Manual U1 Com2 PDF

COMPUTACIN E
INFORMTICA II
[Gua del Participante]
Tcnico Nivel Operativo

Senati virtu@l
Unidad 1
2008
COMPUTACIN E INFORMTICA II
Gua del Participante
PRIMERA EDICIN
Agosto 2008
Todos los derechos reservados. Esta publicacin no puede ser

reproducida total ni parcialmente, sin previa autorizacin del
SENATI.
Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo Industrial

SENATI
Panamericana Norte Km 15,200, Independencia Lima

Per.
Telfono: (0051-1) 533-4503
E mail: campusvirtual@senati.edu.pe
Material auto instructivo, destinado a la capacitacin de SENATI a nivel

nacional.
Lima, Agosto 2008

ESTRUCTURA DEL MDULO
COMPUTACIN E INFORMTICA II
ESTRUCTURA DEL MDULO

UNIDAD
TEMTICA 01: INTRODUCCIN AL MICROSOFT WORD 2007
Introduccin a Microsoft Word 2007
USTED ESTA
AQUI Edicin de textos
Herramientas de correccin
Formato al carcter
FORMATO AL PARRAFO
Formato al prrafo
INSERTAR Y DISEO DE PGINA

Insertar
UNIDAD
TEMTICA 02: DISEO DE PGINA
Insertar
Diseo de pgina
TABLAS E IMPRESIN
Tablas
Configurar la pgina e impresin
INTRODUCCION A MICROSOFT POWER POINT 2007

Introduccin a Microsoft Power Point 2007
Aplicar correctamente diseo a una presentacin
Aplicar correctamente animacin y efectos bsicos a una
presentacin
NDICE DE LA UNIDAD
Introduccin a Microsoft Word 2007 ............................................... 6

INTRODUCCIN .......................................................................................................................... 6
ENTENDIENDO QUE ES UN PROCESADOR DE TEXTOS .................................................................... 2
INICIAR W ORD 2007................................................................................................................... 3
DESCRIPCIN DEL ENTORNO DE TRABAJO DE W ORD ................................................................... 5
Botn de Microsoft Office .................................................................................................... 6
Barra de herramientas de acceso rpido ............................................................................ 6
Barra de Ttulo ..................................................................................................................... 7
Cinta de Opciones ............................................................................................................... 7
Regla ................................................................................................................................... 8
Barra de estado ................................................................................................................... 8
CREACIN DE UN DOCUMENTO EN BLANCO ................................................................................ 11
GUARDAR UN ARCHIVO ............................................................................................................. 11
CERRAR UN ARCHIVO ............................................................................................................... 12
ABRIR UN ARCHIVO................................................................................................................... 13
SALIR DE W ORD....................................................................................................................... 13
TIPS NUEVAS FORMAS DE TECLAS ABREVIADAS .......................................................................... 14
Edicin de textos .......................................................................... 15

REGLAS PARA CREAR UN BUEN DOCUMENTO ............................................................................. 16
Recomendaciones para crear un buen documento .......................................................... 16
TCNICAS DE RECTIFICACIN DE TEXTOS: INSERCIN Y SUPRIMIR .............................................. 17
Borrar texto ........................................................................................................................ 17
Modo de insercin y modo de sobre escritura .................................................................. 18
Sobrescritura por seleccin ............................................................................................... 18
Mostrar caracteres no imprimibles .................................................................................... 18
DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO ..................................................................................... 19
Reconocer el punto de insercin en el texto ..................................................................... 19
Desplazamiento entre caracteres, palabras, prrafos, pantallas o pginas ..................... 19
SELECCIONAR TEXTOS ............................................................................................................. 20
HERRAMIENTAS DE EDICIN ..................................................................................................... 21
Copiar, Cortar y Pegar ...................................................................................................... 21
Deshacer ........................................................................................................................... 24
Rehacer ............................................................................................................................. 24
BUSCAR Y REEMPLAZAR ........................................................................................................... 24
Buscar ............................................................................................................................... 24
Reemplazar ....................................................................................................................... 25
Herramientas de Correccin ......................................................... 27

DEFINIR UN IDIOMA ................................................................................................................... 28
ORTOGRAFA Y GRAMTICA ...................................................................................................... 28
Revisin Ortogrfica al finalizar ........................................................................................ 29
Revisin Ortogrfica mientras escribe .............................................................................. 30
SINNIMOS .............................................................................................................................. 31
Formato al carcter ....................................................................... 32

DAR FORMATO AL CARCTER .................................................................................................... 33
Mini barra de herramientas ............................................................................................... 33
Ficha Inicio, Grupo de herramientas Fuente ..................................................................... 33
Fuente ............................................................................................................................... 34
Tamao ............................................................................................................................. 35
Estilo .................................................................................................................................. 35
Cuadro de dilogo Fuente, de la Ficha Inicio.................................................................... 36
CAMBIAR EL TEXTO A MAYSCULA MINSCULA ........................................................................ 38
Formato al Prrafo ........................................................................ 40

FORMATO AL PRRAFO ............................................................................................................ 41
ALINEACIN ............................................................................................................................. 43
INTERLINEADO ......................................................................................................................... 44
ESPACIADO ENTRE PRRAFOS .................................................................................................. 45
SANGRA DE TEXTO .................................................................................................................. 46
VIETAS .................................................................................................................................. 48
NUMERACIN........................................................................................................................... 49
BORDES Y SOMBREADOS ......................................................................................................... 50
Insertar ......................................................................................... 52
LETRA CAPITAL ........................................................................................................................ 53
INSERTAR SMBOLOS ................................................................................................................ 54
INSERTAR IMGENES ................................................................................................................ 55
Imgenes ........................................................................................................................... 55
Imgenes prediseadas .................................................................................................... 57
INSERTAR FORMAS .................................................................................................................. 59
W ORDART ............................................................................................................................... 60
Captulo 1
Introduccin a
Microsoft Word 2007
En este captulo trataremos:
Entendiendo que es un procesador de textos

Iniciar Word
Descripcin del entorno de trabajo
Creacin de un documento en blanco
Guardar un archivo
Cerrar un archivo
Abrir un archivo
Salir de Word
Introduccin
Captulo I: Introduccin a Microsoft Word
Microsoft Office Word 2007 es la ltima versin de este poderoso procesador

de textos ms popular del mercado, se basa en la experiencia y en los
comentarios de los clientes para proporcionar innovaciones tiles a la hora de
crear documentos de apariencia profesional y de trabajar mejor con otros
usuarios.
Microsoft Word viene incluido dentro del Suite Microsoft Office, que lo conforma
entre los principales programas Excel, Power Point, Access y Outlook.
Entendiendo que es un procesador de textos

Un procesador de textos o procesador de palabras es una herramienta que sirve para
la creacin, edicin y administracin de textos en general.
Microsoft Word Permite crear desde:
Carta
Memorando
Reporte
Informe tcnico
Libro
SENATI Virtual 2
Iniciar Word 2007
Paso a Paso: Cmo iniciar Word a travs del Men Inicio
1. Clic en el botn Inicio y luego clic en Todos los programas
2. Ahora hacer clic en el grupo de programas Microsoft Office
3. Inmediatamente se mostrar el contenido del grupo de programas. Busque

Microsoft Office Word 2007 y haga clic sobre el.
SENATI Virtual 3
4. A continuacin observar la pantalla de inicio, espere mientras carga el

programa.
5. Finalmente observar la ventana de la aplicacin de Microsoft Word y estar

lista para ser utilizada, ya que por defecto se muestra un documento en
blanco.
SENATI Virtual 4
Descripcin del Entorno de Trabajo de Word

Office Word 2007 facilita al usuario la creacin y gestin de documentos de forma
mucho ms rpida y gil. Gracias a una nueva interfaz optimizada, que presenta las
opciones cuando son necesarias, podr crear documentos profesionales con mayor
rapidez y facilidad que nunca. Ahora se dispone de galeras completas para crear
todo tipo de documentos.
Para quienes ya han manejado Word en otras versiones, la esencia del programa
sigue mantenindose, de hecho una vez te acostumbres a la nueva interfaz vers que
las opciones siguen siendo las mismas pero dispuestas de forma diferente.
Microsoft ha credo necesario una reestructuracin de sus mens para deshacerse de
las listas de mens y las han sustituido por una Cinta de Opciones (Banda) en la que
se mostrarn a travs de pestaas todas las opciones que encontrbamos en
versiones anteriores (y algunas nuevas).
Botn de Barra de
Microsoft Office herramientas de Barra de ttulo Cinta de opciones
acceso rpido
1 2 3 4
Regla
Barra de estado
SENATI Virtual 5
PARTES DEL ENTORNO DE TRABAJO DE WORD 2007
1 Botn de Microsoft Office

Se centra principalmente en la administracin de archivos; operaciones que
permiten trabajar directamente con los documentos.
2 Barra de herramientas de acceso rpido

Esta barra muestra los comandos de mayor uso. Por defecto muestra
algunos botones pero, es fcil agregarle otros. Haga clic en el men
desplegable (Personalizar barra de herramientas de acceso rpido) y haga
clic sobre el comando que desee activar.
SENATI Virtual 6
3 Barra de Ttulo
La barra de ttulo nos tendr informado acerca del nombre del documento
sobre el cual se est trabajando. Generalmente comparten una misma
banda junto con la barra de acceso rpido.
4 Cinta de Opciones
En la interfaz de usuario de Office, los mens y las barras de herramientas
tradicionales se han sustituido por la cinta de opciones, un nuevo dispositivo
que presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas. Las fichas
de la cinta de opciones muestran los comandos ms importantes de cada
una de las reas de tareas de las aplicaciones.
Fichas
Comando
Indicador de
cuadro de dilogo
Grupo de opciones
opciones
1 Fichas.- Su creacin se orienta a trabajar con tareas.

2 Grupo de opciones.- Dividen la ficha en subtareas.
3 Comando.- Realizan una tarea especfica.
4 Indicador de cuadro de dilogo.- Los
iniciadores de cuadros de dilogo son
pequeos iconos que aparecen en ciertos
grupos. Al hacer clic en un Iniciador de
cuadros de dilogo se abre un cuadro de
dilogo o un panel de tareas relacionado,
que proporciona ms opciones relacionadas
con dicho grupo.
SENATI Virtual 7
Regla
5 Nos permiten estar al tanto de la medida de la pgina, mrgenes, Tablas,
etc. Estas se muestran por defecto en la Vista Diseo de Impresin. Existe
una regla Vertical y otra horizontal.
1 Regla Vertical.- Muestra y permite cambiar los mrgenes izquierdo y

derecho.
2 Regla Horizontal.- Muestra y permite cambiar los mrgenes superior e
inferior.
3 Controlador de la Regla.- Muestra u oculta la regla
6 Barra de estado
Se ubica en la parte inferior de la ventana, y su principal funcin es
mantenernos informados sobre el documento sobre el cual estamos
trabajando, pero adems ofrece una manera rpida y sencilla de acceder a
comandos de desplazamiento entre pginas, estadsticas, comprobacin de
errores, idioma, macros, vistas del documento y otras ms. A continuacin
explicaremos las ms importantes.
Nmero de pgina del documento.- Muestra el nmero de pgina actual y

el total de pginas del documento.
Contar palabras en el documento.- Muestra la cantidad de palabras del

documento actual.
Control de Edicin y Errores.- Este indicador muestra un libro y lpiz

mientras estamos escribiendo sobre el documento, y tambin nos permite
desplazarnos a los errores que hemos cometido al redactar el documento.
SENATI Virtual 8
Idioma.- Muestra el idioma del texto sobre el cual est el punto de insercin
Grabar macro.- Este botn permite iniciar una grabacin de las acciones que
realizamos con nuestro editor de texto (Office Word 2007) para luego
repetirla en otra ocasin. Es una accin muy utilizada para automatizar
tareas.
Botones de vista.- El documento puede visualizarse de 5 formas diferentes

dependiendo del tipo de trabajo que estemos realizando o segn sea ms
conveniente en algunos casos. Por eso contamos con las siguientes Vistas:
1. Diseo de Impresin. Esta es la vista por defecto y muestra al

documento tal como se ver impreso.
2. Lectura de pantalla completa. Emplee esta vista para utilizar al

mximo el rea de su pantalla. Facilitala lectura del documento.
3. Diseo Web. Ideal para crear y modificar pginas web.
4. Esquema. Muestra el contenido del documento de forma

estructura a travs de varios niveles, los cuales te permitirn manejar
los contenidos, sobre todo cuando se tienen documentos.
5. Borrador. Es la vista ms bsica, y la ms rpida, pero no

muestra el documento tal como se imprimir. Se uiliza sobre todo
cuando elaborar documento de tipo texto.
Nivel de Zoom.- Este botn muestra el nivel de ampliacin o readuccin del

documento y permite cambiarlo a travs del cuadro de dilogo Zoom. El valor
100% significa que estamos visualizando al documento a su tamao real, en
la misma escala que ser impreso. La visualizacin no altera en s las
dimensiones de los objetos al momento de imprimir, es solo un cambio en
pantalla.
Control deslizante del Zoom.- Este control permite cambiar de forma

dinmica el Zoom del documento, puede hacer clic en (Alejar) , en
(Acercar) oen (pestaa).
SENATI Virtual 9
Paso a paso: Minimizar la cinta de opciones
1. Haga doble clic sobre el nombre de cualquier Ficha. Observar la cinta de

opciones se contrae. Para restaurarla hacer lo mismo.
2. Tambin puede minimizar o restaurar la cinta de opciones haciendo clic

derecho sobre el nombre de cualquier ficha y desactivando la opcin:
Minimizar la cinta de opciones.
Ahora puede observar el Word, pero sin la Cinta de opciones.
SENATI Virtual 10
Creacin de un documento en blanco
Paso a Paso: Cmo crear un documento en blanco
1. Clic en el botn Inicio y luego en el

comando Nuevo
2. Del cuadro de dilogo seleccione el tipo de documento a crear, a partir de

Plantillas incorporadas.
a. Hacer clic en la
Plantillas: En blanco
y reciente
b. Documento en
blanco
Tambin puede presionar las

teclas: CTRL + U
Guardar un archivo
Cuando haya terminado de trabajar sobre el documento debe guardarlo. Sin embargo
es siempre recomendable guardar peridicamente su documento, entre 5 a 10
minutos o cuando concluya una parte del documento que tenga cierta complejidad;
dado que es posible perderlo por falla de la energa elctrica o cada del sistema.
Paso a Paso: Cmo Grabar un documento
1. Crear un nuevo documento
Clic en el Botn de Office , comando .

