TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Cdigo : PTH.

19

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE E Versin : 10

INCIDENTE DE TRABAJO Pgina 1 de 8

Revis: Jefe Divisin Recursos Humanos Aprob: Fecha de aprobacin: Enero 24 de 2008
Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo
Profesional Planeacin Rector Resolucin N 032

OBJETIVO ALCANCE

Definir la metodologa a seguir en caso de reporte e investigacin de El presente procedimiento aplica para todos los accidentes e incidentes
accidente e incidente de trabajo en la Universidad Industrial de de los funcionarios, contratistas, subcontratistas y estudiantes de la
Santander. Universidad Industrial de Santander.

NORMATIVIDAD

Ver matriz de Requisitos Legales - FTH.108

DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

Accidente de trabajo AT: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Aquel que se produce durante la ejecucin de
rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. El que se produzca
durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa , cuando el transporte lo suministre el
empleador. El ocurrido durante el ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de actividades
recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.

Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron,
hmero, radio y cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo
visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

ARL: Administradora de Riesgos Laborales.

 TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Cdigo : PTH.19

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE E Versin : 10

10

INCIDENTE DE TRABAJO Pgina 2 de 8

Causas bsicas: Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestndar o
inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo.

Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir.

COPASST: Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo .

Fuente de riesgo: Se refiere a los objetos, procesos, instrumentos, condiciones fsicas o psicolgicas, donde se originan los diferentes factores de
riesgo.

FURAT: Formato nico de Registro de Accidente de Trabajo.

Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo
personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran dao a la propiedad y/o prdida en los procesos.

Investigacin de accidente o incidente: Proceso sistemtico de determinacin y ordenacin de causas, hechos o situaciones que generaron o
favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repeticin, mediante el control de los riesgos que lo
produjeron.

SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.

UAA: Unidad Acadmico Administrativa.

CONSIDERACIONES

Las lneas habilitadas para reportar accidentes, incidentes y emergencias son:

Horario Laboral, Lneas de emergencias Universidad Industrial de Santander 6344000 Ext. 2999 y oficina Seguridad y Salud en el Trabajo, Extensiones 2617-
1114 -2926 -2409 -1066, Parque Tecnolgico Guatiguar horario laboral Ext.3533 y en las Sedes regionales Barbosa Ext.5528, Socorro Ext. 5005,
Barrancabermeja Ext. 6048 y Mlaga Ext. 6513.

Horario No Laboral (Sbados, Domingos y Festivos, Horarios nocturnos), Campus Principal UIS 6344000 Ext. 2000, 2577, 2335, 2292, 2441 y 2800, Facultad
de Salud UIS Ext. 3120, Parque Tecnolgico Guatiguar Ext.3557 y en las Sedes regionales Barbosa Ext.5527, Socorro Ext. 5123 y Barrancabermeja Ext.
6030.
 TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Cdigo : PTH.19

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE E Versin : 10

INCIDENTE DE TRABAJO Pgina 3 de 8

Es responsabilidad del empleado reportar los accidentes e incidentes oportunamente a la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad.

Despus de ocurrido el accidente se cuenta con 2 das hbiles para reportarlo por medio del FURAT, de acuerdo al Decreto 1295 de 1994, art. 62.

La UAA en donde se presente el evento, es la responsable de la implementacin de las recomendaciones y actividades para el cumplimiento de las acciones
propuestas por el equipo investigador, con el apoyo del subproceso SST, si lo requiere.

Cuando se trate de Sedes Regionales (Mlaga, Barbosa, Barrancabermeja y Socorro) se entiende por Profesional SST el Facilitador HSEQ con que cuenta cada
Sede para el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cuando se determine un accidente como grave o mortal se debe reportar a las Direcciones Territoriales y Oficinas Especiales, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de acuerdo al Decreto 472 de 2015, art. 14, emitido por el Ministerio de Trabajo, el cual se notificar va email y dentro de los diez (10)
das hbiles despus del evento se enviar la notificacin escrita.

En caso de que un estudiante afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales se accidente, la ARL correspondiente debe realizar la investigacin en un
trmino no mayor a quince (15) das, despus de ocurrido el evento y recomendar las acciones de prevencin.

Cuando el accidentado sea un trabajador en misin, cooperado, independiente, contratista o subcontratista, la responsabilidad de la investigacin ser tanto
de la empresa de servicios temporales o contratista, como de la Universidad segn sea el caso. Indicando en el Informe del Evento, las acciones correctivas y/
o recomendaciones que le corresponde implementar a cada una de las partes. Para efecto de la investigacin, se podr emplear la metodologa de alguna de
las partes segn se considere pertinente, en cualquier caso, esta se ceir a la legislacin en SST aplicable y vigente.
 TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Cdigo : PTH.19

PROCEDIMIENTO PARA
PROCEDIMIENTO PARA EL
EL REPORTE
REPORTE EE INVESTIGACIN
INVESTIGACIN DE
DE ACCIDENTE
ACCIDENTE EE Versin : 10
10
INCIDENTE DE
INCIDENTE DE TRABAJO
TRABAJO Pgina 4 de 8

Inicio/Fin Actividad Dec isin Documento Procesamiento en S.I. o Procedimiento predefinido Conector Conector de pgina
intranet
DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIN RESPONSABLE
REFERENCIA

INICIO

1. Accidente de trabajo 1. Accidente de trabajador. Trabajador afectado

2. Si el accidente o incidente de trabajo ocurre durante la Trabajador afectado

jornada laboral y el trabajador se encuentra consciente y Compaeros de
El accidente de trabajo estable, debe llamar a la oficina de Seguridad y Salud en el trabajo
ocurre en la jornada laboral?
Si No Trabajo. Si el accidente es grave, un compaero de trabajo o el Jefe de la UAA
3. Reporte Jefe de la UAA, realiza la respectiva llamada.
2. Reporta el accidente a la ARL e
accidente a SST informa a SST 3. Si el accidente de trabajo ocurre fuera del horario laboral
(Sbados, Domingos, Festivos y horarios Nocturnos), el Trabajador afectado
trabajador debe reportar directamente a la ARL e informar a la
oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo al siguiente da hbil
despus de la ocurrencia del accidente. En las sedes regionales
4.Diligencia el FURAT
con la informacin comunicarse con la profesional HSEQ correspondiente para el
reportada reporte del accidente.
Profesional SST FURAT
4. Diligencia el FURAT, de acuerdo con lo establecido en la
FURAT legislacin colombiana. El Subproceso de Seguridad y Salud en
el Trabajo debe realizar dicho reporte en la pgina web de la
respectiva ARL en un tiempo mximo de dos (2) das hbiles
Si siguientes a la ocurrencia del accidente de trabajo y la asistencia
El accidente es
grave o mortal?
mdica deber ser en un perodo mximo de 48 horas despus
del accidente de trabajo, si aplica.
5. Notificar a las
No Direcciones 5. Notifica a las Direcciones territoriales u oficinas especiales,
territoriales u Profesional SST
dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la ocurrencia del
oficinas especiales
evento.

A
1 Pg 5
 TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Cdigo : PTH.19

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE E Versin : 10

10

INCIDENTE DE TRABAJO Pgina 5 de 8

Inicio/Fin Actividad Dec isin Documento Procesamiento en S.I. o Procedimiento predefinido Conector Conector de pgina
intranet
DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIN RESPONSABLE
REFERENCIA

6. Conforma el equipo investigador integrado por:

1 a. El jefe inmediato del trabajador accidentado.
b. El representante designado del COPASST.
c. Profesional SST.
Todos los incidentes y accidentes de trabajo se deben
A 6.Conforma equipo investigar dentro de los quince (15) das siguientes a su
investigador ocurrencia. En caso de que el accidente de trabajo sea Profesional SST
determinado como grave o mortal, se debe incluir al equipo
investigador un profesional con licencia en Seguridad y Salud en
el Trabajo, y personal encargado del diseo de normas,
procesos y/o mantenimiento.

Nota: se puede requerir la presencia de otros funcionarios que

aporten informacin necesaria para la investigacin .

7. Realiza el proceso de investigacin del accidente o incidente

7. Realiza investigacin de trabajo, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
a. Diligenciar el formato de investigacin de accidentes de la
ARL.
b. Entrevista al lesionado y testigos si los hay.
Formato ARL c. Visita el lugar de ocurrencia del evento.
d. Registro fotogrfico (digital con ruta del archivo en el
reporte). Equipo Investigador Formato ARL
e. Realizar el anlisis de causalidad de los datos utilizando la
metodologa espina de pescado Ishikawa.

2

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE E
Inicio/Fin Actividad
DIAGRAMA DE FLUJO
2
8. Elabora informe de
accidente o incidente de
B trabajo y
genera las Acciones
preventivas/ correctivas
FSE.07 Acciones
Preventivas/correctivas
Formato ARL
El accidente es grave
o mortal?
No
9. Enva formato a la
10. Enva
Recomendaciones y
comunica las acciones
3 y las recomendaciones a seguir, al Jefe de la UAA y dems
TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Cdigo : PTH.19
Versin : 10
INCIDENTE DE TRABAJO Pgina 6 de 8
Dec isin Documento Procesamiento en S.I. o Procedimiento predefinido Conector Conector de pgina
intranet
DOCUMENTOS DE
DESCRIPCIN RESPONSABLE
REFERENCIA
8. Realiza el informe de la investigacin, que incluya como
mnimo:
a. Descripcin clara y completa del accidente.
b. Variables y cdigos del informe de AT en cuanto a
informacin del aportante, trabajador accidentado y el accidente,
segn legislacin en SST aplicable y vigente.
Formato ARL
c. Tipo de lesin, parte detallada del cuerpo lesionada, lesin
precisa que sufri el trabajador.
Equipo Investigador FSE.07 Acciones
d. Agente (tipo, marca, modelo, velocidades, tamaos, formas,
Preventivas/
dimensiones y las dems que se consideren necesarias).
correctivas
e. Mecanismo del accidente.
f. Sitio exacto donde ocurri el evento.
g. El anlisis causal detallado del accidente (Causas Bsicas y
Causas Inmediatas).
h. Las conclusiones y recomendaciones determinando las
medidas de intervencin en trminos de prevencin en la fuente,
en el medio y en el trabajador, indicando en cada caso los
Si responsables y la fecha de intervencin ( Genera las Acciones
preventivas o correctivas segn el caso).
9. Enva el informe de accidentalidad a la ARL dentro de los 15
das siguientes a la ocurrencia del evento. (Aplica slo para los
ARL
casos de accidentalidad determinados como graves o mortales).
Profesional SST Formato ARL
Nota: El informe a enviar a la ARL, se puede complementar con
la informacin que se considere necesaria o pertinente como
evidencia segn el caso (registros fotogrficos, carta del
accidentado, entre otros).
Formato ARL
10. Comunica las acciones correctivas, preventivas establecidas FSE.07 Acciones
Profesional SST Preventivas/
personas involucradas en la ejecucin de las mismas. correctivas
 TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Cdigo : PTH.19

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE E Versin : 10

INCIDENTE DE TRABAJO Pgina 7 de 8

Inicio/Fin Actividad Dec isin Documento Procesamiento en S.I. o Procedimiento predefinido Conector Conector de pgina
intranet
DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIN RESPONSABLE
REFERENCIA

11. Implementa las acciones preventivas y correctivas o de Jefe UAA, trabajador Formato ARL
11. Implementa
acciones preventivas y mejora que se recomienden, segn la investigacin realizada. Accidentado, FSE.07 Acciones
correctivas o de mejora Profesional SST y Preventivas/
segn investigacin
dems Partes correctivas
interesadas

12. Realiza seguimiento a las recomendaciones o acciones

12. Realiza seguimiento preventivas y correctivas o de mejora propuestas, verificando el
a las acciones cumplimiento y la eficacia de las mismas. Si fueron eficaces,
preventivas y Jefe UAA, trabajador Formato ARL
continua con la actividad 13, de lo contrario vuelve a la actividad Accidentado y
correctivas o de mejora FSE.07 Acciones
propuestas 8 literales g y h. Profesional SST Preventivas/
correctivas
Nota: Se puede utilizar como evidencia de cumplimiento de las
acciones implementadas: registros fotogrficos, listados de
asistencia, actas de reunin, correos electrnicos, entre otros,
Las acciones fueron No B
segn sea el caso.
eficaces? Pg 6

Si

Jefe UAA y
13. Realiza cierre de la accin.
13. Cierre de la accin Profesional SST

FIN
 TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Cdigo : PTH.19

PROCEDIMIENTO PARA
PROCEDIMIENTO PARA EL
EL REPORTE
REPORTE EE INVESTIGACIN
INVESTIGACIN DE
DE ACCIDENTE
ACCIDENTE EE Versin : 10
10
INCIDENTE DE
INCIDENTE DE TRABAJO
TRABAJO Pgina 8 de 8

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN FECHA DE DESCRIPCIN DE CAMBIOS REALIZADOS

APROBACIN

01 Octubre 11 de 2004 Creacin del Documento

Enero 24 de 2008 Adaptacin al nuevo formato de procedimiento, actualizacin de la normatividad que aplica, y adicin de
02 pasos necesarios para la realizacin del procedimiento .

03 Octubre 31 de 2008 Modificacin actividad 5 y responsables de actividad 16 y 23. Eliminacin actividad 13.

04 Abril 21 de 2009 Modificacin actividad 14.

05 Octubre 23 de 2009 Modificacin de toda la secuencia del procedimiento y de la actividad 9.

06 Abril 29 de 2010 Modificacin en la descripcin de la actividad 8.

Reestructuracin completa del procedimiento, organizndolo en fases de: reporte, investigacin,

07 Agosto 19 de 2011
implementacin y seguimiento. Cambio del nombre del procedimiento.

Modificacin de alcance, normatividad y consideraciones. Reemplazo de ARP (Administradora de riesgos

profesionales) por ARL (Administradora de riesgos laborales). Numeracin de las actividades en el diagrama de
Noviembre 11 de 2014 flujo. Inclusin de actividades 1 y 8. Modificacin de actividad 3, 4, 6, 7 y 9. Se elimina actividad de realizar plan
08
de accin en el formato plan de intervencin SGI y actividad 7 de aprobacin del plan de accin propuesto.
Modificacin de responsables de las actividades 3, 4, 7, 8, 9 y 10.

09 Abril 8 de 2015 Modificacin de las actividades 2, 3, 4, 6, 7, 9, 11 y 12.

Modificacin del alcance, consideraciones, actividades 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 y 13; documentos de

10 Septiembre 08 de 2016 referencia actividades 7, 8, 9 y 10, 11, 12. Reemplazo de SYSO (Seguridad y Salud Ocupacional) por SST
Seguridad y Salud en el Trabajo.