Informtica Aplicada a la

Educacin

ALUMNO:
Contenido
BLOQUE I........................................................................................................4
Uso de Herramientas Ofimticas......................................................................4
Microsoft Word............................................................................................5
El Microsoft Office.......................................................................................6
Editar Texto.................................................................................................6
Pasos para guardar un documento.............................................................7
Formato de Texto......................................................................................10
Formato de Caracter.................................................................................10
Tamao de la fuente.................................................................................11
Fuente.......................................................................................................11
Sangra y alineacin..................................................................................11
Formato de Prrafo...................................................................................11
Espacio de lnea y prrafo.........................................................................12
Taller 1........................................................................................................12
Tabuladores y paradas de tabuladores.....................................................13
Selector de tabulacin y tipos de tabulaciones:.......................................14
Cmo aadir una tabulacin:....................................................................15
Vietas......................................................................................................17
Formato de documento.............................................................................18
Tamao y orientacin de la pgina...........................................................18
Encabezados y pie de pgina...................................................................19
Columnas y secciones...............................................................................22
Taller 1........................................................................................................25
Power Point...............................................................................................26
Qu es una diapositiva?..........................................................................27
Cmo insertar una nueva diapositiva?....................................................28
Aplicar estilos de diapositiva....................................................................28
Crear una presentacin.............................................................................29
Cmo guardar una presentacin?...........................................................30
Paso 1:.......................................................................................................30
Para abrir una presentacin existente......................................................31
Paso 1:.......................................................................................................31
Paso 2:.......................................................................................................31
Paso 3:.......................................................................................................31
1
Cmo usar la interfaz de Microsoft Office 2010?.....................................32
1. Barra de herramientas de acceso rpido..............................................33
2. Cinta de opciones.................................................................................33
3. Ficha diapositivas..................................................................................33
4. Ficha Esquema......................................................................................33
5. Control de zoom....................................................................................33
5. Vista de diapositivas...........................................................................33
Cmo cambiar el diseo de una diapositiva existente?..........................34
Paso 1:.......................................................................................................34
Paso 2:.......................................................................................................34
Paso 3:.......................................................................................................34
Para eliminar un marcador de posicin.....................................................36
Paso 1:.......................................................................................................36
Paso 2:.......................................................................................................36
Para agregar un cuadro de texto..............................................................36
Paso 1:.......................................................................................................36
Paso 2:.......................................................................................................37
Paso 3:.......................................................................................................37
Usar una diapositiva en blanco.................................................................38
Paso 1:.......................................................................................................38
Paso 2:.......................................................................................................38
Copiar y pegar una diapositiva.................................................................38
Paso 1:.......................................................................................................38
Paso 2:.......................................................................................................39
Paso 3:.......................................................................................................39
Paso 4:.......................................................................................................40
Pasos para duplicar una diapositiva..........................................................40
Paso 1:.......................................................................................................40
Paso 2:.......................................................................................................40
Cmo mover una diapositiva?.................................................................41
Paso 1:.......................................................................................................41
Paso 2:.......................................................................................................42
Paso 3:.......................................................................................................42
Cmo eliminar una diapositiva?..............................................................42
Paso 1:.......................................................................................................42
Paso 2:.......................................................................................................42
2
 1. Vista Normal.........................................................................................42
2. Clasificador de diapositivas..................................................................43
3. Vista de lectura.....................................................................................44
4. Presentacin con diapositivas...............................................................44
Funciones de Excel (por categora)..............................................................45
Qu Es Excel?..........................................................................................47
Conociendo Excel......................................................................................47
Barra De Men..........................................................................................48
Uso de una planilla de clculos.................................................................50
Los libros de cuentas de Excel..................................................................50
Trabajo con la ventana de Excel................................................................51
Barra de herramientas estndar...............................................................54
9. Barra de herramientas de formato......................................................56
Barra de frmulas.....................................................................................57
Botn Funcin...........................................................................................57
Funciones..................................................................................................59
Grficos.....................................................................................................59
Imprimir....................................................................................................60
Vistas de diseo........................................................................................61
Conclusin................................................................................................62

BLOQUE I
3
 Uso de Herramientas Ofimticas
Aplicadas a las tareas acadmicas concretas

Contenidos

Interfaz Microsoft Word

Formato de texto
Tabulaciones
Columnas y secciones
Como guardar y abrir un
documento
Interfaz Power Point
Insertar objetos de textos
Patrn de diapositiva
Diseo
Animacin

Destrezas con criterio de desempeo

Escribe, edita, corrige y publica textos para diferentes asignaturas, utilizando un
procesador de textos.
Elabora, edita, corrige y utiliza, dentro de sus proyectos de clase, tareas realizadas
con programas para presentaciones; justifica sus elecciones.
Elabora, edita, corrige y publica, dentro de sus proyectos acadmicos, hojas de
clculo que le permitan organizar la informacin con distintas variables para su
utilizacin posterior.
Objetivos
Mediante el uso de lluvia de ideas los estudiantes identificarn la importancia de la
utilizacin de las herramientas informticas en el desarrollo de sus diferentes
asignaturas.

Microsoft Word
La ventana principal de un procesador de palabras es donde partimos
para generar un documento, y darle las diversas caractersticas que
deseemos que este tenga, vemos de que partes se encuentra formada y
sus elementos bsicos para crear y editar un documento en un
procesador de palabras, a continuacin, veremos a uno de los
procesadores de palabras ms utilizados en el mundo.

4
 4
3

5
2

1
6

El Microsoft Office
Por comn llamado Word. Adems de un rea de archivos, que es donde se
ve el documento, un procesador de palabras provee varios juegos de
herramientas, veamos cuales son:

1 Cinta de opciones. - En ella se encuentran todas las herramientas

que se necesita para crear un texto.

2 Archivo. Al activar este botn se abre la ventana de manejo de

documento, como abrir, guardar e imprimir entre las principales.

3 Barra de acceso rpido. Permite acceso de un clic a los

comandos desde cualquier sitio. Se presenta con tres iconos: Guardar,
Deshacer y Rehacer.

4 Fichas. Cada ficha se encuentra organizada en varios fragmentos o

grupos de comandos.

5 Galeras. Es un nuevo control, diseado para trabajar con la cinta de

opciones. Provee una manera de visual de navegar entre conjunto de
formatos prediseados. Muestra el resultado de los comandos, y no los
comandos entre s.

6 Barra flotante. Esta barra se presenta al seleccionar un texto

cualquiera y sirve para ahorrarnos tiempo ya que es una ventana
emergente.

7 Barra de presentacin. Aqu escoges la manera de ver el

documento en la ventana del programa.

5
 Editar Texto
Tal vez esta es la mayor virtud de un procesador de palabras, el poder
cambiar a un documento cuantas veces se desee sin volver a escribirlo
ms que una sola vez.

A partir de este momento recomendamos

relacionar la prctica del procesador de textos con las
otras disciplinas, para que tu conocimiento sea
complementario.

Las teclas retroceso y suprimir. - La tecla retroceso mueve

el punto de insercin un carcter a la izquierda, borrando cada carcter a
medida que retrocede.
Sobre escritura. - Todos los procesadores le permiten trabajar de
modo sobre escritura, en el cual el nuevo texto que teclee se sobre escribe
en el texto existente.
Autocorreccin. - Word puede corregir automticamente los errores
ortogrficos comunes, caracterstica llamada autocorreccin, la cual puede
personalizar de acuerdo a sus necesidades, que por lo comn escribe mal.
Ms adelante veremos cmo se lo hace.

1
1.- En Word, como en la mayora de procesadores de texto, se puede
trabajar con bloques de escritos, los cuales al ser marcados, pueden
eliminarse, copiarse, moverse, formatearse y ms.

6
 Para seleccionar texto, puedes marcarlo con el mouse, con un click o con el
teclado, por ejemplo (usando la tecla Shift y la tecla del cursor) para
seleccionar caracteres, palabras o lneas; cuando lo selecciona este cambia
de color, es decir, queda resaltado para indicar que fue seleccionado.

Pasos para guardar un documento

Comentbamos anteriormente que el fin de utilizar un procesador de textos
es el de poder editarlo y modificarlo las veces que deseemos, pero para eso
debemos grabarlo en nuestra computadora, veamos cmo y de cuantas
formas podemos hacerlo.
1

2
3

Al terminar o si deseas guardar un documento creado y editado en Word,

este se guardar como un archivo en el equipo, que despus podrs abrir,
modificar o imprimir; los pasos a seguir son los siguientes:
1. Da clic en Archivo.
2. Direcciona con el puntero del mouse en Guardar como.
3. Escoge el lugar donde deseas guardar el documento.
4. Escribe el nombre del archivo.
5. Da clic en guardar.

