Resclucitn Administrative dela Gerencie General Del Paden fadiviel 96 §8¥-2013- 99-99 me. 93 oi, visto: 1 Memordindum N° 1345-2013-G°-GG-PJ de la Gerencia de Plaificacién, ‘median ol cual adjunta ot Momoréndum N° 625-2013.GSJR-GG-PJ de la Cerencla de Servicios Jucciales y Recaudscién, reacionado al proyecto de Precedimiento de Isscripcion de Boletnes de Condenas, del Registro Nacional Jud, CONSIDERANDO: (Que, mediante Recolicién Adminiatratva N° 477-2019-GG-PJ, de fecha 02 ie octubre de'2013, se aprobs entre oboe, of Procedmiento de Inssripsén de Boletines de Condens; ‘Que, teiendo on cuenta los halazgos del desarrollo de la etapa de Pre Jy Se ‘Audtoria, practcado al Procedimiento de Inseripeén de Boleines de Condenas, se tiene en lo pertinent ala etapa de contl de calidad de la nsriplén de beletnesy 0 formato adecuaco para dcho conta, Que, mediante el Memorandum N° 626-2013-GSIR-GG-PA, la Gerencia de ‘Servicios Judiiales y Recaudacién presenta la version actualzada del Procedimiento 4 Inserpcion de Boletnes de Condenas, tenlendo en cuenta los hallazgos. det & Ca ‘desarrollo de la etapa de Pre Auxitort, el incuye principalmente la etape de contol de ses Calcad de la inscripcién de boletines y ol formato adecuade para dicho contol Que, la Gerencia de Servicios Jusiciales y Recaudacién ha presentado la Upp, Teva versién del provedimiento del Registro Nacional Judicial que norma la , Inserpcion de Boletines de Condenas, contando con Ia. conformided del Regio % Nacional Judicial I Gerencia de Planifeacin, Subgerencia de Racionalzacén,y la Oficina de Asosoria Legal de la Gerencia General De conformidad con el ariculo 7* del Reglamento. de Organizacion y Funciones de la Gerencia General, aprobado mediante Resolicén Administratva N* 27B-2011-CE-PJ, y su modifeatria, en uso de las abrbucones conferdas al Gerento GeneraPesoluciin Administration be la Gerencia General Del Paden fadevint 9G 58%-200-SS_99 UPig2 RAN’ 2013660) SE RESUELVE: Articulo Primero Aprobar la ectualizacion del Procedimiento de Inscripcion de Boletines de Condenas, que forma parte integrante de la preserte Resolucén, uo, , row Aiulo Segundo Doel Ressuctn Aaa N"47-201.06- £(g2y*e 04, entocoreapondnte a Focosmerts Go ects de Been de Conera, Beg Aiculo Tereere Encargar a la Gerenca de Seviios Juscaes y ee Recaudacién, la difusién del contenido y slcance de la presente Resolucién, Iertanowe'vin corso scsico a Subgerencn Ge Radenireseny Conas depontoncs gu este pane Boy, 0% Registrese, comuniquese y cimplase. SBR Pgh eeBIBI Bip PODER JUDICIAL Det Pert PROCEDIMIENTO | ODES VERSION 0["| PGA] FECHKAPROB | 1/14 001-2013 P. SSSIRSSPS | 93 0c 209 RESOLUCION ADMINISTRATIVA N'2¥-2013-GG-PJ | PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE BOLETINES DE CONDENASProcedenento de scien de Boletines de Condens P.001-2013-081R-GG-PL.NOT 4. OBJETIVO Establecer el procedimiento a seguir en el proceso de registrar en la base de datos del Regist Nacional de Condens, las sentencias condenatorias remitdas a través de los Repstos Disttales por los Organos Juisdiccionales por medio de boistnes. 2. ALCANCE ‘pica a las actividades que se realizan en el Regist Nacional de Condenas, a recibir los Bolatines y testimonios de condenas de los Registros Oistrales @ nivel 3. DEFINICIONES 341 Boletin: Es et documento que contene los datos mas resattantes de ta sentencia condenatoria, 32 Cotojo: Actividad mediante la eval ee vertioa que la relacén de boletines contenidos en el Reporte de Mesa de Partes, coincidan en cantidad © Informacién con el grupo de boletines que adjunta 33. Saneamiento: Es el proceso de revision que te realiza afin de veicar que el Bolelin de Condena y la Sertencia Condenatoria agunta, cumplan con los requistos estableciées en la Cartla de llenado de Boletines, aprobada ‘maciarte Resolucion Adminstrativa N° 192-2002-CE-PJ 34 Sentencia Condenatoria: Resolucién Judicial mediante la cual se impone una ‘ondena @ une © més cludadanos por la comisién de uno © mas deltos © fates) 35 Testimonio de Condena: Copia Certfieada de la Sertencia Condenstoria Gebddamente consentida 0 ejecitorada que viene adjunta al boletin de eondena. DOCUMENTOS A CONSULTAR 4.1 Ley N'27444, Ley del Procecimiento Adminstrativo General. 42 Ley N"27454, Ley que modifica el antcuo 200" del Cécigo de Procedimientos Penales. 43. Decrete Legislativo N° 635, promulga el Cédigo Penal, aprobado por ta CComisién Revisora consitida por Ley N° 25280. 44° Resolicion Acministratva N° 192-2002-CE-PJ, que aprueba la “Carta de Instrucciones para el lenado de Boletin de Condenas” del Registro Nacional de Condenas de la Gerencia de Servicios Judiciales y Recaudaciin de la Gerencia General de! Peder JusProcedinionte de Insaracion de Boletnes de Condens P-001-2013.6SIR-G6-PLVOI 45 Resolucién Acministatva N° 003-2012-CE-PJ, que aprueba el Reglamento del Registro Nacional Judicial - RENAJU. 48 0012013-RENAJU-GSJR-PJ, —Insructvo de Archivo de Boletines de Conde 5. RESPONSABILIDADES 5.1 De la Goroncia General: Es responsable de aprobar el presente documento y propiciar su correcta aplcacion 52. Del Gorente de Servicios Judiclales y Recaudacién: Es responsable de brindar el apoyo necesario para propiciar la corecta aplcacion del procedimientoestablecido 53. Del Registro Nacional Judicial: Es responsable de velar por la correcta aplicacion del procedimient establecido ye gestionar Ia mejoa continua en les procesos de su competenca, 5.4 Del Area de Boletines de Condena: Es responsable de cumpli, cemunicar,dfuncir _y hacer cumpir la correcta FES, Sean ent obs pus aro ge san eee ‘durante la ejecucién del proceso de Inscripcién de Boletines de Condena. ¥ RESPONSABLE ACCION —— Distal Judicial: verfica datos y cantiéad de boletines que india et ofcio , Registra el ofcio con datos del boetin en [Médula “ollos"asignandosele en el Sstoma ol estado “Rogatrace™ c. Emite el Reporte de los Ofcos Registracos, Serivindolo junio @ Jos boletines al rea de Inceripcién 4, Archva ioe oii remitidos por los RegisrosProcediarto de Inszipcion de Boletnes do Condenas P-001-2013-GSIR-GG-PLNOS N°DE | UNIDAD ORGANICAy aes ACTWIDAD | RESPONSABLE 2 Cotejo de Boletines Ingresados 2A RNC-érea de nscripciin | a, Recibe los boletines y Reporte de los Ofcios Rogistrados al siguiente cia Uti de haberse realizado el registro previo en Mesa de Panes, procadiandate al cetejo respectvo fen cicha dea, D. De'serel caso que, el Reporte de los Ofcios Regisrados: = Gontonga dates que no corespondan a bet regisrado, = Consigne un documento distito aun bletin. = Oita © dupiqu el registro de un bolt, El personal que recibe y detecta el eror u omision, solltara a Mesa de Partes la correccin correspondiente Verificacién y Saneamiento RNO-rea de nseripeiin | a, Luego del cotelo y conformidad de los boleunes y Reporte de los Ofcios Registados, el personal realiza el saneado, vetficando que el contenido de los boltines se encuentte conforme a la “Carbita de intruccones para el lenado de boletines | b. Genera adjunta a Fictia de Datos Complementarios (Anexo N° 8) obtenidos del ‘Testimonio de Condena, RNG-area de insoripcion | para los boletines que no estén conformes fen su contenido, yo no adjunten el fespettva, Testimonio. de Condens, se {genera una Fiena de Devolucén (Anexo N° 4) donde se sefalan los errores u omisiones ‘dentfcados, madiicando el estado en el Médulo“oficios" a: "Pendient’ b. Estos boletines son deweltos mediante cio en un periodo no mayor de siete las Liles (computados desde la recepoién en el 4rea), al Registro Distal Jusiclal para que Ceortine con al Grgano Jurisdiccional su respectva subsanacién, _cambiando el testado en el Malo “oficios" de “Pendlente” 2 Devueto’Procecininto de Inscriscion de Bolenes de Condenas P-001-2013- 688.66 PLOT NDE ACTIVIDAD UNIDAD ORGANICAT RESPONSABLE ACCION ASEGUIR © Waniiene al registro de ios boletnes | evueltos mediante el Médulo “ofos” Bolatin con Testimonio de Condena que ‘adjunta otra resolucién (Cancelacién ylo Modificacién) oA ‘RNG-irea de necrincin 2.81 se detecta un boletin que adjunta Fesoliciin de cancelacién yio modifeacisn, Consuta en base de datos para verfcar si al boletin e encuentra inserto ono, b. De no estar inserito el bolatin, ésto se desplosa para proceder a su insripcion se devuelve la resoucén @ Mesa de Partes para que proceda a su regisro como Eancslacién fo modiieacin de sentencia y Serve a rea encargada, ©. De estar insite, éste se devuove junto a ia resoluclin a Masa do Paes para la maaificacion del tipo de documento. en el médulo “oles” y dervacién al area corresponiants. RNO-area de Inserpelén Tnseripéian del Botetn en la Base de Datos del RNC a. Siempre que el boletin sea conecto, se rocede 2 la Codficacion o numeracién de Boeines en forma corelatva para inserbree en el sistema del RNC (base de datos), . Graba ta informaclén_contenisa en cada boletin @ imprme el Reporte de Boletines Inert a raizar la jomada labora ©, Adjunia el Reporte do Boletines Inscrtos al paguete de boletines ya insertos ‘Alorta de duplicado RNC-érea de Inscripcion 8. Si al ingresar la informacién basica del sented yet proceso (Rombes,namere de expedionte, Grgano Jurisdiccional_que | ondena), #2 muestra una alerta de posible upicado, "el personal verfica ‘uldadosamente todos los datos del boetin que se muestra como duplicada en el édulo de inscrpcion,Procedmiento de Insciplon de Boletnes de Condenas P.00%-2012-GSIR-66-PJVO! N°DE | acrivioap UNIDAD ORGANICAT RESPONSABLE . Descartado el posible dupicado, s¢ cera la ACCIONASEGUR, alerta y coninda con lainscrpcién ©, De requerir mayor certeza, 0 2 identiiog que es un duplicado, se solcta el boletin al archivo para dascartar” cuplcgad, y/o fdjuniar el Bolein de ser un dupicad, .En caso de que ol boletin sea dupcado, factualza en el Médulo “ofcios” el estado del boletin de “Regisrado” a “Atendido’ consignande Ia observaciin de que se trata de un duplicado e indieando el nimero del boletin eign ©. Eimina el céaigo 0. almero det boletin uplicado,y es asignado a oro boletn. Control de calidad de la inscripcion y