REQUISITOS PARA LA FORMACIN DE UNA EMPRESA

Las decisiones y acciones que se necesitan tomar para formar una empresa son:

1.- Determinar el giro de la empresa.

2.-Decidir la forma de sociedad.

3.-Definir tres posibles nombres y pedir, en el caso de Mxico, a la Secretara de

Relaciones Exteriores la aceptacin de uno de stos.

4.- Tener una razn social.

5.- Establecer el objeto de la sociedad.

6.-Definir los accionistas y el nmero, valor y porcentaje de acciones. Establecer el

monto del capital social.

7.-Tener informacin sobre los datos generales de los accionistas (nombres,

nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, domicilio, estado civil y calidad
migratoria si es extranjero).

8.-Duracin de la sociedad. Domicilio de la sociedad. Definir la forma de

administrar la sociedad (consejo de administracin o administrador nico).

9.-Realizar el nombramiento del consejo de administracin.

10-Definir el contenido de los estatutos del acta constitutiva.

11.-Designar y realizar el nombramiento de los administradores y determinar sus

facultades.

12.-Designar y realizar el nombramiento del comisario.

13.-Estos requisitos deben adaptarse a las regulaciones y requisitos de apertura

de empresas que establece cada ciudad

DEFINICIN DEL NOMBRE DE LA EMPRESA Seleccionar el nombre de la

empresa es trascendente, ya que puede expresar directamente lo que
sta hace o puede hacer.

El nombre es la publicidad que est y se ubica en todas partes. Se

necesita creatividad para seleccionar un buen nombre. Una buena
seleccin del nombre de la empresa puede influir en los resultados de la
venta en el mercado. El nombre debe transmitir a los clientes una idea
de lo que vende. Es conveniente que el nombre se relacione y sea
compatible con el giro de la empresa. Ejemplo: si se dedica al desarrollo
de tecnologa avanzada debe usar palabras que suenen y tengan
relacin con tecnologa (tratando de no exagerar).Hay frases o palabras
que parecen totalmente inocentes para alguien, pero a otros les pueden
resultar ofensivas y molestas, por lo que hay que tener cuidado con
esto. En general, utilizar el nombre propio puede tener algunos
inconvenientes, ya que no siempre expresa lo que la empresa
hace. Tratndose de una persona reconocida por su experiencia,
capacidad y xito en algn giro, conviene analizarlo. El nombre deber
ser original, descriptivo, llamativo, visible, claro, positivo y agradable a
la vista y al odo. El logotipo de la empresa puede incluir el nombre de
sta o las iniciales de las palabras que lo forman. Tambin pueden estar
totalmente separados, dependiendo de la imagen corporativa que se
decida tener.

REGISTRO DE LA EMPRESA
Despus de tener el nombre autorizado y definida la forma de
constitucin de la empresa, se procede a la elaboracin de estatutos
ante un notario pblico. Cuando el notario entrega las escrituras, es
necesario hacer los siguientes trmites: Registro en la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico para la obtencin registro federal de
contribuyentes. Inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad y el
Comercio.

Registro patronal y altas del personal ante el Instituto Mexicano del

Seguro Social (IMSS).Registro empresarial ante el Instituto del Fondo
Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT).Inscripcin de
la empresa y del personal en el Sistema de Ahorro para el Retiro
(SAR).Inscripcin en la tesorera del estado, municipio o delegacin.
Cumplir con los requisitos de la Secretara de Salud y la del Trabajo
(licencia sanitaria).Licencias de funcionamiento y uso del suelo
(dependiendo del giro de la empresa).Licencia de bomberos de la
localidad (solicitud de visto bueno de prevencin de incendios).Registro
de nombres comerciales, logotipos, lemas, marcas, patentes y diseos
industriales en la Secretaria de Comercio y Fomento Industrial
(SECOFI).Registro del 2% sobre nminas. Solicitud de inscripcin a la
cmara empresarial que le corresponda. Registro de los libros contables
y sociales. Apertura de cuentas bancarias. Elaboracin de facturas y
papelera en general .Hay despachos y personas especializadas en
realizar ste tipo de trmites .Generalmente el contador conoce todos
los procedimientos necesarios para realizar las altas y registros que
indica la ley. (Es importante aclararque estos trmites pueden variar de
pas en pas).
LIBROS

Todas las empresas deben de tener los libros en que se registrar la

historia de la sociedad. De acuerdo con el tipo de sociedad, debern
detenerse los libros que marca la ley. Los libros se dividen en contables y
sociales. Los libros contables son el diario, el mayor, el de inventarios y
el de los balances. Los sociales son los de actas de asambleas generales,
consejos de administracin, vigilancia y registro de socios. Acta
constitutiva (estatutos) El acta constitutiva est formada por estatutos
que, generalmente, son elaborados por un abogado corporativo y por el
propio notario. stos pueden tener variaciones de acuerdo a las
necesidades de cada empresa y los convenios que tengan los
accionistas. Los negocios pequeos que estn formados por dos o ms
socios, tambin deben formalizar el acta constitutiva ante un notario.
Para que el acta constitutiva sea formal, debe de ser certificada por un
notario pblico y depositarse en el Registro Pblico de la Propiedad y el
Comercio. El registro solicita el acta protocolaria de constitucin de la
empresa y el pago de derechos. Este pago se calcula en funcin del
capital que registre la sociedad y el nmero de apoderados. Asamblea
de accionistas Los accionistas son las personas que aportan el capital
para la realizacin de la empresa. La asamblea es el rgano mximo de
la empresa y decide quin forma el consejo de administracin o si
nombra un administrador nico, as como cualquier modificacin
posterior al capital social o los estatutos sociales. Lo comn es que las
acciones de la empresa se dividan en proporcin al capital aportado.
Cuando uno de los socios se va a encargar de administrar la empresa,
pueden hacerse convenios especiales para el reparto de las acciones.
Los accionistas llevan a cabo asambleas peridicamente. stas pueden
ser ordinarias o extraordinarias.

Las asambleas ordinarias se celebran cuando menos una vez al ao. Son
convocadas por el consejo de administracin o el comisario. La
convocatoria debe publicarse en un diario de los de mayor circulacin
cuando menos con quince das de anticipacin y debe contener fecha,
hora, lugar y orden del da. Puede establecerse en los estatutos que,
adems de la publicacin, seles avise por escrito a los accionistas,
comisarios y suplentes, mediante mensajera y con acuse de recibo. En
los estatutos debe establecerse el porcentaje mnimo de accionistas que
han de estar presentes en la asamblea para considerarla legalmente
instalada, as como el porcentaje mnimo de los mismos que habrn de
participar en la toma de decisiones respecto a los destinos de la
empresa .Esto ltimo es importante, ya que es un candado que permite
a los socios minoritarios participar en las decisiones de situaciones
trascendentes para la empresa. Ejemplo: supongamos que un accionista
mayoritario es dueo del 70% de las acciones y el minoritario del
30%.En ste caso debe establecerse que slo el 71% de las acciones
pueden tomar decisiones para vender o aumentar el capital social o
variable dela empresa, firmar ttulos de crdito o modificar estatutos
cuyas modificaciones perjudiquen a la minora, lo cual permite al
accionista minoritario tener forma de controlar situaciones de
importancia para el futuro de la empresa y de su inversin. El ejemplo
anterior tambin es vlido para considerar legalmente instalada una
asamblea ordinaria de accionistas en primera en la cual deben estar
representadas el 71% de las acciones. Las asambleas de accionistas son
presididas por el presidente del consejo de administracin, o
administrador nico, y es asistido por el secretario general y, en su
ausencia, por los que sean designados en la asamblea por simple
mayora de votos. La persona que preside la asamblea designa a los
escrutadores, quienes hacen el recuento de las personas, las acciones
representadas y el nmero de votos que emite cada uno de ellos. Se
consideran propietarios de acciones las personas fsicas o morales que
estn inscritas en el libro de registro de accionistas.

ETAPAS DE CREACIN DE UNA EMPRESA.

1- Motivacin

En esta etapa el emprendedor se llena de razones para pensar en crear su empresa, en esta
etapa es recomendable leer historias de xito empresarial que te permitan inspirarte y
sentirte seguro de que si otros pudieron tu tambin podrs, debes reflexionar sobre tu vida y
situacin actual y pensar en que puedes estar en una mejor situacin. Puedes leer algunas
historias de xito en el siguiente enlace:
http://negociosyemprendimiento.blogspot.com/search/label/Historias De Exito

2- Generacin De La Idea De Negocio

Una vez te sientas totalmente decidido a emprender y hayas adquirido la suficiente

determinacin para luchar hasta el fin por llevar adelante tu sueo, debes dar un siguiente
paso y es generar esa idea que se convertir en tu empresa.
En esta etapa lo ms importante que debes recordar es que ninguna idea es perfecta y si
esperas a encontrar una idea perfecta solo estars perdiendo tiempo valioso.

Algo que puedes hacer es leer ideas de negocio de otros emprendedores, esto puede ser una
inspiracin para que desarrolles tu propia idea, te recomiendo los siguientes enlaces en los
que puedes encontrar algunas ideas de negocio para leer y obtener la tuya:

http://negociosyemprendimiento.blogspot.com/search/label/Ideas De Negocio

http://negociosyemprendimiento.com/?p=378

http://negociosyemprendimiento.com/?p=189

3- Elaborar El Plan De Negocios

Una vez tengas clara tu idea de negocio debes darle un anlisis profundo y empezar a
elaborar tu propio plan de negocios, este ser tu carta de presentacin ante inversionistas,
en bancos, fondos de financiacin, etc. Igualmente te dar una idea clara de cmo va a ser
tu negocio.

Un error que cometen muchos emprendedores y que debes evitar es planear demasiado y
actuar poco, tu plan de negocios no es lo ms importante as de que no le dediques tanto
tiempo a tratar de planear ms bien dedcate a desarrollar tu plan. En el siguiente enlace
podrs encontrar muy buena informacin y recursos que te sern de gran utilidad en esta
etapa: http://negociosyemprendimiento.blogspot.com/search/label/Planes De Negocio

4- Conseguir Recursos

Ya con tu plan de negocios en el cual has definido exactamente lo que necesitas para tu
negocio, sigue conseguir esos elementos que te permitirn comenzar, recurre a todas las
fuentes que puedas, amigos, bancos, familiares, ahorros, fondos de financiacin, etc., se
constante y no te rindas, veras que con esfuerzo tendrs todo listo. Una recomendacin para
esta etapa es que vayas a las diferentes entidades de apoyo que existan en tu localidad y
averiges por los requisitos para acceder al financiamiento.

5- Dar Nacimiento Al Negocio

Esta etapa es la ms importante de todas, es a lo que Andy Freire llamo De la idea a la

cruda realidad, debes sacar toda tu pasin por emprender y dedicar todos tus esfuerzos a tu
empresa, te dars cuenta de que no todo sale como lo planeaste, as de que debes ser lo
suficientemente determinado para no rendirte. En esta etapa no olvides informarte bien
sobre las licencias que debes tener para que tu negocio sea legal, tambin infrmate sobre
los beneficios legales que ofrece tu pas para la creacin de empresas.

6- Lograr El Crecimiento De Tu Empresa

Una vez tengas tu empresa te dars cuenta de que para entrar al camino del xito hace falta
mucho ms que ganas, por ello debes ser constante y tratar siempre de dar un paso adelante
y lograr a lo que yo llamo crecimiento econmico sostenible, esto quiere decir que debes
buscar la manera de que tus ingresos se incrementen de manera constante, consigue nuevos
clientes, aumenta tus ventas y todo lo que te permita aumentar tus ingresos. Te llevara aos
el fortalecer tu empresa para que sea sostenible, pero creme no hay nada ms gratificante.

Como te pudiste dar cuanta hay mucho por hacer, tal vez ya hayas avanzado algunas etapas
pero aun as la lucha debe ser constante, si a un no has empezado pues te digo que este es el
mejor momento para empezar, hay muchas oportunidades esperndote.