2. Escribir un texto
Para facilitar el ejercicio vamos a autogenerar un prrafo de texto, digitando
=RAND(1) el sistema mostrar un texto previamente almacenado por los
creadores del software.
SENATI Virtual 11
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas,
encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del
documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se
coordinan con la apariencia actual de su documento.
3. Guardar el archivo
a. Haga clic en el Botn de Office

b. Luego haga clic en el comando Guardar o
CTRL + G o
c. Seleccionar la carpeta donde se desea
guardar el archivo: Documentos
d. Ahora escribir el nombre del archivo a
guardar: Archivo de prueba 01
e. Clic en Guardar
Cerrar un archivo
Paso a Paso: Cmo Cerrar un documento nuevo
1. Haga clic en el Botn de Office
2. Luego haga clic en el comando (Nota: si an no ha

guardado el documento se preguntar si desea guardarlo)
SENATI Virtual 12
Abrir un archivo
Paso a Paso: Cmo verificar si el archivo fue grabado
1. Abrir el archivo
Haga clic en el Botn de Office
Luego haga clic en el comando Abrir
Abrir la carpeta donde esta almacenado el
archivo: Documentos
Doble clic sobre el nombre del archivo a abrir:
Archivo de prueba 01
Salir de Word
Paso a Paso: Cmo Salir de Word
1. Haga clic en el Botn de Office
2. Luego haga clic en el comando (Nota: si an no ha

guardado el documento se preguntar si desea guardarlo)
SENATI Virtual 13
Tips nuevas formas de teclas abreviadas

Microsoft Word 2007, ha mejorado su acceso de atajos, dejando de lado el
memorismo y pasando a ser fcil, entretenido y amigable.
Al presionar la tecla ALT, Word 2007 nos muestra en cada Ficha de elemento una
letra mayscula, que nos permite el acceso a las opciones de la ficha.
Paso a Paso: Mostrar las nuevas formas de teclas abreviadas
Por ejemplo si deseamos guardar el archivo actual, hacemos lo siguiente:

1. Pulsar la tecla: ALT
2. Luego presionar las teclas: AG
SENATI Virtual 14
Captulo 2
Edicin de textos
Reglas para crear un buen documento

Tcnicas de rectificacin de textos: Insercin y Suprimir
Desplazamiento de textos
Seleccionar textos
Herramientas edicin: Copiar, cortar, pegar, Deshacer,
Rehacer
Buscar y reemplazar
SENATI virtual 15
Captulo II: Edicin de textos
Reglas para crear un buen documento

Los prrafos se conforman de una o varias lneas siempre que al final se pulse la
tecla Enter. Cada vez que pulse Enter se inserta un carcter especial:
Este smbolo as como otros que se utilizan en Office Word 2007 no estn visibles de
forma predeterminada.
MICROSOFT WORD
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para
CUATRO
PARRAFOS coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento.
Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el
documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la
galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. Tambin puede dar formato
al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio.
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos
elementos de Tema en la ficha Diseo de pgina. Para cambiar las
apariencias disponibles en la galera Estilos rpidos, utilice el comando
Cambiar conjunto de estilos rpidos.
Recomendaciones para crear un buen documento
Slo pulsar la tecla Enter: Despus de

un ttulo.
Dejar lneas
en blanco. SENATI - PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA
Despus de
un subttulo.
TECNICO EN OFIMATICA
Para desplazar la
primera lnea de [TAB] El Tcnico en Ofimtica es un especialista, cuya formacin
un prrafo integral en el manejo de la computadora y las aplicaciones de Oficina,
aproximadamente
le permiten desenvolverse e incrementar su productividad y
1 cm. Pulsar la
tecla TAB solo colaboracin en las diversas reas de la empresa, con un nivel de
una vez. exigencia acorde a los estndares internacionales.
Despus de un
punto aparte
/punto final.
SENATI Virtual 16
No hacer lo siguiente:
NUNCA
presionar ms
de un espacio en SENATI - PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA
blanco seguido
o varias veces la
tecla TAB para TECNICO EN OFIMATICA
CENTRAR UN
TITULO. El Tcnico en Ofimtica es un especialista, cuya formacin
integral en el manejo de la computadora y las aplicaciones Office,
le permiten desenvolverse e incrementar su productividad y
NUNCA
colaboracin en las diversas reas de la empresa, con un nivel de
presionar ms exigencia acorde a los estndares internacionales.
de un espacio en
blanco seguido NUNCA presionar ENTER
al inicio de un al final de cada lnea de
prrafo. NUNCA presione ENTER texto de un prrafo. Solo
en cualquier parte del hacerlo despus de un
documento, dado que punto aparte o punto final;
este se dividir en dos dado que el texto es
prrafos. ajustado automticamente
al final de cada lnea de un
prrafo.
Tcnicas de rectificacin de textos: Insercin y Suprimir
Borrar texto
Es posible borrar el texto que se encuentra antes o despus de la posicin del punto
de insercin mediante el teclado de acuerdo a la tabla que se muestra a continuacin:
Utilice Si desea
Retroceso Borra el carcter a la izquierda del punto de insercin.
Suprimir Borra el carcter a la derecha del punto de insercin.
Ctrl + Retroceso Borra la palabra a la izquierda del punto de insercin.
Ctrl + Suprimir Borra la palabra a la derecha del punto de insercin.
Actividad
SENATI Virtual 17
Modo de insercin y modo de sobre escritura

En Word se tiene dos modos de escritura:
El modo de insercin permite aadir o insertar texto en la posicin

del punto de insercin. Este es el modo por predeterminado.
El modo sobrescritura por el contrario, reemplaza el texto que se

encuentra a la derecha del punto de insercin con el texto que
usted escriba.
Si est trabajando con un documento, muchas veces cuando modifique texto este
reemplazar al texto ya existente, eso sucede porque est desactivado el modo
insertar.
Siempre es recomendable trabajar en modo insercin activado por defecto.
Actividad
Para activar el modo utilice la barra de estado para activarlo:

1. Haga clic derecho sobre la barra de estado
2. Active Sobrescribir
Sobrescritura por seleccin

Tenga en cuenta que si ha seleccionado texto o incluso un objeto, y pulsa cualquier
tecla, inmediatamente se borrar la seleccin y ser reemplazado por lo que se est
digitando.
Mostrar caracteres no imprimibles

Los caracteres no imprimibles son smbolos que se ven en pantalla para reflejar en
dnde existen espacios (), cambios de prrafo (), tabuladores () y otro tipo de
marcas de referencia en el manejo del texto. Estos caracteres no se imprimen, son
slo para referencia en pantalla. Con el botn Mostrar todo de la Ficha Inicio, el
grupo Prrafo.
SENATI Virtual 18
Es frecuente necesitar que dos prrafos

consecutivos se conviertan en slo uno. Para ello
debe borrar el carcter (marca de fin de prrafo),
del final del primer prrafo. Estas tambin pueden
ser borradas.
Desplazamiento por el documento

Reconocer el punto de insercin en el texto
Es una barra vertical que permite insertar texto en donde sta se encuentre.
Puede insertar el punto de insercin en cualquier parte de la pgina haciendo
un doble clic.
Desplazamiento entre caracteres, palabras, prrafos, pantallas o pginas

Para facilitar el ejercicio vamos a autogenerar 10 prrafos de texto, digitando
=RAND(10)
Ahora ya puede practicar los siguientes atajos.
Para moverse Teclado

Un carcter a la izquierda
Un carcter a la derecha
Una lnea hacia arriba
Una lnea hacia abajo
Una palabra a la izquierda Ctrl+
Una palabra a la derecha Ctrl+
Al final de la lnea actual Fin
Al principio de la lnea actual Inicio
Al carcter de fin de prrafo () anterior Ctrl+
Al carcter de fin de prrafo () siguiente Ctrl+
Una pantalla arriba Re Pg
Una pantalla abajo Av Pg
Al principio del documento Ctrl+Inicio
Al final del documento Ctrl+Fin
F5 Ingresar el nmero
de pgina
SENATI Virtual 19
Seleccionar textos
Para seleccionar Siga este procedimiento
Todo el documento Presione CTRL+E.
Cualquier cantidad de texto Haga clic en el lugar donde desea empezar la

seleccin, mantenga presionado el botn primario del
mouse (ratn) y, arrastre el puntero por encima del
texto que desee seleccionar.
Una palabra Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.
Una lnea de texto Coloque el puntero a la izquierda de la lnea hasta que

cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.
Una frase Presione la tecla CTRL y mantngala as mientras hace

clic en cualquier parte de la frase.
Un prrafo Haga clic tres veces en cualquier lugar del prrafo.
Varios prrafos Coloque el puntero a la izquierda del primer prrafo

consecutivos hasta que se transforme en una flecha orientada hacia
la derecha; a continuacin, presione el botn primario
del mouse y mantngalo as mientras arrastra el
puntero hacia arriba o hacia abajo.
Varios prrafos no Presionar la tecla CTRL no soltarla y seleccionar los

contiguos diferentes prrafos deseados.
Una palabra desde su Coloque el punto de insercin al principio de la palabra

principio hasta su final y, a continuacin, pulsar CTRL+MAYS+FLECHA
DERECHA.
Una palabra desde su final Site el puntero al final de la palabra y, a continuacin,

hasta su principio presione CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA.
Un documento desde su Desplace el puntero hasta el final del documento y, a

final hasta su principio continuacin, presione CTRL+MAYS+INICIO.
Un documento desde su Desplace el puntero hasta el principio del documento y,

principio hasta su final a continuacin, presione CTRL+MAYS+FIN.
Desde el principio de una Desplace el puntero hasta el principio de la ventana y

ventana hasta su final presione ALT+CTRL+MAYS+AV PG.
Un bloque de texto vertical Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por
encima del texto.
Presione CTRL+MAYS+F8 y utilice las teclas de
direccin. Presione ESC para desactivar el modo de
seleccin.
SENATI Virtual 20
Paso a Paso: Cmo seleccionar texto
Para facilitar el ejercicio vamos a autogenerar tres prrafos, digitando

=RAND(3)
SELECCIONAR UNA
PALABRA
SELECCIONAR UNA
Hacer: DOBLE CLIC
LINEA DE TEXTO SENATI - PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA
Hacer: CLIC
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar
con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para
insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques
de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o
diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento.
SELECCIONAR
SELECCIONAR DOS UN PARRAFO
Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento
PARRAFOS Hacer:
eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de EstilosTRES CLIC
Pulsar CTRL (no soltar) rpidos de la ficha Inicio. Tambin puede dar formato al texto directamente
Hacer: TRES CLIC utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayora de los controles ofrecen
la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que
especifique directamente.
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija SELECCIONAR

nuevos elementosTODO EL
de Tema en la ficha Diseo de pgina. Para cambiar las aparienciasDOCUMENTO
disponibles
en la galera Estilos rpidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos
Pulsar: CTRL + E
rpidos. Tanto la galera Temas como la galera Estilos rpidos proporcionan
comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia
original del documento contenida en su plantilla actual.
Herramientas de Edicin
Copiar, Cortar y Pegar

En la Ficha Inicio, encontraremos las opciones que nos
permiten copiar, cortar y pegar un texto determinado.
Copiar o CTRL + C
Cortar o CTRL + X
Pegar o CTRL + V
SENATI Virtual 21
Puede utilizar tambin Men contextual o Clic derecho del Mouse
Paso a Paso: Cmo copiar un texto
Para facilitar el ejercicio vamos a autogenerar dos prrafos con dos frases
cada una, digitando =RAND(2,2).
1 Luego aplicar al segundo prrafo color de texto rojo.
SELECCIONAR Y COPIAR
SENATI - PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA
Seleccionar el prrafo a
copiar
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con
la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar
Hacer: CLIC tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin
del documento.
4
Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la
apariencia actual de su documento. Puede cambiar fcilmente el formato del texto
seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el DRAG
texto seleccionado
AND DROP
desde la galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio.
- Seleccionar un prrafo
2 PEGAR - Pulsar CTRL no soltar
DOBLE CLIC en un - Arrastrar el texto seleccionado al
rea libre al final del final del documento y soltarlo.
documento.
3 PEGADO ESPECIAL
Hacer: CLIC
Doble CLIC
Hacer: CLIC Pegar, Pegado especial

Texto sin formato.
SENATI Virtual 22
Paso a Paso: Cmo mover un texto
Para facilitar el ejercicio vamos a autogenerar dos prrafos con dos frases
cada una, digitando =RAND(2,2).
Luego aplicar al segundo prrafo color de texto rojo.
1
SELECCIONAR Y MOVER
Seleccionar el prrafo a SENATI - PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA
mover
Hacer: Clic tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin
del documento.
4
Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se DRAG coordinan
ANDconDROP
la
apariencia actual de su documento. Puede cambiar fcilmente el formato del
texto seleccionado en el documento eligiendo - una
Seleccionar
aparienciaun para
prrafo
el texto
2 PEGAR
seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio.
- Arrastrar el texto seleccionado al
final del documento y soltarlo.
DOBLE CLIC en un
rea libre al final del
documento.
3
PEGADO ESPECIAL
Hacer: Clic
Doble CLIC
Hacer: CLIC Pegar, Pegado especial

Texto sin formato.
- Practique varias el ejercicio hasta lograr el dominio necesario.

- Utilice Pegado especial, siempre y cuando los resultado al mover un texto no
han sido los esperados.
SENATI Virtual 23
Deshacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de
borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que
queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza
lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y
recuperar el prrafo.
La ltima accin realizada.
Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer , de la

barra de acceso rpido.
Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z.
Para deshacer una accin determinada, puede utilizar la lista desplegable del
comando deshacer.
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones

que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y
deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo
de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin
y volver a dejarlo en cursiva.
Buscar y Reemplazar
Buscar
Word permite al usuario buscar cualquier texto dentro del
documento. Usted puede iniciar esta accin con cualquiera de
estos mtodos:
1. Hacer clic en la Ficha Inicio, Comando Buscar del Grupo
de herramientas Edicin
2. Caso contrario, tambin puede presionar simultneamente CTRL + B
Despus de lo anterior aparece el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.
SENATI Virtual 24
En el cuadro combinado Buscar se debe escribir el texto que se desea encontrar.
Haciendo clic, en la opcin nos mostrar las dems alternativas del

cuadro de dilogo, seleccionar las que se acomode a su modo de trabajo.
Cuando busque o reemplace informacin, recomendamos de preferencia activar la
casilla de verificacin Slo palabras completas dado que por ejemplo si busca en
un documento la palabra oso es muy probable que este contenida dentro de otras
palabras como perezoso, grandioso, embarazoso; motivo por el cual al buscar o
reemplazar puede obtener resultados inesperados.
De la misma manera si desea buscar datos exactos activar tambin la casilla de
verificacin Coincidir maysculas y minsculas.
Reemplazar
Ya se ha mencionado que para reemplazar texto en Word basta
con seleccionarlo y escribir el nuevo texto. Escribir cualquier
carcter sobre un texto seleccionado implica borrar el texto original.
Con base en esto, es posible que desee buscar todas las
ocurrencias de un texto en el documento y reemplazarlas por otro
texto distinto. Usted puede iniciar esta accin con cualquiera de estos mtodos:
1. Hacer clic en la Ficha Inicio, Comando Reemplazar del Grupo de
herramientas Edicin
2. Caso contrario, tambin puede presionar simultneamente CTRL + B
Despus de lo anterior aparece el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.
En el cuadro combinado Buscar se debe escribir el texto que se desea buscar y en el

cuadro de dilogo Reemplazar se debe escribir el texto a reemplazar.
SENATI Virtual 25
Paso a Paso: Buscar y Reemplazar textos
1. Escribir un documento.
Para facilitar el ejercicio vamos a autogenerar tres prrafos de textos,
digitando =RAND(3)
2. Se desea buscar las palabras la apariencia y reemplazarlo por las palabras
el aspecto.
Hacer clic en la Ficha Inicio, Comando Reemplazar del grupo de
herramientas Edicin
SENATI PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA

En la ficha Insertar, las Galeras incluyen elementos diseados para coordinar con
tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin
del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se
Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento
eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos
rpidos de la ficha Inicio. Tambin puede dar formato al texto directamente
utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayora de los controles ofrecen la
posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique
directamente.
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de
Tema en la ficha Diseo de pgina. Para cambiar las apariencias disponibles en la
galera Estilos rpidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rpidos.
Tanto la galera Temas como la galera Estilos rpidos proporcionan comandos
Restablecer para que siempre pueda restablecer la apariencia original del
documento contenida en su plantilla actual.
SENATI Virtual 26
Captulo
Herramientas de Correccin
Definir un Idioma
Ortografa y Gramtica
Sinnimos
SENATI virtual 27
Captulo III: Herramientas de correcin
Definir un idioma
Word permite la posibilidad de revisar el documento en un idioma diferente al espaol.
Paso a Paso: Revisin de un documento en Ingls
1. Clic en la Ficha Revisar

2. Comando Definir Idioma del grupo de herramientas Revisin.
3. Seleccionar el Idioma deseado
4. Clic en Aceptar
5. Pulsar F7 o clic en el icono para la revisin del documento.
Ortografa y Gramtica
Cuando se acerca una fecha lmite, no suele haber tiempo suficiente para revisar la
ortografa y la gramtica de un documento. Microsoft Office ofrece herramientas que
ayudan a corregir los errores ms rpidamente. Puede configurar un programa de
Microsoft Office para ver posibles errores mientras escribe. O bien, si las lneas
onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar el documento cuando vaya a
finalizarlo.
SENATI Virtual 28
Revisin Ortogrfica al finalizar

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la
ortografa podemos hacerlo:
Paso a Paso: Revisin Ortogrfica de todo un documento
1. Escriba el siguiente prrafo de texto, con las equivocaciones indicadas
Ortografia y Gramatica
Cuando se se acerca un fechas lmite, no suele haber tiempo suficiente para
revisar la ortografia y la gramatica de un documento. Microsoft Office ofrece
herramientas que ayudan a corregir los errores mas rapidamente. Puede
configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras
escribe. O bien, si si las lineas onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar
el documento cuando vaya a finalisarlo.
2. Haciendo clic en la Ficha Revisar y luego sobre el comando Ortografa y
gramtica del grupo de herramientas Revisin.
Tambin puede realizarlo, pulsando la tecla: F7

3. Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un
posible error lo mostrar en color rojo, se detendr y nos mostrar una
ventana informndonos de ello.
Si la palabra encontrada est bien escrita, hacer clic en Omitir una vez
Si la palabra encontrada esta errada, observar las sugerencias, hacer
clic en la correccin y luego en Cambiar.
Si no hay sugerencias, puede tambin corregir la palabra mal escrita
manualmente.
SENATI Virtual 29
Revisin Ortogrfica mientras escribe

Usted puede corregir el texto mientras escribe, dado que el sistema cuando
posiblemente encuentra:
Un error ortogrfico lo marca con una lnea ondulada roja y
El error gramatical con una lnea ondulada verde.
Paso a Paso: Revisin Ortogrfica mientras escribe
1. Escriba solamente la primera palabra del siguiente prrafo, con las

equivocaciones indicadas
Ortografia y Gramatica
Cuando se se acerca un fechas lmite, no suele haber tiempo suficiente para
revisar la ortografia y la gramatica de un documento. Microsoft Office ofrece
herramientas que ayudan a corregir los errores mas rapidamente. Puede
configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras
escribe. O bien, si si las lineas onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar
el documento cuando vaya a finalisarlo.
2. Para solucionarlo solamente hacer:
Clic derecho sobre el posible error ortogrfico o gramatical (palabra

Ortografia) y elegir algunas de las opciones sugeridas, las cules son
bastantes intuitivas; solamente observe bien las alternativas antes a elegir.
3. Para continuar con el ejercicio, escriba hasta encontrar la palabra errada y

luego realizar el paso 2.
Cabe mencionar que las lneas onduladas de color rojo o verde no salen
impresas.
SENATI Virtual 30
Sinnimos
Word permite la posibilidad de obtener sinnimos de una palabra.
Es muy til para reemplazar una palabra cuando se redundada demasiado en un
documento.
Paso a Paso: Sinnimos
1. Escriba la palabra Blanco

2. Pulsar SHIFT + F7
3. Ahora puede elegir de las alternativas mostradas, la palabra a equivalente a
reemplazar.
SENATI Virtual 31
Captulo
Formato al carcter
Dar formato al carcter

Cambiar el texto a mayscula - minscula
SENATI Virtual 32
Captulo IV: Formato al carcter
Dar formato al carcter

Mini barra de herramientas
La mini barra de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamao
de fuente, alineacin, color de texto, niveles de sangra y vietas.
Paso a Paso: Uso de la Mini barra de herramientas
1. Escriba sus APELLIDOS Y NOMBRES

2. Luego seleccionar el texto ingresado
3. Ahora el sistema mostrar una barra de herramientas cmoda, pequea y
semitransparente, llamada la mini barra de herramientas, conforme acerque el
puntero del mouse a la mini barra de herramientas, est se har ms notoria.
4. Haga clic en cualquiera de los comandos disponibles y el texto seleccionado
tendr el aspecto del comando elegido.
Mini barra de herramientas
Fuente - Tamao de fuente Agrandar fuente - Encoger fuente
Negrita - Cursiva Centrar Color de texto
Ficha Inicio, Grupo de herramientas Fuente

Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres
que estn disponibles en la Ficha Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.
Este grupo de herramientas muestra los comandos ms utilizados a aplicar respecto
al formato de caracteres.
SENATI Virtual 33
Paso a Paso: Uso del grupo de herramientas Fuente

3. Haga clic en cualquiera de los comandos disponibles del grupo de
herramientas Fuente de la Ficha Inicio y el texto seleccionado tendr el
aspecto del comando elegido.
Grupo de herramientas Fuente
Fuente Tamao Agrandar Encoger

Borrar formato
Resaltado de texto
Color de fuente
Negrita Cursiva - Subrayado Cambiar mayscula

Tachado
Subndice Superndice
Cuadro de dilogo
Fuente
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es
seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el
cambio.
A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente
actual, esto har que se abra una ventana con las fuentes
disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente,
de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
SENATI Virtual 34
Tamao
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente.
Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao
que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los
tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita, cursiva y subrayado correspondientemente
Negrita
Cursiva
subrayado.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve
en un tono anaranjado).
Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a
hacer clic sobre el estilo.
Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo negrita y cursiva.
Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.
SENATI Virtual 35
Cuadro de dilogo Fuente, de la Ficha Inicio

Mediante este cuadro de dilogo se pueden manejar las opciones ms comunes de
Fuente, Tamao y Estilo tratadas anteriormente.
Paso a Paso: Uso del Cuadro de dilogo Fuente

3. Hacer clic en el Cuadro de dilogo Fuente de la Ficha Inicio del grupo de
herramientas Fuente
4. Haga clic en cualquiera de los comandos disponibles de la pestaa Fuente y

el texto seleccionado tendr el aspecto del comando elegido.
SENATI Virtual 36
Color de la fuente
Podemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el texto al que vamos
a cambiar el color y hacer clic en el botn con el tringulo en Color de fuente,
aparecer esta ventana para que hagamos clic en el color deseado.
Si el color que buscamos no est en la ventana, hacer clic en Ms colores... y
aparecer una paleta con ms colores para
elegir.
Estilo de Subrayado
Elegir uno de los estilos de subrayado simple, solo palabras,
subrayado doble, etc. Una vez hemos elegido un tipo de subrayado se
activar la opcin Color de subrayado, y podremos abrir una ventana igual que
la de color de fuente para elegir el color del subrayado.
Efectos
A continuacin tenemos unas casillas para aplicar los efectos de
Tachado
Doble Tachado
Superndice X2
Subndice H2O
Sombra
R
Reelliieevvee
G
Grraabbaaddoo
SENATI Virtual 37
En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar estos

efectos.
La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento, de forma que no
se ver en pantalla ni aparecer al imprimir el documento. Para ver dicho texto
al imprimir o en vista preliminar, ir al Botn Office, en Imprimir, seleccionar el
botn Opciones y activar la casilla Imprimir texto oculto.
Para ver el texto oculto en la pantalla, hacer clic en el botn de la pestaa

Inicio.
Predeterminar
Por defecto, cada vez que abrimos un documento nuevo la fuente activa es
Calibri (cuerpo) de tamao 11.
Mediante el botn Predeterminar..., podemos cambiar esta situacin y hacer
que cualquier otra fuente, tamao, estilo, etc. sea el predeterminado, es decir,
que sea el que se utiliza en la plantilla llamada NORMAL. En esta plantilla
estn definidas las caractersticas que tiene un nuevo documento.
Lo nico que hay que hacer es elegir las caractersticas deseadas y hacer clic
en Predeterminar... aparecer un mensaje como ste pidindonos la
confirmacin.
Cambiar el texto a mayscula minscula

En la Ficha Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la
opcin Cambiar a maysculas y minsculas.
Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando la
combinacin de teclas SHIFT + F3, las palabras del texto seleccionado cambian
alternativamente en:
Tipo oracin
Minsculas
MAYSCULAS
Poner en mayscula cada palabra
Alternar MAY/min
SENATI Virtual 38
Paso a Paso: Cambiar un texto a MAYSCULA - minscula
1. Escribir un ttulo: CALIDAD TOTAL

2. Seleccionar el texto ingresado
3. Pulsar varias veces: SHIFT + F3
O
Hacer la siguiente secuencia
Observe lo que sucede
SENATI Virtual 39
Captulo
Formato al Prrafo
Formato al prrafo
Alineacin
Interlineado
Sangra
Vietas
Numeracin
Bordes y sombreados
Formato al Prrafo
En Word2007, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo ,
normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el
icono marca de prrafo de la pestaa Inicio.
Para insertar una marca de prrafo se presiona la tecla Enter.
MICROSOFT WORD
CUATRO
PARRAFOS coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento.
Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el
documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la
galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. Tambin puede dar formato
al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio.
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos
elementos de Tema en la ficha Diseo de pgina. Para cambiar las
apariencias disponibles en la galera Estilos rpidos, utilice el comando
Cambiar conjunto de estilos rpidos.
Paso a Paso: Cmo mostrar el grupo de herramientas Prrafo
1. Clic en la Ficha Inicio

2. Ahora puede observar el Grupo de Herramientas Prrafo, donde se
muestras los comandos ms utilizados para dar formato a un prrafo.
SENATI Virtual 41
Paso a Paso: Cmo mostrar el Cuadro de dilogo Prrafo
1. Clic en la Ficha Inicio

2. Ahora puede observar el Grupo de Herramientas Prrafo, hace Clic en el
icono de Cuadro de dilogo Prrafo
3. Word mostrar los comandos ms utilizados para dar formato a un prrafo
SENATI Virtual 42
Alineacin
Estos son los botones para fijar la alineacin, lo cual corresponde:
Izquierda , Centrar , Derecha y Justificar
Paso a Paso: Cmo alinear prrafos de textos
1. Escribir el siguiente texto

Para no demorar escribir solamente los ttulos de alineacin, luego la funcin
=RAND(1)
2. Luego aplicar el comando que corresponde a cada tipo de alineacin, lo cual
se encuentra en la Ficha Inicio, grupo de herramientas Prrafo.
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin

respecto de los mrgenes de la pgina.
SENATI Virtual 43
Interlineado
El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas.
Paso a Paso: Cmo aplicar Interlineado a prrafos de textos

Para no demorar escribir solamente los ttulos de interlineado, luego la funcin
=RAND(1)
2. Luego aplicar el comando que corresponde a cada tipo de interlineado, lo cual

se encuentra en la Ficha Inicio, grupo de herramientas Prrafo; cmo
tambin puede utilizar los atajos indicados.
SENATI Virtual 44
Espaciado entre prrafos

Es el espacio entre prrafo y prrafo.
Paso a Paso: Cmo aplicar Espaciado entre prrafos de textos

Para no demorar escribir solamente el ttulo de espaciado, luego la funcin
=RAND(3)
2. Luego aplicar el comando que corresponde, lo cual se encuentra en la Ficha

Inicio, grupo de herramientas Prrafo; cmo tambin puede utilizar los
atajos indicados.
Ejemplo 12 pto. equivale a una lnea en blanco aproximadamente, puede pulsar

tambin: CTRL + 0
SENATI Virtual 45
Sangra de texto
Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el prrafo tanto a la izquierda
como a la derecha. A continuacin mostramos la regla con los indicadores de sangra
correspondiente.
Paso a Paso: Cmo aplicar sangra a prrafos de textos

