Didactico O14 PDF

MANUAL DE
USUARIO
OPUS Planeacin y
control integral
Gua prctica de la funcionalidad de la
versin 2015 de OPUS mdulo 2
ECOSOFT
Manual OPUS Planeacin y Control Integral 1
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Mxico
2 Manual OPUS Planeacin y Control Integral
1. INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 8
2. CONCEPTOS INICIALES ................................................................................................................... 9
2.1. Principales procesos del control de obra .............................................................................. 9
2.2. El objetivo del costeo ........................................................................................................... 10
2.2.1. Costo de planeacin .................................................................................................... 11
2.2.2. Avance a costo real ...................................................................................................... 12
2.2.3. Avance a costo planeado ............................................................................................. 13
2.2.4. Indicadores MVG ......................................................................................................... 14
3. AMBIENTE DE TRABAJO ............................................................................................................... 16
3.1. Explorador de Vistas ............................................................................................................ 17
3.2. Explorador de reportes ........................................................................................................ 18
3.3. Configuracin de las vistas................................................................................................... 19
3.3.1. Columnas ..................................................................................................................... 19
3.3.2. Presentacin de datos ................................................................................................. 19
3.3.3. Ver ................................................................................................................................ 25
3.3.4. Aspecto ........................................................................................................................ 25
3.3.5. Navegacin en desgloses ............................................................................................. 26
3.3.6. Captura en campos fecha ............................................................................................ 26
4. PROCESOS INICIALES .................................................................................................................... 27
4.1. Importar proyectos .............................................................................................................. 27
4.2. Importar un proyecto desde otro servidor.......................................................................... 30
4.3. Creacin de un proyecto manualmente .............................................................................. 30
4.4. Configuracin del proyecto ................................................................................................. 31
5. PROCESOS GENERALES SOBRE UN PROYECTO ............................................................................ 36
5.1. Abrir proyecto ...................................................................................................................... 36
5.2. Buscar proyecto ................................................................................................................... 37
5.3. Respaldo y Restauracin de un proyecto ............................................................................ 38
5.3.1. Respaldo de un proyecto ............................................................................................. 39
5.3.2. Restauracin de un proyecto ...................................................................................... 39
5.4. Eliminar un proyecto ............................................................................................................ 40
5.5. Proteger proyecto ................................................................................................................ 40
5.5.1. Desproteger un proyecto ............................................................................................ 41
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5.5.2. Mantenimiento de usuarios y permisos. ..................................................................... 42

5.6. Procesos sobre un proyecto desde un servidor .................................................................. 42
6. FUNCIONALIDAD BSICA ............................................................................................................. 43
6.1. Procesos inmediatos sobre los proyectos ........................................................................... 43
6.1.1. Proyecto ....................................................................................................................... 43
6.1.2. Portapapeles ................................................................................................................ 43
6.1.3. Agregar ......................................................................................................................... 43
6.1.4. Buscar ........................................................................................................................... 44
6.1.5. Datos ............................................................................................................................ 44
6.1.6. Estructura ..................................................................................................................... 45
6.1.7. Agrupar, ordenar, filtrar .............................................................................................. 45
6.1.8. Men contextual y accesos cortos .............................................................................. 49
7. PLANEACIN ................................................................................................................................ 50
7.1. Restructuracin del plan ...................................................................................................... 50
7.1.1. Modificar los niveles de identacin ............................................................................. 50
7.1.2. Mover o copiar tareas.................................................................................................. 51
7.1.3. Composicin de tareas ................................................................................................ 51
7.1.4. Modificacin de tareas ................................................................................................ 52
7.1.5. Consolidacin de tareas............................................................................................... 54
7.1.6. Extraccin de recursos de una tarea ........................................................................... 54
7.1.7. Frentes de trabajo ....................................................................................................... 54
7.1.8. Vista especial de Estructura de frentes. ...................................................................... 57
7.2 Catlogos de recursos .......................................................................................................... 57
7.2.1 Vista del catlogo de recursos ..................................................................................... 57
7.2.2 Familias ........................................................................................................................ 58
7.2.3 Cambiar de tipo a los recursos .................................................................................... 59
7.2.4 Recursos dnde se usa ................................................................................................ 59
7.3 Caractersticas especiales de insumos................................................................................. 60
7.3.1 La mano de obra y sus costos ...................................................................................... 60
7.3.2 El flete, los trabajos y sus cantidades .......................................................................... 61
7.3.3 Los componentes del equipo ...................................................................................... 63
7.4 Enlace entre presupuesto y la planeacin........................................................................... 68
7.5 Explosin de Insumos .......................................................................................................... 73

7.6 La programacin del plan .................................................................................................... 74
7.6.1 Procesos generales de la programacin...................................................................... 74
7.6.1.1 Reinicializacin de la programacin ..................................................................................... 74
7.6.1.2 Programando una tarea o un agrupador .............................................................................. 75
7.6.1.3 Mover una barra ................................................................................................................... 76
7.6.1.4 Cambiar el tamao de una barra .......................................................................................... 76
7.6.1.5 La configuracin del calendario ............................................................................................ 76
7.6.1.6 Posicionar la vista de la programacin ................................................................................. 77
7.6.1.7 Interrupciones ....................................................................................................................... 77
7.6.1.8 Vistas del Gantt ..................................................................................................................... 77
7.6.1.9 Editar Gantt ........................................................................................................................... 78
7.6.2 Ruta crtica ................................................................................................................... 79
7.6.2.1 Dependencias en el Programa de Obra. ............................................................................... 79
7.6.2.2 Posicin de las barras en el tiempo. ..................................................................................... 80
7.6.2.3 Buenas prcticas al generar la ruta crtica............................................................................ 83
7.6.2.4 Creacin de vnculos ............................................................................................................. 85
7.6.2.5 Visualizando la Ruta crtica ................................................................................................... 86
7.6.2.6 Ocultando y mostrando los vnculos .................................................................................... 86
7.6.3 Otras caractersticas visuales del Gantt ...................................................................... 86
7.6.3.1 Visualizando la lnea base. .................................................................................................... 86
7.6.3.2 Visualizando u ocultando las barras ..................................................................................... 87
7.6.3.3 Visualizando las Marcas no laborables ................................................................................. 87
7.6.3.4 Visualizando nicamente das laborables............................................................................. 87
7.6.3.5 Acercamiento de la vista del Gantt....................................................................................... 87
7.6.3.6 Configuracin de las barras. ................................................................................................. 87
7.6.3.7 Manejo de escalas para los perodos del Gantt. .................................................................. 88
7.6.4 Definicin de tareas a contratar (pronstico de contrato) ......................................... 89
7.6.5 Programa de suministros ............................................................................................. 91
7.7 Planeacin del Equipo .......................................................................................................... 92
7.7.1 Tipos de equipo definidos en Control ......................................................................... 92
7.7.2 Equipo en obra ............................................................................................................. 93
7.7.3 Planeacin de Equipo. ................................................................................................. 94
8. CONTRATACIN ........................................................................................................................... 96
8.1 Composicin de los costos de un contrato ......................................................................... 96
8.1.1 Costo de una tarea....................................................................................................... 96

8.1.2 Tipos de contrato ......................................................................................................... 97
8.1.3 Costo de un contrato ................................................................................................... 97
8.2 La vista de contratos ............................................................................................................ 98
8.3 Operaciones bsicas sobre un contrato .............................................................................. 99
8.3.1 Alta de un contrato ...................................................................................................... 99
8.3.2 Las tareas y el desglose de un contrato .................................................................... 101
8.3.3 Alta de un contrato en la estructura de tareas ......................................................... 103
8.3.4 Modificacin de un contrato ..................................................................................... 104
8.3.4.1 Modificaciones permitidas a un Contrato En negociacin ............................................. 105
8.3.4.2 Modificaciones permitidas a un Contrato No comenzado ............................................. 105
8.3.4.3 Modificaciones permitidas a un Contrato En Curso ....................................................... 105
8.3.4.4 Modificaciones permitidas a un Contrato Cancelado ..................................................... 105
8.3.4.5 Modificaciones permitidas a un Contrato Finiquitado ................................................... 105
8.3.4.6 Distintivo de contratacin................................................................................................... 106
8.3.5 Eliminar un contrato .................................................................................................. 106
8.3.6 Contratistas y proveedores ....................................................................................... 106
8.3.6.1 Alta de contratistas ............................................................................................................. 106
8.3.6.2 Eliminar contratistas ........................................................................................................... 108
8.3.6.3 Modificacin de los datos de un contratista ...................................................................... 108
8.3.6.4 Catlogo general de contratistas ........................................................................................ 108
8.3.6.5 Cambiar el tipo de un contrato........................................................................................... 109
8.4 Definicin de los recursos en los contratos....................................................................... 109
8.4.1 Los perseguidos en los contratos .............................................................................. 109
8.4.2 Reglas de los perseguidos .......................................................................................... 110
8.4.3 Definicin del costo de un contrato tipo destajo ...................................................... 112
8.4.4 Definicin del costo de un contrato tipo subcontrato .............................................. 113
8.4.5 Definicin del costo de un contrato tipo servicio ..................................................... 114
8.4.6 Definicin del costo de un contrato tipo flete .......................................................... 114
8.4.7 Definicin del costo de un contrato tipo equipo ...................................................... 115
8.4.8 Tratamiento dedicado a contratos tipo: equipo ....................................................... 115
8.4.9 Registro de utilizacin de las horas de equipo .......................................................... 117
9. EJECUCIN ................................................................................................................................. 118
9.1 rdenes de cambio ............................................................................................................ 118
9.1.1 Aditivas en una orden de cambio .............................................................................. 118

9.1.2 Perseguidos en aditivas ............................................................................................. 119
9.1.3 Cantidades y costos en aditivas ................................................................................. 119
9.1.4 Importe total del contrato y de una tarea contratada .............................................. 119
9.1.5 Cantidad total contratada de una tarea ................................................................... 119
9.1.6 Aditivas en la ruptura de un contrato ....................................................................... 119
9.1.7 Estimaciones de las rdenes de cambio.................................................................... 120
9.1.8 Las ordenes de trabajo para las aditivas ................................................................... 120
9.1.9 Requisiciones aditivas ................................................................................................ 120
9.1.10 Deductivas en una orden de cambio ......................................................................... 121
9.1.11 Deductiva de una actividad con avance .................................................................... 121
9.2 Ordenes de Trabajo ........................................................................................................... 122
9.2.1 Alta de una orden de trabajo..................................................................................... 122
9.2.2 Ordenes de trabajo y perseguidos ............................................................................ 123
9.3 Requisiciones ..................................................................................................................... 124
9.3.1 Diferentes tipos de requisicin .................................................................................. 124
9.3.2 El estado de las requisiciones .................................................................................... 125
9.4 Movimientos de bodega .................................................................................................... 125
9.4.1 Entrada de materiales................................................................................................ 125
9.4.2 Entrada de materiales desde Excel............................................................................ 127
9.4.3 Salida de materiales ................................................................................................... 128
9.4.4 Salidas y el tope en cantidad ..................................................................................... 130
9.4.5 Registro de documentos de entrada y salida ............................................................ 131
9.4.6 Reclculo de salidas ................................................................................................... 131
9.5 Estimaciones de contratistas ............................................................................................. 131
9.5.1 Vista de las Estimaciones de contratista ................................................................... 132
9.5.2 Captura de cantidades de avance ............................................................................. 132
9.5.3 Clculo de amortizaciones, retenciones y pago a estimaciones ............................... 133
9.5.4 Nmeros generadores en estimaciones.................................................................... 133
9.5.5 La cinta de opciones de OPUS CAD ........................................................................... 135
9.5.6 El men de opciones exclusivas del dibujo ............................................................... 137
9.5.7 Procedimiento para medir ......................................................................................... 140
9.5.8 Procedimiento para transferir las mediciones .......................................................... 148

9.6 Registro de consumos ........................................................................................................ 149
9.6.1 Creacin de un consumo ........................................................................................... 149
9.6.2 Validacin de un registro de consumo ...................................................................... 150
9.7 Conceptos por estimar....................................................................................................... 151
9.7.1 Estimaciones al Cliente. ............................................................................................. 152
9.7.2 Transferencia de Avances. ......................................................................................... 153
9.8 Registro de pago ................................................................................................................ 153
10. CONTROL ................................................................................................................................. 155
10.1 Estado de la bodega ........................................................................................................... 155
10.2 Catlogo de tareas ............................................................................................................. 157
10.3 Estructura EDO ................................................................................................................... 159
10.4 Estructura EDC ................................................................................................................... 160
10.5 Mantenimiento de plantillas de estructuras ..................................................................... 162
10.6 Asignacin de Cuentas EDC/EDO desde la EDT ................................................................. 162
10.7 Anlisis de la situacin del Proyecto .................................................................................. 163
10.8 Herramientas reporteo, exportacin e importacin ......................................................... 170
10.8.1 Seleccionando los reportes ....................................................................................... 170
10.8.2 Impresin hacia diferentes formatos ........................................................................ 171
10.8.3 Exportacin de datos a hojas de clculo ................................................................... 176
10.8.4 Importacin de fragmentos de obra ......................................................................... 177
10.8.5 Precios de contratista ................................................................................................ 179
1. INTRODUCCIN
El presente manual ayudar al usuario a conocer a profundidad el manejo de OPUS,
permitiendo ser la herramienta ms adecuada para llevar el control una obra.
OPUS Planeacin y Control Integral complementa a su antecesor, OPUS Presupuesto

Programable, en el que se define principalmente el presupuesto que se prepara para la
presentacin de la oferta, de ah, que se incluye en las etapas iniciales.
Por otra parte OPUS Planeacin y Control Integral es una aplicacin que est orientada
especficamente a lo que se conoce como los procesos de control de obra, comenzando con la
planeacin y programacin de todas las actividades que definirn la ejecucin de la obra. Las
actividades en el plan se diferencian y agrupan segn el proceso constructivo y la forma en que
conviene contratar y pagar. El proceso de contratacin genera contratos de varios tipos,
dependiendo los recursos que involucran y las tareas que abarcan. Los contratos considerados
subcontratos, incluyen tanto las actividades como los recursos para ejecutarlas, los que se
fincan como destajo, son aquellos a los que se les controla por sus avances, los contratos tipo
equipo, slo consideran las rentas horarias de la maquinaria, los contratos por flete, involucran
todo tipo de acarreo y transporte, y los contratos por servicios que involucran trabajos
completos o especiales. Otra parte de los procesos de control, son los movimientos en las
bodegas de la obra, tanto entradas como salidas; finalmente, los procesos de supervisin de la
ejecucin de la obra, que en lo generar se vienen registrando semana a semana y se
acompaan de los avances de los contratos que en su caso sern ingresados y validados por el
encargado en turno. OPUS como herramienta de apoyo en los procesos de control ayudar a
que las actividades de cada etapa se cumplan de manera eficiente, y por lo tanto el control de
la obra se centrar cada vez ms en la calidad del proceso constructivo.
El renovado OPUS, ahora se presenta con nuevas opciones y manejo de herramientas que le
permitirn manejar los procesos de control de obra, desde el punto de vista ms de ingeniera,
que de la propia administracin.
Estamos seguros que en esta nueva versin, OPUS refleja en su diseo, las mejores prcticas
del mbito de la administracin de proyectos y del control de la obra.
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2. CONCEPTOS INICIALES
2.1. Principales procesos del control de obra
Segn los estndares que menciona el PMI (Project Management Institute) como institucin de
reconocimiento mundial sobre la Administracin de Proyectos, cualquier proyecto debe
atravesar por las etapas de inicio, planeacin, ejecucin, control y cierre; esta idea se adopta
junto con las mejores prcticas de la construccin, para dar los lineamientos principales del
nuevo OPUS Planeacin y control integral .
Se parte del hecho, que se cuenta con un presupuesto programado y este, ha sido aprobado
para que comience su ejecucin. Con OPUS se aprovecha la informacin conformada por:
recursos, anlisis de precio, estructura de presupuesto y programa de obra, para dar
continuidad los siguientes cuatro principales procesos que maneja la aplicacin:
1. PLANEACIN
2. CONTRATACIN
3. EJECUCIN
4. CONTROL
OPUS ofrece diferentes herramientas que en resumen le asisten al constructor para medir un
proyecto, y tener certeza en cuanto a su estado futuro, en base al desempeo actual,
sealando los verdaderos desvos de plan y de costos, permitiendo tomar acciones preventivas
en forma proactiva, anticipndose a los problemas que fueron proyectados corrigiendo el curso
de la obra, al dar seales tempranas sobre salud" del proyecto y poder as, determinar las
mediciones en cualquier momento del proyecto, incluso desde los primeros das.
En la mayora de los casos el constructor se apega a un proceso ya conocido para controlar los
proyectos, sin embargo OPUS propone un trabajo en el que debe verse dentro de un proceso
colaborativo, por lo tanto, es fundamental contar con un responsable por fase, es decir, es
necesario que se defina previamente los roles de quin o quines sern los encargados de los
procesos, y comenzar con sus tareas de forma progresiva e iterativa.
El proceso comienza con la planeacin parcial de un proyecto, que como entregable final, ser
un grupo de actividades totalmente programadas en el tiempo y definidas con un costo para
ser contratadas. Para ello, el administrador del proyecto puede arrancar desde un proyecto
copia del presupuesto, o definiendo las tareas desde el costo hasta su programacin.
El responsable de la contratacin de las actividades planeadas y programadas, se encargar de

fincar los contratos que segn el plan las tareas correspondientes se encuentran previamente
costeadas y programadas, resulta evidente, que basar el importe del contrato congruente a lo
definido en el plan.
Una vez que los contratos estn aceptados y negociados, el responsable de la ejecucin deber
supervisar los avances de los contratos, as como la entrega de los recursos a los contratistas en
tiempo y forma.
Mientras los procesos de planeacin, contratacin y ejecucin sean congruentes a lo definido

en el plan, el responsable de control le queda analizar los entregables de cada fase, con el fin de
optimizar recursos y como consecuencia minimizar gastos y maximizar ganancias, que a final de
cuentas es uno de los objetivos de toda constructora.
2.2. El objetivo del costeo

El problema principal de la determinacin del costo de un proyecto de obra, radica por un lado
que existen diferentes costos que lo conforman, y por el otro, los momentos en los que se
encuentra la madurez del mismo.
Desde el inicio, un proyecto es definido por el costeo de presupuestacin, y al llevarlo a la

implementacin, pasa por el costeo de su planeacin, paulatinamente se aplica un costeo de
contratacin, para controlarlo finalmente a travs del costeo de ejecucin.
Todos estos pasos o fases, complican la definicin final del costo, de manera que debemos de
plantear la idea, que el constructor requiere conocer el costo de un proyecto en la lnea del
tiempo, es decir, en cualquier momento, con el fin de entenderlo mejor y poder llevarlo a cabo,
tomando decisiones tempranas sobre el avance del mismo, y minimizando cualquier riesgo que
comprometa el destino del proyecto hacia un gasto mayor, y un tiempo de terminacin ms
all de los lmites planeados.
La problemtica actual en la Industria de la Construccin, es que en realidad no hay muchas

opciones, sobre cmo se debe llevar un proyecto en cuanto a su administracin. He aqu una
forma de hacerlo, teniendo como fundamento la experiencia dejada por la Administracin de
Proyectos propuesta por el PMI (Project Management Institute).
La Administracin de Proyectos, logra a travs de la planificacin y control del proyecto, y en

conjunto con su experiencia, adquirir la visin necesaria para poder finalizarlo dentro de los
parmetros de calidad, costo y tiempo establecidos.
El Mtodo de Valor Ganado, es una forma de ver el avance de lo planificado.
El Valor Ganado (realizado o devengado) es el costo planeado del trabajo realizado a una fecha
de corte. (Se dice ganado como significado de logro o alcance)
Las ventajas del Mtodo del Valor Ganado (MVG), es que con 3 curvas se pueden sacar
diferentes ndices que al integrar lo tcnico, los costos y el programa permiten administrar el
riesgo del proyecto.
Los beneficios de trabajar con este mtodo son:
Dar seales tempranas sobre la "salud" del proyecto.

Realizar proyecciones sobre el estado futuro del proyecto en base al desempeo actual.
Permitir tomar acciones preventivas en forma proactiva, anticipando posibles problemas.
Permitir hallar los verdaderos desvos de plan y de costos, evitando los "espejismos" del
control clsico de anlisis de variaciones.
Utilizar el mtodo, en cualquier momento del proyecto, incluso desde los primeros das.
Es necesario analizar los momentos del proyecto es decir las fases que podemos visualizar:
Oferta
Se genera un presupuesto
Se genera un programa de obra en base al presupuesto
Control
Se genera un presupuesto de la planeacin en base al presupuesto de la oferta
Se genera un programa de obra resultado de la planeacin del proyecto
Se lleva el proyecto planeado a la contratacin paulatina del proyecto
Se registra el avance tomando como base la planeacin del proyecto
Bsicamente se propone determinar el MVG definitivamente de la fase de control, ya que

contiene los datos bsicos para producir las tres curvas, y adems si as se requiere, es posible
involucrar la informacin de oferta, para comparar el proyecto con el costo origen.
Resumiendo los procesos de costeo de la oferta y control, tenemos que en realidad en la oferta,
el presupuesto y el programa se representan a travs de un presupuesto programable, y en
control tenemos la misma situacin, un presupuesto programable, que se contrata y que
finalmente, se avanza en el proceso de ejecucin del proyecto, por lo que esquematizando
tenemos:
OFERTA PLANEACIN
Costo de Costo de Costo de Costo de
Presupuestacin Planeacin Contratacin Ejecucin
Presupuesto
Programable Presupuesto Programable
Analizando la generalidad de la informacin con la que se cuenta, se tiene la planeacin y la

ejecucin que permiten en definitiva generar la informacin que se requiere para el MVG, se
puede observar que requerimos de tres curvas para definir una relacin entre ellas y
determinar cmo se encuentra el proyecto en un punto en el tiempo.
2.2.1. Costo de planeacin
Esta curva es denominada PV.

Representa el valor programado
o costo planeado o planificado.
Se acumula perodo a perodo

los montos a costo directo del
plan de ejecucin o mejor dicho,
del presupuesto del plan. El
perodo inicial comienza con la
fecha de inicio de la obra (este
debe ser el origen de la grfica)
y como ltimo perodo a la fecha
de trmino de la obra.
La fecha de corte es el punto del anlisis, de manera que representa una lnea sobre el perodo
correspondiente a la fecha de corte.
El punto BAC, se define como costo presupuestado al fin del proyecto. En otras palabras,
representa el monto total a costo directo del presupuesto del plan.
El Costo de planeacin, es la curva que representa la suma de los importes a costo planeado de
los trabajos del proyecto.
Se calcula de la siguiente forma:
Costo planeado Ti = Importe planeado de materiales Ti +

Importe planeado de mano de obra Ti +
Importe planeado de matrices Ti +
Importe planeado de equipo Ti +
Importe planeado de fletes Ti +
Importe planeado de trabajos Ti.
IMPORTE A COSTO PLANEADO Ti = Cantidad planeada Ti * Costo planeado Ti
Dnde:
Ti = La tarea i-sima
2.2.2. Avance a costo real
Esta curva es denominada AC representa el Avance a Costo Real
Se calcula perodo por perodo,

hasta llegar a la fecha de corte,
con la suma de todas las salidas
de almacn para el trabajo y la
suma de todos los avances de los
trabajos multiplicados por su
correspondiente precio
contratado, o bien por la suma
del gasto de equipo renta para
los trabajos o del costo por fletes
de los trabajos o del costo por
servicios incluidos en los
trabajos.
Importe de avance a costo real Ti = ( (Cantidad avance Ti * Costo contratado Ti) +

Importe de salida de materiales de bodega Ti )
Importe contratado de equipo Ti
Importe contratado de fletes Ti
Importe contratado de servicio Ti )
Dnde:
Las estimaciones o salidas de almacn, que caigan antes de la fecha de inicio de la obra, no se
tomarn en cuenta.
2.2.3. Avance a costo planeado
Esta curva es denominada EV, representa el avance a costo planeado.
Representa el avance a costo

planeado, se calcula por medio de
las cantidades de avance, sobre las
actividades multiplicadas por el
precio a costo planeado de cada
trabajo relacionado, y se acumula
perodo por perodo, hasta la fecha
de corte.
Se calcula de la siguiente forma:
Costo planeado Ti = Importe planeado de materiales Ti +

Importe planeado de mano de obra Ti +
Importe planeado de matrices Ti +
Importe planeado de equipo Ti +
Importe planeado de fletes Ti +
Importe planeado de trabajos Ti.
IMPORTE DE AVANCE A COSTO PLANEADO Ti = Cantidad de avance Ti * Costo planeado Ti
Dnde:
2.2.4. Indicadores MVG
La definicin Valor Ganado requiere de la instrumentacin de dos indicadores y tres

proyecciones, para responder a tres preguntas:
P1: Cmo estamos hoy respecto a lo planificado?
CPI = Cost Performance Index ndice de desempeo del costo.
El ndice CPI representa un factor de la variacin entre los avances a precio planificado y a
precio real.
CPI = EV / AC
Dnde:
EV Avance Real a Precio Planificado
AC Avance Real a Precio Real
Entonces, si CPI:
= 1 El proyecto est costando igual a lo planificado (bueno).
> 1 El proyecto est costando menos de lo planificado (muy bueno).
< 1 El proyecto est costando ms de lo planificado (malo).
P2: Cmo deberamos estar con respecto al programa?
SPI = Schedule Performance Index ndice de desempeo del programa.
El ndice SPI representa un factor de la variacin en el tiempo, entre el avance real y el avance
planificado.
SPI = EV / PV
Dnde:
EV Avance Real a Precio Planificado
PV Programado a la fecha de corte
Entonces, si SPI:
= 1 El proyecto va en tiempo tal y como se plane. (bueno).
> 1 El proyecto va en tiempo mejor de lo planeado. (muy bueno).
< 1 El proyecto tiene un retraso conforme a lo planeado . (malo).
P3: Cmo vamos a terminar, si seguimos cmo vamos?
Existen tres parmetros que indican el costo y desviaciones finales del Proyecto:
1. ETC (Estimated To Completion) Representa cunto falta por gastar para terminar, a partir de la fecha
de corte.
ETC = BAC AC
Dnde:
BAC Costo Total Programado
AC Avance Real a Precio Real
2. EAC (Estimated cost At Completion) Representa el costo estimado cuando termine el proyecto.
EAC = BAC / CPI
Dnde:
BAC Costo Total Programado
CPI ndice de Desempeo del Costo
Entonces, si EAC:
= BAC El proyecto costar lo mismo que lo presupuestado (Bueno)
< BAC El proyecto costar menos de lo presupuestado (Muy bueno)
> BAC El proyecto costar ms de lo presupuestado (Malo)
3. VAC (Variation cost At Completion) Representa cunto dinero se habr ganado o cunto dinero se
habr perdido cuando termine el proyecto.
VAC = BAC EAC
Donde:
BAC Costo Total Planificado
EAC Costo Estimado al Terminar
Entonces, si VAC:
= 0 El proyecto costar lo mismo que lo planeado (Bueno)
> 0 El proyecto costar menos de lo planeado (Muy bueno)
< 0 El proyecto costar ms de lo planeado (Malo)
3. AMBIENTE DE TRABAJO
Para un mejor manejo del sistema, es necesario dar un recorrido por sus partes y sus
caractersticas, por lo que comenzaremos analizando las reas de trabajo. Una vez que se entra
al sistema por primera vez, se puede observar que su diseo est orientado a las aplicaciones
tipo MS-Office, siguiendo el estndar de Windows.
Al entrar a OPUS fcilmente podemos localizar la primera rea de opciones que se acceden a
travs de iconos o pequeas reas grficas que reaccionan con el clic izquierdo del ratn. Y a
los lados encontramos algunas ventanas desplegables, que se pueden fijar al travs de un pin y
que pueden cambiar de lugar con tan solo arrastrarlas, hacia alguno de los lados del rea
principal de trabajo.
Finalmente se puede visualizar en la parte baja de la pantalla algunas otras ventanas

igualmente movibles, que de pronto son utilizadas para mostrar mensajes importantes del
sistema o resultados.
Los iconos se agrupan en pestaas y agrupadores de nivel superior, estos aparecern de

acuerdo a la situacin del trabajo, por ejemplo habr pestaas que sern dispuestas para
agrupar iconos que representan opciones particulares de del proceso de Planeacin o de los
Catlogos, etc.
Observemos entonces la ventana principal despus de que hemos abierto un proyecto de

control.
Agrupadores de pestaas Nombre de la aplicacin y del

Barra de acceso
segn la vista proyecto
rpido
Pestaas
agrupadoras de
opciones
rea o cinta de
opciones, por medio de
iconos
Ventana flotante: con

el Explorador de vistas.
Ventanas flotantes: Ventana principal para la

minimizadas para presentacin de vistas Icono para el Ventana flotante: con
mensajes de procesos reclculo el Reporteador
La <<barra de acceso rpido>> y la <<cinta de opciones>> tambin pueden cambiar de su

presentacin para un mejor acceso, slo es necesario dar clic derecho sobre la misma o sobre
alguno de los iconos para que se pueda seleccionar una de las siguientes opciones:
Agregar a la barra de acceso rpido. Agrega el icono a la barra de acceso rpido.

Mostrar la barra de acceso rpido por debajo de la cinta de opciones. Coloca la barra de acceso
rpido entre el rea de trabajo y la cinta de opciones.
Minimizar la vista de opciones. Quita los iconos y deja slo los ttulos de las pestaas, de manera
que el acceso a los iconos deber ser a travs de un clic sobre las pestaas.
Las ventanas flotantes pueden quedar minimizadas como una pestaa, ocultas
automticamente o bien fijas en el rea de trabajo. Adems podrn moverse de ubicacin
sobre toda el rea, con tan solo tomar la ventana del ttulo (cuando el pin ha sido fijado), y
llevndola hacia el rea vlida que es sugerida por las flechas de posicin.
Flechas de
posicionamiento
rea sombreada, que muestra Ventana del explorador

el lugar final segn la flecha arrastrada al centro del rea
de posicionamiento de trabajo por el apuntador del
ratn
3.1. Explorador de Vistas

En OPUS se le llama vista a la presentacin de los datos en el rea de trabajo, de manera que
sobre las vistas se procede a capturar la informacin del sistema. Es importante recordar que
los reportes estn basados tambin en las vistas.
De manera que la clasificacin de las vistas se presenta mediante una ventana flotante, llamada
<<explorador de vistas>>. Este explorador permite agrupar la informacin de los proyectos de
control, segn los procesos:
Planeacin
Estructura de tareas. Presupuesto de control.
Programa de suministros. Explosin de recursos planeados dentro de un Gantt
Planeacin de equipo. Relacin de equipos planeados y equipos reales que se utilizarn
en las tareas por ejecutar.
Equipo en obra. Catlogo de equipos reales.
Explosin de insumos. Explosin de recursos planeados o pronosticados para suministrar,
o por suministrar.
Catlogo de insumos. Catlogo los recursos planeados en el proyecto.
Contratacin
Contratos. Relacin de contratos.
Contratistas y proveedores. Catlogo de contratistas y proveedores de materiales y de
servicios.
Ejecucin
rdenes de trabajo. Planeacin de actividades por ejecutarse.
Requisiciones. Pedimentos de materiales para la obra.
Movimientos de bodega. Registro de entradas y salidas de materiales de la bodega de la
obra.
Estimaciones de contratistas. Avances de obra de contratistas.
Registro de consumo. Registro de los consumos de horas de equipo, ejecucin de
trabajos y fletes realizados.
Estimaciones proforma. Avances de conceptos que debern cobrarse en prximas
estimaciones al cliente.
Pagos. Registro de pagos a contratistas y proveedores de servicios.
Control
Estado de bodega. Estado de la bodega de la obra, con respecto a entradas y salidas de
materiales.
Catlogo de tareas. Presupuesto de control sin agrupadores.
Estructura de costos. Estructura de cuentas de costos auxiliar para las tareas.
Estructura de organizacin. Estructura de cuentas para relacionar la estructura de costos.
Estructura de Frentes. Agrupacin de tareas por frentes de trabajo.
NOTA: Para acceder cualquiera de las vistas basta con dar doble clic en cualquiera de ellas.
Los agrupadores de las vistas pueden mostrar u ocultar las vistas que los componen, con tan
solo dar un clic en el smbolo + o -, segn sea el caso. El pin podr fijar la ventana u ocultarla.
Clic al pin para acoplar u
ocultar automticamente el
explorador
Clic para desplegar u

ocultar las vistas
Recuerde que para mantener la ventana flotante es necesario arrastrarla del ttulo hacia alguna
rea de trabajo distinta, siempre y cuando el pin est en modo acoplado o fijo.
3.2. Explorador de reportes

Esta ventana muestra el listado de reportes de control, y se
dispone mediante agrupadores, para generar un reporte, es
necesario posicionar el cursor del ratn con un clic sobre el
reporte deseado y utilizar el icono requerido (uno de los tres
primeros de la cinta de opciones de la ventana del explorador
de reportes) para enviar el reporte a pantalla, a impresora o
exportarlo a Excel.
La funcionalidad de posicionamiento es idntica a la del explorador de vistas.
3.3. Configuracin de las vistas

En lo general todas las vistas de trabajo se pueden configurar con ciertos parmetros, para lo
cual es necesario acceder las opciones de la cinta de iconos de la pestaa <<Vista>>. La
configuracin de las vistas del sistema requiere previamente que se abra un proyecto de
control.
3.3.1. Columnas
Ajustar. Estando enfocado el cursor cualquier celda de una columna, la columna expande
su tamao segn el contenido de los datos. El mismo efecto tiene si sobre el borde
derecho del ttulo de la columna se da un doble clic.
Mostrar. Abre una lista de columnas posibles para ser incluidas a la vista actual. Para
pasar una columna a la vista, es necesario dar doble clic doble el nombre de la columna
(esta quedar aadida al final de las columnas de la vista), o tomarla con el puntero del
ratn y arrastrarla a la posicin deseada entre las vistas.
NOTA: Un doble clic sobre el ttulo de la ventana de la lista de las columnas, abrir a su
tamao mximo la ventana.
3.3.2. Presentacin de datos
Formato. Al acceder a esta opcin se muestra la ventana de <<Configuracin de

formatos>> que cuenta con dos pestaas, la primera se destina a la configuracin
particular de las columnas <<Formato de columnas>>, y la segunda se destina al
<<Formato de renglones>>.
Formato de columnas
Columnas disponibles de la vista

La ventana muestra de lado izquierdo una lista completa de las columnas de la vista.
Para cada columna que se seleccione con el puntero del ratn se pueden configurar
diferentes caractersticas.
Configuracin de la columna
Ttulo de columna. Ttulo de la columna en cuestin, si el ancho de la columna es
menor al tamao del ttulo, el encabezado se abre para mostrar el texto completo del
ttulo.
Visible. Permite mostrar la columna en la vista.
Imprimible. Considera la columna para los reportes.
Ancho de la columna. Permite capturar el ancho de la columna en pixeles o puntos de
pantalla.
Formato de encabezado de la columna

Fuente. Muestra las fuentes disponibles en el sistema, en un campo de lista
desplegable, para que sea seleccionada la fuente del ttulo en el encabezado.
Alineacin. Mediante un campo de lista desplegable muestra las opciones para la
alineacin del ttulo en el encabezado de la columna.
Estilo de fuente. Permite seleccionar el estilo de la fuente, para el encabezado de la
columna.
Tamao de Fuente. En este campo es posible capturar el tamao de la letra, o
aumentar o disminuir (con ayuda de las flechas a la derecha del campo) el tamao
actual de la letra del ttulo de la columna.
Color de Fuente. Para definir el color de la letra en el encabezado, es necesario
seleccionarlo mediante la lista desplegable de colores.
Vista previa. En un recuadro se muestra el ejemplo de la fuente configurada para el
encabezado de la columna.
Formato de celdas
Fuente. Muestra las fuentes disponibles en el sistema, en un campo de lista
desplegable, para que sea seleccionada la fuente de los datos que aparecen en las
celdas de la columna.
Alineacin. Mediante un campo de lista desplegable muestra las opciones para la
alineacin de los datos en las celdas de la columna.
Estilo de fuente. Permite seleccionar el estilo de la fuente, de los datos que aparecen
en las celdas de la columna.
Tamao de Fuente. En este campo es posible capturar el tamao de la letra, o
aumentar o disminuir (con ayuda de las flechas a la derecha del campo) el tamao
actual de los datos que aparecen en las celdas de la columna.
Color de Fuente. Para definir el color de la letra de los datos que aparecen en las celdas
de la columna, es necesario seleccionarlo mediante la lista desplegable de colores.
Color de fondo. Para definir el color de fondo de la letra de los datos que aparecen en
las celdas de la columna, es necesario seleccionarlo mediante la lista desplegable de
colores.
Vista previa. En un recuadro se muestra el ejemplo de la fuente configurada para de los
datos que aparecen en las celdas de la columna.
NOTA: La lista de las columnas, muestra los nombres de los campos de la base de datos a
los que hace referencia cada columna. Los campos en gris aparecen como deshabilitados,
pero en realidad el color indica que se trata de columnas que no estn visibles.
Formato de renglones
NOTA: Este apartado est destinado a las vistas que cuentan una estructura de
diferentes niveles de agrupacin como la <<Estructura de tareas>>.
Se muestra una ventana con columnas que corresponden a cada nivel de agrupacin.
Nivel. Nivel de agrupacin, comenzando con el 0 que es el nivel de mayor jerarqua,

para el caso de la estructura de tareas, el ltimo nivel corresponde generalmente a
las tareas, de manera que se tipifica con la palabra concepto pero en este caso
representa el nivel de las tareas.
Etiqueta. Etiqueta del nivel para que sea identificada por el usuario en la estructura.
La etiqueta puede ser cambiada a la se desee.
Color Fuente. Permite seleccionar en una lista desplegable el color de la letra para
cada nivel.
Tipo de fuente. El tipo de letra tambin podr seleccionarse mediante una lista
desplegable.
Tamao de fuente. Corresponde al tamao de la letra utilizada por todo el rengln. El
tamao puede ser capturado sobre la celda o utilizar las flechas que se disponen a la
derecha de la celda para aumentar o disminuir el tamao.
Estilo de fuente. Es necesario seleccionar de una lista desplegable el estilo de la letra
para el rengln en cuestin.
Fondo 1. Corresponde al primer color del fondo del rengln, y es el principal en caso
de que se encuentre combinado con el Fondo 2.
Fondo 2. Color del segundo fondo del rengln.
Vista previa. Se muestra un ejemplo de la configuracin del rengln correspondiente
al seleccionado por el puntero del ratn.
Para agregar o eliminar ms niveles de configuracin, es necesario utilizar los iconos

de agregar (+) o eliminar (-) que se encuentran en la parte inferior derecha de la
ventana.
NOTA: Las caractersticas de las fuentes y los colores de letra y fondo, se sobreponen
a las caractersticas y configuracin de las columnas.
NOTA: Si selecciona varias columnas con ayuda del ratn y la tecla Ctrl, se podr
cambiar los parmetros de un conjunto de columnas, se entiende que los ttulos de
las columnas permanecern igual. Para que cambiar algn parmetro de esta forma
es necesario dar clic sobre el campo, y modificarlo (aunque sea el mismo, es decir
que por ejemplo, para cambiar de golpe todos los anchos de las columnas a 70
pixeles, siendo que se seleccionaron varios campos y qued finalmente un ancho de
70 visiblemente del primer campo seleccionado, es necesario capturar el tamao
nuevamente de 70 en el campo correspondiente, aunque se trate del tamao que de
antemano se visualiza).
Una vez modificados los parmetros ser necesario cerrar la ventana dando un clic en
<<Aceptar>> si se desea cancelar los cambios entonces es necesario dar clic en <<Cancelar>>.
Formato por defecto. Toma el formato de todas las vistas como el formato por omisin.
De manera que al crear un proyecto las vistas tomarn el formato por omisin.
Guardar formato. Esta opcin permite guardar el formato actual de todas las vistas, con
un nombre determinado por el usuario. El sistema mandar una ventana tipo explorador
de archivos de Windows, para que el usuario disponga el directorio, en el que ser
almacenado el formato.
Leer formato. Carga el formato guardado por el usuario al proyecto en cuestin, el
sistema mandar una ventana tipo explorador de archivos de Windows, para que el
usuario busque el formato y sea aplicado a las vistas.
Campos calculados. OPUS permite crear nuevas columnas basadas en los campos de la
base de datos del proyecto.
Al acceder esta opcin el sistema abrir una caja de dilogo, en la cual, se dar de alta la
nueva columna. Es necesario oprimir el botn (+) de la parte inferior y capturar los
siguientes datos:
Nombre. Nombre de la nueva columna.

