ANEXO No.

GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA

UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
A continuacin se presentan los insumos para realizar la autoevaluacin institucional. Se
establecieron elementos para cada una de las cuatro reas de gestin, as como para sus
respectivos procesos y componentes. En cada caso el o los equipos deben valorar la
situacin de su establecimiento educativo y ubicarla en una escala que contiene cuatro
categoras. stas son incluyentes, es decir, recogen la categora previa, como se ilustra
en la siguiente figura:

Mejoramiento continuo:
4
El establecimiento involucra la lgica del mejoramiento
continuo: evala sus procesos y resultados y, en
consecuencia, los ajusta y mejora.
Apropiacin:
3
Las acciones realizadas por el establecimiento tienen un mayor grado
de articulacin y son conocidas por la comunidad educativa; sin
embargo, todava no se realiza un proceso sistemtico de evaluacin
y mejoramiento.
Pertinencia:
2
Hay principios de planeacin y articulacin de los esfuerzos y acciones del
establecimiento para cumplir sus metas y objetivos.
Existencia:
1
El establecimiento se caracteriza por un desarrollo incipiente, parcial o desordenado,
segn el caso. No hay planeacin ni metas establecidas y las acciones se realizan
de manera desarticulada.

Es fundamental que la valoracin de cada aspecto se apoye en datos e informacin

disponibles en el establecimiento educativo, puesto que stos son las evidencias que
permiten ubicarse en una determinada categora. Asimismo, es esencial que las
respuestas sean sinceras y consensuadas con los dems miembros del equipo de
trabajo, pues esta es la base para adelantar procesos de mejoramiento ajustados a la
realidad institucional.

Se recomienda que el equipo que realiza la autoevaluacin lea atentamente cada una de
las descripciones de las posibilidades de respuesta para cada componente considerado
y, despus de revisar las evidencias disponibles, llegue a un acuerdo sobre cul se ajusta
mejor a su situacin, marcndola en el formato de respuesta (vase el Anexo No. 2).

REA: GESTIN DIRECTIVA

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Misin, visin y Hay una formulacin Hay algunos avances Se cuenta con una
principios, en el incipiente o parcial del hacia la formulacin de la formulacin de la misin,
marco de una direccionamiento misin, la visin y los la visin y los principios

2
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

institucin estratgico como principios que orientan que articulan e identifican

integrada institucin integrada e
inclusiva. Pueden estar
prevaleciendo la misin, la
visin o los principios de
cada una de las distintas
sedes.
estratgicamente la a la institucin como un
institucin integrada e todo. Estos elementos
inclusiva., pero stos han sido apropiados
todava no estn parcialmente por la
totalmente articulados. comunidad educativa.

Metas Las metas estn Hay metas establecidas Todas las meta
institucionales formuladas solamente para la institucin establecidas para
para algunas sedes. integrada e inclusiva, institucin integrada
Adems, ninguna o slo pero solamente algunas inclusiva responden a su
algunas son cuantificables responden a sus objetivos objetivos y
y responden a unos y al direccionamiento direccionamiento
propsitos claros de estratgico. estratgico. Adem
mejoramiento. stas son conocidas
puestas en prctica por
comunidad educativa.

Conocimiento y La institucin realiza La institucin cuenta con La comunidad educativa

apropiacin del ocasionalmente algunas
direccionamiento acciones, tales como
charlas, publicacin de
documentos en carteleras,
para difundir su horizonte
institucional entre los
miembros de la
comunidad educativa.
Poltica de Los procesos de inclusin La institucin tiene una
inclusin de de personas de diferentes
personas de grupos poblacionales o
diferentes grupos diversidad cultural estn
poblacionales o bajo la responsabilidad de
diversidad cultural. cada sede; no responden
a una estrategia
institucional articulada y
conocida por todos los
estamentos de la
comunidad educativa.
un proceso de divulgacin conoce y comparte el
y apropiacin del
direccionamiento
estratgico que incluye
diversos medios:
comunicados, carteleras,
murales, talleres, grupos
de encuentro,
conversatorios, etc.
La
estrategia articulada para
promover la inclusin de
personas de diferentes
grupos poblacionales o
diversidad cultural, que es
conocida por todos los
estamentos de la
comunidad educativa para
direccionar las acciones
en este sentido.
direccionamiento
estratgico. Esto se
evidencia en la identidad
institucional y la unidad d
propsitos entre sus
miembros.
estrategia d
promocin de la inclusi
de personas de diferente
grupos poblacionales
diversidad cultural es
base para que se adapte
metodologas y espacio
fsicos, apoyar talentos
hacerlos valorar por todo
los estamentos de
comunidad educativ
Adems, promueve
coordinacin con otro
organismos para s
atencin integral.

3
4
 REA: GESTIN DIRECTIVA
PROCESO: GESTIN ESTRATGICA
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
Liderazgo Los criterios bsicos acerca
del manejo de la institucin
integrada no estn
claramente definidos. Por
ello hay dificultades en la
coordinacin entre las
sedes y problemas en la
delegacin de tareas. Se
trabaja aisladamente y no
siempre se llevan a trmino
los propsitos planteados.
Articulacin de Los planes, proyectos y
planes, proyectos acciones se elaboran y se
y acciones implementan de manera
aislada, y no responden
claramente al
planteamiento estratgico.
La articulacin de los
mismos en las diferentes
sedes es inexistente o
incipiente.
Estrategia La institucin cuenta con
pedaggica estrategias pedaggicas una estrategia pedaggica
dispersas que no estn
vinculadas a la misin, la
visin y los principios
institucionales, y son
aplicadas de manera
desarticulada en las
diferentes sedes, niveles y
grados.
Uso de La institucin utiliza
informacin solamente en algunas
(interna y externa) ocasiones la informacin
para la toma de que est disponible en sus
decisiones archivos, incluyendo los
resultados de sus
autoevaluaciones, as
como aquella que proviene
de otras instancias, pero
este uso no es sistemtico
ni abarca a todas las
sedes.
2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN
La institucin cuenta con Los criterios bsico
un conjunto de criterios sobre el manejo d
bsicos acerca de su establecimiento educativ
manejo y stos son y la atencin a
aplicados parcialmente diversidad fuero
por las sedes. definidos de maner
participativa y permiten
trabajo en equipo, pero n
han sido evaluados par
establecer su eficacia.
La mayora de planes, Los planes, proyectos
proyectos y acciones acciones se enmarcan e
estn articulados al principios d
planteamiento estratgico corresponsabilidad,
de la institucin integrada participacin y equida
e inclusiva y articulados
eventualmente se trabaja planteamiento estratgic
en equipo para articular de la institucin integrad
las acciones. e inclusiva, y so
conocidos por
comunidad educativa. S
trabaja en equipo par
articular las acciones.
La institucin cuenta con La estrategia pedaggica
es coherente con la
coherente con la misin, misin, la visin y los
la visin y los principios principios institucionales,
institucionales, pero sta y es aplicada de manera
todava no es aplicada de articulada en las
manera articulada en las diferentes sedes, niveles
diferentes sedes, niveles y grados.
grados.
La institucin utiliza con La institucin utiliz
algn grado de sistemticamente
sistematizacin la informacin de lo
informacin que est resultados de su
disponible en sus archivos autoevaluaciones de
(resultados de sus calidad y la inclusin y d
autoevaluaciones, las evaluaciones d
evaluaciones de desempeo de lo
desempeo de docentes y docentes y person
administrativos), as como administrativo. Adem
aquella que proviene de emplea sus resultados e
otras instancias. La las evaluaciones externa
informacin utilizada (pruebas SABER
5
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

abarca a todas las sedes. examen de Estado) par

elaborar sus planes
programas de trabajo.
Seguimiento y La institucin realiza su La institucin ha La institucin implemen
autoevaluacin autoevaluacin sin un establecido un proceso un proceso d
procedimiento claramente para realizar la autoevaluacin integr
establecido; la recoleccin autoevaluacin, mediante que abarca las diferente
de informacin y la instrumentos y sedes, empleand
evaluacin se hacen sobre procedimientos claros instrumentos
la marcha. Adems, cada para las distintas sedes, procedimientos claro
sede tiene su propio pero stos todava no son Adems, cuenta con
proceso de evaluacin. utilizados integralmente. participacin de lo
diferentes estamentos d
la comunidad educativa.

6
 REA: GESTIN DIRECTIVA

PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Consejo directivo No se ha conformado su El consejo directivo tiene El consejo directivo s

consejo directivo como una agenda y un rene peridicamente d
institucin integrada; o cronograma de trabajo acuerdo con
bien se ha establecido para orientar los procesos cronograma establecid
formalmente, pero ste no de planeacin y el Sin embargo, no hace u
funciona en la prctica. seguimiento a las seguimiento sistemtico
acciones institucionales. plan de trabajo.
Sin embargo, no se rene
con regularidad.

Consejo El consejo acadmico El consejo acadmico El consejo acadmico s

acadmico est conformado pero est conformado en el rene peridicamen
tiene escasa incidencia en marco de la integracin para garantizar que
el diseo e institucional, y cuenta con proyecto pedaggico se
implementacin del una metodologa de coherente con la
proyecto pedaggico; sus trabajo orientada al diseo necesidades de
miembros se renen y la implementacin del diversidad y s
ocasionalmente y, en la proyecto pedaggico. Sin implemente en todas la
mayora de casos, se embargo, no se rene con sedes, reas y nivele
atienden prioritariamente regularidad o no asisten Sin embargo, no hac
asuntos administrativos. todos sus miembros, seguimiento suficiente
En algunos casos, cada afectando negativamente mismo.
sede tiene su propio las decisiones.
consejo acadmico.
Comisin de La comisin de evaluacin La comisin de evaluacin La comisin de evaluaci
evaluacin y y promocin est y promocin est y promocin se ren
promocin conformada, pero sus conformado en el marco oportunamente en
miembros no se renen de la integracin y la marco de la integraci
oportunamente ni se atencin a la diversidad, institucional, toma la
toman las decisiones que institucional, y se rene decisiones pertinentes
le corresponden. oportunamente para apoya la definicin d
analizar y tomar las polticas institucionales d
decisiones pertinentes. evaluacin que favorece
la diversidad de
poblacin.
Comit de El comit de convivencia El comit de convivencia El comit de convivencia
convivencia est conformado, pero est conformado, pero no se rene peridicamente
sus integrantes no se se rene peridicamente es reconocido como la
renen ni se toman las para analizar los casos instancia encargada de
decisiones que son de su que le son remitidos. analizar y plantear
competencia. soluciones a los
problemas de convivenci
que se presentan en la
institucin.
Consejo estudiantil El consejo estudiantil est El consejo estudiantil est El consejo estudiantil s
conformado mediante conformado mediante rene peridicamente y e

7
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

eleccin democrtica, eleccin democrtica, reconocido como

pero sus integrantes no se pero no se rene instancia d
renen ni se toman las peridicamente para representacin de lo
decisiones que son de su deliberar y tomar las intereses de todos y toda
competencia. decisiones que le estudiantes de
corresponden. institucin.

Personero Hay un personero, pero La institucin cuenta con El personero elegid

estudiantil su eleccin no cuenta con un personero elegido
el aval y reconocimiento democrticamente que
de todas y todos los representa a todas y
estudiantes de las todos los estudiantes de
diferentes sedes. diferentes las sedes, pero
no es tenido en cuenta en
las decisiones.
Asamblea de Se reconoce la existencia Est conformada la
padres de familia de la asamblea de padres asamblea de padres de
de familia, pero esta no se familia, pero sta no se
rene para deliberar sobre rene peridicamente
los temas de su para deliberar y tomar
competencia. decisiones sobre los
temas de su competencia.
desarrolla proyectos
programas a favor de d
todas y todos estudiante
y su labor es reconocid
en los diferente
estamentos de
comunidad educativa.
La asamblea de padres
de familia se rene
peridicamente y es
reconocida como la
instancia de
representacin de estos
integrantes de la
comunidad educativa.

Consejo de padres Est conformado el El consejo de padres de El consejo de padres d

de familia consejo de padres de familia solamente se familia se ren
familia, pero ste no se rene espordicamente peridicamente par
rene para deliberar sobre para trabajar sobre los apoyar al rector o directo
los temas de su asuntos de su en el marco del plan d
competencia. competencia. mejoramiento. S
embargo, no hac
seguimiento sistemtico
los resultados obtenidos.

8
 REA: GESTIN DIRECTIVA

PROCESO: CULTURA INSTITUCIONAL

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Mecanismos de La institucin cuenta con La institucin ha definido La institucin utiliz

comunicacin mecanismos parciales de los mecanismos de diferentes medios d
comunicacin entre los comunicacin de acuerdo comunicacin,
integrantes de la con las caractersticas y el previamente identificado
comunidad educativa. tipo de informacin para informar, actualizar
pertinente para cada uno motivar a cada uno de lo
de los estamentos de la estamentos de
comunidad educativa. comunidad educativa e
el proceso d
mejoramiento
institucional. Reconoce
garantiza el acceso a lo
medios de comunicaci
ajustados a la
necesidades de
diversidad de
comunidad educativa.
Trabajo en equipo El trabajo en equipo se da La institucin integrada La institucin desarrol
solamente en algunas cuenta con una estrategia los diferentes proyecto
sedes o entre algunos para fortalecer el trabajo institucionales con
grupos de docentes o en equipo en los apoyo de equipos qu
directivos. diferentes proyectos tienen una metodolog
institucionales. Adems, de trabajo clar
se cuenta con una orientados a responde
metodologa para realizar por resultados y qu
reuniones efectivas. generan un ambiente d
comunicacin y confianz
en el que todos y todas s
sienten acogidos
pueden expresar su
pensamientos
sentimientos y emocione
Reconocimiento de La institucin cuenta con La institucin cuenta con La institucin tiene u
logros algunas formas de un sistema de estmulos y sistema de estmulos
reconocimiento de los reconocimientos a los reconocimientos a lo
logros de docentes y logros de docentes y logros de los docentes
estudiantes, pero stas no estudiantes que se aplica estudiantes que se aplic
se aplican de manera de manera coherente, de manera coherent
organizada ni sistemtica. sistemtica y organizada. sistemtica y organizad
Adems, este sistem
cuenta con
reconocimiento de
comunidad educativa y e
parte de la cultura, la
polticas y practica
inclusivas.
Identificacin y La institucin realiza La institucin cuenta con La institucin h

9
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

divulgacin de reuniones ocasionales una poltica para implementado u

buenas prcticas para identificar y socializar identificar y divulgar las procedimiento par
los mejores desempeos buenas prcticas identificar, divulgar
en el mbito pedaggico y pedaggicas, documentar las buena
administrativo. administrativas y prcticas pedaggica
culturales. administrativas
culturales que reconoce
la diversidad de
poblacin en todos su
componentes de gesti
El intercambio d
experiencias propic
acciones d
mejoramiento.

REA: GESTIN DIRECTIVA

PROCESO: CLIMA ESCOLAR

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Pertenencia y Los estudiantes se Los estudiantes se Los estudiantes s

participacin sienten parte de la
institucin, pero se
identifican principalmente
con algunos elementos
tales como las
instalaciones, el escudo,
el uniforme, o el himno.
Ambiente fsico Algunas sedes de la
institucin tienen reas
insuficientes y poco
organizadas, lo que
conlleva al hacinamiento y
a un sentimiento de
escasa estimulacin y
apropiacin. La dotacin
es precaria.
identifican con la identifican con
institucin a travs de institucin y siente
elementos tales como las orgullo de pertenecer
instalaciones, el escudo, ella. Adems, participa
el uniforme o el himno, activamente e
pero tambin con actividades internas
aspectos relacionados externas, en s
con la filosofa y los representacin. Se resal
valores institucionales. el valor de la diversidad
la importancia del ejercic
de los derechos de todo
y todas, lo cual permi
mayor participacin
integracin entre todo
sus estamentos.
Casi todas las sedes de la Las sedes posee
institucin poseen espacios amplios
espacios suficientes para suficientes, y stos s
realizar las labores encuentran
acadmicas, adecuadamente dotado
administrativas y organizados, decorados
recreativas, y stas se sealizados, lo qu
mantienen limpias y propicia un buen ambien
ordenadas. La dotacin es para el aprendizaje y
adecuada. Esto genera convivencia de
sentimientos de diversidad de su
apropiacin y cuidado miembros, incluso d
hacia los mismos. aquellos que requiere
adaptaciones para s

10
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

movilidad y ubicacin e
el espacio. Las planta
fsicas son usada
adecuadamente fuera d
la jornada escola
ordinaria.
Induccin a los La institucin ha definido Al inicio del ao escolar, La institucin cuenta co
nuevos estudiantes algunas actividades de en todas las sedes se un programa estructurad
induccin, pero stas no explican a los estudiantes de induccin y d
se ejecutan nuevos los usos y acogida, el cual es
adecuadamente o se costumbres de la apoyado en materiales
realizan solamente en institucin. estrategias que s
algunas sedes. adaptan a las condicione
personales, sociales
culturales de todos lo
integrantes. La inducci
se hace al inicio del a
escolar a todos lo
estudiantes nuevos y su
familias.

Motivacin hacia el Pocos estudiantes de La mayora de los En todas las sedes de

aprendizaje algunas sedes, niveles o estudiantes de la institucin se observan
grados manifiestan institucin manifiesta entusiasmo y una elevad
entusiasmo y ganas de entusiasmo y ganas de motivacin hacia
aprender. aprender. aprendizaje, lo que s
refleja en toda
comunidad educativa.
Manual de Hay manual de La institucin integrada ha El manual de convivenc
convivencia convivencia, pero ste elaborado un manual de es conocido y utilizad
pertenece solamente a convivencia que orienta frecuentemente como u
algunas sedes. las acciones de los instrumento que orien
diferentes estamentos de los principios, valore
la comunidad educativa, estrategias y actuacione
en concordancia con el que favorecen un clim
PEI. organizacional armnic
entre los diferente
integrantes de
comunidad educativ
fomentando el respeto y
valoracin de
diversidad.
Actividades Algunas sedes realizan La institucin tiene una La institucin cuenta co
extracurriculares actividades poltica definida con una poltica y un
extracurriculares respecto a las actividades programacin comple
(culturales, deportivas, extracurriculares, las de actividade
sociales), pero stas no cuales se articulan a los extracurriculares qu
se enmarcan en una procesos de formacin de propicia la participaci
poltica institucional. los estudiantes. Sin de todos, y stas s
embargo, sta solamente orientan a complementa
se aplica en algunas la formacin de lo

11
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

sedes. estudiantes en lo
aspectos sociale
artsticos, deportivo
emocionales, ticos, etc.
Bienestar del Algunas sedes, reas o La institucin realiza La institucin cuenta co
alumnado niveles cuentan con acciones organizadas un programa completo
algunos servicios para propiciar el bienestar adecuado de promoci
complementarios de todas y todos los del bienestar de lo
(alimentacin, transporte, estudiantes, logrando estudiantes, con nfas
salud), pero stos no dan buena calidad y cobertura, hacia aquellos qu
respuesta a las pero stas no siempre se presentan m
necesidades de cobertura ejecutan de manera necesidades. Adem
y no se prestan en oportuna y articulada con tiene el apoyo de otra
condiciones de calidad. las ofertas brindadas por entidades y de
otras entidades. comunidad educativa.

Manejo de La institucin realiza La institucin cuenta con La comunidad educativ

conflictos jornadas, talleres y otras el comit de convivencia,
actividades orientadas a el cual se encarga de la
reducir los conflictos. identificacin y mediacin
Estas actividades son de los conflictos que se
convocadas por algunos presentan entre los
docentes. No hay una diferentes estamentos de
conciencia clara acerca la comunidad educativa.
de todas las Adems, existe un
competencias requeridas consenso acerca de las
para la convivencia. competencias que
requieren desarrollarse
para fortalecer la
convivencia y el respeto a
la diversidad, en
coherencia con el PEI y la
normatividad vigente.
Manejo de casos La institucin cuenta con La institucin ha definido
difciles algunos mecanismos para polticas y mecanismos
manejar casos difciles para prevenir situaciones
problemas psicolgicos, de riesgo y manejar los
consumo de sustancias casos difciles, las cuales
psicoactivas, dificultades se aplican en la mayora
en la socializacin y de las sedes. Sin
stos se utilizan de embargo, no se hace
manera puntual en seguimiento sistemtico a
algunas sedes o niveles. los mismos.
reconoce y utiliza
comit de convivenc
para identificar y media
los conflictos. La
actividades programada
para fortalecer
convivencia cuentan co
amplia participacin de lo
distintos estamentos de
comunidad educativa.
La institucin utiliz
mecanismos qu
combinan recurso
internos y externos par
prevenir situaciones d
riesgo y manejar lo
casos difciles, en
marco de su poltica sobr
este tema. Adems, hac
seguimiento peridico
los mismos.

12
 REA: GESTIN DIRECTIVA

PROCESO: RELACIONES CON EL ENTORNO

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Familias o La institucin establece La institucin cuenta con La institucin realiza u

acudientes comunicaciones con las una poltica de intercambio muy gil
familias o acudientes en comunicacin e fluido de informacin co
funcin de las demandas interaccin con las las familias o acudiente
y necesidades familias o acudientes y se en el marco de la poltic
presentadas. De manera han establecido los definida, lo que facilita
general, cada sede posee canales, el tipo y la solucin oportuna de lo
sus propios canales de periodicidad de la problemas.
comunicacin. informacin.
Autoridades La institucin establece La institucin cuenta con La institucin realiza u
educativas comunicaciones con las una poltica de intercambio fluido d
autoridades educativas comunicacin e informacin con la
locales en funcin de las interaccin con las autoridades educativas e
necesidades que se autoridades educativas, y el marco de la poltic
presenten. En general, se han establecido los definida, lo que facilita
cada sede posee sus canales, el tipo y la ejecucin de la
propios canales de periodicidad de la actividades y la soluci
comunicacin. informacin. oportuna de lo
problemas.
Otras instituciones La institucin establece La institucin cuenta con La institucin cuenta co
acuerdos ocasionales con una poltica para el alianzas y acuerdos co
otras entidades: establecimiento de diferentes entidades par
bibliotecas, puestos de alianzas o acuerdos con apoyar la ejecucin d
salud, hospitales, granjas, diferentes entidades para sus proyectos. Adem
casas de cultura y centros apoyar la ejecucin de tales alianzas y acuerdo
de recreacin para sus proyectos. Sin cuentan con
desarrollar algunas embargo, no hace participacin de lo
actividades pedaggicas. seguimiento sistemtico a diferentes estamentos d
sus resultados. la comunidad educativa
sectores de la comunida
general..
Sector productivo La institucin establece La institucin ha Las alianzas con el secto
relaciones espordicas establecido alianzas con productivo tienen
con el sector productivo; el sector productivo. stas objetivos y metodologas
en ocasiones se reciben tienen muy claros los claras para apoyar el
aportes y donaciones, y objetivos, metodologas desarrollo de
en otros casos cuenta con de trabajo y sistemas de competencias en los
el acceso a laboratorios, seguimiento generados estudiantes y se
talleres y espacios por parte de las instancias promueven procesos de
recreativos. involucradas. seguimiento y evaluacin
peridicos.

13
 REA: GESTIN ACADMICA
PROCESO: DISEO PEDAGGICO (CURRICULAR)
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA
Plan de estudios El plan de estudios es un Hay un plan de estudios
agregado de planes de institucional que cuenta
rea elaborados de forma con proyectos
aislada e individual, sin pedaggicos y contenidos
coherencia con lo transversales, y en su
estipulado en el PEI. elaboracin se tuvieron en
cuenta las caractersticas
del entorno, la diversidad
de la poblacin, el PEI, los
lineamientos curriculares
y los estndares bsicos
de competencias
establecidos por el MEN.
Enfoque La institucin ha definido La institucin cuenta con
metodolgico parcialmente un enfoque un enfoque metodolgico
metodolgico que hace que hacen explcitos los
explcitos los mtodos de acuerdos bsicos relativos
enseanza por reas o a mtodos de enseanza, desarrollan el enfoque
grados. relacin pedaggica y
usos de recursos que
responde a las
caractersticas de la
diversidad de la
poblacin.
Recursos para el Ocasionalmente se han La institucin cuenta con
aprendizaje establecido procesos una poltica de dotacin,
administrativos para la uso y mantenimiento de
dotacin, el uso y el los recursos para el
mantenimiento de los aprendizaje y hay una
recursos para el conexin clara entre el
aprendizaje. Cuando enfoque metodolgico y
existen, se aplican los criterios
espordicamente. administrativos.
3. APROPIACIN
Se cuenta con un plan d
estudios para toda
institucin que, adem
de responder a la
polticas trazadas en
PEI, los lineamientos y lo
estndares bsicos d
competencias,
fundamenta los planes d
aula de los docentes d
todas las reas, grados
sedes. Otorga especi
importancia a
enseanza y
aprendizaje de contenido
actitudinales, de valores
normas relacionados co
las diferencia
individuales, raciale
culturales, familiares, qu
le permitan valora
aceptar y comprender
diversidad y
interdependencia
humana.
Las prcticas
pedaggicas de aula de
los docentes de todas las
reas, grados y sedes
metodolgico comn en
cuanto a mtodos de
enseanza flexibles,
relacin pedaggica y us
de recursos que
respondan a la diversidad
de la poblacin.
La poltica institucional d
dotacin, uso
mantenimiento de lo
recursos para
aprendizaje permi
apoyar el traba
acadmico de
diversidad de sus d
estudiantes y docentes.
14
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Jornada escolar La institucin posee La institucin cuenta con Los mecanismos para el
mecanismos aislados mecanismos claros, seguimiento a las horas
para ejecutar el control de articulados y sistemticos efectivas de clase
las horas efectivas de para realizar el recibidas por los
clase recibidas por los seguimiento de las horas estudiantes hacen parte
estudiantes. efectivas de clase de un sistema de
recibidas por los mejoramiento instituciona
estudiantes. que se implementa en
todas las sedes y es
aplicado por los docentes
Evaluacin La evaluacin del La institucin cuenta con La institucin tiene una
desempeo acadmico de una poltica de evaluacin poltica de evaluacin
los estudiantes responde de los desempeos fundamentada en los
a criterios individuales o acadmicos de los lineamientos curriculares
de reas. estudiantes que los estndares bsicos d
contempla los elementos competencias y los
del plan de estudios, los artculos 2 y 3 del
criterios de los docentes e Decreto 230 de 2002 y e
integra la legislacin articulo 8 del decreto 208
vigente. de 1996, la cual se reflej
en las prcticas de los
docentes.

15
 REA: GESTIN ACADMICA

PROCESO: PRCTICAS PEDAGGICAS

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Opciones La institucin ha definido La institucin cuenta con Las prctica

didcticas para las parcialmente cules son un enfoque metodolgico pedaggicas de aula d
reas, asignaturas las opciones didcticas y estrategias de los docentes de todas la
y proyectos que emplea. stas son divulgacin accesibles reas, grados y sedes s
transversales usadas individualmente para todos que hacen apoyan en opcione
por los docentes. explcitos los acuerdos didcticas comunes
bsicos relativos a las especficas para cad
opciones didcticas que grupo poblacional, las qu
se emplean para las son conocidas
reas, asignaturas y compartidas por lo
proyectos transversales, diferentes estamentos d
as como de los usos de la comunidad educativ
recursos. en concordancia con
PEI y el plan de estudios
Estrategias para La institucin reconoce En algunas sedes hay La institucin cuenta co
las tareas que las tareas escolares algunos acuerdos bsicos una poltica clara sobre
escolares tienen una gran entre docentes y intencionalidad de la
importancia pedaggica; estudiantes acerca de la tareas escolares en
sin embargo, los docentes intencionalidad de las afianzamiento de lo
las manejan bajo criterios tareas escolares para aprendizajes de lo
individuales. algunos grados, niveles o estudiantes y sta e
reas. aplicada por todos lo
docentes, conocida
comprendida por lo
estudiantes y las familias
Uso articulado de La institucin tiene una La institucin cuenta con La institucin tiene un
los recursos para el poltica sobre el uso de una poltica sobre el uso poltica sobre el uso d
aprendizaje los recursos para el de los recursos para el los recursos para
aprendizaje, pero sta no aprendizaje que est aprendizaje que es
est articulada con la articulada a su propuesta articulada con s
propuesta pedaggica. pedaggica, pero sta se propuesta pedaggic
aplica solamente en Adems, sta es aplicad
algunas sedes, niveles o por todos.
grados.

Uso de los tiempos La institucin tiene una La institucin cuenta con La institucin cuenta co
para el aprendizaje poltica sobre el uso una poltica sobre el uso una poltica sobre el us
apropiado de los tiempos apropiado de los tiempos apropiado de los tiempo
destinados a los destinados a los destinados a lo
aprendizajes, pero sta no aprendizajes, pero sta se aprendizajes, la cual e
est articulada con las aplica solamente en implementada de maner
actividades pedaggicas. algunas sedes, niveles o flexible de acuerdo co
La organizacin y divisin grados. las caractersticas
del tiempo es deficiente, necesidades de lo
lo que se traduce en estudiantes. No obstant
frecuentes hay pocas oportunidade

16
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

improvisaciones. para complementarlo co

actividades
extracurriculares y d
refuerzo.

17
 REA: GESTIN ACADMICA

PROCESO: GESTIN DE AULA

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Relacin Hay un reconocimiento de Los equipos docentes han Las prctica

pedaggica la importancia de la realizado esfuerzos pedaggicas se basan e
interaccin pedaggica coordinados para apoyar la comunicacin,
como un pilar del proceso el proceso de enseanza- cogestin del aprendiza
educativo; sin embargo, la aprendizaje en la y la relacin afectiva y
organizacin del trabajo comunicacin recproca, valoracin de
de aula privilegia la las relaciones horizontales diversidad de lo
relacin unilateral con el y la negociacin con los estudiantes, com
docente. estudiantes. elementos facilitadore
del proceso d
enseanza-aprendizaje,
esto se evidencia en
organizacin del aula, e
las relaciones recproca
y en las estrategias d
aprendizaje utilizadas.
Planeacin de Los docentes cuentan con Los planes de clases La planeacin de clase
clases una herramienta de desarrollan el plan de es reconocida como
planeacin muy general estudios y all se definen: estrategia institucion
en la que se explicitan: (1) (1) los contenidos del que posibilita establecer
los contenidos del aprendizaje; (2) los logros; aplicar el conjun
aprendizaje; (2) los logros; (3) el rol del docente y del ordenado y articulado d
y (3) los recursos estudiante; (4) la eleccin actividades para: (1)
didcticos. y uso de los recursos consecucin de u
didcticos; (5) los medios, objetivo relacionado co
momentos y criterios para un contenido concreto; (2
la evaluacin; y (6) los la eleccin de los recurso
estndares de referencia. didcticos; (3)
Sin embargo, stos no establecimiento de uno
son aplicados en todas las procesos evaluativos;
sedes, niveles, reas o (4) la definicin de uno
grados. estndares de referencia
Los planes de au
establecen sistema
didcticos accesibles
todo el estudiantado, qu
minimizan barreras
aprendizaje y
participacin y est
relacionados con
diseo curricular y
enfoque metodolgico.

Estilo pedaggico El trabajo de clase En la institucin se En los estilo

privilegia lo disciplinar presentan esfuerzos pedaggicos de aula s
como fuente exclusiva de colectivos por trabajar con privilegian la
estructuracin de estrategias alternativas a perspectivas de docente
contenidos de enseanza la clase magistral. y estudiantes en

18
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

y la exposicin magistral Adems, se tienen en eleccin de contenidos

del conocimiento. cuenta los intereses, en las estrategias d
ideas y experiencias de enseanza (proyecto
los estudiantes como problemas, investigaci
base para estructurar las en el aula, etc.) qu
actividades pedaggicas. favorecen el desarrollo d
las competencias. S
caracteriza por dar a cad
estudiante la oportunida
de participar en
eleccin de temas
estrategias de enseanz
incluyendo a quiene
utilizan sistemas d
comunicacin alternativo
Evaluacin en el La institucin cuenta con Los mecanismos de El sistema de evaluaci
aula un sistema de evaluacin evaluacin del del rendimien
del rendimiento rendimiento acadmico acadmico se aplic
acadmico incompleto, son conocidos por la permanentemente. S
que no es conocido por comunidad educativa, se hace seguimiento a lo
todos los docentes, eligen estrategias de estudiantes de ba
estudiantes y padres de evaluacin de acuerdo rendimiento, pero este n
familia. con las caractersticas de es conocido por lo
la poblacin, pero slo se padres de familia.
aplican ocasionalmente.

19
 REA: GESTIN ACADMICA

PROCESO: SEGUIMIENTO ACADMICO

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Seguimiento a los El seguimiento que se El cuerpo docente hace El seguimiento

resultados hace a los resultados un seguimiento peridico sistemtico de los
acadmicos acadmicos de los y sistemtico al resultados acadmicos
estudiantes es aislado e desempeo acadmico de cuenta con indicadores y
individual, y no se los estudiantes para mecanismos claros de
generan acciones disear acciones de retroalimentacin para
remediales para el logro apoyo a los mismos. estudiantes, familia y
de los objetivos. prcticas docentes.
Uso pedaggico de Los resultados de las El anlisis de los Las conclusiones de los
las evaluaciones evaluaciones externas resultados de los anlisis de los resultados
externas (pruebas SABER y estudiantes en las de los estudiantes en las
exmenes de Estado) son evaluaciones externas evaluaciones externas
conocidos por los (pruebas SABER y (pruebas SABER y
docentes, pero stos no exmenes de Estado) exmenes de Estado) so
se utilizan para disear e origina acciones para fuente para el
implementar acciones de fortalecer los aprendizajes mejoramiento de las
mejoramiento. de los estudiantes. prcticas de aula, en el
marco del Plan de
Mejoramiento
Institucional.
Seguimiento a la La institucin tiene La institucin cuenta con La poltica institucional de
asistencia algunas estrategias para una poltica clara para el control, anlisis y
controlar el ausentismo, control, anlisis y tratamiento del
pero stas se aplican tratamiento de las causas ausentismo contempla la
espordicamente en de ausentismo. participacin activa de
algunas sedes, y sin padres, docentes y
indagar sus causas. estudiantes.

Actividades de La institucin cuenta con Algunas reas o sedes Las prcticas de los
recuperacin actividades de han diseado actividades docentes incorporan
recuperacin de los articuladas de actividades de
estudiantes, pero stas recuperacin de los recuperacin basadas en
han sido diseadas a estudiantes y su estrategias que tienen
partir de criterios aplicacin incide como finalidad ofrecer un
individuales que no parcialmente en sus apoyo real al desarrollo d
garantizan el resultados. las competencias bsicas
mejoramiento de los de los estudiantes y al
resultados. mejoramiento de sus
resultados.
Apoyo pedaggico Por iniciativa individual, La institucin cuenta con La institucin cuenta con
para estudiantes algunos docentes se polticas y mecanismos programas de apoyo
con dificultades de ocupan de los casos de para abordar los casos de pedaggico a los casos
aprendizaje bajo rendimiento y bajo rendimiento y de bajo rendimiento
problemas de aprendizaje problemas de aprendizaje, acadmico, as como con
de los estudiantes. pero no se hace mecanismos de
seguimiento a los mismos, seguimiento, actividades
ni se acude a recursos institucionales y soporte

20
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

externos. interinstitucional.
Seguimiento a los La institucin tiene un La institucin tiene un La institucin hace
egresados contacto escaso y plan para realizar el seguimiento a los
espordico con sus seguimiento a sus egresados de manera
egresados y la egresados, pero la regular, y utiliza
informacin sobre ellos es informacin no es indicadores para orientar
anecdtica. sistemtica, ni permite el sus acciones
anlisis para aportar al pedaggicas. Adems,
mejoramiento promueve su participaci
institucional. y organizacin, y cuenta
con una base de datos
que le permite tener
informacin sobre su
destino (estudios
postsecundarios y/o
vinculacin al mercado
laboral).

21
 REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Proceso de El proceso de matrcula La institucin cuenta con La institucin cuenta con

matrcula se desarrolla segn los una poltica para un proceso de matrcula
criterios adoptados por desarrollar el proceso de gil y oportuno que tiene
cada una de las sedes. matrcula que garantiza su en cuenta las
agilidad y coherencia con necesidades de los
los lineamientos estudiantes y los padres
nacionales y locales. de familia, y que es
reconocido por la
comunidad educativa.
Archivo acadmico La informacin acadmica La institucin cuenta con La institucin tiene un
de los estudiantes est un sistema de archivo sistema de archivo que le
organizada en archivo en organizado donde se permite disponer de la
algunas sedes, segn integra la informacin informacin de los
criterios diferentes. histrica de los estudiantes de todas las
estudiantes de todas las sedes, as como expedir
sedes. constancias y certificados
de manera gil, confiable
y oportuna.
Boletines de La expedicin de La institucin cuenta con La institucin dispone de
calificaciones boletines de calificaciones una poltica unificada para un sistema gil y oportun
presenta en ocasiones administrar la expedicin para la expedicin de
inconsistencias e de boletines de boletines de calificacione
irregularidades. No hay un calificaciones en todas y cuenta con los sistemas
sistema unificado para sus sedes. de control necesarios par
todas las sedes. garantizar la consistencia
de la informacin.

22
 REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO: ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSICA Y DE LOS RECURSOS
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
Mantenimiento de El mantenimiento de la
la planta fsica planta fsica se realiza
ocasionalmente, sin
obedecer a una
planeacin sistemtica.
Programas para la La institucin realiza
adecuacin y actividades aisladas y
embellecimiento de ocasionales de
la planta fsica adecuacin, accesibilidad
y y embellecimiento de su
planta fsica, y recibe
apoyos puntuales de la
comunidad educativa para
realizarlas.
Seguimiento al uso La institucin tiene
de los espacios algunos registros sobre la
manera cmo se estn
utilizando los espacios
fsicos, pero stos son
espordicos y no estn
sistematizados.
Adquisicin de los En los procesos de
recursos para el adquisicin de los
aprendizaje recursos para el
aprendizaje
(computadores,
laboratorios, bibliotecas,
etc.) priman los intereses
aislados de algunos
docentes o los criterios de
la administracin
municipal.
Suministros y La adquisicin de los
dotacin suministros se realiza en
el momento en que se
presentan las
necesidades; no hay un
plan que oriente esa
actividad.
2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN
La institucin cuenta con La institucin asegura los
un programa de recursos para cumplir el
mantenimiento preventivo programa de
de su planta fsica. mantenimiento de su
planta fsica.
La institucin cuenta con El programa d
un programa de adecuacin, accesibilida
adecuacin, accesibilidad y embellecimiento de
y embellecimiento de su planta fsica se lleva
planta fsica, y ste cabo peridicamente
cuenta con la ayuda de la cuenta con
comunidad educativa. participacin de lo
diferentes estamentos d
la comunidad educativa.
La institucin cuenta con La institucin realiza una
un sistema de registro y programacin coherente
seguimiento al uso de los de las actividades que se
espacios fsicos. llevan a cabo en cada un
de sus espacios fsicos,
basada en indicadores de
utilizacin de los mismos
La institucin cuenta con La institucin tiene u
un plan para la plan para adquisicin d
adquisicin de los los recursos para
recursos para el aprendizaje que garantiz
aprendizaje que consulta la disponibilidad oportun
las demandas de su de los mismos dirigidos
direccionamiento prevenir las barreras
estratgico y las potenciar la participaci
necesidades de los de todos los estudiante
docentes y estudiantes. en concordancia con
direccionamiento
estratgico y la
necesidades de lo
docentes y estudiantes.
La institucin tiene un El proceso par
proceso establecido para determinar la
garantizar la adquisicin y necesidades d
la distribucin oportuna de adquisicin de suministr
los suministros necesarios de insumos, recursos
(papel, materiales de mantenimiento de lo
laboratorio, marcadores, mismos, es participativ
etc.). se hace oportunamente
est articulado con
propuesta pedaggica d
la institucin.
23
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Mantenimiento de El mantenimiento de los La institucin cuenta con El programa de

equipos y recursos equipos y otros recursos un programa de mantenimiento preventivo
para el aprendizaje para el aprendizaje slo mantenimiento preventivo y correctivo de los
se realiza cuando stos y correctivo de los equipos y recursos para e
sufren algn dao. Los equipos y recursos para el aprendizaje se cumple
manuales de los equipos aprendizaje y, en caso de adecuadamente; con ello
no estn disponibles para requerirse, ste se hace se garantiza su estado
los usuarios. oportunamente. Adems, ptimo. Adems, los
los manuales de los manuales de uso estn
equipos estn disponibles. disponibles cuando se
requieran.
Seguridad y La institucin tiene una La institucin ha La comunidad educativa
proteccin aproximacin parcial a su levantado el panorama conoce y adopta las
panorama de riesgos o se completo de los riesgos medidas preventivas
encuentra apenas en fsicos. derivadas del
proceso de iniciar el conocimiento cabal del
levantamiento. panorama de riesgos.

24
 REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO: ADMINISTRACIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Servicios de La institucin ofrece La institucin cuenta con Los servicio

transporte, algunos servicios programas definidos para complementarios
restaurante, complementarios algunos servicios recursos que ofrece
cafetera y salud espordicamente y su complementarios, y los comunidad y la instituci
(enfermera, cobertura es insuficiente. presta con la calidad y la educativa se distribuye
odontologa, regularidad necesarias de forma equitativa, s
psicologa) para atender los ofrecen oportunamen
requerimientos del teniendo en cuenta
estudiantado. Adems, calidad requerida . Cad
hay una articulacin con sede tiene programa
la oferta externa. sensibles a las demanda
de los estudiantes, y
institucin cuenta con
apoyo de otras entidade
para su prestacin.
Apoyo a La institucin ofrece La institucin tiene una la estrategia para apoya
estudiantes con apoyos puntuales a los estrategia definida para a los estudiantes qu
bajo desempeo estudiantes que presentan prestar apoyos presentan ba
acadmico o con bajo desempeo pertinentes a los desempeo acadmico
dificultades de acadmico o con estudiantes que presentan con dificultades d
interaccin. dificultades de interaccin. bajo desempeo interaccin, es aplicad
de acuerdo con sus acadmico o con en todas las sedes y e
requerimientos. No hay dificultades de interaccin, conocida por toda
una estrategia articulada pero esta no es conocida comunidad educativ
para atender a esta ni aplicada por todos. adems, est articulad
poblacin. con los servicio
prestados por otra
entidades o profesionale
de apoyo.

25
 REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO: TALENTO HUMANO

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Perfiles La institucin cuenta con Los perfiles se encuentran Los perfiles con que
perfiles poco especficos bien definidos, son cuenta la institucin se
que no orientan con coherentes con el PEI y usan para la toma de
claridad el proceso de con la normatividad decisiones de personal y
seleccin o solicitud de vigente; sin embargo, no son coherentes con su
personal. son tenidos en cuenta en estructura organizativa.
los procesos de seleccin, Adems, su uso en
solicitud e induccin del procesos de seleccin,
personal. solicitud e induccin del
personal facilita el
desempeo de las
personas que se vinculan
laboralmente a la
institucin.
Induccin La institucin realiza La institucin cuenta con La institucin tiene un
actividades de induccin una estrategia organizada estrategia organizad
con los docentes y de induccin de docentes para la induccin y
administrativos nuevos, y administrativos nuevos, acogida del person
pero stas no son pero no se dan a conocer nuevo, que incluye
sistemticas y obedecen a el PEI ni el plan de anlisis del PEI y del pla
iniciativas individuales, de mejoramiento. de mejoramient
reas o de sedes. Adems, realiza
reinduccin del antiguo e
lo relacionado co
aspectos institucionale
pedaggicos
disciplinares.
Formacin y La formacin y la La institucin cuenta con La institucin tiene u
capacitacin capacitacin son lineamientos que permiten programa de formaci
asumidas como un asunto que sus integrantes opten que responde
de inters particular de por procesos de problemas identificados
cada docente. La formacin en coherencia demandas especfica
institucin acepta con el PEI y con las existen criterios claro
procesos de formacin sin necesidades detectadas. para valorar la ofer
evaluar su pertinencia con externa y se cuenta co
respecto al PEI o sus destinacin de recurso
necesidades. para adelantar proceso
internos de capacitacin.
Asignacin La institucin cuenta con La institucin tiene un La institucin cuenta co
acadmica criterios explcitos para la proceso establecido para procesos explcitos par
asignacin acadmica de elaborar los horarios y elaborar los horarios y lo
los docentes; sin embargo realizar la asignacin criterios para realizar
stos no son tenidos en acadmica de los asignacin acadmica d
cuenta a la hora de docentes, pero ste los docentes, y stos s
realizar dicha asignacin. solamente se aplica en cumplen.
algunas sedes o niveles, y
no siempre es equitativo.

26
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Pertenencia del El personal vinculado se Una parte importante del El personal vinculado es
personal vinculado identifica solamente con personal vinculado a la identificado con
algunos aspectos de la institucin comparte la institucin: comparte
misma, y ello genera filosofa, principios, filosofa, principio
indiferencia hacia la valores y objetivos y valores y objetivos, y es
institucin. dedica algn tiempo a la dispuesto a realiza
realizacin de actividades actividades
relacionadas con estos complementarias qu
aspectos. sean necesarias par
cualificar su labor.
Evaluacin del La institucin realiza La institucin ha El proceso de evaluacin
desempeo evaluaciones de implementado un proceso de docentes, directivos y
desempeo de docentes, de evaluacin de personal administrativo
directivos y personal desempeo para permite la implementaci
administrativo de forma docentes, directivos y de acciones de
espordica y sin contar personal administrativo mejoramiento y de
con un modelo evaluativo que indaga los diferentes desarrollo profesional.
para este propsito. aspectos en el desarrollo Adems, es conocido por
del cargo. Este proceso la comunidad y cuenta
cuenta con indicadores y con un respaldo amplio d
referentes claros que los miembros de la
estn en concordancia institucin.
con la normatividad
vigente, y son conocidos
por todos.
Estmulos La institucin realiza La institucin ha definido La estrategia de
algunas actividades de una estrategia de reconocimiento al
reconocimiento al reconocimiento al personal vinculado es
personal vinculado, de personal vinculado, pero aplicada cabalmente y es
acuerdo con iniciativas sta no siempre es parte fundamental de la
aisladas de sedes, niveles llevada a la prctica. cultura institucional.
o grados.
Apoyo a la La investigacin en la La institucin cuenta con La institucin cuenta con
investigacin institucin se encuentra una poltica de apoyo a la una poltica de
en estado incipiente; investigacin y a la investigaciones y ha
carece de apoyo y produccin de materiales desarrollado planes para
seguimiento a las relacionados con la la divulgacin del
iniciativas de los misma; adems se han conocimiento generado
docentes. definido temas y reas de entre sus miembros.
inters en concordancia
con el PEI.
Convivencia y Hay conocimiento sobre La institucin ha definido La institucin dispone d
manejo de las fuentes potenciales de estrategias para la estrategias claras par
conflictos los conflictos, pero la mediacin de conflictos, mediacin y solucin d
(sugerimos que institucin no cuenta con pero stas se usan de conflictos y stos s
este componente estrategias para manera espordica y no resuelven a travs d
se ubique en el abordarlos eficazmente; abarcan la totalidad de dilogo y la negociaci
rea de gestin de en algunas oportunidades sedes, grados o niveles. permanente. Es
la comunidad). se hacen reuniones pero contribuye a que exista u
no hay avances en la buen clima laboral.
solucin de los mismos.

27
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Bienestar del La institucin realiza La institucin ha definido La institucin cuenta co

talento humano espordicamente algunas un programa de bienestar un programa de bienesta
actividades orientadas a del personal vinculado, del personal vinculad
la integracin y bienestar pero ste no se cumple que se cumple en s
del personal vinculado. totalmente o no abarca a totalidad. Adems, e
todas las sedes, niveles o conocido y aceptado po
grados. la comunidad educativ
desde una perspectiva d
equidad.

28
 REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Presupuesto anual El presupuesto de la La elaboracin del Existen procedimientos

del Fondo de institucin es un agregado presupuesto se hace
Servicios de ingresos y gastos que teniendo en cuenta las
Educativos (FSE) no tiene relacin con las necesidades de las sedes
prioridades. No hay y niveles, y toma como
mecanismos de referentes el Plan
planeacin financiera. Operativo Anual, el PEI, el
plan de mejoramiento y la
normatividad vigente.
Contabilidad La institucin lleva La contabilidad de la
registros contables de institucin se organiza de
algunas actividades, pero acuerdo con los requisitos
stos se hacen de forma reglamentarios y
desorganizada y sin la discrimina claramente los
totalidad de los soportes servicios prestados. Sin
respectivos. embargo, su uso se limita
a la elaboracin de
informes para los
organismos de control, de
modo que no se cuenta
con esta informacin
como instrumento de
anlisis financiero.
Ingresos y gastos La institucin ha definido La institucin cuenta con Hay procesos claros para
algunas actividades para procesos para el recaudo
el recaudo de ingresos y de ingresos y la
el desembolso de realizacin de los gastos.
egresos, pero los registros Los registros son
pueden presentar consistentes y coinciden
inconsistencias con plenamente con el plan de
respecto al plan de ingresos y gastos
ingresos y gastos estipulado.
estipulado.
Control fiscal Los informes financieros La institucin presenta los
presentados por la informes financieros a las
institucin a las autoridades competentes
autoridades competentes de manera apropiada y
no siempre se hacen de oportuna, y tambin los da
manera oportuna y no son a conocer a la comunidad
establecidos para que las
sedes y los niveles
puedan elaborar el
presupuesto de forma
acorde con las actividade
y metas establecidas en
Plan Operativo Anual.
Adems, el plan de
ingresos y egresos est
relacionado con los flujos
de caja. El presupuesto e
un instrumento de
planeacin y gestin
financiera que opera
coherentemente con otro
procesos institucionales.
La contabilidad est
disponible de manera
oportuna y los informes
financieros permiten
realizar un control efectiv
del presupuesto y del pla
de ingresos y gastos.
el recaudo de ingresos y
la realizacin de los
gastos, y stos son
conocidos por la
comunidad. Adems, su
funcionamiento es
coherente con la
planeacin financiera de
la institucin.
La institucin presenta lo
informes financieros a las
autoridades competentes
de manera apropiada y
oportuna. stos son parte
del proceso de control

29
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

conocidos por la educativa. Sin embargo, interno y sirven para

comunidad educativa. no los utiliza para apoyar tomar decisiones y
la toma de decisiones. realizar seguimiento al
manejo de los recursos.

30
 REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD

PROCESO: ACCESIBILIDAD

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Atencin educativa La institucin ha La institucin conoce los Las sedes y los niveles d
a grupos delineado polticas para requerimientos educativos la institucin conocen
poblacionales o en atender a poblaciones con de las poblaciones o poltica de atencin a
situacin de requerimientos personas que poblacin qu
vulnerabilidad que especiales, pero carece experimentan barreras experimenta barreras par
experimentan de informacin relativa a para el aprendizaje y la el aprendizaje y
barreras al las necesidades de su participacin en su participacin, trabaja
aprendizaje y la localidad o municipio. entorno y ha diseado conjuntamente par
participacin. planes de trabajo disear modelo
pedaggico para pedaggicos flexibles qu
atenderlas en permitan la inclusin y
concordancia con el PEI y atencin a esta
la normatividad vigente. personas, y los dan
conocer a la comunidad.

Atencin educativa La institucin ha definido La institucin conoce los La institucin trabaja

a estudiantes polticas para atender a
pertenecientes a poblaciones
grupos tnicos pertenecientes a grupos
tnicos, pero carece de
informacin sobre sus
requerimientos o
necesidades de su
localidad o municipio.
requerimientos educativos articuladamente para
de las poblaciones disear y aplicar
pertenecientes a los estrategias pedaggicas
grupos tnicos y ha pertinentes que permitan
diseado estrategias integrar y atender las
pedaggicas para personas pertenecientes
atenderlas en grupos tnicos, y las dan
concordancia con el PEI y a conocer a la comunidad
la normatividad vigente.

Necesidades y La institucin no cuenta La institucin conoce las La institucin cuenta co

expectativas de los con informacin caractersticas de su mecanismos que
estudiantes adecuadamente entorno y procura dar permiten conocer la
sistematizada respecto de respuestas a stas necesidades
las necesidades y mediante acciones que expectativas de todos lo
expectativas de los buscan acercar los estudiantes y divulga es
estudiantes; por ello, su estudiantes a la informacin en s
sentido de pertenencia es institucin, en comunidad; lo
bajo y es alta la incidencia concordancia con el PEI. estudiantes encuentra
del ausentismo y la elementos d
desercin. identificacin con
institucin.

31
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Proyectos de vida Existen en la institucin La institucin cuenta con La institucin se interesa

algunas iniciativas para programas concertados de forma programtica en
apoyar a los estudiantes con el cuerpo docente la proyeccin personal y
en la formulacin de sus para apoyar a los el futuro de sus
proyectos de vida, pero estudiantes en sus estudiantes; este
stas no estn articuladas proyectos de vida. Estos programa es conocido po
a otros procesos. programas estn la comunidad educativa,
articulados con la que lo apoya y enriquece
identificacin de las
necesidades y
expectativas de los
estudiantes, as como con
las posibilidades que
ofrece el entorno para su
desarrollo.

32
 REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD

PROCESO: PROYECCIN A LA COMUNIDAD

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Escuela familiar La institucin ofrece a los La escuela familiar es un La escuela familiar e

padres de familia algunos programa pedaggico coherente con el PE
talleres y charlas sobre institucional que orienta a cuenta con el respald
diversos temas, aunque los integrantes de la pedaggico de lo
sin una programacin familia respecto de la docentes y se encuentr
clara. mejor manera de ayudar a ampliamente divulgada e
sus hijos en el desarrollo la comunidad. Adems, s
de competencias acogida entre lo
acadmicas o sociales y integrantes de la famil
apoyar la institucin en es significativa.
sus diferentes procesos.
Oferta de servicios La institucin desarrolla Existen estrategias de La institucin cuenta co
a la comunidad actividades para la comunicacin que una estrategia d
comunidad en respuesta a permiten que la institucin interaccin con
situaciones o problemas y la comunidad se comunidad que orient
crticos, y sta es la conozcan mutuamente; da sentido a las accione
receptora de sus las actividades se que se planea
acciones. organizan de manera conjuntamente y da
conjunta, as no guarden respuesta a problemtica
estrecha relacin con el y necesidades qu
PEI. apuntan al mejoramien
de las condiciones de vid
de la comunidad y lo
estudiantes.

Uso de la planta La institucin pone a La institucin tiene La comunidad se

fsica y de los disposicin de la programas que permiten encuentra informada
medios comunidad algunos de que la comunidad use respecto de los
sus recursos fsicos, como algunos de sus recursos programas y posibilidade
respuesta a demandas fsicos (sala de de uso de los recursos de
especficas. informtica y biblioteca, la institucin y los utiliza;
por ejemplo). asimismo, colabora con l
institucin en los gastos
para su mantenimiento.