Para no demorar escribir solamente los ttulos de la sangra, luego la
funcin =RAND(1), luego justifique el texto.
2. TEXTO NORMAL
Observe que los indicadores de sangra no han sido modificados de su
posicin inicial.
3. SANGRIA IZQUIERDA
Observe que los indicadores de sangra izquierda han sido modificados de
su posicin inicial.
Hacer clic en el prrafo (no ttulo) a modificar su sangra e intentar mover
los indicadores hasta lograr la apariencia final.
S
A
N
G
R
I
SENATI Virtual 46
Cuidado con seleccionar el indicador de margen

izquierdo.
Solamente es recomendable mover el
indicador cuando aparezca el mensaje
apropiado Sangra izquierda.
4. SANGRIA DERECHA
Observe que los indicadores de sangra derecha han sido modificados de
su posicin inicial.
Cuidado con seleccionar el indicador de margen

derecho.
Solamente es recomendable mover el indicador
cuando aparezca el mensaje apropiado Sangra
derecha.
5. SANGRIA FRANCESA
Observe que los indicadores de sangra izquierda han sido modificados de
su posicin inicial.
Solamente es recomendable mover el

indicador cuando aparezca el mensaje
apropiado Sangra francesa.
SENATI Virtual 47
Vietas
Permite mostrar una lista de prrafos de texto con un smbolo predeterminado al inicio
de cada prrafo.
Paso a Paso: Cmo aplicar Vietas a prrafos de textos
1. Escribir el siguiente prrafo de texto
PARTES DE UN EQUIPO DE CMPUTO
Case
Placa madre
Procesador
CPU
Disco duro
Memora RAM
Monitor
Teclado
2. Seleccionar los prrafos de texto (no incluir el ttulo)

3. Clic en la Ficha Inicio, icono Vietas, del grupo de herramientas Prrafo
Seleccionar la vieta deseada que se adecue a sus necesidades.
SENATI Virtual 48
Numeracin
Permite mostrar una lista de prrafos de texto numerados al inicio de cada prrafo.
Paso a Paso: Cmo aplicar Numeracin a prrafos de textos
1. Escribir el siguiente prrafo de texto
PARTES DE UN EQUIPO DE CMPUTO
Case
Placa madre
Procesador
CPU
Disco duro
Memora RAM
Monitor
Teclado
2. Seleccionar los prrafos de texto (no incluir el ttulo)

3. Clic en la Ficha Inicio, icono Numeracin, del grupo de herramientas
Prrafo
Seleccionar el tipo de numeracin deseada que se adecue a sus necesidades.
SENATI Virtual 49
Bordes y Sombreados
Permite especificar un borde y sombreados a un prrafo de texto.
Paso a Paso: Cmo aplicar Bordes y Sombreado a prrafos de textos
1. Escribir el siguiente ttulo centrado
SENATI
2. Seleccionar el texto ingresado
3. Hacer clic en el comando Sombreado, del grupo de herramientas Prrafo
de la Ficha Inicio
Seleccionar el color deseado.
4. Hacer clic en el comando Bordes, del grupo de herramientas Prrafo de la

Ficha Inicio
SENATI Virtual 50
5. El resultado obtenido es el siguiente.
SENATI
6. Si no le agrada el ancho del borde, ajustar la sangra izquierda y derecha.
SENATI
SENATI Virtual 51
Captulo
Insertar
Letra capital
Insertar smbolos
Insertar imgenes
Insertar formas
WordArt
Captulo VI: Insertar
Letra Capital
Es un estilo de prrafos estilizado, comnmente se utilizad en las revistar y/o diarios.
Paso a Paso: Aplicar Letra Capital

Para no demorar escribir la funcin =RAND(1)

coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y
otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes,
organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de
su documento.
4. Hacer clic en el prrafo a realizar Letra Capital
5. Clic en la Ficha Insertar, comando Letra Capital -> En texto, del grupo de
herramientas Texto.
Letra Capital en Texto
E n la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para

coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar
estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina,
listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando
crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la
apariencia actual de su documento.
6. Ahora realizar la siguiente Letra Capital.
Letra Capital en Margen
E n la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para

coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar
estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina,
listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando
crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la
apariencia actual de su documento.
SENATI Virtual 53
Insertar Smbolos
Si tienen problemas con mostrar algunos smbolos que normalmente no se
encuentran en el teclado, puede recurrir al comando Smbolo.
Paso a Paso: Insertar Smbolos
1. Clic en la Ficha Insertar, comando Smbolos, del grupo de herramientas

Smbolos.
Puede elegir algn smbolo de la ventana mostrada, caso contrario tambin

puede ver una gran variedad de smbolos del sistema, para lo cual seguir con
los pasos sugeridos.
2. Luego seleccionar la Fuente (tipo de letra), se recomienda Windings
3. Doble clic sobre el smbolo deseado a insertar.
SENATI Virtual 54
Insertar Imgenes
Imgenes
Si necesita imgenes puede crearlas en algn software de diseo, bajarlas de internet
o tenerlo en un dispositivo de almacenamiento masivo.
Paso a Paso: Insertar Imgenes


coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y
otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes,
organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual
de su documento.
2. Ir a Internet al sitio web www.google.com -> Escribir Microsoft Word

Hacer clic derecho, luego Copiar sobre la imagen a copiar
Ir a Word y hacer clic derecho, luego Pegar
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos

diseados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galeras para insertar
tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros
bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes,
organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual
de su documento.
Tambin puede insertar una imagen, con el comando Imagen, de la Ficha

Insertar, grupo de herramientas Ilustraciones.
3. Se observar mayormente que la imagen copiada, no se muestra muchas
veces en la ubicacin y tamao que uno desea, motivo por el cual hacer lo
siguiente:
- Clic sobre la imagen
- Clic en la Ficha Formato, de Herramienta de imagen
- Seleccionar el comando Ajuste del texto
- Se sugiere practicar con todas las alternativas y observar lo que sucede,
ejemplo Cuadrado
SENATI Virtual 55
4. Ahora, ya es posible mover la imagen, hacer clic desde el centro de la imagen

y arrastrar el mouse.
5. Para modificar el tamao de la imagen, hay unos marcadores, crculos y
cuadrados pequeos alrededor de la imagen; simplemente estirarlos.
6. Para girar la imagen, en la parte superior central encima de la imagen hay un
marcador de color verde; hacer clic sobre el y girarlo.
7. Para realizar un sello de agua o filigrana, sobre la imagen hacer lo siguiente:

- Clic sobre la imagen
- Elegir la opcin Detrs del texto
- En la Ficha Ajustar, comando Volver a colorear, seleccionar un color
gris
- Observar lo sucedido.
SENATI Virtual 56
Imgenes prediseadas
Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Imgenes
prediseadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar
introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco,
aparecern todas la imgenes disponibles
Paso a Paso: Insertar Imgenes prediseadas

tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin
del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se
2. Luego clic en la Ficha Insertar, comando Imgenes prediseadas, del

grupo de herramientas Ilustraciones
3. Doble clic sobre la imagen a insertar, del Panel Imgenes prediseadas
SENATI Virtual 57
4. Se observar mayormente que la imagen copiada, no se muestra muchas

veces en la ubicacin y tamao que uno desea, motivo por el cual hacer lo
siguiente:
Clic sobre la imagen
Clic en la Ficha Formato, de Herramienta de imagen
Seleccionar el comando Ajuste del texto, opcin Cuadrado
5. Ahora, ya es posible mover, girar y modificar el tamao de la imagen.
6. Para realizar un sello de agua o filigrana, sobre la imagen hacer lo siguiente:

Clic sobre la imagen
Clic en la Ficha Formato, de Herramienta de imagen
Seleccionar el comando Ajuste del texto
Elegir la opcin Detrs del texto
En la Ficha Ajustar, comando Volver a colorear, seleccionar un
color gris
Observar lo sucedido.
SENATI Virtual 58
Insertar Formas
Ms Word dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios
dibujos.
Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, mediante las Formas
dispondrs de multitud de formas listas para usar que te permitirn realizar
esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos grficos.
Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispones de rectas, curvas
ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacin se ponga a trabajar.
Paso a Paso: Insertar Formas
1. Al hacer clic en el men Insertar, comando Formas, del grupo de

herramientas Ilustraciones aparecer el listado de todas las formas
disponibles en el programa.
2. Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrs volver
a Word y establecer el tamao que tendr la forma.
Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratn arrstralo hasta
ocupar toda la zona que quieres que tome la forma
3. Si desea escribir texto sobre una forma

- Hacer clic derecho sobre la forma a modificar su contenido
- Luego la opcin Agregar texto
SENATI Virtual 59
WordArt
Mediante WordArt se pueden crear ttulos, rtulos y logotipos.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a
tener un grfico.
Paso a Paso: Insertar WordArt
1. Al hacer clic en el men Insertar, comando WorArt, del grupo de

herramientas Texto
2. Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella
3. Enseguida podrs escribir el mensaje a mostrar
SENATI Virtual 60
4. No olvidar que el WordArt es una imagen, por lo tanto es recomendable

aplicar Formato, Ajuste del texto.
- Clic sobre la imagen WordArt

- Se sugiere practicar con todas las alternativas y observar lo que sucede,
ejemplo Cuadrado
5. Ahora, ya es posible mover, girar y modificar el tamao de la imagen.
SENATI Virtual 61
Captulo
APLICANDO LO APRENDIDO
1. OBJETIVOS DE LA UNIDAD
Evaluar los conocimientos adquiridos a travs de la unidad temtica.
2. CRITERIOS
Se requiere que las actividades sean realizadas en forma individual.
3. INSTRUCCIONES PARA BAJAR EL EJERCICIO:

En esta oportunidad no es necesario bajar el ejercicio, hay que escribirlo
todo.
4. INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DEL EJERCICIO.

Antes de resolver los ejercicios, es necesario que lea el contenido
temtico de la Unidad.
Revise su ortografa y el diseo de la pgina.
5. INSTRUCCIONES PARA ENVIAR EL EJERCICIO:

1 Resuelva y guarde el ejercicio en su PC.
Captulo V: Formato al prrafo
2 Nuevamente, ingrese a la plataforma y ubique el men (examine su

archivo).
3 Finalmente, suba su archivo a travs de este men.
Resultado esperado.-
Conocer los elementos esenciales que intervienen en la facilitacin del
aprendizaje individual e identificar cul, o cuales le causaran dificultades en
la facilitacin del aprendizaje a distancia, para la mejora continua respectiva.
La TAREA o APLICACIN PRCTICA debe enviarse por la

plataforma.
SENATI Virtual 63
Captulo
AUTOEVALUACIN
La AUTOEVALUACION debe DESARROLLARSE en la plataforma.
SENATI Virtual 64
Captulo
FORO
Para participar en el FORO debe ingresar a la plataforma y

busque FORO TEMATICO
SENATI Virtual 65

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Tcnico Nivel Operativo

Gua del Participante

Todos los derechos reservados. Esta publicacin no puede ser

Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo Industrial

Panamericana Norte Km 15,200, Independencia Lima

Telfono: (0051-1) 533-4503

Material auto instructivo, destinado a la capacitacin de SENATI a nivel

Lima, Agosto 2008

ESTRUCTURA DEL MDULO

INSERTAR Y DISEO DE PGINA

INTRODUCCION A MICROSOFT POWER POINT 2007

Introduccin a Microsoft Word 2007 ............................................... 6

Edicin de textos .......................................................................... 15

Herramientas de Correccin ......................................................... 27

Formato al carcter ....................................................................... 32

Formato al Prrafo ........................................................................ 40

Entendiendo que es un procesador de textos

Microsoft Office Word 2007 es la ltima versin de este poderoso procesador

Entendiendo que es un procesador de textos

Iniciar Word 2007

Paso a Paso: Cmo iniciar Word a travs del Men Inicio

1. Clic en el botn Inicio y luego clic en Todos los programas

2. Ahora hacer clic en el grupo de programas Microsoft Office

3. Inmediatamente se mostrar el contenido del grupo de programas. Busque

4. A continuacin observar la pantalla de inicio, espere mientras carga el

5. Finalmente observar la ventana de la aplicacin de Microsoft Word y estar

Descripcin del Entorno de Trabajo de Word

PARTES DEL ENTORNO DE TRABAJO DE WORD 2007

1 Botn de Microsoft Office

2 Barra de herramientas de acceso rpido

1 Fichas.- Su creacin se orienta a trabajar con tareas.

1 Regla Vertical.- Muestra y permite cambiar los mrgenes izquierdo y

Nmero de pgina del documento.- Muestra el nmero de pgina actual y

Contar palabras en el documento.- Muestra la cantidad de palabras del

Control de Edicin y Errores.- Este indicador muestra un libro y lpiz

Botones de vista.- El documento puede visualizarse de 5 formas diferentes

1. Diseo de Impresin. Esta es la vista por defecto y muestra al

2. Lectura de pantalla completa. Emplee esta vista para utilizar al

3. Diseo Web. Ideal para crear y modificar pginas web.

4. Esquema. Muestra el contenido del documento de forma

5. Borrador. Es la vista ms bsica, y la ms rpida, pero no

Nivel de Zoom.- Este botn muestra el nivel de ampliacin o readuccin del

Control deslizante del Zoom.- Este control permite cambiar de forma

Paso a paso: Minimizar la cinta de opciones

1. Haga doble clic sobre el nombre de cualquier Ficha. Observar la cinta de

2. Tambin puede minimizar o restaurar la cinta de opciones haciendo clic

Ahora puede observar el Word, pero sin la Cinta de opciones.

Creacin de un documento en blanco

Paso a Paso: Cmo crear un documento en blanco

1. Clic en el botn Inicio y luego en el

2. Del cuadro de dilogo seleccione el tipo de documento a crear, a partir de

Tambin puede presionar las

Paso a Paso: Cmo Grabar un documento

1. Crear un nuevo documento

Clic en el Botn de Office , comando .

a. Haga clic en el Botn de Office

Paso a Paso: Cmo Cerrar un documento nuevo

1. Haga clic en el Botn de Office

2. Luego haga clic en el comando (Nota: si an no ha

Paso a Paso: Cmo verificar si el archivo fue grabado

Paso a Paso: Cmo Salir de Word

1. Haga clic en el Botn de Office