Descripcin. Breve informacin sobre el objetivo o caractersticas de la nueva columna.
Comentario. Comentario adicional.
Tipo de dato. Es necesario determinar qu tipo de informacin resultante se almacenar
en la nueva columna.
Cadena de caracteres. Cadena alfanumrica.
Booleano. Este tipo de dato atiende al resultado de una operacin lgica cuyos valores
pueden ser falso o verdadero.
Entero. Nmero entero. Nmero que deber fluctuar los - 32,767 a 32,767
Entero largo. Este es un entero ms grande de -2,147,483,648 a 2,147,483,648
-38 38
Decimal. Nmero real entre -1.2 e a 3.4e
-308 308
Doble. Nmero real entre -2.2 e a 1.8e
Fecha y hora. Campo tipo fecha.
Longitud de dato. Si el tipo de campo lo permite es necesario capturar la longitud del

campo. Por ejemplo la longitud para cadenas de caracteres tiene un tamao por omisin
de 256.
Tipo de Formato. Debido a que todas las columnas llevan en s un formato para que los
datos relacionados puedan mostrarse eficientemente, este campo servir para
seleccionar el formato correspondiente al tipo de dato. Por ejemplo si el tipo de dato es
un Decimal, entonces el sistema lo puede tratar como un Numrico, Moneda o
Porcentaje, segn sea el caso.
Frmula. Despus de definir tipo de dato resultante, es necesario capturar la frmula que
estar basada en los dems campos de la base de datos. El sistema permite abrir un
generador de expresiones o frmulas. En el espacio destinado para la frmula el usuario
podr crear una expresin algebraica con ayuda de las variables (campos de la base de
datos), operadores (aritmticos y lgicos) y funciones.
Se trata de una caja de dilogo dividida en 7 partes, que

describiremos en seguida:
Variables (1).
Lista de variables que corresponden a campos de la base de
datos, con los que se puede interactuar como operandos, el
mismo nombre de cada campo lo describe as mismo. Por
ejemplo Importe a precio unitario, corresponde a la columna
de Importe en la Hoja de Presupuesto, cuyo clculo fue
realizado con el precio unitario que traa de oferta. Observe
que la vista en la que se requiere insertar la nueva columna
limita los campos a los que se puede hacer referencia.
Constantes (2).
Se trata de una lista de factores o cadenas de caracteres con las
cules se pueden utilizar como operandos en las frmulas.
Operador (3).
Se observa todos los operadores, cono los cuales puede involucrar, aqu la lista:
Operador Descripcin
+ Suma
- Resta
* Multiplicacin
/ Divisin
% Residuo
^ XOR (exclusin booleana)
< Menor que
> Mayor que
== Es igual? (igual lgico)
= Igual (igual aritmtico)
!= No es igual
<> Diferente
<= Menor o igual
>= Mayor o igual
&& Y (conjuncin)
|| O (disyuncin)
! NO (negacin)
AND Y (conjuncin)
OR O (disyuncin)
NOT NO (negacin)
Categoras (4).
Muestra las categoras de las funciones que se enlistan en la lista Funciones.
Categora Descripcin
Aritmticas Filtra las funciones aritmticas
FechaHora Filtra las funciones de fecha y hora
Lgicas Muestra las funciones lgicas
Texto Filtra las funciones que pueden operar con textos
Funciones (5).
En seguida se enlistan las funciones que pueden ser involucradas en las expresiones.
Funcin Descripcin
NumeroLetra Convierte un nmero en su representacin en
letra.
Concatenar Une dos cadenas de caracteres.
LongitudTexto Devuelve el nmero de caracteres de una cadena.
Minusculas Convierte todas las letras en minsculas.
Mayusculas Convierte todas las letras en maysculas.
SubCadena Devuelve una cadena a partir de otra.
RemplazarTexto Cambia un texto por otro.
RemoverEspacios Elimina los caracteres en blanco al principio y al
final de una cadena.
Suma Suma varios 23nmeros.
IVA Devuelve el impuesto de un nmero.
Absoluto Regresa el valor absoluto.
Negativo Devuelve el negativo de un nmero.
Redondear Redondea.
RedondearMas Redondea un nmero a su entero ms prximo

RedondearMenos Redondea un nmero a su entero ms prximo
hacia abajo.
Truncar Trunca los decimales.
Ahora Regresa la fecha de hoy y la hora.
Hoy Regresa la fecha de hoy.
DiaSemana Regresa el da de la semana de una fecha.
SumaFecha Devuelve una fecha segn el tiempo que se
agregue.
ExtraeFecha Devuelve el componente de una fecha.
FechaALetra Regresa una fecha en letra.
IIF Si condicional.
Funciones (6). El apartado que muestra la sintaxis de la funcin seleccionada as
como una breve descripcin y un ejemplo.
Frmula (7). Espacio para que el usuario pueda editar la expresin requerida.
Sumatoria en agrupadores
Define sumatoria en agrupadores. Esta opcin adicional, slo aparecer cuando la

columna se est definiendo en la vista de la Hoja de Presupuesto. De manera que si se
selecciona, querr decir que la columna mostrar un total sobre los agrupadores.
En el caso de que se desee que la columna se sume hacia los agrupadores, se podr
adicionar una condicin para que el dato se sume o no. Esto puede depender de una
condicin, para ello se dispone el siguiente campo. Que como se puede ver el primer
dato por omisin es true (verdadero) o lo que es lo mismo suma todos los valores, si
usted desea incluir una expresin que condicione la suma en cada caso, entonces
capture la expresin. Si desea ayuda del generador de expresiones, utilice entonces el
icono de los tres puntos, para acceder a l.
Campos personalizados. Si se requiere crear un campo adicional a la base de datos y

despus referirlo como una nueva columna, ser necesario entrar a esta opcin y en la
ventana que manda el sistema, podr integrarse un nuevo campo, con ayuda del botn
(+) de la parte inferior de la ventana.
En seguida se mostrar una siguiente ventana muy similar a la ventana para crear
columnas adicionales. De tal suerte que ser necesario que se capturen los siguientes
campos:
Nombre. Nombre del nuevo campo.

Descripcin. Breve informacin sobre el objetivo o caractersticas del nuevo campo.
Comentario. Comentario adicional.
Tipo de dato. Es necesario determinar qu tipo de informacin resultante
almacenar el nuevo campo.
Cadena de caracteres. Cadena alfanumrica.
Booleano. Este tipo de dato atiende al resultado de una operacin lgica cuyos
valores pueden ser falso o verdadero.
Entero. Nmero entero. Nmero que deber fluctuar los - 32,767 a 32,767
Entero largo. Este es un entero ms grande de -2,147,483,648 a 2,147,483,648
-38 38
Decimal. Nmero real entre -1.2 e a 3.4e
-308 308
Doble. Nmero real entre -2.2 e a 1.8e
Fecha y hora. Campo tipo fecha.
Longitud de dato. Si el tipo de campo lo permite es necesario capturar la longitud del

campo. Por ejemplo la longitud para cadenas de caracteres tiene un tamao por
omisin de 256.
Tipo de Formato. Debido a que todas las columnas llevan en s un formato para que
los datos relacionados puedan mostrarse eficientemente, este campo servir para
seleccionar el formato correspondiente al tipo de dato. Por ejemplo si el tipo de dato
es un Decimal, entonces el sistema lo puede tratar como un Numrico, Moneda o
Porcentaje, segn sea el caso.
Refrescar. Est opcin refresca los datos de las vistas, al crear campos nuevos y
columnas, probablemente se requiera que despus de dar mantenimiento a las
columnas de inmediato se requiera visualizar los resultados en las nuevas columnas. Por
lo que ser necesario acceder a esta opcin.
Tambin esta opcin servir en el caso de que en otras vistas actualicen datos por
ejemplo precios, las vistas requerirn primero realizar reclculos adicionales de la
informacin. Por lo que ser importante refrescar la vista para actualizar los datos.
Administrar vistas. Una forma guardar las vistas con nuevas columnas o diferentes
escenarios con columnas, es a travs de esta opcin. La caja mantenimiento de vistas
permite Duplicar (copiar) vistas, Eliminar o Renombrar las existentes con ayuda de los
botones definidos para ello.
Vista. Es una lista desplegable de las diferentes vistas previamente creadas. La diferencia
entre una vista y otra es que solo ocultan o muestran diferentes columnas pero sobre el
mismo ambiente de trabajo.
3.3.3. Ver
Pantalla completa. Esta opcin slo oculta todas las cintas de iconos y las ventanas
mviles y muestra la vista principal en toda el rea de trabajo.
3.3.4. Aspecto
El sistema ofrece una serie de ambientes de trabajo basados en colores y fondos, especficos a
un tema. Los temas son variados y depende de la eleccin del usuario, que a su parecer le
ofrezca un ambiente ms agradable de trabajo.
3.3.5. Navegacin en desgloses
Algunas vistas podrn mostrar una ventana secundaria, con el desglose de informacin de los
renglones de la primera ventana. Existen un par de teclas que permiten desglosar cualquier
elemento (que tenga desglose) <<Shift+F2>>:
O bien, se puede utilizar la opcin <<Desglosar>> del

men contextual (recordar que se accede con clic
derecho). Muchas de las veces tambin se puede dar
doble clic, sobre la celda de la columna que
representa el campo principal del desglose: Por
ejemplo en la estructura de tareas el <<Costo
unitario>> es el campo que se desglosa o por ejemplo
en las estimaciones el campo <<Estimado>>, es el
campo que se desglosa.
Para navegar en el desglose el sistema cuenta con

tres iconos posicionados en la extrema derecha
superior de las ventanas de desglose.
La flecha hacia arriba cambiar la seleccin al registro superior y el desglose

ser actualizado. Asimismo la flecha hacia abajo, cambiar al registro debajo
del actual y la vista del desglose ser actualizada. El ltimo icono cerrar el desglose. Otra
forma de navegar, entre los desgloses es seleccionar cualquier elemento de la vista, mientras el
desglose est abierto, y el sistema cambiar el desglose al del elemento correspondiente:
3.3.6. Captura en campos fecha
En los casos que sea necesario capturar una fecha, el sistema dispone de
una pequea ventana, donde se muestra un mes. Navegando con el
calendario se tiene lo siguiente:
Un clic sobre el da que se ve en la parte superior, que se refiere a la fecha actual

del sistema, el calendario ser mostrado en el mes corriente, y se ilumina en azul
oscuro el da del sistema de la computadora.
Un clic sobre el segundo rengln, llevar la vista a un calendario en meses.
En todo momento las flechas hacia la izquierda y derecha, navegarn, hacia otro
mes, o hacia otro ao, segn el nivel que se est mostrando en el calendario.
La palabra Vaciar, que se encuentra en la parte inferior, slo cierra la vista y

regresa a la captura del campo fecha, dejando el espacio de captura en blanco.
Eco Soft S. de R.L. de C.V. Watteau #54, Col. Mixcoac, Mxico D.F., CP. 03700
4. PROCESOS INICIALES
4.1. Importar proyectos
El proceso de control de obra comienza con el paso de un presupuesto autorizado y aprobado
para su ejecucin. EL sistema permite traducir por medio de la exportacin del presupuesto en
un presupuesto de ejecucin.
La primera tarea al entrar a Control, ser importar la Obra, de manera que la opcin es:
<<Proyecto\Importar\Presupuesto Programable>>.
El proceso de importacin tiene dos opciones, la primera

<<Mi PC>>, iniciar la bsqueda de obras en el mismo lugar
dnde el mdulo de OPUS presupuestos almacena los
proyectos (esta opcin servir siempre y cuando tambin se
haya instalado el mdulo 1 de OPUS en la misma
computadora), ese lugar es conocido como servidor, y se
encuentra sobre la computadora del usuario, y la segunda
<<Otro Servidor>> supone una bsqueda de un servidor en
la red.
Al dar <<Siguiente>> OPUS habr localizado el servidor y

desplegado la lista de obras, es necesario seleccionar la
obra que ser importada para comenzar su control.
Nuevamente al dar <<Siguiente>>, nuevamente ser

desplegada la ltima ventana de importacin, en la cual se
pide capturar el nombre del proyecto en control (como
sugerencia OPUS, pasa el nombre del proyecto del mdulo
1, es necesario cambiar el nombre con un distintivo, de otra
manera OPUS enva un mensaje al usuario aclarando que la
obra ya existe).
Finalmente el usuario tendr que seleccionar si desea que el importador, cambie algunos tipos
de recursos, por ejemplo el Equipo podra pasar a ser Material, con el propsito de manejarlo
como un recurso ms dentro de la <<Bodega de la obra>>.
En seguida se muestra una tabla con los tipos de recursos y su transformacin en el proceso de
importacin de un proyecto de oferta a un proyecto de control (recordar que se pueden
redefinir manualmente los tipos equipo, auxiliares y matrices), se trata de los recursos que se
encuentran involucrados en los desgloses de los conceptos del presupuesto, que en realidad se
trata de los desgloses de las matrices relacionadas con los conceptos del presupuesto en oferta:
TIPO DE TIPO DE RECURSO EN

RECURSO EN UN UN PROYECTO DE PROCESO DE CONVERSIN
PROYECTO DE CONTROL
OFERTA
El recurso pasa como tal y nicamente se pasa el precio de
cada material. Si el recurso es compuesto, pasar tambin
Material Material su composicin. Si el recurso es un porcentaje de otro
recurso, pasar con precio uno y en los desgloses donde
est presente a primer nivel, su importe ser convertido en
su cantidad.
Pasar la mano de obra con tres precios: precio a salario
real, precio a salario base y precio a salario a destajo
Mano de Obra Mano de Obra mximo. Si el recurso es compuesto, pasar como un
recurso simple. Si el recurso es un porcentaje de otro
recurso, pasar con precio uno y en los desgloses donde
est presente a primer nivel, su importe ser convertido en
su cantidad.
Los porcentajes de herramienta sern convertidos a
recursos simples. En caso que se trata de un porcentaje de
Herramienta Material otros recursos, pasar con precio uno y en los desgloses
donde est presente a primer nivel, su importe ser
convertido en su cantidad. Si el recurso es simple pasar
como tal.
Los recursos tipo renta, pasarn como equipos renta. Su
composicin si es que la tienen ser respetada (siguiendo
las mismas reglas para los tipos descritos en esta tabla).
Los recursos costo horario sern convertidos a recursos
simples, si el usuario decide pasar sus componentes,
entonces los componentes pasarn a ser parte del nivel de
Equipo Equipo composicin dnde se encontraba el equipo costo horario
que les dio origen. Correspondientemente los cargos fijos
sern convertidos a un recurso equipo simple y el resto de
los componentes pasarn tal cual (siguiendo las mismas
reglas para los tipos descritos en esta tabla). Si el recurso es
un porcentaje de otro recurso, pasar con precio uno y en
los desgloses donde est presente a primer nivel, su
importe ser convertido en su cantidad.
El recurso pasa como material y nicamente se pasa el
precio de cada auxiliar. Si el recurso es compuesto, pasar
Auxiliares Material tambin su composicin. Si el recurso es un porcentaje de
otro recurso, pasar con precio uno y en los desgloses
donde est presente a primer nivel, su importe ser
convertido en su cantidad.
Matrices Matrices Se pasa como tal con su precio.
Fletes Fletes Se pasa como tal con su precio.
Subcontratos Trabajos Se pasa como tal con su precio.
NOTA: Adicionalmente tambin se importan las Matrices que se encuentran relacionadas al

nivel de los conceptos del presupuesto de oferta. Recuerde que la tabla antes descrita, slo
describe los recursos de los desgloses de las matrices que estn relacionadas con los conceptos
del presupuesto de un proyecto de oferta, no as las matrices a nivel presupuesto.
La opcin <<Importar componentes para equipo costo horario>>, indica que los Equipos renta
horaria , del presupuesto sern pasados como recursos por separado, contando que un Equipo
de este tipo se compone de recursos tipo Costo horario, Consumos y Operacin, dentro de cada
matriz que lo contenga pasar de manera explotada al mismo nivel en que se encontraba,
originalmente.
La opcin <<Importar estructura del presupuesto>>, le permite al usuario pasar los niveles de
composicin entre agrupadores y conceptos de la hoja de presupuesto original, a una
estructura anloga en el presupuesto de control. Es necesario oprimir <<Siguiente>> y esperar
a que el sistema cree la obra para comenzar con la primera etapa de planeacin.
Para concluir es necesario oprimir <<Finalizar>>.
Despus de la importacin se tiene: Un

Presupuesto y Programa de obra de Oferta y
un presupuesto y programa de obra de Control.
4.2. Importar un proyecto desde otro servidor

Si la obra a importar se encuentra en un servidor en la red, es necesario seleccionar la opcin
<<Otro servidor>>, el sistema requerir primeramente que se seleccione el servidor
correspondiente mediante una lista desplegable, es posible capturar directamente el <<Nombre
del servidor>>, cuya sintaxis ser: el nombre del servidor y la instancia de la base de datos de
OPUS es decir SERVIDOR\OPUS DB (OPUS DB es el
nombre de la instancia por omisin de OPUS). Si el sistema
SQL se autentifica con seguridad integrada entonces es
necesario dar clic en la opcin <<Usar seguridad
integrada>>, de lo contrario ser necesario la captura de las
credenciales del usuario mediante el <<Nombre de
usuario>> y su <<Password >> (o contrasea) que fueron
asignados por el administrador de la Base de Datos.
Recordar que OPUS trabaja directamente con Bases de
Datos tipo SQL, por lo tanto es necesaria la asistencia del
Administrador de SQL Server, en el caso de que la
instalacin se haya realizado para trabajar en red.
4.3. Creacin de un proyecto manualmente

Es posible crear un proyecto prcticamente de cero, es decir sin tomar en cuenta la
importacin de un presupuesto en particular.
La administracin de proyectos utiliza una herramienta denominada WBS (siglas de Work

Breakdown Structure), no es otra cosa que la descomposicin jerrquica de los elementos de
un proyecto para que finalmente se pueda controlar, o en otras palabras se le pueda definir un
costo y un tiempo. Pensando en la forma como se estructura un presupuesto en OPUS,
podemos decir sin la menor duda que se trata de un WBS que est orientado a los entregables
de una obra o proyecto constructivo.
Por lo tanto para controlar un proyecto de construccin, ms cercano a la realidad y dirigido

hacia el empate del proceso constructivo al que por experiencia estamos acostumbrados,
requiere de una tarea adicional que sera generar una planeacin del proyecto, sin limitar la
estructura que lo define (WBS) a travs de sus tareas y agrupaciones, y sin que el presupuesto
original (presupuesto de la oferta) tenga que ser necesariamente igual o parecido.
En sentido estricto el administrador de proyectos, como funcin principal, es de generar un
nuevo presupuesto y programa de obra, ms apegado al quehacer natural definido por la
empresa constructora, que al presupuesto entregado al cliente.
En resumen es uno de los problemas con los que se enfrenta el control de obras, sucede que
generalmente en el curso del desarrollo de la obra, este suele ser muy cambiante, y surge la
necesidad de modificar la estructura que cada vez se separa ms a la estructura del
presupuesto original.
Por el momento y para no ahondar ms sobre el tema, OPUS ofrece una herramienta para crear
un proyecto de control, sin tomar en cuenta, ni la estructura, ni los recursos definidos en la
oferta. Este proceso es el menos comn, pero puede interesar a los administradores de
proyecto, que en definitiva terminan la ejecucin con otro presupuesto, y con otro programa
muy lejano al planteamiento original. Para crear un proyecto de control de esta forma
deseleccione a la opcin <<Importar estructura del presupuesto>>.
4.4. Configuracin del proyecto

Todo proyecto recin creado, requerir la configuracin inicial de los parmetros, esto se
realiza con el fin de que el sistema OPUS, modere su funcionamiento con respecto a la
seleccin y captura de informacin inicial, antes de comenzar a operar el proyecto. Para ello
es necesario acceder la opcin <<Proyecto\Configurar>>, y el sistema abrir una caja de dilogo
con opciones agrupadas de lado izquierdo y con campos de captura del lado derecho.
Se observa que cuenta con dos grupos de parmetros: <<Datos>> y <<Configuracin>>. El

primero se refiere a la informacin bsica para reconocer al proyecto, y el segundo se refiere a
la configuracin de las condiciones ptimas de funcionamiento, para el tipo de proyecto del
que se trate.
La ventana divide los

parmetros en dos grupos Datos
y Configuracin
Datos
Proyecto. Es necesario acceder la opcin <<Datos\Proyecto>> para capturar los datos generales
del proyecto:
Proyecto: Nombre del proyecto, este campo no es capturable.

Autor: Nombre del responsable o quin cre el proyecto.
Descripcin: Descripcin del proyecto.
Direccin. La direccin en la que se elaboran los trabajos est definida por los siguientes
Parmetros:
Calle: Calle del domicilio de la obra.
Colonia: Colonia del domicilio de la obra.
Delegacin: Delegacin del domicilio de la obra.
Ciudad: Ciudad del domicilio de la obra.
Cdigo postal: Cdigo postal del domicilio de la obra.
Pas: Pas del domicilio de la obra.
Configuracin
Opciones generales. Para capturar las opciones generales del proyecto, es necesario acceder a
la opcin <<Configuracin\Opciones generales>>:
Parmetros generales.
Permitir la captura de cantidades en los agrupadores: Esta opcin habilita el campo
cantidad en los agrupadores, as como la unidad, para hacer un anlisis sensible del costo
o importe sobre los agrupadores, por ejemplo: si se captura el inverso de la cantidad de
un agrupador o sobre el agrupador del proyecto, que supone su unidad en metros
cuadrados, entonces se estara obteniendo en el importe resultante, el costo por metro
cuadrado. La cantidad por omisin en los agrupadores es 1.
Programas con importes de contratista: En el caso de que se trabaje con la importacin
de precios de contratistas hacia la hoja de presupuesto, muy probablemente se pasarn
no solo los costos de los contratistas sino adems sus programas de obra. Dada esta
condicin, es posible visualizar el plan de ejecucin con las fechas propuestas por los
contratistas, y as mediante este parmetro ser sencillo visualizar los perodos con datos
trados desde los presupuestos de los contratistas.
Impuesto.
Nombre: Nombre del campo correspondiente al impuesto, que podr ser utilizado en los
reportes. Por ejemplo IVA.
Porcentaje: Porcentaje que representa el impuesto.
Nmero de decimales en.
Costos: Nmero de decimales para las cifras que representan costos en el sistema.
Cantidades en PE: Nmero de decimales para los nmeros que representan cantidades
en el Plan de Ejecucin.
Porcentajes: Nmero de decimales para los nmeros que representan porcentajes en el
sistema.
Smbolo de moneda: Smbolo prefijo de los nmeros que representan costos e importes
en el sistema.
Cantidades en matrices: Nmero de decimales para las cantidades dentro de los
desgloses de los precios en el sistema.
Otras cantidades: Nmero de decimales para el resto de los nmeros en el sistema.
Fechas. La opcin <<Configuracin\Fechas>> sirve para configurar las fechas del plan de
ejecucin y del proyecto:
Fechas del plan de ejecucin.

El plan de ejecucin, se refiere a los lmites dnde comienza y termina la
programacin de las actividades. De esta forma las fechas aqu mostradas no pueden
capturarse, se actualizarn conforme se arme la programacin.
Fecha de inicio: Se refiere a la fecha de la actividad que tiene el inicio ms temprano
todo el plan de ejecucin (campo no capturable).
Fecha de trmino: Se refiere a la fecha de la actividad que tiene el trmino ms tardo de
todo el plan de ejecucin (campo no capturable).
Mostrar el Gantt: Esta opcin pinta un par de lneas (inicio y trmino) verticales de color
amarillo sobre el Gantt sealando las fechas lmite del plan de ejecucin.
Fechas del proyecto.

El proyecto en temas de completitud, debemos entender que involucra el alcance
completo, es decir la descripcin de todo el trabajo requerido y slo el requerido para
completar un proyecto. El proyecto suele definir a su vez los lmites del plan de ejecucin,
en trminos prcticos significara que el plan de ejecucin est enmarcado por el proyecto,
de manera que el plan de ejecucin no debe arrancar antes de la fecha de inicio del
proyecto, ni debe terminar despus de la fecha final del proyecto. Tambin ests lneas
lmite son automticamente ajustadas cuando el usuario le da mantenimiento a las barras
de las tareas.
Sincronizar fechas de proyecto con Plan de ejecucin. Esta opcin permite acoplar las
fechas de inicio y termino del proyecto segn se vaya programando el plan de ejecucin,
en este sentido las fechas no deben poderse capturar, ya que se calcularn de igual forma
que las fechas del plan.
Fecha de creacin: Tomar la fecha en que se cre el proyecto (dato no capturable).
Fecha de inicio: Se refiere a la fecha de inicio del proyecto.
Fecha de trmino: Se refiere a la fecha de trmino del proyecto.
Mostrar el Gantt: Esta opcin pinta un par de lneas verticales de color verde para la fecha
de inicio y roja para la fecha de trmino sobre el Gantt, sealando las fechas lmite del
proyecto.
Movimientos de bodega. Por medio de la opcin <<Configuracin\Movimientos de bodega>>, se

pueden modificar los parmetros que se refieren a las salidas de materiales de la bodega:
Movimientos de salida.
Cuando se genera informacin, de los importes que han salido de la bodega, el sistema
acumula dichos importes, y los mantiene almacenados para el clculo del valor ganado, la
opcin que se toma por omisin es del tipo Costo-Actividad, sin embargo el usuario
puede, variar esta configuracin, dadas las siguientes opciones:
Contratista: Los importes de salida sern distribuidos sobre todas las actividades
contratadas por el contratista. En los documentos de salida de almacn se requiere como
dato principal el Contratista.
Contrato: Los importes de salida sern distribuidos sobre todas las actividades contratadas
en el contrato. Se requiere como dato principal la clave del contrato.
Contrato-Actividad: Los importes de salida sern distribuidos sobre la tarea especfica del
contrato. Esta es la opcin recomendada por el sistema. Los documentos de salida de
almacn requieren como dato principal la clave del contrato y la actividad.
Agrupador: Los importes de salida sern distribuidos sobre todas las actividades dentro del
agrupador, para todas aquellas actividades que se encuentran contratadas y que cuentan
con recursos materiales perseguidos. Los documentos de salida de almacn requieren
como dato principal un agrupador del presupuesto.
Orden de trabajo: Los importes de salida sern distribuidos sobre todas las actividades
contratadas que se encuentran en la orden de trabajo y que cuentan con recursos
materiales perseguidos. Los documentos de salida de almacn requieren como dato
principal la clave de una orden de trabajo.
Costos de salida.
Las salidas de la bodega de la obra, representan un indicador para el sistema, para
determinar el costo real de un proyecto, pero depende de la configuracin de los costos de
las salidas la forma en que se debern calcular dichas salidas.
Promedio: Los costos de salida de los materiales a la salida de la bodega se toman a costo
promedio (promedio de los importes de salida sobre las cantidades totales).
ltima entrada: Los costos de los materiales a la salida de la bodega se toman a costo de la
ltima entrada en la bodega (registrado por el ltimo documento de entrada).
Planeado: Los costos de los materiales a la salida de la bodega, se toman al costo definido
en el proceso de planeacin (con los costos unitarios definidos en el catlogo de
materiales).
Precio de oferta: Los costos de los materiales a la salida de la bodega se toman al costo
definido en el proceso de oferta (precios que vienen del presupuesto original).
Limitar con los topes segn tipo de salida: Esta opcin fijar un tope de cantidades de
salida, de acuerdo al tipo de movimiento de salida definido en las opciones
correspondientes. Por ejemplo si se ha optado que los movimientos de salida se realicen
por Orden de trabajo, entonces quiere decir que la cantidad explotada de los materiales
que se muestra en la orden de trabajo, ser el tope de la cantidad que debe salir de la
bodega, y no podr salir ms de lo que se indica en la dicha explosin.
Mano de obra. La opcin Configuracin\Mano de obra , permite ajustar los parmetros

relacionados con la mano de obra en los contratos:
Configuracin de mano de obra.
o Factor de salario integrado: Es necesario capturar el Factor de Salario integrado (FSI),
para que se pueda definir el Destajo mximo pagable (DMP) en los destajos.
Recordemos que para obtener el DMP este se calcula por medio del siguiente producto
Salario Base * FSI. El FSI es un factor que principalmente incluye Aguinaldo y
Vacaciones, segn la Ley del Trabajo (Mxico). Este Factor se encuentra dentro del
clculo del FSR (Factor de salario integrado), y es en todos los casos el mismo para
todas las categoras de mano de obra. Usar este factor en el caso de que se dese
calcular un tope de mano de obra al momento de crear un contrato tipo Destajo. De
esta forma el sistema sugerir el costo de un contrato de mano de obra, al momento de
aadir las actividades al contrato.
Mano de obra en contratos.
o Costo tope de destajos a: Esta opcin permite seleccionar el salario que debe
considerarse al momento de integrar un contrato de destajo:
o Salario a destajo mximo: Como lo mencionamos en el prrafo anterior lo ms comn
es que al integrar contratos tipo destajo se tome el Salario a DMP, esta opcin tiene
que ver con el factor que el usuario capture para calcular el DMP.
o Salario de planeacin: Si se selecciona esta opcin, entonces el sistema calcular el
costo de mano de obra para las actividades que se aaden a los contratos tomando el
salario que el usuario captur como salario de planeacin (o Salario Real).
o Salario base de planeacin: Si se selecciona esta opcin, entonces el sistema calcular el
costo de mano de obra para las actividades que se aaden a los contratos tomando el
salario que el usuario captur como salario base de planeacin (o Salario Base).
Administracin de Configuraciones. Los parmetros que se han configurado para un proyecto de

control, se pueden copiar hacia otro proyecto. De manera que la configuracin puede guardarse como
si se tratar de una plantilla de configuracin. Es necesario advertir que los datos generales del
proyecto no se guardan por obvias razones, sin embargo todos los dems parmetros son parte de
una forma de trabajo, que pudiera ser necesario almacenar como parte de un estndar.
Para ello es necesario acceder el botn <<Catlogo>>, que muestra una lista desplegable, con
las siguientes opciones:
Cargar.
Implica acceder a una configuracin almacenada anteriormente con la intencin de
aplicar los parmetros de configuracin al proyecto actual.
El sistema mostrar una lista de con Nombre y Descripcin de las plantillas de

configuracin guardadas para este propsito.
Es necesario seleccione la que se requiera y oprimir <<aceptar>> para salir de esta

caja de seleccin y en ese momento el sistema habr aplicado los parmetros de
configuracin a el proyecto en cuestin.
Guardar.
El sistema mostrar un dilogo con dos campos para ser capturados por el usuario, Nombre y
Descripcin. Es necesario capturar el nombre de la plantilla y una breve descripcin, para que
recuerde fcilmente que tipo de parmetros se estarn almacenando. Para crear la plantilla
es necesario dar <<Aceptar>>, y ser almacenada en un catlogo del sistema.
Por defecto.
Si se requiere que los parmetros configurados para el proyecto en particular, sean
considerados como los parmetros de los siguientes proyectos que se crearn en el futuro,
entonces ser necesario acceder a esta opcin. El sistema simplemente almacenar la
plantilla de configuracin como la configuracin por omisin.
Borrar.
Si se desea eliminar cualquier plantilla almacenada previamente, es necesario seleccionar la
plantilla y eliminarla del catlogo, dando un clic en el botn <<Aceptar>>. El sistema enviar
mensajes de confirmacin para el borrado. Existe una plantilla llamada <<Default>>, esta es la
plantilla que se toma por omisin.
5. PROCESOS GENERALES SOBRE UN PROYECTO
5.1. Abrir proyecto

Para abrir un proyecto es necesario acceder la opcin <<Proyecto\Abrir>>, el sistema enviar
una caja de dilogo dispuesta para seleccionar el proyecto adecuado.
Al navegar en la ventana de los proyectos, el sistema estar actualizando la informacin de la

parte inferior, para que el usuario verifique si realmente se trata del proyecto que desea abrir.
La informacin mostrada para cada proyecto incluye:
Descripcin: Descripcin del proyecto
Cliente: Nombre del cliente
Autor: Nombre de la persona autorizada para crear proyectos.
Fecha: Fecha de creacin del proyecto.
Importe: Importe de la obra a precio de venta.
Ubicacin; Lugar en la red dnde se encuentra almacenada la informacin del proyecto. La
palabra Local, indica que el proyecto se encuentra en el servidor que se ha instalado en el
equipo del usuario.
La ventana del listado de proyectos agrega informacin adicional al nombre de los proyectos, se
observan las siguientes columnas:
Proyecto: Nombre del proyecto.

Ubicacin: Servidor o sitio fsico dnde se localiza el proyecto. El smbolo .\ indica que se
encuentra en el equipo del usuario.
ltimo acceso: Fecha de la ltima vez que se accedi al proyecto.
Versin de base de datos: OPUS estar controlando las actualizaciones que se vayan realizando
a la base de datos, mediante un nmero de versin, de manera que si por algn motivo se
detecta que la versin ha cambiado, en automtico el sistema actualizar la base de datos.
Versin de OPUS: Muestra la versin del sistema en que fue creado.
NOTA: Un clic en el ttulo de cualquiera de las columnas ordenar la lista de los proyectos de forma
ascendente segn la columna. Esta es una herramienta que le permitir ubicar los proyectos por el
criterio deseado.
El botn <<Abrir>> presentar la obra en la ventana de trabajo de la vista <<Estructura de tareas>>.

El explorador de vistas muestra
la primera vista de la obra para
mostrar la Hoja de presupuesto
de control
Si el proyecto no se presenta en la lista inicial ser necesario, ingresar al proceso de bsqueda

de proyectos por medio del botn <<Buscar>>.
NOTA: OPUS solo abre un proyecto a la vez.
5.2. Buscar proyecto

Esta caja de bsqueda de proyectos permitir navegar en los sitios de la red dnde se localizan
los proyectos (servidores de bases de datos). Incluyendo el propio equipo.
Para acceder a la bsqueda es necesario hacerlo a travs de dar un clic en el botn <<Buscar>>
en la caja de abrir proyecto.
La bsqueda tiene dos opciones

principales: Sobre el mismo equipo o en la
red. Para buscar por la primera opcin
basta con dar clic sobre el botn <<Buscar
en Mi PC>>, el sistema acceder a la lista
de proyectos que se han creado en el
servidor de la mquina del usuario.
Para buscar sobre la segunda opcin

primero es necesario acceder a los
Lista de los proyectos servicios de red, informando al equipo
encontrados por la (servidor) sobre la identidad del usuario
bsqueda. que debe ser reconocido, para ello es
necesario dar clic sobre el botn
<<Configurar bsqueda en red>> y se
observar que se abre una nueva ventana
para que se configuren tanto el servidor
como las credenciales o identificacin del
usuario, que requiere firmarse al servidor.
1. Seleccione o escriba un nombre de servidor: En este

espacio debe capturar el nombre del equipo
considerado como servidor. El usuario en todo
momento puede acceder a la lista de servidores
dando clic en la flecha de despliegue, para que el
sistema le muestre los servidores disponibles, el
sistema mostrar tanto el nombre del servidor como
la instancia de la base de datos encontrada para
mayor referencia. El nombre por omisin de la
instancia de OPUS es OPUS DB de manera que podr
observarse servidores con el formato
NOMBRESERVIDOR\OPUS DB.
2. Escriba la informacin para iniciar sesin en el

servidor: Es necesario que el usuario capture tanto su
<<Nombre de usuario>> como su <<Contrasea>>
para acceder a la instancia en el servidor elegido.
Usar seguridad Integrada: Este parmetro permitir que el usuario no capture su nombre y
contrasea, y podr conectarse utilizando la identificacin de Windows, para acceso a la red.
NOTA: La definicin de utilizar seguridad integrada, configuracin de la instancia, como de las

credenciales para accederla, son temas que debern ser configurados por el encargado de la
administracin de las bases de datos y los sistemas de red.
Para corroborar que el usuario tiene acceso al servidor y que las credenciales son correctas, es
necesario dar clic sobre el botn <<Probar conexin>>. Si la conexin es exitosa entonces se
mostrar sobre la caja un mensaje en color verde, de lo contrario el sistema mandar en el
mismo lugar un mensaje en rojo advirtiendo el error.
Al dar <<Aceptar>> el servidor y la instancia refrescarn el listado de los proyectos, en la

ventana de bsqueda, para que a su vez sea seleccionado por el usuario uno de los proyectos
alojados en el servidor conectado.
Finalmente si se trata del proyecto correcto, entonces nuevamente el usuario deber dar un
clic en Aceptar. De lo contrario simplemente dar clic en Cerrar, para concluir con el proceso.
5.3. Respaldo y Restauracin de un proyecto

El sistema maneja los respaldos de los proyectos a travs de archivos comprimidos ZIP, de esta
forma el usuario podr pasar una obra de un equipo a otro con tan solo copiar y restaurar el
proyecto en la mquina destino. En caso de que se trate de un servidor requerir el permiso de
administrador para para poder pasar un proyecto de un servidor a otro equipo.
El proceso de respaldo de proyectos, tambin tiene mucho que ver con la infraestructura en
que se ha instalado OPUS y la forma como se acceden las bases de datos.
OPUS se dispone por omisin de ser instalado sobre una computadora personal. Pero tambin
se puede instalar en un mbito de red, dnde uno de los equipos es configurado como el
servidor de las bases de datos y es en este servidor es dnde se instala el sistema SQL Server y
se almacenan las bases de datos de OPUS.
El proceso de instalacin conlleva a configurar y crear la instancia de las bases de datos, una
instancia, es un repositorio de bases de datos que en este caso tienen un formato tipo SQL, el
trabajo de instalar y configurar las instancias y los servidores queda a cargo del personal tcnico
de la empresa encargado especficamente de los servidores y de las bases de datos.
Todo esto tiene que ver con el proceso de respaldo y restauracin de obras ya que es necesario
entender por el usuario, que si se trata de bases de datos montadas en un servidor SQL
licenciado, es muy diferente a el proceso de respaldo y restauracin si OPUS y sus datos estn
instalados en el equipo del usuario.
5.3.1. Respaldo de un proyecto
Para respaldar un proyecto es necesario abrir un proyecto y acceder a la opcin

<<Proyecto\Respaldar>>:
El icono de los tres puntos sirve para acceder a la ruta dnde se alojar el respaldo. Un
explorador ser visualizado con dos fines, dar nombre al archivo de respaldo con extensin .zip
y definir la carpeta.
Una vez capturado el nombre del archivo de respaldo, es necesario dar clic en el botn <<Guardar>>
para concluir, el sistema enviar un mensaje de aviso, informando cuando el proceso haya concluido.
El archivo resultante podr ser enviado o copiado por cualquier medio magntico al equipo destino.
5.3.2. Restauracin de un proyecto
Para restaurar un proyecto basta con acceder la opcin <<Proyecto\Restaurar>> y por medio de
la ventana de recuperacin del proyecto es necesario hacer lo siguiente:
1. Leer el proyecto de dnde se

encuentre, para ello se dispone el
acceso al explorador de Windows
para buscar en algn lugar del
equipo, donde se encuentra el
archivo de respaldo, y
2. Capturar el nombre como ser

dado a conocer el proyecto en
OPUS.
5.4. Eliminar un proyecto

Para eliminar un proyecto del sistema, es necesario acceder la opcin <<Proyecto\Eliminar>>
para obtener la caja de seleccin del proyecto a eliminar.
Con ayuda del ratn se selecciona el

proyecto y se da clic en el botn
<<Eliminar>>.
Esta ventana muestra los datos del

proyecto en la parte inferior para
asegurar que se trata del proyecto
correcto.
5.5.Proteger proyecto
El trabajo individualizado por roles, obliga a mantener cierta seguridad sobre el acceso a las
vistas de trabajo en control, por lo que es imprescindible poder bloquear ciertas zonas segn el
tipo de actividades de los usuarios. Para ello es posible definir seguridad a cada proyecto
mediante la opcin <<Proyecto\Proteger>>. Para acceder a esta opcin el proyecto deber estar
abierto, si es la primera vez que se accede, el sistema pedir que
se personalice la primera cuenta, pidiendo la captura del usuario
que fungir como administrador inicial y su respectiva
contrasea. A cada usuario le corresponde un identificador y un
nombre y para dar comienzo al proceso de proteccin ser
necesario dar <<Aceptar>> y continuar con la siguiente ventana
que abre la vista del subsistema de seguridad.
De lado izquierdo se encuentra un rbol para definir las

categoras y los usuarios, y de lado derecho los permisos.
Cada agrupador
define la categora
Cuando se seala un agrupador entonces se muestran los accesos y privilegios a los que tiene
derecho la categora.
Cada grupo define

usuarios que la
componen.
De primera instancia existe el grupo de Administradores, cuyo propsito inicial es

que puedan tener acceso a todo el sistema sin restricciones.
Para dar privilegios sobre una vista, es necesario localizar la columna deseada y seleccionar
Autorizado o Denegado, sobre cualquiera de los procesos permitidos:
Consulta. Ver la informacin.

Alta. Crear registros o nuevos elementos.
Baja. Eliminar elementos.
Modifica. Alterar la informacin de algn elemento.
Imprimir. Permitir la impresin de este tipo de informacin, derivado de la vista seleccionada.
El privilegio <<Denegado>> sobre la columna Consulta la primera vez, actualizar el resto de las
columnas tambin con el estado <<Denegado>>.
Para que surta efecto la definicin, ser necesario abrir y cerrar el proyecto, de manera que al
abrir el sistema pedir al usuario identificarse con sus nuevas credenciales.
La proteccin se realiza por proyecto. De manera que aunque se realice un respaldo y

restauracin en otro equipo, conservar su proteccin.
5.5.1. Desproteger un proyecto
Para eliminar la proteccin de un proyecto ser necesario primero abrir el proyecto con alguna
de las credenciales de Administrador.
En seguida acceder a la opcin Proyecto\Desproteger y finalmente el sistema pedir

nuevamente las credenciales de Administrador para confirmar la desproteccin.
Finalmente ser necesario capturar la <<Cuenta>> y <<Contrasea>>. El sistema le mandar un

mensaje para confirmar la decisin de desproteger el proyecto. Cerrar y volver a abrir el
proyecto para que los cambios surjan efecto.
NOTA. No confundir la <<Cuenta>> que es la clave que siempre pedir el sistema para realizar
cualquier accin, con el <<Nombre>>, que se refiere a una identificacin del usuario dentro del
sistema de proteccin.
5.5.2. Mantenimiento de usuarios y permisos.
Es necesario entrar a la opcin <<Proyecto\Usuarios y Permisos>>, para volver a la ventana del

subsistema de proteccin. El proyecto deber de haberse abierto con una cuenta de
Administrador.
5.6. Procesos sobre un proyecto desde un servidor

Si el proyecto en cuestin se encuentra alojado en un servidor en la red, entonces como lo
mencionamos el proceso cambia un poco porque las tareas generales sobre los proyectos,
involucran movimientos sobre la instancia instalada de OPUS, y para los cuales se requieren
permisos de administrador de red y permisos de administrador de las Bases de Datos en SQL.
Mediante una aplicacin diferente a OPUS, se podrn ejecutar acciones que en definitiva son
tareas propias de los administradores, por ello en necesario ejecutar el sistema
Administrador de proyectos, para realizar las siguientes acciones:
Agregar. Aade un proyecto de control a la lista de proyectos.

Actualizar. Actualiza la estructura de la base de datos del proyecto ante alguna nueva revisin
liberada del sistema y que requiera actualizar algunos campos.
Eliminar. Elimina un proyecto de la instancia definida en el servidor.
Importar presupuesto. Convierte un presupuesto generado con el mdulo 1 de presupuestacin
de OPUS, a un proyecto en control.
Antes de cualquier operacin, ser necesario realizar la conexin al servidor. Para ello es
necesario dar clic en el botn que representa la primera opcin <<Conectar>>.
El sistema Administrador de proyectos pedir el nombre del servidor y las credenciales del
usuario si fuera necesario.
6. FUNCIONALIDAD BSICA
En casi todas las vistas es posible editar informacin y OPUS ha estandarizado esos
procesos, ofreciendo al usuario una cinta de iconos diseados para la captura de datos.
6.1. Procesos inmediatos sobre los proyectos
6.1.1. Proyecto
Todas estas opciones son las mismas explicadas ms arriba en el captulo 3.
Abrir. Esta opcin permite abrir un proyecto.