Servicio social El servicio social El servicio social El servicio social

estudiantil obligatorio de los estudiantil tiene proyectos estudiantil es valorado po
estudiantes es un que responden a las la comunidad y los
requisito, pero se necesidades de la estudiantes han
encuentra desarticulado comunidad y stos, a su desarrollado una
de la institucin y su vez, son pertinentes para capacidad de empata e
entorno. la actividad institucional. integracin con la sta en
la medida en que stos
contribuyen a la solucin

33
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

de sus necesidades a
travs de programas
interesantes y
debidamente organizado

34
 REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD
PROCESO: PARTICIPACIN Y CONVIVENCIA
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
Participacin de los La institucin cuenta con
estudiantes algunos mecanismos y
estrategias establecidos
legalmente para estimular
la participacin de los
estudiantes; sin embargo
sta no tiene cabida en la
vida institucional.
Asamblea y La institucin ha
consejo de padres promovido la
de familia conformacin de la
asamblea de padres, pero
su funcionamiento carece
de articulacin con los
procesos institucionales
que busca apoyar. El
consejo de padres existe
de forma nominal.
Participacin de las La participacin de de las
familias familias en la vida
institucional se caracteriza
por ser a ttulo individual o
producto de la iniciativa
de algunos docentes.
2. PERTINENCIA
Los mecanismos y Los
programas de
participacin se han
diseado en concordancia
con el PEI y buscan la
creacin y animacin de forma continua y co
diversos escenarios para
que el estudiantado se
vincule a ellos a partir del
reconocimiento de la
diversidad; no obstante,
su sentido en la vida
escolar no alcanza a
sensibilizar al conjunto de
la comunidad educativa.
La asamblea de padres
funciona de acuerdo con
lo estipulado en la
normatividad vigente y el
consejo de padres
participa en algunas
decisiones relativas al
mejoramiento de la
institucin.
La institucin tiene Las de las familia
propuestas para estimular
la participacin de de las
familias como mecanismo
de apoyo a acciones, que
si bien son pertinentes
para la institucin y estn claramente definidos e
en concordancia con el
PEI, no han sido
diseadas con base en su
participacin.
3. APROPIACIN
mecanismos
escenarios d
participacin de
institucin son utilizado
por los estudiantes d
sentido. No solamente s
cumplen las norma
legales, sino que se h
logrado la participaci
real de los estudiantes e
el apoyo a su prop
formacin ciudadana.
La institucin posee
canales de comunicacin
claros y abiertos que
facilitan a los padres de
familia el conocimiento de
sus derechos y deberes,
de manera que ellos se
sienten miembros
legtimos de la asamblea
y del consejo de padres.
participan de la dinmic
de la institucin a trav
de actividades
programas que tiene
propsitos y estrategia
concordancia con el PEI
con los proceso
institucionales. Esto
programas tienen e
cuenta las necesidades
expectativas de
comunidad.
35
 REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD

PROCESO: PREVENCIN DE RIESGOS

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

Prevencin de La institucin trabaja los La institucin cuenta con Los programas d

riesgos fsicos temas de prevencin de programas para la prevencin de riesgo
riesgos fsicos (accidentes prevencin de riesgos fsicos son reconocido
caseros, disposicin de fsicos que hacen parte de por la comunidad y su
desechos, ergonoma, los proyectos beneficios irradian hac
etc.) de manera parcial y transversales (educacin los hogares
espordica. ambiental, por ejemplo) y mejoramiento de la
son coherentes con el condiciones de segurida
PEI. Se orientan a la formaci
de la cultura d
autocuidado,
solidaridad y
prevencin frente a la
condiciones de riesg
fsico a las que puede
estar expuestos lo
miembros de
comunidad.

Prevencin de La institucin ofrece La institucin ha La institucin cuenta co

riesgos actividades de identificado los principales programas organizado
psicosociales prevencin, tanto propias problemas que con el apoyo de otra
como externas, sin que constituyen factores de entidades (secretara d
exista una relacin entre riesgo para sus salud, hospitale
los factores de riesgo de estudiantes y la universidades) qu
su comunidad y el comunidad (SIDA, ETS, buscan favorecer lo
contenido de las mismas. embarazo adolescente, aprendizajes de lo
El anlisis de los factores consumo de sustancias estudiantes y de
de riesgo se basa en psicoactivas, violencia comunidad sobre lo
ancdotas y casos intrafamiliar, abuso riesgos a que est
particulares. sexual, fsico y psicolgico expuestos y crear un
etc.) y disea acciones cultura del autocuidado
orientadas a su de la prevencin. Lo
prevencin. Adems, tiene estudiantes y
en cuenta los anlisis de comunidad se vinculan
los factores de riesgo estos programas. Existe
sobre su comunidad mecanismos d
realizados por otras seguimiento a los factore
entidades. de riesgo identificado
como significativos para
comunidad y lo
estudiantes.
Programas de La institucin cuenta con La institucin cuenta con Los planes de acci
seguridad algunos planes de accin planes de evacuacin relativos a desastre
frente a accidentes o frente a desastres naturales o similares so
desastres naturales naturales o similares y conocidos por todos lo
solamente para algunas posee un sistema de estamentos de
sedes o ciertos riesgos; el monitoreo de las institucin; se realiza

36
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN

estado de la condiciones mnimas de simulacros regularmente

infraestructura fsica no es seguridad que verifica el en caso de peligro real s
sujeto de monitoreo ni de estado de su cuenta con el apoyo de
evaluacin. infraestructura y alerta defensa civil, lo
sobre posibles accidentes. bomberos y hospitale
Existe un sistema d
monitoreo de la
condiciones de segurida
que permite verificar
estado de
infraestructura y aler
sobre posibles accidente

ANEXO No. 2

MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN

INSTITUCIONAL

37
El formato que se presenta permite que el equipo institucional registre el resultado de la
autoevaluacin en todos los componentes y procesos de las cuatro reas de gestin
consideradas.

Se recomienda disear un formato similar en una hoja electrnica, de manera que se

pueda calcular automticamente los resultados. Para cada uno de los componentes se
marca la valoracin asignada con una x y se suman las x correspondientes a cada
valoracin de procesos. Con ello es posible establecer una tendencia de la institucin en
cuanto a su estado en cada proceso. De igual manera, se totalizan las x dadas a cada
componente del rea de gestin, para establecer el estado general de la misma. Este
dato permite comparar la situacin de cada una de las reas de gestin y da las bases
para establecer prioridades en el plan de mejoramiento.

Es esencial guardar las autoevaluaciones y sus resultados, con el fin de compararlas e

identificar en cules reas se lograron los mayores avances y en cules es necesario
seguir trabajando para fortalecerlas. Esta es una buena base para evaluar el impacto del
plan de mejoramiento.
REA: GESTIN DIRECTIVA

PROCESO COMPONENTE VALORACIN EV

1 2 3 4
Direccionamiento Misin, visin y principios
estratgico y horizonte en el marco de una
institucional institucin integrada
Metas institucionales
Conocimiento y apropiacin
del direccionamiento
Poltica de integracin de
personas con capacidades
dismiles o diversidad
cultural
TOTAL
Gestin estratgica Liderazgo
Articulacin de planes,
proyectos y acciones
Estrategia pedaggica
Uso de informacin (interna
y externa) para la toma de
decisiones
Seguimiento y
autoevaluacin
TOTAL
Gobierno escolar Consejo directivo
Consejo acadmico
Comisin de evaluacin y
promocin
Comit de convivencia
Consejo estudiantil
Personero estudiantil
Asamblea de padres de
familia
Consejo de padres de
familia

38
 PROCESO COMPONENTE VALORACIN EV
1 2 3 4
TOTAL
Cultura institucional Mecanismos de
comunicacin
Trabajo en equipo
Reconocimiento de logros
Identificacin y divulgacin
de buenas prcticas
TOTAL
Clima escolar Pertenencia y participacin
Ambiente fsico
Induccin a los nuevos
estudiantes
Motivacin hacia el
aprendizaje
Manual de convivencia
Actividades
extracurriculares
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos
Manejo de casos difciles
TOTAL
Relaciones con el entorno Padres de familia
Autoridades educativas
Otras instituciones
Sector productivo
TOTAL
TOTAL PROCESO

39
 REA: GESTIN ACADMICA

PROCESO COMPONENTE VALORACIN EV

1 2 3 4
Diseo pedaggico Plan de estudios
(curricular) Enfoque metodolgico
Recursos para el
aprendizaje
Jornada escolar
Evaluacin
TOTAL
Prcticas pedaggicas Opciones didcticas para
las reas, asignaturas y
proyectos transversales
Estrategias para las tareas
escolares
Uso articulado de los
recursos para el aprendizaje
Uso de los tiempos para el
aprendizaje
TOTAL
Gestin de aula Relacin pedaggica
Planeacin de clases
Estilo pedaggico
Evaluacin en el aula
TOTAL
Seguimiento acadmico Seguimiento a los
resultados acadmicos
Uso pedaggico de las
evaluaciones externas
Seguimiento a la asistencia
Actividades de recuperacin
Apoyo pedaggico para
estudiantes con dificultades
de aprendizaje
Seguimiento a los
egresados
TOTAL
TOTAL PROCESO

40
 REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO COMPONENTE VALORACIN EV

1 2 3 4
Apoyo a la gestin Proceso de matrcula
acadmica Archivo acadmico
Boletines de calificaciones
TOTAL
Administracin de la planta Mantenimiento de la planta
fsica y de los recursos fsica
Programas para la
adecuacin y
embellecimiento de la
planta fsica
Seguimiento al uso de los
espacios
Adquisicin de los recursos
para el aprendizaje
Suministros y dotacin
Mantenimiento de equipos y
recursos para el aprendizaje
Seguridad y proteccin
TOTAL
Administracin de Servicios de transporte,
servicios complementarios restaurante, cafetera y
salud (enfermera,
odontologa, psicologa)
Apoyo a estudiantes con
necesidades educativas
especiales
TOTAL
Talento humano Perfiles
Induccin
Formacin y capacitacin
Asignacin acadmica
Pertenencia del personal
vinculado
Evaluacin del desempeo
Estmulos
Apoyo a la investigacin
Convivencia y manejo de
conflictos
Bienestar del talento
humano
TOTAL
Apoyo financiero y Presupuesto anual del
contable Fondo de Servicios
Educativos (FSE)
Contabilidad
Ingresos y gastos
Control fiscal
TOTAL

41
PROCESO COMPONENTE VALORACIN EV
1 2 3 4
TOTAL PROCESO

42
 REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD

PROCESO COMPONENTE VALORACIN EV

1 2 3 4
Accesibilidad Atencin educativa a grupos
poblacionales o en situacin
de vulnerabilidad.
Atencin educativa a
estudiantes pertenecientes
a grupos tnicos
Necesidades y expectativas
de los estudiantes
Proyectos de vida
TOTAL
Proyeccin a la comunidad Escuela familiar
Oferta de servicios a la
comunidad
Uso de la planta fsica y de
los medios
Servicio social estudiantil
TOTAL
Participacin y convivencia Participacin de los
estudiantes
Asamblea y consejo de
padres de familia
Participacin de las familias
TOTAL
Prevencin de riesgos Prevencin de riesgos
fsicos
Prevencin de riesgos
psicosociales
Programas de seguridad
TOTAL
TOTAL PROCESO

43
 ANEXO No. 3

EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

INSTITUCIN EDUCATIVA VILLANUEVA

Fecha de la autoevaluacin:

REA: GESTIN DIRECTIVA

PROCESO COMPONENTE VALORACIN

1 2 3 4
Direccionamiento Misin, visin y principios
estratgico y horizonte en el marco de una
institucional institucin integrada
Metas institucionales
Conocimiento y apropiacin
del direccionamiento
Poltica de inclusin de
personas de diferentes
grupos poblacionales o
diversidad cultural.
TOTAL
Gestin estratgica Liderazgo
Articulacin de planes,
proyectos y acciones
Estrategia pedaggica
Uso de informacin (interna
y externa) para la toma de
decisiones
Seguimiento y
autoevaluacin
TOTAL
Gobierno escolar Consejo directivo
Consejo acadmico
Comisin de evaluacin y
promocin
Comit de convivencia
Consejo estudiantil
Personero estudiantil
Asamblea de padres de
familia
Consejo de padres de
familia
TOTAL
Cultura institucional Mecanismos de
comunicacin

44
 PROCESO COMPONENTE VALORACIN
1 2 3 4
Trabajo en equipo
Reconocimiento de logros
Identificacin y divulgacin
de buenas prcticas
TOTAL
Clima escolar Pertenencia y participacin
Ambiente fsico
Induccin a los nuevos
estudiantes
Motivacin hacia el
aprendizaje
Manual de convivencia
Actividades
extracurriculares
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos
Manejo de casos difciles
TOTAL
Relaciones con el Padres de familia
entorno Autoridades educativas
Otras instituciones
Sector productivo
TOTAL
TOTAL PROCESO

INSTITUCIN EDUCATIVA VILLANUEVA

Fecha de la autoevaluacin:

REA: GESTIN ACADMICA

PROCESO COMPONENTE VALORACIN

1 2 3 4
Diseo pedaggico Plan de estudios
(curricular) Enfoque metodolgico
Recursos para el
aprendizaje
Jornada escolar
Evaluacin
TOTAL
Prcticas pedaggicas Opciones didcticas para
las reas, asignaturas y
proyectos transversales
Estrategias para las tareas
escolares
Uso articulado de los
recursos para el
aprendizaje
Uso de los tiempos para el
aprendizaje

45
 PROCESO COMPONENTE VALORACIN
1 2 3 4
TOTAL
Gestin de aula Relacin pedaggica
Planeacin de clases
Estilo pedaggico
Evaluacin en el aula
TOTAL
Seguimiento acadmico Seguimiento a los
resultados acadmicos
Uso pedaggico de las
evaluaciones externas
Seguimiento a la asistencia
Actividades de
recuperacin
Apoyo a estudiantes con
bajo desempeo
acadmico o dificultades
de interaccin.
Seguimiento a los
egresados
TOTAL
TOTAL PROCESO

46
 INSTITUCIN EDUCATIVA VILLANUEVA
Fecha de la autoevaluacin:

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO COMPONENTE VALORACIN

1 2 3 4
Apoyo a la gestin Proceso de matrcula
acadmica Archivo acadmico
Boletines de
calificaciones
TOTAL
Administracin de la planta Mantenimiento de la
fsica y de los recursos planta fsica
Programas para la
adecuacin y
embellecimiento de la
planta fsica
Seguimiento al uso de los
espacios
Adquisicin de los
recursos para el
aprendizaje
Suministros y dotacin
Mantenimiento de
equipos y recursos para
el aprendizaje
Seguridad y proteccin
TOTAL
Administracin de Servicios de transporte,
servicios complementarios restaurante, cafetera y
salud (enfermera,
odontologa, psicologa)
Apoyo a estudiantes con
necesidades educativas
especiales
TOTAL
Talento humano Perfiles
Induccin
Formacin y capacitacin
Asignacin acadmica
Pertenencia del personal
vinculado
Evaluacin del
desempeo
Estmulos
Apoyo a la investigacin
Convivencia y manejo de
conflictos
Bienestar del talento
humano
TOTAL

47
 PROCESO COMPONENTE VALORACIN
1 2 3 4
Apoyo financiero y Presupuesto anual del
contable Fondo de Servicios
Educativos (FSE)
Contabilidad
Ingresos y gastos
Control fiscal
TOTAL
TOTAL PROCESO

48
 INSTITUCIN EDUCATIVA VILLANUEVA
Fecha de la autoevaluacin:

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD

PROCESO COMPONENTE VALORACIN

1 2 3 4
Accesibilidad Atencin educativa a grupos
poblacionales o en situacin
de vulnerabilidad que
experimentan barreras al
aprendizaje y la
participacin.
Atencin educativa a
estudiantes pertenecientes
a grupos tnicos
Necesidades y expectativas
de los estudiantes
Proyectos de vida
TOTAL
Proyeccin a la comunidad Escuela familiar
Oferta de servicios a la
comunidad
Uso de la planta fsica y de
los medios
Servicio social estudiantil
TOTAL
Participacin y convivencia Participacin de la familia
Asamblea y consejo de
padres de familia
Participacin de las familias
TOTAL
Prevencin de riesgos Prevencin de riesgos
fsicos
Prevencin de riesgos
psicosociales
Programas de seguridad
TOTAL
TOTAL PROCESO

ANEXO No. 4

49
 EJEMPLO DE UN CUADRO SNTESIS DE UN PLAN DE MEJORAMIENTO
(FRAGMENTO)

OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPON

E
Contar con En diciembre de Porcentaje de Realizar jornadas de Rector
acuerdos 2008 el 80% de docentes exploracin y concertacin por
pedaggicos los docentes del implementando la reas
alrededor del establecimiento estructura del plan Realizar talleres de estudio y Coordinad
plan de educativo usar la de clases anlisis de los enfoques acadmic
estudios, el estructura del pedaggicos contemporneos
enfoque plan de clases para todos los docentes
metodolgico y acordada por el Realizar un estudio de Coordinad
la evaluacin consejo referenciacin para identificar acadmic
de los acadmico las mejores prcticas
aprendizajes pedaggicas
de los Realizar una reunin de Coordinad
estudiantes docentes para la definicin del acadmic
enfoque pedaggico
institucional
En diciembre de Porcentaje de Realizar una jornada de Coordinad
2008 el docentes acuerdos bsicos del plan de acadmic
establecimiento implementando el estudios por reas
educativo contar plan de estudios Disear una gua curricular Coordinad
con un plan de institucional
estudios explcito, Realizar talleres de discusin Coordinad
concertado y de la gua curricular en las
acorde con los reuniones de rea
lineamientos y Realizar un consejo de Coordinad
estndares docentes para la socializacin acadmic
curriculares del plan de estudios
En diciembre de Porcentaje de Realizar un estudio de Coordinad
2008 el docentes referenciacin para identificar
establecimiento implementando el las mejores prcticas
educativo contar sistema de evaluativas
con un sistema de evaluacin Realizar una jornada de trabajo Coordinad
evaluacin acorde institucional para establecer acuerdos
con el Decreto bsicos sobre la evaluacin por
230 de 2002, as reas
como con una Realizar un consejo de Coordinad
estrategia de docentes para socializar y
seguimiento y validar el sistema de
retroalimentacin evaluacin institucional
del rendimiento
acadmico de los
estudiantes

50
51