Ten en cuenta que no puedes utilizar

los siguientes caracteres en nombres
de los archivos.
/ Barra diagonal * Asterisco 7
Signos de interrogacin : Dos
puntos <> Signos de mayor que o
menor que Comillas dobles.
Tan solo con ingresar al programa podemos empezar escribiendo un
documento, pero si queremos hacer otro simplemente damos clic en el
botn Crear Nuevo de la barra de Men y estamos en otro documento,
listos para trabajar.

El ingreso del texto es fcil y insertar, nuevamente presionamos

normal, como en cualquier la tecla INS, la barra de estado nos
dispositivo que utilice un teclado indica en qu modo nos
para ello, vemos cositas extras, la encontramos trabajando.
sobre escritura, se la utiliza
Para trabajar con textos, a veces
cuando deseamos sustituir un
es necesario seleccionarlo, de esta
texto sobre otro tan solo
forma, lo diferenciamos del resto y
presionando la tecla INS para
as podemos copiarlo, moverlo,
pasar al modo sobre escritura y si
borrarlo, cambiarle de formato,
deseamos regresar al modo
etc.

La forma de hacerlo es sencilla: clic con el botn izquierdo del mouse

y arrstralo sin soltar hasta la letra que desees marcar.
En caso de querer seleccionar una palabra, solo da clic dos veces en
ella.
Si tu deseo es una lnea, haremos clic tres veces.
Si deseas un prrafo completo, cuatro veces clics.

8
 Si quieres todo el documento con las teclas Ctrl + E o en editar de la
barra de men: Seleccionar todo.

Ahora que ya seleccionamos la informacin, si deseamos copiarlo,

cortarlo o pegarlo hacemos lo siguiente:
Para copiar simplemente luego de tener marcado nuestro documento,
damos clic en el botn Copiar, la informacin pasa por el portapapeles y
si deseamos pegarlo damos clic en un lugar donde queremos pegar ese
documento anteriormente copiado y luego clic en el botn Pegar.
El mover es tan solo con el texto marcado dando clic con el botn
izquierdo del mouse, arrastrarlo al lugar que deseamos y soltarlo.
Cortar es sinnimo de borrar, tan solo marcas y das clic en el botn
Cortar y si te arrepientes de esa ltima accin, das clic en retroceder.

Formato de Texto

La mayor parte de las caractersticas de un procesador de palabras se usa

para formatear el documento. El proceso de formatear un documento
incluye controlar la apariencia del texto, la disposicin del texto en la
pgina y en el uso de las imgenes y otros elementos grficos, como
tabuladores y sangras, mrgenes, tablas, lneas, bordes y sombras. La
mayor parte del formato cae en una de las tres categoras, iniciemos por:

Formato de Caracter
Este formato controla los atributos de caracteres de textos individuales,
como fuente, tamao del tipo (fuente), estilo del tipo y color.
Para cambiar la fuente, los pasos son sencillos:
1. Selecciona el texto a cambiar.
9
 2. Clic en el recuadro de fuentes.
3. A medida que pasas el mouse por las diferentes fuentes el texto
marcado cambia y das clic en el que te agrada.

Tamao de la fuente
El tamao de la fuente se mide en puntos.
Un punto es igual 0.37 mm de altura, por
consiguiente un tipo de 12 puntos, el
tamao ms comn usado en documentos
comerciales, tiene una altura de 4.44 mm.

Fuente
El termino fuente o tipografa se refiere al estilo de las letras, smbolos o
signos de puntuacin en tu documento. Las fuentes tienen nombres como
Times, Helvtica la mayor parte de los procesadores da palabra vienen con
una buena cantidad de fuentes, pero tambin puedes agregarles otras.
Hay dos caractersticas generales de fuentes: monoespaciadas y
proporcionales. Cada carcter de una fuente monoespaciada ocupa
exactamente la misma cantidad de espacio horizontal. Las fuentes
monoespaciadas (Courier) se parecen a la salida de las mquinas de
escribir. Esta es una caracterstica til si necesitas alinear columnas de tipo.

Sangra y alineacin
Los mrgenes son los espacios en blanco alrededor de los bordes de la
pgina donde no se permite que vaya texto. Cada documento tiene margen
superior, inferior, izquierdo y derecho, en cualquier documento los
mrgenes pueden variar unos de otros.
Las sangras determinan que tan cerca de los mrgenes comienza cada
lnea de prrafo.
La alineacin se refiere a la orientacin de las lneas de un prrafo. Con
respecto a los mrgenes hay cuatro opciones:
La alineacin y las sangras son formatos de prrafos; los mrgenes son
parte del prrafo global del documento. Juntos, la sangra y la alineacin
controlan la forma de los prrafos.

Formato de Prrafo
En general, en los procesadores de prrafos se genera un prrafo
cada vez que se presiona la tecla Enter al final de un texto.
10
El formato de prrafo incluye parmetros aplicados solo a uno o ms
enteros. Estos parmetros contienen:

1. Espaciado en lneas.
2. Espaciado en prrafos.
3. Sangra.
4. Alineacin.
5. Tabulaciones bordes
3 y2
sombreado. 5
2
1

Espacio de lnea y
prrafo
En Word podemos establecer un control preciso sobre la cantidad de
espacio entre cada lnea de un texto de prrafo.

2
1. Marcar el texto.
2. Clic en el botn interlineado.
3. Das clic en la medida deseada.
1 3

Taller 1

Vamos1a abrir el texto creado en el captulo anterior

alineacin saludable y realizamos los siguientes
cambios de formatos.

11
1. Seleccionamos el primer prrafo y cambiamos lo
siguiente:
a. El espacio interlineal ser 1.5.
b. Damos clic en el prrafo y colocamos sangra especial
(francesa).
c. Seleccionamos el tipo de fuente Tahoma.
d. Seleccionamos el tamao de fuente a 14.
e. Seleccionamos el color rojo.
2. Seleccionamos el segundo prrafo y cambiamos lo
siguiente:
a. El espacio interlineal ser de sencillo.
b. Damos clic en el prrafo y colocamos sangra especial
(primera lnea).
c. Seleccionamos el tipo de fuente Verdana.
d. Seleccionamos el tipo de fuente a 18.
e. Seleccionamos el color azul.
3. Seleccionamos el tercer prrafo y cambiamos lo siguiente:
a. El espacio interlineal ser doble.
b. Damos clic en el prrafo y colocamos sangra izquierda
y derecha de 3 cm.
c. Seleccionamos el tipo de fuente Corbel.
d. Seleccionamos el tamao de fuente a 8.
e. Seleccionamos el color verde.
Indique los pasos para cambiar la fuente de un
2 de texto.
formato

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

Tabuladores y paradas de tabuladores

Las tabulaciones te ayudan a alinear el texto una vez que has aadido una
sangra o cuando quieres separar parte del texto en columnas. Por ejemplo,
en tu hoja de vida debes escribir cul es tu formacin acadmica y
especificar dnde y cundo tomaste cada uno de los cursos. Para darle una
presentacin ms profesional al documento, puedes alinear las fechas
como en el siguiente ejemplo.
12
Selector de tabulacin y tipos de
tabulaciones:
El selector de tabulacin est localizado al lado izquierdo de la pantalla,
entre la regla vertical y la regla horizontal. Su funcin es permitirte
seleccionar el tipo de tabulacin que quieres usar en tu documento.

Al tabular puedes elegir:

13
Tabulacin izquierda: Te permite alinear la tabulacin al lado
izquierdo

Centrar tabulacin: Centra el texto que se est tabulando.

Tabulacin derecha: Alinear el texto tabulado del lado derecho.

Tabulacin decimal: Alinear los nmeros decimales.

Barra de tabulacin: Dibuja una lnea vertical en el

documento.

Sangra de primera lnea: Te permite insertar un marcador de

sangra en la regla horizontal para alinear la primera lnea de los
prrafos del texto.
Sangra francesa: Inserta un marcador de sangra francesa
para alinear todas las lneas de los prrafos menos la primera.

En la imagen, los tipos de tabulacin estn organizados en el

mismo orden del texto: comienzan por Tabulacin izquierda y
terminan en Sangra francesa.

Cmo aadir una tabulacin:

Paso 1:
Selecciona el prrafo o los prrafos a los cuales quieres aadirles una
tabulacin.
Si no seleccionas algn prrafo, la tabulacin se le aplicar al texto con el
que ests trabajando y a los nuevos prrafos que crees.

Paso 2:
Haz clic en el Selector de tabulacin hasta que aparezca el tipo de
tabulacin que quieres usar. En nuestro ejemplo usaremos la Tabulacin
derecha.

14
Paso 3:
En la regla horizontal, haz clic en el lugar donde quieras ubicar la
tabulacin. Si quieres ajustar muchos puntos de alineacin de un mismo
prrafo lo puedes hacer.

Paso 4:
Ubica el Punto de insercin delante del texto que quieres tabular y presiona
la tecla Tab de tu teclado. El texto se mover hasta el lugar en el que hayas
ubicado la tabulacin en la regla.

