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PROYECCIONES

Y
RAZONES
FINANCIERAS

Presenta: Jos Antonio Basagoitia


jabasagoitia@integra.com.sv
CONTENIDO DE LA PRESENTACIN
1) Introduccin al tema de PROYECCIONES FINANCIERAS
2) Importancia de las PROYECCIONES FINANCIERAS dentro
del PLAN DE NEGOCIOS
3) Proyecciones de Ventas, Costos y Gastos
4) El FLUJO DE CAJA o CASH FLOW proyectado
5) Importancia de la liquidez
6) Amortizaciones
7) Proyecciones de Estados de Resultado y Balances
8) Evaluacin Financiera: VAN, TIR, ROI, ROA y otros

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Qu son las Proyecciones Financieras?

El mito ms grande en el tema de emprendedores:

No hace falta hacer proyecciones financieras


porque de todas formas no le vas a atinar a la
realidad.

No hay nada ms falso o ms peligroso para un


emprendedor.
Iniciar un negocio sin tener una idea clara de cuanto
puede vender, cuanto puede ganar, pero ms
importante cuanto dinero cuesta.

(Tomado de ESMAS Emprendedor, Mxico)

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Racionalidad en las proyecciones:

Es esencial que hagamos proyecciones.


Para ello, es necesario antes que todo, que nos fijemos un
plazo para proyectar: No es fcil saber cunto podemos
vender, ganar, producir, en plazos largos.
Es factible hablar de uno, dos, tres, hasta cinco aos. Ms de
cinco, solamente en casos especiales, por ejemplo en
actividades con mercados estables y de riesgos cubiertos o
manejables.

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Sobre las proyecciones; se debe empezar con las
VENTAS:

Lo ms difcil de toda la proyeccin es calcular cuales sern las


ventas mensuales.
Las ventas responden a elementos de la demanda, como el
tamao del mercado, la participacin de mercado, el precio
del producto, la inflacin, la distribucin, el mercadeo,
promocin, etc. y a elementos de la oferta, como la capacidad
instalada y la oferta de competidores y sustitutos.
Lo normal es proyectar un ao, mes a mes, y luego estimar
crecimientos anuales. Perono ms all de 5 aos!!

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Una corta historia:

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u

MORALEJA:

En los largos plazos no hay que creer, en 20 aos, o se


muere el burro, o se muere el Rey o me muero yo

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ALGUNOS CONSEJOS PARA REALIZAR PROYECCIONES:

Deben hacerse primero, por volmenes fsicos y no por


valores monetarios, lo cual se hace despus. Es decir, por
libras, kilos, botellas, quintales, etc.

Ello nos da las proyecciones en trminos fsicos. Despus


proyectamos los precios por producto y el resultado son las
proyecciones cuantificadas en valores monetarios.

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Siguiendo con los consejos:

Las mejores proyecciones son las que se hacen con el mayor


detalle, por ejemplo: por cada producto y por cada cliente y
posibles clientes. (siempre en trminos fsicos)
Se estima cul ser el volumen de venta de cada producto
por cada cliente, en tres niveles: 1) Cul ser el mximo valor
que nos va a comprar; 2) Cul ser el valor medio o normal y
3) Cul podra ser el valor mnimo. Obtenemos el promedio y
utilizamos ese valor.
Esto se hace, como se dijo, cliente por cliente, producto por
producto. Si se tiene un volumen muy grande de
compradores, entonces se procede de otra manera:

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Estimaciones de la Demanda Futura: Cliente por Cliente

