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PREFACIO
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tampoco puede garantizar que los cambios realizados por otros fabricantes en software y
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sus respectivos propietarios.
Prefacio > 2
CONTENIDO
Prefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Seguridad de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Configuracin de la seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Acceso a la pgina Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .............. 6
Ajuste de la configuracin de seguridad . . . . . . . . . . . . .............. 7
Activacin/desactivacin de protocolos. . . . . . . . . . . .............. 9
Bloqueo del panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Filtros de direcciones MAC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Configuracin de contrasea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Uso de las funciones de seguridad de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . .16
Impresin segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Envo del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Impresin del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Eliminacin de un documento de impresin segur . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Almacenamiento en el dispositivo de almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . .19
Envo del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Impresin del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Eliminacin de un documento almacenado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Impresin segura cifrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Envo del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Impresin del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Contenido > 3
NOTAS, PRECAUCIONES Y ADVERTENCIAS
NOTA
Una nota proporciona informacin adicional que complementa el texto
principal.
PRECAUCIN:
Una precaucin proporciona informacin adicional que, en caso de
ser omitida, puede generar errores de funcionamiento o daos en
el equipo.
ADVERTENCIA:
Una advertencia proporciona informacin adicional que, en caso de
ser omitida, puede provocar riesgo de lesiones personales.
Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso. Todas las marcas comerciales
confirmadas.
GLOSARIO
IP Internet Protocol (Protocolo de Internet)
MAC Address Media Access Control Address (Direccin de control de
acceso al medio)
PIN Personal Identification Number (Nmero de identificacin
personal)
SSL Secure Sockets Layer (Nivel de sockets seguro)
TLS Transport Layer Security (Seguridad del nivel de
transporte)
Dispositivo de
almacenamiento Unidad de disco duro o tarjeta SD
NOTA
En este manual, se muestran capturas de pantalla de ejemplo; no obstante,
puede que stas no coincidan con las pantallas de su dispositivo. Es posible
que algunas de las funciones que se muestran en las capturas de pantalla de
ejemplo no estn disponibles en su dispositivo.
NOTA
La configuracin del administrador se bloquea mediante una contrasea.
Consulte la documentacin de usuario para conocer los ajustes
predeterminados.
Se recomienda que el administrador del sistema cree una contrasea nueva;
consulte Configuracin de contrasea en la pgina 15.
Consulte los siguientes captulos para obtener instrucciones sobre cmo configurar las preferencias
de seguridad.
NOTA
Se ofrecen instrucciones de alto nivel; para obtener ms detalles, consulte la
informacin de la pantalla.
NOTA
Haga clic en el icono para obtener una explicacin de las opciones disponibles.
NOTA
Haga clic en el icono para obtener una explicacin de las opciones disponibles.
NOTA:
15 de caracteres como mximo.
4. Haga clic en Submit (Enviar) para guardar los cambios o en Cancel (Cancelar) para
salir.
IMPRESIN SEGURA
La impresin segura permite imprimir documentos confidenciales en equipos que se
comparten con otros usuarios en una red.
El documento no se imprime hasta que no se introduzca un PIN (nmero de identificacin
personal) en el panel de control. Es necesario desplazarse hasta el equipo e introducir el
PIN.
Para utilizar esta funcin necesita tener instalado un dispositivo de almacenamiento en el
equipo; este dispositivo debe estar activado en el controlador de la impresora.
Si no hay suficiente espacio para colocar los datos en la cola de impresin, aparecer el
mensaje Disco lleno y solo se imprimir una copia.
NOTA
1. La funcin de impresin segura podr no estar disponible en algunas
aplicaciones.
2. Esta funcin no es compatible con Mac OS X.
Si la aplicacin de software que utiliza tiene una opcin de impresin con intercalacin,
desactvela, ya que, si no lo hace, la impresin segura no funcionar.
La impresin segura consta de tres partes:
> Envo del documento en la pgina 17
> Impresin del documento en la pgina 18
> Eliminacin de un documento de impresin segur en la pgina 19
NOTA
Los botones de men del panel de control de la mquina varan en funcin del
modelo.
Con fines ilustrativos, mostraremos los procesos de impresin y borrado
utilizando los botones +/- e Intro; en vez de estos botones, la mquina podra
tener los de flecha Arriba/ Abajo y Retorno. No obstante el procedimiento
es idntico.
Si la mquina tiene una pantalla tctil y botones de teclado numrico, el
principio es bsicamente el mismo; pulse el botn Imprimir para acceder a
las opciones del men de impresin. Se dispone de instrucciones en pantalla
para guiarle en el proceso.
NOTA
Deje el nmero de copias establecido en una. Al imprimir el documento, puede
aumentar el recuento de copias desde el panel del operador.
NOTA
Los botones de men del panel de control de la mquina varan en funcin del
modelo.
Con fines ilustrativos, mostraremos el proceso siguiente utilizando los botones
+/- e Intro; en vez de estos botones, la mquina podra tener los de flecha
Arriba/ Abajo y Retorno. No obstante el procedimiento es idntico.
Si la mquina tiene una pantalla tctil y botones de teclado numrico, el
principio es bsicamente el mismo; pulse el botn Imprimir para acceder a
las opciones del men de impresin. Se dispone de instrucciones en pantalla
para guiarle en el proceso.
El documento seguro se imprime desde el panel de control situado en la parte frontal del
equipo.
1. Si el equipo est inactivo, utilice los botones +/- para seleccionar el men TAREAS y,
a continuacin, pulse ENTER (Intro).
2. Seleccione TAREA ENCRIPTADA/ALMACENADA.
3. Utilice los botones +/- para introducir el PIN. Pulse ENTER (Intro) despus de cada
dgito.
4. Si es necesario, utilice los botones +/- para resaltar la opcin IMPRIMIR.
5. Pulse ENTER (Intro) para confirmar que desea imprimir el documento.
6. Utilice los botones +/- para seleccionar el nmero de copias intercaladas que
necesita.
7. Pulse ENTER (Intro) para imprimir el documento.
NOTA
Tambin es posible imprimir y eliminar documentos seguros de modo remoto
desde el PC mediante la utilidad Storage Device Manager.
NOTA
Los botones de men del panel de control de la mquina varan en funcin del
modelo.
Con fines ilustrativos, mostraremos el proceso siguiente utilizando los botones
+/- e Intro; en vez de estos botones, la mquina podra tener los de flecha
Arriba/ Abajo y Retorno. No obstante el procedimiento es idntico.
Si la mquina tiene una pantalla tctil y botones de teclado numrico, el
principio es bsicamente el mismo; pulse el botn Imprimir para acceder a
las opciones del men de impresin. Se dispone de instrucciones en pantalla
para guiarle en el proceso.
NOTA
Tambin es posible imprimir y eliminar documentos seguros de modo remoto
desde el PC mediante la utilidad Storage Device Manager.
NOTA
1. Si esta opcin no aparece en las pantallas del controlador, o si aparece
atenuada en gris claro, asegrese de que el dispositivo de
almacenamiento est activado en el controlador de la impresora.
2. Esta funcin no es compatible con Mac OS X.
NOTA
1. La funcin de impresin segura podr no estar disponible en algunas
aplicaciones.
2. Esta funcin no es compatible con Mac OS X.
Si la aplicacin de software que utiliza tiene una opcin de impresin con intercalacin,
desactvela, ya que, si no lo hace, es posible que la impresin cifrada no funcione.
Debido a que la eliminacin se realiza de forma automtica, la impresin segura cifrada slo
consta de dos actividades:
> Envo del documento
> Impresin del documento
3. En la ventana Impresin segura cifrada, escriba una Contrasea para este trabajo
de impresin:
07087005 iss.4