Diseño Organizacional

DISEO ORGANIZACIONAL
INDICE
1. INTRODUCCIN........Pag.2
2. CONCEPTO.Pag.3
3. IMPORTANCIA..Pag.4
4. FINALIDAD....Pag.5
5. OBJETIVO...Pag.5
6. REQUISITOS DEL DISEO ORGANIZACIONAL.....Pag.6
6.1. Estructura Bsica..Pag.6
6.2. Mecanismo de Operacin......Pag.6
6.3. Mecanismo de Decisin.....Pag.7
6.4. Mecanismo de Coordinacin entre las partes....Pag.7
7. CARACTERISTICAS..Pag.8
7.1. Organigrama con diferenciacin horizontal..Pag.8
7.2. Organigrama con diferenciacin vertical..Pag.9
7.3. Organigrama con diferenciacin horizontal y vertical..Pag.9
8. FORMALIZACIN.....Pag.10
9. CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN....Pag.11
10. NTEGRACION...Pag.12
11. ACIVIDADES PARA CREAR UN DISEO ORGANIZACIONAL..Pag.13
12. EVOLUCIN DEL DISEO ORGANIZACIONAL.Pag.14
12.1. EL ENFOQUE CLASICO.Pag.14
12.2. EL ENFOQUE TECNOLOGICO DE LAS TAREAS..Pag.14
12.3. EL ENFOQUE AMBIENTAL...Pag.15
12.4. ENFOQUE DE REDUCCION DE TAMAO..Pag.15
13. ERRORES AL ELABORAR UN DISEO ORGANIZACIONALPag.16
14. ANEXO CASO PRCTICO.Pag.18
15. CONCLUSIONES....Pag.19
16. WEBS...Pag.20
SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 1

INTRODUCCION
El diseo organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organizacin y
hacia exterior de su organizacin.
En el cual se expone en detalle la estructura orgnica, las funciones y actividades, as como las funciones especficas
de los cargos correspondientes, las responsabilidades, lneas de autoridad y reporte, la relacin existente entre ellos,
necesaria para la optimizacin y eficiencia de su gestin con su respectivo diseo que la empresa tenga.
Es necesario mencionar que en el futuro se puedan implementar y consolidar nuevos diseos que mejoren ms la
estructura de la empresa.

CONCEPTO
El diseo organizacional es proceso, en la cual los administradores toman decisiones y que estas decisiones son
cumplidas por los miembros de la organizacin, el fin es poner en prctica estrategias que se originan en la cabeza de
la organizacin.
El diseo organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organizacin y
hacia el exterior de su organizacin. El diseo organizacional es conjunto de medios que maneja la organizacin
con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinacin efectiva de las mismas.
Tambin se podra decir que es el proceso de diagnosticar y seleccionar la estructura y el sistema formal de
comunicacin, divisin del trabajo, coordinacin, control, autoridad y responsabilidad necesarios para alcanzar las
metas de la organizacin.

IMPORTANCIA
Como podemos entender el diseo de una organizacin es de vital importancia y por ello se debe cuidar el proceso
de su elaboracin. Aqu algunas recomendaciones para este proceso:
Facilita la orientacin de las funciones y responsabilidades del cargo dadas por el diseo de la empresa al que
han sido asignados.
Implica identificar los cargos o reas de una empresa en la cual se realizan sus actividades.
Agrupar o seleccionar las reas de acuerdo a su objetivo en la empresa.
Asignar los cargos con la autoridad necesaria para controlar su funcin.
Coordinacin verticalmente y horizontalmente las medidas necesarias para la estructuracin de la

organizacin.
Se necesita la participacin y compromiso de todos en la organizacin, especialmente de los lderes con los
cargos ms altos en la empresa u organizacin.


FINALIDAD:
El presente diseo organizacional es un proceso normativo que simplifica y racionaliza las reas o cargos de las
empresas, cuya finalidad es establecer la estructura funcional especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo,
desarrollando a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas, as como en base a los cargos
considerados adems de funciones especficas, determina, lneas de autoridad y responsabilidad y requisitos mnimos
de cada uno de los cargos dentro de la estructura orgnica; proporcionando informacin necesaria y existente.
Es establecer un sistema de funciones y responsabilidades que han de desarrollar los miembros de una entidad para
trabajar de forma ptima y que se alcancen las metas fijadas en el diseo organizacional.
OBJETIVO:
Indicar las funciones especficas de cada cargo o rea de trabajo, precisando las interrelaciones jerrquicas,
funcionales, de autoridad, responsabilidad y coordinacin.
Servir como instrumento de base para las supervisiones y auditorias.
Encontrar el mejor diseo organizacional, luego de haber tomado las decisiones necesarias para el bienestar
de la empresa u organizacin.
Requisitos del diseo organizacional
El diseo organizacional define como funcionara la organizacin y cmo se aplicaran y distribuirn sus recursos.

Como estructura bsica
Como mecanismo de operacin
Como mecanismo de decisin
Como mecanismo de coordinacin entre las partes
Estructura Bsica
A travs de la divisin del trabajo organizacional y la asignacin de los recursos empresariales para que el sistema
pueda funcionar integrada y satisfactoriamente.
La estructura bsica define como se dividir la tarea de la empresa ( a travs de la especializacin vertical, llamada
jerarqua, y de la especializacin horizontal llamada departamentalizacin), as como el formato organizacional ms
adecuado al negocio de la empresa.
Mecanismo de Operacin
Para indicar a los miembros de la empresa lo que deben y no deben hacer, por medio de descripciones de cargos,
procedimientos y rutinas de trabajo, normar estndares de desempeo, etc.
El nfasis en los medios y comportamientos estandarizados cede su lugar a un fuerte nfasis en los objetivos y en las
metas que deben cumplirse.

Mecanismo de Decisin
Establece el proceso de toma de decisiones para encontrar consonancia entre los objetivos globales de la
organizacin y los objetivos especficos de cada uno de los rganos o equipos que la componen.
Existe una fuerte tendencia a la descentralizacin de la autoridad para desplazar e proceso decisorio hacia el punto
focal donde se realiza el trabajo.
La obediencia al jefe cede lugar a la necesidad de atender al cliente interno o externo.
Mecanismo de Coordinacin entre las partes
Define como debe armonizar e integrar la organizacin sus diferentes partes, en funcin de la divisin del trabajo
organizacional.
Esto permite que cada persona o cargo sea focalizado como n sistema que importa insumos de un proveedor y
exporta resultados hacia un cliente.
El trabajo en grupo y solidario pasa a sustituir el trabajo individual y solitario

CARACTERISTICAS
Diferenciacin
Formalizacin
Centralizacin
Integracin
Organigrama con diferenciacin horizontal

Organigrama con diferenciacin vertical
Organigrama con
diferenciacin
horizontal y vertical
Formalizacin
Formalizacin es la tcnica organizacional de prescribir como, cuando, con qu elementos, quien y en cuanto tiempo
debe realizar las tareas. Las normas, instructivos y procedimientos diseados para manejar las contingencias
afrontadas por la organizacin son parte de la llamada formalizacin. Se trata de un determinante clave de la

estructura para el individuo, debido a que su comportamiento se ver pautado y directamente afectado por la
intensidad o grado de dicha formalizacin.
Su definicin depende en cada caso de:
las tareas que se realicen y de su grado de rutinizacin o estandarizacin posible
los conocimientos y habilidades que requiere la ejecucin de las tareas
la tecnologa utilizada
y el comportamiento esperado del personal
Centralizacin y
Descentralizacin
La Centralizacin se da
cuando una sola
autoridad dentro de una
organizacin es la
responsable de todos
los sucesos dentro de estas es decir de los intereses comunes, esto en ocasiones puede ser perjudicial debido a que
una sola administracin mal manejada puede en ocasiones llevar a la empresa a la quiebra.
La descentralizacin no solo rige con una sola autoridad si no con los aportes de subordinados o empleados de la
empresa los cuales aportan a la empresa no solo con su conocimiento respecto al rea en que se desenvuelvan si no
dando idea para el rendimiento ptimo da tras da de la organizacin.

NTEGRACION
Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organizacin y la

planeacin sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una organizacin social.
Entendemos por integracin, el seleccionar al personal competente para los puestos de la

organizacin; es reunir todos los elementos materiales, econmicos, tcnicos y humanos necesarios
para alcanzar los objetivos, y como de stos cuatro elementos el ms variable, cambiante y difcil de
controlar es el ser humano; es importante hacer hincapi en; la seleccin del personal,
adiestramiento y desarrollo del personal, as como la auto motivacin para el logro de metas cada
vez ms altas.

ACIVIDADES PARA
CREAR UN DISEO
ORGANIZACIONAL
Integrar los
objetivos y los
planes de la empresa para su bienestar a futuro.
Definir la autoridad de cada rea, estableciendo una jerarqua.
Se establecen las premisas de la jerarqua.
Definimos las necesidades de informacin y su flujo de la empresa.
Dotarla de personal calificado de acuerdo con los objetivos primordiales de la empresa con lo que se desea
cumplir.

Evolucin del Diseo Organizacional
El enfoque clsico
Enfoque tecnolgico de las tareas
Enfoque ambiental
Reduccin de tamao
EL ENFOQUE CLASICO
En el enfoque clsico los primeros gerentes y autores sobre administracin buscaban "el mejor camino", una serie de
principios para crear una estructura organizacional que funcionara bien en todas las situaciones. Max Weber,
Frederick Taylor y Henri Fayol fueron los principales contribuyentes al llamado enfoque clsico para disear
organizaciones.
Weber alababa la burocracia porque estableca reglas para tomar decisiones, una cadena de mando clara y
la promocin de las personas con base en la capacidad y la experiencia, en lugar del favoritismo o el capricho.
EL ENFOQUE TECNOLOGICO DE LAS TAREAS

En el enfoque tecnolgico de las tareas para el diseo organizacional, que surgi en los aos sesenta, intervienen una
serie de variables internas de la organizacin que son muy importantes. "Tecnologa de las Tareas" se refiere a los
diferentes tipos de tecnologa de produccin que implica la produccin de diferentes tipos de productos.
La produccin unitaria se refiere a la produccin de artculos individuales, producidos de acuerdo con las
especificaciones del cliente; por ejemplo, la ropa hecha a la medida. La tecnologa usada para la produccin unitaria
es la menos compleja porque los artculos son producidos, en gran medida, por artesanos individuales.
EL ENFOQUE AMBIENTAL
En la poca que Woodward realizaba sus estudios, Tom Burns y G.M. Stalker estaban desarrollando un enfoque para
disear organizaciones que incorporan el ambiente de la organizacin en las consideraciones en cuanto al diseo.
Burns y Stalker sealaron las diferencias entre dos sistemas de organizacin: el mecanicista y el orgnico.
Un sistema orgnico beneficia a la cadena de hoteles Ritz-Carlton, donde cada departamento tiene un equipo para
ideas, en el cual participan todos los empleados. Los equipos se renen de manera formal y emplean un proceso de
cinco pasos para resolver problemas, desde la lluvia de ideas hasta la aplicacin de la solucin propuesta.
ENFOQUE DE REDUCCION DE TAMAO
Con relacin a la Reduccin de Tamao, en aos recientes, los gerentes de muchas organizaciones estadounidenses
han practicado un tipo de proceso de diseo organizacional que concede enorme importancia a las condiciones del
entorno de sus organizaciones. Este tipo de toma de decisiones se conoce, en general, con el nombre de
reestructuracin. En la actualidad, a la reestructuracin suele entraar una disminucin de la organizacin, o para ser
ms descriptivos, una reduccin de tamao.
La reduccin de tamao se refiere a esta serie de cambios en el diseo organizacional. La reduccin de tamao ha
significado un enorme costo para los millones de personas que han perdido su empleo. Las vctimas de la reduccin
de tamao y la reestructuracin estn pagando costos que significan mucho ms que perder un sueldo y, con

frecuencia, sueldos ms bajos cuando encuentran empleo nuevo y que incluyen problemas como la prdida
de autoestima, el alcoholismo y el divorcio, as como un deterioro permanente en el nivel de vida.
ERRORES AL ELABORAR UN DISEO ORGANIZACIONAL
Que su elaboracin se por una persona no apta.

Que sea un problema grave si la persona encargada no tenga conocimientos en la estructura de los cargos en
la empresa.
Que no guarde relacin con las reas de designadas, o en ausencia de algunas de ellas.
Que el perfil del cargo o rea, sean demasiados inapropiados para la empresa con lo cual podra afectar a la
organizacin.

ANEXO -
CASO
PRCTICO

Caso practico
Jessica ha trabajado como jefa de recursos humanos en una empresa por casi 5 aos, supervisando aproximadamente
a 10 personas. Gran parte del tiempo ha disfrutado el trabajo y le ha parecido desafiante y placentero. Sin embargo,
ltimamente se ha dado cuenta de que la productividad est decayendo y parece haber una falta general de moral o
entusiasmo en el rea. Las otras dos secciones que componen la divisin de Servicios Tcnicos han reportado
tambin algunos problemas. Jessica ha discutido la situacin con otros dos administradores y consideran que es hora
de pensar en la reorganizacin de toda la rama, con el fin de cambiar la forma como se reciben y procesan los
materiales, as como la naturaleza de algunos trabajos realizados para hacerlos menos rutinarios. Esto afectara
directamente el trabajo de RH en particular, y puede significar el traslado de algn personal a otras secciones de la
divisin. Cmo deberan Jessica y los otros administradores disear e implementar cualquier cambio?

CONCLUSIONES:
Zavala Vivas, Heber:
- Jessica ha conversado con otros administradores y han tomado una decisin de cambiar el diseo
organizacional de la empresa ya que haba problemas en la productividad y en otros sectores que afectaban
mucho.
- Que la persona que realizo el diseo organizacional no estaba capacitado o no tenia mucha experiencia en su
mbito laboral ya que esto perjudico a la empresa que tuvo decadas, por las cuales Jessica se dio cuenta y
decidi resolver el problema.
- Si nosotros algn da observamos un caso similar dar a conocer el problema a las autoridades competentes,
as ellos sabrn el problema que aqueja a al organizacin haciendo que aparezcan otros problemas ms, ya
que nosotros no podramos resolver sin tener la experiencia necesaria en el caso, ms vale que otra persona
experimentada lo haga, teniendo conocimientos en otros casos similares y as buscar el mejor diseo
organizacional que ya no afecte a la empresa.

WEBS:
http://www.monografias.com/trabajos93/el-diseno-organizacional/el-diseno-organizacional.shtml
http://www.administracionmoderna.com/2012/01/diseno-organizacional.html
https://www.importancia.org/diseno-organizacional.php
http://ismaelbadillomoreno.blogspot.pe/2013/02/concepto-e-importancia-del-diseno.html
http://www.eoi.es/blogs/miguelanibalechavarria/2012/02/27/diseno-organizacional/
https://es.slideshare.net/xochiltharauz/diseo-organizacional-14251054
https://es.slideshare.net/jimmyfavian/estructura-y-diseo-organizacional-2368054
https://es.slideshare.net/RichardGalanMalka/estructura-y-diseo-organizacional-36661437

Diseño Organizacional

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Diseño Organizacional

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

DISEO ORGANIZACIONAL

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 1

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 2

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 3

Agrupar o seleccionar las reas de acuerdo a su objetivo en la empresa.

Asignar los cargos con la autoridad necesaria para controlar su funcin.

Coordinacin verticalmente y horizontalmente las medidas necesarias para la estructuracin de la

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 4

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 5

Requisitos del diseo organizacional

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 6

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 7

La obediencia al jefe cede lugar a la necesidad de atender al cliente interno o externo.

Mecanismo de Coordinacin entre las partes

El trabajo en grupo y solidario pasa a sustituir el trabajo individual y solitario

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 8

Organigrama con diferenciacin horizontal

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 9

Organigrama con diferenciacin vertical

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 10

Su definicin depende en cada caso de:

las tareas que se realicen y de su grado de rutinizacin o estandarizacin posible

los conocimientos y habilidades que requiere la ejecucin de las tareas

y el comportamiento esperado del personal

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 11

Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organizacin y la

Entendemos por integracin, el seleccionar al personal competente para los puestos de la

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 12

Definir la autoridad de cada rea, estableciendo una jerarqua.

Se establecen las premisas de la jerarqua.

Definimos las necesidades de informacin y su flujo de la empresa.

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 13

Evolucin del Diseo Organizacional

Enfoque tecnolgico de las tareas

EL ENFOQUE TECNOLOGICO DE LAS TAREAS

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 14

ENFOQUE DE REDUCCION DE TAMAO

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 15

ERRORES AL ELABORAR UN DISEO ORGANIZACIONAL

Que su elaboracin se por una persona no apta.

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 16

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 17

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 18

Zavala Vivas, Heber:

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 19

SENATI ORGANIZACION Y DIRECCION DE EMPRESAS Pgina 20

También podría gustarte