Crear. Dispara el proceso para crear un proyecto.
Explorador. Muestra u oculta la ventana del <<Explorador de vistas>>
Configurar. Abre la ventana de configuracin de parmetros de un proyecto.
6.1.2. Portapapeles
Copiar. Copia la seleccin de datos al portapapeles. Si se selecciona toda la vista podra

enviar fcilmente los datos por columna a otra aplicacin. Por ejemplo a Excel.
Cortar. Corta los datos seleccionados dentro de una celda al portapapeles de Windows.
Pegar. Pega los datos dentro de una celda desde el portapapeles de Windows.
Seleccionar todo. Selecciona todos los renglones de una vista.
6.1.3. Agregar
El proceso para agregar elementos depende da la vista en dnde se trabaje. En el caso de

la vista de la Estructura de tareas, es posible agregar tres tipos de elementos:
<<Elemento>>, <<Un agrupador>> o <<Agrupador en siguiente nivel>>, en este caso, la
vista en s conlleva niveles de agrupamiento por ello es factible crear un agrupador.
En cualquier caso un elemento hace referencia a un rengln de una vista. Como podr
observarse el icono que representa la opcin agregar elemento, toma por omisin
precisamente un el elemento de la vista, no un agrupador. Para especificar que se quiere
insertar un agrupador, es necesario dar clic en la mitad inferior del icono, y se observar
entonces las tres opciones entre agrupador y elemento.
6.1.4. Buscar
El proceso de bsqueda incluye varios campos, al dar clic en el icono correspondiente el

sistema enva una caja de bsqueda en la que el usuario deber determinar lo siguiente:
Buscar en. Es una lista desplegable que mostrar las columnas activas de la vista para la
bsqueda.
Dato a buscar. Este campo sirve al usuario para capturar el dato a buscar.
Al inicio de la celda. Indica al sistema que buscar al principio de la informacin que
muestran las columnas rengln a rengln.
Dentro de la celda. El sistema buscar el dato en cualquier parte de la celda
correspondiente.
Posteriormente a la configuracin de los parmetros de bsqueda es necesario dar clic

sobre el botn <<Aceptar>>, si la bsqueda es exitosa, entonces el sistema posicionar el
apuntador del ratn sobre el registro encontrado.
6.1.5. Datos
Desglosar. Esta opcin permite abrir la composicin de un elemento, y acceder a los

recursos que conforman dicho elemento. El sistema permite niveles de composicin
ilimitados, pero depende de las caractersticas del elemento principal y del
desmenuzamiento de sus partes, el nivel de anidamiento que se requiere establecer.
Modificar. Depende de la naturaleza de los elementos (materiales, mano de obra,
equipo, etc.), los datos que conforman los parmetros que pueden ser modificados. Al
acceder esta opcin OPUS abrir una ventana de captura de datos, para que el usuario
modifique o corrija los datos de la misma forma como lo hizo al momento de crear un
elemento.
Eliminar. Elimina el elemento apuntado o seleccionado en la vista. Es necesario recordar
que en el caso de los agrupadores al ser eliminados tambin sern eliminados los
elementos componentes de los niveles interiores.
Recalcular. El proceso de reclculo conlleva repetir operaciones bsicas al interior de las
composiciones de elementos y/o documentos, por ejemplo una estimacin, es un
documento que requiere ser calculado a travs de los avances capturados y los precios
de contratacin, como resultado importes de avance e importe de la estimacin. El
proceso de reclculo asegura la consistencia de la informacin, ante cambios de los datos
que se puedan dar en diferentes circunstancias.
Auditora. OPUS revisa la congruencia y la consistencia de la informacin, detectando
posibles errores potenciales en los datos, por ejemplo precios o cantidades en cero, etc.
En el momento que se accede esta opcin OPUS abre una ventana en la parte inferior del
rea de trabajo, que por omisin se muestra como una pestaa, pero que en realidad se
trata de una ventana movible <<Informe de auditora>>, pero que se abre para reportar
el informe de alguna anomala, que adems de describirla es posible ir al problema, con
tan solo dar doble clic sobre alguno de los renglones que identifican un error.
La ventana de Informe de auditora incluye las siguientes columnas:
Elemento. Tipo del elemento dnde se detect el error.

Clave. Identificador del elemento en el proyecto.
Mensaje. Posible error.
6.1.6. Estructura
Estos iconos que indican direcciones mediante flechas, son realmente opciones para modificar
la estructura de los niveles de las vistas que incluyen agrupadores. En el caso de la vista de
<<Estructura de tareas>> que representa el presupuesto de control, es la vista dnde
prcticamente se utilizan estas opciones.
La flecha hacia la derecha indica incrementar el nivel de identacin del agrupador, la flecha
hacia la izquierda indica lo contrario decrementar el nivel de identacin, la flecha hacia arriba,
indica mover de posicin el agrupador hacia arriba, y la flecha hacia abajo indica mover el
agrupador hacia abajo.
6.1.7. Agrupar, ordenar, filtrar
Existen varias opciones que aplican sobre la informacin a nivel columna en las vistas.
Agrupar. Abre un espacio por encima de la vista, donde se arma el criterio de la agrupacin,
para ello es necesario arrastrar con el puntero del ratn, el ttulo de la columna deseada y
soltarla sobre esa rea, se podr observar que el sistema agrupa la vista con los datos de la
columna pivote.
Si se toma otra columna y se arrastra a la misma zona, el sistema entonces combinar la

agrupacin.
Dos columnas
combinando la
agrupacin
Si en esa misma combinacin se toma uno de los ttulos agrupados y se suelta a la izquierda del
otro entonces el sistema invierte la agrupacin. Si se arrastra uno de los ttulos agrupadores
hacia abajo, entonces la columna vuelve a su lugar original y se pierde la agrupacin, al menos
por la columna que se quit.
NOTA: Las vistas que contienen agrupadores no estn posibilitadas a agruparse.
NOTA: Las columnas que se han llevado al rea de agrupamiento conservan la caracterstica de
poderse ordenar, un simple clic sobre el nombre de la columna agrupada, para que la
agrupacin adems se ordene de forma ascendente o descendente.
Quitar grupos. Esta opcin permite eliminar la agrupacin, y regresar las columnas a su posicin
original.
Desplegar. nicamente en las vistas que presentan agrupadores como lo es la <<Estructura de

tareas>>, es posible ocultar ciertos niveles de agrupacin. Al acceder a esta opcin el sistema
muestra una lista de niveles hasta los que se desea visualizar.
Mostrar agrupador. Si un agrupador aparece comprimido, con esta opcin expandir su
siguiente nivel.
Mostrar todo el agrupador. Si un agrupador aparece comprimido, con esta opcin expandir a
todos sus niveles.
Mostrar nivel 1. La estructura de tareas completa ser mostrada a primer nivel.
Mostrar nivel 2. La estructura de tareas completa ser mostrada hasta el segundo nivel.
Mostrar nivel 3. La estructura de tareas completa ser mostrada hasta el tercer nivel.
Mostrar nivel 4. La estructura de tareas completa ser mostrada hasta el cuarto nivel.
Mostrar hasta el nivel n. Es necesario capturar el nivel al que se desea desplegar.
NOTA: Los niveles de identacin en la Hoja de Presupuesto, no tienen lmite.
Filtros automticos. Esta opcin representa una herramienta poderosa para discriminar los
renglones de una vista (no aplica a vistas con agrupadores), de manera que es una forma de
localizar renglones mediante una bsqueda inteligente. Al acceder a esta opcin, se abre un
rea por encima de los renglones de la vista, en dnde se puede capturar por cada columna un
dato o una palabra o una parte de ella, que filtre la informacin en el momento que coincida
esa cadena, con el principio de los datos en las celdas de la columna en cuestin.
Por ejemplo, se podra obtener el

grupo de conceptos cuya
descripcin comenzara con la
palabra BAS. El filtro automtico
asistir al usuario en reunir varios
renglones de una vista, que
atiendan a una caracterstica
comn.
Para cancelar el filtro, es necesario dar un clic en la opcin de chequeo que aparece en la parte
inferior de la ventana.
Para ocultar el rea de los filtros

automticos, solo basta dar
nuevamente un clic el cono de la
opcin.
Dar clic aqu, para cancelar

el filtro
Filtro avanzado. Este filtro incluye expresiones lgicas que debern cumplir los datos y
dependiendo de esto, sern mostrados en la vista respectiva. Al acceder a la vista, se muestra
una ventana en la que se requiere definir la expresin.
Se trata de unir una o varias expresiones por medio de operadores de conjuncin Y, de

disyuncin O, Y no etc.
Una expresin, est formada por el nombre de una de las columnas de la vista entre corchetes
[ ], un operador lgico y finalmente un valor.
Tanto los campos de la vista como los operadores lgicos, se encuentran dispuestos en campos
de listas desplegables, para poder ser seleccionados con facilidad.
Para agregar otra expresin, es necesario

dar clic en el smbolo (+) que se muestra al
lado del primer operador por omisin Y,
si se desea cambiar Y por otro
operador, o agregar otra expresin o
eliminar todas, entonces es necesario dar
clic en la letra.
Si se desea eliminar una expresin, es

necesario dar clic en (X), al final de la
expresin.
Las expresiones o condiciones se crean en base a ciertos operadores lgicos (booleanos), en

seguida la interpretacin que se debe de dar a cada uno de ellos:
Operador Interpretacin
Igual Denota igualdad entre dos valores
No es igual Negacin de la igualdad
Es mayor que Smbolo para crear un inecuacin mayor que >
Es mayor o igual que Smbolo para crear un inecuacin mayor o igual que >=
Es menor que Smbolo para crear un inecuacin menor que <
Es menor o igual que Smbolo para crear un inecuacin menor o igual que <=
Est entre Busca un valor entre dos lmites inferior y superior
No est entre Busca un valor fuera de los lmites inferior y superior
Contiene Busca un texto que est contenido en los datos de la columna
No contiene Busca un texto que est contenido en las celdas de la columna
Comienza con Busca que en las celdas de la columna, al inicio comience con un
texto
Acaba con Busca que en las celdas de la columna, al inicio comience con un
texto
Es como Busca un texto que est contenido en las celdas de la columna,
no importando si son maysculas o minsculas
No es como Busca un texto que no est contenido en las celdas de la
columna, no importando si son maysculas o minsculas
Es cualquier Busca cualquier texto dentro de las celdas
No es ninguno Busca que el texto no se encuentre en las celdas
Est vaco Busca que el dato de la celda est vaco
No est vaco Busca que el dato de la celda no est vaco
Para que se ejecute el filtro al finalizar su edicin es necesario dar clic en el botn <<Aplicar>>.
Ordenar. En algunas vistas, especficamente aquellas que no tienen agrupadores, se pueden

ordenar de forma ascendente, o descendente segn una columna. El icono correspondiente a
esta opcin, cuenta a su vez con dos opciones ms, y que corresponden a la forma del orden. Es
necesario previamente posicionar el cursor-barra en cualquier celda de la columna a ordenar, y
seleccionar y acceder a cualquiera de las opciones <<Orden ascendente>> u <<Orden
descendente>> para que tenga efecto.
NOTA: Una forma sencilla de ordenar es dando clic sobre el ttulo de la columna, y la vista ser
ordenada conforme a la columna, un siguiente clic alternar el orden contrario. Es posible
ordenar por ms de un criterio, simplemente dando clic a otro ttulo de otra columna pero esta
vez sosteniendo oprimida la tecla <<Shift>>.
ManualOPUSPlan
M neacinyControlIn
ntegral 49
6.1.8. Me
en contexttual y accessos cortos

Entodoelsiste
ema,esposibleeaccederaunresumendeacccionessobrelosrenglonesd delas
vistas,porejem
v mplo,estandoenelcatlogodeinsumos,essposibleseleccionarconelccursor
cualquierregis
c stro.Aldarclicderechoconeelratn,ensegguidasermosttradounmen

contextual,con
c nlasopcionesmscomunessobrelosrecurrsos:

deloscasos,exxisteunaformaadeaccederalasopcionesddelmen,porm
Enlamayorad mediodel
teclado.Estos
t sonrealmenteecaminoscorto os,loscaminosscortosestarnnvisiblesento
odoslos
menscontexttuales,enlaim
magenanteriorsepuedevercclaramenteculessonlastecclasola
combinacind
c deellas.
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50 ManuaalOPUSPlaneacin
nyControlIntegrall
7. PL
LANEACI
N
7.1. Restruccturacin d
del plan

Laestructurajeerrquicadelppresupuestodeelmdulo1,sirrvecomobaseeparacomenzaaracrear
laprimeraestrructuradetareeas,yesprecissamentedndeeempiezaeltrrabajodelaplaaneacin
delaejecucin
d n.Porloqueessmuyimportan nteconsiderar,,queenestaim mportacinse
conservenlos
c recursosysuspreciosdefinid dosenlaofertaa,sinembargo,alfinalestep
proceso
generaunnue
g vopresupuesto(deplaneaci n)yunnuevooprogramadeobra(deejecu ucin)que
sernlabasep
s paraelproceso odecontrataci ndelastareaas.

Cuandolainfo
C rmacinhaquedadoiniciadaaconcostosyeestructuradelpresupuesto.A Ahoratoca
aladministrado
a ordeproyecto os,oaquinseeleasignelata readeplanearrlaejecucinddel
proyectoycommenzarconciertasactividadeespropiasdesuuresponsabiliddad,comolopuedenser
agregarmsta
a areas,consolidaarodesagregaarotras,analizaaryactualizarllospreciosdelos
recursos,olosrendimientostomadoscomo orealesenelmbitodelostrabajos,etc..

Asentonces,s
A secomienzaelreplanteamien ntodelplanor iginal,hastalleegaraobtenerun
programadetaareasmsrealista,demanerraquelaestru cturaplanteaddadesdeelpreesupuesto
tendrqueser
t rmodificadadeeacuerdoalafformadeatacaarlaejecucindelaobra.

Losdosprimerrospasosarealizarson:

Desg glosaratodoslosniveleselp
presupuesto,y
Reca alcularelproyeecto.
7.1.1. Mo
odificar los niveles de identacin
n

Losagrupadore essonrenglonesdestinadosacontenertarreasennivelessuperiores.Deespusde
revisarlaestru
ucturadelproyecto,deserneecesariosepueedencrearnueevosagrupadorreso
agrupadoresd
a or,conlasopcio
enivelsuperio ones:<<Inicio\\Agregar\Elemeento\Agrupadoor>>o
<<Inicio\Agrega
< ar\Elemento\A Agrupadordesiguientenivel>>>.Unagrupadoordesiguienteenivel,
puedecrearsesiempreycuando,elrengln nqueapuntaeelcursoralmom
mentodecrearloesun
agrupador.
a

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7.1.2. Mo
over o copia
ar tareas

Paramoveroccopiartareasentrelosagrupaadores,esneceesariodarclicssobreelrengl n
objetivoysins
o soltarllevarloyysealarsunueevaposicin,uunaflechaverddeindicarlaellugar
sobreelquese
s eefectuarlaaaccin:

Paraconcluircconelproceso, elsistemaenvviaralgunasoopciones,paraddeterminarqutipode
accineslaqu
a esequierehacer:

Movver.Cambiard delugarelrenggln,justodebaajodndeapuntalaflechaveerde.
Creaarnuevo.Creaunacopia,justtodebajodnddeapuntalafleechaverde.
Rem mplazar.Remplazaelrengln,conunacopiaadelrenglnorigen.
Quittaryremplazarr.Mueveelren nglnorigeny ademsremplazaelrenglndestino.
7.1.3. Com
mposicin de tareas

Alconvertirel
A presupuestoacontrol,adem msdepodercoopiarlaestructturadelpresup puesto,los
conceptosson
c convertidosatareas.Enelpprocesoderevi sindelosdessglosesdecadaatarea,si
fueranecesario
f o,elanalistadeecostos,podrcambiarelcoostounitario,laacantidadopoodr
eliminaralgn
e recursonocon nsiderado.

Recordemosquelosrecursossquepuedenccomponeraunnatareason:M Materiales,Man node
Obra,Equipo,M
O Matrices,FleteesyTrabajos,la
aestructurabsicadelaestruucturadetareaasse
entenderdel
e asiguienteforrma:

Materiales

Manodeobra

Equipo
o

Planeacin Agrupadores Tarea

Matrices

Fletess

Trabajo
os
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Materriales.Losrecu ursosoinsumossdetipomate rial,siguenreppresentandoun nodelos

eleme entosprincipalesparalaejecucindelasta reas.
Mano odeObra.Lam manodeobradentroenlasta reas,ahoraseconvierteenm manodeobra
simple e,esdecirhandejadodetenercomposici n.Porejemploolascuadrillasyanoaparecen
conco omposicin.Esstosedebeaq quelamanodeeobrasecontrolarenloscoontratosanivel
delattarea,porlotaantolacompossicinesirrelevvante.
Sifueranecesarioseepuedencrearrrecursosmannodeobracom mpuestos.
Equipo.Todosloseq quipostambin nsufrieroncam
mbios,ahorafuueronconvertiddosarenta.En
nel
contro oldeloscostossdeequipo,seemanejanpor elcostodesurentaocostoporhorade
utilizaacin.
Matrices.Sonrecurrsosqueporsu unaturalezaso ncompuestos.Losrecursossauxiliaresquee
vienendelpresupueestoahoraenccontrol,sonco nsideradoscom momatrices.
Fletess.Estetipoderrecursosedesttinaalosacarrreosdemateriaales,escombrooocualquierottro
tipoqqueparticularm menteseinterp pretecomoun trasladoacontratarse.
Trabajajos.Estosrecursosprovienen ndelossubconntratosdelpresupuesto.Puedenser
consid deradoscomocostosportrabajosqueenc uyocaso,pueddenrepresentaartareassin
desglo ose.
7.1.4. Mo
odificacin de tareas
Paramodificarlacomposicindeunatareaa,esnecesario darunclicenlaopcin
<<Inicio\Datos\
< \Desglosar>>pparaqueseabrraunaventana conlacomposicindelatarrea.
Cambiodecost
C tosunitariosdeelosrecursoseeneldesglose
Directamentee eneldesglosedecadaactivid dad,sepuede procederacam mbiarelcostounitario

delrecursoqu
d eserequiera,eencasodequeeelrecursoseaauncompuestto,tendrnquee
modificarsene ecesariamentesuscomponen ntes.

Siseanalizael
S recursopormediodelamod dificacindesuusdatos,sepoodrobservarq
quecada
elementotiene
e easociadosuccostodeoferta(Costopropueesta),estedatooesslolarefeerencia
quevienedelp
q presupuestoorriginal.
Cambioencan
C tidadesyrendiimientoseneldesglose
Dentrodeldessglosedelatareasepodraju ustarlascantiddadesdelosreecursosquelaccomponen
yaseacaptura
y ndodeformad directalacantiidaddelrecurssoqueparticipaensumatriz,,o
medianteunaherramientap paraelanlisisdeestacantid ad,cuyainform macinpodrsser
analizadamed
a iantetresposibilidades:desd deelpuntode vistadelacanttidaddeunidadesdeun
recurso,desurendimiento,o oporladuracindelatarea.
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Paraabrirlaventan
nadelaherrammientadelanllisisderendimiento,
desddeeldesglosed
deunatarea,eesnecesarioappuntarelcursorsobreun
recursomanodeobra(oequipo) ,yencuyacelddadelacolumnay
accederalaopcinn<<Tareas\Anlisis\Rendimieento>>,ensegu uidael
sistemamostraru unaventanadeeanlisisdelreendimientodelamano
deobbra.

Actividad.Descripci nlatareaysu
ucostoporuni dad.
Recurrso.Descripcin ndelrecursoyysucostopor unidad.
Porcoonsumo.Encassoquelacantid dadserequier acalculardirecctamentesernecesario
selecccionarestaopccinyteclearlaacantidaddeddasquesereqquierenparaejecutaruna
unidaddetarea(sup poniendoquelaunidaddelreecursoesjornaada).
Porreendimiento.Encasoquelacaantidadserequuieracapturarpporrendimienttosernecesario
selecccionarestaopccinytecleareelnmerodeu nidadesdetarreaqueejecutaaelrecursoen
undaa(suponiendoquelaunidadesjornada).
Porduuracin.Encassoquelacantid dadserequieraacalcularpordduracin,sernecesario
selecccionarestaopccinycapturarrelnmerode dasnecesarioosparaejecutarlatarea.
Inicio,,fin.SerefierealperiodoactualdelatareaenelGantt.
Inicio,,Trmino.Sereefierealperoddocalculadoseegnlosdasdeejecucin.
Sincroonizarconfechasdelatarea.Siseseleccion a,elresultadodelasfechassseraplicadoaal
programadelatareaenelGantt.Deformaquettambinseesttaractualizandosuduracin n.
Qucantidaddereecursosejecutaranlaactividadd?.Adicionalmenteesposibleecapturarel
nme erodeunidadesejecutorasdeelatarea,enc onsecuenciaelanlisisseraajustado.
Explossindelrecurso o.Resultadosddelanlisisenccuantoalacanntidadeimportte.
Confiaabilidad.Elusuariopodrmarcarelgradoddeconfiabilidadd,atravsdeu unalista
desple egable:Confiable,IntermediaaoPreliminar.Segnelgradoodeconfianzaenlosdatos.
Eliminarrecurssosdeldesglosee
Encasodeque ealgnelemenntonodebaserrconsideradoeenlacomposiccindelamatrrizdeuna
actividad,este
a podrserelim
minadodeldesgglose,noasdeelsistema.Paraaellosernecesario
posicionarelcursorsobreelrecursoaeliminar,yaccederrlaopcin<<Innicio\Datos\Elimminar>>,
elsistemaenvi
e iarunmensajeparaconfirmmarelborrado.
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7.1.5. Con
nsolidacin
n de tareass.

Unadelasposibilidadesencontrolesladeunirtareas,paaraello,esneccesarioseleccioonarlas
tareasqueser
t requierenconssolidar,yposteriormenteapliicarlaopcin<<<Tareas
Estructura\Con >>,elsistemaccrearunanueevatarea,ypassarlastareasorigen,
nsolidartareas>
comomatrices
c sdentrodelan
nuevatarea.Laaclaveydescri pcindelanueevatarea,seto
omarde
laprimeratareeaseleccionadaa,ylaunidadq
quedarmencioonadacomoU Un.,indicando ola
unificacin.Lacantidadsertomadacomo1ylasfechasddelaprogramaacin,setomarncomo
lafechamsteempranadelasstareasorigen,,paraconsiderrarsufechadeeinicioylafech
hams
tardadelasta
t areasorigen,co
omolafechadeytrmino.
7.1.6. Exttraccin de
e recursos d
de una tareea

Enocasionesserequerirexttraerdeunataareaunoovari osrecursosyppasarlosaunanueva,oa
algunayaexist
a tente,paraello o,sernecesariodesglosarla tarea,seleccioonarlosrecursosquese
deseanextraer
d r,yaplicarlaopcin<<Tareass\Estructura\Exxtraercomotarrea>>.Elsistemmacrear
unanuevatare ea,conlaclaveedelatareaorigenyunsufijoo,copiandolamismadescripcin,
unidadycantiddadalanuevatarea.

Losrecursosexxtradosformarnpartedelaanuevatarea. Entareaorigenn,seeliminarndichos
recursodesuccomposicin.LLanuevatareaquedarsiser
programada.

NOTA:Sisedecidearrastrarcconelratnlossrecursosy
soltarlossobre
s eunatareaexisstente,elsistem
macuestionar
alusuarioside
a eseapasarlosrrecursosalataareasealadaoo
biencreardebajodeellaunaanueva,conlasscaractersticaas
yamencionada
y as.

7.1.7. Fre
entes de tra
abajo

Lautilizacind
defrentesdetrrabajotienedifferentes,propsitos,peroelprocesoeselm mismo,se
tratadedividir
t runaovariastareasenungrupodetareas concantidadessigualeso
proporcionaless.

Esnecesarioseeleccionarlataareaadividir,yyaplicarlaopciin<<Tareas\EEstructura\Creaar
frentes>>,elsi
f stemaenvalasiguienteventtanaparaqueeelusuariocapttureelnmero ode
frentesrequer
f idoydarcliceen<<Aceptar>> >,paraconcluirr.

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Siserequiered
S demayorespecificacin,ento oncesserneccesariodarclicenelbotn
<<Avanzado>>
< ,almomentoeelsistemapressentarlasiguienteventanaddeconfiguraci nde
frentes:
f

Cantidad de d frentes. Canntidad de frenntes en que see va a realizarr la
divisin.Sepu uedecapturar directamente outilizarlasfllechasalfinal del
campoparaincrementarodeecrementarelnmero.
Frente iniccial. Los frentees se identificcan por medio o de un nmeero
consecutivo,S
c epuedecaptuurardirectameenteoutilizarlasflechasalfinal
delcampopara
d aincrementar odecrementarelnmero.
Misma can ntidad en todoos los frentes. La cantidad d de la actividad d o
actividades,se
a rcopiadaacaadaactividadrresultadodelfrrenteo.
Distribuir proporcionalme
p ente. La cantiddad de la tareaa a frentear ser
distribuidaent
d reelnmeroddefrentes.
Editarporcentajesparacaadafrente.La cantidaddelatareaafrenteear,
ser
s distribuid
da segn la lissta de porcenntajes definidaa por el usuario.
Dando
D clicen el botn(%) sse despliegaunna listade frentes,paraqueeel
usuariocapture
u eelporcentajeededistribucinencadafren nte.
Esposiblecapt
E urarelporcen tajeparacadafrenteobienla
cantidad,lacol
c lumnadeinforrmacinadicionnalseutilizapaara
capturarinform
c macinparaideentificaralfrennte.
Losltimosdos
L srecuadrosmuuestraneltotaldelporcentajje
asignadoyelto
a otaldelacantidaddistribuidaa.Elprocesopuede
terminarhasta
t queelusuarioollegueal100% %asignado.ALLfinalse
muestralacant
m tidaddelatareeaaserdistribbuida.
Fechasigualessentodoslosffrentes.Silaacctividadafrenttearseencuenttraprogramada,
entoncesestaaopcin,consideraquelasd uracionesypeerodosdebernserigualespara
todaslasactivvidadesresultaado.
Frentessucesivos.Indicaquelosperodos lasactividadessresultantes,ssern
programadosdeformaescaalonada.
Frentespropoorcionales.Lasduracionesdelasactividadessresultantes,ssernajustadassa
laproporcindesuscantidaades.
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Editarduracio
onesparacadafrente.Encasooqueseaneceesario,sepodrncapturarlass
duracionespaaracadafrentee.Dandoclicennelbotn(%)sedespliegaunalistade
frentes,paraqueelusuariocaptureladurracinencadafrente.
Setratadelamismaveentanadelacaapturadeporc entajessobrecantidades,peero
aumentaadaconlascolumnasdedasscalendarioyddastrabajabless.Yaseaqueseecapture
undatouotroelsistemmaajustalaco
ontraparte.

Comore esultadolaestrructuradetareeasseverafecctadadelasiguuienteforma:

Sehacreadounnuevo oagrupador,co onteniendolassfraccionesotareasconunnnuevo
orden.

NOTA:Haydosscolumnasqueeserelacionan nconelprocesoodefrentes,laaprimeraes
precisamentee elidentificadorrdelfrenteylaasegundalallaamadaInformaacinadicional,el
usuariopuedemostrarlasparaunamejorreeferencia.

NOTA.SobrelaacolumnaFren nte,elusuariottambinpuedeecapturardireectamenteelfrrente,yla
actividadqued
a arenautomticoasignadaadichofrente perosinhaberrpasadoporelproceso
defrenteo.
d

Tambinlasdu
T uracioneshanssidomodificadas.

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ntegral 57

7.1.8. Vissta especiall de Estructtura de fre ntes.
Primeroesnecesarioeentraralavistaade<<Estructuuradefrentes>>>ypormedioodela
opcin<<<Control\Fren nte\Reiniciar>>,generarlosdaatosdelavista.Estavistamuestrala
organizaacindelastarreasagrupadassporfrente.Esstavistadebergenerarseyeensucaso
actualizaarse,conlamissmaopcin.
Datosim
mportantes

Lavistasegenera,porlotan ntolaprimera vezqueseenttra,aparecervaca.
Existeunagru upador(quesieempreapareceeralfinal)parraalojartodaslasactividadess
sinfrente.
Lavistatienenivelesyporlo otanto,cuentaaconsubtotaleesimportantessporagrupado or
(frente).
Cuentaconunnivelsuperio oratodosque representaelpproyecto.
Haycolumnassinteresantesquepresentanninformacinddelosavancesdelaobra,mu uy
tilcuandoyaasehanrealizaadoestimacionnesdecontratistas.Porejemploelavancee en
porcentajepo
orfrente.

7.2 Catlo
ogos de re
ecursos

puesto,losrec ursospasaronsufriendoalgu
Alimporrtarlainformaccindelpresup unos
cambiossquehemosexxplicadoenelaapartadodePPROCESOSINIC CIALES,peroahoraes
necesarioahondarenalgunostemassquecomplem mentanlaplaneeacin.
7.2
2.1 Vista d
del catlogo de recurssos

ursossealojanenunasolavisstaenlaqueseecombinantoddoslostipos.P
Losrecu Paradar
ciertoorrdensecuentaaconlacolumnaTipo,queiddentificaalosrrecursosporsu
u
naturaleeza.

Ademslacolumnacuyocampohaceereferenciaa laComposicinnindicaalusuaariocon
smbolo(+),queelelementoesunreecursocompueesto,yporsupuestosepuede
desglosaar.

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Otrodattoimportanteesqueconllevacomoyalohhemoscomentaado,uncostod de
planeaciinyuncostodeoferta,enccontrolahorassedesignacosttonoprecioco omonos
hemosaacostumbradoanombrarloseenelpresupueesto.

Elcostodeplaneacinlomanejacon ntrolparadefinnirelcostodellastareas,quepor
ciertoprrovienendelossconceptosdeelpresupuesto delmdulo1,peroahoraaccosto
directo.Demaneraqueelcostodelo osrecursos,seeutilizaenelprocesodeplanneacin,
deahqueseacapturaable,peroelco
ostodeofertannoloes,porquueprovienedelmdulo
1,yseconsideraundaatodereferenccia.
7.2
2.2 Familiias

Losrecursosenncontrolcuenttantambinco onunacategorrizacindefam miliasadosniveeles
(familiaysubfa
( amilia).Paraassignarunafamiliaesnecesari oabrirlavistadeinsumosseeleccionar
elrecursoolos
e srecursosalossqueselesdesseaasignarun afamilia,yacccederalaopci n
<<Herramienta
< asdeplaneacin\Tareas\Opcio ones\Familias>>>,elsistemaeenviarunaven ntana
especficapara
e aseleccionarlaafamiliaenesp pecficoydarc licenelbotn<<Asignar>>.

Ademslaven
A tanacuentaco onlossiguienteescontroles:

Eliminar.EEstebotnact aaldaruncliicsobrel,ypeermiteeliminar
lafamiliaseleccionada.
Agregarffamilia.Paraaggregarunafam milia,esnecesarriodarclicsobre
estebotnyelsistemaabrreunrenglnpparaqueelusu uariocaptureeel
nombreyladescripcindeelafamilia.
Agregarssubfamilia.Ald arclicenestebotn,elsistemaabreun
renglnparaacapturarlasuubfamiliadebajjodelrenglnd delafamiliaquue
estseleccio onadaenlalistaaanterior.Parelloserequierrecapturarel
nombredelaafamiliayuna descripcin.
NOTA.Sobrelacolumnadeescripcin,seppuedeeditarun
n
oladescripcinnbrevedelafaamilia.
comentarioo

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ntegral 59

7.2
2.3 Cambiiar de tipo a los recurrsos
Enelpro
ocesodeplaneeacin,puedeo ocurrirquealg unosrecursosporsuscaractersticasy
mbitoeenqueseencu uentran,requieerancambiars unaturaleza.PPorejemplo,
comnm menteencontraamosqueloseequiposdeinsttalacinpermanentequefueron
presupuuestadoscomomateriales,en ncontrolsern tratadoscomootrabajos(sum ministrae
instalacin),yportanttonecesariameenteesimportaantecambiarssutipo.

OPUSperrmitecambiar eltipodelosrrecursosmediaantela
opcin<<
<Herramientas deplaneacin
\Tareas\O
Opciones\Cambbiartipodeinsuumo>>,previam mentees
necesario
o,entraralavisstadel<<CatlogodeInsumo os>>,
seleccionaarelolosrecuursosacambiarryaccederestaopcin;
paraqueelsistemaenv eunalistadetiposacambiaar.

7.2
2.4 Recursos dnde se usa

Alrevisaarlosrecursos,deprontoesiimportantedetterminarendndeseestuttilizando
ciertoin
nsumo,porloq queOPUStieneeunaherramieentapararealizarlabsqued da.
Estandoenlavistadel<<CatlogodeeInsumos>>,eesnecesarioseeleccionarelrecursoque
sedeseaainvestigar,yaaccederlaopciin<<Herrammientasdeplaneeacin
\Tareas\\Ver\Recursosd dondeseusa>>>,elsistemaabbrirunaventaanaflotanteen
nlaparte
inferiordelreadetraabajo,dndeseelistarnlosreecursos:

Ademsdeindicarelo olosrecursosd
dndeseutilizaa,tambinreportalacantidadconla
quepartticipaelinsumoencuestin.Estaventanam muestradosicoonosenlapartte
superiorrizquierda,elp
primerodeelloosregresaalaccondicinanteeriordebsqueeda,yel
segundo o,generaotracconsultaperoaahoraconresppectoalosrecuursosderesultado,es
decirsissedeseaahoraasaber,dndeseusaelrecurrsorecinencoontrado,estao opcin
generau unanuevabsq quedayunanu uevalistadereecursosenconttrados.

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nyControlIntegrall
7.3 Caracctersticas especiales de insum

mos
7.3
3.1 La mano de obra
a y sus costo
os

Encontroleldatodelamano odeobraseen
ncuentraenva riosescenariossyesnecesario
oaclarar
eltemadelos
e costos:

Importacinde elamanodeobbra

Lamanodeobradeofertaassalariorealpasatalcualcomoomanodeobrradeplaneacin;taly
comosisetrat
c taradelcostod
deunmaterial..

Elcostodelam
manodeobrad deplaneacineestcontenidooenuncamponico,sinconsiderar
ningnfactoroofrmulaqueloafecte.Obseervarlaventannaquedesplieggaelsistemaen
nla
modificacinddeunrecursommanodeobra.

El costo de plan
neacin y

de la propuesta al inicio
son iguales, yaa que el
segundo se tomma de base
para control

El Saalario a destajo mximo es la E
El factor de salario integrado

multtiplicacin del saalario base por el factor d
debe obtenerse dee la plantilla del
F
FSR
de salario integrado

NOTA:Sisetraatadeunrecurrsomanodeob braqueesporccentajedeotroos,entoncespaarano
alterarelcosto
a oquevienedellpresupuesto,esnecesarioqquesuimporteseconviertaeensu
cantidadysuc
c costounitariossea$1.

Lamanodeobracompuestaq queproviened
deofertaesconnvertidaaunreecursosimpled demano
deobra,esdec
d cirnopasarsu ucomposicin.

Lamanodeob brasimplepasaacomotal,perodesvinculadaadeloscompuuestos.Porsiess
necesarioinclu uirlaenalgnm momentoenlo osanlisis.

Manodeobraenelanlisisdeunatarea

Elcostodeplan
neacindelam
manodeobra,d debesercaptuuradocomounncostonicosin
consideraralg
c nfactordeFSSR.Aunqueenlaimportacinnhapasadoelssalariorealcom
moel
costodemano
c odeobra,pued deserqueelussuariorequieraaposteriormenntecambiaresecosto.
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Aunqueengen
A nerallamanod deobraenConntrol,serunreecursosimple,noserunareestriccin
elnopodercre
e earunamanod deobracompu uesta.

NOTA:Losrecu ursosbsicosppuedenconverttirseacompueestos,yademscomoentodoslos
recursos,tamb binpuedencaambiardetipo.

Lamanodeobraenloscontratosdedestajo o

Lamanodeob bradecontratacindebeserconsideradou ncamponicoocapturableanivel
tarea.Estedat
t oeselcostopactadoporuniidaddetarea.

Elcostodeconntratacinpormanodeobra,,serconsiderradoparacalcuularelcostodeel
contrato,suma
c andolosimporrtesqueresulteendemultipliccarlacantidaddetareaporelcostode
manodeobraporunidaddetarea.

Alcrearelcont
A trato,elcostodelamanodeobrainicial,seerpropuestoporlassiguientes
opcionesdeco
o onfiguracingeeneraldelproyyecto:

Configuracin
C decostotopedemanodeob bra:

dePlaneacin(d
a)Salariod default)
b)SalarioR
RealdeOferta

Estoquieredecirqueelusuariopodrelegircomosetom marelcostodeecontratacintopeo
sugerido.Sies
s deplaneacinoesporelsalaariorealquevienedesdelao
porelsalariod oferta.
7.3
3.2 El flete
e, los traba
ajos y sus ca
antidades

Losrecuursostipofleteytrabajos,jueeganunpapelmmuyimportanttedentrodelcostodela
planeaciin.Encontrol,sehadefinido ounaherramieentaparacalcuularelimportedelos
fletesyd
delostrabajoss,enbaseaunaacantidadrelaativa.

Veamosunejemploco onlosfletesysserdeformaaanloga,sufunncionamientocconlos
recursosstipotrabajo.

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62 ManualOPUSPlaneacinyControlIntegral
Almomentodeanalizaruncostoporfletedentrodeundesglose,nospodraindicarque
sucostopodrareferirsealcostoporviajeoacarreo:

Clave Descripcin Unidad Cantidad Costounitario Importe

FT1 Acarreodeescombro Viaje 6 $1,500.00 $9,000.00
de1a5Kmdelaobra
Estoimplicaqueelimportedelrecurso,luegosemultiplicaraporlacantidaddelatarea,
loquenosdaraunclculoequivocado.Veamos,silatareafueradefinidacomo:
Clave Descripcin Unidad Cantidad Costo Importe

unitario
AC001 Excavacinamanoencepasen M3 700 $9,000.00 $6,300,000
terrenoclaseI,conmaterial10000,
(100%tierra,0%tepetate,0%roca),
de0.00ma1.50mdeprofundidad,
conherramientamanual,
considerandoacarreos.
Siguiendoelejemplo,enrealidadelimportedelflete($9,000)deberareflejarseenel
costounitariodelatarea,talquealmultiplicarseporlacantidaddelatarea,impactara
enlosmismos$9,000.

Porello,sehadefinidounacolumnaenlosfletesdenominada<<cantidadrelativa>>,
calculadacomo:

Cantidadrelativa=cantidadflete*cantidadtarea

Deaqusedesprendeque:

Cantidadflete=cantidadrelativa/cantidadtarea
=6/700
Siestecocientefueralacantidaddelflete,entoncesclaramenteelcostodelflete
impactaraalimportedelatareaen$9,000

Clave Descripcin Unidad Cantidad Cantidad Costounitario Importe
relativa
FT1 Acarreode Viaje 6 0.00857 $1,500.00 $12.86
escombrode1
a5Kmdela
obra

Clave Descripcin Unidad Cantidad Costo Importe
unitario
AC001 Excavacinamanoencepasen M3 700 $12.86 $9,000.00
terrenoclaseI,conmaterial10000,
(100%tierra,0%tepetate,0%roca),
de0.00ma1.50mdeprofundidad,
conherramientamanual,
considerandoacarreos.
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M neacinyControlIn
ntegral 63

7.3
3.3 Los co
omponente
es del equip
po
Enelmdulo11deOPUS,elequiposeintegrraenlaformullacindeunammatrizdepreciio
unitario,quefo
ormapartedellcostodelamatrizensusecccinEquipo.

Porotraparte,laestructurad
deunequipodentrodeOPUSSatiendealoqquesedefineeenlaLEY
DEOBRASPB BLICASYSERVIC CIOSRELACIONADOSCONLASSMISMASdeM Mxico.PorloqueOPUS
consideraenla
c acapturadeun nequipotodosslosparmetroosqueledictalaley:

DeestaformaelcostodeunequipodentroodeunAnlisissdePrecioUniitarioestconfformado
por:

CargosFijos:Representanlosrubrosquedefinenelcosttobasedeuneequipoysuforrmulacin
dependedireectamentedessuvalordecom
mpra,cmomaaquinarianuevva:Inversin,D Depreciacin,
Seguros,MantenimientoyAlmacenaje.
Consumos:C Costosdefinidosporloscombbustibles,lubriccantesyllantass.
Operacin:CCostoporhoradeloperadoroodelgrupode manodeobraparaelmanejodela
maquinaria.
Enseguidaunfragmentodelaley,quedefiineelcostodelamaquinaria:
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Artc
culo 194.- El costo
c horario directo
d por maquinaria o equ uipo de constru
uccin es el quue se deriva d del uso
correcto
o de las mqu uinas o equipo os adecuados y necesarios para la ejecu ucin del conccepto de traba ajo, de
acuerdoo con lo estipullado en las norrmas de calida ad y especifica
aciones generaales y particulares que determ mine la
depende encia o entidadd y conforme al programa de ejecucin convvenido.
El co
osto horario directo por maq quinaria o equipo de constru uccin es el qu
ue resulta de d dividir el importe del
costo hoorario de la horra efectiva de trabajo
t entre el rendimiento d
de dicha maqu inaria o equipoo en la misma u unidad
de tiemppo, de conformmidad con la sigguiente expresin:
Donde:
ME Represen nta el costo horrario por maquiinaria o equipo o de construcci
n.
Phm
m Represen nta el costo ho orario directo por hora efecctiva de trabaj ajo de la maquinaria o equiipo de
construcccin considerad dos como nuev vos; para su d determinacin sser necesarioo tomar en cue enta la
operacinn y uso adecua ado de la mqu uina o equipo sseleccionado, d de acuerdo co
on sus caracterrsticas
de capacidad y especia alidad para des sarrollar el con
ncepto de trabajo de que se trate. Este co osto se
integra co
on costos fijos, consumos y sa alarios de operracin, calculad
dos por hora efectiva de trabajo.
Rhm
m Represen nta el rendimien nto horario de la mquina o equipo consid derados como nuevos dentro de su
vida econnmica, en las s condiciones especficas de el trabajo a ejjecutar y en las correspond dientes
unidades de medida, qu ue debe corres sponder a la ca antidad de uniddades de trabaajo que la mq quina o
equipo ejeecuta por horaa efectiva de operacin, de a acuerdo con loss rendimientoss que determinen, en
su caso, los manuales de los fabrica antes respectivvos, la experie encia del contrratista, as com
mo las
caracters
sticas ambientaales de la zona a donde se reallizan los trabajo
os.
Para
a el caso de maaquinaria o equuipos de construccin que no o sean fabricad dos en lnea o e
en serie y que por su
especialidad tengan que ser rentado os, el costo dire
ecto de stos p
podr ser sustituido por la re
enta diaria del e
equipo
sin cons
siderar consummibles ni operaccin.
Artc
culo 195.- Los costos fijos so
on los correspoondientes a deppreciacin, inve
ersin, seguross y mantenimieento.

