Max Weber fue el iniciador del estudio sistemtico sobre la burocracia el
desarrollo de la burocracia y la formacin de las condiciones que contribuyeron al mismo como la economa monetaria, la aparicin del sistema capitalista, la revolucin industrial, y la tica protestante, son referencias del tema.
La burocratizacin significa prevalencia creciente de un tipo racional y
formal de organizacin.
"Administracin burocrtica" significa ejercicio del control basado en el
conocimiento (competencia tcnica), rasgo que es lo que la hace especficamente racional.
El sistema de control se asienta en notas caractersticas de la autoridad
legal:
Las normas legales se establecen por su racionalidad y el cuerpo legal
est compuesto por un sistema consistente de reglas abstractas establecidas intencionalmente. La persona que desempea la autoridad ocupa un cargo cuyas funciones, prerrogativas, derechos y obligaciones estn delimitadas y por la razn de su cargo, detenta el poder. La persona que obedece a la autoridad lo hace slo en cuanto miembro de ese grupo nicamente obedece a "la ley" a los preceptos legales, no a las voluntades individuales de los jefes.
La organizacin burocrtica se caracteriza por estar compuesta por
cargos oficiales delimitados por reglas que determinan la esfera de competencia de cada uno de ellos de acuerdo con los siguientes principios:
Delimitacin de las obligaciones a cumplir por cada cargo en funcin de
la divisin del trabajo;
Provisin de la autoridad necesaria para el desempeo y el
cumplimiento de esas obligaciones;
Delimitacin de las condiciones y los medios coercitivos para el ejercicio
de esa autoridad.
Con su teora de la dominacin trata de establecer las condiciones en las
que la persona que detenta el poder justifica su legitimidad y las formas en que los sujetos sobre los que se ejerce el poder se someten a l.
No es suficiente con la legitimacin del poder es preciso un cierto grado
de organizacin administrativa que permita el ejercicio del poder. Distingue 3 principios de legitimacin que permiten distinguir los tipos de dominacin:
Dominacin carismtica, justificada por las caractersticas del lder y
aceptada por los sbditos en funcin de su fe y en la que, en caso de surgir una organizacin administrativa, lo que resulta inestable e indeterminado.
Dominacin tradicional, legitima el poder del jefe en el pasado y el
estatus heredado y suscita organizaciones administrativas de tipo patrimonial de tipo feudal en las cuales los "funcionarios" dependen del jefe y estn fuertemente vinculados a l. Dominacin legal, se asienta en la ley como principio legitimador en funcin de su racionalidad y es independiente del lder o jefe que las haga cumplir.
La organizacin de los cargos sigue el principio jerrquico de modo que
cada cargo est bajo el control y supervisin de un superior, y cada funcionario es responsable ante su superior de sus decisiones y acciones y de las de sus subordinados. La conducta de los funcionarios est regida por un sistema coherente de reglas tcnicas y normas de tipo general y consiste en la aplicacin de esas reglas a cada caso y situacin concreta. Se requiere una especializacin y una preparacin cualificada y su seleccin se realizar de acuerdo con este tipo de criterios. Se considera el empleo como una carrera que se desarrolla de acuerdo con un sistema de promociones establecido en funcin de la antigedad o la capacidad y conocimientos tcnicos. Se trata de una adjudicacin de los puestos y cargos por razones de competencia y no por preferencias personales o nepotismos. Los actos administrativos, las decisiones y las reglas se formularn y registrarn por escrito y el funcionario ideal cumple su tarea con un espritu de formalidad impersonal. Segn Weber, desde un punto de vista tcnico la experiencia demostrara en forma universal que la organizacin administrativa de tipo burocrtico puro es capaz de proporcionar el ms alto grado de eficacia. El aparato burocrtico desarrollado es exactamente lo mismo que la mquina respecto de las formas no mecnicas de produccin. La precisin, rapidez, univocidad, la oficialidad, la continuidad, la discrecin, la uniformidad, la rigurosa subordinacin, el ahorro de fricciones y de costos objetivos y personales son mayores en una administracin severamente burocrtica y especialmente monocrtica, servida por funcionarios especializados.
Weber trat de formular un tipo ideal de organizacin burocrtica. No es
un modelo emprico del funcionamiento burocrtico, ni es resultado de un promedio de las caractersticas de todas las burocracias existentes. Se trata de un tipo puro obtenido por abstraccin de los aspectos burocrticos ms caractersticos de todas las organizaciones conocidas y cuya nota esencial es la racionalidad y eficiencia.
Han surgido crticas al concepto de burocracia weberiano y a la utilidad
del tipo ideal:
Unas dirigidas a sealar las insuficiencias de un concepto que no tena
en cuenta los aspectos empricos de las organizaciones concretas y olvidaba las dimensiones no racionales de la misma;
Otras ponen de manifiesto las propias contradicciones del tipo ideal
establecido por Weber sealando que una organizacin concreta que reuniera todas las caractersticas en l establecidas no tendra que hallarse necesariamente situado en el mximo de eficiencia, porque los factores que determinan sta no pueden establecerse en abstracto. Crticas que han puesto de manifiesto las diferencias disfuncionales que surgen a partir del modelo de organizacin burocrtica establecido por Weber.