Para remover una tabulacin de la regla horizontal, arrstrala fuera de la

regla.

Vietas
Las listas de vietas son una buena opcin para cuando tienes que hacer
un ndice o enumerar opciones.

15
Para crear una lista de vietas:
Paso 1:
Selecciona el texto con el que quieres formar una lista.

Paso 2:
En la pestaa Inicio encontrars el comando Vietas. Haz clic en la flecha
que est al lado derecho de este comando.

Paso 3:
Se desplegar un men con varios tipos de vietas. Haz clic sobre el tipo de
vieta que deseas usar.

Paso 4:
El texto que tenas seleccionado se volver una lista de vietas.

Cosas que debes saber para trabajar con listas de vietas

Para eliminar las vietas de la lista, lo nico que debes hacer es
seleccionar la lista y hacer clic en el comando Vietas.
Cuando ests editando una lista, al oprimir la tecla Enter se crear
automticamente una nueva lnea con una vieta para que contines
la lista. Si no deseas seguir con esta, puedes oprimir la
tecla Enter una vez ms para que la nueva lnea de texto tenga el
formato normal del documento.

16
 Al arrastrar los marcadores de sangra que estn en la regla
horizontal puedes cambiar el espacio que hay entre el texto y las
vietas que lo acompaan.

Formato de documento
Este formato es especficamente mrgenes, tamao de pgina, su
orientacin y encabezados, pies de pgina, columnas y secciones, eso
quiere decir que puedes dividir el documento en secciones y darle a cada
una su propio formato nico.
1

Tamao y orientacin de la pgina

Siempre viene la orientacin del papel de manera vertical, pero t puedes
cambiarlo a horizontal de manera fcil, as:

1. Clic en la ficha Diseo de pgina.

2. Clic en el botn Orientacin.
3. Escoger horizontal

Normalmente, los documentos se configuran por hojas de 21.5 x 28 cm,

norma conocida como papel carta u oficio. Sin embargo, puedes configurar
tu documento de procesador de palabras para otros tamaos, veamos:
1
1. clic en el botn tamao.

17
 2.
E

scoges el que deseas y listo.

Encabezados y pie de pgina

Encabezados y pies de pgina son reas en los mrgenes superior e inferior
de cada pgina de un documento. Puede agregar, editar o eliminar
encabezados y pies de pgina.

Agregar un encabezado o pie de pgina

Haga clic en Insertar y, a continuacin, haga clic en encabezado o pie
de pgina.

Haga clic en el diseo que desee usar. Word incluye muchos diseos
integrados, por lo que tenga que desplazarse para ver todos ellos.

18
NOTAS: El rea del encabezado y del pie de pgina est marcada por una
etiqueta de Encabezado o Pie de pgina y una lnea en la parte superior o
inferior del documento. No podr editar el cuerpo del documento mientras
el rea de encabezado o de pie est abierta.

La mayora de encabezados y pies de pgina contienen texto de marcador

de posicin. Escriba su propio texto encima del texto de marcador de
posicin.

Cuando haya terminado, en la pestaa encabezado y pie, haga clic

en Cerrar encabezado y pie de pgina.

Modificar un encabezado o pie de pgina

19
Haga doble clic en el rea de encabezado o pie de pgina (en la parte
superior o inferior de la pgina) para abrir la pestaa Encabezado y pie
de pgina.

Seleccione el texto que desea cambiar y escriba el nuevo encabezado o pie

de pgina en su sitio.

Cuando haya terminado, en la pestaa encabezado y pie de pgina,

haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina. O bien, haga doble clic
en cualquier parte fuera del rea de encabezado o pie de pgina para
cerrar encabezado y pie.

Cambiar el diseo del encabezado o pie de

pgina
1. Puede cambiar el aspecto de un encabezado o pie de pgina aplicando
otro diseo de la coleccin integrada.
2. Haga doble clic en el rea de encabezado o pie de pgina (en la parte
superior o inferior de la pgina) para abrir la pestaa Encabezado y
pie de pgina.
3. En Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o Pie de
pgina.
4. Elija un estilo de la galera.
5. Cuando termine, haga doble clic en cualquier parte fuera del rea de
encabezado o pie de pgina para volver al cuerpo del documento.

20
Eliminar un encabezado o pie de pgina
1. Haga doble clic en el rea de encabezado o pie de pgina (en la parte
superior o inferior de la pgina) para abrir la pestaa Encabezado y
pie de pgina.
2. En Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o Pie de
pgina.
3. Haga clic en Quitar encabezado o Quitar pie de pgina en la parte
inferior de la ventana.
4. Cuando termine, haga doble clic en cualquier parte fuera del rea de
encabezado o pie de pgina para volver al cuerpo del documento.

Columnas y secciones

Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseo de pgina

especficas (como numeracin de lnea, columnas o encabezados y pies de
pgina) para diferentes partes de un documento. Al usar secciones, por
ejemplo, puede dar formato a la introduccin de un informe como una sola
columna y luego dar formato al cuerpo del informe como dos columnas.
Word trata un documento como una nica seccin hasta que inserta un
salto de seccin.

Seccin con formato como una sola columna.

Salto de seccin que controla el diseo y el formato de la seccin

anterior identificada por 1.

Seccin con formato como dos columnas.

Salto de seccin que controla el diseo y el formato de la seccin

anterior identificada por 3.
Cada salto de seccin controla el diseo y el formato de la seccin anterior
para el salto. Por ejemplo, si elimina un salto de seccin, el texto anterior al
salto adquiere todo el formato de la seccin que sigue al salto. Por ejemplo,
en la ilustracin que se mencion anteriormente, si elimina el primer salto
de seccin (2), se aplica el formato de dos columnas a la primera seccin.
La ltima marca de prrafo () del documento controla el formato y diseo
de seccin de la ltima seccin del documento. Si el documento no

21
contiene secciones, la ltima marca de prrafo controla el diseo y el
formato de todo el documento.

IMPORTANTE: Los siguientes procedimientos dan por supuesto que est en vista de diseo de
impresin. Si no est en vista de diseo de impresin, en el men Ver, haga clic en Diseo de
impresin.

Realice una de las siguientes acciones:

Insertar un salto de seccin
1. En el documento, haga clic donde desee insertar un salto de seccin.
2. En la pestaa Diseo, en Configurar pgina, haga clic en Salto y
luego haga clic en el tipo de salto de seccin que desee.

Tipo de salto de Descripcin

seccin

Pgina siguiente Inserta un salto de seccin y empieza la nueva seccin

en la siguiente pgina.

Continuo Inserta un salto de seccin y empieza la nueva seccin

en la misma pgina.

Pgina par Inserta un salto de seccin y empieza la nueva seccin

en la siguiente pgina par.

Pgina impar Inserta un salto de seccin y empieza la nueva seccin

22
Tipo de salto de Descripcin
seccin

en la siguiente pgina impar.

En la siguiente tabla se muestran ejemplos de los tipos de saltos de seccin

que puede insertar. En cada ilustracin, la lnea punteada doble representa
un salto de seccin.

Eliminar un salto de seccin

1. Haga clic antes del salto de seccin que desea eliminar.
2. Si no ve el salto de seccin, en la barra de herramientas Estndar, haga
clic en .
3. Presione .
4. Si el teclado no tiene una clave , mantenga presionada la tecla MAYS
y presione la tecla de direccin derecha . A continuacin, presione la
tecla SUPRIMIR.

Cambiar el tipo de salto de seccin

1. Haga clic en la seccin que quiera cambiar.
2. En el men Formato, haga clic en Documento y, a continuacin, en la
pestaa Diseo.
3. En el men emergente Inicio de seccin, haga clic en el salto de
seccin que desee.

23
 Taller 1

1 el siguiente documento con un texto en tres

Generar
columnas.
ALIMENTACION ESCOLAR
El Programa brecha en el acceso Educacin General
de Alimentacin a la universalizacin Bsica comprende
Escolar atiende los de la educacin y al cinco productos:
200 das del perodo mejoramiento de su colada fortificada de
escolar con calidad y eficiencia y sabores, galleta
alimentacin para que a la vez, mejore tradicional, galleta
nias y nios de 3 a el estado nutricional rellena, barra de
4 aos de edad de de los estudiantes de cereal y granola en
Educacin Inicial; y instituciones hojuelas, mientras
nias, nios y pblicas, que el refrigerio
adolescentes entre 5 fiscomisionales y consiste en 200 ml
y 14 aos de edad municipales de en envase tetra brik
de Educacin Educacin Inicial y de leche de sabores
General Bsica (EGB) Educacin General y entera.
de instituciones Bsica del pas.
El desayuno escolar,
educativas pblicas,
El desayuno para que en muchos de
fiscomisionales y
Educacin Inicial los casos es la
municipales de las
est compuesto de primera comida del
zonas rurales y
una colada da, brinda a los
urbanas.
fortificada de estudiantes el 90%
El propsito del sabores y galleta de las necesidades
Programa es brindar rellena y el refrigerio energticas y cubre
de manera gratuita cosiste en 200 ml en al 85% el
servicios de envase tetra brik de requerimiento de
alimentacin escolar, leche de sabores y protena requerida
en respuesta a una entera. para esa hora del
poltica de Estado da.
El desayuno para
que contribuye a la
estudiantes de
reduccin de la

2
Indique los pasos para cambiar el diseo o formato
de un documento.
24
 ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

Power Point
Microsoft Power Point es un programa de presentacin desarrollado por la
empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado
en el paquete ofimtico llamado Microsoft Office como un elemento ms, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del equipo
para obtener un resultado ptimo.
Power Point es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Es
ampliamente utilizado en distintos campos de la enseanza, los negocios,
etc. Segn cifras de Microsoft, cada da son realizadas aproximadamente
30 000 000 de presentaciones con PowerPoint (PPT).