Artc
culo 196.- El costo
c horario por
p depreciaci n es el que rresulta por la ddisminucin de
el valor original de la
maquinaaria o equipo de
d construccin n, como consec cuencia de su uso, durante eel tiempo de su
u vida econmica. Se
considerar que la deepreciacin es lineal, es deciir, que la maquuinaria o equip
po de construcccin se depreecia en
una mis
sma cantidad por unidad de tieempo.
El co
osto horario po
or depreciacin se obtiene conn la siguiente e
expresin:
Donde:
D Representa a el costo horarrio por depreciaacin de la ma quinaria o equipo de construcccin.
Vm Representa a el valor de laa mquina o equipo considerrado como nue evo en la fechha de presenta acin y
apertura dee proposiciones s, descontando o el precio de las llantas y d
de los equipammientos, acceso orios o
piezas espe eciales, en su caso.
c
Vr Representa a el valor de reescate de la mquina
m o equi po que el conttratista consideere recuperar por su
venta al trmino de su vida econmica.
Ve Representa a la vida econ mica de la mquina
m o equuipo estimada por el contrattista y expresa ada en
horas efecttivas de trabajjo, es decir, ele tiempo que puede manten nerse en cond diciones de op perar y
producir trabajo en forma eficiente, siemmpre y cuando sse le proporcio one el mantenimmiento adecuad do.
Cuando proceda, al a calcular la depreciacin
d de
e la maquinariaa o equipo de construccin d deber deducirrse del
valor dee los mismos, el
e costo de las llantas
l y el cos
sto de las pieza
as especiales.
Artcculo 197.- El costo
c horario po
or la inversin es el costo equ
uivalente a los intereses del ccapital invertido
o en la
maquina aria o equipo de
d construccin n, como consec cuencia de su u uso, durante el tiempo de su vida econmicca y se
obtiene con la siguientte expresin:
Donde:
Im Representa el co
osto horario po
or la inversin
n de la maqu
uinaria o equipo de constrruccin
cons
siderado como nuevo.
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Vm y Vr Representan los mismos conc ceptos y valo ores enunciad dos en el arttculo 196 de e este
Reglamento.
Hea a Representa el nm mero de horas efectivas
e que laa mquina o ell equipo trabaja
a durante el ao.
i Representa la tasaa de inters anuual expresada en fraccin de ecimal.
Para a el anlisis del costo horario por inversin, los contratista
as considerarn
n a su juicio lass tasas de inte
ers i,
debiend do proponer la a tasa de inte ers que ms les convenga a, la que deber estar refe erida a un ind dicador
econm mico especfico y estar sujetta a las variaciones de dicho o indicador, co
onsiderando en n su caso los p puntos
que requiera una instittucin crediticiaa como sobrec costo por el crdito. Su actua
alizacin se har como parte de los
ajustes de costos, sustituyendo la nu ueva tasa de inters en las m atrices de clcculo del costo hhorario.
Artc
culo 198.- El costo horario por seguros es e el que cubre e los riesgos a que est su
ujeta la maquinnaria o
equipo de construcci n por los siniiestros que su ufra. Este costto forma partee del costo horario, ya sea que la
maquina aria o equipo se asegure po or una compa a aseguradorra, o que la e empresa constrructora decida hacer
frente co
on sus propios recursos a los
s posibles riesggos como conssecuencia de su u uso.
El co
osto horario po
or seguros se obtiene
o con la siguiente
s expre
esin:
Donde:
Sm Representa el costto horario por seguros
s de la m
maquinaria o equipo de consttruccin.
Vm y Vr Representan los mismos conc ceptos y valo ores enunciad dos en el arttculo 196 de e este
Reglamento.
s Representa la prim
ma anual prome edio de seguro os, fijada como porcentaje del valor de la mquina
o eq
quipo y expresaada en fraccinn decimal.
Heaa Representa el nmmero de horas efectivas
e que laa mquina o ell equipo trabaja
a durante el a
o.
Paraa el anlisis del
d costo horarrio por seguro os, los contrattistas considerrarn la prima anual promed dio de
seguross.
Artcculo 199.- El costo
c horario por
p mantenimie ento mayor o m menor es el orriginado por to
odas las erogaciones
necesarrias para conseervar la maquinaria o equipo o de construcccin en buenass condiciones d durante toda ssu vida
econmmica.
Paraa los efectos de

e este artculo se entender por:
p
I. Costo por mantenimiento
m mayor: las ero
ogaciones correespondientes a las reparaciones de la maqu uinaria
o equipo de construccin n en talleres especializados o aqullas qu e puedan reallizarse en el ccampo,
empleando personal esp pecializado y que
q requieran retirar la mq quina o equipo de los frenttes de
trabajo. Estte costo incluy
ye la mano de obra, repuesto os y renovacio ones de partess de la maquin naria o
equipo de construccin,
c as como otros materiales quee sean necesarrios, y
II. Costo por mantenimiento o menor: las erogaciones necesarias pa ara realizar los ajustes rutin narios,
reparacionees y cambios ded repuestos que se efectan n en las propia as obras, as ccomo los camb bios de
lquidos parra mandos hidrulicos, aceite e de transmisi
n, filtros, grassas y estopa. IIncluye el perssonal y
equipo auxiliar que realizaa estas operacciones de man ntenimiento, loss repuestos y otros materiale es que
sean neces sarios.
El co
osto horario poor mantenimiennto se obtiene con
c la siguiente e expresin:
Mn = Ko * D
Donde:
Mn Representa a el costo horario por man ntenimiento m ayor y menorr de la maqu uinaria o equipo de
construccin.
Ko Representa a un coeficien nte que consiidera tanto ell mantenimien nto mayor com mo el menor. Este
coeficiente vara segn ell tipo de mquina o equipo y las caracterssticas del traba
ajo y se fija con
n base
en la experiencia estadstica que se tengga en la industtria de la constrruccin.
D Representa a la depreciaciin de la mq quina o equipo o, calculada d de acuerdo con lo expuesto en el
artculo 196
6 de este Reglaamento.
Artc
culo 200.- Los s costos por consumos son lo os que se derivvan de las eroggaciones que re
esulten por el u
uso de
combusstibles u otras fu
uentes de enerrga y, en su ca
aso, lubricantess y llantas.
Artc
culo 201.- El costo
c horario por
p combustibles es el deriva ado de todas las erogacionees originadas p por los
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consumos de gasolinaa y diesel para

a el funcionamiiento de los mootores de com
mbustin interna
a de la maquin
naria o
equipo de
d construccin
n y se obtiene con la siguientte expresin:
Co
C = Gh * Pc
Donde:
Co Representa a el costo horarrio del combusttible necesario
o por hora efecttiva de trabajo..
Gh Representa a la cantidad de d combustible utilizado po or hora efectivva de trabajo. Este coeficien nte se
obtiene en funcin de la potencia
p nomin
nal del motor, d
de un factor de e operacin de la mquina o e equipo
y de un coeeficiente determminado por la experiencia qu ue se tenga en n la industria d
de la construcccin, el
cual vara de
d acuerdo con n el combustiblee que se use.
Pc Representa a el precio del combustible
c pu
uesto en la mq quina o equipo.
Artc
culo 202.- El costo
c por otras fuentes de eneerga es el derrivado por los cconsumos de e energa elctricca o de
otros en
nergticos distintos a los se alados en el artculo anterio or. La determiinacin de este e costo requerrir en
cada caaso de un estuddio especial.
Artcculo 203.- El costo horario por lubricantes
s es el derivad do del consum
mo y de los ca
ambios peridiccos de
aceites lubricantes de los motores y se obtiene con
n la siguiente exxpresin:
Lb = ( Ah + Ga ) P
Pa
Donde:
Lb Representa
a el costo horarrio por consumo de lubricante
es.
Ah Representa a la cantidad de
e aceites lubric
cantes consum idos por hora e
efectiva de trab
bajo, de acuerd
do con
las condicio
ones medias de e operacin.
Ga Representaa el consumo entre cambios s sucesivos d e lubricantes en las mquin nas o equiposs y se
determina por
p la capacida
ad del recipien
nte dentro de la
a mquina o eequipo y los tie
empos entre ca
ambios
sucesivos de
d aceites.
Pa Representa
a el costo de los
s aceites lubric
cantes puestoss en las mquin
nas o equipos.
Artc
culo 204.- El costo horario por llantas es
s el corresponndiente al conssumo por dessgaste de las llantas
durante la operacin de
d la maquinaria o equipo de construccin y se obtiene con la siguiente e
expresin:
Donde:
N Representaa el costo horarrio por el consumo de las llan
ntas de la mq
quina o equipo
o como consecuencia
de su uso.
Pn Representaa el valor de las
l llantas con
nsideradas com
mo nuevas, de acuerdo con las caracterrsticas
indicadas por
p el fabricante
e de la mquina
a.
Vn Representa a las horas de vida econmic ca de las llanta
as, tomando en n cuenta las coondiciones de ttrabajo
impuestas a las mismas.. Se determina ar de acuerdo o con tablas dde estimacione es de la vida de los
neumticos s, desarrolladas
s con base en las experienciias estadsticass de los fabricaantes, conside
erando,
entre otros, los factores siguientes: preesiones de infflado; velocida d mxima de trabajo; condiciones
relativas de
el camino que transite,
t tales como
c pendienttes, curvas, supperficie de rodamiento, posiccin de
la mquina;; cargas que sooporte; clima en que se opere en, y mantenim
miento.
Artc
culo 205.- El costo
c horario por
p piezas esp peciales es el ccorrespondientte al consumo por desgaste de las
piezas especiales
e durante la operaccin de la maquinaria o equippo de construcccin y se obtiiene con la sig
guiente
expresin:
Donde:
Ae Representa
a el costo horarrio por las pieza
as especiales.
Pa Representa
a el valor de las
s piezas especiales considera
adas como nue
evas.
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M neacinyControlIn
ntegral 67

Va Representa a las horas de vida

v econmica de las piezass especiales, ttomando en cu
uenta las condiciones
de trabajo impuestas a lass mismas.
Artc
culo 206.- El costo horario por
p salarios de e operacin ess el que resultta por conceptto de pago del o los
salarios del personal encargado
e de la operacin de
d la maquinarria o equipo dee construccin por hora efecttiva de
trabajo y se obtendr mediante
m la sig
guiente expresiin:
Donde:
Po Representaa el costo hora
ario por conce
epto de pago d del o los salarrios del person
nal encargado
o de la
operacin de
d la maquinariia o equipo de construccin.
Sr Representa a los mismos conceptos
c enunnciados en el a
artculo 190 de
e este Reglame
ento, valorizados por
turno del pe
ersonal necesa
ario para operar la mquina o equipo.
Ht Representa
a las horas efec
ctivas de trabajjo de la maquin
naria o equipo de construcci
n dentro del tu
urno.

Noobstanteunnequipopodrasercreadoenunamatrizcoomosisetrataaradeunmaterrial.Para
elloserneces
e sarioingresarlo
ocomounequiposinanlisis,,oloqueesloomismounequ
uipotipo
CostoRentade
C eEquipooSubccontrato.

Alpasaracont
A trol,elequipop
puedeconvertirseen:

Rentahoraria

Demaneraque esuscomponeentessepierdeen.Sinembargoo,alpasarelppresupuestoaun
presupuestodecontrol,elsisstemacuentacconlaopcinddepasarloscomponentesdeelos
equipos:
e

Estacondicinpudierasercoonsiderada,sissesabedeanteemanoquesedeseacontrolaarlos
consumosyla
c operacinden ntrodecontrol.Siseimportannloscomponeentesdeunequuipo,
estosaparecer
e rnalnivelenq
queseencontrrabaelequipo::
Elrecursorevvolvedoraeneelpresupuesto

Elmismorecurrsorevolvedoraimportadoacontrol.Los recursosdeleqquiposemuestran
explotados,seg
e gnlacantidad
ddelequipoorriginal.

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7.4 Enlace
e entre pre
esupuesto
o y la plane
eacin
Esunhechoqu ueunodelospproblemasconqueseencuenntralaindustriaa,esquelosprroyectos
decontrolnos
d seapeganalossproyectospreesupuestados. Lamayoradelasveces,laesstructura
delpresupuest
d tollevadaacon
ntrolnoseasemejadebidoa lascircunstanciaspropiasdeela
ejecucin.
e

Estetemaesabordadoporprimeravez,enOPUSysetraatadeunmodeeloquerelacionalos
conceptosdel
c presupuestoconlastareasdelplandeejeccucin.Setieneenlassiguientees
situaciones:
s

Unconceptoessunatarea.Setratadeuncoonceptoqueessconvertidoennunatareayportanto
larelacinuno
oaunopermiteerazonarquessetratadeunaamismaentidaadadministrable,yaque
muyprobablem mentetantosu udescripcin,ssuunidad,canttidadycostoseeananlogas.Enalgn
casolosrecurs
c sospuedenserdiferentes,incclusoconcostoodiferente,peronoimpedirquela
relacinsigasiendolamismaa

Concepto: Liimpieza y trazzo de terreno. En M2 T
Tarea: Limpiezza y trazo de teerreno. En M22

$ $

Un concepto es
e varias tareass. Cada una dee las tareas reepresenta un pparte de la ejeecucin de
concepto
c y po
or tanto una proporcin
p del costo. A cadda tarea se le asigna una parte de la
cantidadtotal
c deconcepto,ssepuedentom mardiferentes criterios:Parteeproporcional delcosto,
porporcentaje edeavance,prrorrateado,etcc.
Tarea 1 1: Habilitado d de cimbra en M
M2
Concepto: Lo osa de concreto consideran ndo
cimbra y des
scimbra, acero o de refuerzo. En
M2 %*$

Tareaa2:HabilitadodeaceroenKgg

%*$

$

Tareea 3: Vaciado d de concreto en
n M3

%*$

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M neacinyControlIn
ntegral 69

Variosconcept
V tosesunatareea.Conunatareaseresuelvvendosoms conceptos,po
orlotanto
asignaneltota
a ldesucantidaadeimportesaalatarea.

Concepto: Exxcavacin de zzanja para
Tarea 1: Habilitado dee tubera con
tubera. En M
M3
excavacin y relleno

$

$

Concepto: Habilitado dee tubera. En M ML

$

Pararelacionarrlosconceptossdelpresupuestoconlasact ividadesdelaplaneacinexisteuna
herramientaad dicionalparapoderasignarconceptosene ldesglosedelaasactividades.De
maneraquese epudedarman ntenimientoallarelacin,enttredichosconcceptosylasacttividades,
conrespectoa
c alacantidaddeeparticipacindecadaconceeptoenlaactivvidad.

tareas,setendrconexactitu
Alavanzarlast
A udtambinelaavancedeloscconceptosaco obrar.
OPUSdispone
O nlaquesepueedeaccederal listadodeconcceptosquepod
deunavistaen drnser
partedeunaestimacinalcliente.Ejemplifficandosuponggamosestosprresupuestos:

Elpresupuestodeoferrta,fueutilizad
doparadescribbirlaspartidas,queserncob
bradas,de
acuerdooasupropioplandeentregadecobrospor estimacionesalcliente.
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Elpresupuestodeejeccucineselmaapadecmoseeorganizanlasspartidasparasu
nycontrataci
ejecuci n,enotraspaalabraselcontrroldepagosaloscontratistas.

Esnecessarioentoncesmantenerdossestructurasjeerrquicasperooligadas,poruunladolos
conceptosyporelotro
olastareas.

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Aldesglosarun
A natareaseobsservandosicon nosqueresuelvvenlarelacin.

Lacolumnade<<Cantidaddeeparticipacindeconcepto>>>relacionalasunidadesdeco oncepto,
conlasunidad
c esdetarea.Esdecir,porcadaquesepreseenteunavanceeenunidadesddetarea,
proporcionalmmenteelconcep ptoolosconceeptosrelacionaadospresentarn,unacantidadde
avanceparase
a ercobrado.

Ademslacan
A tidadpodraseermenor,demmaneraqueen otratareaseppodracomplettarel
remanente.
Paraasignarottroconceptoalarelacin,esnecesarioopr imirlatecla<<<Ins>>oconelmen
contextual(rec
c cordarqueseaabreconclicdeerecho),acced eralaopcinparaagregaru un
elemento.Ens
e seguidaOPUSaabrirlaestruccturadelpresu puestoparaseeleccionarypasarotro
concepto.Obv
c viamenteelcon nceptodebertenerunacanttidadremanenntepararelacio onar,delo
contrariosielr
c remanenteescero,nohaypo osibilidaddereelacionarlo.Anntesdeseleccio
onarun
conceptoesne
c ecesarioverificcarlacolumnadelRemanentee.
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Eltemadelavaanceseresuelvveenelsiguien
nteicono.Esla vistadondeseemuestranlas
cantidadescap
c pturadasdesdeelasestimacion nes:

NOTA:Sepued decapturarunavancesinunaaestimacindeepormedio.SSedejaacriteriiodel
usuariodardealtaavancessinestimacin.Eneldesgloseesimplementeseteclea<<Inss>>,o
utilizandoelmencontextuaal(recordarqueeseabreconcclicderecho)paaraagregarun
n
elementonuev
e vo.Elsistemaeentoncesdispo
ondrdeunaveentana,paracaapturarlosdattosdel
avance.

Fecha.Fechaaderegistrodelavance.
Cantidadplanneada.Cantidaaddelatareaeenelplan
deejecucin .
Ejecutado.Caantidadejecutadaestimada.
%ejecutado..Porcentajedeeavanceconreespectoa
loplaneado.
Ejecutadofsico.Cantidadrregistradadirecctamente
enlaobra.
%ejecutadofsico.Porcentajedeavancefsicocon
respectoalooplaneado.
Costoreal.Coostodelavancceestimado.
Importe.Cosstodeloavanzaadoestimado.

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7.5 Explossin de Inssumos
Laexplosindeeinsumossemmuestraatravsdeunavista,,elprocesoparagenerarlain
nformacinesel
siguiente:
s

Seseleccionaelrengglndelpresup puestodelcuaalsequieregennerarlaexplosiin,demaneraa
queseepodrseleccionarelagrupaadordetodoeelproyecto,ouunagrupadoracualquierniveel,
ounatarea.
SeacccedealavistapormediodelExploradordevistas.Elsistemamandaunaaventanaparaa
selecccionarlosrecursosquesernexplotados.
Semostrarla
S siguientevistaayseobservan
nlassiguientescaractersticass:

Lavisttaestarperm manentementeagrupadaporttipoderecursoo.
Lafun ncionalidaddeagrupacinqu uedabloqueadaa.
Alfinaalmuestralasssumasdelosimmportesyporccentajesdeinccidencia.
Paraccontinuarcono otraexplosinesnecesarioccerrarlavistayvolveraejecutarelproceso..
Losco ostosserntom madosdelaplaaneacin.
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7.6 La pro
ogramaci
n del plan
n

Unadelasventajasdeimporrtarlaestructuradetareas,e sprecisamenteequeincluyela
programacindelaobra.Aho orasernecesarioconsiderarrlaimportacindelasfechassylas
duraciones,pa
d raeliniciodelprocesodelaprogramacin delaejecucin.

Despus de la importaci n se tiene: Un Presupuesto
y Prograama de obra de O
Oferta y un presupuesto y
program
ma de obra de Conntrol.

Paracomenzarratrabajarcon
nlosprocesosd
delaplaneacin,esnecesarioabrirelGanttt,por
mediodelaoppcin<<Herrammientasdeplan
neacin\Tareas\\Ver\Programaacin>>,ensegguidase
abrenvariasci
a ntasdeiconosparacomenzaarautilizarlas herramientasddelaprogramaacin.

7.6
6.1 Processos genera
ales de la prrogramaci
n

LaProgramaci n,comienzaccuandoelproyectoseasocia alfactortiemppo,esdecircuaandose
calculaladurac
c cindelasdifeerentesactividaadesyselesvi nculadandopprecedenciasy
antecedencias
a .
7.6.1.1 Reiniciializacin de la programaccin

Conestaopci
C nsereiniciarelprogramaactual,serecom miendautilizarestaopcinen ncasode
desecharcomp
d pletamentelap programacinparadarinicio aunanueva.PParaaccederaaesta
opcinesnece
o esariodarclicssobreeliconoccorrespondienttea<<Herramientasdela
programacin\\Opciones\Reiniciar>>,elsisttemaenviaruunmensajedeconfirmacin.

Finalmenteanttesdeconcluirrelprocesoelssistemaenviar unmensajepparaqueelusu uario
decidasiutiliza
d aunaherramieentaquecalcularlasduracioonesenbasealosrecursosquefueron
definidoscomo
d olosquedefinenelrendimieento.Soloesneecesariodarcliicenelcuadroode
seleccindelm
s mensaje:

A
Asignarcantidad desdelaHPyd
duracionesconnbaseenlosreendimientos

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Sepuedeobse
S rvarquetodasslasfechasqueedarniniciadaaseneldaactualdelsistemaa:
El recursso en la matriz
definir la duracin filttro

Recordemosqueeneldesglo osedelastareaas,existeunaccolumnallamadda<<Define
rendimiento>>>,indicandoculeselrecurso
oqueserutilizzadoparacalcuularlasduracio
ones.

NOTA:nicamentelosrecurssostipoManodeObrayEqu ipo,podrndeefinirelrendim miento,
ademselsiste
a emareconocecomounidadeesvlidasJor yHora
7.6.1.2 Progra
amando una ttarea o un ag
grupador
Paracomenzarrlaprogramacindeunatareeaoagrupadorrnoprogramadosesposiblehacerlo
pormedioded
diferentesform
mas.
SobreelGantt
S conayudadelcursorsosteniendoelclicabbajoymovienddoelratndefforma
horizontal,ysooltarlohastad
ndeeltamao odelabarray duracinseannadecuados,eenlaparte
inferiordelav
i entana,semosstrarlafechaqueapuntael cursoryenseeguidaladescriipcinde
latarea.

Siserealizaso
S breunagrupad dor,alterminaartodaslastareeashijasserncreadasconlaamisma
duracin.
d
Otraformade
O programar,esmediantelacaapturadirecta enlascolumnas<<Dastrabaajables>>,
o<<Dascalend
o dario>>,omed
diantelafechadel<<Trminooreal>>.

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Losagrrupadorestien
nenunacondic inqueevitappodercambiarsu
duraci
ndespusdecreado.Elhecchoesquelasttareasquecon
ntieneun
agrupaador,definensuduracin.Poorellodespusdecreadoun
agrupaadoryanoserposiblecamb iarsuduracinn.

Despusdecrearlab
barra,OPUSennviarunaventtanaparacaptturarla
cantidaaddetareaparraeseperodo..

7.6.1.3 Mover una barra

Unaformaparramoverunab barrahaciaadelanteescaptu randosufechaadeinicio,dem
manera
quelafechade
q einiciodetodooslosrengloneessepodrcappturar.

Tambinsepu
T edetenerelm
mismoefectosilabarrasetommaconunclicenelcentrodeeesta,y
searrastrasin
s soltar,haciaad
delanteohaciaaatrs.

7.6.1.4 Cambia
ar el tamao de una barra
a
Paracambiareeltamaodeunabarra,sepuuedeacercare lapuntadordeelratn,alapaartefinal
deesta,alcam
d mbiarelcursoraunaformadeeflechasinso ltarelclic,movverelapuntadorhacia
adelanteohac
a ciaatrs.
NOTA:Elprogrramadecualquuieractividadeestarbloqueaddo,silaactividdadsehacontrratado.De
maneraqueno osepodralterar.
7.6.1.5 La conffiguracin de el calendario

Lasduracionessdefineneltam
maodelasbarrasdelGantt, sinembargo,losdascalend
dario
podranafectarsutamao.M Mediantelaopccin<<Herram mientasdeproggramacin\Opcciones\
Datos\Calendaario>>,permiteeconfigurarelcalendariode lGantt:

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LosperodosmspequeosdelGanttserefierenadas,enelcalendariosepuedenmarcarlas
duracionesdelosdascomo:
Trabajables(8horas).Seconsideraeldaconunaduracinde8horas.
Notrabajable.Seconsideraeldade0horas.
Mediotrabajable(4horas).Obviamentedelamitaddeundatrabajable.
Personalizado.Personalizadopuedeserconfiguradoporelusuario,capturandoenel
campoHoras,elnmerodehorasporda.

Paramarcarundaenespecial,esnecesarioseleccionarloconelapuntadordelratny
seleccionarladuracinmsadecuada.

Encasoquesequieraseleccionartodoslosdas,sernecesarioseleccionareldadelcalendario
(L,M,M,J,V,SoD)ydespusseleccionarladuracinmsadecuada.

NOTA:Alpintarunabarraelsistemapuededetectarsilafechafinalcaeendainhbil,de
maneraqueleadvertirquelabarracrecerhastaelprximohbil.
7.6.1.6 Posicionar la vista de la programacin

AlestarnavegandoeneldiagramadeGantt,esposiblequesepierdalareferenciadelasfechas
deiniciootrminodelasbarras.Parairdirectamentealiniciooaltrminodeunabarraser
necesarioestarposicionadosobrelatareaoagrupador,yconayudadelaopcin
<<Herramientasdeprogramacin\Opciones\Datos\Navegar\Irafecha>>,darclicenalgunade
lasdosopciones:<<Deinicio>>paraqueelfocoseposicioneenlafechadecomienzodela
actividadoagrupador,ydeformaanlogasucederconlaopcin<<Detrmino>>,lavistase
enfocaralfinaldelabarra.
7.6.1.7 Interrupciones

Lasduracionesdelastareaspuedentenerinterrupcionesenperodosdeinactividad.Para
definirunainterrupcinpuedehacerdedosformas:

Primera.Almomentodecrearlaprogramacindeunatareaatravsdelratnsepuededibujar
unaparcialidad,alterminardedibujarrecordemosqueelsistemaenvaunaventanaparala
capturadelacantidaddelabarra,enesemomentoslosedebercapturarlacantidadparcial,
paradejarunremanenteporprogramar.Enseguidasepodrvolveracrearotrabarra,delante
delaprimera,perodejandounperodoentreambas.

Segunda.Unavezquesehacreadounabarra,entoncessernecesarioaccederalos
parmetrosdelatarea,atravsdelasteclas<<Ctrl+F2>>,omediantelaopcinmodificardel
mencontextual(recordarqueseabreconclicderecho),yestandoenlaventanadelas
opcionesaccederlasinterrupcionesyaadirlainterrupcin.Sobreelrenglncreadose
requerirlacapturadelafechadeinicioytrminodelainterrupcin,obienlafechadeinicioy
laduracindelainterrupcin.Paraeliminarunainterrupcinutiliceelbotncorrespondiente.
7.6.1.8 Vistas del Gantt

LasbarrasdistribuyenlacantidadoelimportedecadatareaentrelosperodosdelGantt,OPUS
permitecambiarlainformacindelosperodosdinmicamente,paraelloseutilizaungrupode
opcionesdentrodelagrupadorVer.Accedaa<<Herramientasdeprogramacin\Presentacin\
Ver>>,yseleccionecualquieradelassiguientesopciones:

Cantidades.Sobrelosperodossepodrnvisualizarlasdistribucionesdelascantidades.

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Montos.Mostrrarlasdistribu
ucionesdelosmontosenlos perodos,quesumadosreprresentan
elimportedel
e atarea.
ncadaperodo
Porcentajes.En osemostrarlaadistribucinddelosporcentaajescorrespondientes
segnlapropo
s orcindelacan
ntidadtotaloeelimportedelaaactividad.
PorcentajesoM
Montosenlosaagrupadores.M Muestralasdisttribucionesannivelagrupador,siempre
ycuandolospo
y orcentajesolo
osmontosestnvisibles.

Porcentajessobreeltotaldelpresupuesto.EEstaopcinpe rmiteverlasddistribucionesd
delos
porcentajesso
obreeltotaldelpresupuesto.

Cantidadess Poorcentajes o monntos
en
n los agrupadorees
Montos
Poorcentajes sobre el total
Porcentajes
deel presupuesto

7.6.1.9 Editar Gantt

Aprovechando
A lasdiferentesvistasdeinforrmacindelas distribucionesdelGantt,esp
posible
editardirectam
e mentelosdatossdelosperodos.Paraacced eraestaherraamientaesneccesariodar
clicsobreelico
c onocorrespond diente<<Herraamientasdeproogramacin\O Opciones\Datoss\Editar
Gantt>>,elsist
G temahabilitaruncursorbarrraparanavegaarentrelosperodosycapturar
directamentel
d asdistribucion
nes.

NOTA:Siseoprimenlasteclaas<<Ctrl+Intro>>,yelsistemamostrarelrremanenteporrasignar.

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7.6
6.2 Ruta ccrtica

Despusdeasign
narlasduracionnesalastareassenunproyectto,esnecesariovincularlasparadefinir
lasdependenciasentreellas.
7.6.2.1 Depend
dencias en el Programa de
e Obra.
Cuandosecrea
C aladependencciaentredostaareas,sediceqquelasucesoraaenfatizasu
comportamien
c ntodependiend dodelaactivid
dadpredecesorra.SeaAyBdoostareascualeesquiera,y
Bdependiente
edeA,entoncees,surelacinp
puedecaeren unodelossiguuientescasos:
Dependencia
a entre De
escripcin
tareas
Fin a comienzo
o (FI) A Laa tarea (B) no p puede comenzar
haasta que finalicee la tarea (A).
B
Inicio a inicio (II) Laa tarea (B) no p

puede comenzar
A haasta que comiennce la tarea (A)..
B
Fin a fin (FF) A Laa tarea (B) no puede finalizar

haasta que finalicee la tarea (A).
B
Inicio a fin (IF

F) Laa tarea (B) no puede finalizar
A haasta que comien
nce la tarea (A)..
nculonosonreestriccionessin
Lostiposdevn nocondiciones,,dichodeotraformaladepeendencia
dedosactivida
d ades,tienelacaractersticaquuelaactividad sucesora,enggeneraldepend
derdesu
actividadprede
a ecesora,cuyovvnculodefinirlacondicinqquelasrelaciona.
FININICIO(FI).EnelprimerccasoFInoindicaquelaactividdadBdebecom
menzarexactamente
despusquete
d erminelaactividadA.
A
B
Porejemplosisecuentacondostareas,Cimentaciny elVaciadodeelconcreto,laasegunda
tareanopuede
t ecomenzarhastaquesehayacompletado laprimera.Esttonodebeleerrsecomo
quealtrmino
q odelaCimenttacin,inmediiatamentedebbecomenzarelVaciadodelcconcreto.
INICIOINICIO(II).Enelsegun
ndocasoII,noiindicaquelaacctividadBdeebecomenzar
exactamentea
e lmismotiempoquelaactivid dadA,porlootantounvncuulodibujadodeeesta
forma,norom
f pelacondicinn(queindicaquuelaactividad Bpuedecomenzarencuaalquier
momentounavezquehayaccomenzadoA).

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Porejemplosisetienen,dostareasVaciarconcretoyNivelacindeconcreto,latarea
Nivelacindeconcreto,nopuedecomenzarhastaquecomiencelaactividaddeVaciar
concreto.
FINFIN(FF).EneltercercasoFFnoindicaquelaactividadBdebeterminarexactamenteal
mismotiempoquelaactividadA,porlotantounvnculodibujadodeestaforma,norompela
condicin(queindicaquelaactividadBpuedecompletarseencualquiermomentounavez
quehayaterminadoA).
INICIOFIN(IF).EnelcuartocasoIFnoindicaquelaactividadBdebeterminarexactamenteal
tiempoquecomienzalaactividadA,porlotantounvnculodibujadodeestaforma,tampoco
rompelacondicin(queindicaquelaactividadBnopuedecompletarse,hastaquecomience
A).
LatareaBsepuedecompletarencualquiermomentounavezquelatareaAhaya
comenzado.NoserequierequeBsehayacompletadodeformasimultneaencuanto
comienceA.

Porejemplo,setienendosactividadesSuministrodecimbrayArmadodelacimbrapara
unalosadeentrepiso.EntoncessepodradecirqueelArmadodelacimbraparalosa,nose
puedecompletarhastaquecomienceelSuministrodecimbra.
Estetipodevnculoesinusual,porquenofuncionaentodaslasocasiones.Ladependenciano
permiteenfatizartanclaramentelarelacinentrelasactividadeseneltiempo,enelejemplo,
podemossuponerqueelSuministrodelaCimbra,comienzaantesdelcomienzodelArmado
delacimbraparalosa,peronopodemosasegurarqueestaltimaactividad,cuentacontodo
elsuministronecesarioparacomenzar.
7.6.2.2 Posicin de las barras en el tiempo.
Observamosunadiferenciaentretodoslosvnculos,encuantoalaposicineneltiempodelas
actividadesqueserelacionan.Enloscasosanterioresterminamospordibujarprimerola
actividadA,antesqueladeB.Yparecequefuncionayeslgico.PeroqupasasiB,apareciera
primeroqueA,talveznosharreferenciaacometererroresyaquefaltaconsiderarladuracin
delasactividadesysusperodosenelcalendario.
CASO1.SisabemosqueenunarelacinFI,BnopuedecomenzarhastaquetermineA.
Podramosafirmarquehayalgomalsielgrafosedibujaas(enunalneadetiempoeltrmino
deA,aparecedespusdelcomienzodeB):



Locomnesencontrartareasdibujadasas:
A
B
DndelaactividadBpodraserdesplazadahaciaadelante,sinviolarlacondicin:
A
B
CASO2.DeigualmanerasienunarelacinII,enlaqueBnopuedecomenzarhastaque
comienceA.Podramosafirmarquehayalgomalsielgrafosedibujaas.
A
B
Locorrectoserapresentarlarelacinas:

CASO3.EnunarelacinFF,enlaqueBnopuedeterminarhastaquetermineA.
Podramosafirmarquehayalgomalsielgrafosedibujaas:
Locorrectoseraquemnimamentesedibujaraas:
A
B
CASO4.Finalmente,sienunarelacinIF,enlaqueBnopuedeterminarhastaquecomience
A.Podramosafirmarquehayalgomalsielgrafosedibujaas(observequelacondicinse
puedeleertambincomo:cuandoAcomienzaBnecesariamentetuvoquehaber
terminado,loquecontradicelacondicin):
Locorrectoseraquemnimamentesedibujaraas:
DndelaactividadBpodraserdesplazadahaciaatrs,sinviolarlacondicin:


7.6.2.3 Buenas prcticas al generar la ruta crtica
LaestructuradeunPlandeObrasedesarrollapensandoenlalgicadelaejecucin,enotras
palabrasalPROCESOCONSTRUCTIVO,porloquelaPLANEACINsemodelaconunpensamiento
enquelasactividadessepresentandearribaaabajoydeizquierdaaderecha.Estonosllevaa
reforzarlaideadeloqueenmuchaspublicacionesespecializadasseindicasobrelavinculacin:
Lasprecedenciasdelasactividadesdeunproyecto,sepodranvincularmedianteunanica
relacindeFinInicio,incluyendounacaractersticadeaplazamientoentreellas.
Sibienexisten4tiposdevnculos,sloserecomiendautilizartresdeellos:

FININICIO
INICIOINICIO
FINFIN
LosvnculosINICIOFINnosonrecomendablesparasuutilizacinporloanteriormente
expuesto:
Estetipodevnculoesinusual,porquenofuncionaentodaslasocasiones.Ladependenciano
permiteenfatizartanclaramentelarelacinentrelasactividadeseneltiempo,enelejemplo,
podemossuponerqueelSuministrodelaCimbra,comienzaantesdelcomienzodelArmado
delacimbraparalosa,peronopodemosasegurarqueestaltimaactividad,cuentacontodo
elsuministronecesarioparacomenzar.
SibienmediantelosvnculosFIsepodraresolvertodoslosescenariosposibles,paraemularlos
otrostiposdevnculos,habraqueaplicaraplazamientosnegativos,loscualesserecomiendan
tambinevitarlos.
Encasodeteneraplazamientosnegativos,lesugierealusuarioreplantearladependenciacon
otrotipodevnculo,obienanalizarsinoesnecesariocambiarladireccindeladependencia.
Vnculosenlosagrupadores
UnvnculohaciaunagrupadorslopuedeserFIoII,yaquelafechadefindelagrupadorest
determinadaporlasduracionesdesushijosynoporlarestriccindeunvnculo.
Delimitacininflexible

Unadelimitacininflexibleesaquellaquenoesflexibleporquevinculaunatareaaunafecha.

Haydiferentestiposdedelimitaciones,sinembargoenOPUS,nosvamosaencontrarcon
frecuencialasiguiente:

Noiniciarantesdel (seconsiderainflexibleparaproyectosprogramadosapartirdelafechade
comienzo).
CuandoenOPUSsemueveunabarradelGanttdeformamanual(utilizandoelratn),entonces
seleasientaunafechadeNoiniciarantesdel,dehechoobservequecuandounaactividad
delProgramadeObranoestprogramada(esdecir,notienebarras),sufechadeinicio

original(assedenominaelcampoquehacelasvecesdenoiniciarantesdel),apuntaala
fechadeiniciodelproyecto.
VeamosenunejemplocmolohaceOPUS

Supongaqueustedtieneelsiguientegrafo:

A

B

SiustedarrastraconelratnBhaciaadelante,sucedendoscosas,lacondicinFIsesigue
cumpliendoylafechadeiniciooriginalseactualiza.

A
B

AhorasupongaqueustedmuevelaactividadAdelantedeB.

A

B

Comoesdeesperarse,larelacinquedaas:

A

B

LoquesucedeesquelaactividadAhaempujadoaB,peroestonoactualizasufechadeinicio
originaldeB.

FinalmentesupongaqueahoramueveAconelratnhaciaatrasmsalldelafechadeinicio
originaldeB.

A
B

BnoquedarinmediatamentedespusdeA,porqueBaunqueeslaactividaddependiente,
respetarsufechadeiniciooriginal.


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7.6.2.4 Creaci n de vnculos

Paracrearunvvnculoentreunpardeactividades,esneceesarioapuntar conelratnellborde
superioroinfe
s riorysinsoltararrastrarhaciialaactividadssucesora.

OPUSdibujar
O larelacinFin
nInicioentralaasdostareas.

Otraformade
O hacerloesseleeccionandolasdostareassobbrelavistayuttilizandolaopccin
directamented
d de<<Herramieentasdeprogramacin\Opcioones\Vnculos\\Sucesivos>>.

Deigualmanerasiseseleccio dorigenyseacccedealaopciin<<Herramieentasde
onalaactividad
programacin\\Opciones\Vn nculos\Adminisstrar>>,entonccesOPUSmosttrarunaventaanaen
dndesepued
d denrealizarlosvnculosentreediferentesacttividades,conssiderandotodaaslas
caractersticas
c posibles.
Estaventanaquedarflotanttemientrasserealizaeltrabaajo.Semuestraalaclave,ladeescripcin
yelperodode
y elatareaencu
uestin.

Debajo,lastareasquehansiddovinculadasiindicandoeltippodevnculo,elaplazamienttoyeltipo
deprecedencia
d a.

Tipodevnc ulo.Sirveparaadeterminarlaaformaen
queserelaccionarlassiguuientestareas.Esun
campodespplegablequepeermiteseleccio onar
cualquieraddeloscuatrotiposdevnculo os
conocidos.EElvalorporom misinesFI
Paraagrega rmstareasparavincularlassala
principal,seernecesarioqueconayudad delratn
seseleccionnessobrelavisttadelaestructturade
tareas,yen seguidadarclica:
Marcarcom mopredecesoras.Elbotnayu udara
pasarlastarreasseleccionaadasenlavistaatraserae
insertarlasaalalista,como predecesoras..
Marcarcom mosucesoras.Ellbotnayudarrapasar
lastareasseeleccionadasennlavistatraserae
insertarlasaalalista,comosucesoras.
Eliminarvncculos.Eliminarrdelalistalasstareas
vinculadasqqueestnselecccionadas.Otraaforma
dehacerloeesmediantelaopcin<<Herrramientas
deprogramaacin\Opcionees\Vnculos\Eliminar>>

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Unclicsobrelaa(X)superiord
derechadelavventanaconclu yeelproceso.

NOTA:Paraselleccionarmsd deunrenglnenlasvistas,seernecesarioooprimirconjun
ntamente
<<Shift+Clic>>
< endosrenglon nescualesquieraparaselecci onarunrango,,o<<Ctrl+Clic>>>para
seleccionardis
s scretamentelosrenglones.
7.6.2.5 Visualiizando la Rutta crtica

Unavezquese etengandefinidaslasrelacionesentrelastaareas,serpossibleiluminar(derojo),
lasactividadesylosvnculosqueperteneceenalarutacrt ica.

Paralocualesnecesarioacceederalaopcin<<Herramienntasdeprogram macin\Presen ntacin\
Ver\Rutacrtic
V ca>>.

Comosesabe,
C larutacrticalaconformanttodasaquellas actividadescuyoretraso,obliga
necesariamenttealretrasodeelproyecto.

7.6.2.6 Ocultando y mostra ando los vncuulos

Laslneasdelo
osvnculossep
puedenocultarromostraracccediendodirecttamentealaopcin
<<Herramienta
< asdeprogramaacin\Presentaacin\Ver\Vncculos>>.
7.6
6.3 Otras caracterstticas visualles del Gan
ntt
7.6.3.1 Visualiizando la lne ea base.

LasbarrasdelG
Gantt,originalm mentesecomiienzanapintarrdesdeelmom mentoqueseggenerala
programacindelastareas.A Apartirdeesepunto,elsisteema,consideralasfechasorigginalesde
lastareas.Teniendoencuenttaelperodoo original,esposi bledibujarlalneabase,queenoes
otracosa,que
o eldibujodelasbarras(enfondoazul)dnddesecrearoninicialmente.Para
visualizaruocu
v ultarlalneabaaseesnecesariioaccederala opcin<<Herrramientasde
programacin\\Presentacin\\Ver\Lneabasse>>.

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7.6.3.2 Visualiizando u oculltando las barrras

uedenocultaromostraracceediendodirectaamentealaop
Lasbarrasdelaastareas,sepu pcin
<<Herramienta
< asdeprogramaacin\Presentaacin\Ver\Barrras>>.
7.6.3.3 Visualiizando las Ma arcas no laborrables

EnlavistadelG bleocultaromostrarlasmarccasdelosdasnolaborables
Gantt,esposib
accediendodir
a rectamentealaaopcin<<Heerramientasde programacin\\Presentacin\\Ver\
Marcasnolaborables>>.
7.6.3.4 Visualiizando nicam mente das laaborables

EnlavistadelG bleocultaromostrarnicameentelosdaslaaborablesacced
Gantt,esposib diendo
directamentea
d alaopcin<<H
Herramientasddeprogramacin\Presentacin\Ver\Das
laborables>>.

7.6.3.5 Acerca amiento de la vista del Gan ntt

Laprogramaci ndelasactividadessemuesstraenperodoosconfigurablees,sinembargo o,es
probablequessedeseevisualizarlosperodosagrandandooodisminuyenndosuancho,eeste
efectoeslomi
e smoquehacerunzoomalaescala.Paraelllosedisponenntresopcioness:

Modificarelzoom.Paraconfigurarelzoomdelosperodoosdeformaesppecfica,esneccesario
accederalaop
a pcin<<Herram mientasdeproggramacin\Preesentacin\Ver\Zoom>>.Apaarecer
unaventanad ndeserequieereseleccionarrdeunalistaquuevadel25%al200%sobreel
porcentajedeacercamiento,olacapturadirectadelporccentaje.

Restaurarlavissta.Pararestau
urarlavistadelzoomal100%
%,esposibleacccederdirectammenteala
opcin<<Herra
o amientasdeprrogramacin\P Presentacin\V
Ver\100%>>.

Utilizandolabaarradedesplazzamientodelzooom.Enlapartteinferiordereechaseencuen
ntrauna
barradedesplaazamientopara,colocarelzo oomconayudaadelratn.Unclicenelicono
o()
disminuirelz
d oomyuncliceenelicono(+)loaumentar.

7.6.3.6 Configu uracin de las barras.

LasbarrasdelaaprogramacinenelGantt,puedenconfigurarseparacambiardecolorrdefondo
(Azul,Dorado,
( VerdeoRojo)ydeforma(seemicircularcua dradaocirculaar).Esnecesariio
seleccionarlao
s opcin<<Herraamientasdeprogramacin\PPresentacin\EEstilodelasbarrras\
Color>>obien
C <<Herramientasdeprogramaacin\Presentaacin\Estilodelasbarras\FForma>>.

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7.6.3.7 Manejo o de escalas ppara los peroodos del Ganttt.

Losperiodosm
muestranunaeescalaporomissin,peropueddesermodificaada,medianteunaserie
deopcionesdi
d spuestasparaello.

Paraaccederaesteconjunto odeopcioneseesnecesarioseeguirlaruta<<<Herramientasde
programacin\\Presentacin\Escalas>>

ElGanttestlimitadopordosescalasenlossencabezadossdelosperodoos,asabersettienela
escalamayory
e ylamenor.SilaaescalaestseeleccionadapoorlaopcinCalendario,entonncesse
disponeenlao
d opcin<<Escalaa>>definireltipoderelacinnentrelaescalamayorymen nor,es
decir:
d

Meses/Das
Meses/Semanaas
Meses/Quincenas
Aos/Meses
A

Ylaconfigurac
Y ualizacinenlaascolumnasdeelosperodos:
inparalavisu

Escalamayor:
Enero,Febrero,Nombresdelosmesesccompletos
Ene,Feb,AAbreviaturaspaaralosmeses
Enero09,Febrero09,Meesesyao

Escalamenor:
115,1630,..Porperiodossealandoeln nmerodeda
1Ene15Ene e,16Ene31Ene,..Perodosnombrandoelnnmerodayelnombreabrevviadodelmes

Silaescalaest
S seleccionadaporlaopcinNumerado,en toncessedisponeenlaopci n
<<Escala>>def
< finireltipodellaescalamayoresdecir:

Das
Semanas
S
Quincenas
Q
Meses

Ylaconfigurac
Y inparalavisu
ualizacinenlaascolumnasdeelosperodosddelaescalameenor,se
dejaalusuario
d capturaunprefijoparalospperodosnume rados.

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7.6.4 Definicin de tareas a contratar (pronstico de contrato)

Unadelasactividadesdeladministradordeproyectosesvisualizarporanticipadolastareas
quesetendrnquecontratar,estaesunatareaconjunta,conlaplaneacin,yaqueespartedel
trabajoyordendecmoseejecutarlaobra.Comounadelasmejoresprcticas,sepresentael
siguientealgoritmodetrabajoparaprepararelplanparasucontratacin.Enordendeideas:
Sedefinelaformaenquesevaacontratarvisualizandoenformaintegralcadaagrupador,esdecirsi
serejecutadoconpersonalpropio,condestajistasomediantesubcontrato.
Serevisaquetodaslastareasdeunagrupadorseapeguenasucriteriodecontratacin;sise
encuentrantareasquevayanasercontratadasenformadiferente,tendrnque"moverse"aotros
agrupadoresexistentesocrearlessupropioagrupador.
Terminadalaorganizacindelosagrupadoresporsuformadecontratacin,seprocedeaintegrar
lastareasdeacuerdoalaformaenquesevanapagar.

Porejemplo,supongamosquesetieneunaedificacinconlasinstalacioneshidrulicas,sanitariasy
elctricasqueseejecutanporetapasdeobra:primerolacimentacin,despuslosmurosdeplanta
baja,luegolalosadeentrepiso,etc.

Parapagarestostrabajos,sepuederealizarcuando:

Opcin1:Seterminecadatipodeinstalacincompleta,obien
Opcin2:Altrminodecadaunadelasetapasdeobra.

Sinosdecidimosporlaprimeraopcin,hacemosunagrupadorporcadatipodeinstalacin,con
todassustareas:

INSTALACIONESHIDROSANITARIAS
Hidrosanitariaygasencimentacin
Hidrosanitariaygasenmurosdeplantabaja
Hidrosanitariaygasenmurosdeplantaalta

INSTALACIONESELCTRICAS
Instalacinelctricaencimentacin.
Instalacinelctricaenmurosdeplantabaja
Instalacinelctricaenlosadeentrepiso

Sinosdecidimosporlasegundaopcin,entoncestendremosquehacerenelpresupuestoun
agrupadorporcadaetapa,conteniendosuscorrespondientestareas:

HIDROSANITARIASENCIMENTACIN
Hidrosanitariaygasencimentacin

HIDROSANITARIASENMUROSDEPLANTABAJA
Hidrosanitariaygasenmurosdeplantabaja

HIDROSANITARIASENMUROSDEPLANTAALTA
Hidrosanitariaygasenmurosdeplantaalta

nyControlIntegrall

EL
CTRICASENCIIMENTACIN
Instalacinelctriccaencimentaccin

CTRICASENM
EL MUROSDEPLAN NTABAJA
Instalacinelctriccaenmurosdeeplantabaja

CTRICASENLO
EL OSADEENTREPPISO
Instalacinelctriccaenlosadeeentrepiso

Luegoprocede emosamarcarpormediodelaherramientaadepronsticoodecontrataci ntodos

losagrupadore esquesevanaadestajoyelreestoqueseva alossubcontraatos(incluyereentas,
fletesoservicio
f os);paraelloeesnecesariom
mostrarsobree lplan,unacoluumnadenomin nada
<<Pronsticod
< decontrato>>,encadaceldaasemuestraunnalistadespleggableparamarrcarel
tipodecontrat
t tacin:subcontratoodestajo o.
Esteprocesoesimportantepporqueentonceeselprogramaadesuministroossepodrgen nerar
nicamentelossmaterialesqu
uecomprarlaaobra(detodaaslastareasquuesevanadesttajo),
discriminando
d loscorrespond
dientesalossu
ubcontratosquueserncomprradosporlos
subcontratista
s s.

Enseguidasem
muestraunfragmentodelavvistadelaEstruucturadeTareeasmarcadasconun
pronstico:

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7.6
6.5 Progra
ama de sum
ministros

Unavistacomp plementodelaaEstructuradeetareas,espre cisamentelavvistadelprograamade
suministros,qu
s uedesdeunseentidoprcticoeslaexplosinndeinsumoseeneltiempo.

Paraaccederalprogramadesuministrosessnecesarioabrrirlavistaatraavsdelexploraadorde
vistas.Antesde
v epresentarlossdatoselsistem
maenvauncuuestionamientooalusuariopara
determinarqu
d tipodeprogrramarequiere..

Plandeejecucin.Segeneraelprogramadeesuministrosddetodoslosreecursosdelplan n.
Pronsticos.Elsistemaselecccionalastaresdefinidascomoodestajoylasexplota,obten niendoun
programadesuministrosparralaejecucindelosdestajossporcontratarr.
Contratos.Ejec
C cutalaexplosi
ndetodaslastareascontrattadasadestajoo,obteniendou un
programadesuministrosmuyapegadoalarealidad.

Posteriormenteelsistemaen nvaunaventan nadeseleccinndelostiposdderecursoaco
onsiderar,
deigualmaner
d racomosehacceenlaexplosiindeinsumoss.Finalmentesemuestralaviistacon
losinsumosseleccionados.

NOTA:Losresu
ultadosdepend
dendelosrengglonesseleccioonadosenlaesstructuradetarreas.

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nyControlIntegrall
7.7 Plane
eacin dell Equipo
7.7
7.1 Tipos de equipo definidos e
en Control

Equipo

Unrecursoequuiposlorepreesentaelcosto(CostoPlanea cin)porrentaaoutilizacind
dela
maquinaria.EssterecursoincluyecomorefeerenciaelcostoounitariodelPPresupuesto(coosto
propuesta)dnndefuecreado ooriginalmentee.

TrabajooServ
T vicioderenta

Esterecursore
epresentaunseervicioderentadeequipo.P orsuconstrucccintambinccuenta
conuncostoe
c lcosto(CostoPlaneacin)poorelserviciodeerentadelam
maquinaria.Esteerecurso
incluyecomor
i referenciaelco
ostounitariodeelPresupuestoo(costoPropueesta)dndefueecreado
originalmente.
o

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7.7
7.2 Equipo en obra

ParacomenzarrconlaPlaneacindelEquipo o,serequiererregistrarelequuipoquerealm mente
estarenlaob
e bra,yasignarleelequipodelaaplaneacincuuyoorigenfueelPresupuestode
oferta.
o

Paraaccederalcatlogodel< <<Equipoenobbra>>esnecessarioentraralaavistacorrespo ondiente,
enelexplorado
e ordevistasyagregarelequipporeal,comossehaceconcuualquierelemen ntoen
unavista,opormediodelmeencontextual(recordarqueeseabreconcclicderecho).

Enestaventan nadecapturasesealalalistaadesplegableeenlacualelussuariopuedereelacionar
elequipoques
e sehamanejadocomocompo onentedelcosttodelastareas,conelequip poque
realmenteestaarenlaobra,demaneraqueeservirparaiidentificareleqquipoqueserrentado,
deacuerdoalp
d plandeobra.EEsnecesariocapturarlossigu ientesparmeetros:

En esta lista eel usuario podr
relacionar el eq
quipo de la
planeacin qu ue le correspondee al
equipo real.

Provveedor (contratiista), del equipo

reall.

Clave.Identific
C cadordelequip po.
Descripcin.De escripcintcn nicadelequipo
o.
Tipodeequipo
T o.Condicindeeuso:propioorentado.
Recursoasociado.Listadesplegableparaasociarloconeleequipoequivallenteenlaplan neacin.
Marca.Marcadelequipo.
Placa.Placaofiicialdecirculaccin.
Modelo.Aoenquesalialm mercado.
Serie.Seriedel
S lequipo.
Tipodemotor.
T Tipodeusodeecombustible..
Capacidad.Par
C rmetrotcnico odemedicindelequipo.
Contratista.Co
C ontratistaaquinrentaelequuipo.

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7.7
7.3 Planea
acin de Eq
quipo.

Parallevaracaaboelcontrold
delequipoesn
necesariorealizzarplanearsuuso.Dadoqueelequipo
seencuentrae
s endiferentestaareas,esnecessarioconocereenculesdeellasesrequeriddoel
equipoyenqu
e ucantidaddehoras.Unavezzqueelequipoorealseharelaacionadoconeelequipo
delaplaneaci
d n,esnecesarioocrearunplanndeutilizacinndeequipo,paaraaccederalaa
<<Planeacind
< deequipo>>,essnecesarioacccederalavistacorrespondienntemedianteeel
exploradorde
e vistas.

Sobrelalistad
S elequipodeplaneacin,esnnecesariodesgglosarlaventannadedesgloseendnde
semostrarla
s informacindelautilizacindelequipode lplan,enseguidasemuestraanlas
actividadesde
a laplaneacin,dndeseencu uentrainvolucrradodichoequuipo:

Lista de equipos del Pla n
de Obra
Horas de uttilizacin en

Tareas en dnde participa cada perodo en cada tarea..
el equipo del
d Plan de Obra
a
Equippo real que estarr en
obra y que ha sido
relaciionado con el eq
quipo
del Pllan de Obra.

Pormediodelprocesodearrrastrarysoltarobjetosconellratn,sepodrtomarcualq quierade
losequiposreaalesysoltarlossobrelastareassseleccionada s(alaizquierdda),ydeestam
manera
asociarunequ
a iporealconlatareadelPlandeObra,almoomentoelsisteemaasignareelnmero
dehorascorre
d spondientealatareaencuesstinyelsistem maestarenccondicionesparaqueel
usuariopuedacomenzarconelprocesodecontratacinddeequiposparralosperodos
asignados.Cab
a beaclararquecconesteproceesosedeterminnarelnmeroodeequipospor
perodo(obserrvarlostotalesenlaparteinfferiordelavenntana).

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Observeenlas
O siguienteventaana,eldesglosedelaasignaccindetareaspporelequiporrealen
cuestin.
c

Equipo real que
q estar en obrra y que ha sidoo
asignado a la
a tarea de Dala , presentando eel
nmero de hooras reales por peerodo, permitien
ndo al
sistema conocer cuntos
perrodos debern ser
contratados, del equipo real.
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8. CONTRATACIN
LoscontratossonunmediodecontrolylaesenciadedelsistemaOPUS.Lafilosofadetrabajo
deestaaplicacindependeengranmedidadelosconceptosmanejadosparapoderllevarun
controldeobradesdeelpuntodevistadelaIngenieradecostos,porloqueesnecesario
reconocerciertasconvencionesmanejadasdentrodelsistema:
8.1 Composicin de los costos de un contrato

8.1.1 Costo de una tarea

UnaTareaoActividadencontrolsecomponedelossiguientescostos:

Materiales:Representaelcostocorrespondientealaserogacionesquehaceelconstructorpara
adquiriroproducirtodoslosmateriales,necesariosparalacorrectaejecucindeuntrabajoo
tarea.
ManodeObra: Representaelcostodirectopormanodeobra,quesederivadelaserogaciones
quehaceelcontratistaporelpagodesalariosreales,odedestajoalpersonalqueintervieneen
laejecucindeunatareaquesercontratada,incluyendoalprimermando,entendindose
comotalhastalacategoradecaboojefedeunacuadrilladetrabajadores.Noseconsiderarn
dentrodeestecostolaspercepcionesdelpersonaltcnico,administrativo,decontrol,
supervisinyvigilanciaquecorrespondenaloscostosindirectos.
Enelcasodelosseutilicensalariosdentrodeloscontratosdemanodeobraadestajo,los
salariospermanecernfijoshastalaterminacindelostrabajoscontratados,debiendo
considerarlosajustesalasprestacionesqueparatalefectodeterminalaLeydelSeguroSocial,
dndolesuntratosimilaraunajustedecostosdeloscontratos,pormediodeaditivasy
deductivas.
Equipo: Representaelcostohorariodirectopormaquinariaoequipodeconstruccinquese
derivadelusocorrectodelasmquinasoequiposadecuadosynecesariosparalaejecucinde
untrabajo,deacuerdoconloestipuladoenlasnormasdecalidadyespecificacionesgenerales
yparticularesqueserequieranyconformealprogramadeejecucinconvenido.

Elcostodemaquinariadeunaactividadnoesutilizableenloscontratos,yaqueexisteun
EquipoenObra,quedeberseequiparadoparaqueseaesteelequipocontratado.

Matrices:Representaelcostocorrespondienteatrabajoscuyacomposicinpuedeincluir
costosporMateriales,ManodeObra,Equipo,Matrices,Fletesy/oTrabajos.

Fletes:Representaelcostodecontratacindeserviciosdeacarreosofletes,deescombro,
desperdiciososimilares.Cuyocostodeberimpactardemaneradirectaalimportedelatarea
delaquesetrate.

Trabajos:Representaelcostoporlacontratacindeserviciosadicionalesparalaejecucinde
lastareas.Elcostoportrabajodeberimpactardirectamentealimportedelatareadelaquese
trate.

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8.1.2 Tipos de contrato

Laclasificacindeloscontratossedefineporeltipoderecursosqueseinvolucranenlastareas
queasuvezsecontratan,demaneraquelostipospuedenser:

Subcontrato:Incluyeelcostodirectodelasactividadescontratadasaejecutar.
Destajo:Incluyeelcostodemanodeobraadestajomximodelasactividadescontratadasa
ejecutar.
Servicio:Incluyeelcostodetrabajosdelasactividadescontratadas.
Fletes:Incluyeelcostodelosfletesoacarreosdelasactividadescontratadas.
Equipo:Incluyeelcostoporrentadeequipoqueparticipardirectamenteenlostrabajos.El
costodemaquinariadeunaactividadnoesutilizableenloscontratos,yaqueexisteunEquipo
enObra,queessuequivalenteparaqueseaesteelequipocontratado.
Administracin:Incluyeelcostodemanodeobrarealdelasactividadescontratadasaejecutar.

8.1.3 Costo de un contrato

ElCostodeuncontratosedefineporlasumadelosimportesdelasactividadesacontratar.
Primerodebehacerseunadiferenciacinentreelcostodeplaneacinyelcostodecontratacin
deunatarea,yaqueesteltimosedefineenelcontratoyelprimerosedefinedeacuerdoala
matrizdelatarea,yserconsideradocomounvalordereferencia(tope)paradefinirelcosto
decontratacinfinal:

Elcostodeplaneacindeunatarea:Lodefinelasumadelosimportesdeplaneacindelos
recursosquecomponeneltrabajo.

Elcostodecontratacin:Lodefineelcostofinalalquesellegaapactarconelsubcontratistao
proveedordeservicios.Elcostodeplaneacinsedebeutilizarcomoreferencia.Engeneralel
constructordebeprocurarqueelcostodecontratacin,seamenoroigualalcostode
planeacin,aunquenosiempresucederdeestaforma.

COSTOCONTRATACIN<=COSTODEPLANEACIN

Deinicioelcostodecontratacindebesertomadocomoelcostoplaneado,dependiendodel
tipodecontratoalqueserefiere.ELcostopuedediferir,debidoaquelosrecursosdeuna
actividadsepuedensuministrarporelconstructoroporelsubcontratista.


nyControlIntegrall

8.2 La vista
a de contra
atos

Lavistadecontratose
estdivididaen
nvariassecciones:unaventaanamovibledndeselocalizaaun
calendaariodndesem
muestraelperododelcontraatoseleccionaddo,enlaventannadelcatlogoodelos
contratos,yunaterce
eraventanamo ovibledndeseemuestralaesstructuradetaareas.

Vista del calen
ndario

mostrando el pperodo del

contrato selecciionado.

Cinta dee iconos para

filtrar la
as tareas de la
estructuura.

de niiveles de la
rbol
estructura de tareas.

Catlogoo de
contratos

Laestructuraddelastareascuuentaconunaccintadeiconossparahacerfiltrosdelastareeas.

Todos.Muestr
T atodoelrbolconagrupado oresytareas.
Pronsticosubcontratos.Mueestranicamen ntelastareascconpronsticoodesubcontratto.
Pronsticodestajos.Muestranicamentelaastareasconppronsticodeddestajos.
Sincontratar.F
S Filtralastareasssincontratar.
Parcialmentecontratado.Filtralastareasqu ueseencuentrranparcialmenntecontratadass.

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au#54,Col.Mixcoaac,MxicoD.F.,C..P.03700

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8.3 Operaciiones bsiicas sobre un contra

ato
8.3.1
8 Alta de un conttrato

Paracrearunccontratoesneccesarioentraralavistadecoontratosyporm mediodeliconopara
crearelemento
c os<<Inicio\Agrregar\Elemento o>>,seabreunnaventanadeccapturadelosdatosque
integranunco
i ntrato,lacualpresentacuatrropestaas:

Propiedadesgeneralles

Clave.CClavedelcontrrato.
Tipo.Tiipodelcontratto,yasea
subconntrato,destajo,,servicio,
fletes(elcontratotipoequipo
quedareservado,porrloqueno
deberdeutilizarse).
Monto..Esteparmetronoes
capturaable,Sedetermminaporla
sumaddelosimportessdelas
tareasccontratadas.
Montoextraordinario.Noesun
campocapturable.Esselmonto
porconnceptodeaditivas.
Montopagado.Noescampo
capturaable.Representalasuma
delosimportespagad dos.
Estatus.Eselestadodel
contrato,alcrearloqued darcomo
Ennegociacin,unavezfincado
cambiaraNo
c comenzado,enelmomentoquecomience ateneravancescambiaraEncurso,
ashastaquell
a legueapresentarseunaestim macindefiniqquitoodecanccelacin,ser
Finiquitado,ob
F bienCancelado o.
Estatusdepago os.Estecampo oservirparao observarelestaadoencuantoalospagos,po orellose
tendrPendien
t nte,mientrasnosehayarealizadounpago,Parcialmentep pagado,sialm
menos
cuentaconun
c pagoyPagado o,sielmontoddelospagoscooincideconelimmportedelcon ntrato.
Montopendien nte.Pendienteporpagar,seggnladiferenc ieentreelTotaalyeltotaldepagos.
Fechas.
F
Fechadecontrrato.Fechaenq quesecreaelcontrato.
Inicio.Fechadeeiniciodelasttareas,consideerandolafechaamstemprana.
Duracin.Duraacindelostrabajosendasccalendario,enttrelafechadeinicioylafechade
trmino.
t
Trmino.Fecha
T afinaldelostrrabajos.Estafeechasetomad elafechamsstardadelastareas.
Requisiciones
R delcontrato
Porrdenesde etrabajo.Lacreeacinderequ uisicionesdem
materiales(enccasoqueseten ngan
recursosperseeguidos)basadaasenrdenesdetrabajo.
Porcontrato.LLacreacinderrequisicionesd demateriales(eencasoqueseetenganrecurssos
perseguidos)bbasadasenlaexxplosindeperseguidosdelccontrato.
Descripcin.De escripcindelccontrato.

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Fianzas
F
Semuestraun
S aventanacondosiconosenlapartesuper iorderecha,paaracrearoelim
minar
registrosdefiaanzas:
Aldardealtau
A unafianza,elsiistemaenviaruna
ventanadecap
v pturaparalosddatosdelafian
nza:
Clave.Clavede
C elafianza
Tipo.Tipodela
T afianza:Cumplimiento,
Anticipo,Vicios
A socultosoNin
nguno.
Afianzadora.N
A ombredelaaffianzadora.
Porcentajesobbreelcontrato.Porcentajepara
lafianza.
Total.Porcenta
T ajedelafianzaaplicadoaltottal.
Fecha.Fechaeenquesedadeealtalafianza.
Notas.Observaacionesadicion nales.
Anticipoyfon
A dodegarantaa
Enestaventannasemuestrandosiconosenlapartesuperriorderecha,paracrearoelim
minar
registrosdeannticipo:

Alcrearunant
A ticipoelsistemamuestraunaaventanapara lacapturadellosdatosbsicosdel
anticipo.
a
Clave.Clavede
C elanticipo.
Descripcin.Deescripcindelaanticipodelcontrato.
Fechadeaplicaacin.Apartird macionesquesecreen,deberrn
deestafecha,todaslasestim
considerarlaa
c mortizacindeelanticipocorrrespondiente.
Porcentaje.Porcentajeaplicablealmontototaldelcontraato.
Monto.Importteporanticipo.
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ntegral 101

%Retencinfo
% ondodegarantta.Finalmenteepuedecaptur arseelporcenttajederetenciindel
fondodegaran
f nta.Alterminaarlaejecucindelcontrato,ssetendrquerrealizarladevo
olucin
medianteunpagocorrespondiente.

NOTA:Lafechaadelaaplicaci
ndelanticipo
onopuedeser mayoralafecchadetrmino odel
contrato.
c
Contratista
C

Contratista.Cla
C avedelcontrattista.Estecamp poesunalista desplegablequemostrarlaaclavey
raznsocialdeelcontratista.EEncasoquesedeseecrearunnnuevocontraatistaotraerlodel
catlogogener
c raldecontratisstas,sernecessariodarclicsoobreeliconoddelostrespunttitos,al
finaldelcampo
f oyelsistemaeenviarlaventaanaestndarpparacapturarloosdatosdelco ontratista
(refirasealpr
( rocesodeAltad decontratistass).

Icono d
de tres puntos para
seleccioonar un contrattista
Lissta desplegable para
p
seleeccionar un con
ntratista del catlogo general.
del proyecto
8.3.2
8 Las ttareas y el desglose d
de un contra
ato

Unavezcreadoelconntratoserneccesarioasignarrlas
tareas,aloscontratos.

Asignacindetareassauncontrato o.Sobrelavistaadelos
contrattossepueden arrastrarlastaareasdelaventana
mvilhhaciauncontraatoenespecficco,conayudadelratn.
Elproccedimientoesssimple,bastaddarunclicsobrreuna
actividadovariasact ividadesselecccionadasysinssoltarel
botnizquierdodelrratn,apuntarrhaciaunodelos
subcon ntratos,yalsolltarelbotn,eelsistemaabrirrla
ventanadedesgloseyyasignarlasttareasalcontraato.

NOTA:esteprocedim ientonoaplicaaaloscontrato osde
equipo.
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Otraformade
O hacerloesabrriendoeldesglo
osedelcontrattoynuevamenntearrastrando
olatarea.

Observve la ventana dee Fechas
permanece acoplada

El filttro indica mostrrar
las tarreas no contrata
adas
no conntratadas

Arrasstrando la tareaa directamente aal

desgllose del contratoo

Tippo de contrato fleete, el
costto del contrato depende
d
Mientras el contrato est
del costo de los flettes.
En negociaccin se pueden
asignar tareeas
NOTA:Paradesasociarunataareaesnecesarioeliminarlaeeneldesglosedelcontrato.EEs
necesarioutilizzarelmencontextual(recorrdarqueseabrreconclicdereecho)olaopcin
generalparae
g mento.
liminarunelem

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M neacinyControlIn
ntegral 103

8.3.3
8 Alta de un conttrato en la estructura
a de tareas

Lacreacindesdelaestructuuradetareas.PParadardealtaauncontratoddesdelaestruccturade
tareasesneces
t sarioseleccion
narlasactividad
desolosagruppadorescuyastareassedeseea
contratar.Aco
c ontinuacinacccederlaopcin n<<Herramienttasdeplaneacin\Tareas\Op pciones\
Contratartarea
C as>>,outilizarelmenconteextual(recorda rqueseabrecconclicderechho).

Elsistemaenviiarunaventannadecapturad dedatosgenerralesdelcontraato,condospeestaas:

Propiedadesg
P generales
Clave.Claveedelcontrato.
Tipo.Tipoddelcontrato,yaasea
subcontrato,destajo,servvicio,
fletes(elcoontratotipoeq
quipo
quedareseervado,porloq queno
deberdeuutilizarse).
Monto.Esteeparmetronoes
capturable,,Sedeterminaporla
sumadelossimportesdelastareas
contratadass.
Montoextrraordinario.Noesun
campocaptturable.Eselm montopor
conceptodeaditivas.
Montopagaado.Noescam mpo
capturable..Representalaasumade
losimporteespagados.
Estatus.Eseelestadodelcontrato,
alcrearloquedarcomoEEn
negociacin,,unavezfincad do
cambiaraN Nocomenzado,
enel
moomentoquecoomienceateneeravances
cambiaraEn
c curso,ashastaaquellegueapresentarseunnaestimacinddefiniquitood de
cancelacin,s
c erFiniquitado o,obienCanceelado.
Estatusdepago os.Estecampo oservirparao observarelestaadoencuantoalospagos,po orellose
tendrPendien
t nte,mientrasnosehayarealizadounpago,Parcialmentep pagado,sialm
menos
cuentaconun
c pagoyPagado o,sielmontoddelospagoscooincideconelimmportedelcon ntrato.
Montopendien nte.Pendienteporpagar,seggnladiferenc ieentreelTotaalyeltotaldepagos.
Fechas.
F
Fechadecontrrato.Fechaenq quesecreaelcontrato.
Inicio.Fechadeeiniciodelasttareas,consideerandolafechaamstemprana.
Duracin.Duraacindelostrabajosendasccalendario,enttrelafechadeinicioylafechade
trmino.
t
Trmino.Fecha
T afinaldelostrrabajos.Estafeechasetomad elafechamsstardadelastareas.
Requisiciones
R delcontrato
Porrdenesde etrabajo.Lacreeacinderequ uisicionesdem
materiales(enccasoqueseten ngan
recursosperseeguidos)basadaasenrdenesdetrabajo.
Porcontrato.LLacreacinderrequisicionesd demateriales(eencasoqueseetenganrecurssos
perseguidos)bbasadasenlaexxplosindeperseguidosdelccontrato.
Descripcin.De escripcindelccontrato.

EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea


Contratista

Contratista.Clavedelcontratista.Estecampoesunalistadesplegablequemostrarlaclavey
raznsocialdelcontratista.Encasoquesedeseecrearunnuevocontratistaotraerlodel
catlogogeneraldecontratistas,sernecesariodarclicsobreeliconodelostrespuntitos,al
finaldelcampoyelsistemaenviarlaventanaestndarparacapturarlosdatosdelcontratista
(refirasealprocesodeAltadecontratistas).
8.3.4 Modificacin de un contrato
Losdatosdeuncontratopuedenmoverinformacinrelevanteenotraspartes,porloquees
necesariopuntualizarquinformacinpuedeactualizarseyenqumomento.

Cuandouncontratoyasehadeclaradocomofincado,nopodrmodificarsuinformacin;a
menosquesehagapormediodelosprocesosdeaditivasydeductivasaloscontratos.Es
deconsiderar,queestosprocesosincluyenmodificacionesalostiemposdelaestructuradelas
tareas,yaqueunanuevatareanoconsideradaenlaplaneacin,puedeimpactarentiempoal
proyecto,yportantoelperodoquecubrenloscontratos.Porelloelsistemanopermite
modificacionesalasactividades,incluyendolosrecursosquelascomponen.

Aspuescuandosefincauncontratolasactividadesrelacionadasnopuedencambiar.
nicamenteloscontratospodrnhacerlomedianteaditivasydeductivas.

Lainformacindeuncontratopodemosdividirlaen:

a. Propiedadesgenerales
b. Fianzas
c. Anticipos
d. Contratista
e. Retenciones
f. Actividades
g. Recursosperseguidos
h. Recursosnoperseguidos
i. Equipos
j. Trabajos
k. Fletes

Dependiendodelestadodelcontratoesposiblemodificarsuinformacin.Existendiferentes
estadosdeloscontratos:

Ennegociacin.Estadoenelculesposiblerealizarcualquiermodificacindesusdatos.
Nocomenzado.Esuncontratofiniquitadoperoqueannocuentaconningnavance.
Encurso.Setratadeuncontratofincado,peroalqueyaselehandefinidoavancesy/opagos.
Cancelado.Contratoquenoesposiblemodificar,peroquesinembargogeneraactividades
inconclusas.
Finiquitado.Esteesuncontratoterminado.



8.3.4.1 Modificaciones permitidas a un Contrato En negociacin

Mientraselcontratonosehacomprometidoconelsubcontratistaoproveedor,esposible
cambiartodossusvalores,esnecesarionicamenteponeratencinquesuclavede
identificacinnosepuedecambiarunavezcreadoelcontrato.

Esnecesarioadvertirquetampocoselepuedegenerarinformacindeavanceoestimaciones,
rdenesdetrabajo,nirequisiciones,noselepuedeinvolucrarconpagoalgunoytampoco
puedenllevarseinformacindesusperseguidosalestadodelabodega.

Uncontratoenestascondicionespuedesereliminado,sloquealhacerloelsistematendr
queactualizarlasactividadescontratadasenlaestructuradetrabajos,porejemplosiuna
actividadhasidocontratada,entoncesesnecesarioreintegrarlacantidadcontratadaauna
cantidadpendientedecontratar,loquemodificardirectamentesuestadoenlaestructurade
trabajos.

8.3.4.2 Modificaciones permitidas a un Contrato No comenzado

Setratadeuncontratoyafincadoconunsubcontratistaoproveedordeservicios;yanoes
posiblesermodificadoexceptosusfianzasyanticipos.
8.3.4.3 Modificaciones permitidas a un Contrato En Curso

Cuandohemosfincadoelcontrato,comenzaremosageneraravancesdeobradelas
actividadescontratadasysalidasdeBodega,seefectuarnpagos.Porlotantonoesposible
modificar:Propiedadesgenerales,niasignarnieliminaractividades,niasignarotrocontratistay
portantoniperseguir,aadiroeliminarrecursos.Solopodrseguirmodificandofianzasy
anticipos.

8.3.4.4 Modificaciones permitidas a un Contrato Cancelado

Uncontratocancelado,nopodrmodificarningunainformacin.Nisiquierapodrser
eliminado.Susrecursosfaltantesporcolocarorequisitardebernsercanceladosydescontados
delabodega.Noselepuedegenerarinformacindeavanceoestimaciones,noselepuede
involucrarconpagoalgunoytampocopuedenllevarseinformacindesusperseguidosal
estadodelaBodega.Lascantidadesdesustareasfaltantesporejecutardebernregresarala
estructuradetrabajoscomocantidadesporcontratar.

8.3.4.5 Modificaciones permitidas a un Contrato Finiquitado

Uncontratoterminado,nodeberpodrsermodificado,yademsnoselepuedegenerar
informacindeavanceoestimaciones,noselepuedeinvolucrarconpagoalgunoytampoco
puedenllevarseinformacindesusperseguidosalestadodelaBodega.Tampocopuede
eliminarse.

Paramodificarlosdatosgeneralesdeuncontratoesnecesarioentraralavistacorrespondiente
delContratos,yseleccionarelregistroamodificar,esnecesarioutilizarelmencontextual
(recordarqueseabreconclicderecho),omediantelaopcin<<Inicio\Datos\Modificar>>,el
sistemaenviarlamismaventanaconquesediodealtaelcontrato,ysedispondrntodoslos
datosparaseractualizados.

nyControlIntegrall

8.3.4.6
8 Distinntivo de contrratacin

Unavezcontraatadaslasactivvidades,sehadispuestounddistintivoparareconocerfcilmenteel
estadodecont
e tratacindeunnatarea.

Pormediodeiconosespeciallesquesemejaanuncrculosoobrelaestructuuraderboldeelplande
ejecucin,sep
e puededetermin narsilatareaeestcontratadaa,sincontratarroparcialmente
contratada:
c
Conttratada
Parccialmentecontrratada
Sinc
contratar

Alcontratarlas
A stareas,enlavvistarespectivaa,probableme nterequieraunaactualizaci nalos
estadosdeun
e contrato.Paraelloesnecesaarioaccederla opcin:<<Herramientasdep planeacin
\Tareas\Recalc
\ cular\Estadosccontratos>>.

NOTA:Unsubccontrato,estartotalmenteccontratadosisuucantidadplanneadahasido
contratada.Un
c ndestajo,estarrtotalmenteccontratadosissucantidadplaneadahasido
contratada,pe
c erosituvieseeqquipo,estedeb berestarligaddoaunequipoorealyestelttimo
contratadoen
c uncontratotippoequipo,adeemssituvieseefletes,estosrecursosdebernestar
contratadosen
c notrocontratootipoflete,lom
mismoconlos trabajos,silosstuvieredeberrnestar
contratadosen
c nuncontratottiposervicio.
8..3.5 Elimin
nar un conttrato

Paraeliminaru
uncontratistaeesnecesarioen ntraralavista correspondienntedel<<Contrratos>>,y
seleccionarelr
s registroaelimiinar,esnecesaarioutilizarelm
mencontextual(recordarquueseabre
conclicderech
c ho),omedianteelaopcin<<Inicio\Datos\El iminar>>,elsisstemaenviarun
mensajeparacconfirmarelbo orrado.

NOTA:nicamentesepermittirelborradoparaloscontraatosconestaddoEnnegociaciin.

8..3.6 Contra
atistas y prroveedoress
8.3.6.1 Alta a de contratisstas

Elcatlogodecontratistasypproveedorespodraccederseemedianteelexploradordevistas,en
atistasyproveeedores,odenttrodelacapturradelcontratisstaenelproceesode
lavistaContra
crearodarde
c altauncontratto.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea

ManualOPUSPlan
M neacinyControlIn
ntegral 107

Informaacingeneral

Clave.Calveddelcontratistaooproveedordee
servicios.Siellcontratistanooexisteenelmbitodel
proyecto,seppuedeutilizareeliconodelostres
puntos,parasseleccionarloddelcatlogogeeneraldel
sistema.
Raznsocial.NNombreoraznsocialdelco ontratista.
RFC.Registro FederaldeContribuyentes.
Tipodecontraatista.PuedeserSindefinir,ssiqueda
fueradelalisttadetiposonosecuentaco oneldato.
Subcontratistaa,Destajista,PProveedor,Provveedorde
servicios,Asallariado,oRespponsable.
Capitalcontabble.Datodelcaapitalcontableedela
empresaconttratista,esunddatoinformativvo,para
corroborarquueelcontratisttatienecapacid dad
financiera.
Fechadeactuualizacin.Fechhadelaltadelrregistroo
biensepuedeecambiaralmomentodeacttualizarlos
datosdelcon tratista.
Personafsicaoomoral.Estado odeltipodeco
ontribuyente,yyaseafsicaom moral.
Estado.Estadodelcontratistaaysuregistro,Activo,Suspenndidooinactivvo.
Capacidadden
C negociacin.Montosobreelttotaldecontraatos,queelconntratistaestar
dispuestoane
d gociarencasodealgunacon ntroversiaodessacuerdodelim mporte.
Especialidad.Esuncampopaaracapturarlaespecialidadd elcontratista,obientambin npodr
conunalistad
c esplegableseleeccionarlaesp pecialidaddelccontratista(dellcatlogodelp proyecto)
encasoqueno
e oexistiera,entonceseliconodelostrespunntosdelantedelcampo,tend dracceso
alcatlogogen
a neraldeespecialidades,elcualsemostrar enotraventanna,conunrenggln
superiorenbla
s ancoparahaceerunabsqued dayfinalmenteeunbotn<<SSeleccionar>>p paraquela
especialidadde
e elalistaseaseeleccionada.Alactualizarelcoontratistaeneelcatlogogeneral,
tambinsera
t actualizadalaeespecialidad.

Estrellasdereccomendacin.EEsundistintivo oquepodrutiilizarelusuariooparacalificarconun
niveldesatisfaaccinalcontraatista,paraellooesnecesariossealarconelpunterodelraatnel
readeestrella
as,ysosteniendoelclicabajo oparamarcarllasestrellasquueconsidere.
NOTA:Lostipo osdecontratistta:Asalariadoo oResponsable,,sirvenparaaqquelloscasoseenqueel
contrato,selle
c evaraporalgn nintegrantedeelaconstructorra.

Domiciliosocia
D al
Direccin.Direccindeldomiciliocomercialdelaempresaacontratista.
Ciudad.Ciudad
C ddeladireccinreferida.
Estado.Estadodeladireccin nreferida.
Pas.Pasdeladireccinreferida.
Cdigopostal.
C Cdigopostaldeladireccin nreferida.
Domiciliofisca
D al
Elmismoquee eldomiciliosoccial.Encasodeequeeldomiciilioseaelmism
moqueeldomiicilio
socialentonce
s salseleccionarestaopcinsecopiarnlos datosdelapeestaaanterior.

Direccin.Direccindeldomiciliofiscaloreegistradoantehhacienda.
Ciudad.Ciudad
C ddeladireccinreferida.
Estado.Estadodeladireccin nreferida.
Pas.Pasdeladireccinreferida.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea


Cdigopostal.Cdigopostaldeladireccinreferida.

Contacto
Nombre.Nombredelapersonaqueeselcontactodelaempresacontratista.
Telfonos.Nmerostelefnicosdeoficinadelcontacto.
Fax.Faxdeoficinadelcontacto.
Mvil.Telfonocelulardelcontacto.
Correoelectrnico.Correodelcontacto.
Observaciones
Observaciones.Campoparahaceranotacionesdecualquiertiporeferidasalcontratista.
8.3.6.2 Eliminar contratistas

ParaeliminaruncontratistaesnecesarioentraralavistacorrespondientedelContratistasy
proveedores,yseleccionarelregistroaeliminar,esnecesarioutilizarelmencontextual
(recordarqueseabreconclicderecho),omediantelaopcin<<Inicio\Datos\Eliminar>>,el
sistemaenviarunmensajeparaconfirmarelborrado.
8.3.6.3 Modificacin de los datos de un contratista

Paramodificarlosdatosdeuncontratistaesnecesarioentraralavistacorrespondientedel
Contratistasyproveedores,yseleccionarelregistroamodificar,esnecesarioutilizarelmen
contextual(recordarqueseabreconclicderecho),omediantelaopcin
<<Inicio\Datos\Modificar>>,elsistemaenviarlamismaventanaconquesediodealtael
contratista,ysedispondrntodoslosdatosparaseractualizados.

NOTA:Noolvidarelcampodelafechadeactualizacindelcontratista,paraquequederegistro
delaactualizacindelosdatos.

NOTA:Sielaccesoalcontratistafuehechopormediodelcontrato,alseleccionarelcontratista
delcatlogogeneral,ypasarlosdatosalaventanadecreacindelcontratista.Serel
momentoadecuadopararealizaralgunaactualizacindelosdatos.
8.3.6.4 Catlogo general de contratistas

Conformesevayancreandoloscontratistasenunproyectoelcatlogoparticulardelproyecto,
seiractualizando.Existeademsuncatlogogeneraldecontratistasquepuedeactualizarse
conrespectoalcatlogoparticulardecontratistas.Paraelloexistentresopcionesenelsistema
quelepermitenalusuariodarlemantenimientoalcatlogogeneral.

Estandoenelcatlogodecontratistas.Sepuedeaccederalassiguientesopciones.

Seleccionartodo.Estaopcinseaccedemedianteeliconocorrespondienteenlaruta
<<Herramientasdecontratacin\Contratos\Mantenimiento>>,seseleccionantodoslos
elementosdelavistadispuestosaactualizarelcatlogogeneral.
Actualizar.Yaseaqueseseleccioneunregistro,algunosotodos.Estaopcinactualizarlos
datosdeloscontratistasdelcatlogoparticularalcatlogogeneral,mientrasmantenganla
mismaclave,losdatossernsustituidosconlosdatosdelcatlogoparticular.Encasoque
algunodeloselementosdelcatlogoparticular,noexistanenelgeneral,sedarndealta.Para


accederestaopcinesnecesariodarcliceneliconocorrespondientea<<Herramientasde
contratacin\Contratos\Actualizar>>.
Borrar.Paraeliminaruncontratistadelcatlogogeneral,sernecesarioaccederaestaopcin
enlaruta<<Herramientasdecontratacin\Contratos\Borrar>>,yelsistemaenviaruna
ventanaparaseleccionarelcontratistaaeliminardelsistema.
8.3.6.5 Cambiar el tipo de un contrato
Mientrasuncontratonotengatareasasignadas,serposiblecambiarsutipodesdelaventana
demodificacindecontrato.

Siundestajoserequierecambiarasubcontratooalainversa,yyacuantacontareasasignadas
yestEnnegociacin,entoncessernecesarioutilizarlaopcin<<Cambiartipodecontrato>>.

RecordemosquecadatipodecontratoDestajooSubcontratoguardaciertarelacinconlos
recursosqueestninvolucrados,paraelloelsistemacuentaconunaherramientaespecfica
paracambiareltipodeuncontratoqueseaccedeconlaopcin<<Herramientasde
contratacin\Contratos\Cambiartipodecontrato>>;previamenteelusuariodeberseleccionar
elcontratotipodestajoosubcontrato,desdelavistadecontratos.

Elsistemaenviarunmensajeparaconfirmarsiserequieremantenerlarelacinactualconlos
recursosperseguidos,oendefinitivaesnecesarioconvertirlostodosanoperseguidos.
8.4 Definicin de los recursos en los contratos

Recordemosqueloscontratostienenuntipoyesteinvolucralosinsumosdediferenteforma.
Dehecholanaturalezadelosrecursosysutratamientoaltravsdeloscontratos,eslarelacin
paraqueelcontratodefinasucosto.Enseguidatrataremosalgunostemasimportantes,que
deberntomarseencuentaalmomentodegeneraruncontrato.
8.4.1 Los perseguidos en los contratos
Elconstructordebeponeratencindeaquellosrecursosmaterialesquedebesuministrarala
obra,oenotraspalabras,losmaterialesquesedebencomprar.Estodependeentoncessi
dichosrecursossonconsideradosdentrodelcostodelcontratooacargodelconstructor
(generalmenteenlosdestajos).

Losrecursosquesuministraelconstructorselesllama<<perseguidos>>.Estosrecursosdeben
estarregistradosenlavistadelEstadodelaBodega.

Almomentodeasignaractividadesotareasauncontrato,debeacompaarsedelaexplosin
derecursosmateriales,paradefinirsisononoperseguidos.Enelcasodelossubcontratos
(contratosatodocosto),todoslosinsumoslosproveerelsubcontratista,porloquelos
materialessernconsideradoscomonoperseguidos,amenosqueelusuarioespecifiquelo
contrario.EnelcasodelosDestajos,todoslosmaterialesinvolucradosenlaexplosinde
insumos,sernconsideradoscomorecursosperseguidos,ynopodrncambiarse.

Parverlosperseguidosdeuncontrato,sernecesariodesglosarelcontrato(conayudadelas
teclas<<Crtl+F2>>,oconelmencontextual)yabrirlavistadeRecursosperseguidos:


nyControlIntegrall

Unavezquese ehantransferiddolasactividad
desalcontratoo,tambinsehhabrgeneradoola
explosindelo
e osmateriales.EElusuariopueddeenesemom mentoseleccionnarculessernen
definitivalosre
d ecursosquesuuministrar.
8..4.2 Reglass de los perrseguidos

Losinsumosde efinidoscomoperseguidos, nicamentese refiereamateriales,ymantieenenlas
siguientesregl
s as:

Unpersegguidodeuncon ntrato,generaaunacopiaeneellistadodereecursosdelaBBodega.
Lacolumn nareferentea<<Cantidadsuuministrada>> deunperseguuido,seimporttadelaexplosiin
delastare
easenlasquesseinvolucra;diichacantidad actualizaenauutomticola<<Cantidadtotaala
proveer>> >enlaBodega.
Unpersegguidodeundesstajo,nopuedeesermodificaddo.
Unpersegguidoenunsub bcontrato,niccamentepuedeecambiarsu<<<Cantidadsum ministrada>>.
Sila<<Can ntidadsuministtrada>>deunperseguidoenneldesglosedeeunsubcontraatosemodificaa
(haciaabajo)enconsecu uenciasemodifficarenlaBBodega
Cualquiermodificacind dela<<Cantidaadsuministradaa>>deunpersseguidoenelccontrato,tambin
modificarel<<Costotope>>delatareeaotareasinvoolucradasconelperseguidoenelcontrato..
Unrecurso operseguidoeenuncontratoofincado,secoonsideraunreccursocontratad do.
Unrecurso ocontratado,yyanopuedeseermodificadoeenlaplaneacin.
Yaquelospers
Y seguidossonlo
osrecursosqueedebenadmin istrarse,estosrecursosjuegaanun
papelmuyimpportanteenelp
procesodelaccompradematteriales.

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ManualOPUSPlan
M neacinyControlIn
ntegral 111

ORDENESDETRABAJO
Generaci
n de Requisicin de
Orden de Trabajo C
COMPRAS
recursos por utiilizar
CONTRRATOS ESTRUC
CTURADETAREASS
Contrrato (incluye
tareass contratadas) IIncluye tareas

BO
ODEGA

Entrada a la
l bodega de la
materiales
compra de

Salida de perseguidos
p hacia
o / actividad
un contrato

Alcrearunaor
A rdendetrabajoo,seespecificanlascantidadeesdelastareassaejecutarennun
perododado,lainformacin ndeloscontrattosesnecesari aparapoderaasignarlaorden nde
trabajoyrecup
t perarlastareass,quedebernnejecutarseen elperodocom mprendidoporrlaorden
detrabajo.
d

Laexplosinqu ueresultadeloosrecursosinvvolucradosenl astareasporeejecutar,sonlaabase
paracrearunarequisicindeemateriales.Yestasrequisici onespuedensseranalizadasp porel
sistemadecom
s mpras.

Lacompradelosmaterialesp perseguidosqu uefueronprev iamenterequissitados,regressancomo
unaentradaalabodega.

Elencargadod delarecepcindemateriales,,recibe,aceptaaycorroboraeensucaso,queesegnla
entradaalabo
e odegadesdelo oenviadoporcompras,seacoongruenteconelsurtidode
materiales.Laentradaesgen neral,demaneraquesepres entandosvistaasunaenlaqu uese
muestratodoe elcatlogodep
perseguidosyssedisponenlo smaterialespaaracapturarlas
cantidadesyp
c reciodecompraalosqueesttentrandoel material,ylaootradondesemmuestran
losperseguidos
l sconunaentradaasignada,o omejordicho losinsumosquuetuvieronmo ovimiento
endichaentra
e da.Esteprocessoactualizapo
orconsecuenciaalaexistenciadelperseguido oenla
bodega.

Alefectuaruna
A asalidadematterialesdelabodegahaciaunnatarea,elproocesoesmuy
importantepa
i radeterminarelcostoactualdelastareas((bsicoparaelclculodelvallor
ganado),yaqu
g ueestecostoafinaldecuentaas,secomponeedelassalidas sdebodegayd delcosto
delosavances
d nlastareas(esttimaciones),cuuyocostosehaapactadoconel
registradosen
contratista:
c

Salida
asdebodega +
COSTOACTUALDELOSTR
RABAJOS Avanccesdelastareas

Indudablementeelcostodelassalidasdeb bodegadependdedelprecioseetomeparalosclculos
paradelcostoactualdelastaareas,porellossepuedetenerr,tresopcionees:

EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea

nyControlIntegrall

o Tomarelprecioplaneaadodelpersegu uido,
o opreciodeenttradaalabodega,o
Elltimo
o Elpromeediodelosimp
portesdeentraadaalabodegaadecadarecursoencuestin
n.

NOTA:Elsistem
madeControllepermitealusuarioseleccioonarelprecioddesalidadeloss
perseguidos,enlaconfiguraccindelproyeccto.

8..4.3 Definiicin del co

osto de un ccontrato tip
po destajo

Alasignaractiv
A vidadesaunco ontratotipodeestajo,estarem
mosesperandoqueelcostoco ontratado
decadaactivid
d dadseaigualalcostotope,yasuvezestec ostodebesercalculadocomoel
costodelama
anodeobraad
destajomximoopagable,parraello,sedebeetomarencueentaqueel
destajomxim
d osecalculaexxplotandolamaanodeobra.E ncontrolsecuuentaconeldaatode
salarioadesta
ajomximoen ncadarecursomanodeobraa.

Destajjo mximo pagable

Desdelaexporrtacinsecuen
ntacon:

costotope=manod deobraadestaajomximopa gable.
cantid dadcontratadaa=cantidadplaaneada.
costocontratado=ccostotope.
imporrtecontratado=cantidadcon ntratada*costtocontratado.

Almomentode
A ecrearunconttratoyasignarlastareaselu suariopodrccapturarloslaccantidad
contratadayco
c ostocontratadoo,encadatareea.

Demaneraque edespusdelaacapturacorreespondienteseetendra:

EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea


Importecontratado=cantidadcontratada*costocontratado

Esdecir,enelmomentoqueseasignaauncontratounatarea,elimportecontratadodebe
mostrardatosiniciales,posteriormenteelusuariopodrcapturarlacantidadcontratadayel
costocontratado,alquehayallegadoconelcontratista.

Siendoundestajo,sesuponequetodoslosinsumosmaterialeslosdeberproveerel
constructor,porloqueinicialmentedebernmarcarsecomoperseguidos,todoslosrecursos
materiales,adicionandoelimportedelosrecursosquedebesuministrareldestajista.

Unavezqueelcontratosehayafincado,sernecesarioqueelusuarioenadelantedeber
comenzarconelregistrodesusestimacionesyelsistemacambiesuestadoaEncurso,loque
indicaqueelrecursoyelcontratoyanopodrnsermodificados.

Cuandouncontratoseencuentrefincado,cualquiercambiosedeberrealizarpormediode
AditivasyDeductivasalcontrato.

8.4.4 Definicin del costo de un contrato tipo subcontrato

Unsubcontratoesentonces,uncontratoqueinicialmentesustareasasignadascontemplanun
costoqueincluyeeltotaldelosrecursosquelascomponen.Porloquesetienelosiguiente:

Elcampocostotopeincluyeelcostocompletodelatarea:

costotope=costoplaneadodemateriales+
costoplaneadodemanodeobra+
costoplaneadodematrices+
costoplaneadodeequipo+
costoplaneadodefletes+
costoplaneadodetrabajos.
cantidadcontratada=cantidadplaneada.
costocontratado=costotope.
importecontratado=cantidadcontratada*costocontratado.

Almomentodecrearuncontratoyasignarlastareaselusuariopodrcapturarlacantidad
contratadaycostocontratado,encadatarea.
Pordefinicinlosrecursosmaterialesexplotadosqueacompaanalastareascontratadasson
noperseguidos,pordefinicin.

Aldeterminarqueuncontratoincluyetodoslosrecursos,elconstructorsedebedeconcentrar
enelavancedelastareasynoenlosrecursosquenodebeadministrar.

Porloqueelcostodelcontrato,puedesermodificadosielcostocontratadoolacantidad
contratada,sonasuvezmodificados.


8.4.5 Definicin del costo de un contrato tipo servicio

Uncontratotiposervicio,secreaparaalojaraquellostrabajosquesepuedenconsiderarsu
costocomosiprovinieradeunprecioalzado,esdecir,serefiereatrabajosqueprincipalmente
sonsuficientementeprecisosydelimitados,yquenoserequierehacerunanlisisanivelprecio
unitario,yaqueelimportedecadaunodelostrabajos,slosedebejustificardemanera
completaydetalladadelpreciopropuesto,obien,determinadocomounporcentajedelcosto
estimadodelaobra.EstetipodetrabajosincluyenrecursostipoTrabajocuyoimporte
precisamentedefinesucosto.

Losservicioshacenreferenciaacostosdirectos,costosindirectosyporconceptode
honorarios,conlaclaridadsuficienteparaqueelconstructorpuedarevisarlosyaceptarloso
proponermodificacionesquediscutirconelsubcontratista.Unavezaceptadoporambas
parteselpreciodelservicioquesetrateasdefinido,elsubcontratistasecomprometea
entregareltrabajosinpretenderningncobroadicionalquenotengaunaplenajustificacin.

Noobstanteuntrabajoquecontienerecursostipotrabajo,puedeademsincluirotrotipode
recursos.Estosnoserntomadosencuentaalmomentodeasignardichostrabajosaun
contrato.Porloqueinicialmente:

costotope=costoplaneadodetrabajos.
Almomentodeasignartareasauncontrato,elusuariopodrcapturarloscamposcantidad
contratadaycostocontratado,yestodefinirfinalmenteelcostodelcontrato.

Estetipodecontratosnodebencontrolarsepormediodeestimaciones,simplemente
representarnunregistrodeconsumo.
8.4.6 Definicin del costo de un contrato tipo flete

Estetipodecontratosedisponeaconsiderartareasoactividadesquecontienenrecursostipo
Flete,queenrealidadesuntipodeServicioparaunacarreootransportedematerialo
escombro.

NoobstanteuntrabajoquecontienerecursostipoFlete,puedeademsincluirotrotipode
recursos.Estosnoserntomadosencuentaalmomentodeasignardichostrabajosaun
Contrato.Porloqueinicialmente:

costotope=costoplaneadodefletes.

Almomentodeasignartareasauncontrato,elusuariopodrcapturarloscamposcantidad
contratadaycostocontratado,yestodefinirfinalmenteelcostodelcontrato.


ManualOPUSPlan
M neacinyControlIn
ntegral 115

Estetipodeco
ontratosnodeb
bencontrolarseepormediodeeestimacioness,simplementee
representarnunregistrodeconsumo.
8..4.7 Definiicin del co

osto de un ccontrato tip
po equipo

LosContratosttipoequipodependerndelccostoderenta ,queseacuerddeconelproveeedor.
Paracrearunccontratotipoequipo,esneceesariorealizarddosactividadessprevias:

1. AsignarunEq quipodePlaneacinparacad daEquipoReal queparticiparenlaobra.
2. CrearelPlandeEquipoparraasignarlashorasderentaqquesernneceesariascontrattar.

Elcostodeestetipodecontrratolodefineeentonceslacanntidaddeperoodosderentayyelcosto
porperiodoquueserequieran ndeequiporeaal.Comoesteccostopuedeseervariable,el
constructorcu
c entaconlafaccilidaddedefin
nirelcostoalinncluirlastareassalcontrato.SSecuenta
conunavistae
c especialenelddesglosedelcontratoparaco ntemplarloseequiposinvoluccradosen
lastareasquesevanasignando.

UnContratotippoequipo,nopuedecontrolaarseatravsd eestimacionesstalcuallasco onocemos,
debidoaquelo
d oquesecontraatasonhoras,entoncesdebeeradellevarseeunconteodelashoras
invertidaspor
i cadatrabajoco ontratado,medianteelregisttrodeconsumodehoras.Yffinalmente
elpagodebere
e ealizarseporhorautilizadadeequipo,obieenporequipocontratado.

8..4.8 Tratam
miento ded
dicado a contratos tip
po: equipo

Unavezquelo
osequiposrealeessehanasign
nadoalastareaas,entoncesseerelmomenttodecrear
uncontratotip
poequipo,sernecesarioqueeseleccioneelcontratista(prroveedordeleequipo)
queestrelaci
q onadoalequipporealplanead
do:

EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea

nyControlIntegrall

Sobre esta cajaa

simplemente d de enter
para continuarr.
Contrato de
equipo.
Deesglose del
Coontrato de equippo.

Sobrelacajad
S eseleccindeEquiposRealees,de<<Enter>>>yautomticaamente,elsistema
transferirele
t equiporealaldesglosedelcontrato,sloresstacapturarelcostoporperodode
renta,observecomoelsistem masugiereeln
nmerodeperodosarentar..

Capture ell costo por perod
do que le da el
Proveedor. Esto definir eel costo del contrrato.

Observecmo
O tambinsehaantransferidollasactividades (slocomoreferencia)enlascuales
sedefinieste
s equipo:

EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea

ManualOPUSPlan
M neacinyControlIn
ntegral 117

8..4.9 Registtro de utilizzacin de la

as horas dee equipo

Apartirdeque
A esefinqueelcontrato,elusu uariolecorrespponderegistrarrelconsumodehoras
deequipopara
d alaolastareassrelacionadasenelcontrato .Paraello,exisstelavistallam
mada
Registrodeco
onsumosyesaquendndeesellevarelreegistrodaadadelautilizaccinde
horasdeequip po.

Cadaquesere
C egistrenlashorrasdeutilizaci
n,elimporteutilizadocorrrespondiente,ser
acumuladoen
a elcampocorreespondienteencadaTareac ontratada,llevvandoaselcosstodela
tareaenelrub
t brodeequipo(columnaConsu umodeequipoos).

Siustednodes
S seacontrolarelequipodeesttaforma,existeeunaalternativasinplanearlos
perodosdeutilizacin,enton
ncesdefinadessdeelinicioel equipocomouuntrabajooseerviciode
renta,creeuncontratodetiposervicioylleeveelregistro deconsumodeformaanlogga.

EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea

nyControlIntegrall

9. EJECUCIIN
9.1 rden
nes de cam
mbio
Lasrdenesdeecambiosloppodrnafectarasubcontrato sydestajos,elrestodeloscoontratos
nocontarncoonrdenesdecambio.

Unaordendeccambioperteneeceauncontraatofincadoyppuedetenerrennglonesdeadittivasy/o
deductivas:
d

Contratofincado(cono
sinavance)

OrdendeCambio

Aditiva Deductiva

Unaordendeccambiopermittealusuariopo odermodificar elcontratoenncuantoalnm
merode
actividadescon
a ntratadas,ascomomodificaccionesaactividadesyacontraatadas.
9..1.1 Aditiv
vas en una o
orden de ca
ambio

Aditiva.Unaad
A ditivapuedecoontratarunaacctividadadicionnal(portodalaacantidadoun
na
parcialidad),oasignarmscaantidadaunaaactividadyaco ntratada.

Adiitiva

Aaadirunaactividaad
Aadirunaacttividad
nocontrataada contratada

Secapturala Secapturala
cantidadyel caantidadadicionaal
costounitaario,a ofaltantede
contrattar. contratar.

EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea


9.1.2 Perseguidos en aditivas

nicamenteseconsiderarnlosperseguidosparaaditivasdecontratostipodestajo.Laexplosin
delosrecursosenlasactividadesaditivas,seagreganalascantidadesaproveereneldesglose
delosperseguidosdeundestajo.EstaexplosintambinseagregaalestadodelaBodega.Si
setrataderecursosnuevosderivadosdelasnuevasactividades,anlogamentesetratarnsus
explosionesdelamismaforma.

9.1.3 Cantidades y costos en aditivas

Almodificaruncontratofincadoconunaactividadnuevaounaactividadparcialmente
contratada.Lacantidadyelcostounitariodelasactividadespuedensermodificados,para
cubrirtodaslasopcionesesnecesariopuntualizarlosiguiente:

Lacantidadacontratarseinicializaconlacantidadprogramadaofaltantedecontratar.
Elcostodecontratacinseinicializaconelcostounitarioplaneado.
Elusuariodecidelaposibilidaddecapturarlacantidadyelcostofinalesdecontratacin.
Lacantidaddelaactividadserexplotadaparacalcularlosperseguidosadicionales.
Lasactividadesaditivas,noparticipanenlosimportesoriginalesdelcontrato,porlotantonoafectan
niparticipanenlosimportesdefianzas,anticiposyfondodegaranta.
Sielimpactodeunaaditivaesimportanteserecomiendacrearunnuevocontrato.

9.1.4 Importe total del contrato y de una tarea contratada

Alaplicarlaaditivaelimportedelcontratodebecontemplarungrantotalelcualserefierea:

ImporteTotal=ImportedeContrato+ImporteporAditivasImportedeDeductivas.

Losimportesdeloscontratosserncalculadosporlasumadelosimportesdelastareas,porlo
quedeformaanlogalastareascuentanconlosmismosdatos(campos).

Importeporaditivas=(CantidadAditiva*PrecioAditiva)
Importededeductivas=(CantidadDeductiva*PrecioContratado)
9.1.5 Cantidad total contratada de una tarea

Paracadatarea,lacantidadaditivarepresentaelexcedentequeelusuarioquieraagregar,por
loqueseinicializaencero.Ylacantidadcapturadaseconsideraradicionaloextra.

Lacantidadtotalcontratada.Deberactualizarsecomo:

CantidadTotalContratada=CantidadContratada+CantidadextraCantidaddeductiva.

9.1.6 Aditivas en la ruptura de un contrato

Cuandoserompeuncontratoquecontieneaditivas,esnecesarioqueelnuevocontratoincluya
lastareasaditivas,ylascantidadesfaltantesporejecutartotales.


Enelcasodeconsiderarcantidadesadicionales,elcostodeestastareasdeberajustarseal
costodecontratacinoriginal.

9.1.7 Estimaciones de las rdenes de cambio

Setratadeuntipodeestimacinespecial,enelquesedesglosaprincipalmentelastareasalas
queseleshatratadocomotareasaditivasdeuncontrato,yaseaporaadirseauncontrato
preestablecido,oporquesonpartedecantidadesextraalasexistentes.

Sedebetenerencuentaquelasaditivasnoinvolucranelfondodegarantaniamortizaciones
porconceptodeanticipos.Slosetomanencuentalosavancesquesecapturanenlacolumna
EjecutadoyAvanceFsico,enunaEstimacin.

Paradefinirelcostounitariodelavancedeunatareaserealizaelpromediodetodoslos
importesdeestimacinporcadatareaysedividenentrelascantidadesdeavance.

9.1.8 Las ordenes de trabajo para las aditivas

YaquelasaditivasafectanelestadodelaBodega,conlasexplosionesadicionalesdelos
recursosperseguidos,entoncesalcrearunaOrdendetrabajoelsistemaconsideracrear
rdenesdetrabajoporaditivas,demaneraqueunaordendetrabajodeestetipopermitir
definirlascantidadesadicionalesdelastareasdeuncontratoqueincluyeaditivas.Adems
podrcalcularlascantidadesadicionalesdematerialesquetendrnqueformarunafutura
requisicin.

9.1.9 Requisiciones aditivas

Deigualformaparaqueelusuarioidentifiqueygenererequisicionesderecursosderivadosde
lascantidadesaditivasdeloscontratos,elsistemalepermiterealizarrequisicionesderdenes
deTrabajoAditivas.Detalsuertequepodrgenerarunarequisicinporeltotaldelaexplosin
aditiva.


ManualOPUSPlan
M neacinyControlIn
ntegral 121

9.1.10
9 De
eductivas en una orde
en de camb
bio

Unadeductivaslopuedemo odificarlacanttidaddeunaacctividadcontraatada,coneleffectode
disminuirla.De
d entrodelcontratosepuedenencontrarActtividadesconA AvanceyActivid dadessin
avance.
a

Yaseaquelata
Y areatengaonoavance,siemmprecontarcoonunacantidadporejecutar..

Deductiva

Deduccindeuna
actividad
contratada

Deduuccindeuna Dedu ccindeuna
acttividadsin acttividadcon
avance. avance.

Recordemosqueunaactividaadcontratada,estarafectanndoelcostodeelcontrato,atrravsde
suimporte,de
s lporcentajedeeretencin,deelosanticiposeeindirectamenntedelasFianzzasypor
ltimodelosrecursospersegguidosinvolucrrados.

Cualquierdedu
C uctivanoafectaaalimportedeelcontrato,sin embargoalIm
mporteTotaldeelcontrato
si,porlotanto
s alfinalquedarrunremanenttesinpoderesstimaryporlottantounimporrtesin
amortizaryen
a consecuenciaunfondodegaarantasinreteener.

Elremanented deunadeductiivaalacantidadporejecutarr,deberdejarlaactividadlibbredeesa
cantidadcomo
c onocontratadaa,paraquepossteriormentessepuedaasignaaraotrocontrratista.

Silosrecursos
S perseguidoshansidocompradoseingresa dosalabodegga,noesposibllerevertir
susmovimient
s os.Alfinaldelaobraapareceerncomosobrrantes.

Unadeduccin nauncontrato ohacereferencciaalareduccindelacantiddaddeunatareea,con
respectoalacantidadporejeecutar.Esdecirelusuariode bercapturarlacantidaddelatarea
quenosevaa
q realizar,pudierasertodaounaparcialidad .

9.1.11
9 De
eductiva de
e una activiidad con avvance

CantidadTotal
C Contratada.

Elsistemadebercalcularcuantacantidadcontratadaqu efaltaporejeccutar.Ydeber
disponerlapar
d aqueelusuariiolarecaptureydetermines ivaadescontaaresetotalom
menos.Esa
cantidadestar
c guardadaenelcampoCan ntidadDeductivva

Lacantidadtottalcontratada,deberactualizarsecomo:

EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea


CantidadTotalContratada=CantidadContratada+CantidadextraCantidaddeductiva.

Importedelcontrato.

Alaplicarladeductivaelimportedelcontratodebecontemplarungrantotalelcualserefiere
a:

ImporteTotal=ImportedeContrato+ImporteporAditivasImportedeDeductivas.

Perseguidos.

Encasodequesetratedeundestajoesnecesariodescontarlacantidaddeperseguidosdela
CantidadaProveerenlaBodega,explotandolaCantidadDeductivadelatarea
correspondiente.

Silosrecursosperseguidoshansidocompradoseingresadosalabodega,noesposiblerevertir
susmovimientos.Alfinaldelaobraaparecerncomosobrantes.
9.2 Ordenes de Trabajo

Paraquinsupervisalostrabajosyavancesdelaobraesnecesariopodertenerunavisinsobre
elfuturodelaejecucindelaobra,promoviendounplanderiesgosadecuado.Crearrdenes
detrabajopermitircomparareltrabajocomprometidocontraloejecutado.

NOTA.Lasrdenesdetrabajo,slopuedensercreadasenbaseauncontratofincado.

9.2.1 Alta de una orden de trabajo

Paracrearunaordendetrabajoesnecesarioaccederalavistacorrespondientepormediodel
exploradordevistas.

Utilizandolaopcindelmenparacrearunnuevoelemento,elsistemaenviarunaventana
paralacapturadelosdatosdelaordendetrabajo:

Clave.Identificadordelaordendetrabajo.
Tipo.Definicindelaordendetrabajo.Porcontratos.Elsistemapresentarunaordende
trabajoporlastareasdelcontrato,seleccionado.Poraditivas.Calcularlaordendetrabajopara
losdocumentosdeaditiva.
Contratista.Contratistaparaseleccionarsuscontratos.
Contrato.Contratosdisponiblesdelcontratistaseleccionado.Sielcampocontratista
permaneceenblanco,entoncessemostrarntodosloscontratos.
Perodo.Tipodeperodoquegenerarlaordendetrabajo.
Semanal.Prximasemanaapartirdelafechadeinicio.
Quincenal.Prximaquincenaapartirdelafechadeinicio.
Personalizado.Elusuariodebercapturarelperodo.
Decontrato.Elsistematomarasfechasdeinicioytrminorelativasalcontrato
seleccionado.
Fechadeinicio.Iniciodelperodoparalaordendetrabajo.
Fechadetrmino.Terminodelperodoparalaordendetrabajo.
Iniciocontrato.Fechadeiniciodelcontratoseleccionado.
Trminocontrato.Fechadetrminodelcontratoseleccionado.

ManualOPUSPlan
M neacinyControlIn
ntegral 123

Despusdecre earelregistro,esnecesariod
desglosarlaorddendetrabajorecincreada,,
utilizandoelmencontextuaal(recordarqueeseabreconcclicderecho)olaopcin
<<Inicio\Datos\
< \Desglosar>>,eelsistemaabrirrlaventanaddedesglosemoostrandolasactividades
delcontratose
d eleccionado:

Cantidadess a ejecutar en

el perodo d
definido por la

Orden de T Trabajo.

Elccalendariodelaventanamvvil,muestralas fechasdelperrododelaordendetrabajo.Esposible
dessacoplarlavenntanaparateneermayorespacciodevisualizaacindelavistaa.

LacolumnadelaCantidadaejecutar,cobrarelevancia,ya quesignificalacantidaddeunidades
detarea,quedeb berestarejecutandoelconttratistaenelpeerododadopoorlaordendettrabajo.
Esttacantidadesmmodificabledeemaneraqueeesresponsabiliddaddelsupervvisor,utilizaressta
herrramientadeacuerdoalritmodetrabajoob bservado.
9.2.2
9 Orden
nes de trab
bajo y perse
eguidos

nicamentesisehaseleccionad dounaordend detrabajoparaaundestajo,seepuedevisualiizarenel
dessgloselaexplosindelosperrseguidosdelcontrato,paraeelperododefinidoporlaord
dende
trabajo.

Lacolumnaqued definela<<Canntidadarequisitar>>,enrealiddadeslainformmacinnecesaariapara
commenzaragenerarunarequisiicin.Sifueran necesario,estaacantidadpueddesermodificaadaporel
usu
uario.

Enelcasodeque esetratedead
ditivasaloscon
ntratos,laordeendetrabajosebasarenlass
ntidadesadicio
can onalesdelastareasobienlascantidadestottales,sisetrattaradeunatarrea
exttraordinaria.
EcoSoftS.deR
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9.3 Requiisiciones
Unarequisicinndemateriald deberapoyarsseenlosdocum mentos,quepoornaturalezaccuentan

conunaexplos
c sinderecursoosasociada.Larequisicindeebegenerarsettambin,antessde
comenzarcon
c lostrabajosdeefinidosenund
destajo;demaaneraquesereecomienda,quela
requisicindebbaanticiparseaaunafecharazzonable,paraqquelaentregaenbodegaseaa
anticipadaalq
a uehacerdelosscontratistas.
9.3
3.1 Difere
entes tipos de requisiccin
Paraaccederalavistadereq quisiciones,esnecesarioutilizzarelexploradordevistas,a
continuacinc
c crearunregistrroderequisici
ndando<<Inss>>,opormediodelaopcin n
<<Inicio\Agrega
< ar\Elemento>> >,almomentoelsistemaabreeunaventanaconvariasopccionesde
creacin:
c

Ordendetraba
O ajo.Secreaunaarequisicindesdelaexplosiindeunaom msordenesdeetrabajo.
Sinreferencia.
S Secreaunareequisicin,tomandoencuenttaelcatlogoccompletode
perseguidos.
Contrato.Secr
C reaunarequisicinysetomaacomoreferenncialaexplosindeinsumosd del
contratoselecc
c cionado.
Aditivas.Secre
A eaunarequisicintomandoeencuentalaexxplosin,delossdocumentosd de
aditivasselecc
a ionados.
Paraanticiparlosmaterialesquesedebenproveeralaobbra,debenestaarinvolucradoss
primeramente losrecursosperseguidos,yccomoloscontrratosqueasuvvezlosrelacion nanson
loscontratostipodestajo,esnecesarioman ntenerunconttroldelosmaterialesycantid dadesa
surtir,porello
s lasrequisicionestopansuscantidades.

Paraquelascaantidadesrequ uisitarnosalgandeloslmitessdefinidosporrlasrdenesdetrabajo,
deberntopar
d suscantidadessconlaexplosindelasrdeenesdetrabajooseleccionadas.Las
requisicionesssinreferenciasedeberntoparconlascanttidadestotalesdelospersegu uidosdel
proyecto,lasreequisicionespo orcontrato,deeberntoparsuuscantidadescconlascantidaadesdela
explosindein
e nsumosdelcon ntrato,yfinalm
mentelostopessdelasrequisiccionesdeaditivas,
deberntopar
d seconlaexplo
osindelosreccursospersegu idosdelastareeasconcantidades
extraordinarias
e s.

Despusdeseleccionareltip poderequisici n,elsistemaeenviarunaventanasimilarppara
capturarTodas
c slasventanasiinicialesparad
dardealtauna requisicinseasemejanalasiguiente:

Datosgenerales
Clavee.Clavedelareequisicin.
Fechaderequisicin.Fechaenquueseexpidela
requisicin.
Fechadeentrega.FFechamximadeentregaenlaobra.
Responsable.Listaddesplegablepaaraseleccionarrla
persoonaencargadaadeemitirlareequisicin.Tommadadela
estru
ucturadeorgannizacin.
Obseervaciones.Obsservacionesgenerales.
Proyeecto.Nombreddelproyectoparaseridentifiicadala
requisicin.
Fuenntedegenerac in
Origeen.Documentoosorigen,quepuedenser:co ontratos,
ordeneesdetrabajoooaditivas.Elussuariodeber
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M neacinyControlIn
ntegral 125

seleccionarlos
s sdocumentosrrequeridos.Un navezquefuerronseleccionaddos,novolverna
mostrarseenlaassubsecuenteesrequisicionees.
Fechadeentreegasugerida.Feechaenquelossmaterialesdeebernestarenlaobra.Estafechaes
calculadapore
c elsistematomaandocomorefferencialosdo cumentosoriggen.
9.3
3.2 El esta
ado de las rrequisicion
nes

Paraconcluire
eldesglosedelarequisicinvvisualizalalista delosrecursoosysuscantidaadesa
requisitar:

nesguardanunestado,paraindicarsilosdoocumentostiennenqueenviarrsea
Lasrequisicion
compras,oan
c nfaltaporanalizaralgunascaantidades.Esnnecesarioaccedderelmenco
ontextual
(recordarques
( seabreconcliccderecho)alaaopcin,Requuisitarinsumos,enesemom
mentola
requisicincam
mbiarsuestad dodeAbiertaaRequisitada.
9.4
4 Movim
mientos de
e bodega

Elrregistrodelasentradasysalidasdemateriaalesalabodegaa,sellevaatraavsdesus
corrrespondientessdocumentosdemovimiento odeentraday salida.Conayuudadelexploraadorde
visttasesnecesarioaccederalavistaMovimieentosdebodegga.
9.4
4.1 Entrad
da de mate
eriales

Parracrearundoccumentodeen ntradademateeriales,esnece sarioutilizarlaatecla<<Ins>>obienel
meencontextual(recordarqueseabreconclicderecho)pa rainsertaruneelemento,paraaqueel
sisttemaenviunaaventanaparaaseleccionarelltipodemovim
mientodeentrada,odirectam mentea
travsdelaopcin<<Herramien ntasdeejecucin\Avance\Nuuevaentrada>>>,enseguidaellsistema
envviarunaventaanaparacaptuurarlosdatosd
delregistrodeuunaentradadeemateriales.

Clave.Clavede
C eldocumento.
Fecha.Fechadderegistro.
Tipodereferen
T ncia.Documentodelcualprovienelaentradda.
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(Ordendeco ompra,Factura,Prefactura,RemisinuOtroo)
Referencia.Claaveoidentificadordelareferrencia.
Almacenista.Li
A onarelalmace nistaencargaddodelabodegaa.Tomado
istadesplegablleparaseleccio
delaestructur
d radeorganizaccin.
Autoriza.Lista
A desplegablepaaraseleccionarrlapersonaquuinautorizaloosmovimientossdela
bodega.Tomad dodelaestruccturadeorganizacin.
Proveedor.Listtadesplegableparaseleccion narelproveedoordelosmaterriales.
Comentarios.A
C Anotacionesad dicionales.

Parraaccederaldesglosedelreggistrorecincrreado,esnecessarioutilizarelmencontexttual
(recordarqueseabreconclicderecho)odobleclicsobreel Monto.

usuariopodrccomenzaracapturarlacantid
Elu dadentradadeelosrecursosaalabodega,inccluyendo
supreciorealodecompra,porcadaunodelo osrecursos.

Iconoo para filtrar
los reecursos con

cantidad de

entraada.

umnallamadaCantidadordeenada,porsieelusuariotengaaeldatodelacantidad
Existeunacolu
originalquese
o generdesdecompras.Estaacolumnatambbinconllevaeelclculodelacolumna
Cantidadfalta
ante,enlacuaalresultadeladiferenciaentrrelaCantidadddeentradayyla
Cantidadorde
enada.Unaco olumnamsAccumuladoporrreferenciaacuumulartodaslas
entradasdeun
e namismareferrencia,porsiaccasohubieracaantidadesfaltaantesdeentreggar.

Cantidad que Cantidad que ser
Cantidad d que falta
efectivam
mente se recibe entregada segn el
por recibir
rse en una
en la bodeega. surtido.
nueva enttrega.

NOOTA:Estasltim
mascolumnas,estndiseadaasparalasinteerfacesdeOPUS,conotrossiistemas
detipoadministrativo.Sinembargoelusuario opodrcapturaarlosdatosrefferidos,porsirrequiriera
maayorcontrol.

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ntegral 127

9.4
4.2 Entrad
da de mate
eriales desd
de Excel
OPUSofreceunaaherramientap parapasarlosddatosdeentraadadesdeunarchivotipoXLSS,de
maaneraqueelussuariopuedeahhorrarlacaptu
uradelaentraddadeinsumos,,encasodequ uealgn
pro
oveedorasleppuedaentregarelregistrodeelsurtido.
Parraellodesdeeldesglosedeu
unaentrada,atravsdelmenncontextual((recordarquesseabre
con
nclicderecho),elusuariopueedeaccederalaopcin<<ImmportardesdeEExcel>>,Elsisteemaenva
unaaventanaexplicandoelformatobsicodellascolumnaseenExcel.
Despusdedarclicen<<Contin nuar>>elsistem
malepediral usuarioqueseeleccioneelarcchivo
ExcceldesdeunavventanatipoexxplorerdeWindows,paraqu elocalizarelarchivoexterno oyaplicar
lascantidadesdeentrada.
Elssiguientearchivvoseraunclaroejemplodelarchivodeinttercambio.Obsservequesehaan
com metidodoserrroresspropsitto,elpenltimorenglntien eunaunidadddiferente,yelltimo
rennglnunaclaveediferente.
Elssistemadetectaloserroresylosmarcaalabbrirelarchivo. Paraaplicarellrestodelosd
datoses
neccesariocerrarllahojaresultan
ntedandocliceneliconoparracerrarventaanasdeWindow ws(x).Si
sedeseaguardarlosresultadosenunarchivodiferente,esnnecesariodarccliceneliconode
<<G Guardar>>queehadispuestoOPUSdentrodeExcel.
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Comoresultadosseobservalasccantidadestran
nsferidasaldessglose:
9.4
4.3 Salida
a de materiales
Elrregistrodesalidadematerialesconsideralo osiguiente:Parradeterminarelcostorealdeuna
tarrea,esnecesarioconocerelaavanceestimad doyelcostodeesalidasdealm
macn.Porlotantose
reqquierequelasaalidadelosmaaterialesseacargadaaunataareaenespecffico.Porotrapartelos
con ntratistasquettienenundestaajofincado,poodrnobtener losrecursosdeelabodegadelaobra,
elrresidenteoenccargadodelassupervisindelaobra,defineealtravsdelaasordenesdettrabajo,
cuaantoeselmate erialnecesarioparaelsiguien
nteperodode trabajo,deahhquepreviameente
deb bergenerarlaasrequisicionescorrespondieentesparaqueeelmateriallleegueconoportunidada
lab
bodegaysecomienceconlaejecucindelaastareasprogrramadas.

Parracrearunreggistrodesalidadematerial,essnecesarioacccederalavistaadeMovimienntosde
bod dega,yutilizarlatecla<<Ins>>obienelmencontextua l(recordarqueeseabreconcclic
derrecho)parainssertarunelemeento,paraqueeelsistemaenvviunaventanaparaseleccio onarel
tipodemovimien ntodesalida,oodirectamenteatravsdela opcin<<Herrramientasde
ecucin\Avance
eje e\Nuevaentrad da>>,enseguiddaelsistemaennviarunavenntanaparacaptturarlos
dattosdelregistroodeunaentrad dadematerialees.
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Clave.Clavede
C eldocumento.
Fecha.Fechad deregistro.
Referencia.Claaveoidentificadordelareferrencia.(Vale,o rdendesalida,,etc.)
Almacenista.Li
A istadesplegablleparaseleccio
onarelalmace nistaencargaddodelabodegaa.Tomado
delaestructur
d radeorganizaccin.
Autoriza.Lista
A desplegablepaaraseleccionarrlapersonaquuinautorizaloosmovimientossdela
bodega.Tomad dodelaestruccturadeorganizacin.

Lossiguientesccampospuedenvariardepen ndiendodelac onfiguracin(<<<Inicio\Proyecto\
Configurar\Pa
C armetrosgeneeralesdelproyeecto\Configuraacin\Movimieentosdebodegga\
Movimientosd desalida>>):

Contratistta.Laventanamostrarunallistadesplegabbledeloscontrratistas
involucradosconrecurssosperseguidoos.Dadalarelacinquehayeentrecontratistta
contratoperseguido o;sucederndooscosas:primeeroeldesgloseedeldocumento
desalidasebasarenlaaexplosinde losperseguidoossegnlarelaacin,ysegunddo
elimpactosobrelastareasinvolucradasserelsiguiiente:Losimpo ortesdelas
salidasseerncargadasaalcontratista,pprorrateandoeelcostoentrelastareas
contratad daspordichoccontratista.
Contrato.Laventanam mostrarunalisstadesplegableedeloscontratosinvolucrado os
conrecurrsosperseguido os.Dadalarelaacinquehayeentrecontratooperseguido;;
sucederndoscosas:prrimeroeldesgllosedeldocum mentodesalidaasebasarenla
explosin ndelosperseguidossegnla relacin,yseggundoelimpacctosobrelas
tareasinvvolucradasserelsiguiente:LLassalidasserncargadasalcontrato,
prorrateaandoelcostoeentrelastareasscontratadasppordichocontrrato.
Agrupado or.Laventanamostraruna listadesplegabbledelosagrup padores
involucradosconrecurssosperseguidoos.Dadalarelacinquehayeentreagrupado or
tareapeerseguido;sucederndoscossas:primeroelldesglosedeld documentode
salidasebasarenlaexxplosindelos perseguidossegnlarelaci n,ysegundoeel
impactossobrelastareasinvolucradas serelsiguiennte:Lassalidasserncargadaasa
losagrupadoresdelaesstructuradetaareas,prorrateandoelcostoeentrelastareas
contratad dasendichoaggrupador.
Ordendetrabajo.Laven ntanamostrarunalistadespplegabledelossrdenesde
trabajo.D nquehayentr eordendetrabajotareaperseguido;
Dadalarelacin
sucederndoscosas:prrimeroeldesgllosedeldocum mentodesalidaasebasarenla
explosin ndelosperseguidossegnla relacin,yseggundoelimpacctosobrelas
tareasinvvolucradasserelsiguiente:LLassalidasserncargadasalasrdenesde
trabajo,pprorrateandoeelcostoentrelaastareasendicchaordendettrabajo.Esta
opcinno oesrecomendable,porquessepierdeprecissinenelvalorrganado.
Contratoactividad.Laventanamost rardoscampos:unalistadeesplegableparaa
seleccionarelcontratoyunalistadessplegableparaseleccionarlatarea.Dadala
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea

nyControlIntegrall

relacinlarelacinquehayentreconttratotareaperseguido;sucederndos
cosas:priimeroeldesglo osedeldocumeentodesalidasebasarenlaaexplosindelos
perseguid dossegnlareelacin,ysegunndoelimpactoosobrelastareasinvolucradas
serelsigguiente:Lassalidasserncarggadasalatareeadelcontrato,asignando
directameenteelcostod delassaldasdeematerialesalatareacontrattadasendicho
o
contrato.Sisequiereuttilizarytenerm
mayorprecisinnenelclculodelvalor
ganado,ssernecesarioconfiguraresttaopcin(opciinporomisin).
Comentarios.A
C Anotacionesad
dicionales.
Porotraparteelmontodelaassalidasdebo
odegatambinobedecealpaarmetrodeco osteoenla
configuracind
c delproyecto(<<<Inicio\Proyeecto\Configuraar\Parmetrosgeneralesdelproyecto
\Configuracin
\ \Movimientossdebodega\C Costosdesalidaa>>):
Promedio:Losco ostosdesalidadelosmateriaalesalasalidaddelabodegasetomanacostto
promedio(promediodelosimportesdesaliddasobrelascanntidadestotalees).
ltimaentrada:LLoscostosdeloosmaterialesaalasalidadelaabodegasetom
manacostodeela
lttimaentradaeenlabodega(reegistradoporeelltimodocum mentodeentraada).
Plaaneado:Losco
ostosdelosmaterialesalasa lidadelabodeega,setomanaalcostodefinid
do
en
nelprocesodeplaneacin(co onloscostosuunitariosdefiniddosenelcatlogode
maateriales).
Preciodeoferta:Loscostosdelosmateriales alasalidadellabodegasetoomanalcosto
efinidoenelprocesodeofertta(preciosqueevienendelpreesupuestoorigginal).
de
Lavistaentoncesdeldesglosed
deldocumento
odesalida,estaarcompuestaaporlaexplosi
nde
reccursosperseguidosdadalaop
pcinde<<Mo
ovimientosdebbodega>>,vistaaanteriormentte:
9.4
4.4 Salida
as y el tope en cantida
ad
Paralimitarlasscantidadesdeesalidaycontrrolarlaselsiste macuentaconnunaopcin,p
paratopar
lascantidades,,segnlaconfiiguracindeloos<<Movimienntosdesalida>>>,enlaventanade
EcoSoftS.deR
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configuracindelproyecto(<<Inicio\Proyecto\Configurar\Parmetrosgeneralesdelproyecto
\Configuracin\Movimientosdebodega>>):
Limitarconlostopessegntipodesalida:Estaopcinfijaruntopedecantidadesdesalida,de
acuerdoaltipodemovimientodesalidaconfigurado,tomandocomoreferencialacantidad
explotadadelosperseguidos.
9.4.5 Registro de documentos de entrada y salida

Paraconcluirundocumentoyconsiderarlocomorevisadoyaprobado,esnecesarioaccederala
opcin<<Registrardocumento>>delmencontextual(recordarqueseabreconclicderecho),
sobrelavistade<<Movimientosdebodega>>.Elsistemaadvertiralusuario,quetodo
documentoregistrado,nopodrsermodificado.
9.4.6 Reclculo de salidas

Encasoquelosdocumentosdesalidacambienporlaconfiguracindeloscostosporsalida,obien
setengalanecesidadderecalcularlassalidasdebidoaalgncostodeloscostosdelosrecursos,
elsistemacuentaconunaherramientapararecalcularlosdocumentosdesalida.Paraaccederala
opcindereclculosernecesarioaccederalaopcin<<Herramientasdeejecucin\Avance
\Movimientosdebodega\Recalcularsalidas>>.
9.5 Estimaciones de contratistas
Elreportedeavancesespartefundamentalparaelcontroldeobra,pormediodeesta
informacinesquesecalculanlossemforosdealertaparadeterminarsilasactividadesse
ejecutanentiempoyforma,ademsdeservirderespaldoparaelpagoaloscontratistas.

ParacrearunaestimacinesnecesarioabrirlavistadeEstimacionesdecontratistasatravsdel
exploradordevistasenelagrupadordeEjecucin.Unavezenlavistaesnecesarioinsertarun
elementoconayudadelmencontextual(recordarqueseabreconclicderecho),atravsdelatecla
<<Ins>>,opormediodelaopcin<<Inicio\Agregar\Elemento>>,enseguidaelsistemaenviaruna
ventanaparacapturarelregistrodelaestimacin,conlossiguientescampos:

Clave.Clavedelaestimacin.
Contrato.Semuestraunlistadesplegableparaseleccionarelcontrato(tiposubcontratoodestajo)
fincado.
Tipo.Clasificadordelaestimacin:Normal.Paralacapturadecantidadesdeavancealastareasdel
contrato.Finiquito.Generaunaestimacinparadarporterminadoelcontratoyasignalascantidades
porejecutaralastareas,paradarporconcluidoelcontrato.Cancelacin.Generaunaestimacinfinal
parauncontrato,impidiendoquesecreenmsestimacionesparaelmismocontrato.Aditiva.
Estimacinespecialparaunaaditivadetarea.
Perodos.Tipodeperodoquecubrelaestimacin,estecampoasistealusuarioconlasfechasdeinicio
ytrminodelaestimacin,ysegnlaconfiguracin,elsistemacalcularysugerirlasfechas.
Fechadeinicio.Fechadecomienzodelperododelaestimacin.
Fechadetrmino.Fechadefinalizacindelperododelaestimacin.

Unavezcreadoelregistrodelaestimacinesnecesarioabrirsudesgloseyaseaconlasteclas
<<Shift+F2>>,oatravsdelmencontextual(recordarqueseabreconclicderecho),odelaopcin
<<Inicio\Datos\Desglosar>>,paracomenzarconlacapturadelosavancesdelperododefinidoporla
estimacin.


nyControlIntegrall

NOTA:Sielestadodelaestimmacinesfiniquitoocanceladda,elsistemaiimpedirquessecreennuevas
estimacioness
e sobreelmismo ocontrato.

NOTA:Sieneldesglosedelaestimacinsecapturanlasccantidadesdeaavance,deman neraquenohaaya
cantidadesfalt
c tantesporejeccutarentodasllastareas,elsi stemaconsideerarquesetraatadeuna
estimacinde
e finiquito,yalssalirdeldesglosse,sugeriral usuarioquedichaestimacin
ncambiesu
estado,parada
e arporconcluid doelcontrato.

9.5
5.1 Vista d
de las Estim
maciones d
de contratissta

Lavistadeestimaciones,presentatresseccciones:Unavenntanamovible(quepuedeaccoplarseo
desacoplarsep
d parapermitirm
mayorespaciod devisualizacinn),quemuestrraelcalendariooyelperodoeen
queseregistr
q laestimacin.Unaventana(principal),delllistadodelasestimaciones.Yunaventana
deldesglose,d
d dndesecapturanlosavanceesdelastareas delcontratoeencuestin.

Venttana del
calenndario para
visuaalizar los
peroodos.
Ventanna
principaal de
estimacciones.

Columna para
cappturar los Ventana del
avaances. desglose de
avances.
9.5
5.2 Capturra de cantidades de a
avance

Sobreeldesglo
S osedelaestimacin,seencuentranciertos gruposdecoluumnasquerep presentan
elavance.
e

Avanceejecut
A ado

Ejecutado.Canntidadejecutad daquedefineeelmontoapagaar,almultiplicaarseporelCossto
contratado.
c
Porejecutar.Esladiferenciaentrelacantid
dadcontratadaylacantidadeejecutada.
Ejecutadoanteerior.Cantidadacumuladadeloejecutadopporlasanteriorresestimaciones.

EcoSoftS.deR
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ManualOPUSPlan
M neacinyControlIn
ntegral 133

Avancefsicoe
A ejecutado

Avancefsico.C
A Cantidadrealm menteejecutada,peronopaggada,yaqueelmontodelaestimacin
lodefineelavaanceEjecutado o.
Avancefsicop
A orejecutar.Esladiferenciaeentrelacantidaadcontratadayylacantidaddeavance
fsico.
f
Avancefsicoa
A nterior.Cantidadacumuladadelavancefsiicoejecutadopporlasanteriores
estimaciones.
e

Avanceacobr
A ar

Acobrar.Este
A datoseutilizaparaelreporteInformedeC Costos,especficamenteparra
capturarlacan
c ntidadrealimentecobradaen nestimacionessalcliente,ydeefinirelimporttedela
diferenciaentr
d relorealmenteepagadoyloreealmentecobrrado.Eldatopooromisinsettomadela
cantidaddelA
c Avanceejecutado.Esnecesarioqueelusuaariodefina,sieeslacantidadq que
realmenteseccobr,paraqueefinalmenteellreporteseacoongruente.
9.5
5.3 Clcullo de amorttizaciones, retencionees y pago a
a estimaciones
Alcerrarlaest
A imacinsercalculadoelimpportedelaestiimacinenbassealavanceejjecutado,
ademsseapli
a icarlaamortizacincorresppondientealannticipoolosannticipos,quecu umplan
conlafechade
c eaplicacin,qu
ueseamenoraalafechatrm inoperododeelaestimacin,la
retencindelf
r fondodegarannta,paracalcu
ularasuvezunntotalapagar..

Sinoexistiera
S unamodificaciinms,enton ncessernecessariocerrarlaeestimacinparraquesu
estadocambie
e deproformaaporpagarr,observarlaccolumnaEstaddo,enlavistaadelas
estimaciones.
e Paracambiareelestadoesnecesarioutilizarrelmenconteextual(recordaarquese
abreconclicd
a erecho),enlaopcinEstablecerporpagarr.
9.5
5.4 Nmeros genera
adores en e
estimacionees.

Entrminosdeelosrespaldosquejustifiqueneltrabajologgrado,quedaaalsupervisoracceptarlos
documentosq
d ueindiquenlosavancesatraavsdelasgen eradoras.Adem mssiesnecessariose
contarconlos
c splanosqueaccompaandich hosnmerosggeneradores.

Paraaccederaesteprocesoeesnecesariodesglosarunae stimacinydeesplegarlaventtana
movibledelosgeneradoresaatravsdelao opcin<<Herraamientasdeejeecucin\Avance
\Medicionesy
\ CAD\Mostrar> >>,almontoelsistemadespleegarunaventtanaenlaqueaparece
unahojadeclculoyunsisteemadeCAD.

Estaventanaseepuededesacoplarparaunm mejormanejo. Sehabilitaunacintadeicon noscon
opcionesespec
o cficasparaelm
manejodellibrroylahojade clculoyotraccintadeiconossparael
manejodelsisttemaCAD.

Abrir.Abreun
A libroparasubsstituiralactual.
EcoSoftS.deR
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Guardar.GuardaellibroactualdeformainternaconlosdatosdeOPUS(enlamismaBasede
Datos).
Guardarcomo.Guardaunacopiadellibroactualdeformaexterna(fueradelaBasedeDatos).

Nueva.Creaunahojadeclculonuevaenellibroactual.
Copiar.Copialahojadeclculoactualaotrahojadentrodelmismolibro.
Eliminar.Borralahojadeclculoactual.

Colorrelleno.Defineuncolorparalasceldasseleccionadasdelahojaactual.
Fuente.Definelafuenteparalasceldasseleccionadasdelahojaactual.
Negrita.Asignalacaractersticanegrita(bold),alafuentedelasceldasseleccionadas.
Cursiva.Asignalacaractersticaletracursiva,alafuentedelasceldasseleccionadas.
Subrayado.Asignalacaractersticasubrayado,alafuentedelasceldasseleccionadas.

Mostrar.MuestrauocultalaventanadelosgeneradoresyOPUSCAD.
Agregaravances.TransfierelosdatosdeldesglosedelaestimacinalahojadeDatos
(plantillaparadatosiniciales).Ylecambiadenombreconlaclavedelcontrato.

Copiarrengln.Copiaelrenglndeldesglosedelaestimacin,alahojadeclculoactual.
Copiarcolumna.Copialacolumnaapuntadaporelcursorbarraenlavistadeldesglosedela
estimacinypasalosdatosalahojadeclculoactual.
Copiarcelda.Copialaceldaapuntadaporelcursorbarraenlavistadeldesglosedela
estimacinypasaeldatoalahojadeclculoactual.
Definirdatocomo.Entrada.RelacionalosdatosdeOPUShacialahojadeclculoactual,esdecir
losdatosdeOPUSsiempreactualizarnlahojadeclculo.Salida.Relacionalosdatosdelahoja
declculoactualaOPUS,esdecirlosdatosdelahojadeclculo,siempreactualizarnlosdatos
deOPUS.Entrada/Salida.Alactualizarlahojadeclculo,losdatosdeOPUSsealadoscomo
entradaenlaHoja,actualizarnlaHoja.AlactualizarOPUS,losdatosdesalidaenlahojade
clculo,actualizarnOPUS.

Cambiaraentrada.Lasceldasseleccionadasenlahojadeclculo,cambiarnatipoentrada.
CambiaraSalida.Lasceldasseleccionadasenlahojadeclculo,cambiarnatiposalida.
Cambiaraentrada\salida.Lasceldasseleccionadasenlahojadeclculo,cambiarnatipo
entrada\salida.

ActualizarExcel.ActualizalosdatosdeentradadesdeOPUSenellibroactual.
ActualizarOPUS.Actualizalosdatosdelibroactual,aldesglosedelasestimacionesenOPUS.
Comosepuedeobservar,lasceldasrelacionadasenellibrotipoExcel,quedanmarcadasconun
comentario,almomentoquesedefinencomoentradaocomosalida.Elsistemapermiteque
algunasceldassloseandeentrada,enelmomentoqueelusuariointentarelacionardatosy
poralgunarazneltipoestcomosalida,elsistemaenviarunmensajedeadvertencia,ylas
celdasquedarncomoentrada,aunquefuerondefinidascomodesalida.Porejemplola
columnadelImporteeneldesglose,esundatocalculado,porloquenicamentepuedeserde
entrada.


ManualOPUSPlan
M neacinyControlIn
ntegral 135

Enrealidadelsistemamanejjaunlibro,con nhojasdeclcuulo,dndelapprimerasenom mbracomo

<<Datos>>,ye
< slanicahojaqueestdise adaparapasaarlainformacindeldesgloseedela
estimacin.La
e siguientehojatieneunejem mplodeunahojjageneradorademedicioness.

Parmetros paara
los elementos de Listn dde opciones paraa la liga entre

dibujo. el CAD y la hoja de clcculo.

Parmetroos
para la

configuracin
as.
de etiqueta

OPUS CAD pa ara
Nmero Geneerador
cuantificar el plano. Lnea de mensajes
en base al Pla
ano.
del CAD.

LaventanadeOPUSCAD,sedivideenvariaaspartes,unavventanaparam mostrareldibu ujo,una
ventanaalaizq
v quierdaconprropiedadesdeloselementos dedibujo,unaaventanaacopladaala
derechaparla
d configuracindeetiquetas.U Unalneadecoomandos,unm mendeopcion nespara
elmanejodeld
e dibujo,yenlaparteinferioruunlneademe nsajesystatussdelsistemaCA AD.
9.5
5.5 La cinta de opcio
ones de OPU
US CAD

Lacintadeicon
nosdelsistemaadecadaseco omplementacoonopcionestippoCADparaelmanejo
deldibujoyde
d eladoderechoeizquierdodo osventanasde parmetros.

1. Abrirproyecto.Abreeunproyectod deOPUSCADeenelquesepuedenincluirvaariosplanos
DWG..
2. Crearproyecto.CreaarunproyectoOPUSCADelcculpuedeinclluirvariosplan nos.
3. DatossOPUS.PermiteeextraerinformacindelprooyectoypasarllosalashojasEExcel.

4. Abrirplano.Abreun nplanodelproyyectoOPUSCA AD.
5. Guard darcomo.Permmiteguardarelplanoconotroonombre.

6. EnviarraHojadeclcculo.Envalasm
medicionesde lasetiquetasaalaHojadecllculo.
7. Etique etar.Etiquetalasentidadesseeleccionadasddelplano.
8. Envalaimagendelp planoaExcel.M
Mandaeldibuj oseleccionadooalahojadecclculo.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea


9. Opcionesdelahojadeclculo.Permitehacerunacopiadeunageneradorabase,oabriruna
nuevageneradora,oestablecerunanuevageneradorabase.
10. Restablecer.Restauralaplantilladelahojadeclculo(libro)generadoraquevienepor
omisinenelsistema.

11. Medirlineal.Habilitaloscontrolesparamedirdistancias.
12. Medirrea.Habilitaloscontrolesparamedirunrea.
13. Medirpiezas.Habilitaloscontrolesparacontarpiezas.

14. Distanciaentreunasecuenciadepuntos.Midelalongituddeunapolilnea.
15. Entidad.Mideelreadeunaentidad.
16. Entidadesdeunrea.Cuentalacantidaddeentidadesenunrea,
17. Factorescala.Ajustaelfactordelaescaladeldibujo.

18. Osnap.Muestraelmenosnap.

19. Capas.Visualizalascapasdelplano.
20. Referencias.Muestralasreferenciasdelaceldaseleccionada.

21. Zoom.Muestraelmendezoom.
22. Mover.Mueveelplano.

23. Deshacer.DeshacelaltimaoperacinCAD.
24. Rehacer.RehacelaltimaoperacinCAD.

25. Modovista.Dividelapantallaenformahorizontalyverticalalternadamente.
26. Pantallacompleta.Alternalavistaentrepantallacompletaynormal.
27. TransferiraOPUS.TransfierelosdatosligadosdelasceldasaOPUS.

28. Espaol.CambiaelidiomadelCADaespaol.
29. Ingls.CambiaelidiomadelCADaingls.

NOTA:Lasopciones11,12y13sonutilizadasconjuntamenteconlasopciones14,15y16.

NOTA:Parautilizarlaopcin7ylaopcin6,esnecesariohaberconfiguradlasetiquetascon
ayudadelapestaadeladerechadelosparmetrosdelasetiquetas.


ManualOPUSPlan
M neacinyControlIn
ntegral 137

9.5
5.6 El men
n de opcio
ones exclussivas del diibujo

Elmendelap
parteinferior,o
obedecealasopcionesdirecctassobreeldiibujo,tipoAutoocad.

Opcionesdev
O istaen3D

Opcionesmod
O dificacin

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nyControlIntegrall
Opcionesmod
O dificacin
EcoSoftS.deR
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ntegral 139

OpcionesdeE
O dicin

Opcionesdea
O rchivo

EcoSoftS.deR
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nyControlIntegrall

9.5
5.7 Proced
dimiento p
para medir

Paracomenzarramediresneecesariocrearu
unproyectoyaasignarleunooovariosdibujossDWG.
Conayudadel
C laopcin<<creearproyecto>>
>,elsistemapeermitelacapturadelnombredel
proyectoysuuubicacinenlacomputadora.

Proyyecto.Secaptuuraelnombred del
proyyecto.
Direectorio.Ubicacinenlacomp putadora,
seppuedeutilizareeliconodelosttres
punntosparalocalizzareldirectorio.
Fechhedeceracin.Fechaenqueesecreael
proyyecto.
Not as.Algncomeentarioadicion nal.

Pormediodelaopcinde<< <abrirproyecto
o>>,elsistema abrirelexplooradordeWind dows,para
seleccionarelp
s proyecto(archivoconextensin.POC).

Enseguidasernecesarioasiignarlosplanosdemedicin alproyecto,paaraelloesnecesario
abrirunplano,
a yestetendrqueasignarsealproyecto,laaopcin<<abriirplano>>,permite
seleccionarun
s planodelproyyecto,porloquueelsistemaaabreunaventanaenlaquesee
administranys
a seleccionanlossplanosdelpro oyecto,pormeediodeunacinntadeopciones:

Abrirplaano.Abreunpplanodelalistaa.
Insertarrplano.Insertaunplanodesd dealgndirect oriodelacomputadora.
Quitarp
plano.Eliminaeelplanodelalista.

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ManualOPUSPlan
M neacinyControlIn
ntegral 1441

Primeroseinse ertarelplanoenlalistaydeespusyasepoodrabrir.

Insercin del plano

Abriir plano seleccioonado

ElplanoapareccesobreelreeadelCAD,paracomenzarcoonlamedicin..

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Seaccedealas
S scapas,parahabilitarlavistadelosmuros nicamente.Paraabrirlaven
ntanadel
manejodecappasesnecesariooaccederlaop pcin<<capas>>>:

Conayudadel
C botn<<Selecccionartodo>>,yluegoconellcursorselecciionarlacelda
correspondien
c tealcongelarr,paradescon
ngelartodo.

mentetocarlaceldadecongelar
Posteriormenteoprimir<<Deeseleccionartodo>>,ynuevam
correspondien
c teaMUROS,pparaseleccionarnicamenteeestacapa:

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ntegral 1443

Paracomodidaaddelamedicinslosevisu
ualizanlosmur os.

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Setienendoso
S opciones:

1.Etiquetarllosmurosparadespuscuanttificarlos.

2.Medirlineealmente.

Veamoslaform
V macmosepu uedenetiquetarloselementoosdeldibujo.

Sepuedeobse
S rvarlaventanaamvildeladderecha,queinncluyelosparmetrosdelapestaa
paralaconfigu uracindeletiqquetado:

Prefijo.Listadeesplegabledelasetiquetasdeelproyecto,si esnecesariocapturarunanu ueva
etiquetabasta
e concapturarlaa.
Nombredelaccapa.Creeyasigneunacapaparacontrolarreldibujodelaasetiquetas.OPUS
proponeporomisinquelaccapaseaECOCAD(elsistema haincluidoesstacapaporom misin).
Color.Colorde
C epintado.Utilizzareliconodelostrespunto sparavisualizaarlapaletadecolores.
Decimales.Deccimalesparaelresultadodelamedicin.
Escala.Definalaescaladelassetiquetas.

Exportarahoj
E adeclculo

Sinoseespeci
S ficanlasceldassparalasetiqu
uetasyparalossresultados,ellsistematomarlacelda
actualqueest
a seleccionadaenlahojadecclculo.
ColumnadeEx
C xportaretiquetaas.Referenciadelacolumna paraexportaretiquetas.
ColumnadeEx
C xportarMedicio ones.Columnadndeseexpoortarnlasmeddiciones.

Propiedadesg
P generales

Tipoletra.Lista
T aseleccionableedefuentesdeeletra.

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ntegral 1445

1.SiguieendoelprocesoseetiquetacconlassiglasMMUR.Serequ uierecrear
laetiqueta.Paraellossenecesitacreaarunanuevaeetiquetaconayyudadel
iconodeelostrespunto osapareceruunaventanaenndndesepermite
adminisstrarlasetiquettas(esdecircrrearyborrarnuuevasetiquetaas)
2.Pormmediodelaopccinde<<Etiquuetar>>secom mienzaconelprocesode
etiquetaarlaslneasdelosmuros.

Laopcinabretresop pcionesadicionnales:

Seleccioonar.Etiquetarmientrasseseeleccionanlaseentidadesded dibujo.
Dibujar.Redibujarsob breelementoq uesequiereetiquetar.
Borrar.Eliminalasetiq quetasdibujad asenelplano.

3.Optan ndoporseleccionarlaslneass,esnecesariotomarconelccursor
cadalneadelosmuro osqueserequiieremedir,ypposteriormenteeunclic
derecho odejardeseleeccionaryelsi stemamostrarrlasetiquetass,sobreel
dibujo.YYparanoperd derlosdatos,e lsistemamanddarunmensaajepara
guardarreldibujo.

4.Sepuuedeobservarccmosehaetiiquetadoelplaano.

5.Sloffaltatransferirlasmedicionessatravsdelaasetiquetasalahojade
clculo.Paraelloesneecesariocolocaarelfocoenlaceldaatransferirlas
medicio ones,yutilizarlaopcin<<EnnviaraHojadeclculo>>,elsistema
enviarunmensajepaaraconfirmareelclculosobreelaceldaselecccionada,
yapareccerunaventaanareconfirmaandoeltipodemedicinylaetiquetaa
utilizar((siexistieranottrasetiquetas sobreeldibujooesnecesario
seleccioonarlaetiquetaadelacuantifi cacinactual).

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nyControlIntegrall

hanpasadolasmedicionesy esmomentoddecompletarlaa
Ahorah
generaddora,sepuedeobservarque lahojadeclcculoyacuentaccon
frmulaasparafacilitarrelresultado.CCompletandolaaltura,y
seleccio
onandolafrmulaparam2,s etendralosigguiente:

Etiquetas y

cantidades.

CCantidades
ccalculadas
ppor la hoja.

Total de m2, liisto
Seleccin de la frmula
a definida para ser transfferido a

en la hoj
oja. OPUS o relacioonado
con la hoja de d
datos.
Paramedirline
ealmente,sepuedeutilizarelmtodogeneeral:

1.Seleccionarlaceldadelressultadoenlahoja.
2.Seleccionar
2 laformaenquuesevaamedirconelicono correspondiennteenestecaso
oMedir
lineal.

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ManualOPUSPlan
M neacinyControlIn
ntegral 1447

3.Seleccionar
3 eltipodeselecccinenesteccasoDistanciaeentreunasecueenciadepunto
os.Yal
finalizarlasele
f eccindelospu untos.Elsistem
mamandarla medicinalahojadeclculoo.

Paraseleccionaarlospuntoscconmayorfacilidad,sepuedeerecurriralmeendeosnap,yy
comenzaradib
c bujar:

Deestamanerraalfinalizarelsistemaenviarunmensaje paracorroborrarlamedicin,yenviar
eldatoresulta
e ntealaceldaccorrespondientte.

Mannda la medicin a la
celda
a seleccionada.

Anlogamente
A sisevaamed
dirporreaopporpiezasernnecesarioselecccionarlasopciones
correspondien
c tes.Despusddehaberenviad dolasmedicionnesalahojadeeclculo,correesponde
alusuarioconf
a figurarlasceldaasdesalida.ReecordemosqueeenlahojaDatos,sepueden
transferirlasce
t eldasdelavistadeldesglosedeestimacionnes,yqueadem mslosdatosq quedarn
vinculadoscom
v modeentradaosalida,segn nsedefinayseerequiera.Porloqueesneceesario
utilizarlasopciionesde<<MeedicionesyCAD D>>,paramarcaarlasceldasdeeentradaosalliday
actualizarlosd
a datosdeOPUS.

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nyControlIntegrall

9.5
5.8 Proced
dimiento p
para transfe
erir las meediciones

Desdelahojad
declculoDattos,conayudaadelclicdelra tn,esnecesaarioseleccionarrla
primeraceldaA1,yutilizarrlaopcin<<H
Herramientasaddicionales\Hojjadeclculo\M
Mediciones
yCAD\Agrega
y aravances>>,enseguidaelsisstemaenviar unmensajeaddvirtiendoquelosdatos
algunosnopod
a drnpasarcom modesalida,peerosinembarggo,harelacionaadoytransferidolos
datosdeldesg
d losealahojaddeclculo:

Enespecficosepuedeobserrvarcomolacaantidaddefinid aenlacolumnnaEjecutado,,esten
ceros,peroade
c emsestligad dacomounacolumnadesaliida,loqueimpplicaquedichacolumna
actualizarlos
a datosdeOPUSS,encuantoseeaccedaalaoopcin<<Herramientasadicionales
\Hojadeclcul
\ o\MedicionesyCAD\ActualizarOPUS>>,ssolorestaligarrlaceldaresulttadodeun
clculodenm
c merosgenerado ores,obiendndesehallelaamedicincorrrespondienteyyconesta
celdayaplicar
c laactualizacinparacontarcconundocumeentoquerespaaldelasmediciones.

Paraqueeltrabajodelacuan ntificacinnossepierdaesreccomendableguardarelplano oconlas
medicionesygguardarellibrooExcel.YcerraarelsistemaOPPUSCAD.

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M neacinyControlIn
ntegral 1449

9.6 Registro de con

nsumos

Lasestimacionesdeloscontrratoscontrolan nlosavancespparalossubconntratosydestajjos,de
maneraquelassactividadesinnvolucradas,registranlascan tidadesdeejeccucinefectuaadasenun
perododado.Elrestodeloscontratostipo oequipo,fletes yservicios,invvolucranrecurssos,no
actividades,po
a orellonoespoosiblecrearestimacionesparaadarlesavancee,sinounregisstrodelos
consumosded
c dichosrecursoss.

Suponiendoun
S ncontratotipoflete,contieneeensudesglosserecursosquegeneralmenttesonun
tipodetrabajo
t odetransporteeoacarreodematerial.Poreello,generalmeenteencontraremosque
susunidadess
s onviajeotransporteporm3,etc.Alllevarloosacontrol,taampocoselespuede
tratarcomoun
t nsuministrodeematerial,dehhechodependiendodelacuerdosobreelpaago,estos
contratospued
c denserpagado osantesdecommenzaroconciiliandoporparrtessuconsum moogasto,
enuncontrato
e ofleteseraevidentequesettrabajaraypaggaraporviaje,enuncontratode
equipoporhor
e rasdeusooen nuncontratosservicio,portraabajosrealizados.

9.6
6.1 Creaciin de un cconsumo

Demaneraque eelregistrodeelgastodelasttares,serealizaamediantelavvistadeRegisttrode
consumo.Ald
c dardealtaunccontratotipoequipo,fleteso servicios,secrrearunagrup padorpara
crearelregistr
c odeconsumosdeeserecursso.

La vvista
aparrece
agruupada por
contrato.
Acttividades
quee utilizan
el reecurso
conntratado.
Doble cliic aqu para
Estado
E del registtro de Recurso desglosaar y
coonsumo. contratado en capturarr el
la activida d. consummo.

odeunahoradeequipo,esccalculadodeaccuerdoalcostooporperodoq
NOTA:Elprecio quese
contrat,entre
c eelnmerodeehorasplaneaddas.Recordem mosqueunequuipoenlogeneeralse
contrataporm
c meso200hrs.((loqueocurraprimero),peroolashorasplanneadassebasanenla
duracindelas
d stareasenelp
plandeejecucindeobra.

Cadatareadn
C ndeseutilizaelrecursosconttratado,podrdesglosarseparalacapturadel
consumo,para
c aelloesnecesaariodardoblecclicsobrelace ldadelconsum
mo,oteclear
<<Ctrl+F2>>pa
< aradesglosarlaatarea,yporm
mediodelmen contextual(rrecordarqueseeabrecon
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea

nyControlIntegrall

clicderecho),o
c omediantelaoopcin<<Inicio
o\Agregar\Elemmento>>,almoomentoelsisteemaabre
unacajadedilogoparacaptturarlosparm
metrosdelconssumo:

Nmerodereccurso.Identificaadordelregistro.
Fecha.Fechaddeingresodelrregistro.
Consumo.Cant
C tidaddeconsumodelrecurso ocontratadoeenelperododefinido.
Fechadeinicio.Iniciodelperododeconsummo.
Fechadetrmiino.Fechafinaldelperododeconsumo.

Deestamanerraelclculodelvalorganadotomarlosim portesgeneraddoscomosifueraun
avancedelast
a tareas.

9.6
6.2 Valida
acin de un
n registro d
de consumo
o

Seaadeunpr
S rocesoparaaseentarelregistrrodeconsumoo,paraqueelsupervisoraseggureque
elconsumoha
e sidoaceptado oyesvlido.

EsnecesarioabbrirlavistadeRegistrodeco onsumosypo sicionarelcurssorsobreunod
delos
renglonesquesedeseecerraar;conayudad delmenconteextual(recordaarqueseabreconclic
derecho)selec
d ccionarlaopci n<<Registrarcconsumo>>.Ennseguidaelsisstemaenviaru un
mensajeadvirttiendoalusuarrioquenoserposiblemodifficarelregistroodespusdeesste
proceso,acontinuacinsilarespuestafueafirmativaele stadocambiarrdePorregisstrara
Registrado.

EcoSoftS.deR
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M neacinyControlIn
ntegral 151

9.7 Conce
eptos por e
estimar

Entrelosavanccesreportadossporloscontraatistasylosavaancespresentaadosalclienteodueo
delaobra,esn
d necesariaciertaacongruenciaparacobrarlo avanzado,queemsalldebeerestar
sustentadopo
s rlasgeneradorrasyplanos,paaraquelosavaancesdetareassdelaplaneaccinse
puedanmedirlosvolmenessdeavanceparraserpresentaadasalcliente.

Avance de la tarea
en Control..

Tarea relacionada
r con el
conceptto del presupuestto
base.

Vista del desgllose del
registro de un avance de

conceptos, que podran ser

la base para crear una
estimacin al cliente.
c

Cantidad de concepto q que
puede s er cobrada en u na
estimaccin al cliente.

OPUSmantien
O neunarelacin nentrelastareasdelplande ejecucinyelpresupuestod deoferta,
demaneraque
d elosavancesd delastareassevernreflejaddosenlavistadeldesglosedelas
tareas.Estainf
t formacinseutilizaparageneerarlasestimaacionesqueserrnpresentadaasal
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nyControlIntegrall

clienteodepen
c ndencia,yqueenotraspalab braslesirvena lconstructorpparacobrar,setrataun
registroquecoontienenensudesgloselosp posiblesconcepptosconcantiddadesaestimar.Para
crearunregist
c rodeconcepto osaestimaressnecesarioabrrirlavistadeC
Conceptosaesstimar,y
sobreellautiliz
s zandoelmencontextual(reecordarquese abreconclicdderecho)olao opcino
mediantelaop pcin<<Inicio\\Agregar\Elemento>>,almom mentoelsistem maabreunacaajade
dilogoparaca
d apturarlosparmetrosdelreegistrodeestim macionesprofoorma:

Clave.Identific
C cadordelregisttro.
Descripcin.De escripcindelddocumento.
Fecha.Fechad decreacindeldocumento.

Pararevisareldesglosedelreegistrorecinccreadoesneceesariodardobleclicsobrelaceldadel
consumo,otec
c clear<<Ctrl+F22>>paradesglo osarelregistroo.

Elprocesosereducealosigu uiente:

Secon ntratanlastareeas.
Sereggistraelavanceedetareasdeloscontratos.
Sepagganestimacion nes.
Segeneraelregistro odeconceptossacobrar.
SeabreelmdulodepresupuestacindeOPUS, enlavistadeeestimaciones.
Secre ealaestimacin.
Seimportanlosavan ncesdelmdulodecontrol.
Serevvisanyenscassomodificanlo osavances.
Sepre esentalaestim
macinalclienteeparasercobrrada.
Avaancesde Generacinde
Pagode connceptos estimacina
Avancesenccontrol estimaciones bas adosen cobrare
acontratistas ava ncesde importacinde
coontrol avances
9.7
7.1 Estima
aciones al C
Cliente.

ElPresupuesto
oaceptadoorigginalmenteporrelcliente,esllabaseparalaaceptacindeelas
Estimacionesp
presentadasconlosavancesssobrelosconceeptosdeobrapactados.Es
indispensablep
i paraelconstru
uctorpresentarrlascartulascconinformacinparaelcobrroa
tiempo.
t

OPUSmdulo
O 1,cuentaconuunavistadeco
ontrol,parallevvarlasestimacionesquese
presentarnal clienteodepeendencia,eneldesglosedelaasestimacioneesseencuentraauna
opcinparaim
o mportarlosavancesencontro ol.
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ManualOPUSPlan
M neacinyControlIn
ntegral 153

9.7
7.2 Transferencia de
e Avances.

Losavancesde elastareasdelPlan,obliganu
unavancedeloosconceptosddeobradelPreesupuesto,
porelloexisteunvnculoestrrechoentrelossconceptosyl astareas,ellolodemuestralla
generacinde
g lainformacinnquegeneraelmdulodeCoontrol,encuanntolosconcepttosa
Estimar,yconestainformacinqueesledaadesdelasesttimacionesseccierraelciclodeControl
deObra.
d
9.8 Registro de pag

go

Losdocumento osquevinculan nelreadetessoreraconlaooficinaenobraasonprecisameentelos
registrosdelosspagos.Elcontratogeneradiferentestipossdeegresosquuedebensercubiertos
paradarcontinnuidadalostraabajos;deman neraquehabrpagos,sobreaanticiposdeco ontrato,
rentas,servicio
os,finiquitos,d
devolucionesdeefondodegarranta,aditivas,,etc.

Paracomenzarraregistrarunpago,elencarrgadodetesorreradeberdaaravisosobrela
acreditacinre
a ealizada,paraqqueasuvez,ellpagoseregisttreencontrol.

Esnecesarioab
E brirlavistadePagospormeediodelexplorradordevistas.Yestandosobbre
lavistaesnecesarioagregaru unelementonuuevo,pormeddiodelmenco ontextual
(recordarquesseabreconcliccderecho),ommediantelaoppcin<<Inicio\AAgregar
\Elemento>>,a
\ lmomentoelssistemaabreu nacajadedilogoparacaptu urarlos
parmetrosdel
p pago:

Fecha.Fechadeeregistrodelp pago.
Contratista.List
C aseleccionablee,paraescoge runcontratistaalculseleh
harelpago.
Tipodepago.Unalistadesplegableconlosttiposdepago.Elpagopuededarseporlas
siguientescircunstancias:General.Registroddeunpagoauncontratista,ccuyomotivo
puedequedarfuerradelassubsecuentesopcio nes.Estimacinn.Pagoaunaeestimacin,para
elloserrequerirdefin
nireldocumenttodelaestimaacinencuesti n.Anticipo.Pagoporunantticipo,se
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requerirdefinirelcontratoyeldocumentooanticipo.Contrato.Pagoasignadoauncontrato,cuyomotivo
puedequedarfueradelasdemsopciones.Cancelacindeanticipo.Pagoporladevolucindelanticipo,para
elloserequerireldocumentoqueenestecasoserelcontrato.Devolucindefondodegaranta.Pagopor
ladevolucindelagaranta,alterminarlostrabajos,serequerireldocumento.
Contrato.Campoquesemuestraenunalistaseleccionable,paraescogerelcontratoquerequieraelpago,
comoloeselanticipo.
Documento.Estdestinadoaseleccionareldocumentoapagar.Porellosemostrarenunalista
seleccionable.
Importe.Esteeselmontoapagar,enlamayoradelasveceselsistemasugerireldato.Serposibleelpago
parcial,porloquesedejaalusuariolamodificacindeestemonto.
Comentario.Esteespaciosedejaalusuarioporsiserequiereaclararodaralgunaobservacin.
Aplicarelpago.Estaopcinperitealusuarioconfirmarqueelpagoyaserealiz.Elsistemaenviarun
mensajeindicandoqueunavezseapliqueelpagoyanopodrsermodificadoelregistro.
NOTA:Laaplicacindelpagotambinpuedehacerseposteriormente,utilizandolaopcindesdeelmen
contextual(recordarqueseabreconclicderecho),omediante<<Herramientasdeejecucin\Avance\Pagos
\Aplicar>>.

ManualOPUSPlan
M neacinyControlIn
ntegral 155

10. CO
ONTROL
10
0.1 Estado de la bodega
Enlabodegadelaobraseen ncuentranlosrecursosoinsu mosdenominaadosperseguid dos,es

decir,losrecur
d rsosqueelcon nstructordeberrproveeralo ssubcontratisttas,paralaejecucinde
lastareascontratadas.Estosinsumossepasanalabodeggaalmomento decrearlosco ontratos
tipodestajoso
t osubcontratos,,demaneraqu uevangeneranndoellistadoddeperseguidosa
proveer.

Sinunpersegu
S uidoyasehadaadodealtaenlabodega,yseegeneraunnuuevodestajoen nelquese
vuelveaincluir
v relmismopersseguido,enton nceselsistema actualizasucaantidadaproveerde
formaautomt
f tica,acumulandolacantidaddelrecursoennlacantidadaproveer.

Ademslosrec
A cursossetranssfierenconsuccostodeplaneaacin.Almomentodequeen ntraun
recursoalabo odega,suentraadaserregistrradaacostodeecompra,ycuaandosegeneraauna
salida,elsistem
s macalculasucostoreal,atraavsdeunprom mediodeacueerdoalascantid dadesde
entradaysusc
e costos.As,lab
bodegaguardaunestadotalddelosrecursoss,queasimpleevistase
puedencompaararloscostosdelosinsumoss.

Paraaccederalabodegaesn necesarioutilizzarelexploradoordevistasyaaccederalavistaEstado
debodega,el
d sistemaensegguidamostrarunregistrodeelosperseguiddosquehastaeese
momento.

Lavistaprincip
paldelabodega,cuentaconvvariasvistascoomoherramienntas,paraobseervarsu
comportamien
c nto.

Lavistaobedecceaunpaneld defechasyclcculos,demaneeraquesepuedecambiarelperodo
deanlisisdel
d avista.Paraacccederesnecesarioseguirla rutadeopcionnes<<Herramieentasde
control\Contro
c ol\Anlisisdeb
bodega>>:

Inicioodelanlisis.SSetratadeunalista
despplegableparaaccederalcalen ndarioy
selecccionarunafecchadeiniciodeelperodo
delcclculodelanllisis.
Finddelanlisis.Fecchadetrminodel
peroododeanlisis.

Irafecha(delladodeliniciod
delanlisis).Esuncampoqueerepresentaunnalistadespleggablecon
lassiguientesoopciones:
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nyControlIntegrall

Deeiniciodelproyyecto.ElcamppoIniciodeanlisis,tomalaafechadel
iniciodelproyeccto.
ndeejecucin..ElcampoInicciodeanlisis,tomala
Deeiniciodelplan
feechadeliniciod
delplan.
Acctual.Elcampo oIniciodeanlisis,tomalaffechadelsistema.

ncampoquereepresentaunalistadesplegab
Irafecha(delladodelfindelanlisis).Esun bleconlas
siguientesopc
s iones:
Detrminodellproyecto.ElcaampoFindelanlisis,tomaalafechadeltrminodelpro oyecto.
Detrminodellplandeejecuccin.ElcampoFindelanlisiis,tomalafecchadeltrmino odelplan.
Actual.Elcamp
A poFindelanlisis,tomalaffechadelsistemma.

Unavezdefinid doelperododdelanlisisdelosdatos,lavisstaseactualizaaenesemomeento,sin
embargosifue
e eranecesario(pporejemplosisehacambiaddoelcostodeaalgnrecursoeenel
catlogo,yno
c sehacerradolavistadelEstaadodelabodeega),sepodragenerarunrecclculo
oprimiendola
o teclaF9.

Lavistarefresccarlosdatosd
delascolumnas,demaneraqqueseconviertteenunaherraamienta
poderosapara elsupervisord delabodega,yyaquepodrreevisarlainform macinenelmomento
querequiera.A
q Adems,estavvistapuededessglosarcualquiierperseguidoyobtenermayyor
informacinpa
i aradeterminarrquinycuanttoentrosali,oparaquinenunperiodo odado.

ParaaccederaundesgloseesnecesariodarF2,unavezzquesehaseleeccionadounrrecurso:

NOTA:Lacolum mnaCantidad dsegnprogram maobedeceaalperododeannlisisconfigurrado.El
perodoquese evisualizaeneldesglosesirveeparadefiniruunperiododeiinformacindeelas
salidasyentrad
s dasdelabodega.

Deestaformaselepuededaarunseguimien ntopuntualal osrecursosquueentranysaleendela
bodega.

NOTA:Esnecesariorevisarlascolumnasquecontieneesttavista,yaquelabodegacueentacon
muchainformaacinmuytilparaelanlisissyelcontroldeecostos.Paravisualizarelrestodelas
columnasbast
c adarunclicdeerechosobreeelttulodelasccolumnas,paraavisualizarla
informacinqu
i ueguardaestavista.

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ntegral 157

10
0.2 Catlo
ogo de tareas

Otraherramien
O ntadeconsultaamuypoderossaparaelcontrroldecostos,eesprecisamenttelavista
delcatlogode
d etareas.

Enelsistemad decontrol,losccontratossoneelrecursomssimportante,yyaqueatravsdelse
definenlastare
d easaejecutar,loscostosreales,ladefinicindeinsumosperseguidos,eelplande
ejecucindeta
e areas,losavancesypagos,ettc.Sinembargoolastareasjueeganunpapelttambin
muyimportantteporqueatraavsdeellas,seellegaaldetallefinodelconttrol.

Lavistadelcattlogodetareaas,noesotraco osaqueelPlanndeEjecucin,,perosinagru
upadores.
Estocobrarele evancia,cuandoseconjuntacconotrasherraamientascomoolosonlaagru upacin
porcolumnas,ocuandoseutilizanlosfiltro os,etc.

Parafacilitarlaalecturadelosdatosdeestavistasedisponnenvariassubvvistas,quesehhan
preparadoparaacotarlainfo ormacinyseatilalsupervissoryadministrradordelproyeecto.

ParaaccederalCatlogodetareas,esneccesarioaccedeerlavistaatravvsdelexploradorde
vistas,enelno
v odoconelmism monombre.

Lassubvistasd mnas,perotiennencomofinalidad
disponiblesmueestranunaparrtedelascolum
mostrarunobjjetivosobrelainformacinm
mostrada:

Lastareasmue
estraninformaccinmuytilccomolosonlossavances;debiidoaquelas
estimacionesd
e deloscontratisstasregistranlo
osavancesenccantidadesporrunidaddetarrea,
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entoncesesta
e cantidadpodrmultiplicarseposlosdiferenntescostosysseobtendrinfformacin
muyinteresantte,porejemploo:

Avance*costo
A oplaneado=Im
mportedelavanceacostoplaaneado
Avance*costo
A ocontratado+salidasdeboddega=Importeeacostoreal
Avance*prec
A ciopresupuestaado=importeapreciodepreesupuesto,etcc.

Lacantidaddeavance,depen ndedelperododeanlisisquuesehayacalcculado,porelloolavista
delCatlogode
d etareas,correspondeaunaffechadeclcu loquesedefinneatravsdelaopcin
<<Herramienta
< asdeplaneaci
n\Tareas\Anlisis\Calcularaavance>>,elsisstemaevaluarlas
condicionesau
c unafechadecortedada.

Unadelassubvistasm
msimportanteeseslaquemu
uestraelValorrganado,ahsepuedenlocaalizarlos
ndicesdedesempeo odelcostoytieempo:
mplosepodraacombinarcon
Porejem nalgnfiltro:
Aplicandoo un filtro
a la vista..
Se veriffican los
ndices de las tareas
de muroos.
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ntegral 159

10
0.3 Estructura EDO
O

Unaherramien ntaquepuedeofrecerinform macininteresaantesobreelpersonalencarggadodela
supervisinyc
s controldelaobbra,eslaligaquesetieneenttreelPlandeejecucindelaaobray
laEstructurad
deorganizacinn,talestructuuratienenunoordenjerrquicco,demaneraquese
puededescribiirconcategoraasysubnivelessparaespecificcarlaresponsaabilidaddelequ uipo
responsablede elastareas.

ParacomenzarrennecesarioabrirlavistaEEstructuradeoorganizacin,aatravsdelexp plorador
devistas.Para
d crealaestructturasernecessariocrearelpprimerelementto,conayudad delmen
contextual(rec
c cordarqueseaabreconclicdeerecho)oconllaopcin<<Inicio\Agregar
\Elemento>>;a
\ almomentoelsistemaabreu unacajadedilogoparacaptturarlaclavedel
elementoains
e sertar:

Recordemosqueseirgenerrandounaestructurajerrqu ica,demaneraaquelasclavess,no
debensermuy
d ylargasparamejormanejo.

NOTA:Serecomiendausarleetrasy/onmeroscomosisetrataradecueentasparadistiinguir
nivelesdeagru
upacin,yaqueeenrealidadseerlabasede laestructura.

Desdeelmen contextual(reecordarqueseeaccedeconcl icderecho)esposibleagregaarlos
siguientesregi
s stros,yconstruuirlosnivelesd
deseadosdelaaestructura:

Elemento.Aggregarunelem mentoenelmiismonivelque elseleccionaddo.
Agregarmismmonivel.Agreggarunelemen ntoalmismon ivelqueelseleeccionadoenlaavista.
Agregarensi
iguientenivel.Agregarunellementodeun nivelsuperiorralseleccionad doenla
vista.

Unavezinsertaadoelelementtorestalacaptturadirecta(paaraelloesneceesarioposicion
narel
cursorsobrela
c aceldaycomen nzaracapturarr)delossiguie ntescampos:

Puesto.Puestodelfuncionaario.
Departamentto.Oficinaodeepartamentoadscrito.
Responsable..Nombredelfu uncionarioresp ponsabledeal gnprocesocoonstructivo.
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Conformeseagre egaunnuevossubnivelelsisteemaagregaunnseparadoralaaclave.Lamsscaradela
esttructuradelascuentas(clavees)sepuedemo odificarocambbiarmediantelaopcin
<<HHerramientasd decontrol\Estrructuras\Msccaradecuentass>>;elsistemaabrelasiguien nte
venntanaparaestaablecerelnm
merodecaracteerespornivelyyelsmbolodeeseparacin:

Anchho.Nmerode letrasonmerosparalaclavvedel
nivelsealado.
Separador.Caract rdeseparacinentrelasclavvesde
difereentenivel.
Vistaprevia.Muest ralavisualizacinaproximadadelas
claveesdeltimonivvel.

Parraeliminarunelementoesneecesarioutilizaarlaopcin<<EEliminar>>delmencontextualola
opccin<<Inicio\D
Datos\Eliminar> >>.

NO naunelementoagrupador,tambinseelim
OTA:Siseelimin minarnloselementosdenivel
supperior.
10
0.4 Estructura EDC
C

LaherramientaadelEDCoEsttructuradecosstos,esunaforrmaderesumirrloscostosdela
estructuradet
e tareas,enotraspalabrasesu
unWBS(siglasddeWorkBreakkdownStructurre)o
estructurajer
e rquicadestinadaarelacionarsedirectamennteelPlandeEEjecucin.

ElEDCsedestinaparacontennerunaestructturaqueasem ejealprocesoconstructivo.EEsdecir,
losnodosdebeernmantenerrunacorrespon ndencia,conloosrubrosdelosagrupadoresdeun
plandeobrageenrico:

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Paraabrirycre
earlaEDC,esn
necesarioutilizarelexploradoordevistasyseeleccionarlaEstructura
decostos,yp
d aracrearelpriimerelemento oesnecesariouutilizarelmencontextual(recordar
queseabreco
q onclicderecho))oconlaopci
n<<Inicio\Agregar\Elementto>>;almomentoel
sistemaabreu
s nacajadedilogoparacaptu urarlaclavedeelelementoainsertar:

Recordemosqueseirgenerrandounaestructurajerrqu ica,demaneraaquelasclavess,no
debensermuy
d ylargasparamejormanejo.

NOTA:Serecomiendausarleetrasy/onmeroscomosisetrataradecueentasparadistiinguir
nivelesdeagru
upacin,yaqueeenrealidadseerlabasede laestructura.

Desdeelmen contextual(reecordarqueseeaccedeconcl icderecho)esposibleagregaarlos
siguientesregi
s stros,yconstruuirlosnivelesd
deseadosdelaaestructura:

Elemento.Aggregarunelem mentoenelmiismonivelque elseleccionaddo.
Agregarmismmonivel.Agreggarunelemen ntoalmismon ivelqueelseleeccionadoenlaavista.
Agregarensi
iguientenivel.Agregarunellementodeun nivelsuperiorralseleccionad doenla
vista.

Unavezinsertaadoelelementtorestalacaptturadirecta(paaraelloesneceesarioposicion
narel
cursorsobrela
c aceldaycomen nzaracapturarr)delossiguie ntescampos:

Descripcin.De
escripcindelaacuenta.
Responsable.EEsnecesarioutilizarlostrespuntosparaseleeccionarunaccuentadelaesttructura
deorganizaci
d nEDO,estotendrdosfinesprimerorelaciionarlasestruccturasEDCyED DO,yla
segundacomp
s lementarlainfformacincon elresponsableeyeldepartam mentoalquepertenece.
Departamento.Estedatoseccompletaautomticamenteaalseleccionareelresponsable..

unelementoessnecesarioutillizarlaopcin<<<Eliminar>>ddelmenconteextualola
Paraeliminaru
opcin<<Inicio
o o\Datos\Elimin
nar>>,.

NOTA:Sielimin
naunelemento oagrupador,taambineliminaarloselemenntosdenivelsuuperior.

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10
0.5 Mante
enimiento
o de plantiillas de esttructuras

Unavezquese ehancreadolaasestructurasEEDCyEDO,pueedenguardarseparaserrecu uperadas
ennuevosproy
e yectos.

Paraelloesnecesarioaccedeerellistndepplantillas<<Herrramientasdeccontrol\Plantillasde
estructuras>>;
e queincluyetrresopciones:

temapresentaunaventanap
Guardar.Elsist
G paracapturareelnombreyunadescripcind dela
estructura,par
e raseridentificaadaposteriorm
mente.

Importar.Encaasoquelavistaaestvaca,esdecirnosehaayacapturadoaalgunacuenta,,entonces
serposibleim
s mportardelcatlogodeestructuras,laEDC oEDO(segnllavistaenlaqu
uese
encuentre),es
e necesarioseleeccionaralgunaaestructuraalm macenadaanteeriormentee
importarla.
i

Pordefecto.Laaestructuraquesemuestraeenlavistaser tomadaporomisin,laprxximavez
quesecreeun
q proyecto.
10
0.6 Asign
nacin de C
Cuentas ED
DC/EDO de
esde la ED
DT

Laestructurad
decostosEDC,quedaligadaaalaestructura deorganizacinEDO,estaligga
entoncesmues
e straloscentrossdecostoconunresponsablleasignado.

Porotroladoe
elplandeejecu
ucindelaobraoEDT,puedeeligarseaestaarelacindeesstructuras
paraobtenerfinalmenteunarelacinEDOEDCEDT.Dem maneraqueenelprocesodecontrol
esposibleobte
e enerinformaci ndemuchauutilidad.
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ntegral 163

ParaligarEDC//EDOaEDT,esnecesarioabrillavistadela Estructuradeetareas,ymo
ostrarlas
columnasEDC
c CyDescripci
nEDC,alseleccionarconeelcursorlacelddadelEDC,semmostrar
uniconodetreespuntos:

esteiconoelsistemaabrirunaVentanapaaraseleccionarrelEDC,arelaccionar.
Pormediodee

10
0.7 Anlissis de la siituacin del Proyectto

PararevisarelestadoactualdelproyectoO OPUScuentacoonlassiguienteesherramientaas:

Estadodelasactividades.Atrravsdelavistadelcatlogo detareas,seppuedeanalizarelavance
delasmismas
d yloscostoscomparativosdelopresupuesttadovsplaneaddovscontratad dovs
avanzado,etc.
a Estavistaeslaabasedelclcu
ulodelvalorgaanado.
Estructuradeccostos.Esunavvistaconlainfoormacinsobreeelprocesoprroductivoysusscostos.
Estadodelaboodega.Visualizaacindelasentradasysalidaasderecursosddelabodega,aascomo
lafuenteyeld
destinoencadaacaso,parameetrizadoporfecchasdecorteooperodos.
Estructuradeffrentes.Sielusuarioutilizlosfrentesdetraabajo,lavistappuededarinfo
ormacin
sobreelavanc
s edelosfrentesysurelacinconloscostoss.

Unavezquese ehanrelacionaadolasestructu urasEDOEDCCEDT,ysehanrealizadoallgunas
estimacionesy
e yregistrosdeconsumo,adem msdemovimieentosenlaboddega,esmomeentopara
comenzarelan
c nlisisdelainfoormacinquearrojacontrol.

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Porejemploco onlavistadelccatlogodetareas,lasherram
mientasdeagruupacin,losavvances,la
ligaentreestru
ucturasylospaarmetrosdelvvalorganadoppodemosobtennerelsiguientee
resultado:

rea de agrupacin
por cualquier
colummna.
Tareas del plan, peero

n agrupadores
sin

(paara que se pueda
a

agrupar la vista)

Column nas del valor
ganado o calculadas a
una fec ha dada. R
Responsables y

Las tareas con cuentas del centro de
infoormacin del

costos.
valoor ganado Utillizando
agruupadas por agruupadores.
responsable y
desppus por centro
de coostos.

parlavistasob
Alagrup bredoscamposssemuestraclaramenteelesstadoqueguarrdanlastareass,conrespecto
al
tiempo(SPI)alcosto(
(CPI)yelrespon
nsabledelproccesoocentrod
decostos.

erramientamuyyimportanteeeslavistadelGantt,peroincl uyendoelanllisisdecostosyytiempos
Otrahe
basadosenelvalorgaanado.ParaacccederaestainformacinesnnecesarioabrirrelGanttdelplandeejecuci n,
yejecuttarlaopcin<<
<Herramientassdeprogramaccin\Opcioness\Anlisis\Avaance>>,ensegu uidaelsistemaa
enviarunaventanap paradefinirelcclculo:
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ntegral 165

Calcularelavan
C nceacumuladohastalafecha..Definicindela
feechadeanlisiis.Esposibleusarelcalendarriopara
seleccionarlafeecha,bastadarclicenlaflechaqueaparecee
alladoderecho
a odelcampo.
Visualizarelava
V ancereal.Muesstralabarradeelavancereal.
Esteavanceset
E tomadelasesstimaciones,directamentedee
lo
osavancesqueesonutilizadossparapagar.
Visualizarelava
V ancefsico.Enlasestimacioneesdelos
contratistastam
c mbinacompaaalacapturaadelavance
fsico.Esteavanncenorepreseenta,loquesevaapagaral
contratista,per
c rosinembargoo,eselreflejod
delasupervisi
n
directaenlaob
d bra.Enlamayooradeloscasooselavancereaaly
elfsico
osoniguales,siinembargo,lomsprobableesqueelavanncefsicoseammayoralreal.Looqueimplicaeen
quenosiempresepaggaloqueseavvanza.
Visualizarporcentajes.Elsistemacalculaunporcen
ntajedeavanceedelacantidadplaneada,so
obrelareal.
Visualizaralertas.Estaaopcin,tambinrequierequ uesedefinasi laalertaesconnrespectoaltiempo(iconod de

unrelojj)oconrespecctoaldinero(icconoconelsm
mbolodedineroo).Sielvalorganadoindicau unaalerta
positivaasemostraru undistintivoveerde(palomita))alladodelicoono,siindicauunaalertanegaativa,entoncess
mostrarundistintivo orojo(tache).
Avance fsico.
Feccha de corte
Mostrado en Un na
o annlisis.
barra gris
en la
a
parte media,
sobre la barra

verde.
Avaance real.
Mosstrado en
Porceentaje de
Unaa barra
avan
nce.
griss en la
partte media.
Distintivo de
un retraso en
tiempo.
Otraherramien
O ntadeanlisislaofrecelaesttructuradecosstos,yaqueaccumulalosimportesde
lasactividadesrelacionadasyyseconvierteeenuncomparaativodecostossdelproyecto.Para
accederaesta
a informacin,eesnecesarioab brirlaestructuradecostoscoonelexploradoorde
vistas,ydespu
v saccederalaasubvistaEstrructuradecosttoseimportespormediodeelaopcin
<<Herramienta
< asdecontrol\VVista\Presentaccindedatos\\Vista:>>,elsisttemamostraruna
ventanaconla
v scolumnasdeloscostostotaalesdeloavan zado,contrataado,presupuesstadoy
costodirecto.
c
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Conestainform
C macin,elsupeervisoryeladm
ministradorde proyecto,pueedendetectarccon
respectoalpro
ocesoconstructivo,(cuentasdelaestructu radecostos)qqueessusceptiiblede
mejora.

Elestadodebo
odega,tambin nesunaherram mientadean lisis,yaquelacantidaddeco
olumnas
conlasquese
c cuenta,ascom
molaposibilidaaddeanalizar porfechasypeeriodosloqueest
sucediendoco
s nlosperseguid
dos,esunaformadeoptimiz arlosrecursoss:

Listado de

perseguidos

Filtro paara ver

entradass y salidas.

Filtro para verr Filtro para ver Perodo
P de anliisis. Deetalle de las

nicamente en ntradas. nicameente salidas. ca ntidades del
an
nlisis.

Lautilizzacindeunah
herramientaco
omoloeslosfrrentesdetrabaajo,tambincoonllevaelanlisisdesu
estructu ura,demaneraaquetambinformapartedelcontroldelaaobra.
Veamossunejemplodelusodelosfrrentesdetrabaajo.Seaunaesstructuradetarreas,provenientedeunaobra
querep
presentaunacaasa.
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ntegral 167

Utilizandolahe
erramientadeconsolidaractividadesformeemosunpaqueeteporcadaaggrupador,
seleccionando
s puestoyaplicandolaconsoliddacin:
todoelpresup

Ahoralosagru
A nconvertidoenpaquetesde unasolatareaa:
padoressehan

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Cambiandolac
C cantidaddecadaelementop
parasimularunnconjuntode44casas,elplanquedara
comosigue:
c

Generando4f
G rentesdetrabaajoporcadapaartida,suponieendoquelosreequerimientosdel
proyectoindicaanquenotodaaslastareasdeebernfrentea rse.

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ntegral 169

Elresultadoesporcadatareaafrenteadasehancreado4nnuevastareas,enfrentesdifeerentes:

Laherramientaparaanalizarlossfrentes,perm miteinformara lanalista,cmoestnconstit
tuidoslos
frentesyfinalmen ntealcontratarlastareas,sepodrobservaarlosporcentaj
jesdeavancen
nosolopor
tarrea,sinoporfre
ente:

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10
0.8 Herra
amientas rreporteo, e
exportaci
n e importacin

OPUScuentac
O conunapodero osaherramientaparageneraarreportes.Laherramientaeest
divididaendos
d spartes:

Elexplorador
rdereportes
Eldiseador

Elexploradorddereportesesunaventanaflotantequese encuentraacoopladageneralm mentede
ladoderechod delaventanaddetrabajodeO
OPUS.Esunvisoordelosreporrtesqueseorganizaen
unaestructuraaderbol,paraaunmejoracceesoalosreporrtes.

Eldiseador.E
Esunapotenteherramientad dediseodereeportes,queseemontasobreExcel.
Cuentaconsec
C ccionesyaccessoaloscamposdelabasedeedatosdelproyecto,ascomoun
excelentegene
e eradordeexpresionesqueincluyefuncioneesnumricas,ddecadena,deffechay
lgicas,paraoperarsobrelosscamposdefinnidos.

10
0.8.1 Selecccionando lo
os reportess

Paraseleccionaarunreporteeesnecesarioab brirlacarpetaccorrespondientequeseexhib
beenel
exploradorde
e reportes,yloccalizarysealarrconelcursor elreporteenccuestin.

Unavezhechoesto,elsistema
cuentaconvariasopcio ones
dispuestaasenunacintaade
iconos,eenlapartesupeeriordel
explorador,queactuarrnsobre
laposicinquemarcala
seleccinndelcursor.

Deizquieerdaaderechase
muestrannlassiguientess
opcioness:

Vistapreevia.Elsistemalanzaun
reporteaapantallacomouna
vistapreliminardeloquesevaa
imprimir.
Imprimir.Estaopcinm mandaa
imprimiralaimpresoraadeforma
directa,porloqueelsistemaan
ntesabreunavventanaparaseeleccionarlaimmpresoraqueeest
disponibleyconeectadaenesemmomento.

ExportaraExceel.Comounaalternativadesalida,sepuedeeenviarelrepoorteaExcel.
Parmetros.An ntesdeimprim
mirelsistemaenvaciertasve ntanas,quedeependiendodeeltipode
reporte,pideaalusuarioquecconfigurelosparmetrosde impresincorrrespondiente.
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ntegral 171

Disear.Abreeeldiseadordeeinformes,porrloquedisparaalaejecucinddeExceleinsertaciertas
herramientasd deconfiguracinyedicindeelasplantillasddereportes.
Seleccionarcar
S ormesseguard aneneldiscodurodelusuarrio,de
rpetadeexplorracin.Losinfo
maneraqueesstaopcinabreeunaventanad deseleccindeecarpetasdelsistema,paraqueel
usuarioseleccioneeldirectorrio,dndeseaalojanlasplantillasdelosreportes.
Nuevacarpeta.Conestaopcinsepuedecrrearunanuevaacarpetaparaalojarreportess.Es
primordialcreaarunanuevacarpetaparaalo ojarreportesppersonalizados..Losreportesqquese
instalanconel
i sistemaOPUS,selocalizaneenlaruta:
c:\usuarios\N
ombreUsuario o\Documentos\\Ecosoft\Plane acinycontroolintegral\Form matosy
reportes,esd
derecordarqueeeldriveC:,puedeserotroo,dependeenqulugarsein nstal
OPUS.
O
Cambiarnomb
C re.Estaopcin
npermitecamb biarelnombre delelementoseleccionado.
menteelltimo
Eliminar.Finalm oiconopermitteeliminarcua lquierelementtoseleccionado.
10
0.8.2 Impre
esin hacia diferentess formatos

Unavezquessehaseleccionnadoelreporteerequerido,essrecomendableeprimero
enviarloaimp
presinprevia,,paracorroborrarlainformaccin.

Antesdeimprimirelsistemaenviarlaveentanaparaseleccionarlospaarmetros
adecuadospaaraimprimir:

Aldar<<Acepptar>>,elreporteserenviaddoalapantallaaenunavistap
preliminar:

Estaventanaoofrecerdiferen
ntesopcionesddenavegacin eimpresinm
medianteunmeenyuna
acintadeicon
a osqueapareceeenlapartesu
uperiordelaveentana:

Elmenincluyelamayoradeelasopcionesdelosiconosm
mostrados,demaneraque
explicaremosp
e primerolafunccionalidaddelo
osiconosypossteriormenteddetallaremoslo
osmens:

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Parmetros.Essaopcindesplieganuevameentelosparmeetrosdeimpreesinconlapecculiaridad
dequeleperm
d mitealusuariovvolveraconfiggurarlosyregennerarlaimpressin:
CConelbotn<<<Enviar>>,vuellvea
ggenerarlaimprresinprevia.YYconla
oopcin<<Restablecer>>,volveernlas
oopcionesasueestadooriginal.
Buscar.Conestaopcinperm
mitiralusuario
obuscaralgn datosobreelreportegeneraadoenla
vistaprevia.Ad
v demsenestaventanasepu
uedeconfigura rlabsquedaconlosparmeetrosde
laventana.
Distinguirrmaysculas/minsculas.Harla
distincin enlabsqueddadeletrasaltasy
majas.
Palabrasccompletas.Buuscarporpalabras
completassdentrodelteexto.
Buscarhaaciaarriba.Reggresarobuscarhacia
atrsdelppuntoencontrado.

Finalmenteelbbotn<<Siguieente>>,avanzarrsobrelabssquedaencontrada.
Abrir.Permite
A abrirundocummentotipodeextensinPRNX,corresponndiendoaunreporte.
Guardar.Guard
G daelreportegeneradoconeextensinPRNX.
ImprimirMan ndaaimprimirelreporte,peroantespermiiteseleccionarrlaimpresora.
Impresinrpidda.Mandaaim mprimirelrepoorteinmediatammente,desdellaimpresorapor
omisin,config
o guradaporelssistemaoperativo.
Configurarpg
C ina.Permitecoonfigurarlosm
mrgenesyel
tamaoyorien
t ntacindelpappel.
Escala.Permiteeescalarlaimp
presin.Estaoppcintambin es
utilizadaparaajustaralimprresinalancho
odelahoja.
Herramientade emano.Estao opcinpermitemoverlaimprresinpreviaveerticalmente,hhaciendo

clicderechoy
c manteniendoaabajoelbotndelratndespplazarlavisualizacindelrepoorte,
haciaarribaoh
haciaabajodelapantalla.Esunaformade navegarentrelaspginas.
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ntegral 173

Lupa.Permitehacerunzoom mdelavistapreeliminarhaciallamitaddelaeescala.Acercan
ndoy
alejandoaltern
a nativamentealdarclic.
Alejar.Estaopc
A cintrabajaco
onlassiguientesdos,conestaaprimeraperm mitealejarla
visualizacinp
v reliminardelreeporte.
Ampliacin.Es
A uncontrolconnelporcentajedezoom,alallejarconelbottnanterior,seeobserva
cmocambiae
c elporcentaje,ddeigualmanerra,siseacerca laimagenconlasiguienteop pcin.
Acercar.Hacee
A elzoomhaciaaadentro,acercandocadavezmslavistaprreliminardelreeporte.
Primerapginaa.Navegasobreeeldocumento oimpresoyse posicionaenlaprimerapgiina.
Pginaanteriorr.Navegasobreeeldocumentoimpresoyseeposicionaenllapginaanterrior.
Pginasiguientte.Navegasobreeldocumentoimpresoys eposicionaenlasiguientepgina.
ltimapgina.Navegasobreeldocumentoimpresoysepposicionaenlaltimapgina.

Mltiplespgin nas.Dividelapantallaparamostrarmltipleespginas.
Paraelloutilizaaunselectordepginasminiatura.

Colordepgina
C a.Muestradifeerentespanelespara
seleccionarelc
s colordepginaa.

Filigrana.Texto magen,contodaslasposibiliddadesdeconfigguracin,colores,
odefondooIm
ngulos,tama
os,transparenncias,recortes,posicin,ranggoaplicablepaaraunaovariaspginas,
etc.
e

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Exportardocum mento.Esunap poderosaherraamientadeexpportacinaotrrosformatos.MMuchas

ocasioneslain
o formacindeO OPUS,podraseraprovechaddaporotrossisstemas,yparaello,se
ofrecendiverso
o ostiposoform
matosparaconvvertirlosreporrtesenarchivoosPDF,XML,MHT,RTF,
XLS,XLSX,CSV,
X TextoeImageen;ysegnelfo
ormatoseabriirunaventanaaconlosparm
metrosde
exportacin:
e

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ntegral 175
Enviareldocum mentoporcorreoelectrnico.Ademsdepooderseleccionarelformatod de
conversin,alt
c terminarelpro oceso,abreeln
navegadordeccorreoqueesttporomisinenel
equipodelusu
e uario,ygenerauncorreolistooparaserenviaado.
Salir.Cierralav
S vistapreliminar.
Estacintadeicconosdescritaanteriormentee,puedesercoonfigurada,parraellounadelaas
opcionesdelm
o mensuperior< <<Vista\Personnalizar>>,muesstraunaventannaparamodificcarla
visualizacind
v elacintadeiconosylosmenns.
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10
0.8.3 Exporrtacin de d
datos a hoja
as de clcu
ulo

OPUScuentac
O onotraherram
mientadeexpo ortacin,ahojaasdeclculo.SSetratadeunp
proceso
estndarpara
e pasarlainform
macindelasvistasysubvistaasdeOPUS(tom marencuenttalas
columnasactu
c almentevisiblees,encadacasso),haciahoja sdeclculo.Paaraaccederaeesta
opcin,esnece
o esarioabrirunavista(notodaslasvistasdeelsistema,cuenntanconlapossibilidad
deexportacin
d n),porejemplooelplandeejecucinconelG Gantt,yacontinuacinacced dera
<<Proyecto\Ex
< xportaraExcel>>>,enseguidaelsistemaenvviarunaventaanaparaconfiggurarla
exportacin.
e
Estaventanaeeslamismaen todosloscasoos,sinembargo oalgunos
parmetrossedeshabilitarnnsilavistanossoportalas
caractersticascorrespondienntes:
Completo.Indiicaqueserncconsideradostoodoslosrenglo onesdela
vista.
Seleccionados.Significaquettomarencuentanicamenttelos
renglonesseleccionadosdel avista.
Incluirdesgloseeenlaimportaacin.Siseseleeccionaestecu
uadro,
entonceselsisstematambinnexportarlassubvista(selecccionada)
deldesglosedecadaelemennto.Paraselecccionarlasubvisstadel
desglose,sedisponedeuncaampoconunalistaseleccion nable,en
dndeapareceernlasvistaspposiblesdeldeesglose,porejeemplosi
sehaseleccionnadounatareaa,entonceslattareatienelap posibilidad
deincluirsudeesgloseenlav istade:Todos,oMateriales,oMano

deobra,oEquipo,oMatricess,oFletesoTra
abajos.
Ttulosenenca
T abezado.Seexpportatambinlosttulosdellas
columnasvisib bles.
Ttulosendesg
T gloses.Seexpoortantambinlosttulosdelaas
columnasvisib blesdelosdesggloses(subvistaaseleccionada).
Exportarcadatemenunahoojadistinta.Esttaopcinexportaenuna
hojadistintaellrenglnselecccionadoysudesglose(sifuerraelcaso).
Dejarunafilae
enblancodespu usdecadadesglose.Paradaarclaridadalalecturadela
exportacin,O
e OPUSdejarunrenglnenblaancocadaque termineeldessglosedeunelemento.
Distribucion
D es.
ExportardistribbucindelGanttt.Estaopcintambininclu irlainformaccindelosperodosdel
Gantt.Yutiliza
G rademslaconfiguracind definidaenlasddoslistassiguieentes,endonddese
definelaescala
d amayorylaesscalamenordeelGantt.Elresuultadopodragguardarseparaser
abiertodespu
a sconExcel,ocualquierapliccacinquerecoonozcaelform matoXLS.

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ntegral 177

10
0.8.4 Imporrtacin de ffragmentoss de obra

Estaherramien ntapermitepasarunfragmen ntodeunaobrraalplandeejeecucin,ypuedeser
utilizadapara:

Transferirnuevoscoonceptosnoco onsideradosennlaimportacinninicialalcreaarelproyectod
de
controol.
Imporrtardiferentespresupuestoscompletosde otrasobraspaaraarmarunprroyectointegraal
decontrol.
Imporrtardeotrasobbras,yaseaagrupadorescommpletososoloalgunosconceptos
selecccionados.
Elprocesoesssimilaralprocesodecrearunproyectodeccontrol,sinembargolosconcceptos
convertidosen
c ntareaspasarnaunproyecttoyaexistente,,yseinsertarndebajodelreengln
sealadoenel
s plan.

Paraelloesnecesarioapuntaaroseleccionarlatareadereeferenciadebajjodelacualsee
insertarnlasn
i nuevastareas,yaccederalaopcin<<Proyyecto\Importarr\Fragmentod deobra>>,
elprocesodei
e mportarelpreesupuestodelm mdulo1sereepite.

Posibillidad
para Se selecciona
s la obrra.
seleccioonar
algunos
concepttos de la obra
fuente.

Opcin ppara asociar
los conceeptos de la
obra nueeva a las
tareas.

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Siseselecciona
S alaopcindelostrespuntoss,elsistemaabbrirotraventaanaconelpressupuesto
delaobrafuen
d nte,paraqueeelusuarioselecccioneelconceeptoolosagruppadoresaconvvertiren
tareasenlaob
t bradestino:

Alcerrarlaven
A ntanasepuedeeobservarqueelnmerode conceptoshacambiado,yso onlosque
seconvertirn
s :

Finalmentelossregistroshanquedadoinserrtadosyelproyyecto,quedalistoparacontin
nuarcon
eltrabajodep
e laneacin.

Ta
areas con el
ag
grupador
correspondiente
nsertados.
in
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10.8.5 Precios de contratista
OPUScuentaconunaimportacinquetieneciertapeculiaridadyaqueespartedeun
procesodecontratacin.Paracomprendermejorestaherramienta,esnecesario
plantearelescenarioqueinvolucraelproceso.

Unavezquesehatrabajadoengranpartedelprocesodeplaneacinylaprogramacin,
dadaslascircunstanciasdelastareasserequierecontratarunsegmentodeelplan,por
logeneralesunaparteimportante,queendefinitivaesnecesariomandaracotizarcon
diferentescontratistas.
Fueradelprocesodeseleccin,cuandoyasehallegadoadefinirelcontratistaganador,
entoncesselepideaeste,suobraenformatoOPUS,conelfindeconocersusanlisis,
costosdemateriales,manodeobrayequipo,ydemsporcentajesdesobrecosto,
inclusiveselepuedepedirquealmismopresupuesto,leagregueelIVA(impuestoal
valoragregadocasoMxico),einclusosuprogramadeobra.
DemaneraqueloconvenienteseraentregarlealcontratistaunaobraenOPUSmdulo
1,conlaestructuradelpresupuesto,sinanlisis,sincostos,sinrecursosysinprograma,
slolaestructura,paraquelatrabajeylaregrese,contodolonecesarioparaimportarla
enelmismoplan(objetivofinaldelaherramientaencuestin).

Ademslaobra,mantendralasmismasclavesyestructuradeagrupadoresdelastareas
delplandeejecucin.
Elobjetivosera,convertirunsegmentodelplanenunaobraOPUS,entregarlaalos
contratistas,definirelganadoreintegrarlaobraalplanconlospreciosyelprogramadel
contratista.

Elprocesoparacrearunsegmentodelproyectodecontrol,enunaobraOPUS,serael
siguiente:

1.Encontrolseseleccionalapartedelplanquesevaalicitar,yconayudadela
herramientadeexportacinaExcelseobtienelaplantilla.
2.ConOPUSmdulo1,seconvierteenunpasolaplantillaenunaestructurade
presupuesto.
Eseextractodelplanconvertidoapresupuesto,seleentregaaloslicitantesparaque
analicenlosconceptosyentreguenlaobraenelmismoformatoOPUSmdulo1.

Entrelaentregayladecisindelfallo,podrhaberalgunascharlasconelconstructoryel
subcontratistaparaajustarelcosto,dehechoestatarea,sermssencillahacerlosobre
laobraenOPUSmdulo1,yaquecualquiercambioenlospreciosdelosrecursos
repercutirdirectamenteenlospreciosunitarios.Loscontratossernajustadosyel
preciounitario,entoncesseconvertirenelcostodecontratacin.

Esteescenarioesenelquelaherramientacobrasumayorimportancia,utilizandola
exportacindepreciosdecontratistasepuedeintegrarlospreciosdeunaobradeOPUS
mdulo1,acontrol.

Alfinalizarelprocesolastareasinvolucradashabrncopiadoalacolumnadenominada
Preciototalcontratista,elpreciodelcontratista,ymedianteunreclculoseactualizar
lacolumnadenominadaImportetotalcontratista,queeselresultadodelacantidad

nyControlIntegrall

planeadaporelPrecioototaldelconttratista.Paraeelloesnecesarrioaccederlao
opcin
<<Proyecto\Importar\\Preciosdecon ntratista>>,OPUSabreunavventanaparaconfigurar
laformaaenqueseinteegrarlainform
macin,esmuyyimportantequepreviamentte,el
usuariodebiseleccionarelrenglnsobreelquec omenzarlaim mportacin.

Preciiounitario.Eseelpreciounitarriodelosconceeptosdelcontratista,
quepasarcomocostodecontraatacin,yquesseralojadoen nla
mnaPrecioto
colum talcontratista.
Costoodirecto.Esel costodirecto delosconcepttodelcontratissta,que
pasarcomocostodecontratacin,yqueseralojadoenlaccolumna
Precciototalcontraatista.
Impoortarfechasdelprogramadeoobra.Estaopciinindicaalsisstemaque
tambbinsepasenlasfechasdeinnicioytrminodecadaconceepto,alas
fechaasespecialesd deinicioytrm
minodelcontrattistaenelplan
n.
Dehechoenlaconfigu uracindelprooyecto,sisede sea,enlugarddemostrarlasffechasde

planeaciindelastareaasenelGantt((queserepreseentanporeldiibujodelasbarras),es
posiblem
mostrarlasbarrrasbasadasen nlasfechasdeelcontratista.

Opcin para
mostrar el Gantt
G
del contratissta.

Despussdehabertrasladadolospreciosdelconstrructoryprobabblementesuprrograma,
entonceesqueda,contrratarlasactivid dades.OPUStoomarlospreciiostopecomolos
preciosddelcontratista,noasloscostosplaneados..

Deestamanera,elcon nstructorevitarrecapturarl oscostosdecoontratacin,en
nprimera
instanciaa,porqueloscostosyahansidodiscutidosyyajustadosconelcontratistaa,yen
segundaaelcontratoyaaloshaincluido o.

Elprocesodeseguimieentocontinuar,procurando laterminacinndelastareas,,en
tiempoyyforma.

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MANUAL DE

D.R. 2014 por ECO SOFT S. de R.L. de C.V.

5.5.2. Mantenimiento de usuarios y permisos. ..................................................................... 42

7.5 Explosin de Insumos .......................................................................................................... 73

8.1.1 Costo de una tarea....................................................................................................... 96

9.1.1 Aditivas en una orden de cambio .............................................................................. 118

9.5.8 Procedimiento para transferir las mediciones .......................................................... 148

OPUS Planeacin y Control Integral complementa a su antecesor, OPUS Presupuesto

El responsable de la contratacin de las actividades planeadas y programadas, se encargar de

Mientras los procesos de planeacin, contratacin y ejecucin sean congruentes a lo definido

2.2. El objetivo del costeo

Desde el inicio, un proyecto es definido por el costeo de presupuestacin, y al llevarlo a la

La problemtica actual en la Industria de la Construccin, es que en realidad no hay muchas

La Administracin de Proyectos, logra a travs de la planificacin y control del proyecto, y en

El Mtodo de Valor Ganado, es una forma de ver el avance de lo planificado.

Los beneficios de trabajar con este mtodo son:

Dar seales tempranas sobre la "salud" del proyecto.

Bsicamente se propone determinar el MVG definitivamente de la fase de control, ya que

Analizando la generalidad de la informacin con la que se cuenta, se tiene la planeacin y la

2.2.1. Costo de planeacin

Esta curva es denominada PV.

Se acumula perodo a perodo

Se calcula de la siguiente forma:

Costo planeado Ti = Importe planeado de materiales Ti +

IMPORTE A COSTO PLANEADO Ti = Cantidad planeada Ti * Costo planeado Ti

2.2.2. Avance a costo real

Esta curva es denominada AC representa el Avance a Costo Real

Se calcula perodo por perodo,

Importe de avance a costo real Ti = ( (Cantidad avance Ti * Costo contratado Ti) +

2.2.3. Avance a costo planeado

Esta curva es denominada EV, representa el avance a costo planeado.

Representa el avance a costo

Se calcula de la siguiente forma:

Costo planeado Ti = Importe planeado de materiales Ti +

IMPORTE DE AVANCE A COSTO PLANEADO Ti = Cantidad de avance Ti * Costo planeado Ti

2.2.4. Indicadores MVG

La definicin Valor Ganado requiere de la instrumentacin de dos indicadores y tres

P1: Cmo estamos hoy respecto a lo planificado?

CPI = Cost Performance Index ndice de desempeo del costo.

P2: Cmo deberamos estar con respecto al programa?

SPI = Schedule Performance Index ndice de desempeo del programa.

P3: Cmo vamos a terminar, si seguimos cmo vamos?

EAC = BAC / CPI

VAC = BAC EAC

Finalmente se puede visualizar en la parte baja de la pantalla algunas otras ventanas

Los iconos se agrupan en pestaas y agrupadores de nivel superior, estos aparecern de

Observemos entonces la ventana principal despus de que hemos abierto un proyecto de

Agrupadores de pestaas Nombre de la aplicacin y del

Ventana flotante: con

Ventanas flotantes: Ventana principal para la

La <<barra de acceso rpido>> y la <<cinta de opciones>> tambin pueden cambiar de su

Agregar a la barra de acceso rpido. Agrega el icono a la barra de acceso rpido.

rea sombreada, que muestra Ventana del explorador

3.1. Explorador de Vistas

Clic para desplegar u

3.2. Explorador de reportes

La funcionalidad de posicionamiento es idntica a la del explorador de vistas.

3.3. Configuracin de las vistas

3.3.2. Presentacin de datos

Formato. Al acceder a esta opcin se muestra la ventana de <<Configuracin de

Columnas disponibles de la vista

Formato de encabezado de la columna

Nivel. Nivel de agrupacin, comenzando con el 0 que es el nivel de mayor jerarqua,