actuializacién del estado dol Boletin RNC-4rea de Inseriplén @. Concliida Ia inscrpcién daria de. los boletines, ee realiza el contol de calidad, Uitzande el Formato “Coniol da Caliad de Inseripcion de Boletines" (Anexo N° 5), para lo cual el personal “designado, | elige slestoramente 10 Boletinee aproxmadamente del grupo de boletines ingresados por cada operator y a través del Medulo. “Consulta” del Regis Nacional de Condenas verifea que la informacion ingresada sea conforme al Bolt. . Cuiminado el control de calidad actualza en {1 Méduil.“oficios” el estado del boletin de ‘Regisrado" a “Atendido” «. Sial actualzar ef Méduio “Oficios" se detecta que existe un mismo boletin en estado de ‘Regisrado" y en estado de “Devuello(por twatarse de un boletin que est retomando ‘despulte de haber sida devuelto por contener ferrores__omisiones en su contenido) ‘cicionalmente a la actualzacién de! boletin "Registado’, se procede a acualizar el ‘estado del Boletin de “Develo” a "Dev- ‘Aten | 4. Vetfica mensuaimente la actuaizacién del | ‘estado del boatin en el Mado “fcios"Procedimieto de Insripl6n de Boetines de Condonas P-00%-2079-GSR-G6-Pu-VOt NDE] UNIDAD ORGANICA/ ‘action | RESPONSABLE ACCION A SEGUIR a [Archive de Boletines on RNC-rea de Inseripciin | 2, Todos ls boletines “Atenlidos” son enviados on el Reporte de BoletnesInsertos al Area_| de Archive, donde se almacenan y custodian, 7. REGISTROS 7.1. Ofcio de Inseripcion de Sentencias Condenatoras 72 Boletin de Condena 713. Reporte de los Ofcios Registrados TA Ficha de Datos Complementaros, 75. Oficio de Devolucion 78 Gocficacén o numeracién de boletnes. 7.7 Reporte de Boltinesinseritos 7.8 Control de Calidad de inseripcion de Boetines ANEXOS ‘Anexo N' 1 Diagrama de Flujo ‘Anexo N° 2 Boletin de Condenas ‘Anexo N’ 3 Ficha de Datos Complemantaros. ‘Anexo N° 4 Ficha de Devolucin, ‘Anexo N° 5 Formato de Control de Calidad de Ingreso de Boletines ‘Anexo N°6 Tabla de Control de CambiosProcedimieto de Insripién de Boatnes de Condonas 001201365 R-G6-PIAVOT ‘Anexo N° 4 Diagrama de FlujoProcediminto do Insripcion de Boletnes de Cendenas P-001-2013.6SiR-G6-PL-VOIProcedininto de Insripion de Boletnes de Condenas P-001-2013-6SiR-G6-PLVOI ‘Anoxo N° 2 Bolen de CondenasProcedimieto de Insrpcion de Boletnes de Cordenas P.20%-2013.6SR.GG-PLVOTrocedimiena de nseslon de Bolatines de Condenas 2012013 G8IR-66-PLVOI ‘Anexo N° 3 Ficha de Datos Complementarios ‘Anexo N° & Ficha de Devolucién fg —— Ad eal Fa apron ase rats Ato cs ona yo ooorae atm aor el pn eons eptesen ce mare ar sates yo pelos ‘anaes specate 2Procedimiento de Insrpeon de Boletines de Condonas P.20120136518-66-Ps-V01 ‘Anexo N° 5 Formato de Control de Calidad de Inscripcién De Boletines. onset RRP.001-2013-G68iR.G6-Pu Provedimiento de Inscripcion de Boletines de Condenas m ‘Anoxo N ‘Tabla de Control de Cambios ‘CONTROL DE CAMBIOS RESPECTO ALA VERSION ANTERIOR Indicar of N° de Actividad 0 numeral ‘que se modifica 4, DOCUMENTOS A SONSULTAR Deseribir el cambio |. Se agraga Ineirucivo de Archive de Boleines de Condens 6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO "iv Se cambia redaccien dal Reralay se agrege d 8 Se cambia ei nombre de a etapa, 8.4 Semodifica texto del tral a, bey d 7. REGISTROS ‘Anexo NS ‘Anexo N° 4 ‘Anexo N° ‘Se modifica un registro. Se inciye logo Se inciye logo [se ince formato