3
4
6
2

1 5

8
1. Cinta de opciones. 2. Botn de archivo.
25
3. Barra de botones rpidos. 6. Botones de control.
4. Barra de men. 7. Marcadores de posicin.
5. Fichas de control 8. Barra de presentacin.

26
9.

10. Procesos bsicos

11. Dentro de los procesos bsicos en presentador multimedia se trabaja
con objeto de textos, insertar textos, sobre escribir, seleccionar, borrar,
editar y duplicar objetos dentro de la diapositiva.

12. Qu es una diapositiva?

13. Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentacin.
Contienen marcadores de posicin, que son cuadros formados por
bordes punteados. stos pueden contener muchos elementos diferentes,
incluyendo texto, imgenes, grficos y ms.

14.
15.

16. Lo nico que debes hacer para incluir textos en las diapositivas es
hacer clic en alguno de los marcadores de posicin y empezar a escribir.
Sin embargo, ms adelante veremos cmo empezar una presentacin
con estilo desde el principio, que es la opcin ms recomendable para
que no tengas que gastar tiempo y esfuerzo en diseo.
17.

18. Cmo insertar una nueva diapositiva?

19.
20. Paso 1:
21. Haz clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositiva de la
ficha Inicio. Vers un men delegable con diferentes estilos de
diapositiva.

22.
23. Paso 2:
24. Pulsa sobre algn estilo. La diapositiva aparecer en la pantalla.

25. Haz clic en la parte superior del comando Nueva diapositiva para
agregar otra que tenga el mismo estilo que seleccionaste.

26.
27. Aplicar estilos de diapositiva
28.
29. Los marcadores de posicin estn dispuestos en diferentes estilos que
se pueden aplicar a las diapositivas existentes o que se eligen al insertar
una nueva diapositiva.

30.
31. El estilo de diapositiva organiza el contenido con diferentes tipos de
marcadores de posicin, dependiendo de qu tipo de informacin desees
incluir en la presentacin.

En la imagen podrs ver el estilo Diapositiva de ttulo. Cada estilo

tiene un nombre descriptivo, que habla de la distribucin de los
marcadores de posicin dentro de la diapositiva.

32. Prueba pulsando sobre cada estilo para reconocer las opciones
disponibles.
33. Crear una presentacin
34.

35. Cmo guardar una presentacin?

36. Una vez hayas creado la presentacin, tienes tres opciones para
guardarla:

1. Presionar las teclas Ctrl + G

2. Pulsar el cono Guardar
3. Hacer clic en la pestaa Archivo y seleccionar la opcin Guardar del
men desplegable
4. En cualquiera de los casos, vers un cuadro de dilogo en el que:

37.
38. Paso 1:
39. Escribe un ttulo para tu presentacin en el campo Nombre de
archivo.
 Paso 2:
40. Define la ubicacin en donde quedar guardada tu presentacin y haz
clic en el botn Guardar.

41.
42.

43. Para abrir una presentacin existente

44. Paso 1:
45. Haz clic en la pestaa archivo. Esto te llevar a la vista Backstage.
46. Paso 2:
47. Selecciona el comando Abrir. Aparecer un cuadro de dilogo.
48. Paso 3:
49. Pulsa sobre la presentacin que desees y luego haz clic en el
botn Abrir.

50. Si has abierto la presentacin recientemente, puede ser ms fcil

elegir la opcin Reciente de la ficha Archivo en lugar de buscar tu
presentacin.
 51.

52.

53.

54.

55.

56.

57.

58.Cmo usar la interfaz de Microsoft

Office 2010?
A continuacin, vers un video que te muestra cmo usar la interfaz de
los programas de Office 2010 y ms abajo, vers las caractersticas que
son propias del espacio de trabajo de Power Point 2010.
 59.
60.

61.
62.

63. 1. Barra de herramientas de acceso

rpido
64. Permite acceder a comandos comunes independientemente de la
ficha que est en la cinta. Por defecto, se muestra Guardar,
Deshacer y repetir los comandos. Se pueden aadir otros comandos
segn tus preferencias.
 65. 2. Cinta de opciones
66. Contiene todos los comandos que necesitas para realizar tareas
comunes. Tiene varias pestaas, cada una con varios grupos de
comandos. Adems, fichas especiales llamadas herramientas que
aparecen cuando ests formateando ciertos elementos como imgenes o
tablas.

67. 3. Ficha diapositivas

68. Te permite ver y trabajar con las diapositivas de la presentacin.
Puedes agregar, eliminar, duplicar y reorganizar las
diapositivas. Tambin, agregar secciones para organizar y dividir las
diapositivas.

69. 4. Ficha Esquema

70. Muestra convenientemente el contenido de texto de cada diapositiva.
Puede editar el texto directamente desde la vista de esquema.

71. 5. Control de zoom

72. Haz clic y arrastra el control deslizante para usar el control de zoom.
El nmero a la izquierda de la barra de desplazamiento refleja el
porcentaje de zoom. Tambin, puedes optar por el botn Ajustar a la
ventana actual.

73.
5. Vista de diapositivas
74.
Vista normal: Est seleccionada por defecto. Muestra la diapositiva
en la fichas Esquema junto con la visualizacin de la diapositiva actual.
75.
Clasificador de diapositivas: Muestra versiones ms pequeas de
todas las diapositivas de la presentacin.
76.
77.
Lectura: Slo muestra las diapositivas con botones en la parte
inferior de la pantalla para la navegacin.
78.
Presentacin: Mostrar tus diapositivas como una presentacin real.
 79.

80. Cmo cambiar el diseo de una

diapositiva existente?
81. Paso 1:
82. Selecciona la diapositiva cuyo diseo quieres cambiar.

83. Paso 2:
84. Haz clic en el comando Diseo ubicado en la pestaa Inicio. Vers
un men desplegable.

85. Paso 3:
86. Elige alguna de las opciones disponibles. Vers que formato de la
diapositiva cambia.

87.

88.
89.

90.
91. Para eliminar un marcador de posicin
92. Puedes personalizar el diseo eliminando los marcadores de posicin
no deseados o extra de cualquier diapositiva.

93.

94. Paso 1:
95. Coloca el cursor sobre la lnea punteada que bordea el marcador de
posicin hasta que cambie a una cruz con flechas haz clic en el borde
para seleccionarlo.

96. Paso 2:
97. Pulsa la tecla Retroceso o Suprimir en el teclado. El marcador de
posicin ser eliminado de la diapositiva.

98. Para agregar un cuadro de texto

99. Los cuadros de texto te permiten aadir un marcador para que
puedas colocar el texto donde quieras en la diapositiva.
100. Paso 1:
101. Haz clic en el comando Cuadro de texto de la ficha Insertar. El
cursor se convertir en una cruz al revs.

102.
103. Paso 2:
104. Haz clic y mantn presionado el ratn mientras lo arrastras dibujando
un cuadro.

105.
106. Paso 3:
107. Suelta el ratn cuando el cuadro de texto tenga el tamao deseado y
escribe en el espacio que aparece.

108.
109. Usar una diapositiva en blanco
110. Paso 1:
111. Pulsa el comando Nueva diapositiva ubicado en la ficha Inicio.

112. Paso 2:
113. Selecciona la opcin En blanco del men desplegable.

114. Una vez la diapositiva en blanco aparezca en tu pantalla, puedes

utilizar el comando para hacer tus propios marcadores de posicin, como
est detallado en la pgina anterior.

115.

116.

117. Copiar y pegar una diapositiva

118. Paso 1:
119. En el panel izquierdo de diapositivas, selecciona aquella que quieras
copiar.
120. Paso 2:
121. Haz clic en el comando Copiar de la pestaa Inicio. Tambin puedes
hacer clic con el botn derecho del mouse y elegir la opcin Copiar del
men desplegable.

122.