ESTIMACION DE LA DEMANDA FUTURA


Volumen Real
LISTADO CLIENTES: 2009 Estimaciones 2010 Estimaciones 2011
No (En libras) Alta: Media Baja Alta: Media Baja
1 Importaciones Generales S.A. 34,500 37,260 38,000 34,500 39,123 39,900 36,225
2 IMPORTICA 29,000 32,000 30,000 29,000 33,600 31,500 30,450
3 Distribuidora Atlntica 21,222 23,132 22,283 21,222 25,214 23,397 21,222
4 ALIMEX 12,000 13,080 12,600 12,000 13,734 13,230 12,600
5 Metro Logstica 4,500 4,905 4,725 4,613 5,150 4,961 4,843
6 Negocios Andrmeda S.A. 3,890 4,240 4,085 3,890 4,622 4,289 3,890
7 Domstica de Inversiones 1,800 1,962 1,890 1,800 2,060 1,985 1,800
8 Dora Alicia Luna 1,450 1,581 1,523 1,450 1,660 1,599 1,479
9 Juan Carlos Ramrez 1,250 1,375 1,313 1,288 1,444 1,378 1,288
TOTALES: 109,612 119,535 116,418 109,762 126,606 122,238 113,797

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Si los clientes son muy numerosos:

Se puede proceder (siempre por volmenes) por mercado:


(Ciudad, pas, zona etc.) estimando volmenes mximos,
medios y mnimos.
Es conveniente comparar las estimaciones con los volmenes
histricos (digamos los ltimos cinco aos) y de all, se puede
utilizar cualquier mtodo de proyeccin.

Veamos un pequeo ejemplo: ( Ver Hoja Excel proyecciones


de Crecimiento)

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LAS RELACIONES ENTRE LOS INSTRUMENTOS FINANCIEROS:

Balance Estado de
inicial resultados

Balance Flujo de
final Efectivo

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Proyeccin de Estados Financieros
Los Estados Financieros son una herramienta
primordial tanto para las empresas establecidas
como para las nuevas empresas por nacer.
Diferencia entre Estados Financieros reales y los
proyectados:
Los Estados Financieros reales reflejan lo acontecido,
es la base histrica.
Los Estados Financieros proyectados miran hacia el
futuro. Pueden basarse en informacin histrica en
supuestos o en ambas condiciones.

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Qu buscan los inversionistas / financistas ?
Los Estados Financieros Proyectados deben responder :

Cunto y cundo van a aportar los inversionistas.


Cunto y cundo va a generar en ganancias el
proyecto (la empresa)
Cundo se recuperar la inversin
Cual ser el punto de equilibrio
Cual ser la posicin de liquidez de la empresa

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Limitantes de los Estados financieros

La utilidad de los Estados Financieros, depende


de la objetividad de los supuestos
De la periodicidad con que son proyectados
Limitante: No consideran el efecto del dinero en
el tiempo. Es decir, a menos que lo estimemos
por aparte, no considera el Valor Actual de las
ganancias, ventas, costos, etc.
No es lo mismo el valor de $ 1.00 este da, que el
mismo $ 1.00 dentro de dos aos.

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PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS

BALANCE
ESTADO DE RESULTADOS
FLUJO DE EFECTIVO
Otros: Cambios en el Patrimonio, en la Situacin
financiera, notas, anexos.

OTRAS PROYECCIONES:
Inversin inicial Ventas Compras
Produccin Planilla
Gastos administracin ventas financieros
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BALANCE
Estructura Bsica de una hoja de Balance:

Activos Circulantes Pasivo Circulante

Pasivos No
Circulantes
Activos No
Circulantes

Patrimonio
BALANCE

Presenta la situacin financiera de una empresa a una fecha


determinada
Es la FOTOGRAFA de su empresa ...
Muestra los derechos y obligaciones en funcin de como est
integrados sus activos, pasivos y capital.
Forma de reporte ( horizontal ) o cuenta T ( vertical)
La suma de activos es igual a la suma de pasivos mas capital
A=P+C
LOS ESTADOS FINANCIEROS DEBEN SEGUIR LAS NIIF
PARA PYMES

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CLASIFICACION DE ACTIVOS
ACTIVO CIRCULANTE. Activos disponibles a plazo menor de 1
ao, representa el dinero en efectivo y otros que se
convertirn en efectivo durante un ciclo de operacin.
Caja, bancos, inventarios, cuentas por cobrar a clientes, etc.
Activo FIJO- PROPIEDAD, Mobiliario y Equipo: Activos que
utiliza la empresa durante varios aos, adquiridos para
producir o generar ventas. Sufren prdida de valor =
depreciacin.
OTROS ACTIVOS. No considerados anteriormente, por ej.
Inversin en acciones, etc.

