Manual Aplicativo Solex

Aplicativo Oficial Para Clientes

Elaborado por: Andrs Galindo Garcia

rea: Excelencia Operativa
Fecha: 19 de Octubre de 2016
Versin: 1.2
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ndice
ndice ............................................................................................................................................. 2
Creacin de Guas.......................................................................................................................... 3
Impresin de Guas........................................................................................................................ 8
Impresin de Etiquetas o StikerSorter ........................................................................................ 10
Rastreo y seguimiento de guas. ................................................................................................. 12
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Creacin de Guas
Es una plataforma especializada que Blu ha puesto al servicio de sus clientes para el monitoreo
en tiempo real de los despachos, que adicionalmente permite generar guas, rtulos e informes
detallados.

Para la elaboracin de guas por solex siga las siguientes instrucciones:

Ingrese por el siguiente link http://solex.blulogistics.net/solex y ubquese en la parte superior

derecha, sobre la palaba, INGRESAR.

Digite usuario, clave y oprima la opcin INGRESAR.

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El sistema le mostrar el siguiente men:

Ingrese por el mdulo Elaborar Guas Crear Guas:

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Para la creacin exitosa de la gua debe llenar todas las casillas del segmento CREAR GUA,

Se debe seleccionar nuestra cuenta o centro de costo.

Posteriormente seleccionamos la ciudad de origen del despacho.

Se diligencian los campos con la informacin de la mercanca.

Cantidad: nmero de Cajas o unidades que se van a despachar.

Unidad: Tipo de embalaje. (Seleccionar Caja).

Kilos Total: Peso total de toda la mercanca.

Valor declarado Total: Valor total de la mercanca.

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En los datos de la gua se ingresan los datos del destino:

Documento Externo: Se selecciona el tipo de documento asociado a las guas como por ejemplo:
nmero de factura, remisin, orden de cargue, etc.

Y en la casilla siguiente se ingresa el nmero del mismo.

Si se requiere agregar otro documento a la gua se ingresa el nmero y la descripcin (tipo de

documento):

Si como cliente tenemos asignado un rango de consecutivo propio lo agregamos, si no se maneja

simplemente dejamos el campo en blanco.

Por ultimo damos clic en el botn de Elaborar gua:

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Una vez creada la gua nos aparecer as:

Podremos Imprimir la gua directamente desde ac dando clic en el botn Imprimir y tambin
podremos crear una nueva gua dando clic en el botn nueva gua.
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Impresin de Guas

Para imprimir las Guas Ingresamos por el men de Guas paqueteo e imprimir guas:

Para imprimir una sola gua simplemente ponemos el nmero de gua y le damos clic en el Botn
Gua Completa:

En el caso de querer imprimir un lote de guas debemos ingresar la primera y ltima gua:
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En cualquiera de los casos anteriores el sistema nos generara un Archivo en PDF que podremos
descargar, Guardar e Imprimir:

La gua impresa nos aparcera dividida en 4 partes:

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Impresin de Etiquetas o StikerSorter

Para imprimir etiquetas o StikerSorter ingresamos por panel de control Guas paqueteo y
damos clic en STIKERSORTER:

Para imprimir nicamente los rtulos (StikerSorter) de una sola gua ponemos el nmero de gua
y le damos clic en el Botn Descargar:

En el caso de querer imprimir un lote de Rtulos de varias guas debemos ingresar la primera y
ltima gua y le damos clic en el Botn Descargar:
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NOTA: Los Rtulos o StickerSorter solo se pueden imprimir el mismo da en que se elabora la
gua.

En cualquiera de los casos anteriores el sistema nos generara un Archivo en PDF que podremos
descargar, Guardar e Imprimir:

Abrimos el Archivo y lo imprimimos posteriormente en nuestra impresora Zebra.

Nota: Si no tenemos impresora de sticker zebra lo podremos imprimir en una impresora

convencional ingresndole medidas de 15 x 10 Cm.

(Imagen de Sticker Sorter)

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Rastreo y seguimiento de guas.

Para realizar rastreo y seguimiento a nuestras guas debemos ingresar por panel de control
Guas paqueteo y damos clic en BUSCAR GUIAS:

Nos aparecer la siguiente pantalla donde ingresaremos el nmero de guas que queremos
consultar y le damos clic en el botn Buscar:

Nos aparecer la siguiente pantalla donde veremos la informacin de la gua:

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Datos de Origen destino:

En la pestaa de seguimiento podemos encontrar:

Seguimiento Documental: donde veremos las fechas de creacin, impresin, despacho y

cumplidos.

Documentos: podremos Visualizar los documentos recibidos y firmados por el destinatario.

Damos clic en cada Documento:

El sistema nos Arrojara las imgenes requeridas:

(Imagen de Gua firmada)

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Seguimiento de entrega: El sistema nos muestra todos los eventos de la gua desde su creacin
hasta su entrega Final.

Pestaa de Liquidacin: En esta pestaa nos aparecern las medidas, peso, valor declarado y
datos de facturacin:

Pestaa de Otra Informacin: el sistema nos arroja observaciones, seguimiento al vehculo que
transporta la mercanca, datos del remitente e informacin de georreferenciacin.
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Detalle de Ruta: