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Normas y
procedimientos
Factura Mrito Ejecutivo
Pago
Eficaz
Financiamiento
Seguro
La informacin contenida en este suplemento se encuentra disponible en la oficina virtual del Servicio de Impuestos Internos www.sii.cl
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Pero qu significa el mrito ejecutivo? La norma autoriza a las empresas a ceder los crditos contenidos en sus facturas, lo que supone
Bsicamente que desde la entrada en vigen- importantes aumentos en la competitividad de la industria del factoring y la posibilidad de que las
pequeas y medianas empresas utilicen esta frmula para obtener liquidez.
cia de la ley, la deuda insoluta que consta en la
nueva copia cuadruplicado de la factura puede
ser cobrada en un juicio ejecutivo sin necesidad comerciales en la economa.
de un proceso previo en que se discuta la exis- En otras palabras, el mrito ejecutivo de la
tencia de la obligacin. factura hace ms seguro el cobro porque per-
En efecto, el mrito ejecutivo otorgado a la mite la programacin de la cobranza y la exigi-
cuarta copia abre un sinnmero de oportunida-
La nueva normativa establece bilidad del cobro ante un juzgado civil sin nece-
des para las pequeas y microempresas, ya que la deuda insoluta que consta sidad de un proceso previo en que se discuta la
que posee menor riesgo, pues su pago es exigi- existencia de la obligacin.
ble en forma ms expedita, oportuna y ocasio- en la nueva copia cuadruplicado La aplicacin de esta norma debiera adems
na menos gastos al acreedor. Ello permite que de la factura puede ser cobrada en mejorar las fuentes y condiciones de finan-
las mipymes accedan a una importante ciamiento, impactando positivamente en la
reduccin de los costos financieros en que un juicio ejecutivo sin necesidad eficiencia y competitividad econmica de
incurren actualmente cuando buscan liqui- estas mipymes.
de un proceso previo en que se En este sentido, la irrupcin del cuadruplica-
dez monetaria y/o capital de trabajo por la
discuta la existencia de la do cedible autoriza a las empresas a ceder los
crditos contenidos en sus facturas, lo cual
Aportes al desarrollo obligacin. representa importantes aumentos en la compe-
econmico titividad de la industria del factoring y la posibili-
dad de que las pequeas y medianas empresas
La aprobacin y aplicacin de la Ley 19.983 utilicen esta frmula para obtener liquidez.
es uno de los resultados del trabajo conjunto
realizado por el sector privado y el gobierno va de ceder los crditos que constan en sus Ventajas de la cesin de los crditos
en el marco de la llamada Agenda Pro Creci- facturas. contenidos en facturas electrnicas
miento, entre cuyos objetivos estn la moder-
nizacin de la gestin pblica, la promocin Intercambios Un elemento fundamental de la Ley 19.983
del capital de riesgo y el apoyo a las pequeas comerciales con garanta es la aplicacin de las normas que permiten
y medianas empresas para fomentar su ingre-
cobrar ejecutivamente los crditos contenidos
so a la economa formal y global. Esta normativa tambin resguarda la trans- en las facturas electrnicas emitidas de confor-
En trminos generales, esta agenda consi- parencia y seguridad en los intercambios midad a la ley por contribuyentes autorizados
der el respaldo decisivo al uso de Internet comerciales. Al respecto, Juan Toro seala que por el SII, lo cual dar un nuevo impulso a este
para la realizacin de trmites y un impulso a la nueva ley implica aumentar la seguridad tipo de transacciones. Cabe destacar que la
programas de simplificacin y reduccin del jurdica de las operaciones y respectivos pagos emisin de documentos tributarios electrnicos
nmero de trmites para facilitar la relacin comprometidos en ellas, lo que representa un (DTE) alcanz los 29.235.773 entre el 1 de
comercial entre las empresas y el Estado. fortalecimiento jurdico de las transacciones mayo de 2003 y el 31 de mayo del 2005.
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Hoy se ha resuelto lo que sigue: 4 Que la Res. Ex. N 45, de 01.09.2003, compras, liquidacin-facturas y guas de
VISTOS: Las facultades contempladas en establece normas y procedimientos de ope- despacho, que no den cumplimiento a la
el artculo 6 letra A) Ns 1 y 3 del Cdigo Tri- racin respecto de los documentos tributa- presente norma, es decir, que no posean
butario, contenido en el artculo 1 del D.L. N rios electrnicos. esta tercera copia con las caractersticas
830, de 1974; en los artculos 1 y 7 de la 5 Que, con el fin de hacer ms eficiente el antes sealadas.
Ley Orgnica del Servicio de Impuestos resguardo del inters fiscal, es necesario c) A partir de la entrada en vigencia de esta
Internos, contenida en el artculo 1 del D.F.L. modificar algunas de las caractersticas esta- resolucin, los contribuyentes podrn emitir
N 7, de 1980, del Ministerio de Hacienda; lo blecidas para los documentos ya indicados los documentos antes indicados, incluyendo
dispuesto en el D. L. N 825, de 1974, sobre precedentemente. la tercera copia obligatoria, sin perjuicio que
Impuesto a las Ventas y Servicios y su regla- slo tendr mrito ejecutivo la mencionada
mento, contenido en el D.S. N 55 del Minis- SE RESUELVE: copia que se emita a contar del 15.04.2005,
terio de Hacienda, de 1977, la Ley N 19.983, segn lo establece la Ley N 19.983.
de 2004, que otorga mrito ejecutivo a la 1 Tercera Copia Obligatoria de Facturas d) En el caso de los Documentos Tributa-
copia de la factura y, a) La tercera copia exigida por la Ley N rios Electrnicos, la exigencia de contar con
19.983, no dar derecho a crdito fiscal, y un ejemplar que pueda ser destinado a la
CONSIDERANDO: deber indicar su destino en el vrtice inferior cesin o cobro ejecutivo, deber ser cumpli-
derecho del documento mediante la leyenda da mediante la emisin de, al menos, una
1 Que, de acuerdo al artculo 71-bis del CUADRUPLICADO COBRO EJECUTIVO- representacin impresa del Documento Elec-
D.S. N 55, de 1977, que contiene el Regla- CEDIBLE, que quedar en poder del vende- trnico que incluya el recuadro de identifica-
mento del D.L. N 825, de 1974, sobre dor o prestador del servicio, o de un tercero a cin de la persona que realiza el acuse de
Impuesto a las Ventas y Servicios, la Direc- quien se traspase. En el caso especfico de recibo, de acuerdo a lo sealado en la letra a)
cin del Servicio de Impuestos Internos, las Guas de Despacho la frase que da cuenta anterior.
debe fijar las caractersticas de las Facturas, del destino de esta copia deber indicar la
Facturas de Compra, Guas de Despacho, expresin: CUADRUPLICADO COBRO 2 Cambio de Color en el recuadro que
Liquidaciones, Liquidaciones Facturas, EJECUTIVO-CEDIBLE CON SU FACTURA. indica RUT del emisor
Notas de Dbito, Notas de Crdito, Facturas Adicionalmente, esta copia deber dispo- a) Reemplcese el texto de los puntos 1.5.
Exentas o No Afectas y todos aquellos docu- ner de un recuadro, en el cual se pueda con- y 1.6. de la Resolucin N 1661, de
mentos que deban confeccionarse con signar la firma, nombre y nmero de RUT de 08.07.1985, publicada en el Diario Oficial el
dichas caractersticas. la persona que realiza el acuse recibo (1) de da 9 del mismo mes y ao, mantenindose
2 Que, mediante Res. Ex. N 1661, de la recepcin de mercaderas o de la presta- en lo dems, por las siguientes:
08.07.1985, publicada en el Diario Oficial de cin de servicios, as como de la fecha y 1.5. El N de RUT del emisor del docu-
fecha 9 de Julio del mismo ao, se procedi a recinto en que se realiz dicho acuse. El mento, el nombre del documento (factura,
fijar las caractersticas de los documentos recuadro antes sealado deber incluir en gua de despacho, nota de dbito, nota de
enunciados en el considerando anterior. su pie la siguiente leyenda: El acuse de crdito, liquidacin-facturas, factura de com-
3 Que, la Ley N 19.983, publicada en el recibo que se declara en este acto, de acuer- pras, facturas de ventas y servicios no afec-
Diario Oficial el 15.12.2004, regula la transfe- do a lo dispuesto en la letra b) del Art. 4, y la tos o exentos, etc.) y su nmero correlativo,
rencia, otorga mrito ejecutivo a la copia de letra c) del Art. 5 de la Ley 19.983, acredita debern ser impresos en un recuadro de
la factura y obliga a partir del cuarto mes con- que la entrega de mercaderas o servicio(s) cuatro centmetros de altura por ocho cent-
tado desde su fecha de publicacin en el Dia- prestado(s) ha(n) sido recibido(s).(2) metros de largo, enmarcado por un filete de
rio Oficial, es decir, a contar del 15.04.2005, a Esta nueva copia obligatoria cumplir con un milmetro de grosor. Dicho recuadro ir
que las facturas emitidas por un contribuyen- los mismos requisitos que la primera y en el ngulo superior derecho del documen-
te, ya sea en forma manuscrita o por medios segunda copia obligatorias, incluido la leyen- to, a 0,5 centmetros del corte y ser de color
mecanizados, cuenten con una tercera copia da diagonal COPIA DE FACTURA NO DA verde, tipo pantone Green U o Green C.
obligatoria. DERECHO A CREDITO FISCAL. El RUT y el nombre del documento debern
Del mismo modo, esta Ley hace extensiva b) A partir del 15 de abril de 2005, este ser impresos en letra tipo Univers Mdium,
esta obligacin a las guas de despacho, Servicio no autorizar el timbraje de factu- con cuerpo 18 y en alta. En cuanto al nmero
cuando sea ste el documento usado para la ras de ventas y servicios, facturas de ventas correlativo del documento, este no podr
entrega de la mercadera. y servicios no afectos o exentos, facturas de tener un tamao inferior a cuatro milmetros
(1) y (2): Modificado por la Res. Ex. SII N 51, del 27 de mayo de 2005
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de altura. Todos los caracteres al interior del diciem- regular de timbraje, sealando en el for-
recuadro debern ser impresos en igual tipo bre de 2006, mulario respectivo (F-3230) que se trata
de color verde; tendrn vigencia d e FA C T U R A C U A D R U P L I C A D O
1.6. Inmediatamente debajo del recuadro para su emisin hasta el C O B R O E J E C U T I V O , FA C T U R A
definido en el nmero 1.5. anterior, deber 31 de diciembre de 2007, y EXENTA CUADRUPLICADO COBRO
individualizarse la Unidad del Servicio de as sucesivamente. EJECUTIVO, FACTURA DE COM-
Impuestos Internos donde debe efectuarse b) Ahora bien, a fin que el receptor PRA CUADRUPLICADO COBRO
el timbraje respectivo (por ejemplo: S.I.I. de estos documentos conozca fcil- EJECUTIVO, LIQUIDACIN-FAC-
Iquique, S.I.I. Stgo. Oriente, S.I.I. Angol, mente si el documento que recibe TURA CUADRUPLICADO COBRO
etc.), con letra Univers Mdium, con cuerpo ha sido emitido vlidamente, toda EJECUTIVO o GUIA CUADRUPLI-
11 y de color verde, tipo pantone Green U o factura de ventas y servicios, fac- CADO COBRO EJECUTIVO,
Green C; tura de compras, liquidacin- segn se trate, en los casilleros del
b) Las Unidades de timbraje, podrn auto- factura, nota de dbito, nota de crdito y formulario destinados a otros tipos
rizar los documentos que presenten los con- gua de despacho autorizada por el SII a con- de documentos, indicando el nmero
tribuyentes con la caracterstica antigua, es tar del 15 de abril de 2005 deber indicar en desde y el nmero hasta solicitado.
decir, con recuadro rojo, hasta el da el 30 de forma preimpresa -tanto en el original como ii. Documentos an no timbrados
septiembre del 2005; en todas sus divisionales obligatorias-, la Los contribuyentes podrn solicitar el
c) Los documentos timbrados con la carac- fecha de vigencia de la misma, de conformi- timbraje de facturas de ventas y servi-
terstica antigua, vale decir, con recuadro dad a lo sealado en el prrafo anterior. cios, facturas de ventas y servicios exen-
rojo, podrn ser emitidos slo hasta el pero- La fecha de vigencia de emisin de estos tos o no afectos, facturas de compra,
do tributario de septiembre 2005. Como con- documentos, en consecuencia, deber estar liquidacin-facturas y guas de despacho
secuencia de la aplicacin de las modifica- preimpresa, bajo el recuadro de color donde se que no tengan la tercera copia obligato-
ciones que se establecen mediante la pre- menciona el RUT del emisor y el nmero de fac- ria, adjuntando en talonarios o cajas
sente resolucin, tales documentos debern turas, en letra tipo Univers Mdium, tamao aparte, estas terceras copias por la
ser inutilizados por los contribuyentes, den- mnimo 11 mediante el siguiente texto: FECHA misma numeracin, de modo que sean
tro del mes de octubre del ao 2005, proce- VIGENCIA EMISION HASTA 31.Diciem- timbradas junto con los talonarios o cajas
diendo a anularlos uno por uno y en forma bre.2006 (en el caso de un documento timbra- originales.
diagonal, archivarlos y resguardarlos. do despus del 15 de abril de 2005). b) Del mismo modo, respecto de aque-
d) El incumplimiento de las normas relacio- c) Las facturas de ventas y servicios, factu- llas facturas de ventas y servicios, fac-
nadas con la inutilizacin de las existencias ras de compras, notas de dbito, notas de turas de compras, notas de dbito,
de documentos timbrados obsoletos, ser crdito, liquidacin-facturas y guas de des- notas de crdito, liquidacin-facturas y
sancionado de conformidad al N 10, del art- pacho autorizadas por el Servicio con ante- guas de despacho cuyo timbraje se
culo 97, o al artculo 109, del Cdigo Tributa- rioridad al 15 de abril de 2005, cumpliendo solicite en el SII a partir de 15 de abril
rio, segn sea el caso. los requisitos establecidos en la letra a) del de 2005, que no tengan preimpresa su
punto 2 precedente, que no indiquen su fecha de vigencia de emisin, se permi-
3 Fecha de vigencia de emisin fecha de vigencia de emisin, ya sea en tir que sta venga sealada a travs
a) Toda factura de ventas y servicios, fac- forma preimpresa o por timbre de goma, se de un timbre de goma en todas sus divi-
tura de compras, liquidacin-factura, nota tendrn como vigentes para ser emitidas sionales obligatorias.
de dbito, nota de crdito y gua de despa- hasta el 31 de diciembre de 2005. c) Los mecanismos transitorios antes
cho autorizada por el SII mediante el timbra- mencionados podrn ser utilizados slo
je de la misma, podr ser emitida por el con- 4 Normas Transitorias hasta el 30 de septiembre de 2005.
tribuyente hasta el 31 de diciembre del a) Los contribuyentes que al 15 de abril
siguiente ao en que se materializ el tim- de 2005 posean stock de documentos tim- 5 Vigencia
braje. Con posterioridad a esa fecha, no brados y no usados o documentos an no Las nuevas caractersticas fijadas en
podr ser emitida, careciendo de validez tri- autorizados por el SII, que no cumplen las los nmeros precedentes, regirn a
butaria. Como consecuencia de esto, tales caractersticas indicadas en el resolutivo contar de la fecha de la publicacin en
documentos debern ser inutilizados por los N 1 en cuanto a su tercera copia, tendrn el Diario Oficial de la presente resolu-
contribuyentes, dentro del mes de enero la posibilidad de usar dichos documentos c i n , e s d e c i r, a c o n t a r d e e s t a f e c h a
siguiente al ao en que dejan de tener mediante los siguientes mecanismos: los contribuyentes podrn timbrar
vigencia para ser emitidos, procediendo a i. Documentos timbrados y no utilizados documentos que posean las caracters-
anularlos uno por uno y en forma diagonal, Los contribuyentes podrn solicitar al SII ticas de color del recuadro, fecha de
archivarlos y resguardarlos. la autorizacin de las terceras copias vigencia y tercera copia obligatoria.
As las cosas, a modo de ejemplo, las fac- correspondientes a facturas de ventas y ANOTESE, COMUNIQUESE Y PUBLI-
turas timbradas desde el 15 de abril de 2005, servicios, facturas de ventas y servicios QUESE EN EXTRACTO.
hasta el 31 de diciembre de 2005, tendrn exentos o no afectos, facturas de compra,
vigencia para su emisin hasta el 31 de liquidacin-facturas y guas de despacho
diciembre de 2006. Las facturas timbradas ya autorizadas (timbradas) por el SII y no (Fdo) BERNARDO LARA BERRIOS
desde el 01 de enero de 2006 hasta el 31 de utilizadas, observando el mecanismo DIRECTOR (S).
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I. Introduccin. se ha utilizado guas de despacho, dicho acuse IV. Instrucciones sobre la materia
Con fecha 15 de Diciembre del 2004, se de recibo podr constar en ellas por escrito. Es 1. De la Informacin que deber
public en el Diario Oficial la ley N 19.983, decir, el recibo de la recepcin de las mercade- contener el archivo electrnico de cesin
que regula la transferencia y otorga mrito ras o servicios prestados que deber otorgar El Archivo Electrnico de Cesin deber
ejecutivo a una copia de la factura. el comprador o beneficiario del servicio, podr contener la siguiente informacin:
El artculo noveno de la mencionada ley constar, tratndose de facturas electrnicas, A. AREA DE INFORMACION
establece: de tres maneras a su haber: a travs del recibo DEL DOCUMENTO CEDIDO:
Las normas de la presente ley sern igual- electrnico de las mercaderas entregadas o El documento electrnico cedido en for-
mente aplicables en caso que la factura sea servicios prestados o en forma manuscrita mato XML,
un documento electrnico emitido de confor- sobre la representacin impresa de la factura La imagen de la representacin impresa
midad a la ley por un contribuyente autoriza- electrnica o gua de despacho electrnica del documento cedido, en formato PDF (cum-
do por el Servicio de Impuestos Internos. En emitida o en la tercera copia de la gua de des- pliendo con lo establecido por el SII para la
tal caso, el recibo de todo o parte del precio o pacho no electrnica. representacin de documentos impresos).
remuneracin deber ser suscrito por el emi- Para efectos de la cesin del crdito conte- El o los recibos electrnicos de recepcin
sor con su firma electrnica, y la recepcin de nido en una factura electrnica, el recibo de la de las mercaderas entregadas o servicios
las mercaderas o servicios que consten en la recepcin de las mercaderas o servicios prestados, segn lo exige la ley.
factura podr verificarse con el acuse de reci- prestados, sea que se extienda por medios En caso que el recibo que indica la Ley
bo electrnico del receptor. No obstante, si manuscritos o electrnicos, deber otorgarse conste en forma manuscrita sobre la repre-
se ha utilizado gua de despacho, la recep- al momento de efectuarse la entrega real o sentacin impresa de la factura electrnica o
cin de las mercaderas podr constar en simblica de las especies o de los servicios gua de despacho electrnica o en la tercera
ella, por escrito, de conformidad con lo esta- prestados, debiendo incluir la siguiente leyen- copia de la gua de despacho no electrnica,
blecido en esta ley. da: El acuse de recibo que se declara en este se deber acompaar una declaracin jura-
La cesin del crdito expresado en estas acto, de acuerdo a lo dispuesto en la letra b) da electrnica por parte del cedente de la
facturas deber ponerse en conocimiento del del Art. 4, y la letra c) del Art. 5 de la Ley factura, en la que ste manifiesta que ha
obligado al pago de ellas en la forma sealada 19.983, acredita que la entrega de mercader- puesto a disposicin del cesionario el o los
en esta ley, o mediante su anotacin en un as o servicio(s) prestado(s) ha(n) sido recibi- documentos donde consta la recepcin de
registro pblico electrnico de transferencias do(s)., de acuerdo a la Resolucin Exenta SII las mercaderas o servicios prestados,
de crditos contenidos en facturas electrni- N 14 de 08.02.2005. segn lo que se establece en la letra B)
cas que llevar el Servicio de Impuestos Inter- siguiente.
nos. En este ltimo caso, se entender que la II. Objetivos y alcances. B. AREA DE INFORMACION DE CESION:
transferencia ha sido puesta en conocimiento La presente Circular tiene por objeto: Identificacin del Cedente; Rut, Nombre o
del deudor el da hbil siguiente a aquel en A.- Definir la informacin que debe contener Razn Social, Domicilio y correo electrnico;
que ella aparezca anotada en el Registro el Archivo Electrnico de Cesin a travs del Identificacin del Cesionario: Rut, Nombre
sealado. El Servicio podr encargar a terce- cual, junto con la puesta a disposicin del o Razn Social, Domicilio y correo electrnico;
ros la administracin del Registro. recibo de la recepcin de las mercaderas o La fecha de cesin;
De esta forma, el artculo noveno de la cita- servicios prestados, el cedente transfiere el El monto del crdito cedido;
da ley establece que sus normas sern aplica- dominio del crdito contenido en una factura La fecha del ltimo vencimiento del pago;
bles tambin a la factura electrnica y crea un electrnica. Otras condiciones de la cesin;
Registro Pblico Electrnico de Transferencia B.- Instruir acerca de: Opcionalmente correo electrnico del
de Crditos, en adelante Registro, administra- La solicitud de anotacin en el Registro deudor.
do por el Servicio de Impuestos Internos, en Pblico Electrnico de Transferencias de Cr- Cuando corresponda, una declaracin
que se anotar la cesin del crdito contenido ditos, jurada electrnica que indique que se ha
en una factura electrnica con el objeto de La recepcin de solicitudes de anotacin y puesto a disposicin del cesionario el o los
poner dicha cesin en conocimiento del deu- las acciones que proceden por parte del SII, documentos donde consta la recepcin de las
dor del crdito. La solicitud de anotacin de cesin en mercaderas entregadas o servicios presta-
Para los fines de la ley, es cedible el crdito cobranza y su revocacin, dos.
contenido en: facturas de venta, facturas de Las consultas al Registro de Transferencias y Dicha Declaracin Jurada deber indicar lo
compra, facturas exentas y liquidaciones fac- La solicitud y emisin de Certificados de siguiente:
tura, generadas como un documento electr- Anotacin en el Registro. Yo [NOMBRE], Rut N [RUT], declaro bajo
nico emitido por un contribuyente autorizado juramento que he puesto a disposicin del
por el Servicio de Impuestos Internos. III. Disposicin legal cesionario [nombre del cesionario], RUT [
Asimismo, alude a la cesin del crdito con- Ley N 19.983 y el Reglamento para la apli- Rut del cesionario], el (los) documento(s)
tenido en la factura electrnica y al acuse de cacin del artculo noveno de la Ley, conteni- donde constan los recibos de la recepcin de
recibo electrnico del receptor, en adelante do en el D.S. N 93, del Ministerio de Hacien- las mercaderas entregadas o servicios pres-
recibo electrnico de las mercaderas entre- da, publicado en el Diario Oficial de 13 de tados, entregados por parte del deudor de la
gadas o servicios prestados, sealando que si Abril de 2005. factura [nombre del deudor], Rut [Rut del
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COMO CEDER UNA FACTURA ELECTRONICA 1 Vendedor enva la factura electrnica o gua de despacho electrnica al cliente.
deudor], de acuerdo a lo establecido en la talmente por el correspondiente cedente, o su entrega al Registro del Archivo Electrnico
Ley N 19.983. representante legal o mandatario con poder de Cesin a travs del cual, junto con la
o en su lugar: suficiente para ello. Se podr incorporar un puesta a disposicin del recibo de la recep-
Yo [NOMBRE], Rut N [RUT], en represen- mximo de 3 firmas digitales sobre cada rea. cin de las mercaderas o servicios prestados,
tacin de [Razn social], RUT [Rut Razn Cada vez que se realice una cesin se deber transfiri o cedi el crdito contenido en una
Social], declaro bajo juramento que se ha agregar una nueva rea de Informacin de factura electrnica. Este archivo se entregar
puesto a disposicin del cesionario [nombre Cesin al Archivo Electrnico de Cesin. en forma electrnica en la Oficina Virtual del
del cesionario], RUT [ Rut del cesionario], el Todas las firmas electrnicas indicadas en el Servicio de Impuestos Internos, firmado digi-
(los) documento(s) donde constan los recibos presente documento debern ser generadas talmente por el cedente, o su representante
de la recepcin de las mercaderas entrega- con certificados digitales emitidos por Entida- legal o mandatario con poder suficiente. La
das o servicios prestados, entregados por des Certificadoras acreditadas ante el SII o la forma del envo de esta informacin al Regis-
parte del deudor de la factura [nombre del Subsecretara de Economa. tro, se realizar de acuerdo al procedimiento
deudor], Rut [Rut del deudor], de acuerdo a lo El formato del Archivo Electrnico de establecido en la Oficina Virtual del SII,
establecido en la Ley N 19.983. Cesin y del Recibo Electrnico de las Mer- www.sii.cl.
Esta declaracin proceder de igual forma caderas Entregadas o Servicios Prestados,
en aquellos casos en que el emisor electrni- se publicarn en la Oficina Virtual del Servicio 3. De la recepcin de solicitudes de
co, autorizado a transmitir a los receptores de Impuestos Internos, www.sii.cl. De igual anotacin en el registro y las acciones
manuales los documentos tributarios a travs forma, las modificaciones que realice el SII a que proceden por parte del SII
de un medio electrnico, sitio web o e-mail, de los formatos establecidos para la operacin Este Servicio, al recibir una solicitud de ano-
acuerdo a la Res. Ex. SII N 11, de 14.02.2003, del Registro, sern publicados en dicha Ofici- tacin en la forma sealada en el numeral pre-
haya obtenido el acuse de recibo de conformi- na Virtual, indicando los plazos pertinentes cedente, proceder de la siguiente manera:
dad que seala la Ley 19.983 bajo estas mis- para la vigencia de los cambios. A. Verificar:
mas condiciones. Que el cedente de la factura corresponda
Identificacin: (Rut y Nombre) de las per- 2. De la solicitud de anotacin en el al ltimo cesionario registrado o al emisor si no
sonas autorizadas (mximo 3) que firman registro de transferencias ha sido cedido antes el documento.
electrnicamente la cesin. Para que la cesin del crdito contenido en La fecha de transferencia del documento,
As, el REA DE INFORMACIN DEL una factura electrnica sea puesta en conoci- debiendo ser anterior o coincidente con la
DOCUMENTO CEDIDO deber estar firma- miento del deudor mediante su anotacin en el fecha de la presentacin de la solicitud.
da electrnicamente por el emisor del docu- Registro Pblico Electrnico de Transferencias Que el documento transferido correspon-
mento (primer cedente), o alternativamente, de Crditos, se proceder de la siguiente da al registrado por el SII.
su representante legal o mandatario con manera: El monto del crdito cedido, debiendo ser
poder suficiente para ello. La anotacin en el Registro de Transferen- menor o igual al valor total del documento.
De igual forma, cada REA DE INFORMA- cias deber ser solicitada por el cedente del La validez del Rut del cesionario y de las
CIN DE CESIN deber estar firmada digi- crdito, autenticado con Rut-Clave, haciendo personas autorizadas.
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La validez de las firmas de las persona(s) 5. De las consultas La Clave de Acceso a la Informacin de
autorizada(s) que firman transferencia. al registro de transferencias la Cesin.
La coherencia entre los Ruts de personas Al Registro se podr acceder autenticada- Ser de responsabilidad del tenedor de la
autorizadas que fueron indicadas y que firma- mente, con el objeto de verificar el hecho de factura la administracin de la Clave de Acce-
ron la transferencia, con los Ruts incluidos en haberse anotado una cesin. Para los fines de so a la Informacin de la Cesin, la que permi-
las firmas digitales de la transferencia. la consulta, se acceder a travs del nmero tir acceder a la informacin detallada de la
En su caso, que las transferencias ante- de Rol nico Tributario del emisor del docu- cesin, mientras sta se encuentre vigente
riores indicadas en el Archivo Electrnico de mento electrnico cedido, del tipo de docu- (Es decir, hasta que no se haga una nueva
Cesin correspondan con las transferencias mento y folio de ste. anotacin de transferencia de dominio sobre
previamente anotadas en el Registro. Cualquier persona podr verificar si un el documento electrnico). Esto permitir que
En su caso, que se incluya la declaracin determinado documento ha sido publicado terceros, autorizados por el tenedor de la fac-
jurada que da cuenta de que fueron puestos a en el Registro y la fecha en que se hizo esa tura, accedan con dicha clave a la informacin
disposicin del cesionario, el o los documen- publicacin. de la cesin.
tos donde consta el recibo de las mercader- La informacin del Registro estar disponi- C. Informacin a la que podr acceder el
as entregadas o servicios prestados, si en la ble para su consulta por el lapso de un ao interesado que ingrese, conociendo la Clave
cesin de crdito anterior exista sta. contado desde la ltima fecha de vencimiento de Acceso a la informacin de la cesin:
Cabe destacar, que este Servicio no verifi- (segn el ltimo registro). Vencido este plazo, Identificacin del tenedor;
car, y por tanto su validacin es responsabi- los interesados slo podrn obtener informa- La fecha de la ltima anotacin en el Registro;
lidad de las partes contratantes de la cesin, cin de conformidad con lo dispuesto en el Si el documento est cedido en cobro y, si es
lo siguiente: numero 6) siguiente de esta Circular. as, quin es el cesionario en comisin de cobranza;
Que los representantes o apoderados de La correccin de las anotaciones errneas La indicacin de la existencia de una
los cedentes se encuentren facultados para en el registro de la cesin del crdito contenido declaracin jurada que da cuenta de haber-
ceder el o los crditos de que da cuenta el en una factura electrnica o la mencin como se puesto a disposicin del cesionario el o
Archivo Electrnico de Cesin. cesionario de una persona distinta de la que los documentos donde consta el recibo con-
La relacin de los acuses de recibos corresponda, deber ser solicitada por quien forme de las mercaderas entregadas o ser-
electrnicos de las mercaderas entregadas haya requerido la anotacin y se realizar vicios prestados, cuando dicho recibo no
o servicios prestados (si se incluyen) con el administrativamente en las oficinas del SII. constare en un archivo electrnico;
documento cedido. A. Informacin a la que podr acceder el
La coherencia entre el documento elec- deudor de una factura electrnica cedida: 6. De los certificados del registro
trnico cedido y su representacin impresa. Identificacin del tenedor; de transferencias
B. Anotar en el Registro las transferencias La fecha de la ltima anotacin en el Registro; El Registro de Transferencias certificar la
recibidas y que aprueben las validaciones. Si est cedida en cobro y, si es as, quin circunstancia de haberse anotado en el
En caso de existir objeciones para la ano- es el cesionario en comisin de cobranza; Registro la cesin del crdito contenido en
tacin, se notificar de stas al cedente, La indicacin de la existencia de una una factura electrnica, mediante un Certi-
mediante correo electrnico registrado pre- declaracin jurada que da cuenta de haberse ficado de Anotacin en el Registro, a soli-
viamente en las bases del SII, para los fines puesto a disposicin del cesionario el o los citud de cedentes, cesionarios o deudores.
de las correcciones que corresponda. documentos en que consta el recibo conforme Dicho certificado indicar:
C. Asignar una Clave de Acceso a la de las mercaderas, cuando dicho recibo no Identificacin del documento;
informacin de la cesin del crdito regis- constare en un archivo electrnico. La fecha de la anotacin en el Registro;
trada. Clave que se entregar al cesionario Ser de responsabilidad del deudor de la La naturaleza de la anotacin (de cesin
va consulta autenticada al Registro de factura informarse de la cesin de la factura a traslaticia o en cobro)
Transferencias. travs del Registro de Transferencias, toda Identificacin del cedente;
vez, que de acuerdo con la Ley 19.983 Art. 9 Identificacin del cesionario;
4. De la solicitud de anotacin inciso segundo, la transferencia se entiende Identificacin del deudor;
de cesin en cobranza puesta en conocimiento del deudor al da hbil La vigencia de la anotacin;
Para los fines de la cesin a que se refiere siguiente de aqul en que ella aparezca anota- El monto del crdito cedido;
el Art. 8 de la Ley N 19.983, referente a la da en el Registro sealado. La fecha del ltimo vencimiento del crdito.
posibilidad de entregar la copia de la factura B. Informacin a la que podr acceder el Para obtener el Certificado, el interesado luego
en cobranza a un tercero, proceder, respec- tenedor (ltimo cesionario anotado en el de autenticarse deber ingresar junto con la fecha
to de la factura electrnica, de la siguiente Registro) de una factura electrnica cedida: de la cesin de la que requiere certificado, la identi-
manera: Identificacin del tenedor; ficacin del documento (en la forma de RUT del
El cedente deber solicitar la anotacin en La fecha de la ltima anotacin en el emisor del documento, Tipo de documento y
el Registro de la cesin en cobro del crdito Registro; nmero de folio del documento) o, alternativamen-
contenido en una factura electrnica, o la Si el documento est cedido en cobro y, si te la Clave de Acceso a la Informacin de la Cesin.
revocacin de aquella anotacin entregando es as, quin es el cesionario en comisin de
la siguiente informacin: cobranza; V. Vigencia
A. Identificacin del documento cedido: La indicacin de la existencia de una Las instrucciones y caractersticas imparti-
RUT del emisor, el tipo de documento y folio declaracin jurada que da cuenta de haberse das en esta Circular, regirn a contar de la
del mismo; puesto a disposicin del cesionario el o los fecha de su publicacin en el Diario Oficial.
B. La fecha de cesin en cobro; documentos donde consta el recibo conforme
C. El nombre completo o Razn Social, de las mercaderas entregadas o servicios Saluda a Ud.,
nmero de Rol nico Tributario y domicilio prestados, cuando dicho recibo no constare JUAN TORO RIVERA
del cesionario en comisin de cobranza. en un archivo electrnico; DIRECTOR
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VISTOS: Lo dispuesto en el N 1, de la
letra A), del Art. 6, del Cdigo Tributario,
contenido en el Art. 1 del D.L. N 830, de
1974; en los Arts. 1 y 7 de la Ley Orgnica
del Servicio de Impuestos Internos, conteni-
da en el Art. 1 del D.F.L. N 7, de 1980, del
Ministerio de Hacienda; lo dispuesto en el
D.L. N 825, de 1974, sobre Impuesto a las
Ventas y Servicios y su reglamento, conte-
nido en el D.S. N 55 del Ministerio de
Hacienda, de 1977; la Ley N 19.983, de
2004, que otorga mrito ejecutivo a la copia
de la factura; y
CONSIDERANDO:
El nmero de operaciones
de cesin est aumentando
C omo una contribucin positiva
para el desarrollo econmico del
pas califica el secretario general de la
cia en la industria del factoring y que
ello redunde en una reduccin del cas-
tigo que se hace hoy a la cesin de las
poca informacin, dudas y temores,
se trata de lo usual en un proceso de
cambio como ste. Todo esto evolu-
nuevas condiciones.
En este sentido, subraya que entre
los elementos de la nueva ley que pro-
Sofofa, Andrs Concha, la puesta en facturas. cionar con rapidez, por cuanto las piciarn el incremento de las opera-
marcha de la Ley 19.983, una de las Aunque reconoce problemas inicia- redes comerciales en el sistema eco- ciones estn la facilitacin del finan-
iniciativas incluidas en la discusin de les, particularmente con los timbrajes nmico buscan fortalecerse y este ciamiento de los proveedores en par-
la agenda Pro Crecimiento acordada de las facturas, seala que cambio contribuye a eso. ticular de aquellos de menor tamao-
entre el sector privado y el gobierno. los inconvenientes se pro- por la va de la cesin de crditos y la
El dirigente de la asociacin gre- dujeron por las dudas que Potencial de irrupcin de la factura electrnica.
mial afirma que esta normativa per- surgen en cualquier pro- crecimiento A su juicio, el mayor nmero de las
mitir principalmente facilitar el ceso normal de ajuste. cesiones de facturas permitidas en la
cobro de la factura, la cesin de los Sin embargo, advierte A pesar de los conflictos prelimi- norma responder a que los deudo-
crditos y, por tanto, el financiamien- que si bien han nares, Andrs Concha afirma res debern ajustar con mayor riguro-
to para capital de trabajo va facto- detectado que que hoy da el nmero de sidad sus modalidades de pago a las
ring, lo cual dar mayor liquidez a la algunas empre- operaciones de cesin est fechas de los vencimientos por la
pequea y mediana empresa. sas cuentan aumentando. Sin embargo mayor presencia de las instituciones
Concha estima adems que la c o n existe an mucho potencial financieras (como los factoring) en las
vigencia de la ley favorecer el para seguir creciendo. Ello cadenas de pago. Esto requerir revi-
aumento de las transacciones, ocurrir en forma gradual sar, en algunos casos, las polticas de
con lo cual esperamos que se en la medida que el siste- caja, a fin de poder cumplir con los
produzca una mayor competen- ma se vaya ajustando a las pagos en fechas determinadas.
4) Notificacin judicial
2 La ley indica que cualquier
5) Aceptacin deudor cesin prohibicin de ceder o enajenar
Deudor una factura se tendr por no
6) Cobranza de factura escrita.
Empresa de Factoring
Cliente
Quien cede 7 Factura de compra tiene mri-
la factura o
crdito to ejecutivo desde su emisin.
Empresa de
Factoring 8 Consagra la notificacin al
quien se
A quien se le
le
cede la
cede la factura
factura deudor de la factura por
o crdito
crdito
Notario Pblico.
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Jorge Rodrguez Grossi, ministro de Economa: