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Unidad 9
El Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
1. Introduccin ........................................................................................................ 15
2. Definicin ............................................................................................................ 16
3. Objetivos ............................................................................................................. 16
4. Implantacin del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios en las
entidades pblicas ................................................................................................... 18
5. Resumen ............................................................................................................ 19
6. Autoevaluacin ................................................................................................... 20
7. Glosario .............................................................................................................. 22
Unidad 10
Sistema de Tesorera y Crdito Pblico
1. Introduccin ........................................................................................................ 24
2. Definicin ............................................................................................................ 24
3. Objetivos ............................................................................................................. 25
4. Implantacin del Sistema de Tesorera y Crdito Pblico en las
entidades pblicas ................................................................................................... 27
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5. Resumen ............................................................................................................ 28
6. Autoevaluacin ................................................................................................... 29
7. Glosario .............................................................................................................. 31
Unidad 11
Sistema de Contabilidad Integrada
1. Introduccin ........................................................................................................ 33
2. Definicin ............................................................................................................ 34
3. Objetivos ............................................................................................................. 34
4. Implantacin del Sistema de Contabilidad Integrada en las entidades
pblicas ................................................................................................................... 35
5. Resumen ............................................................................................................ 37
6. Autoevaluacin ................................................................................................... 38
7. Glosario .............................................................................................................. 40
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OBJETIVOS DEL MODULO
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UNIDAD 8
El Sistema de Administracin de Personal
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1. Introduccin
2. Definicin
Qu es el Sistema de Administracin de Personal?
3. Objetivos
6
Para lograr el objetivo principal, el SAP debe:
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Cul es el rgano Rector del Sistema de Administracin de
Personal?
La autoridad fiscal y rgano Rector del Sistema de Administracin
de Personal es:
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5. Resumen
El SAP determina los puestos de trabajo necesarios en las entidades pblicas y los
mecanismos para proveerlos con el personal adecuado.
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6. Autoevaluacin
PREGUNTAS
10
Controle las respuestas de la pgina anterior
RESPUESTAS
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7. Glosario
Evaluacin de desempeo
Es un proceso permanente que mide el grado de cumplimiento de la
Programacin Operativa Anual Individual, por parte del servidor
pblico en relacin al logro de los objetivos, funciones y resultados
asignados al puesto durante un periodo determinado.
Dotacin de Personal
Es un conjunto de procesos para dotar tcnicamente de personal a
la entidad, previo establecimiento de las necesidades de personal
identificadas y justificadas cualitativas y cuantitativamente a partir de
la planificacin de Personal, en concordancia con la Planificacin
Estratgica Institucional, la Programacin Operativa Anual, la
estructura organizacional y los recursos presupuestarios requeridos.
Puesto
Conjunto de funciones, facultades y deberes, susceptible de ser
ejercido por una persona y que responde a objetivos especficos de
la entidad.
Movilidad de Personal
Es el conjunto de cambios a los que se sujeta el servidor pblico
desde que ingresa a la Administracin Pblica hasta su retiro, para
ocupar otro puesto en funcin a la evaluacin de su desempeo, su
adecuacin a las especificaciones de su nuevo puesto, a la
capacitacin recibida y en funcin a las demandas y posibilidades
presupuestarias de la entidad.
Retiro
Es la conclusin de la relacin de trabajo entre la entidad y el
servidor. Se efectuar entre otras causas por: renuncia, resultado de
la evaluacin del desempeo, retiro forzoso, jubilacin, incapacidad
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fsica calificada, supresin del puesto, conclusin o rescisin de
contrato, decisin de la mxima autoridad ejecutiva, prisin formal
del servidor pblico destitucin.
Servidor pblico
El trmino "Servidor pblico" utilizado en la Ley N 1178, se refiere a
los dignatarios, funcionarios y toda otra persona que preste servicios
en relacin de dependencia con autoridades estatales, cualquiera
sea la fuente de su remuneracin. Art. 28 Inciso c).
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UNIDAD 9
El Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios
Qu establece el Sistema de Administracin de Bienes y Servicios?
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1. INTRODUCCIN
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2. DEFINICIN
3. OBJETIVOS
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programacin de operaciones.
Velar que las entidades realicen el mantenimiento
preventivo y la salvaguarda de los activos
identificando a los responsables de su manejo.
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4. IMPLANTACIN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE
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5. RESUMEN
Las entidades deben emplear los bienes y servicios que contraten en los fines
previstos en la programacin de operaciones.
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6. AUTOEVALUACIN
PREGUNTAS
20
Compruebe si sus respuestas fueron correctas:
RESPUESTAS
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7. GLOSARIO
Adjudicacin
Es la resolucin de la Autoridad Responsable del Proceso de
Contratacin, mediante la cual elige la propuesta ms conveniente
para la entidad, teniendo en cuenta la recomendacin de la comisin
calificadora y los antecedentes del proceso de contratacin.
Contrato
Es el acuerdo de partes que establece las obligaciones y derechos
de la entidad y del proponente que se haya adjudicado el suministro
de un bien o servicio.
Salvaguarda
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UNIDAD 10
Sistema de Tesorera y Crdito Pblico
Cmo deben manejar los fondos, valores y deuda las entidades pblicas?
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1. INTRODUCCIN
2. DEFINICIN
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programar los compromisos, obligaciones y pagos para
ejecutar el presupuesto de gastos.
3. OBJETIVOS
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Toda deuda pblica interna o externa con plazo igual o mayor a un ao:
Ser contrada por la mxima autoridad del Sistema de Tesorera
del Estado por cuenta del Tesoro Nacional o de la entidad
beneficiaria que asume la responsabilidad del servicio de la
deuda.
Las deudas pblicas con plazo inferior al ao:
Sern contradas por cada entidad con sujecin a la programacin
financiera fijada por la mxima autoridad del Sistema de
Tesorera del Estado.
Las polticas y normas establecidas por la Mxima Autoridad del
Sistema de Tesorera del Estado son de cumplimiento obligatorio.
SISTEMA DE TESORERA Y
CRDITO PBLICO
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4. IMPLANTACIN DEL SISTEMA DE TESORERA Y CRDITO
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5. RESUMEN
La deuda pblica con plazo inferior al ao ser contrada por cada entidad, cumpliendo
las normas en vigencia.
Para el manejo de fondos, valores y deuda, las entidades pblicas deben cumplir
obligatoriamente las polticas y normas establecidas por la mxima autoridad del
Sistema de Tesorera del Estado.
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6. AUTOEVALUACIN
PREGUNTAS
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Compruebe si sus respuestas fueron correctas:
RESPUESTAS
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7. GLOSARIO
Compromiso
Acto formal que se refiere a una obligacin jurdica existente o a un acto de
voluntad de disponer de una suma de dinero.
Crdito Pblico
Es la capacidad del Estado y de sus entidades para endeudarse, es decir, para
contraer pasivos directos o contingentes con acreedores internos o externos,
en el corto o largo plazo.
Devengado
Registro del hecho sustancial en el momento en el que sucede,
independientemente de s se ha pagado o cobrado.
Servicio de la deuda
La amortizacin del capital, el pago de los intereses, comisiones y otros.
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Unidad 11
Sistema de Contabilidad Integrada
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1. INTRODUCCIN
Uno de los supuestos bsicos del Sistema de Contabilidad Integrada es que las
transacciones se registran en el mismo una sola vez y ese nico registro
asegura la disponibilidad de los datos para su presentacin desde distintos
puntos de vista.
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2. DEFINICIN
3. OBJETIVOS
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Adems, el Sistema de Contabilidad Integrada debe asegurar que:
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Quin es responsable de la implantacin del Sistema de
Contabilidad Integrada en las entidades pblicas?
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5. RESUMEN
El sistema de contabilidad integrada asegura que cada entidad cuente con un sistema
contable especfico que responda a la naturaleza de la misma y a sus requerimientos
operativos y gerenciales.
Cuando sea relevante, la contabilidad integrada debe identificar el costo de las acciones
Finanzas Pblicas.
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6. AUTOEVALUACIN
PREGUNTAS
38
Compruebe si sus respuestas fueron correctas
RESPUESTAS
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7. GLOSARIO
Estados financieros
Documentos contables que muestran la situacin presupuestaria,
financiera y patrimonial de una entidad.
Las entidades del Sector Pblico, segn corresponda, deben producir los
siguientes estados financieros: Balance General, Estado de Resultados,
Estado de Flujo de Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto,
Estados de Ejecucin de Presupuesto de Recursos y de Gastos y la
Cuenta Ahorro - Inversin y Financiamiento
Transacciones presupuestarias
Son todas aquellas que tienen efecto slo en el mdulo presupuestario,
como: la apropiacin y estimacin, las modificaciones y el registro del
compromiso.
Transacciones patrimoniales
Son registros que tienen efecto slo en el mdulo patrimonial como por
ejemplo: los asientos de apertura, baja de activos fijos, ajustes y cierre de
gestin
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Transacciones de tesorera
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