123.
124. Paso 3:
125. En el panel izquierdo, haz clic justo debajo de una diapositiva (o entre
dos diapositivas) para elegir la ubicacin donde aparecer la copia.
Una lnea de insercin horizontal marcar la ubicacin.
126.
127. Paso 4:
128. Haz clic en el comando Pegar de la ficha Inicio. Tambin, puede
hacer clic con el botn derecho del mouse y seleccionar la
opcin Pegar del men desplegable. Vers la diapositiva copiada.

129.

130. Para seleccionar varias diapositivas, mantn

pulsada la tecla Ctrl de tu teclado y haz clic en las
diapositivas que deseas seleccionar.
131.
132.

133. Pasos para duplicar una diapositiva

134. Con el comando Duplicar hars copias de la diapositiva
seleccionada. En un solo paso, la nueva diapositiva quedar
directamente debajo.

135. Esta funcin te permite elegir la ubicacin de la diapositiva copiada,

por lo que es ms conveniente para la insercin rpida de diapositivas
similares.

136.

137. Paso 1:
138. Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y haz clic en la mitad
inferior del comando Nueva diapositiva.
139. Paso 2:
140. Elije la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas del men
desplegable.

141. Una copia de la diapositiva seleccionada aparecer debajo de la

original.

142.

143. Cmo mover una diapositiva?

144. Paso 1:
145. Selecciona la diapositiva que quieres mover.
 146.
147. Paso 2:
148. Haz clic y manteniendo presionado el puntero del ratn, arrstralo a
una nueva ubicacin. Vers la lnea de insercin horizontal.

149. Paso 3:
150. Suelta el botn del ratn cuando encuentres la nueva ubicacin de la
diapositiva.

151. Cmo eliminar una diapositiva?

152. Paso 1:
153. Selecciona la diapositiva que deseas eliminar.
154. Paso 2:
155. Pulsa la tecla Delete o Backspace.
156.
157.
158. Es importante que sepas cmo acceder a los diferentes modos de
visualizacin de diapositivas y utilizarlos para diversas tareas. stos se
encuentran en la parte inferior derecha de la ventana. Te mostrar de
qu se trata.

159.
160.
161. 1. Vista Normal
162. Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar las
diapositivas. Recuerda que tambin puedes cambiar su orden en el panel
izquierdo que contiene las miniaturas.

163.

164. 2. Clasificador de diapositivas

165. En este modo, vers las miniaturas de todas las diapositivas en la
pantalla. Podrs reordenarlas arrastrndolas y soltndolas. Esta es una
buena forma para confirmar que tienes todas las diapositivas necesarias,
en el orden que las deseas y que ninguna ha sido eliminada.
 166.

167. 3. Vista de lectura

168. Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la
presentacin. A diferencia del clasificador de diapositivas, incluye
botones de fcil acceso para la navegacin, que se encuentran en la
parte inferior derecha.

169.

170. 4. Presentacin con diapositivas

171. Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador mostrando la
presentacin que el pblico ver. Tambin, ofrece un men adicional que
aparece cuando se ubica el mouse ella, lo que te permite navegar por
 las diapositivas y acceder a otras funciones que puedes utilizar durante
una presentacin.

172.

173. Utiliza las teclas de direccin pgina arriba y abajo,

la barra espaciadora y Enter para desplazarte por las
diapositivas en la vista Presentacin. Pulsa la tecla Esc
para terminar.
174.

175. Funciones de Excel (por

categora)
176. Las funciones de hojas de clculo se categorizan segn su funcin.
Haga clic en una categora para explorar sus funciones. O pulse Ctrl+F
para buscar una funcin escribiendo las primeras letras o una palabra
descriptiva. Para obtener informacin detallada sobre una funcin, haga
clic en su nombre en la primera columna.

177. A continuacin se indican las 10 funciones

acerca de las que los usuarios leen ms a menudo.

178. Funcin 179. Descripcin

180. Funcin 181. Use esta funcin para agregar los valores de las celdas.
SUMA
178. Funcin 179. Descripcin

182. Funcin SI 183. Use esta funcin para devolver un valor si una condicin es
verdadera y otro valor si es falsa. Aqu puede ver un vdeo acerca del
uso de la funcin SI.

184. Funcin 185. Use esta funcin cuando necesite buscar en una sola fila o
BUSCAR columna y encontrar un valor desde la misma posicin en una
segunda fila o columna.

186. Funcin 187. Use esta funcin cuando necesite encontrar elementos en una
CONSULTAV tabla o en un rango por filas. Por ejemplo, busque los apellidos de un
empleado por su nmero de empleado, o encuentre su nmero de
telfono mediante la bsqueda de sus apellidos (como en un listn
telefnico) Vea este vdeo acerca del uso de la funcin BUSCARV.

188. Funcin 189. Use esta funcin para buscar un elemento en un rango de celdas y
COINCIDIR despus devolver la posicin relativa de dicho elemento en el rango.
Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 7 y 38, la
frmula =COINCIDIR(7,A1:A3,0) devuelve el nmero 2, porque 7 es el
segundo elemento del rango.

190. Funcin 191. Use esta funcin para seleccionar uno de los 254 valores posibles a
ELEGIR partir del rango del argumento ndice. Por ejemplo, si valor1 a valor7
son los das de la semana, ELEGIR devuelve uno de los das cuando se
usa un nmero entre 1 y 7 como argumento nm_ndice.

192. Funcin 193. Use esta funcin para devolver el nmero de serie secuencial que
FECHA representa una fecha determinada. Esta funcin es muy til en
situaciones en las que el ao, el mes y el da se proporcionan
mediante frmulas o referencias de celda. Por ejemplo, es posible que
tenga una hoja de clculo con fechas en un formato que Excel no
reconoce, como AAAAMMDD.
194. Use la funcin SIFECHA para calcular el nmero de das, meses o
aos entre dos fechas.

195. Funcin 196. Use esta funcin para devolver el nmero de das entre dos fechas.
DIAS

197. Funciones 198. Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una cadena de
ENCONTRAR texto dentro de una segunda cadena. Devuelven el nmero de la
178. Funcin 179. Descripcin

y posicin inicial de la primera cadena de texto a partir del primer

ENCONTRAR carcter de la segunda.
B

199. Funcin 200. Use esta funcin para devolver un valor o la referencia a un valor
INDICE desde una tabla o rango.

201.
202.
203. Trabajar con hojas de clculo resulta a menudo desalentador. Los
usuarios principiantes suelen tener dificultades para encontrar las
caractersticas que necesitan para llevar a cabo una tarea. Los
avanzados vern a menudo que algunas funciones adicionales que les
gustara poder utilizar no existen actualmente. Uno de los
principales objetivos de diseo de es ofrecer a ambos tipos de usuarios
(y a los que se encuentran entre un grupo y otro)
las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.

204. Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios ms

confianza para trabajar con hojas de clculo, ya que facilita el
conocimiento de las funciones existentes a la vez que proporciona una
mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no estn
cometiendo errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra
en hacer que la ejecucin de las tareas habituales resulte ms sencilla e
intuitiva.

205. Trabaje de manera ms inteligente con Excel, el programa de clculo

y anlisis de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que
necesitan para administrar informacin de negocios y para los usuarios
en general les ayuda a aprovechar al mximo la informacin

206.
207.

208. Qu Es Excel?
209.
210. Excel es un programa que permite la manipulacin de libros y hojas
de clculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se
almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas,
pueden organizarse varios tipos de informacin relacionada en un nico
archivo.
211. Utilice hojas de clculo para mostrar y analizar datos. Pueden
introducirse y modificarse los datos simultneamente en varias hojas de
clculo y pueden ejecutarse los clculos basndose en los datos de
varias hojas de clculo. Si se crea un grfico, ste puede colocarse en
la hoja de clculo con sus datos correspondientes o en una hoja de
grfico.

212.

213. Conociendo Excel

214. Excel es el ms popular de los programas que manejan libros y hojas
de clculo, se estima que est presente en casi todas las PC del mundo.
Por ello la compaa que lo desarrolla (Microsoft) ha venido mejorando
las caractersticas y el desempeo de este conocido programa. Pero
veamos cmo es la pantalla inicial de Excel.

215.
216.
217.
218.

219.
220. Barra De Men
221.

222.
223.
224. En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las
diferentes tareas que podemos llevar a cabo:

225.

226.