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CLASIFICACION DE PASIVOS

CIRCULANTE
Deudas a ser pagadas en el plazo menor de 1 ao
Por ejemplo : Proveedores, Bancos, Sobregiros, Planillas,
etc.
NO CIRCULANTES ( Pasivos fijos)
Deudas mayor de 1 ao. Con bancos, otros.
.
OTROS PASIVOS. Plazo indefinido, como pagos recibidos por
adelantado, provisin laboral, etc

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CAPITAL CONTABLE O PATRIMONIO

Capital social. Valor de las acciones


suscritas por los accionistas pagadas o no.
O el valor del aporte del propietario
Utilidad ( prdida) de ejercicios anteriores.
Utilidad ( Prdida) del ej. vigente.(E. de R)
Reservas Legal ( 7% sobre utilidades, hasta
1/5 del C.Social)
Otras reservas

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VIII PERIODOS
BALANCE
0 1 2 3 4 5
ACTIVOS
CIRCULANTES
Caja y Bancos $25 $21 $218 $468 $840 $1,280
Inventarios de productos $100 $105 $110 $115 $120 $75
Cuentas por cobrar clientes $0 $200 $210 $330 $345 $360
SUB TOTAL CIRCULANTES $125 $326 $538 $913 $1,305 $1,715
NO CIRCULANTES
Propiedad planta y equipo (
activo fijo) Neto $15 $12 $9 $6 $3 $0
Muebles sala de venta y equipo
computo $15 $15 $15 $15 $15 $15
Depreciacion acumulada -$3 -$6 -$9 -$12 -$15
SUB TOTAL NO CIRCULANTES $15 $12 $9 $6 $3 $0
TOTAL ACTIVO $140 $338 $547 $919 $1,308 $1,715

PASIVO
TOTAL PASIVO. $0 $0 $0 $0 $0 $0
PATRIMONIO
Capital social suscrito y pagado $150 $150 $150 $150 $150 $150
Reserva legal
Utilidades ( perdida) Ej. -$10 $188 $397 $769 $1,158
Anteriores
Utilidades ( perdida) Ej. Del ao -$10 $198 $209 $372 $390 $407
TOTAL PATRIMONIO $140 $338 $547 $919 $1,308 $1,715
TOTAL PASIVO Y CAPITAL $140 $338 $547 $919 $1,308 $1,715
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ESTADO DE RESULTADOS
Estado de Prdidas y
Ganancias
Estado de Ganancias o
Perdidas
PROYECCIONES PREVIAS AL ESTADO DE RESULTADOS

Para poder elaborar el Estado de Resultados es necesario


contar con las proyecciones, principalmente de:
Inversion y gastos pre operativos
Proyeccines de
de ventas
de compras
de produccion
de inventarios
de planilla
De gastos de venta
De gastos de administracion
De Otros gastos

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Inversin Inicial

Salida de efectivo asociada a:


Compra del activo y sus gastos de transporte e
instalacin
Otras inversiones requeridas para llevar a cabo el
proyecto.
Este valor se debe comparar con los flujos que se
espera recibir en los perodos futuros.

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PROYECCION DE LA INVERSION INICIAL Y
CALCULO DE LA DEPRECIACION
INVERSIONES AO 0 Sub total TOTAL

INVERSION EN ACTIVOS FIJOS $15


Muebles sala de venta $10
Equipo computo $5

INVERSION EN COMPRA
INVENTARIOS $0 $0
GASTOS PRE OPERATIVOS $0
Sueldos $0
Otros gastos administrativos periodo inicio $0
$0
TOTAL $15
INVERSION ACCIONISTA / O
EMPRENDEDOR PROPIETACIO $150
Saldo para capital de trabajo $135

PERIODOS
DEPRECIACION DE ACTIVO FIJO 0 1 2 3 4 5 TOTAL
Valor a depreciar $15
depreciacion anual 5 $3.00 $3.00 $3.00 $3.00 $3.00 $15.00
Depreciacion acumulada $3.00 $6.00 $9.00 $12.00 $15.00
VALOR DEL ACTIVO FIJO NETO $12.00 $9.00 $6.00 $3.00 $0.00

