Un resultado deseado, se alcanza con mas eficiencia cuando sus actividades y recursos relacionados, son manejados como procesos.
El enfoque orientado hacia los procesos, permite una rpida y sencilla
identificacin de los problemas. As como la rpida resolucin de los mismos. Sin la necesidad de mejorar el resto de elementos que funcionan de manera correcta. Lo que repercute positivamente en las capacidades de la organizacin, y su capacidad para adaptarse el exigente y cambiante mercado.
El sistema por elementos fases y procedimientos, es ms fcil de implementar,
y mas econmico de mantener en correcto funcionamiento. Tiene la ventaja, de que aunque un proceso afecte al resto. Es ms sencillo cambiar o mejorar el proceso, o partes de la cadena de procesos, sin que el resto se vea afectado de forma negativa por la transformacin.
La modificacin o cambio de un proceso, no conlleva aparejada la modificacin
o cambio del resto de elementos, cuyo funcionamiento, estructura y gestin siguen siendo iguales. Si que afecta al resultado final, por lo que todos las fases, han de cumplir las con las expectativas y necesidades del resto de items. La responsabilidad de la mejora de estos, corresponde a los integrantes del procedimiento, con la ayuda de toda la organizacin.
Aunque no se mencione en absoluto. Se supone que los recursos tcnicos son
completamente eficaces y eficientes. Se dispone de los recursos y conocimientos tcnicos mas adecuados. Muy difcil o costoso de mejorar, por lo que para mejorar el producto, es mejor mejorar otros aspectos de la organizacin, como las relaciones entre los miembros de la organizacin.
Una mejora tecnolgica, produce resultados exponenciales. Mientras que una
mejora de la organizacin, sigue una pauta directamente proporcional. Las mejoras tecnolgicas, producen resultados inmediatos. Mientras que la mejora de la organizacin, produce resultados en el tiempo.
Para conseguir la mxima satisfaccin en el cliente. Ha de mejorar la
tecnologa cuando resulte rentable. Pues los beneficios son inmediatos. Y mejorar la organizacin en el resto de los casos, que produce una aumento constante y predecible de la calidad final. La mxima calidad se obtiene con la unin de las mejoras tecnolgicas y en el funcionamiento de la organizacin.
BENEFICIOS DE LA APROXIMACIN POR EL MTODO DE LOS PROCESOS
Beneficios claves del principio
Menores costes y ciclos de tiempo ms cortos mediante el uso efectivo de
los recursos Al tener una organizacin optimizada, pueden aprovecharse y obtener mejor uso de los recursos de la empresa, trabajo, materias primas, cadena de suministro, financiacin, ... Todo esto, adems, permite aprovechar las oportunidades cuando se presenten sin involucrar costes adicionales.