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RSPO Supply Chain Certification Standard (Version 2014) - Spanish PDF
RSPO Supply Chain Certification Standard (Version 2014) - Spanish PDF
Certificacin de la
Cadena de Suministro:
2. Alcance...............................................................................................................................4
4. Definiciones.......................................................................................................................6
EntrelosmtodosutilizadosporlaRSPOparaalcanzaresteobjetivoestn:
Eldesarrollodeunestndarparalacertificacindelaproduccinsosteniblede
palmadeaceiteylosmodelosasociadosparalaverificacindelaproduccin
responsabledepalmadeaceite.ElEstndardelaRSPOparalaProduccinde
PalmadeAceiteSostenible,aprobadoenabrilde2013,seofrececomounaserie
dePrincipios,Criterios,IndicadoresyGuas,yestdiseadoparaserutilizadopor
productoresdepalmadeaceiteenlaaplicacindeprcticasdeproduccin
sostenible,yparalaverificacinencampopororganismosdecertificacin.
EldesarrollodeunEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenade
Suministro(ECCS).Estedocumentodescribelosrequisitosrelacionados
conelcontroldeproductosdelapalmadeaceitecertificadosporlaRSPO
dentrodelacadenadesuministro,incluyendolosflujosdematerialesy
declaracionesasociadas.
ElEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministrosepresentacomouna
seriederequisitosauditables,diseadoparaserutilizadoporlasorganizaciones
pertenecientesalacadenadevalordelapalma,demaneraquepuedandemostrarla
implementacindesistemasparaelcontroldeproductosdepalmadeaceite
certificadosporlaRSPO.
Losprocesadoresintermediosousuariosdeproductosdepalmadeaceitesostenible
certificadosRSPOpuedendeclararelusode(oelrespaldoalos)productosdepalma
deaceitecertificadosRSPOacondicindequeseadhieranalosrequisitosdel
EstndarRSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministroyestoloverifiquede
maneraindependienteunorganismodecertificacinacreditadoporlaRSPO(vaseel
documentodeSistemasdeCertificacindelaCadenadeSuministrodelaRSPO).
IdentidadPreservada
Segregacin
BalancedeMasas
RegistroyReclamo(Book&Claim,verAnexo1)
Paralostresprimerosserequierencontrolesdelacadenadesuministro,desdelas
plantasextractorashastaelproductofinalcertificado.Estedocumentoestablece
losrequisitosmnimosparalasorganizacionesquecontrolenproductosdeaceite
depalmacertificadosporlaRSPOmediantelosmodelosdecadenadesuministro
deIdentidadPreservada,SegregacinyBalancedeMasas.
LosusuariosdelsistemaRSPOdeRegistroyReclamo quenoseanproductores
tienenquedemostrar:
CumplimientodelasreglasparaelusodelsistemaRSPOdeRegistroy
Reclamo;
Quelasdeclaracionessehanefectuadoenconformidadconlasreglas
publicadasporlaRSPOsobredeclaracionesycomunicacionescomerciales.
RequerimientosGeneralesparalaCadenadeCustodiadelaCadenade
Suministro,aplicablesatodaslasorganizacionesdelacadenadesuministro,a
excepcindelasplantasextractorasdeaceitecrudodepalma(ACP).Las
plantasextractorasdeACPdebencumplirconlosmdulosDy/oE.
ModelosdelacadenadesuministroRequisitosmodularesparacada
modelodelacadenadesuministro,paratodoslosproductosdepalmade
aceite.Estosestablecenlosdiferentesrequisitosrelevantesparacadauno
delosdiferentesmodelosdelacadenadesuministroquesonaplicablesa
lasorganizacionespertenecientesalacadenadesuministro.
LasplantasextractorasindependientestansolonecesitanuncertificadoCCSy
debencumplirconlaspartesrelevantesdeesteEstndar,enparticularlos
mdulosAoC.ParalasplantasextractorasdeACP,durantelaauditoradePyCse
debenimplementarlosmdulosDy/oE.Paraelrestodeorganizaciones,
incluyendolasplantastrituradorasdepalmiste,aplicanlosMdulosA,By/oC.Es
posibleimplementaralmismotiempounoomsdelosanteriores.
Laauditoradelacertificacindelacadenadesuministroslocubrelosmdulos
quelaorganizacinhaimplementado.Elcertificadodelacadenadesuministro
indicarlosmdulosincluidosenlaauditora.Losmdulosdebernaplicarse
adicionalmentealosRequerimientosGeneralesparalaCadenadeCustodiadela
CadenadeSuministro.Losmdulosespecficosson:
MduloAIdentidadPreservada
MduloBSegregacin
MduloCBalancedeMasas
MduloDPlantasExtractorasdeAPC:IdentidadPreservada
MduloEPlantasExtractorasdeAPC:BalancedeMasas
MduloFCertificacinMultisitio
MduloGCertificacindeGrupo
ParadocumentosdeorientacinsobrelacertificacinRSPOREDacudaalsitio
webdelaRSPOwww.rspo.org
Solicitante(oCliente) Laoperacinquebuscalograroqueyaposeelacertificacin.
Auditora Evaluacinindependientedelaconformidadconlosrequisitosdel
EstndarRSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministroporun
organismocertificadoracreditadoporlaRSPO,comopartedel
procesodecertificacin.
Comprador Lasiguienteentidadcomercialenlacadenadesuministro;el
proveedor(ovendedor)eslaentidadcomercialpreviaenlacadena
desuministro.
OrganismoCertificador(OC) UnorganismoindependienteacreditadoporlaRSPOparallevara
caboauditorasdecertificacinrespectoalosrequisitosdel
EstndarRSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministro.
Declaracin Cualquiercomunicacinacualquiergrupodepartesinteresadasen
cualquierformatoencuantoalapresenciadealgnproductode
palmadeaceitesosteniblecertificadoenunproductoespecficoo
engruposdeproductos.
ProcedimientodeDenuncias ElsistemadedenunciasdelaRSPOsehacecargodelasdenuncias
contralaRSPOysusmiembrosdeunaformaquereflejala
naturaleza,misinyobjetivosdelaRSPO.Consulteelsitiowebdela
RSPO(www.rspo.org)
Consigna Transferenciadepropiedadentredosorganizaciones.
ProductoFinal Productoquenosesometeraprocesamientooembalaje
adicionalesantesdesuventaalconsumidorfinal.
FabricantedelProducto Elfabricanteoprocesadorqueutilizaproductosdelapalmade
Final aceiteparalafabricacindeproductosdiseadosydestinadosal
consumoousofinaldecualquiermanera,sinprocesamientoo
embalajeadicionales.Porejemplo,losminoristasquecreanpors
mismosproductosconsupropiamarcadelacasa,losfabricantesde
bienesparaelconsumo,losproductoresdebiocombustibles,olos
fabricantesdeproductosalimenticios.Cuandonoseproducen
modificaciones,losminoristasydistribuidoresdelosproductos
finalesnonecesitanCertificacindelaCadenadeSuministro.
RacimosdeFrutaFresca Racimosdefrutosdelapalmatalcualsecosechandelas
(RFF) plantacionesofincasdepalmadeaceite.
CertificacindeGrupo UnaopcinparalaCertificacindelaCadenadeSuministrodela
RSPOenlaqueloscostosdirectosdelacertificacinsecomparten
entrelosmiembrossusceptiblesdeformarpartedeungrupo.
SistemadeControlInterno Unaseriedocumentadadeprocedimientosyprocesosquedefineel
(SCI) funcionamientodeunsistemadecertificacindecadenade
suministro,aseguraquesemantienenregistros,registralas
auditorasinternaseidentificalasresponsabilidades.ElSCIdefine
losestndaresquesonaplicablesyaseguraquelasno
conformidadessetratandeacuerdoconunaseriede
procedimientosysanciones.
PropietarioLegal Entidadqueposeeunderechoexigibleounttulorespectoauna
propiedad,elculesreconocidocomotalporlaley.
BalancedeMasas(MB) Modelodelacadenadesuministroquepermitetransferir
declaracionescertificadasdeunproductodepalmadeaceiteaotro,
yaseaatravsdemezclafsicaoadministrativa,bajocircunstancias
estrictamentecontroladas.
CertificacinMultisitio Unaopcindecertificacinparaungrupodesitiosquetienenun
vnculocontractual,unaOficinaCentraldefinidayunmnimodedos
sitiosparticipantes.Talessitiospuedensergruposdeplantaciones,
fincas,plantasextractoras,refinerasuotros,reunidosbajouna
OficinaCentralyadministradosmedianteunSistemadeControl
Interno(SCI).LasOficinasCentralesquetambinprocesanse
cuentantantocomooficinacentralcomounsitioparticipante.
Plantacionesnocertificadas Lasplantasextractorasysusrespectivasbasesdesuministroqueno
hansidocertificadasporunorganismocertificadoracreditadoporla
RSPO.
Productosdelapalmade Productosobtenidosdelapalmadeaceite,comolosfrutosyel
aceite palmiste.Dependiendodelcontexto,lafrase"productosdelapalma
deaceite"puedereferirsetambinenestedocumentoaproductos
talescomocscaras,palmiste,tortadepalmiste,aceitedepalmiste
(PKO)osusproductosderivados,cidosgrasosdelapalmaoel
palmiste(P(K)FAD),olena,estearinaoproductosderivadosdel
fraccionamientodelACP.
RSPO.
Propietario Personaoentidadqueposeelapropiedadfsicade
mercancas/maquinaria/edificios,etc.
Manipulacinfsica Operacionesderecepcin,almacenamientoyconsigna,ouna
combinacindestas,enlasquehayunriesgodemezclaentre
productoscertificadosynocertificados.
Coadyuvantesde a)sustanciasqueseaadenaunalimentodurantesuelaboracin,
elaboracin peroqueseeliminandealgunamaneraantesdelembalaje
definitivo.
b)sustanciasqueseaadenaunalimentodurantesuelaboracin,
seconviertenencomponentesquenormalmenteestnpresentesen
dichoalimento,ynoaumentandemanerasignificativalacantidad
deconstituyentesqueseencuentrandemaneranaturalendicho
alimento.
c)sustanciasqueseaadenaunalimentoconunafinalidadtcnica
ofuncionaldurantesuelaboracin,peroqueestnpresentesenel
alimentoelaboradoennivelesinsignificantesysinquecausen
efectostcnicosofuncionalesenesealimento.
Recepcin RecepcindeproductocertificadoRSPOenunsitiobajoelcontrol
delaorganizacin(incluyendosubcontratistas).
Refinera Unsitiodeproduccinqueprocesagrasasyaceitesparaconvertirlas
engrasasyaceitesdemayorvalor.
MesaRedondasobreAceite LafundacinsinnimodelucroregistradaenSuizaquetrabajapara
dePalmaSostenible(o mejorarglobalmentelasostenibilidaddelaproduccinyelusodel
RSPO) aceitedepalma.
establecidoseneldocumentodesistemasdecertificacindela
RSPO.
ReglasdelaRSPOsobre Reglasparaefectuarcomunicacionesydeclaracionesrelacionadas
Comunicacionesy conelusooelrespaldodeproductosdepalmadeaceitecertificada
Declaraciones RSPO.
Plataformainformticadela SistemaWebconelquesedaseguimientoalaceitedepalma
RSPO certificadoRSPOalolargodetodalacadenadesuministro,desdela
plantaextractoraalarefinera,respectoalosmodelosdelacadena
desuministrodebalancedemasas,segregaciny/oidentidad
preservada.
Alcance Lasactividadesincluidasenlacertificacindelacadenade
suministrodelaorganizacin.
Segregacin(SG) ElmodelodelacadenadesuministrodeSegregacin(SG)asegura
quelosproductosdepalmadeaceitecertificadosporlaRSPO
entregadosalusuariofinalprovienentanslodefuentes
certificadasporlaRSPO.
Ventaendescubierto Lafirmadeuncontratodesuministrodeproductosqueannose
hanrecibido.
Sitio Unanicaunidadfuncionaldeunaorganizacinounacombinacin
deunidadessituadasenunasolaubicacin,geogrficamente
distintadeotrasunidades.
Proveedor(ovendedor) Laentidadcomercialpreviaenlacadenadesuministro;el
comprador(ocliente)eslasiguienteentidadcomercialenlacadena
desuministro.
Cadenadesuministro: Laseriedeprocesos/pasosmediantelosculeslasmateriasprimas
agrcolaspasandesdeelproductorprimariohastaelfabricantedel
productofinal(esdecir,elcultivodelapalmadeaceite,extraccin,
almacenamiento,transporte,refinado,elaboracin,oelproducto
finalentreotras).
SuministrodelaRSPOyestoloverifiquedemaneraindependiente
unorganismocertificadoracreditado.
Comerciante Participanteenlacadenadesuministrodeproductosdelapalmade
aceitecertificadaRSPO,quecomprayvendeproductosdelapalma
deaceite,derivadosy/ofuturossinmanipularfsicamentelos
productosdelapalmadeaceite.
5.1.2 LoscomerciantesylosdistribuidoresrequierenobtenerdelaRSPOunalicencia
paralaventadeproductocertificadoRSPO,peronorequierendeporsestar
certificados.Cuandouncomercianteodistribuidorautorizadosvenden
productoscertificadosRSPOdebentransferirtantoelnmerodecertificacindel
fabricantedelproductocomoelmodeloaplicabledelacadenadesuministro.
5.1.3 Eloperadordelsitioobienlaempresamatrizquebusquelacertificacinserun
miembrodelaRSPOydeberregistrarseenlaplataformainformticadela
RSPO.
5.1.4 Noesnecesarioincluirloscoadyuvantesdeelaboracindentrodelalcancedel
certificadodeunaorganizacin.
Procedimientoscompletosyactualizadosqueincluyanlaimplementacin
detodosloselementosdelosrequisitosdelmodelodecadenade
suministro.
Registroseinformescompletosyactualizadosqueacreditenel
cumplimientodelosrequisitosdelmodelocadenadesuministro
(incluyendolosregistrosdecapacitacin).
Identificacindelasfuncionesdelapersonaquetienelaresponsabilidad
generalylaautoridadsobrelaaplicacindeestosrequisitosyel
cumplimientodetodoslosrequerimientosaplicables.Estapersonaser
capazdedemostrarqueconocelosprocedimientosdelaorganizacin
paralaaplicacindeesteestndar.
ElsitioreceptordeproductosdepalmadeaceitecertificadosRSPOse
asegurardelaverificacindelosproductosencuantoasucertificacin
RSPO.Paralossitiosalosqueselesrequiereanunciaryconfirmarsus
operacionesenlaplataformainformticadelaRSPO,estoincluirla
realizacindeAnunciosdeEnvoyConfirmacionesdeEnvoenla
plataformainformticadelaRSPOenelniveldecadaenvo.Consultela
seccin5.7.1deestedocumentoparamsinstrucciones.
Serequiereverificarlavalidezdelacertificacindelacadenade
suministrodelosproveedoresdetodoslossitiosqueestncertificados
paralaCS.Estoseverificaralmenosanualmentemediantelalistade
sitioscertificadosparalaCadenadeSuministrodelaRSPOenelsitioweb
delaRSPO(www.rspo.org).
5.4.2 Elsitiodispondrdeunmecanismoparalamanipulacindematerialy/o
documentosnoconformes.
Esterequisitonoaplicaalasinstalacionesdealmacenamientosubcontratadasen
lasquelagestindecualquierproductodepalmadeaceiteylasinstrucciones
paralosmovimientosentretanquessoncontroladasporlaorganizacin(envez
delgestordelcomplejodetanques).
5.5.2 Lossitiosqueincluyenlasubcontratacinenelalcancedesucertificadode
CadenadeSuministrodelaRSPOdebernasegurarlosiguiente:
b) Elsitiocuentaconunacuerdoocontratoqueincluyeelproceso
subcontratadoconcadacontratistamedianteunacuerdofirmadoy
exigibleconelcontratista.Laresponsabilidaddeasegurarsedequelos
organismoscertificadores(OC)tienenaccesoalsubcontratistaoala
operacinrecaeenelsitio,encasodequeseconsiderenecesariauna
auditora.
c) Elsitiocuentaconunsistemadecontroldocumentadocon
procedimientosexplcitosparaelprocesosubcontratado,quese
comunicaalcontratistacorrespondiente.
d) Elsitioquebuscalograroqueyaposeelacertificacindeberasegurar,
adems(p.ej.medianteacuerdoscontractuales),quelasterceraspartes
independientesinvolucradasproporcionanalosOCdebidamente
acreditadoselaccesonecesarioasusrespectivasoperaciones,sistemasy
todotipodeinformacin,siemprequesenotifiqueconantelacin.
5.5.3 Elsitioregistrarlosnombresydetallesdecontactodetodosloscontratistas
empleadosenelprocesamientooproduccindematerialescertificadosRSPO.
5.5.4 Enlasiguienteauditora,elsitioreportarasuOClosnombresydetallesde
contactodetodoslosnuevossubcontratistasempleadosenelprocesamientoo
produccindematerialescertificadosRSPO.
Elnombreydireccindelcomprador;
Elnombreydireccindelvendedor;
Lafechadeconsignaoentrega;
Lafechadeemisindelosdocumentos;
actanenlacadenadesuministroentrelaplantaextractorayelrefinado
final;
tomanposesinlegalymanipulanfsicamenteproductosdepalmade
aceitesosteniblecertificadosRSPO;y
sonpartedelacadenadesuministrodeproductosdepalmadeaceite
sosteniblecertificadosRSPO
tienenqueregistrarsutransaccinenlaplataformainformticadelaRSPOenel
momentodelenvofsico,talycomolorequierenlasnormasestablecidasporla
RSPO.
5.8 Entrenamiento
5.8.1 Laorganizacindispondrdeunplandeentrenamiento definido,sujetoauna
revisincontinua,respaldadoporlosregistrosdelascapacitacionesimpartidas
alpersonal.
5.9.2 Lostiemposderetencinparatodoslosregistroseinformesserndeunmnimo
dedos(2)aosycumplirnconlosrequisitoslegalesyreglamentariosysern
capacesdeconfirmarelestatusdelacertificacindelasexistenciasdematerias
primasoproductos.
5.9.3 Laorganizacindebemantenerunregistroactualizadodelvolumendeproductos
depalmadeaceitecertificadosporlaRSPOquesehancompradoydeclarado
duranteunperododeterminado.
5.10.2 Lastasasdeconversinsecomprobarnperidicamenteparaasegurarsu
exactitudrespectoalrendimientorealoalvalorpromediodelsector,ensucaso.
5.11 Declaraciones
5.11.1 Elsitiosolorealizardeclaracionesrelativasalautilizacinoelrespaldode
productosdepalmadeaceitecertificadosRSPOqueestnenconformidadcon
lasReglasdelaRSPOparaComunicacionesyDeclaraciones
5.12 Denuncias
5.12.1 Laorganizacindebercontarcon,ymantener,procedimientosdocumentados
paralaadmisinyresolucindedenunciasdepartesinteresadas.
5.13.2 Losinsumosparalarevisinincluirninformacinsobre:
Resultadosdeauditoras;
Comentariosdelosclientes;
Rendimientodelosprocesosyconformidaddelproducto;
Estatusdelasaccionespreventivasycorrectivas;
Accionesdeseguimientodelasrevisionesdelagestin;
Cambiosquepudieranafectaralsistemadegestin;
Recomendacionesparalamejora.
5.13.3 Elresultadodelarevisindelagestinincluirtodaslasdecisionesyacciones
relacionadascon:
lamejoradelaeficaciadelsistemadegestinysusprocesos
lasnecesidadesderecursos.
Esposibleimplementarvariosmdulossimultneamente.Todaorganizacin
debeimplementaralmenosunodelosMdulosA,BoC.LosMdulosFoGno
sepuedenimplementarporseparado.
Losmdulosdisponiblesactualmentesonlossiguientes:
MduloAIdentidadPreservada
MduloBSegregacin
MduloCBalancedeMasas
MduloDPlantasExtractorasdeACP:IdentidadPreservada
MduloEPlantasExtractorasdeACP:BalancedeMasas
MduloFCertificacinMultisitio
MduloGCertificacindeGrupo
A.2Requerimientosdelacadenadesuministro
A.2.1 ElsitiodebeasegurarqueelproductodepalmadeaceiteRSPOIPsemantiene
aisladofsicamentedelrestodefuentesdeaceitedepalmaytansoloproviene
deunanicaplantaextractoraidentificadacertificadaporlaRSPOydesubase
desuministrocertificada.
A.3.2 00%delmatterialtengasuidentidaadpreservada(IP).
Elobjettivoeslograarqueel10
o B Segregacin (SG)
Mdulo (
B.1Definicin
B.1.1 Elmodeelodelacaddenadesum
ministrodeSegregaci n(SG)asegguraqueloss
producttosdepalmmadeaceiteecertificado
osporlaRSPPOquesonentregadosal
usuario
ofinalprovieenentans
lodefuenttescertificadasRSPO.LLasegregaccin
permiteelamezcladeaceitedepalmacerrtificadoRSSPOprocedeentedefuentes
diferentes.
ar RSPO CCS
Estnda 21
B.2Requerimientosdelacadenadesuministro
B.2.1 ElmtododeSegregacinrequieremantenerseparados,durantetodaslas
etapasdelacadenadesuministrocomolaproduccin,procesamiento,refinado
ymanufactura,alosproductosdepalmadeaceitedefincasoplantaciones
certificadasdelmaterialdefincasoplantacionesquenoseancertificadasRSPO.
EstemodelopermitelamezcladeaceitedepalmacertificadoRSPOysus
derivadosprocedentesdefuentesdiferentes.Porlotanto,elaceitefsico
entregadoalusuariofinalnosertotalmentetrazableencuantoaunaplanta
extractoraespecficayasubasedesuministro.
B.3Procesamiento
B.3.1 Elsitioaseguraryverificarmedianteprocedimientosclarosyelmantenimiento
deregistrosqueelproductodepalmadeaceitecertificadoRSPOsemantiene
segregadodelmaterialnocertificado,inclusodurantesutransportey
almacenamiento.
B.3.2 Elobjetivoeslograrqueel100%delmaterialestsegregado.
Elmodelodelacadenadesuministrodebalancedemasaspermitedemostrara
cadaparticipantedelacadenadesuministrosucompromisoconlaproduccin
deaceitedepalmasostenibleypromoveractivamenteelcomerciodeaceitede
palmacertificadoRSPO.
Elsistemadebalancedemasaspermitelamezcladeaceitedepalmacertificado
RSPOynocertificadoencualquieretapadelacadenadesuministro,siemprey
cuandosecontrolenlascantidadestotalesdelsitio.
C.3Procesamiento
C.3.1 Elsitioasegurarelmonitoreoenelsitiofsicodelacantidaddeentradasy
salidas(envolumenopeso)fsicasdematerialesRSPOdebalancedemasas.
C.4Sistemadecontabilidadcontinua
C.4.1 Cuandoestenfuncionamientounsistemadecontabilidadcontinua,la
organizacinseasegurardequeenelsitiofsicosemonitoreaentiemporealla
cantidadfsicadelasentradasysalidasdematerialRSPOdebalancedemasas.
C.4.2 Cuandoestenfuncionamientounsistemadecontabilidadcontinua,la
organizacinseasegurardequeelsistemadecontabilidaddematerialesnose
quedanuncaconsaldosendescubierto.SolamentedatosRSPOregistradosenel
sistemadecontabilidaddematerialesseasignarnalassalidassuministradas
porlaorganizacin.
C.5Perodosfijosdeinventario
C.5.1 Cuandoestenfuncionamientounperodofijodeinventario,laorganizacinse
asegurardequesehaceunbalancedelacantidaddeentradasysalidas(volumen
opeso)dematerialesRSPOdebalancedemasasdentrodeunperodofijode
inventarionosuperiora3(tres)meses.
C.5.2 Cuandoestenfuncionamientounperodofijodeinventario,laorganizacin
podrdejarsaldosendescubiertocuandoexistanpruebasdequeelenvode
comprasdebalancedemasasRSPOdentrodelperododeinventario,cubrela
cantidaddeproductoRSPOsuministrado.
C.5.4 Cuandoestenoperacinunperiodofijodeinventario,laorganizacinse
asegurardequeelsistemadecontabilidaddematerialesnoseencuentraen
descubiertoenelmomentodelinventario.SolamentedatosRSPOquehayansido
registradosenelsistemadecontabilidaddematerialesdentrodelperiodode
inventario,(incluyendodatosprorrogadosdelperiodoprevio,verC.5.3)se
asignarnaproductossuministradosdentrodelperiododeinventario.
C.6.2 Enarasdelasimplicidad,enelsistemadeBalancedeMasasseconsideran
insignificanteslasprdidasduranteelrefinado.
C.6.3 Lossitiospuedencomprarundeterminadovolumenopesodeproductosdepalma
ypalmistesostenibles,segregadosoconidentidadpreservada,yutilizarlospara
reconciliarlasventasdevolmenesigualesdeproductosderivadosdelapalma,los
quedesdeesemomentoconllevarnunadeclaracindeBalancedeMasas,sin
necesidaddeunvnculofsicooqumicoentreelproductosegregadoadquiridoyel
derivadoquesevendecomobalancedemasas.
C.6.4 SistemaderendimientodelmodelodecadenadesuministrodeSegregacinalde
BalancedeMasas.
Nota:Losproductosdeaceitedepalmasegregadosnopuedenserutilizadospara
compensardeclaracionesdeMBenproductosdepalmiste,oviceversa.
Nota:Estaprcticadeasignacindecrditosnoestpermitidaenelcontextodela
DirectivaEuropeaparaEnergasRenovables(RED).ConsulteelEstndarRSPORED
parabiocombustiblesenlaUE.
1. AplicarladeclaracindeSegregacinatodoslosderivadosposteriores;
2. Utilizarlacompradeproductosdepalmistesegregadosparacompensarlas
ventasdevolmenesigualesdederivadosespecficosdepalmistede
balancedemasas(perononecesariamentederivadosdelproducto
segregadoadquirido).
D.2Explicacin
D.2.1 Elorganismocertificador(OC)deberegistrarenelresumenpblicodelinforme
decertificacindelosPyCeltonelajeestimadodeproductosdeACPyPKque
podranserproducidospotencialmenteporlaplantaextractoracertificada.Esta
cifrarepresentaelvolumentotaldeproductosdeaceitedepalmacertificados
(APCyPK)quelaplantaextractoracertificadatienepermitidosuministrar
anualmente.Eltonelajerealproducidoseregistrarencadainformeposteriorde
lassupervisionesanuales.
D.2.2 Laplantaextractoradebercumplirtambincontodoslosrequisitosderegistro
ypresentacindeinformesparalacadenadesuministrorelevantepormediode
laorganizacinquegestionalacadenadesuministrodelaRSPO(plataforma
informticadelaRSPOoRegistroyReclamo).
a) Procedimientoscompletosyactualizadosqueincluyanlaaplicacinde
todosloselementosdeestosrequisitos.
b) Lasfuncionesdelapersonaquetienelaresponsabilidadgeneralyla
autoridadsobrelaaplicacindeestosrequisitosyelcumplimientode
todoslosrequerimientosaplicables.Estapersonasercapazde
demostrarqueconocelosprocedimientosdelsitioparalaaplicacinde
esteestndar.
D.3.2 Elsitiocontarconprocedimientosdocumentadosparalarecepciny
procesamientodeRFFcertificadosynocertificados.
D.4Comprasyrecepcindeproductos
D.4.1 ParalosRFFrecibidos,elsitiodeberverificarydocumentareltonelajeylas
fuentesdelosRFFcertificadosyeltonelajedelosRFFnocertificados.
D.4.2 ElsitioinformardeinmediatoalOCsiseprevunexcesodeproduccinde
tonelajecertificado.
D.5Mantenimientoderegistros
D.5.1 Cadatresmeses,elsitioregistraryreconciliartodaslasentregasrecibidasde
RFFcertificadosRSPOydeACPyPKcertificadoRSPO.
D.6Procesamiento
D.6.1 Elsitioaseguraryverificarmedianteprocedimientosdocumentadosyel
mantenimientoderegistrosqueelproductodepalmadeaceitecertificadoRSPO
semantienesegregadodelmaterialnocertificado,inclusodurantesutransporte
yalmacenamiento.
D.6.2 Elobjetivoeslograrqueel100%delmaterialestsegregado.
E.2Explicacin
E.2.1 ElOCdeberregistrarenelresumenpblicodelinformedecertificacindelos
PyCeltonelajeestimadodeproductosdeACPyPKquepodrallegaraproducirla
plantaextractoracertificada.Estacifrarepresentaelvolumentotaldeproducto
deaceitedepalmacertificado(APCyPK)quelaplantaextractoracertificada
tienepermitidosuministraranualmente.Eltonelajerealproducidodebera
registrarseencadainformeposteriordelassupervisionesanuales.
E.2.2 Laplantaextractoradebercumplirtambincontodoslosrequisitosderegistro
ypresentacindeinformesparalacadenadesuministrorelevantepormediode
laorganizacinquegestionalacadenadesuministrodelaRSPO(plataforma
informticadelaRSPOoRegistroyReclamo).
E.3Procedimientosdocumentados
E.3.1 Elsitiodeberdisponerdeprocedimientosy/oinstruccionesdetrabajopor
escritoparaasegurarlaaplicacindetodosloselementosespecificadosenestos
requisitos.Estoincluircomomnimolosiguiente:
a) Procedimientoscompletosyactualizadosqueincluyanlaaplicacinde
todosloselementosdeestosrequisitos.
b) Elnombredelapersonaquetienelaresponsabilidadgeneralyla
autoridadsobrelaaplicacindeestosrequisitosyelcumplimientode
todoslosrequerimientosaplicables.Estapersonasercapazde
demostrarqueconocelosprocedimientosdelsitioparalaaplicacinde
esteestndar.
E.3.2 Elsitiocontarconprocedimientosdocumentadosparalarecepciny
procesamientodeRFFcertificadosynocertificados.
E.4.2 ElsitioinformardeinmediatoalOCsiseprevunexcesodeproduccinde
tonelajecertificado.
E.5Mantenimientoderegistros
E.5.1 a) Cadatresmeses,elsitioregistraryreconciliartodaslasentregas
recibidasdeRFFcertificadosRSPOydeACPyPKcertificadoRSPO.
b) Todoslosvolmenesentregadosdeaceitesdepalmaydepalmistese
deducirndelsistemadecontabilidaddematerialesdeacuerdoconlas
tasasdeconversinestablecidasporlaRSPO.
c) ElsitioslopuedeconsignarventasdeBalancedeMasasdeexistencias
enpositivo.Losvalorespositivosdelasexistenciasdeproductopueden
incluirpedidoscuyaentregaestprevistaenunplazodetresmeses.Sin
embargo,aunsitioselepermitevenderconsaldosendescubierto,es
decir,queelproductosepuedevenderantesdequeseencuentreen
existencias.
Paramsdetalles,consulteelMduloC.
E.5.2 Enloscasosenqueunaplantaextractorasubcontrateactividadesauna
trituradoradepalmisteindependiente(esdecir,quenoespropiedaddelamisma
organizacin),latrituracinesttambinbajolaresponsabilidaddelaplanta
extractorayportantononecesitacertificarseporseparado.Laplantaextractora
tienequeasegurarsedequelatrituracinespartedeunacuerdofirmadoy
exigible.
LasOficinasCentralesquetambinprocesansecontabilizanporseparadocomo
oficinacentralycomounsitioparticipante.
F.2Explicacin
F.2.1 Laorganizacindefinirelreageogrfica,elnmeroeidentidaddelossitios,el
modelodecadenadesuministroyeltipodeoperacionesincluidasenelalcance
desusistemadecadenadecustodiamultisitio.(Nota:Lacontabilidaddebalance
demasasslosepuedeimplementaraniveldesitio).
F.3Responsabilidades
F.3.1 Lasunidadesoperativasdemostrarnlaexistenciadeunarelacincontractual
entreellas.
F.3.2 LaOficinaCentraljustificarlaagrupacindeunidadesoperativasensubgrupos,
deacuerdoconlasactividadesrealizadas.
F.3.3 LaOficinaCentraldispondrdeunSistemadeControlInterno(SCI)gestionado
centralmenteydocumentadoencuantoalagestineimplementacindelos
requerimientosdecadenadecustodiadelaRSPO.
F.3.4 LaOficinaCentraldesignaraunrepresentantedeladireccincuya
responsabilidadgeneralserladegarantizarquetodaslasunidadesoperativas
cumplenconlosrequisitosdelacadenadecustodiadelaRSPO.
F.3.5 LaOficinaCentraldispondrdeunprocedimientoparalevantarno
conformidades,cuandosedescubraqueunaunidadoperativaestincumpliendo
losrequisitosdecertificacindelacadenadesuministrodelaRSPO.
F.5Mantenimientoderegistros
F.5.1 LaOficinaCentralmantendrregistroscentralizados,precisos,completos,
actualizadosyaccesiblesparatodoslossitiosparticipantesyserresponsablede
ladisponibilidaddeinformesquecontengantodoslosaspectosdelosrequisitos
paralacertificacinmultisitiodelaRSPO.
F.5.2 ElSCIdeterminaryprepararlosdocumentosdegestincomunesqueson
aplicablesatodaslasunidadesoperativas.
F.5.3 ElSCIdeterminarparacadasitioqudocumentosespecficosserequierenen
cadaunidadoperativa.
F.5.4 ElSCImantendrensusarchivostodoslosdocumentosyregistrosporunmnimo
de2(dos)aos,cumplirconlosrequisitoslegalesysercapazdeconfirmarel
estatusdecertificacindelasexistenciasdemateriasprimasoproductos.
F.6Auditorasinternas
F.6.1 Almenosanualmente,laOficinaCentralllevaracaboauditorasinternasde
cadasitioparticipanteparagarantizarelcumplimientodelosrequisitosparala
certificacindelacadenadesuministro.
F.6.2 Seexpedirnsolicitudesdeaccionescorrectivasparalasnoconformidades
detectadasdurantelasauditorasinternas.
F.6.3 Silosolicita,sepondrnadisposicindelorganismocertificador(OC)los
resultadosdelasauditorasinternasytodaslasmedidasadoptadasparacorregir
lasnoconformidades.
F.6.4 Almenosanualmente,losresultadosdelprogramadeauditorainternaestarn
sujetosarevisinporpartedelpersonaldirectivosuperior.
i) seajustaalasdisposicionesplanificadas,alosrequisitosdelEstndar
RSPOdeCCSyalasnormasdelaRSPOsobrecomunicacionesy
declaraciones,ascomoacualquierotrorequisitoestablecidoporla
organizacin;
ii) seimplementaysemantienedemaneraeficaz.
F.6.6 Seplanificarunprogramadeauditorasquetomeenconsideracinelestadoy
laimportanciadelosprocesosylasreasqueseauditarn,ascomolos
resultadosdeauditorasprevias.Sedefinirnloscriterios,elalcance,la
frecuenciaylosmtodosdelaauditora.Laseleccindelosauditoresyla
realizacindelasauditorasgarantizarnlaobjetividadeimparcialidaddel
procesodeauditora.Losauditoresnoauditarnsupropialabor.
F.6.7 Seestablecerunprocedimientodocumentadoquedefinalasresponsabilidades
yrequisitosparalaplanificacinylarealizacindeauditoras,elestablecimiento
deregistrosylapresentacindeinformessobrelosresultados.
F.6.8 Semantendrnregistrosdelasauditorasydesusresultados.
F.6.9 Elpersonaldirectivoresponsabledelreaqueestsiendoauditadadebe
asegurarquelasrectificacionesylasaccionescorrectivasnecesariasserealizan
sindemorasinjustificadasparaeliminarlasnoconformidadesdetectadasysus
causas.
F.7Declaraciones
F.7.1 ElSCIserresponsabledeasegurarquetodousodelamarcaregistradayel
logotipodelaRSPO,yquetodaslasdeclaracionesdelaRSPOenrelacinconel
productofinal,serealizanenconformidadconlosrequisitosdelaRSPOmediante
supuntodecontrolcentral.
G.2Explicacin
G.2.1 Lossistemasdecertificacindegruposongruposdeorganizaciones
independientesqueactancomopersonasjurdicasdiferentesenlacadenade
suministrodelapalmaquehanacordadoadherirsealasreglasdeunaestructura
deGrupo,bajolaorientacindeunaEntidadGestoradelGrupoyladireccinde
unGestordeGrupoydeacuerdoconunSistemadeControlInterno(SCI).
G.3RequisitosdemembresadeunGrupo
G.3.1 LamembresadeunGruposerestringeaaquellasempresasque:
Sonpersonasjurdicasindependientes
Empleanhasta500tdeproductosdepalmadeaceitealao(verG.3.4
msabajopararequisitosparaplantasextractoras)
Empleanunmximode100empleadosequivalentesatiempocompleto
(ETC).
G.3.2 Lacertificacindegruponoestrestringidaaunsolopasypuedeser
transfronteriza.
G.3.3 Elgrupoestarcompuestopormiembrosquehanaceptadoformalmenteunirse
algrupo,entreaquellosquehanacreditadoelcumplimientodelosrequisitosde
estesistemadecertificacindegrupoylasreglasdelgrupo.Lamembresaaun
grupoesvoluntaria.
G.3.4 Lasplantasextractorasdeaceitedepalmanopuedenunirseaungrupo,a
excepcindelasplantasextractorasdeAPindependientesquenocuentenconsu
propiabasedesuministroycuyaproduccinanualnosupere5000tde
productosdeaceitedepalma(portanto,losMdulosDyEnosonaplicables).
Reconocenyestndeacuerdoconlosrequisitosyresponsabilidadesdela
membresadelGrupo.
Reconocenelcumplimientodelosrequisitosdecertificacindelacadena
desuministrodelaRSPO.
AutorizanalGestordeGrupoaquesolicitelacertificacinensunombre.
DanpermisoalosrepresentantesdelGestordeGrupo,elorganismo
certificador(OC)yalosrepresentantesdelaRSPOaqueaccedanen
cualquiermomentoasuslocalesyalosregistrosrelacionadosconlos
productosRSPO.
AcuerdanproporcionaralGestordeGrupoyasupersonalsusdetallesde
contactoactualizados.
G.3.6 Losmiembrosdelgrupodeberndemostrarquepuedenimplementarelmodelo
omodeloselegidosparalacadenadesuministroantesdeseraceptadoscomo
miembrosycontinuarhacindolodespusdesuaceptacin.
G.3.7 CadamiembrodelGrupodebeutilizarelnmerodecertificadodeGrupoysu
subcdigoentodoslosdocumentos,talycomolorequiereelestndarRSPOde
CCSparalacomprayventadeproductosRSPO,incluidalareferenciaalmodelo
decadenadesuministro(p.ej.IP/SG/MB).
G.3.8 Siseesperaqueelusoanualdeproductosdelapalmadeaceiteexcedalas500t
despusdesuaceptacincomomiembrodelGrupo,elmiembroinformaral
GestordeGrupoqueabandonarelgrupoantesdelprximoaniversariodesu
membresa.Dichomiembrodeberahacerlosarreglosnecesariosparala
obtencindeuncertificadoindividualporunorganismocertificadoracreditado
paralaCCSdelaRSPOantesdelprximoaniversariodesumembresa.
G.3.9 LaMembresacomoAsociadoalaCadenadeSuministroRSPOcorreracargode
laentidaddelGrupobajolatarifapublicadaporlaRSPO.LaentidaddelGrupo
puedesolicitarunirsealaRSPOcomoMiembroOrdinarioencasodequedeseen
disfrutardebeneficiosadicionales,talescomoelderechodevotoenlaAsamblea
General(AG).
Unaentidadregistradalegalmentebajolanormativadelpasdeorigen.
MiembrodelaRSPO.
LaentidaddelGrupo:
Poseeruncontratoconelorganismocertificador(OC)acreditado.
DesignaraunapersonacomoGestordeGrupo,queserresponsablede
lapreparacineimplementacindelSistemadeControlInterno(SCI).
G.4.2 LosmiembrosdelGrupodemostrarnquesonpartedelsistemadeGrupo.Todos
losmiembrosdelGrupotendrnunarelacinlegaly/ocontractualconlaentidad
delGrupo.
G.4.3 ElGrupodispondrdeunSistemadeControlInterno(SCI)administrado
centralmenteydocumentadoparalagestineimplementacindelos
requerimientosdecadenadecustodiadelaRSPO.
G.4.4 UngrupodebetenerunGestordeGrupo,queserelrepresentantedesignado
porladireccinparalosmiembrosdelGrupoylacertificacindeGrupo.
G.4.5 CadamiembrodelGrupodebeimplementarlosrequerimientosdelEstndar
RSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministro.ElGestordeGrupotienela
responsabilidadgeneraldeasegurarquetodoslosmiembrosdelGrupocumplen
conlosrequerimientosdelacadenadecustodiadelaRSPO.
G.4.6 ElGrupodispondrdeunprocedimientoparaimponeraccionescorrectivassise
descubrequeunmiembrodelGrupoestincumpliendoelECCSdelaRSPO.
G.4.7 ElGestordeGrupotendrlaautoridadparaexcluiramiembrosdelGruposino
satisfacenlosrequisitosdeparticipacin,osielmiembroparticipantedelGrupo
nocumpleconcualquiernoconformidaddetectadaporelOCoporelGestorde
Grupo.
SerresponsabledeasegurarelcumplimientodelaentidaddelGrupode
losestndaresaplicablesydelagestindelosProcedimientosy
DocumentacindelGrupo,conocidosenconjuntocomoelSistemade
ControlInterno(SCI).
SeleotorgarplenaautoridadparalagestindelGrupo.
Tendrlaresponsabilidaddedefinirlazonageogrficacubiertaporel
Grupo,elnmeroylaidentidaddelossitios,elmodelodecadenade
suministroylostiposdeoperacionesincluidasenelalcancedelGrupo.
Serresponsabledelarecoleccinyelpagodelascuotasdemembresa
adeudadasalaRSPO.
Serresponsabledeasegurarlaimplementacinplenadecualquier
condicindelaquedependalacertificacin,enparticulardecualesquiera
accionescorrectivasimpuestasporelOC.
G.5.2 ElGestordeGrupo:
Dispondrdeunsistemadocumentadoqueestablezcasumisiny
objetivos,polticasyprocedimientosdegestinoperativaydetomade
decisiones,afindedemostrarsucapacidadparagestionarelGrupode
manerasistemticayeficaz.
PrepararymantendrlasreglasdelGrupo.
DefinirymantendrunaestructuradegestindelGrupoquemuestre
lasresponsabilidadesdetodaslaspersonasempleadasporelGestorde
GrupoparaelfuncionamientodelGrupo.
Tendrlaautoridadparaexcluiramiembrosdelalcancedelcertificadode
gruposinosecumpleconlosrequisitosdemembresadelGrupo,ocon
cualquieraccincorrectivaimpuestaporelOCoporelGestordeGrupo.
Demostrartenerrecursossuficienteshumanos,fsicosyotrosrecursos
relevantesquelepermitanunagestintcnicayadministrativaeficaze
imparcialdelGrupo.
Serncapacesdedemostrarunconocimientoadecuadodelosrequisitos
paralaproduccindepalmadeaceite,losSistemasdeCertificacindela
CadenadeSuministroyelEstndarRSPOylosprocedimientosypolticas
internasdelGrupo.
Notendrnconflictodeintersalgunoquepudieraafectarasulabor.
G.5.4 ElGestordeGrupoy/osupersonalserncapacesdecomunicarseenelidioma
localy/oeningls.
G.6Operacindelsistemadegrupo
G.6.1 ElGestordeGruposolicitalacertificacinaunOC acreditadoparalaCCSdela
RSPOennombredetodoslosmiembrosyelOCllevaacabounaauditoradel
sistemadecontrolinterno,conformealosrequisitosparalacertificacindela
cadenadesuministrodelaRSPO.Eltamaomximodelgrupovendr
determinadoporelOC,deacuerdoconeldocumentodeSistemasde
CertificacindelaCadenadeSuministrodelaRSPO.Todoslosmiembrosdel
Grupocompartenelmismocertificadoynmerodecertificado,ycadamiembro
poseeuncdigodeidentificacinnicoquelesiguealnmerodelcertificadode
Grupo.
G.6.2 LaCertificacindelaCadenadeSuministrodelaRSPOseaplicaaniveldegrupoy
todoslosmiembrosdelGrupoquetenganlaintencindenegociarodecontinuar
procesandoyvenderproductossemielaboradosyelaboradosquecontengan
productoscertificadosRSPOdebendemostrarelplenocumplimientodelos
mdulosdelestndardelacadenadesuministroRSPOpertinentesasus
operaciones.
G.6.3 SlolaentidaddelGruposetendrqueregistrarenlaplataformainformticade
laRSPOyteneruncdigodeidentificacindemiembro.ElGestordeGruposer
quienrealicetodoslosregistrosytransaccionesenlaplataformainformticade
laRSPO.
G.6.4 LosmiembrosdelGruposlopuedenutilizarIdentidadPreservada(IP),
Segregacin(SG)oBalancedeMasas(MB)aniveldesitio(peronoanivelde
grupo).
G.7.2 Existeunprocedimientodocumentadoparalosiguiente:
Proporcionarinformaciny/oentrenamientoalosmiembrospotenciales
yexistentesdelGrupo.
RealizarunaauditorainicialdelosmiembrospotencialesdelGrupopara
asegurarqueantesdesuadhesincumplenconlosrequisitosde
certificacinparaelmodelocadenadesuministroaplicableylasnormas
deGrupo.
RealizarauditorasalosmiembrosdelGrupo.
InformaralOCdecualquiercambioenlamembresadelGrupoenun
plazoinferioraunmesdesdequesucedaelcambio.
Almenosanualmente,realizarunaauditoradetodoslosmiembrosdel
Grupoparaasegurarelcumplimientocontinuoconlosrequisitosde
certificacindelmodeloomodelosaplicablesdelacadenadesuministro
antesdesermiembros.
QuelosmiembrosdelGrupoinformenalGestordeGruposieluso
previstodeproductosdepalmadeaceiteexcederlas500tduranteel
perodode12mesescontadosapartirdecualquieraniversariodesu
incorporacinalgrupo.
ExcluiramiembrosdelGrupodelalcancedelcertificadosinocumplen
conlosrequisitosdemembresadelGrupo,oconcualquieraccin
correctivaimpuestaporelOCoporelGestordeGrupo.
AsegurarqueelusodellogotipoolamarcaregistradadelaRSPOsehace
conformealasnormasaplicables.
Mantenerunabasededatoscentralqueresumalosmovimientosde
entradaysalidadelascantidadesbrutasdeproductosRSPOparacada
miembrodelGrupo.
UnacopiadelEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministro
conelqueelGruposehacomprometido.
UnacopiadelasReglasdelaRSPOparalasComunicacionesy
Declaraciones.
Unaexplicacindelprocesodecertificacin.
UnaexplicacindelasnecesidadesdelosGestoresdeGrupoydel
derechodelOCaaccederaladocumentacinyalasinstalacionesdelos
miembrosdelGrupoparalaevaluacinyelseguimiento.
