INFORME DE ACTIVIDADES Y CONCEPTO DEL SUPERVISOR DE CONTRATOS DEL IDRD

NO APLICA PARA: CONTRATOS DE OBRA, CONSULTORIA, GUARDIANES, PROFESORES DE ACTIVIDAD FISICA QUIENES DEBEN PRESENTAR
SU INFORME EN EL FORMATO QUE ACTUALMENTE REPORTAN.

INFORME No. 2 No. DEL CONTRATO Y FECHA

FECHA DEL dd Mm aa 1506 de 2017

INFORME
25 05 2017 No. DEL EXPEDIENTE VIRTUAL

2017230701601491E

1 INFORMACIN GENERAL

NOMBRE DEL CONTRATISTA Diana Paola Mendez Zapata

N DE IDENTIFICACIN 40215953
Prestar sus servicios profesionales como FORMADOR
DEPORTIVO CATEGORA 1 de acuerdo con los grupos
OBJETO DEL CONTRATO asignados, para planear, dirigir, desarrollar y hacer seguimiento a
los procesos formativos de los usuarios y/o alumnos con cargo al
proyecto de inversin Tiempo Escolar Complementario.
PLAZO DE EJECUCIN Ocho (8) meses y cuatro (4) das
Veintisiete millones quinientos sesenta y siete mil seiscientos
VALOR
cuarenta y ocho pesos $ 27.577.648
FECHA ACTA DE INICIO 04 de Abril de 2017

FECHA PREVISTA DE TERMINACIN 7 de Diciembre de 2017

ADICIN Y/O PRRROGA Ninguna

PERIODO DE ACTIVIDADES Del 26 de abril al 25 de mayo de 2017

2 DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

Enunciar cada una de las obligaciones especficas establecidas en el contrato y describir las
actividades realizadas en el perodo para el cumplimiento de la misma, as como enunciar las
evidencias y su ubicacin (actas, documentos, planillas, listados, etc.).

NOTA: REPORTAR NICAMENTE LA(S) OBLIGACIN (ES) QUE SE CUMPLIERON EN EL

PERIODO DEL INFORME CON SU RESPECTIVA EVIDENCIA Y UBICACIN

Obligaciones especficas Evidencias y ubicacin

Obligacin No. 1:
Se presenta una propuesta de trabajo, (plan formador) para cada ciclo asignado.
Presentar a su Supervisor de Contrato
Grupo 1: ciclo III
durante la segunda semana de contrato,
Grupo 2: ciclo IV
una propuesta de trabajo para cada
Grupo 3 y 4: ciclo II
grupo asignado de acuerdo con el
Evidencias subidas en el SIM.
formato que establezca el IDRD.
Obligacin No. 2. Se recibi la clave usuario del sistema misional v2, y se recibe la clave contrasea del
Reclamar con el encargado del sistema ao 2017, el v3, y se cambia contrasea por seguridad.
el usuario y contrasea SIM dentro de
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los tres (3) das hbiles siguientes a la
firma del acta de inicio.
Segn actas 2016, con representantes de la institucin (IED) y representantes
TEC (IDRD) se acord realizar las sesiones en dos (2) das con intensidad de
cuatro (4) horas cada sesin.

Lunes de 7:00 am a 11:00 am, balonmano 1 con grado 601 en la sede C, en el

parque la amistad en la localidad de Kennedy
Obligacin No. 3.
Lunes de 1:00 pm a 5:00 pm, balonmano 2 con grado 802 y 803 en la sede C, en
Atender los grupos de usuarios
el parque la amistad en la localidad de Kennedy
asignados, de acuerdo con las
indicaciones, parmetros, horarios,
Martes de 7:00 am a 11:00 am, balonmano 3 con grado 401 en la sede A, en el
intensidad, lugares y dems
parque la amistad en la localidad de Kennedy.
requerimientos establecidos por el IDRD
Martes de 1:00 pm a 5:00 pm, balonmano 4 con grado 401 en la sede A, en el
a travs del supervisor del contrato
parque la amistad de la localidad de Kennedy.

