ACTA DE REUNIN N1

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

OPEN DAY UNI ODU
FECHA Y 06/04/2017 10:00 a CONVOCADO Directorio
HORA 12:00 p.m. POR:
LUGAR SE Proyecta UNI FACILITADOR: lvaro Alvites
OBJETIVO Definir los planes de accin de las reas del proyecto

ASISTENTES
NOMBRE CARGO
lvaro Director de Logstica y Financiamiento
Karen Director de Marketing
Gerardo Gerente de Marketing
Paola Director de RR.HH.
Milder Invitado
AGENDA
ACTIVIDAD RESPONS TIEMPO
ABLE
Informe de Entregables pasados lvaro 60 min
Paola
Karen
Planes de las Gerencias Paola 60 min
Karen
lvaro
Gerardo
DESARROLLO DE LA REUNIN
rea de Logstica y Financiamiento:
Respecto a las reuniones con OCAD se llegaron a los siguientes acuerdos:
- Se nos asign un asesor para el proyecto, la profesora Yudith, quin ser
el nexo entre nuestro equipo del proyecto y OCAD
- La asesora est solicitando de manera urgente el Cronograma,
actividades, presupuesto y requerimientos que involucren la gestin del
OCAD para hacer ya las gestiones del caso.

rea de Marketing:
- Se present las propuestas iniciales de los logos hechos por el diseador
grfico contratado.
- El equipo vio conveniente que los logos deben ser validados por
Alumnos de 4to y 5to de secundaria con lo que se pas acord realizar
un Focus Group para definir el logo del proyecto.

Planes de las reas del proyecto:

Todas las reas acordaron realizar sus planes de trabajo para con el proyecto,
el plan como mnimo debe contener lo siguiente:
- EDT
- Diccionario de EDT
- Cronograma
- Lista de Actividades
 - Descripcin detallada de los entregables ms importantes

Sugerencias importantes:

Para el rea de Marketing:

Considerar en su EDT los entregables:
- Logo, Video de lanzamiento, lnea grfica, pgina web, Brochure, Diseo
de portadas, Diseo de volantes.
- Calendario de publicaciones en redes sociales.
- Identificacin de grupos de redes sociales que tenga alcance del pblico
objetivo (Fan page de colegios, academias, etc)

Para el rea de RR.HH.

Considerar en su EDT los entregables:
- Convocatoria a voluntarios (Definir el PERFIL de los voluntarios, proceso
de convocatoria e identificacin de riesgos en el proceso)
- Convocatoria a egresados (Definir el PERFIL de los egresados, proceso
de convocatoria e identificacin de riesgos en el proceso)
- Capacitaciones a los Voluntarios y Egresados (importante de incluir en el
cronograma)
- Taller para padres
- Motivacin a los miembros del equipo del proyecto

Para el rea de Logstica y Financiamiento

Considerar en su EDT los entregables:
- Contrato de Teatro
- Alianza con los centros de estudiantes de las facultades que nos
facilitarn los salones
- Coordinaciones para conseguir el acceso a los laboratorios y otros
ambientes de la UNI

Para el rea de Contenido y Mapa de Experiencia

Describir detalladamente todo el Producto del proyecto (urgente)
CONCLUSIONES
# ACUERDOS RESPONS DURACI FECHA LIMITE
ABLE N
1 Realizar Focus Group (Facilitar) Karen 60 min Domingo 09
Abril
2 Contactar 10 estudiantes de Paola - Domingo 09
4to/5to de secundaria para el Abril
Focus Group
3 Enviar las propuestas de Karen - Mircoles 06
nombres del proyecto al Abril
Diseador grfico
4 Presentacin del Plan de Karen 30 min Jueves 13 Abril
Marketing
5 Presentacin del Plan de RR.HH Paola 30 min Jueves 13 Abril
6 Presentacin del Plan de lvaro 30 min Jueves 13 Abril
Logstica y Financiamiento
7 Presentacin del Contenido y Directorio 30 min Jueves 13 Abril
Mapa de Experiencia
8 Reunin extraordinaria lvaro Domingo 09
abril
9
1
0