International Pharmaceutical Students Federation

Pan American Regional Office

Convocatoria a sede del 13 IPSF Pan American Regional Symposium 2019

El IPSF Pan American Regonal Symposium es el evento de mayor relevancia de la Oficina Regional
Panamericana de la Federacin Internacional de Estudiantes de Farmacia.

IPSF PARO est convocando a las asociaciones miembros que estn interesadas en ser sede del 13 IPSF
Pan American Regional Symposium en junio~julio 2019.

IPSF PARS un evento internacional que dura de 5 a 8 das y est dirigido a estudiantes de farmacia y
recientes graduados de la carrera, especialmente de la regional Panamericana. El programa debe
incluir (pero no es limitante): una ceremonia inaugural, la Asamblea Regional, simposios de inters
farmacutico de naturaleza cientfica y educacional, reuniones y talleres, un programa de
entrenamiento pre-PARS y ms eventos sociales. Todas las organizaciones que han sido miembros IPSF
durante al menos un ao en la regin panamericana pueden hacer una oferta para acoger el evento.

Cosas que debe saber si desea ser sede del prximo simposio panamericano:

Comunicarse con el IPSF PARO Regional Working Group (RWG) (secretary@paro.ipsf.org) acerca de
su intencin, la fecha lmite es 13 de junio 2017.

La oferta para realizar el 13 IPSF PARS en 2019 ser presentado durante la Asemblea
Regional de IPSF PARO del 3 al 9 de julio 2017 en la Ciudad de Mxico, Mxico. Debe realizarse
una presentacin que incluya informacin sobre presupuesto, nmero mximo de participantes,
fechas tentativas y posibles lugares

Las finanzas del IPSF PARS son totalmente independientes de IPSF y debe ser tratada por el
miembro de la asociacin que organiza.

Ningn beneficio se genera a partir de este evento. Cualquier exceso de fondos del evento sern
tratados de acuerdo con las normas nacionales IPSF (Articulo 8, punto 6 del IPSF Domestic Rules).

El presupuesto tambin cubrir la cuota de inscripcin de un miembro del Comit Ejecutivo de

IPSF y todas las inscripciones del Grupo de Trabajo Regional, sponsors de IPSF, el alojamiento y el
transporte de los disertantes durante el evento, presentes para los disertantes y los jueces y
tambin premios para los eventos de Desarrollo Profesional y exposicin de posters.
 El costo del evento debe incluir hospedaje, comidas y transporte durante el evento y no debe
superar los 45 euros por noche para el primer periodo de registracin.

Es muy recomendable que el hospedaje sea barato y bsico pero tambin limpio y confortable
para todas las delegaciones.

Deben estar disponibles ayudas tcnicas tales como equipos de computacin y de Internet que
sean necesarias para el buen funcionamiento de los PARS IPSF deben .

Si se selecciona su oferta, usted est obligado a firmar un contrato de Acuerdo de eventos con
IPSF.

Por favor, lea el artculo 8 de las Normas de IPSF y el Anexo III de la Constitucin IPSF con mucho
cuidado. Estos documentos pueden ser solicitados al Secretario de IPSF PARO
(secretary@paro.ipsf.org).

Adems, se requiere que el anfitrin trabaje en estrecha colaboracin con el Grupo de Trabajo
Regional de IPSF PARO quien supervisar la planificacin y la organizacin del IPSF PARS. El anfitrin
estar obligado a presentar actualizaciones e informes cuando sea necesario y solicitado por el Grupo
de Trabajo Regional IPSF PARO. Otras responsabilidades incluyen:
Su responsabilidad es coordinar y liderar el Comit de Recepcin (RC), que es el grupo de
personas que organizar el evento. Ud. estar a cargo de la organizacin de reuniones con el
RC para coordinar todos los aspectos del evento determinado problemas a los que el evento se
enfrenta, as como los problemas internos, como los desacuerdos o desalientos.

Deber presentar primero una oferta para alojar el evento durante la Asamblea Regional en
la Ciudad de Mxico, Mxico al 11 Pan American Regional Symposium.

As mismo, ser parte del RWG y deber reportar los progresos y las actividades del evento
pero tambin brindando opiniones en materia del RWG en las decisiones tomadas por el mismo.
Tambin deber escribir un reporte formal de las actividades y presentarlo al ejecutivo. Ser
responsable de cualquier cuestin relacionada al PARS.

Las reuniones con el RC deben ocurrir cada 2 semanas de acuerdo al progreso de trabajo y la
cercana al evento puede variar hasta una o dos veces por semana, aproximadamente 2 horas
por reunin.

Es responsable de mantener el contacto con ejecutivos como el IPSF Tesorero, el IPSF

Secretario General, el/la Secretario/a de PARO, el Chairperson de la Oficina Regional Pan
Americana, el Chairperson of Professional Development, Chairperson of Public Health y otros a
fin de recibir informacin al respecto de actividades que podrn realizarse durante el evento.

Por cualquier duda por favor comunquese con el Secretario de IPSF PARO al secretary@paro.ipsf.org.