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Manual de Procedimientos de RH
Directorio
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Firmas de Autorizacin
REVISIN
AUTORIZACIN
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Manual de Procedimientos de RH
ndice
Presentacin............................................................................................................1
Organigrama...........................................................................................................3
Simbologa...............................................................................................................4
Descripcin de procedimientos...........................................................................7
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Presentacin
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Organigrama
Jefe de la Unidad
Administrativa
1 Auxiliar
1 Analista 1 Analista
1 Intendente
1 Cajera
3 Analistas
2 choferes
2 vigilantes
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3
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Simbologa
Terminal
Operacin.
Documento
Archivo permanente
Archivo temporal
Sistema informtico
Pasa el tiempo
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4
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Conecto de actividad.
Conecto de pgina.
Aclaracin
Disco compacto
Objeto
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Efectivo o cheque.
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DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS
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INICIO
ELABORACIN DEL
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
FIN
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INICIO
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CREACION DE CONVOCATORIA
ACTIVIDADES SIMULTNEAS
EMITIR AVISO DE INTEGRACION
REGISTRO
CREACIN DE EXPEDIENTES
ELECTRONICO
FIN
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Contempla:
INICIO
ACTIVIDADES SIMULTNEAS
DISTRIBUIRLO EN AREAS EN MENCIN.
REGISTRO
ELECTRONICO
FIN
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INICIO
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IDENTIFICA
R ARCHIVAR REPORTES EN FORMA DEFINITIVA.
MOVIMIENT
O
ACTIVIDADES SIMULTNEAS
NOTIFICAR AREAS EN
MENCIN.
FIN
Contempla:
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Mapeo de proceso.
INICIO
FIN
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por:
1. Solicitud de empleo
2. 2 fotografas infantiles
3. CV actualizado
4. Fotocopia de acta de
nacimiento.
5. Fotocopia de credencial
de elector.
6. Comprobante de domicilio.
7. Constancia de no
inhabilitacin emitida por la
contralora general.
8. C.U.R.P.
9. Certificado mdico
reciente, expedido por
institucin pblica.
10. Fotocopia de
comprobante de
escolaridad.
11. Nmero de afiliacin al
IMSS
12. Fotocopia del RFC.
13. Fotocopia de Cdula
Profesional en caso de
tener,
14. Nombre de beneficiario,
fecha de nacimiento,
parentesco y nmero
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telefnico.
Mapeo de proceso.
INICIO
REGISTRO ELECTRNICO
DE EXPEDIENTES EN EXCEL
RESPALDAR LA INFORMACIN
GENERADA.
FIN
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Comisin.
Contempla:
INICIO
ADJUNTAR INFORMACIN DE
REQUISITOS.
FIN
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Emitir la nomina Emitir la nmina de la CEAPP para pago Formato de pago Pago al
a los empleados. realizado. empleado.
Archivo de
Contempla: Nmina.
INICIO
CAPTURAR INCIDENCIAS
FIN
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INICIO
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REGISTRAR
CONCILIACIONES
FIN
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INICIO
ELECCIN DE
BANCO
ENTREGAR AL PERSONAL
FIN
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Mapeo de proceso.
INICIO
EMITIR NMINA
FIN
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de los sueldos.
Elaborar el tabulador de sueldos y
entregar al jefe de la Unidad
Administrativa.
Determinar los ajustes necesarios
en la nmina.
Mapeo de proceso.
INICIO
REALIZAR AJUSTES
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FIN
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8. Seguridad Social.
Enviar reportes de aviso de la
existencia del sistema de
estmulos y compensaciones al
personal de la Comisin para su
conocimiento.
Mapeo de proceso.
INICIO
ENVIAR REPORTE
FIN
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Mapeo de proceso.
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INICIO
FIN
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de sueldos.
Contar con la informacin
relativa a los diversos perfiles de
puestos que sirva como base
para evaluar el desempeo del
personal de la Comisin.
Registrar la informacin en el
manual de organizacin de la
unidad administrativa.
Mapa de proceso.
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Manual de Procedimientos de RH
REALIZAR PERFILES DE
PUESTO
FIN
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cursos.
Registrar los reportes, oficios, y
solicitudes.
Mapa de proceso.
INICIO
NEGACIN APROBACI
N
ELABORACIN DE PROGRAMA DE CURSO
FIN DE INDUCCIN O CAPACITACIN.
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REALIZACIN DE CURSO
FIN
Contempla:
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Generales de Trabajo de la
Comisin que incluya los
siguientes aspectos:
1. Polticas de la Comisin.
2. Lineamientos que debe
seguir la plantilla de
trabajadores de la
Comisin.
3. Sanciones y estmulos.
Enviar reportes de aviso al
personal de la Comisin sobre la
existencia de las Condiciones
Generales de Trabajo para su
conocimiento y lectura.
Mapa de proceso.
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FIN
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INICIO
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CREACIN DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DE LA COMISIN
EVALUACIN DE
APLICACIN
RESULTADOS
EVALUACIN DE
APLICACIN RESULTADOS
FIN
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INICIO
EN CASO DE
IMPLEMENTACIN DEL CDIGO DE CONDUCTA DE LOS
MALA
SERVIDORES PUBLICOS.
CONDUCTA
FIN
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FIN
Vigilar programa Vigilar el cumplimiento de las acciones Crear programa Enviar reportes
de proteccin previstas en el Programa Interno de interno de de aviso al
civil. Proteccin Civil. proteccin civil. personal.
Crear un programa de
proteccin civil de acuerdo a los
lineamientos que rigen la ley y
conforme a las instalaciones de la
Comisin.
Enviar reportes de aviso al
personal de la Comisin sobre la
existencia del programa interno
de proteccin civil para su
conocimiento y lectura.
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Mapeo de proceso.
INICIO
ENVIAR INFORMES DE
IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA EXISTENCIA DE PROGRAMA
PARA CONOCIMIENTO DEL
PERSONAL.
FIN
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Contempla: permisos en
expediente y
Llevar un registro de las solicitudes base de datos.
de permisos, sean o no
autorizados en el expediente de
cada trabajador.
Registrarlo en la base de datos
electrnica.
Hacer el correspondiente reporte
de das ausentados en caso de
ser autorizado, y especificar si
tiene o no goce de sueldo.
Aplicar la correspondiente
disminucin a la nmina del
trabajador de ser as requerido.
Mapeo de proceso.
INICIO
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NEGACIN APROBACI
N
REGISTRO EN REGISTRO EN
EL EL
EXPEDIENTE EXPEDIENTE
PERSONAL. PERSONAL.
FIN
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Contempla:
Oficio de entrega de
informacin.
Relacin con el departamento
de RRHH.
Archivo electrnico de
requerimiento.
Mapeo de proceso.
INICIO
RECIBO DE
INFORMACIN.
ARCHIVO TEMPORAL
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Emitir reportes del Generar los archivos y reportes de ISR Reporte de ISR.
impuesto sobre la por el pago de la nmina. Cruce de sueldos
renta. en sistema de
Contempla: nmina.
Mapeo de proceso.
INICIO
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Manual de Procedimientos de RH
REGISTRAR REPORTE
FIN
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Manual de Procedimientos de RH
INICIO
REGISTRO ELECTRONICO EN EL
EXPEDIENTE
FIN
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