ACTIVOS FIJOS Y DIFERIDOD DE UNA ORGANIZACIN

Edelmira Cristobal Meza

Estudiante del II Ciclo de la escuela profecional de Contabilidad ULADECH Catolica

Huanuco

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OBJETIVO PRINCIPAL : El objetivo principal de la monografia es hacer conocer la
importancia de los activos fijos en la empresa que conprende las inversiones mobiliarias e
inmobiliarias maquinarias y equipo de uso para la empresa es sumamente importante que
todas las empresas sin importar si son industriales o comerciales tienen que establecer
mecanismos de control para verificar la existencia real del activo fijo y que dichos datos
podemos cotejarlos con el aspecto contable en cualquier momento o periodo con la
satisfaccion de que todas estan en orden y al dia es destacable mencionar que el conocer el
valor del activo fijo nos ayudara a tener un buen manejo de lo que se tiene en la empresa por lo
tanto asi como es importante para conocer tanbien es imformacion valida para el departamento
de contabilidad le corresponde tener los datos fidedignos para proporcionar la informacion real
de todos los sucesos de la empresa y uno de los logros notables dentro de la contabilidad es
el xito que se experimenta al conocer bien acerca de estos activos dandonos la premisa de que
llegaremos aun logro si procedemos y nos regimos de acuerdo alas normas dela NIFF y
establecer limites para cualquier anomalia que pudiera existir en el movimiento y
funcionamiento de la empresa por lo general el activo fijo es aquel que hace parte de la planta
y equipo asi mismo se debe tener en cuenta que en la elaboracion de la informacion financiera
surgen una serie de situaciones sujetas a incertidumbres que requieren de juicios a ser realizados
ejerciendo prudencia esto implica que los activos e ingresos asi como las obligaciones no se
sobrevaloren ni se subvaloren darnos informacion estructura para los valances y progresos
de nuestra enpresa

Palabras claves
Activos disponibles :comprende los fondos de caja y bancos que no tienen restricciones en su
utilizacion asi como aquellas inversiones que se adquieren con la finalidad de convertirlas en
efectivo en corto plazo o las que a pesar de haber sido adquiridas para ser mantenidas al
vencimiento o tener grado de propiedad en largo plazo
Asociacion en participacion : es un acuerdo contractual por el medio del cual 2 o mas partes
emprenden una catividad economica que esta sujeta aun control continuo
Existencias calificadas :son aquellas existencias que necesariamente requieren de un periodo
de tiempo importante para poder venderlas
Entidad relacionada : termino usado para referirse auna entidad con la entida que existe un
vinculo de control de influencia significativa de representacion o de control conjunto sobre otra
entidad
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Fondos fijos : efectivo sobre un monto fijo o determinado o tanbien llamado caja chica los
desenbolsos para los que han sido destinados para la liquides periodicamente de tal manera que
los fondos en el tiempo la empresa determina la empresa
Libros contables : son los registros que acumulan informacion de manera sistematica sobre los
elementos de los estados financieros a partir de los cuales fluyen la i formacion financiera
cuantitativa que se expone en el cuerpo de los estados financieros
NIFF :norma internacional vigente con referencia al ao 2009
Politica contable abarcan los principios fundamentales bases acuerdos reglas

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A fixed asset is an asset of a company , whether tangible or intangible , which can not become
liquid short-term and are usually necessary for the operation of the company and not intended
for sale .
Deferred tax assets , despite being classified as an asset, are nothing but some expenses
already paid but not yet used , the aim is not to affect the financial reporting of the company
in the periods that have not yet used those expenses.

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 INTRODUCCIN

Un activo fijo es un bien que se adquiere para ser utilizado por la empresa para operar
normalmente, para ser utilizado en la generacin de ingresos o en el funcionamiento de la
misma, y que por supuesto, no est destinado para la venta en el corto y mediano plazo. Este
activo se tendr en cuenta para el funcionamiento de la empresa su valor se vera reflejado
en el funcionamiento en su desempeo laboral

Por ejemplo, puede ser el caso de un destornillador, cuyo valor es poco representativo, pero si
se compra con la intencin de hacer las reparaciones o instalaciones requeridas por la empresa,
se debe clasificar como un activo fijo, ya que es un producto que no se vender y que se
conservar por muchos aos en poder de la empresa, tiempo por durante el cual estar prestando
un servicio a la empresa. La calidad de activo fijo no lo da el tiempo durante el cual la empresa
lo posea, sino la destinacin que se le d. As, un activo que permanezca en el poder de la
empresa por dos aos pero que no tenga una destinacin relacionada con el desarrollo del objeto
social de la empresa, difcilmente puede tratarse como activo fijo.

Es poltica interna de cada quien decidir a partir de qu valor se debe contabilizar una compra
como gasto aun cuando tcnicamente se debe considerar un activo. Los activos fijos tienen una
importancia en los negocios, ya que si se posee la informacin correcta de los mismos, se puede
conocer el pasado, vigilar el presente y programar el futuro de las inversiones del negocio, tanto
a corto como a largo plazo. Para lograr esto, es necesario considerar las necesidades propias de
la empresa y evaluar las polticas con las que cuentan para la planificacin o gestin de sus
activos. Para una adecuada gestin de los activos de una compaa, es necesario identificar y
contar con la informacin precisa de los bienes que lo componen, disponiendo de sus
principales dato

El mejor manejo de los recursos y facilitando el control de stos. Esperamos esta monografa
sea de su agrado y les ayude a entender el proceso evolutivo de esta ciencia contable.

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I. LOS ACTIVOS FIJOS

1.1. QUE SON LOS ACTIVOS FIJOS

Es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y

operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socioeconmica
especfica. Beneficios. Los activos de las empresas varan de acuerdo con la
naturaleza de la actividad desarrollada.(Zevallos,2011,pg46),2

Los activos pueden tener forma fsica definida como pueden ser edificios,
maquinarias , herramientas , auto mobiliario, etc

ESTEVE(2015) afirma que el activo como todos los bienes derechos y valores
adquiridos por la empresa as como los desembolsos relacionados con la
investigacin(pg36) ,explotacin y desarrollo que debern ser absorbidos como
gasto de ejercicios posteriores esta a su vez son bienes y derechos que tiene la
empresa y que pueden generar ingresos en la empresa3

LOPEZ ANTONIO (2014) menciona que el valor del activo se determina segn a la
base de adquisicin de articulo ms todas las erogaciones necesarias para el
funcionamiento del mismo como pueden ser las instalaciones y arranque

OBJETIVOS DE LOS ACTIVOS FIJOS

Los objetivos del activo fijo son

El uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad econmica

La produccin de artculos para su venta o uso de la misma

La adquisicin de estos denota en utilizarlos y no venderlos en el curso

normal de las operaciones de la entidad aunque con el paso del tiempo se
deterioren y estos puedan venderse donarse o simplemente darse de baja
para la adquisicin de nuevos. meihg willian 2000 pg 370

Importancia de una Adecuada Gestin de los Activos Fijos en su

Negocio

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 Es preciso que cada una de las empresas identifique la necesidad puntual en
la administracin de su activo fijo, analizando la importancia que puedan
tener determinados activos, por su relevancia econmica y determinar un
plan estratgico que les permita estar en armona con el cumplimiento
normativo y el reporte interno. Hoy en da, los entes reguladores ofrecen
informacin de cmo las empresas pueden administra sus activos fijos. Las
entidades financieras se han esforzado para establecer una nica lnea de
administracin, gestin y control en el activo fijo que conlleve a un registro
claro, transparente y que, a su vez, demande un seguimiento en los bienes

Clases de Activos Fijos Segn su Organizacin

Se clasifican los activos fijos por tipo de inversiones:

Mobiliario y equipo de oficina. Equipo de transporte.
Equipo de cmputo central y perifrico.
Conmutacin convencional.
Equipo de medicin.
Herramientas.

Se consideran activos fijos cuando, rena cualquiera de las siguientes

caractersticas:

Durabilidad o vida til mayor a tres aos.

El activo es controlable e inventariarle.
Su valor de compra sea mayor a $ 3,000.00.