UnaexplicacindelosrequisitosdelOCylaRSPOconrespectoala
informacinpblica.
Unaexplicacindelasobligacionesconrespectoalamembresadel
Grupo,como:
Mantenimientodeinformacinparaelmonitoreo.
UsodesistemasdeseguimientoytrazabilidaddeproductosRSPO,
comolaplataformainformticadelaRSPO,encasodeseraplicable.
Requisitodeajustarsealascondicionesoaccionescorrectivas
impuestasporelOC.
Cualquierrequerimientoespecialrelacionadoconlacomercializacin
olaventadeproductosincluidosenelcertificado.
UsodelamarcaregistradadelaRSPOydeclaracionesdeproductos.
UsoadecuadodelnmerodecertificadodelaCCSdelaRSPOyel
subcdigo.
OtrasobligacionesdelamembresadelGrupo.
ExplicacindeloscostosasociadosalamembresadelGrupo.
G.8Entrenamiento
G.8.1 ComopartedelSCI,elGestordeGrupoestablecereimplementaractividades
deentrenamientoparalosmiembrosdelGrupoqueincluyantodoslos
requerimientosaplicablesdelacadenadecustodiadelaRSPO.
G.9Mantenimientoderegistros
G.9.1 ElGestordeGrupomantendrregistroscentralizados,precisos,completos,
actualizadosyaccesiblesparatodoslossitiosparticipantesyserresponsablede
ladisponibilidaddeinformesquecontengantodoslosaspectosdelosrequisitos
paralacertificacinmultisitiodelaRSPO.
Ladocumentacinyelseguimientodetodoslosmiembrosindividuales
delGruporespectoasuestatuscomomiembro,losprocesosde
produccin,yotrosaspectospertinentesparagarantizarelcumplimiento
conelEstndarRSPOrelevanteparalaProduccindePalmadeAceite
SostenibleylosrequisitosRSPOparalacertificacindegrupo.
Elnmeromximodemiembrosquesepuedeadministrarconelsistema
degestinactualylosrecursoshumanosylascapacidadestcnicasdel
GestordeGrupo.
Ladisponibilidaddepolticasyprocedimientosclarosparala
comunicacinentreelGestordeGrupoylosmiembrosdelGrupo.
Listadenombresydirecciones;
Detallesdecontactocompletos;
Fechademembresa;
Subcdigoasignadoparaponeracontinuacindelnmerodecertificado
deGrupo;
Lafechaenlaqueelmiembrofirmladeclaracindeintenciones,de
acuerdoconlosrequisitosdemembresadelGrupo;
FechaenquesediodebajadelGrupo,siaplica,ylosmotivos;
UnresumendetodoslosproductosdepalmadeaceiteRSPOcomprados
yvendidos;
Losmodelosdelacadenadesuministroaplicables;
Elusoprevistodelosproductosdepalmadeaceite,entoneladas
mtricasporao;
LacantidadbrutadeproductoscertificadosRSPOprocesadosofabricados
anualmente;
Usosdellogotipoy/omarcaregistradadelaRSPO;
AuditorasrealizadasantesdesuaceptacincomomiembrodelGrupo;
Registrosdemonitoreosanuales;
Cualquiernoconformidaddetectadaylasmedidasadoptadaspara
satisfacerlosrequisitosdeconformidad;
ElmanualdeprocedimientosRSPOespecficoparaelmiembro.
G.9.4 ElGestordeGrupodeterminaryprepararlosdocumentosdegestincomunes
quesonaplicablesatodoslosmiembrosdelGrupo.
G.9.5 ElGestordeGrupodeterminarparacadasitiolosdocumentosespecficosqu
serequierenparacadamiembrodelGrupo.
G.9.6 ElGestordeGrupomantendrtodoslosdocumentosyregistrosporunperodo
mnimode2(dos)aos,cumplirconlosrequisitoslegalesyreglamentariosy
sercapazdeconfirmarelestatusdecertificacindemateriasprimaso
productosenexistencia.
G.9.8 LosmiembrosdelGrupomantendrnregistrosactualizadosyprecisosdetodas
lasentradasysalidasdeproductosRSPOyserncapacesdereconciliarlas
cantidadesentodomomento,asolicituddelGestordeGrupo.Lareconciliacin
tendrencuentacualquiertipodecontaminacinoprdidasinevitables,los
procesosdeproduccinyfabricacin,ylasfrmulasempleadas.
G.9.9 Segnelcaso,elGestordeGrupomantendrunregistrocompletoyaccesibledel
movimientodeproductosRSPOregistradosenlaplataformainformticadela
RSPO.
G.9.10 Losmiembrosdelgrupomantendrnregistrosfotogrficosyporescritode
cualquierusodellogotipoy/olamarcaregistradadelaRSPO.
G.10Auditorasinternas
G.10.1 Almenosanualmente,elGestordeGrupollevaracaboauditorasinternasde
cadasitioparticipanteparagarantizarelcumplimientodelosrequisitosparala
cadenadesuministrodelGrupo.
G.10.2 Seexpedirnsolicitudesdeaccionescorrectivasparalasnoconformidades
detectadasdurantelasauditorasinternas.
G.10.3 Silosolicitan,sepondrnadisposicindelOClosresultadosdelasauditoras
internasydetodaslasmedidasadoptadasparacorregirlasnoconformidades.
G.11Declaraciones
G.11.1 ElGestordeGruposerresponsabledeasegurarmediantesuSCIquetodousodel
logotipodelaRSPOyquetodaslasdeclaracionesdelaRSPOenrelacinconel
productofinalserealizanenconformidadconlosrequisitosdelaRSPO.
7.1 Definicin
ElmodelodecadenadesuministrodeRegistroyReclamo ofrececertificados
negociablesparalapalmadeaceitecertificadaRSPOalosactoresdelacadenade
suministrodeaceitedepalma.Labasedesuministropuedeacontinuacinofertar
estoscertificadosenunsistemawebdetransaccionesalosusuariosfinalesque
optenporrespaldarvolmenesespecficosdeproductosdepalmadeaceite
certificadosRSPO.
7.2 Explicacin
ElsistemadeRegistroyReclamo permitelatransferenciadecrditosporvolumen
deproductosdepalmadeaceitecertificadaRSPOdesdelaplantaextractoraysu
basedesuministroalosusuariosfinales,independientementedelacadenade
suministrofsica.Elusuariofinalcompraunacantidaddecrditosporunvolumen
equivalentealdelaceitequecompranasucadenadesuministrofsica.Laplanta
extractoracertificadaRSPOvendecomoACPoCPKOnocertificadosensucadena
desuministroexistenteunvolumendeaceitedepalmacrudooaceitedepalmiste
crudoequivalentealdelvolumendecrditosrecibidos.
ParamsinformacinconsulteenelsitiowebdelaRSPOlosdetallesde
proveedoresdeRegistroyReclamo(www.rspo.org)