227. Men Archivo: en este men encontramos comandos que nos van
permitir la manipulacin de los archivos que vamos a utilizar. El
comando Nuevo permite la creacin de un nuevo documento y podemos
seleccionar de una serie de plantillas o documentos existentes para su
creacin. Cuando se quiere recuperar un documento que ha sido
guardado con anterioridad, debemos utilizar el comando Abrir, all de
despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos seleccionar el
archivo que se desea abrir. El comando Guardar, permite grabar los
cambios a los documentos que estamos modificando. Configurar Pgina,
sirve para especificar las caractersticas de las Pginas del documento
(tamao, orientacin, etc.). Vista Preliminar le da al usuario una
visualizacin previa de cmo el documento va a salir impreso. Imprimir
enva el documento a la impresora, dependiendo de la manera que se
defina en ese cuadro de dialogo.
 228.
229. Men Edicin: Funciones de manipulacin directa de los elementos
integrantes del documento, son las encontraremos en este men. Los
dos primeros comandos al comienzo de este men permiten deshacer o
rehacer acciones que se han realizado al texto. Los comandos Cortar,
Copiar, y Pegar tienen un carcter de utilidad bastante notable, ya que
permiten con suma facilidad el traslado de elementos de una regin del
documento a otra. Borrar como podr suponerse elimina el texto que se
ha escrito previamente. Seleccionar todo, realiza una seleccin de todo
el documento de principio a fin, esto puede ahorrar tiempo en el caso de
que se desee aplicar un formato o cambiar el tipo de letra a todo el
documento. Los comandos Buscar y Reemplazar permiten la localizacin
de una cadena de texto especfica y si se desea ubicarla para
reemplazar por alguna otra. Ir a le indica a Excel que debe desplazarse
de acuerdo al criterio del elemento que hemos escogido para que realice
el desplazamiento.

230.
231. Uso de una planilla de clculos
232.
233. Su principal funcin es realizar operaciones matemticas de la
misma manera que trabaja la ms potente calculadora-, pero tambin la
de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma
de grfico los resultados obtenidos. Adems, Excel 2000 como todas las
versiones avanzadas de planillas de clculos, permiten colocar, ordenar
y buscar datos, as como insertar bloques de texto e imgenes. Los
principales elementos de trabajo son:

234. Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

235. Ttulo de fila: Est siempre a la izquierda y nombra a las filas
mediante nmeros.

236. Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido

vertical.

237. Ttulo de columna: Est siempre arriba y nombra a las columnas

mediante letras, que en el caso de Excel van desde la A hasta la IV.
Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la
BA, la BB, la BC, etc.; y as sucesivamente.

238. Celda: Es la interseccin de una fila y una columna y en ella se

introducen los grficos, ya se trate de texto, nmeros, fecha u otros
datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido
del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la interseccin de la
fila 29 con la columna F, se denomina F29.

239. Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una
planilla de clculos. Se definen mediante letras y nmeros. Se denomina
mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior
izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango
que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y
E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la representacin del
rango de ejemplo.

240. Los libros de cuentas de Excel

241.
242. Los archivos de Microsoft Word se denominan documentos, los
archivos de Microsoft Access se denominan bases de datos, los archivos
de Microsoft PowerPoint se denominan presentaciones. Al igual que
stos, los archivos de Microsoft Excel se denominan libros.

243. Cada uno de estos libros se compone de una serie de planillas donde
se encuentra albergada la informacin; de esta forma es posible
relacionar las planillas y compartir la informacin que se guarda en ellas.
Cada una de estas planillas se denomina hojas.
244. Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido en la pantalla,
se debe hacer simplemente un click sobre la lengeta de la misma; sta
se encuentra en el sector inferior de la pantalla.

245. Mucho ms que una planilla de clculos

246. Excel adems de funcionar como una tpica planilla de clculos nos
deja insertar otros objetos, como grficos, mapas, comentarios,
imgenes, sonidos, documentos, presentaciones, pginas Web y todo
tipo de informacin. Al poder insertar todos estos tipos de objetos la
planilla de clculos se hace mucho ms vistosa y elegante.

247. Excel es muy relacionable con Access , o sea, con las bases de datos
creadas con ste programa. Al igual que ocurre con el mismo, en las
planillas de clculos existen dos conceptos importantes: campo
y registro. En un campo se guardan todos los valores de un tipo de
informacin por ejemplo, los nombres de todas las ciudades
americanas-, y en un registro se guarda un valor concreto de cada
campo.

248. Cmo enviar un libro por correo electrnico y otras opciones: Para
hacer esto vamos al men Archivo, y desplegamos el submen Enviar a.

249. Cmo ver las propiedades del libro actual: Simplemente vamos a la
opcin Propiedades que se encuentra en el men Archivo. Esta caja de
dilogo que se abre se divide en 5 fichas: General,
Resumen, Estadsticas, Contenido y Personalizar.

250. Trabajo con la ventana de Excel

251.
252.

253.

254. Sobre gustos no hay nada escrito

255. Para cambiar el formato de la celda o rango seleccionado, hay que
seleccionarlo y luego ir al men Formato y elegir la opcin Celdas.
Aparecer un cuadro de dilogo llamado Formato de celdas, el cual
posee seis fichas:

256.

257. Nmero: La vemos en la figura. Se utiliza generalmente para

especificar el tipo de dato que se va a ingresar. Estos tipos de
datos pueden ser: General, Nmero, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora,
Porcentaje, Fraccin, Cientfica, Texto, Especial o Personalizada.

258. Alineacin: Obviamente posee opciones referentes a la alineacin de

los datos ingresados en la celda o rango, medida generalmente en
grados.

259. Fuente: En esta ficha podemos especificar opciones acerca de la

fuente en que se van a visualizar los datos seleccionados, ya sea el
estilo, la fuente propiamente dicha, el tamao, el tipo de subrayado,
el color y varios efectos ms. Tambin podemos ver como en todas las
dems fichas la muestra de lo que estamos haciendo. Casi todos los
comandos que estn en esta ficha, los podemos encontrar en la barra de
herramientas Formato.
 260.

261. Bordes: Se utiliza para definir el tipo de lnea y el color de todos los
bordes (internos y externos) que posee el rango seleccionado.

262. Tramas: Se utiliza para definir el fondo de la celda o rango

seleccionado (generalmente un color).

263. Proteger: Posee unas opciones con respecto a la proteccin del rango
o celda seleccionados, o sea, que se puedan o no ingresar datos.

264. Otras Opciones Acerca Del Libro Actual

265. Cmo especificar opciones acerca de la pgina: Para hacerlo, vamos
al men Archivo y clickeamos la opcin Configurar pgina. Aparecer un
cuadro de dilogo con cuatro fichas: Pgina, Mrgenes, Encabezado y pie
de pgina, y Hoja.

266.

267. Pagina
268. Puede controlar la apariencia, o diseo, de las hojas
de clculo impresas si cambia opciones del cuadro de dilogo Configurar
 pgina. Las hojas de clculo pueden imprimirse en orientacin vertical u
horizontal; tambin pueden usarse diferentes tamaos de papel. Los
datos de la hoja pueden centrarse entre los mrgenes izquierdo y
derecho o superior e inferior. Adems, puede cambiar el orden de las
pginas impresas, as como el nmero de pgina inicial.

269. Mrgenes
270. Para establecer los mrgenes de un documento, haga clic en el men
Archivo, posteriormente haga clic en el comando Configurar Pgina y
haga clic en la Ficha Mrgenes. Establezca los valores los mrgenes
Superior, Inferior, Derecho e Izquierdo.

271. Encabezados y Pies de Pgina.

272. Para basar un encabezado o un pie de pgina personalizados en otro
existente integrado, haga clic en el encabezado o el pie de pgina en las
casillas Encabezado o Pie de pgina, respectivamente. Haga clic en
Personalizar encabezado o Personalizar pie de pgina. Haga clic en las
casillas Seccin izquierda, Seccin central o Seccin derecha y en los
botones para insertar la informacin de encabezado o pie de pgina,
como el nmero de pgina, que desea incluir en la seccin. Para
introducir texto adicional en e l encabezado o el pie de pgina, escrbalo
en las casillas Seccin izquierda, Seccin central o Seccin derecha. Para
iniciar una lnea en una de las casillas de seccin, presione ENTRAR. Para
eliminar una seccin en un encabezado o pie de pgina, seleccinela en
la casilla de seccin y presione RETROCESO.

273. Hoja
274. Para seleccionar el rango de la hoja de clculo que desee imprimir,
haga clic en el cuadro rea de impresin y arrastre hacia las reas de las
hojas de clculo que desee imprimir. El botn Contraer dilogo, situado
en el extremo derecho de este cuadro de dilogo, desplazar de forma
temporal el cuadro de dilogo para que pueda introducir el rango,
seleccionando las celdas de la hoja de clculo. Cuando haya finalizado,
puede hacer clic en el botn otra vez para presentar todo el cuadro de
dilogo.

275. Seleccione una opcin en Imprimir ttulos para imprimir las mismas
columnas o filas como ttulos en cada pgina de una hoja de clculo
impresa. Si desea especificar alguna fila como el ttulo horizontal de
cada pgina, seleccione Repetir filas en extremo superior. Si desea
ttulos verticales en cada pgina, seleccione Repetir columnas a la
izquierda. A continuacin, en la hoja de clculo, seleccione una celda o
celdas en las columnas de ttulo que desee. El botn Contraer dilogo,
situado en el extremo derecho de este cuadro de dilogo, desplazar de
forma temporal el cuadro de dilogo para que pueda introducir el rango,
seleccionando las celdas de la hoja de clculo. Cuando haya finalizado,
 puede hacer clic en el botn otra vez para presentar todo el cuadro de
dilogo.

276. Barra de herramientas estndar

277. La barra de Herramientas Estndar, permite llevar a cabo alguno de
los comandos que existen en la barra de men, pero solamente con un
solo clic en uno de los iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el
men Ver, luego ubique la opcin Barra de herramientas y haga clic
sobre la opcin Estndar. Est compuesta por los siguientes botones:

278.

279. Botn Funcin

280. Nuevo: Este botn permite la creacin de un nuevo documento de
Excel. Haga clic sobre l y de inmediato se creara un nuevo documento
en blanco.

281. Abrir: Para recuperar un documento que ha sido guardado

previamente, haga clic sobre este botn y ubique la posicin del
documento que quiere recuperar.

282. Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y

posteriormente lo graba en la ubicacin que usted especifique. Si el
documento ya haba sido grabado previamente, entonces graba los
cambios realizados al documento.

283. Imprimir: Enva el documento activo a la impresora con las

configuraciones realizadas en la opcin Imprimir del men Archivo.

284. Vista Preliminar: Muestra el documento tal cual como saldr impreso.
Haga clic para activar la Vista Preliminar, para terminar presione el
Botn Cerrar.

285. Ortografa y Gramtica: Revisa los errores ortogrficos y gramaticales

del documento activo.

286. Cortar: Permite realizar la accin de cortado en un elemento

seleccionado. La misma funcin del comando Cortar del men Edicin.

287. Copiar: Permite realizar la accin de copiado en un elemento

seleccionado. La misma funcin del comando Copiar del men Edicin.

288. Pegar: Permite realizar la accin de Pegado en un elemento

seleccionado. La misma funcin del comando Pegar del men Edicin.

289. Copiar Formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y

lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a
ms de un elemento, haga doble clic y luego haga clic en todos los
elementos a los que desee dar formato.
290. Deshacer: Invierte el ltimo comando o elimina la ltima entrada que
haya escrito. Para invertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en
la flecha ubicada al lado y a continuacin, haga clic en las acciones que
desee deshacer.

291. Rehacer: Invierte la accin del comando Deshacer. Para rehacer varias
acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada al lado y a
continuacin haga clic en las acciones que desee rehacer.

292. Insertar hipervnculo: Inserta o modifica el hipervnculo que se

especifique.

293. Autosuma: Agrega nmeros automticamente con la funcin SUMA.

Excel sugiere el rango de celdas que se va a agregar. Si el rango
sugerido no es el correcto, arrastre el rango que desee y, a continuacin,
presione la tecla ENTRAR.

294. Pegar funcin: Muestra una lista de funciones y sus formatos y

permite definir valores para argumentos.

295. Orden ascendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando

por la primera letra del alfabeto, el nmero menor o la fecha ms
antigua, mediante la utilizacin de la columna que contenga el punto de
insercin. Si anteriormente se establecieron otras opciones de
ordenacin, stas permanecern vigentes.

296. Orden descendente: Ordena los elementos seleccionados

comenzando por la ltima letra del alfabeto, el nmero mayor o la fecha
ms reciente, utilizando la columna que contenga el punto de insercin.
Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenacin, stas
permanecern vigentes.

297. Asistente para grficos: Inicia el Asistente para Grficos, que le

indicar los pasos necesarios para crear un grfico incrustado en una
hoja de clculo o modificar un grfico existente.

298. Mapa: Crea un mapa basado en los datos seleccionados. Los datos
deben contener referencias geogrficas, como abreviaturas de pases o
estados. Para configurar la ubicacin y el tamao del mapa en la hoja de
clculo, arrastre el puntero en forma de cruz.

299. Dibujo: Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.

300. Zoom: Escriba una variacin entre el 10 y el 200 por ciento para
reducir o aumentar la presentacin del documento activo.

301. Ayudante de Office El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda

y sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas.

302. Barra de herramientas de formato

303.
304. Provee de las herramientas que permiten aplicar el formato preferido
a los elementos integrantes del documento. Est compuesta por los
siguientes botones:

305.
306.

307. Botn Funcin

308. Fuente: Cambia la fuente del texto y de los nmeros seleccionados.
En el cuadro Fuente, seleccione un nombre de fuente

309. Tamao de fuente: Cambia el tamao del texto y de los nmeros

seleccionados. En el cuadro Tamao de fuente, escriba un tamao. Los
tamaos del cuadro Tamao de fuente dependen de la fuente
seleccionada y de la impresora activa.

310. Negrita: Pone el texto y los nmeros seleccionados en formato

negrita. Si la seleccin ya est en negrita, haga clic para quitar este
formato.

311. Cursiva: Pone el texto y los nmeros seleccionados en formato

cursiva. Si la seleccin ya est en cursiva, haga clic en para quitar este
formato.

312. Subrayado: Subraya el texto y los nmeros seleccionados. Si la

seleccin ya est subrayada, haga clic en para quitar este formato.

313. Alinear a la izquierda: Alinea el texto, nmeros u objetos entre lneas

seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo.

314. Centrar: Centra el texto, nmeros u objetos entre lneas

seleccionados.

315. Alinear a la derecha: Alinea el texto, nmeros u objetos entre lneas

seleccionados a la derecha con el borde izquierdo discontinuo.

316. Combinar y centrar: Combina dos o ms celdas contiguas

seleccionadas para crear una nica celda. La celda resultante contiene
slo los datos situados en la parte superior izquierda de la seleccin,
centrados en la celda. La referencia de celda de una celda combinada es
la celda situada en la parte superior izquierda del rango original
seleccionado.

317. Moneda internacional: Aplica el estilo Moneda internacional a las

celdas seleccionadas. Dependiendo del pas seleccionado en el cuadro
de dilogo Configuracin regional de Windows, puede aparecer el botn
Estilo de moneda internacional en lugar del botn Estilo de moneda.
318. Estilo porcentual: Aplica el Estilo porcentual a las celdas
seleccionadas. Para cambiar dicho estilo, utilice el comando Estilo del
men Formato.

319. Aumentar decimales: Aumenta el nmero de dgitos que se muestran

tras la coma decimal en las celdas seleccionadas.

320. Disminuir decimales: Disminuye el nmero de dgitos que se

muestran tras la coma decimal en las celdas seleccionadas.

321. Disminuir Sangra: Disminuye la sangra izquierda

322. Aumentar Sangra: Aumenta la sangra izquierda
323. Aplicar contornos y Borde exterior: Agrega o quita el borde que rodea
al texto, prrafos, celdas, imgenes u otros objetos seleccionados.

324. Color de relleno: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno

del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado,
textura, trama e imgenes.

325. Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el

que haya hecho clic.

326. Barra de frmulas

327. Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor
constante o frmula utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar
valores o frmulas, seleccione una celda o un grfico, escriba los datos
y, a continuacin, presione ENTRAR. Tambin puede hacer doble clic en
una celda para modificar directamente los datos en ella.

328.

329.

330. Botn Funcin

331. Cuadro de nombres: Identifica la celda seleccionada, el elemento de
grfico o el objeto de dibujo. Escriba el nombre en el cuadro Nombre y, a
continuacin, presione ENTRAR para asignar rpidamente un nombre a
una celda o a un rango seleccionado. Para desplazarse a una celda cuyo
nombre se asign previamente y seleccionarla, haga clic en su nombre
en el cuadro Nombre.

332. Modificar Frmula: Ayuda a crear una frmula con funciones de hoja
de clculo.

333. Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y

posteriormente lo graba en la ubicacin que usted especifique. Si el
documento ya haba sido grabado previamente, entonces graba los
cambios realizados al documento.
334. Barra de estado
335. Barra situada en la parte inferior de la ventana del documento que
muestra informacin acerca de un comando o un botn de una barra de
herramientas, una operacin en curso o la posicin del punto de
insercin.

336.

337. En Excel puede crearse una amplia diversidad de frmulas, desde

frmulas que ejecuten una simple operacin aritmtica hasta frmulas
que analicen un modelo complejo de frmulas. Una frmula puede
contener funciones, que son frmulas predefinidas que ejecutan
operaciones simples o complejas. Para ejecutar simultneamente varias
operaciones y que se genere uno o varios resultados, utilice una frmula
matricial.

338. Sintaxis
339. La sintaxis de una frmula es la estructura o el orden de los
elementos de una frmula. Las frmulas en Excel siguen una sintaxis
especfica que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que
van a calcularse (los operandos) y los operadores del clculo. Cada
operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una
referencia de celda o de rango, un rtulo, un nombre o una funcin de la
hoja de clculo.

340. Como valor predeterminado, Microsoft Excel calcula una frmula de

izquierda a derecha, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar
el orden en que se ejecutar el clculo cambiando la sintaxis de la
frmula. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque
Microsoft Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula
multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuacin, suma 5.

341. =5+2*3
342. Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis,
pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicarse el
resultado por 3, resultando 21.

343. =(5+2)*3
344. Orden de Ejecucin
345. Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel
ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se
muestra a continuacin. Si una frmula contiene operadores con el
mismo precedente (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de
multiplicacin y otro de divisin) Excel evaluar los operadores de
 izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre
parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar.

346. Operador Descripcin

347. : (dos puntos), (coma) (un espacio) Operadores de referencia
348. Negacin (como en 1)
349. % Porcentaje
350. ^ Exponente
351. * y / Multiplicacin y divisin
352. + y Suma y resta
353. & Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)
354. = < > = Comparacin
355. Referencias de celda
356. Una frmula puede hacer referencia a una celda. Si desea que una
celda contenga el mismo valor que otra, introduzca un signo igual
seguido de la referencia a la celda. La celda que contiene la frmula se
denomina celda dependiente ya que su valor depende del valor en la
otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la
frmula, cambiar tambin la celda que contiene la frmula. La siguiente
frmula multiplica el valor en la celda B15 por 5. Cada vez que se
cambie el valor en la celda B15 se volver a calcular la frmula.

357. =B15*5
358. Las frmulas pueden hacer referencia a celdas, o rangos de celdas, o
a nombres o rtulos que representan a las celdas o rangos.

359. Funciones
360. Excel contiene muchas frmulas predefinidas o integradas,
denominadas funciones. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar
operaciones simples o complejas. La funcin ms comn en las hojas de
clculo es la funcin SUMA, que se utiliza para sumar rangos de celdas.
Aunque puede crearse una frmula para calcular el valor total de unas
pocas celdas que contengan valores, la funcin de la hoja de clculo
SUMA calcula varios rangos de celdas.

361. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o
referencias de celda. El argumento que se designe deber generar un
valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin
constantes, frmulas u otras funciones. La sintaxis de una funcin
comienza por el nombre de la funcin, seguido de un parntesis de
 apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un
parntesis de cierre. Si la funcin inicia una frmula, escriba un signo
igual (=) delante del nombre de la funcin. A medida que se cree una
frmula que contenga una funcin, la paleta de frmulas facilitar
ayuda.

362. Para introducir una frmula que contenga una funcin, haga clic en la
celda en que desee introducir la frmula. Para iniciar la frmula con la
funcin, haga clic en Modificar frmula en la barra de frmulas. Haga clic
en la flecha hacia abajo que aparece junto al cuadro Funciones. Haga clic
en la funcin que desee agregar a la frmula. Si la funcin no aparece en
la lista, haga clic en Ms funciones para obtener una lista de las
funciones adicionales. Introduzca los argumentos. Una vez completa la
frmula, presione ENTRAR.

363. Grficos
364. Puede presentar los datos de Excel en un grfico. Los grficos se
vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando
se cambian stos. Puede crear grficos a partir de celdas o rangos no
contiguos. Tambin puede crear grficos a partir de tablas dinmicas.
Para crear un grafico, seleccione las celdas que contienen los datos que
desea presentar en el grfico. Si desea que los rtulos de fila o columna
aparezcan en el grfico, incluya en la seleccin las celdas que los
contienen. Haga clic en Asistente para grficos. Siga sus instrucciones.

365. Si la hoja de clculo incluye varios niveles de rtulos de fila y

columna, el grfico tambin puede presentarlos. Cuando cree el grfico,
incluya en la seleccin los rtulos de cada nivel. Para conservar la
jerarqua cuando agrega datos al grfico, cambie el rango de celda
usado para crear ste.

366. Imprimir
367. Para imprimir un documento es necesario tener conectada y
configurada una impresora. Haga clic en el men Archivo en comando
Imprimir, seleccione la impresora en el campo Nombre y establezca la
configuracin en el botn Propiedades. En este botn puede especificar
el tamao de las Pgina y su orientacin, adems de la resolucin de la
impresora y calidad de Impresin. Proporcione el intervalo de las pginas
que desee imprimir, si selecciona Todo, ser impreso todo el documento,
si solamente desea imprimir la pgina actual, haga clic en el botn
Pgina actual, o si ha seleccionado un rea del documento haga clic en
Seleccin. Si desea tambin puede especificar un intervalo de pginas
especfico en la opcin Pginas. Puede colocar la cantidad de copias que
quiera imprimir de un documento. Puede especificar imprimir solo una
parte del documento. Para imprimir rpidamente luego de haber
establecido estos parmetros haga clic en el botn Imprimir de la barra
de herramientas Estndar.
368. Insertar celdas, filas, columnas
369. Pueden insertarse celdas, filas y columnas vacas e introducir datos
en las mismas. Si se mueven y se copian celdas, pueden insertarse entre
las celdas actuales para evitar que se peguen encima de los datos.

370. Para insertar celdas vacas seleccione el rango de las celdas

existentes en el que desea insertar las nuevas celdas vacas. Seleccione
el mismo nmero de celdas que desea insertar. En el men Insertar,
haga clic en Celdas. Haga clic en Desplazar las celdas hacia la derecha o
Desplazar las celdas hacia abajo.

371. Para insertar una nica fila, haga clic en una celda de la fila situada
inmediatamente debajo de la posicin en la que desea insertar la nueva
fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila por encima de la Fila 5,
haga clic en la Fila 5. Para insertar varias filas, seleccione las filas
situadas inmediatamente debajo de la posicin en que desea insertar las
nuevas. Seleccione el mismo nmero de filas que desea insertar. En el
men Insertar, haga clic en Filas

372. Para insertar una nica columna, haga clic en la columna situada
inmediatamente a la derecha de la posicin en que desea insertar la
nueva. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la
Columna B, haga clic en una celda de la columna B.

373. Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas

inmediatamente a la derecha de la posicin en que desea insertar las
nuevas columnas. Seleccione el mismo nmero de columnas que desea
insertar. En el men Insertar, haga clic en Columnas.

374. Introduccin de datos

375. Una hoja de clculo es el documento principal que se utiliza para
el almacenamiento y manipulacin de datos. Cada una es una cuadricula
rectangular conformada por filas y columnas. La interseccin entre cada
columna y cada fila es una celda, que es la unidad bsica de la hoja de
clculo en la cual se almacenan los datos. Si desea crear una hoja de
clculo nueva haga clic en la opcin Nuevo del men Archivo o presione
el botn Nuevo en la barra de herramientas estndar. Para grabar los
cambios haga clic en la opcin Guardar del men Archivo o presione el
botn Guardar en la barra de herramientas estndar

376. Para introducir datos en una celda, haga clic en la celda en la que
desee introducir los datos. Escriba los datos y presione INTRO o TAB.
Utilice una barra o un guin para separar las partes de la fecha; escriba,
por ejemplo 9/5/96 o Jun-96. Para introducir una hora segn el horario de
12 horas, escriba un espacio y, a continuacin, a o p detrs de la hora,
como por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Microsoft Excel introducir la
hora como a.m.
377. Para introducir formulas, haga clic en la celda en que desee introducir
la frmula. Escriba un signo igual (=). Si hace clic en Modificar frmula o
Pegar funcin, Microsoft Excel insertar un signo igual. Introduzca la
frmula. Presione ENTRAR.

378. Vistas de diseo

379. Son las diferentes formas en que podemos visualizar en el rea de
trabajo, el documento que estamos editando, estas son:

380.
381. Normal muestra el formato del texto y una presentacin simplificada
del diseo de pgina. La vista Normal resulta prctica para la mayora de
las tareas de aplicar y modificar formatos. Para pasar a la vista Normal,
haga clic en Normal en el men Ver. Como la que se muestra a
continuacin.

382.
383.

384.
385. Vista previa de salto de pgina pasa la hoja de clculo activa a vista
previa de salto de pgina, que es una vista de modificacin que muestra
la hoja de clculo tal y como se va a imprimir. En esta vista, pueden
moverse los saltos de pgina arrastrndolos a la izquierda, a la derecha
o hacia abajo. Microsoft Excel cambia automticamente la escala de la
hoja de clculo para ajustar las columnas y las filas a la pgina.

386. Conclusin
387. Excel es una hoja de clculo bajo ambiente Windows que permite
trabajar con tablas de datos, grficos, bases de datos, macros, y otras
aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se
pueden realizar trabajos en el rea administrativa,
de Ingeniera, anlisis de lneas de produccin, etc. , aprovechando todas
las ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo ambiente
Windows, como son la amigabilidad del editor de trabajos, las ayudas
que ofrece Excel, la utilizacin teclas rpidas o combinadas para la
ejecucin de acciones y/o comandos del paquete, el uso del ratn para
mayor movilizacin dentro del rea del editor de Excel.

388.