Mircoles de 8:00 am a 12:00 pm, reuniones pedaggicas para complementar las

Obligacin No. 4.
Realizar la inscripcin de estudiantes de
acuerdo a lo establecido en el sistema
de informacin oficial del proyecto.
horas de acompaamiento.
Evidencias reposan en las instalaciones del PRD, en la Z del IED Villas del
Progreso.
La cobertura del centro de inters de balonmano, es la siguiente por cada grupo
Balonmano 1: 15 estudiantes inscritos.
Balonmano 2: 30 estudiantes inscritos.
Balonmano 3: 16 estudiantes inscritos.
Balonmano 4: 18 estudiantes inscritos.
Hay 3 nios que no se han podido registrar, pues 2 estn en la lista del profesor
de gimnasia (Balonmano 1) pero que ven conmigo clase, un nio (balonmano 3)
que es nuevo en la IED, y se registra a un nio en el SIM (balonmano 2).
Evidencias en
el SIM.

Obligacin No. 5. Se articula la armonizacin acadmica de la institucin con el plan pedaggico

Armonizar y articular la gestin presentado y plasmado en las sesiones de clase, junto con el PEI del plantel
acadmica y comunitaria de la Formacin en convivencia y en desarrollo humano como orientacin al proyecto
institucin educativa con el plan de vida.
pedaggico del correspondiente centro
de inters en el cual desarrolle sus
actividades.
Obligacin No. 6.
Conocer los antecedentes o
Se hace una ficha tcnica, donde se le solicita al estudiante datos personales,
condiciones mdicas de sus estudiantes
aparece en esta una lista de condiciones mdicas y observaciones, se les solicita
y/o usuarios para casos especficos
que la llenen junto con sus padres, y en la segunda reunin con los padres de
(alergias, asma, patologas o lesiones
familia se les vuelve a dar la comunicacin por si alguno quedo por fuera.
msculo-esquelticas.) informarse
previamente con la IED para tener en
Se realiza el respectivo seguimiento a los estudiantes que tengo a mi cargo, en
cuenta los que requieran manejo
todos los grupos a los cuales se les lleva una ficha mdica, solo aquellos que
especial, realizando el respectivo
tengan algn problema mdico.
consentimiento informado segn el
formato establecido, adicionalmente de
Se carga en las sesiones de clase las fichas tcnicas en una carpeta personal.
todos los nios inscritos deben solicitar
copia de su carn de EPS.
Obligacin N. 7. Se suben las planeaciones (sesiones de clase) al SIM v3, desde el 9 de marzo se
Planear y subir la ejecucin al Sistema recibi el usuario y contrasea para acceder a la plataforma, de acuerdo a los
de Informacin Misional (SIM) de las lineamientos TEC.
sesiones de clases quincenales dentro
de los dos (2) primeros das calendario Sesiones de clase en la IED Villas de Progreso
de cada quincena, de igual forma
reportar en las observaciones si fue Del 1 de mayo (grupo 1 y 2) se suben el 1 de mayo.
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Del 2 de mayo grupo 3 y 4) se suben el 1 de mayo.
Del 8 de mayo (grupo 1 y 2) se suben el 1 de mayo.
objeto de visita realizada por su el
Del 9 de mayo (grupo 3 y 4) se suben el 1 de mayo.
coordinador territorial; as mismo
Del 15 de mayo (grupo 1 y 2) se suben el 1 de mayo.
alimentar en el SIM, segn
Del 16 de mayo (grupo 3 y 4) se suben el 1 de mayo.
corresponda, el seguimiento y medicin
Del 22 de mayo (grupo 1 y 2) se suben el de mayo.
establecidos en el proyecto y dems
Del 23 de mayo (grupo 3 y 4) se suben el de mayo.
informacin necesaria que solicite el
IDRD, debiendo realizar esto por el
La C.T. Carmen Tulia Crdoba, estuvo observando el desarrollo de mi clase el da
estudiante.
25 de abril con el grupo 4 e hizo las respectivas observaciones para mejorarla
clase.

Obligacin No. 8.
Ejecutar las sesiones de clase
establecidas por el proyecto TEC, para
ello debe tener en cuenta que la
preparacin de la sesin, su ejecucin y
acompaamiento, debe estar de
acuerdo a los lineamientos
pedaggicos, operativos y
administrativos, que tenga el IDRD, as
como las necesidades y caractersticas
de los estudiantes y/o usuarios
beneficiarios, segn los requerimientos
del proyecto se podr homologar la
sesin de clase con actividades de
orden operativo o pedaggico
requeridas desde la gerencia o
necesidades de la institucin educativa
aprobadas por el rector de la IED sin
superar el 20 % de las sesiones
realizadas durante el mes, de igual
forma solo se podr proyectar hasta un
mximo de 36 o 64 (C.I de natacin)
sesiones de clase durante el mes o
segn las establecidas en la forma de
pago prrafo tercero, se aclara que en IED Villas del progreso
caso de no realizar el acompaamiento
o la preparacin porque la ejecucin de Se ejecutan las respectivas sesiones de clase, las cuales de comn acuerdo
las sesiones se realizaran en la misma entre (IED) e IDRD (TEC) se realizaran de 4 horas, en los siguientes horarios y
institucin, estas horas se compensaran das:
con el mayor nmero de sesiones de Horarios 7:00 am a 11:00 am.
clase que no debern incrementar el 1:00 pm a 5:00 pm.
valor del pago mensual solicitado puede Das lunes sede C
que cumple con la totalidad de horas Martes sede A.
proyectadas por sesin de clase.
El seguimiento y acompaamiento se realiza en reunin pedaggica y de rea los
das mircoles de 8:00 am a las 4:00 pm.

Obligacin No. 9. En caso que se presente una eventualidad en las sesiones de clase se le avisara
Reportar en caso de existir alguna a la coordinadora territorial Carmen Crdoba y se notificara al sistema de
eventualidad y /o problemtica en el informacin misional.
desarrollo la sesin o de su objetivo
contractual, de forma inmediata o hasta Hasta el momento no ha pasado ninguna clase de accidente.
en un tiempo no superior a doce (12)
horas, desde sucedida la misma,
haciendo esto ante su coordinador
territorial y mediante el Sistema de
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Informacin Misional.
Obligacin No. 10.
Registrar la asistencia por sesin de
clase y grupo beneficiario del centro de Se registra la asistencia en el sistema de informacin misional en el plazo
inters asignado dentro de las doce (12) establecido.
horas siguientes a la ejecucin de las
sesiones de clase.
Semana del 2 de mayo.
Balonmano 1: 1 de mayo, sesin de clase N 9, semana 9
Obligacin No. 11.
Balonmano 2: 1 de mayo, sesin de clase N 9, semana 9
Realizar la continua actualizacin, de la
Balonmano 3: 2 de mayo, sesin de clase N 10, semana 10
base de datos aportada por el
Balonmano 4: 2 de mayo, sesin de clase N 10, semana 10
coordinador territorial, que permita
Semana del 8 al 9 de mayo.
identificar el talento humano dispuesto
Balonmano 1: 8 de mayo, sesin de clase N 9, semana 9
en las reas y/o zonas en las que est
Balonmano 2: 8 de mayo, sesin de clase N 9, semana 9
presente el programa, determinando,
Balonmano 3: 9 de mayo, sesin de clase N 11, semana 11
por cada cual, formadores ( nombres,
Balonmano 4: 9 de mayo, sesin de clase N 11, semana 11
apellidos, cedulas, numero de contrato,
Semana del 15 al 16 de mayo
centro de inters, cantidad de grupos y
Balonmano 1: 15 de mayo, sesin de clase N 10, semana 10
nmero de beneficiarios por cada cual,
Balonmano 2: 15 de mayo, sesin de clase N 10, semana 10
as como nmero de sesiones de clases
Balonmano 3: 16 de mayo, sesin de clase N 12, semana 12
realizadas por semana y da) la
Balonmano 4: 16 de mayo, sesin de clase N 12, semana 12
alimentacin de esta base de datos
Semana del 22 al 23 de mayo
debe ser realizada por el formador y
Balonmano 1: 22 de mayo, sesin de clase N 11, semana 11.
consolidada por el coordinador
Balonmano 2: 22 de mayo, sesin de clase N 11, semana 11.
territorial, realizando una actualizacin
Balonmano 3: 23 de mayo, sesin de clase N 13, semana 13.
mensual de los datos reportados, dicha
Balonmano 4: 23 de mayo, sesin de clase N 13, semana 13.
base debe ser entregada al coordinador
territorial asignado el ltimo da hbil d
Evidencias en el Sistema de informacin Misional.
cada mes.
.
Obligacin No. 12.
Tener grupos con el mnimo de alumnos Balonmano 1: 15 estudiantes.
inscritos solicitado en el requerimiento Balonmano 2: 30 estudiantes.
tcnico del proyecto segn el centro de Balonmano 3: 16 estudiantes.
inters, debiendo reportar a su Balonmano 4: 15 estudiantes.
coordinador territorial, si se llega a
presentar desercin de estudiantes del Son los alumnos inscritos reales que se atienden en cada clase de doble impacto.
centro de inters asignado, evaluando Y se le reportara a la coordinadora el nmero de alumnos en la cada sesin y se
las posibles causas y presentando las tomaran las medidas pertinentes.
acciones para mitigar la situacin.

Obligacin No. 13.
Responder por la inscripcin y
seguimiento de los estudiantes que
tenga a su cargo para la participacin
en el programa suprate en caso de ser
necesaria.
Se realiza la inscripcin a los juegos Suprate de la siguiente forma:
Categora pre juvenil 2003 2004, balonmano avanzado
Femenino 11 estudiantes.
Masculino 17 estudiantes.
Para primaria los grupos a mi cargo grado 401
Categora pre infantil 2005 2006, atletismo
Femenino 3 estudiantes.
Masculino 8 estudiantes.
Categora infantil 2007 2008, baloncesto
Femenino 12 estudiantes.
Categora infantil 2007 2008, atletismo
Masculino 7 estudiantes.
Total
inscritos en bachillerato 24 estudiantes.
Total inscritos en primaria 30 estudiantes.

ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS V.2

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Obligacin No. 14.

Identificar y los posibles talentos
motrices en los centros de inters y
remitirles, de acuerdo con los Se realizara la respectiva seleccin de los talentos deportivos, dentro del centro
de inters C.I de balonmano, se reportara en el SIM y al coordinadora territorial.
lineamientos internos establecidos por
el proyecto, a los semilleros
Semilleros en balonmano no hay en este momento, pero, igualmente se reportara
deportivos, permitiendo que estos al estudiante que sea posible talento, por el conducto regular.
puedan ser formados adecuadamente
y coadyuven a incrementar la reserva
deportiva de Bogot.

Obligacin No. 15. Se entrega el respectivo informe de gestin en las fechas acordadas con la
Presentar los informes tcnicos coordinadora territorial, Carmen Tulia Crdoba, la cual lo har llegar al supervisor
-pedaggicos o administrativos que le de contrato, doctora Melisa lvarez, en las fechas acordadas.
sean requeridos por el IDRD o al
Supervisor del Contrato. Se entrega el informe # 2, comprendido entre el periodo del 26 de abril al 25 de
mayo del ao en curso.
1.Abril 26 de 2017
Entrega de boletines primer periodo, en la sede A, con los padres de familia de
los estudiantes de 401 de jornada maana, con los cuales se intervino para
recalcarles el asistir a clases de TEC, llevar hidratacin y lonchera saludable y
resolver inquietudes de padres en el proceso de sus hijos en el programa.

2. Mayo 3 de 2017
Reunin de rea y pedaggica, en la sede C, temas tratados, subir datos de los
estudiantes al SIM que no aparecen en la lista del SED, infra murales del IDRD
para el 5, 6, 12 y 13 de junio, celebracin del da de la familia en las 2 sedes de la
IED para el 16 de junio (revista y participacin de padres), entregar el 50% de
Obligacin No. 16.
notas del segundo periodo para el 15 de mayo.
Asistir a las actividades programadas a
nivel tcnico, pedaggico, operativo o
3. Mayo 10 de 2017
administrativo en las IED, el IDRD o la
Asisto a la reunin pedaggica y de rea en el parque la amistad de la localidad
SED que tengan que ver con el
de Kennedy, con el fin de celebrar el da E (excelencia) y exposicin del trabajo
cumplimiento de su objeto contractual,
de la organizacin de los festivales del IDRD en los parques Timiza y Amistad,
durante la vigencia fiscal en la cual se
durante los das previos.
suscriba el contrato o a los eventos
promovidos por el IDRD y/o las SED.
4. Mayo 15 de 2017
Reunin de proceso de evaluacin y certificacin de competencias laborales.

5. Mayo 17 de 2017
Reunin de rea y pedaggica con el grupo de trabajo, complementando las
horas de acompaamiento ya estipuladas en actas anteriores.

6. Mayo 24 de 2017
Reunin pedaggica y de rea con el equipo de trabajo, coordinadora territorial y
formadores deportivos IDRD.

Obligacin No. 17.

Mantener una permanente, efectiva y
Se lleva una buena comunicacin con la coordinadora territorial Carmen Tulia
oportuna comunicacin con su
Crdoba, la gestora pedaggica Mnica Prieto y el gestor operativo Juan Pablo
Coordinador Territorial, profesional
Torres Con las profesoras enlace Liliana Cardona sede A y Alba Lpez sede C, se
pedaggico y operativo, as como con
lleva una buena comunicacin, con la coordinadora de la institucin y se realizara
la IED (directores de grupo,
durante el proceso con los directores de grupo, profesores de rea de educacin
coordinadores del colegio, profesores
fsica y profesores acompaantes.
enlace,etc.), en todos los casos
seguir el conducto regular.
Obligacin No. 18. En la reunin pedaggica de grupo, el 3 de mayo, se establece que los
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Con relacin al formador categora 1, formadores de categora 1, nos haremos cargo de la organizacin y planeacin
este deber apoyar con su saber de los festivales, que se llevaran a cabo el 5, 6, 12 y 13 de junio, en los parques
disciplinario a los lineamientos del de la amistad y timiza.
proyecto conforme con el centro de
inters y presentar el informe que le El viernes 5 de mayo, los formadores de categora 1, nos reunimos en la carrera
sea requerido por el IDRD. 86 # para organizar todo lo referente a los festivales.
Obligacin No. 19.
Entregar al supervisor del contrato si no
fue entregado inicialmente, el certificado
del curso de primer respondiente o
Se entreg en el primer informe a la coordinadora territorial, Carmen T. Crdoba,
curso de primeros auxilios o curso de
la copia del certificado del primer respondiente.
alturas o salvamento acutico dentro de
los treinta (30) das hbiles siguientes a
la firma del acta de inicio, dependiendo
de la disciplina en el centro de inters y
segn la normatividad vigente.
Obligacin No. 20.
Todas las dems que le sean asignadas
Se est en disponibilidad para las reuniones extra ordinarias.
por el supervisor del contrato, para la
correcta ejecucin del mismo.

Declaracin: Manifiesto que he cumplido con las obligaciones derivadas del contrato y que las actividades mencionadas en
el presente informe corresponden a las labores efectivamente desarrolladas en el perodo indicado, declarando que ser
responsable por las afirmaciones contenidas en el presente documento, que sirve como soporte para certificar el
cumplimiento del objeto del contrato

3 INFORMACIN APORTES PRESTACIONES SOCIALES

DESCRIPCIN DEL NOMBRE EMPRESA VALOR APORTE

APORTE
PAGO APORTES SALUD ALIANSALUD $ 170.000
PAGO APORTES COLPENSIONES
$ 217.600
PENSIN
PAGO RIESGOS POSITIVA COMPAA DE $ 14.200
PROFESIONALES SEGUROS

BANCO NO. CUENTA PARA CONSIGNAR TIPO CUENTA

AHORROS
X
AVVILLAS 677-79398-1 CORRIENT
E

ANEXOS (adjuntar los soportes de pago de: salud, pensin, ARP; copia formato: seguimiento
avance contratos; copia carta retencin ICA, copia formato: orden de pago individual).

__________________________
Diana Paola Mendez Zapata

CONCEPTO DEL INTERVENTOR DEL CONTRATO SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES

DEL CONTRATISTA:
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Carlos Alberto Luna

Supervisor del contrato

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