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PROYECCIONES previas al Estado de Resultados

PERIODOS
I VENTAS PROYECTADAS 0 1 2 3 4 5 TOTAL
Unidades 0 200 210 220 230 240 1100
Precio unitario $2 $2 $2 $3 $3 $3
VALOR DE VENTAS $0 $400 $420 $660 $690 $720 $2,890

Ventas efectivo 50% $200 $210 $330 $345 $360 $1,445


Ventas al credito 50% $200 $210 $330 $345 $360 $1,445

PERIODOS
II COMPRAS PROYECTADAS 0 1 2 3 4 5 TOTAL
Unidades 200 210 220 230 240 150 1250
Precio unitario $0.50 $0.50 $0.50 $0.50 $0.50 $0.50 $0.50
VALOR DE COMPRAS $100 $105 $110 $115 $120 $75 $625

Compras efectivo 100% $100 $105 $110 $115 $120 $75 $625
Proveedores ( deuda x compras) 0.00%
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0

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PERIODOS
INVENTARIOS DE PRODUCTOS
III 0 1 2 3 4 5 TOTAL
en Unidades
Inventario inicial 0 200 210 220 230 240 0
+ Compras 200 210 220 230 240 150 1250
- Ventas 0 200 210 220 230 240 1100
INVENTARIO FINAL. 200 210 220 230 240 150 150

INVENTARIO FINAL EN VALORES $100.00 $105.00 $110.00 $115.00 $120.00 $75.00 $75.00

IV PERIODOS
PLANILLA
0 1 2 3 4 5 TOTAL
Numero de empleados 1 2 2 3 3 3
Sueldo $4 $4 $4 $4 $4 $4
Prestaciones 25% $1 $2 $2 $3 $3 $3
TOTAL DE SUELDOS Y
PRESTACIONES $5 $10 $10 $15 $15 $15

V GASTOS DE ADMINISTRACION Y PERIODOS


VENTAS 0 1 2 3 4 5 TOTAL
Sueldos Y Prestaciones $5 $10 $10 $15 $15 $15 $70
Alquiler local $2 $2 $2 $2 $2 $2 $12
Depreciacion de Activo fijo $0 $3 $3 $3 $3 $3 $15
Comisiones por venta 5% $0 $20 $21 $33 $35 $36 $145
Otros $3 $1 $1 $1 $1 $1 $8
TOTAL DE GASTOS $10 $36 $37 $54 $56 $57 $250
Gastos que son efectivo. $0 $3 $3 $3 $3 $3 $15
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ESTADO DE RESULTADOS

Sintetiza los ingresos y los gastos durante un periodo


Del 01 de Enero al 31 de Diciembre de ____
LA PELICULA ...

Muestra los resultados de la actividad de la empresa =


Utilidad o prdida si gano o perdi.
Generalmente se presenta en forma de reporte, lectura
escalonada
Composicin. Ingresos y gastos, aun cuando el pago/ dinero
NO se haya recibido o efectuado = Base acumulacin.

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ESTADO DE RESULTADOS
VI PERIODOS
ESTADO DE RESULTADOS
0 1 2 3 4 5 TOTAL
INGRESOS POR VENTAS $0 $400 $420 $660 $690 $720 $2,890
Ventas
- Costo de Productos vendidos $0.00 $100.00 $105.00 $110.00 $115.00 $120.00 $550
UTILIDAD BRUTA $0 $300 $315 $550 $575 $600 $2,340
GASTOS
De pre operacin $10 $8
De administracion y ventas $0 $36 $37 $54 $56 $57 $250
Gastos financieros ( Intereses)
Total de Gastos $10 $36 $37 $54 $56 $57 $258
UTILIDAD DE OPERACIN -$10 $264 $278 $496 $520 $543 $2,083

Impuesto sobre la renta 25% 0 66 69.5 124 129.875 135.75 525.125


UTILIDAD DESPUES DE IMPTO. -$10 $198 $209 $372 $390 $407 $1,557
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FLUJO DE EFECTIVO
FLUJO DE CAJA
PRESUPUESTO DE
EFECTIVO
FLUJO DE EFECTIVO
Muestra las entradas y salidas de Efectivo
$$ durante un periodo
No considera valores pendientes de pago o
de recuperar
PERIODO : Semanal .. Anual...
Herramienta indispensable para
administrar una empresa y decidir si
invertir.

