Organigrama

Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa o cualquier

otra organizacin, incluyen las estructuras departamentales y, en algunos casos, las
personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerrquicas y competenciales de vigor.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico que permite obtener una idea
uniforme y sinttica de la estructura formal de una organizacin:

Desempea un papel informativo.

Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarqua y la relacin

entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin para conocer cmo es la
estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.

Debe contener nicamente los elementos indispensables.

Para qu nos sirve un Organigrama?

Los organigramas son importantes en toda empresa ya que estn nos indican.
Una organizacin establecida dentro de la empresa
Divisin de Funciones
Niveles de Jerarqua
Lneas de Autoridad, Responsabilidad y Comunicacin
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa.

Finalidad del Organigrama.

Reflejar las organizaciones existentes

Consignar las organizaciones propuestos
Medio para comunicar al personal la estructura de la organizacin.
Indicar las relaciones de trabajo y de lneas de autoridad.
Identificacin de cada trabajador con la labor que hace y sector que pertenece.
 Caractersticas de un Organigrama:

Debe de ser lo ms sencillo y claro posible, no debe caer en muchos detalles; se

recomienda no desarrollar muchos puestos.
Debe contener solo el nombre de la Funcin o Puesto de trabajo; pero si
queremos colocar el nombre del dueo del puesto debemos colocarlo dentro del cuadro
pero con una letra de menor tamao.
Las casillas de funciones deben de ser rectngulos horizontales.
Debe de tener la fecha cuando se elabor.
Debe de tener el autor quien la elaboro.
Debe de poseer una Estructura Organizacional
CLASIFICACIN DE ORGANIGRAMAS DE ACUERDO AL CONTENIDO.
En trminos del contenido, los organigramas, se clasificarse en:
Organigramas Estructurales. Los organigramas estructurales son
aquellos que tienen por objeto la presentacin grafica de la estructura
procesal (Unidades Administrativas) de una institucin, as como de las
relaciones que se dan entre sus rganos.
Organigramas Funcionales. Los organigramas funcionales son
llamados tambin organigramas de funciones, y tienen por objeto
indicar en el cuerpo de cada unidad o proceso, el nombre y las
principales funciones vitales que debern desempear cada una de
ellas. Esto facilita el anlisis y comprensin de todo lo que se lleva a
cabo en dichas reas orgnicas que conforman a la organizacin.
Organigramas Matriciales. Los organigramas matriciales son
estructuras que crea lneas duales de autoridad; combina dos formas de
departamentalizacin: la funcional y el servicio. La mejor ventaja de
estos organigramas, responde en poner juntos especialistas de la misma
rama, permitiendo agrupar y compartir recursos especializados a travs
de los productos o servicios. Su mayor desventaja es la dificultad de
coordinar las tareas de diversos especialistas funcionales para que se
termine su actividad a tiempo y dentro del presupuesto.
Organigramas de Integracin de Puestos. Los organigramas de
integracin de puestos son aquellos que incorporan dentro del marco de
cada rea administrativa, los diferentes puestos establecidos para la
ejecucin de las funciones asignadas, el nmero de plazas existentes o
requeridas o tambin denominadas por algunos autores, ocupadas y
vacantes.
Organigramas Ubicacin. Los organigramas de ubicacin son aquellos
que integran a todo el personal de la unidad administrativa, e incorporan
en cada figura geomtrica el rol que les toca jugar dentro de la unidad
orgnica y el nombre de los servidores pblicos que las ocupan. Los
organigramas de ubicacin no responden a la estructura orgnica ni
 deben considerarse como oficiales, simplemente son de apoyo para la
organizacin y ayudan a identificar la ubicacin de cada persona sin
importar dnde se encuentra adscrito.

Tipos de organigrama:

1. Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba abajo.

2. Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha.

3. Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical.

4. Circular: La autoridad mxima est en el centro, y alrededor de ella se forman

crculos concntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.

5. Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanto mayor es la sangra,

menor es la autoridad de ese cargo.

6. Tabular: Es prcticamente escalar, solo que el tabular no lleva lneas que unen los
mandos de autoridad.
Es importante tener en cuenta que ningn organigrama puede ser fijo o invariable. Es
decir, un organigrama es una especie de fotografa de la estructura de una organizacin
en un momento determinado.

Existen distintos tipos de organigramas, y distintos criterios para clasificarlos. Algunos de

ellos son:

Segn su naturaleza:

Micro administrativos: pertenecen a una sola organizacin, ya sea en conjunto o bien, a

alguna de las reas que la conforman.

Macro administrativos: son la representacin grfica de ms de una entidad.

Meso administrativos: en estos se representa a varias entidades de un sector o bien al
sector en su totalidad.

Segn el mbito:

Generales: aqu se representa a una cierta organizacin en su totalidad y las relaciones

que existen dentro de esta.

Especficos: representan a un departamento o rea puntual de la entidad y cmo este se

organiza.

Segn la presentacin:

Horizontales: en estos las unidades son desplegadas de izquierda a derecha colocando al

titulas en el extremo izquierdo. Las relaciones entre las unidades se representas mediante
lneas horizontales y las jerarquas se ordena en columnas.

Verticales: las unidades se despliegan de arriba hacia abajo y el titular se ubica en el

extremo superior y las jerarquas se despliegan de manera escalonada.

Mixtos: estos son una combinacin de los dos anteriores, por lo que permiten un mayor
despliegue.

Segn el contenido:

Integrales: en ellos se representan todas las unidades administrativas de la empresa y las

relaciones jerrquicas o de dependencia que se establecen entre las mismas.

Funcionales: a los elementos de los integrales se le agrega una resea de las funciones
ms importantes de cada rea.

De puestos, plazas y unidades: en estos se seala qu puestos se necesitan para cada

unidad, el nmero de plazas que existen y que se requieren. A veces incluyen los
nombres de quienes integran las plazas.
5. DIAGNOSTICO Y FORMALICEN DE RECOMENDACIONES

En el diagnostico debe presentar el problema y lo que se espera, si continua ,

as proporcionando dos o tres soluciones.

En esta seccin se presenta la solucin recomendada, incluye los motivos que

apoyan a las recomendaciones del grupo, de tal forma que sea fcil de
comprender porque se llevara a cabo. La recomendacin debe fluir lgicamente
a partir del anlisis precedente de las soluciones alternativas.

Metodologa para diagnosticar