Todas las compras no renan cualquiera de las caractersticas anteriormente

sealadas y que correspondan a muebles y enseres menores, se deben registrar
en la cuenta de resultados muebles y enseres menores
ACTIVOS DIFERIDOS

Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son
susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningn momento. Se deben
amortizar durante el perodo en que se reciben los servicios o se causen los costos

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o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por anticipado,
propiamente dichos, naturaleza de partidas no monetarias siendo, en
consecuencia, susceptibles de ser ajustados por inflacin, inclusive en lo que se
refiere a su amortizacin. En este grupo, se clasifican los siguientes conceptos,
entre otros:

Los costos y gastos en que se incurre, durante las etapas de organizacin,

exploracin, construccin, instalacin, montaje y puesta en marcha.

Los costos y gastos ocasionados en la investigacin y desarrollo de estudios y

proyectos.

Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento.

Los tiles y papelera.

Las cuentas que integran el activo diferido son las siguientes:

Papelera y tiles
Propaganda
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado

La parte que se ajusta de cada una de ellas es la consumida, utilizada o disfrutada

durante el ejercicio, la cual se carga en la cuenta de resultados correspondiente,
para aumentar los gastos de operacin, y se abona en la cuenta que se ajusta para
disminuir el activo diferido.

En el caso de los Gastos de Instalacin y Organizacin la parte consumida o

disfrutada no se sabe con exactitud y sta se debe considerar un gasto nada ms
que no se puede abonar directamente a dichas cuentas por lo que se debe de
abonar a una cuenta complementaria de activo llamada Amortizacin acumulada
de Gastos de (Instalacin u Organizacin).

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 Amortizacin: Es la aplicacin a gasto de un activo diferido en proporcin a su
valor y al tiempo estimado de vida.

Amortizacin anual: Se determina dividendo su valor original entre el nmero

de ejercicios que se le estima de vida probable, siempre y cuando se considere
que al concluir su vida probable no tenga ningn valor de desecho.

La ley seala que cuando el gasto es operativo se amortiza el 5% anual y en caso

de ser pre-operativo se amortiza el 10% anual.

1.2 DEPRESIACION DE ACTIVOS FIJOS

Todos los activos fijos, excepto los terrenos, se deprecian. Los factores que
contribuyen a la depreciacin son fsicos y funcionales. La depreciacin fsica
surge del propio uso del activo. La depreciacin funcional se debe a factores de
obsolescencia tales como los avances tecnolgicos o una menor demanda del
producto. El objetivo de registrar la depreciacin es mostrar la menor utilidad de
un activo, pero no la disminucin de su valor de mercado. La depreciacin
solamente reduce el valor de las cuentas de activos fijos( ZEVALLO,2011 pg.
15) pero no reduce las cuentas de Caja o cuentas bancarias, ni afecta los flujos
de fondos.

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 CONCLUSIONES

Las ciencias contables pretenden ayudarnos a comprender la importancia de los

Activos Fijos como bienes patrimoniales monetarios concedidos para la operacin
misma de los negocios, personas fsicas o morales comerciales, industriales o de
servicio; as tambin para ser destinados y utilizados en las actividades principales
para el funcionamiento de la empresa y todos aquellos movimientos que se den
desde su adquisicin hasta su desuso. Algo que no podemos soslayar por su
importancia, es integrar el Expediente de Activos Fijos, sin dejar de mencionar el
control de depreciaciones fiscales y contables, pues en ocasiones depende el margen
de utilidad de la administracin y aplicacin adecuada de las mismas sin omitir las
ventajas que en materia fiscal se pueden dar, aplicando estratgicamente las
disipaciones
Facilitarle sus actividades con mejores ventajas cada da es uno de los propsitos de
esta su Firma de Contadores Pblicos y Abogados, dedicada a contribuir en el
crecimiento de su negocio y cuidar su seguridad y tranquilidad

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 BIBLIOGRAFAS

1. https://es.wikipedia.org/wiki/Activo_(contabilidad)

2. http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Contabilidad/

3. http://www.monografias.com/trabajos72/contabilidad-
financiera/contabilidadfinanciera.shtml

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