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ELEMENTOS DEL FLUJO DE EFECTIVO

ENTRADAS de EFECTIVO SALIDAS DE EFECTIVO


Dinero que el negocio espera Dinero que el negocio espera
recibir : desembolsar
Aporte de propietario/socios Compras de materia prima,
Prestamos bancarios de mercaderia
Ventas al contado Pago a proveedores por
deudas
pago de clientes por ventas
anteriores Pago a bancos, prestamistas
anticipos de clientes Pago de sueldos, alquiler,
serviciospblicos, etc
venta de activos fijos
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ELEMENTOS DEL FLUJO DE EFECTIVO =
SALDO FINAL E IMPORTANCIA
El empresario debe tomar acciones o medidas para tener saldos
+ y poder cumplir sus funciones de vender y pagar.
Tcnicamente el Flujo puede revelar de donde vino el dinero y
para que se us.
Permite conocer si contar con efectivo en una fecha, para
poder tomar medidas preventivas
Ayuda a planificar los pagos, manteniendo buenas referencias
crediticias con proveedores y bancos
Permite mantener al mnimo los costos de intereses
Indica si se tiene o no, para retiros del propietario o efectuar
otras inversiones en activos fijos,etc
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VII PERIODOS
FLUJO DE EFECTIVO
0 1 2 3 4 5
SALDO INICIAL $0 $25 $21 $218 $468 $840
INGRESOS
Ventas ( en efectivo) $0 $200 $210 $330 $345 $360
Recuperacion de ctas. P cobrar
clientes ( o de ventas al credito) $0 $0 $200 $210 $330 $345
Aportacion de socios $150
Prestamo bancario
TOTAL DE INGRESOS $150 $225 $431 $758 $1,143 $1,545

EGRESOS
Compra de activos fijos $15
Gastos pre operativos $10
Compras al contado ( productos) $100 $105 $110 $115 $120 $75
Pago de proveedores ( por venta
de productos al credito) $0 $0 $0 $0 $0
Gastos de administracion y $33 $34 $51 $53 $54
ventas
Pago de cuota al banco $0 $0 $0 $0 $0
Pago de utilidades a socios $0 $0 $0 $0 $0
Pago de impuesto sobre la renta $66 $70 $124 $130 $136
TOTAL EGRESOS $125 $204 $214 $290 $302 $265
SALDO DE EFECTIVO $25 $21 $218 $468 $840 $1,280
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INDICADORES
INDICES
RAZONES
FINANCIERAS
INDICES O INDICADORES FINANCIEROS

Muestra la relacin entre cuentas de un mismo periodo.


VENTAJAS
La mayoria son Clculos simples apoyo de informatica
Tomar decisiones INVERTIR O NO.
Manifiesta las caractersticas de un negocio y la
administracin
Relaciona cuentas con afectacin mutua
Conocer tendencias
Enfatizar o corregir rumbo
Evidencia cambios en polticas ( 2 perodos)
Utiles en las estimaciones

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INDICES O INDICADORES FINANCIEROS

DESVENTAJAS
Conocimiento de frmulas ( programacin Excel)
No hay medidas de desempeo nacionales o de la industria
Responden a los cambios en los negocios y su entorno

CONOCER LA EMPRESA . Leer, comprender el Plan de


Negocios, conocer o documentarse sobre la Industria.

Considerar FACTORES EXTERNOS E INTERNOS A LA EMPRESA

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INDICES FINANCIEROS

I LIQUIDEZ / SOLVENCIA

II DE ACTIVIDAD

III DE ENDEUDAMIENTO

IV DE RENTABILIDAD
PERIODO DE RECUPERACION DEL CAPITAL
VALOR ACTUAL NETO - VAN
TASA INTERNA DE RETORNO TIR

V. PUNTO DE EQUILIBRIO
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Perodo de Recuperacin del Capital (PRC)

Mide el tiempo en que se tarda en recuperar la inversin


inicial del proyecto.
Ejemplo.
Si la inversin requerida es de $ 15,000
el proyecto genera flujos
por $ 4,000 el primer ao
$ 5,000 el segundo y
$ 6,000 el tercero
se tendra que el PRC sera 3 aos.
Este mtodo no considera el valor del dinero en el tiempo.

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PERIODO DE RECUPERACION CAPITAL

INVERSION INICIAL -$150


Saldos acumulado / inversion inicial = numero de periodos

715 / 150 = 4.77


1 2 3 4 5
Flujos de efectivo -$100 -$4 $197 $250 $373 $715
Saldos anuales -$250 -$254 -$58 $193
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Valor Actual Neto (VAN)

Mtodo para evaluar propuestas de inversin de capital


mediante la obtencin del valor presente de los flujos netos
de efectivo en el futuro, descontado a una tasa que
represente las expectativas de rendimiento del inversionista
(tasa de corte).
Considera el valor del dinero en el tiempo.
VAN = 0 ??
Significa que los flujos de efectivo del proyecto son justamente
suficientes para reembolsar el capital invertido y para
proporcionar la tasa requerida de rendimiento sobre ese capital.
La tasa que hace el VAN igual a cero es la tasa interna de
retorno (TIR).

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Valor Actual Neto (VAN)

VAN = > 1 SI
VAN positivo se acepta porque cubre y excede el valor de la
inversin inicial, considerando una determinada tasa de costo
para los recursos utilizados.

VAN = (-) NO
VAN negativo, significa que a la tasa de costo evaluada, no se
cubre el valor de la inversin inicial y por tanto, no debera
realizarse el proyecto.
proyecto

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Tasa Interna de Retorno (TIR)

Se calcula encontrando la tasa de descuento que hace el


VAN igual a cero, es decir que iguala el valor presente de
los flujos futuros de efectivo y el costo de la inversin.
Los costos para financiar el proyecto deben ser inferiores
a la TIR. Dejando un margen para los accionistas.

Criterio de aceptacin:
Si TIR > tasa de corte se acepta el proyecto,
Si TIR < tasa corte se rechaza.

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EVALUANDO EL PROYECTO

Saldo proveniente de las operaciones


AO 0 -$150
AO 1 -$100
AO 2 -$4
AO 3 $197
AO 4 $ 250
AO 5 $373

Tasa de corte 10%


VALOR ACTUAL NETO $277.77
TASA INTERNA RETORNO 37%
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INDICES DE LIQUIDEZ

La liquidez de una empresa se mide por su capacidad para


cumplir sus obligaciones en el corto plazo a medida que
estas se vencen.
CAPITAL DE TRABAJO NETO
Activo circulante (-)
Pasivo circulante
= + -

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INDICES DE SOLVENCIA

Ser capaz la empresa de cubrir sus obligaciones a corto


plazo?
RAZON CIRCULANTE
Total activo circulante
Total pasivo circulante
= 2 a 1 Mayor

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INDICES DE SOLVENCIA

PRUEBA ACIDA
Razn rpida o solvencia inmediata

Ttl activo circulante - Inventarios


Total pasivo circulante
= 1 a 1 Mayor

IDEM para CUENTAS POR COBRAR

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INDICES DE ENDEUDAMIENTO

O de Administracin de Deudas
O Apalancamiento financiero
deuda total / activo total x 100
=%
50 % - 50 % 1 A 1
70% - 30%
80% - 20 % 4 A 1
Idem patrimonio

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INDICES DE RENTABILIDAD

RENTABILIDAD de VENTAS
Utilidad/ ventas x 100 = %
RENTABILIDAD S/ PATRIMONIO
Utilidad / Patrimonio x 100 = %
RENTABILIDAD S/ ACTIVOS
Utilidad / Activos totales x 100 = %
Que espectativas?
Otras inversiones?

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