GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Integrantes del grupo:

o Gabriel Blas Santos Confesor
o Peralta Aguilar Juan Peralta
o Zelada Pozo Oscar

Divisin de Alta Tecnologa - DAT

 GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
A. Informacin General

Cdigo del Proyecto CPP

Nombre del Proyecto Control de Presupuestos de

Proyectos
 GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
B. Metodologa de Gestin de Riesgos
Fuentes de
Proceso Descripcin Herramientas
Informacin
Planificacin Sponsor y
de Elaborar Plan de usuarios.
PMBOK
Gestin de Gestin de Riesgos PM y equipo de
los Riesgos proyecto
Sponsor y
Identificar que riesgos usuarios.
pueden afectar el Checklist de Riesgos. PM y equipo de
Identificacin
proyecto y Listado de Riesgos de proyecto
de Riesgos
documentar sus la compaa. Archivos
Caractersticas histricos de
proyectos
Evaluar probabilidad e Definicin de Sponsor y
Anlisis
impacto. probabilidad e impacto usuarios.
Cualitativo
Establecer ranking de Matriz de probabilidad PM y equipo de
de Riesgos
importancia e impacto proyecto.
 GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
B. Metodologa de Gestin de Riesgos

Fuentes de
Proceso Descripcin Herramientas
Informacin
Sponsor y usuarios.
Planificacin Definir respuesta a
PM y equipo de
de la riesgos.
proyecto
Respuesta a Planificar ejecucin de
Archivos histricos
Riesgos respuestas
de proyectos
Verificar la ocurrencia de
riesgos
Seguimiento Sponsor y usuarios.
Supervisar y verificar la
y Control de PM y equipo de
ejecucin de respuestas
Riesgos proyecto
Verificar aparicin de
nuevos riesgos
 GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
C. Roles y Responsabilidades de la Gestin de Riesgos
Procesos Roles Responsabilidades
Planificacin de Equipo de G.de Riesgos: Dirigir actividad, responsable directo.
Gestin de los - Lder, miembros Ejecutar actividad.
Riesgos
Identificacin de Equipo de G.de Riesgos: Dirigir actividad, responsable directo.
Riesgos - Lder, miembros Ejecutar actividad.
Anlisis Cualitativo Equipo de G.de Riesgos: Dirigir actividad, responsable directo.
de Riesgos - Lder, miembros Ejecutar actividad.
Planificacin de la Equipo de G.de Riesgos: Dirigir actividad, responsable directo.
Respuesta a - Lder, miembros Ejecutar actividad.
Riesgos
Seguimiento y Equipo de G.de Riesgos: Dirigir actividad, responsable directo.
Control de Riesgos - Lder, miembros Ejecutar actividad.
 Plan de Recursos Humanos
D. Calendario de la Gestin de Riesgos
Proceso Momento de Periocidad Fecha
Ejecucin Ejecucin
Planificacin de
Al inicio del
Gestin de los Plan del Proyecto Una vez
proyecto
Riesgos
Al inicio del
proyecto. Plan del Proyecto
Identificacin de Una vez por
En cada reunin Reunin de Coordinacin
Riesgos semana
del equipo del semanal
proyecto
Al inicio del
proyecto Plan del Proyecto
Anlisis Cualitativo Una vez por
En cada reunin Reunin de Coordinacin
de Riesgos semana
del equipo del semanal
proyecto
 Plan de Recursos Humanos
D. Calendario de la Gestin de Riesgos
Proceso Momento de Periocidad Fecha
Ejecucin Ejecucin
Al inicio del
Planificacin de la proyecto Plan del Proyecto
Una vez por
Respuesta a En cada reunin Reunin de
semana
Riesgos del equipo del Coordinacin semanal
proyecto
Seguimiento y En cada fase del Reunin de Una vez por
Control de Riesgos proyecto Coordinacin semanal semana
 GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

E. Categoras de Riesgos (RBS)

 GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
F. Matriz de Probabilidad e Impacto
Probabilidad Valor Numrico Impacto Valor
Numrico
Muy importante 0.1 Muy bajo 0.05
Relativamente probable 0.3 Bajo 0.10
Probable 0.5 Moderado 0.20
Muy probable 0.7 Alto 0.40
Casi certeza 0.9 Muy alto 0.80

Tipo de riesgo Probabilidad x Impacto

Muy alto Mayor a 0.50
Alto Menor a 0.50
Moderado Menor a 0.30
Bajo Menor a 0.10
Muy Bajo Menor a 0.05
 GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
G. Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos
Cdigo Descripcin del Causa Raz Trigger Entregable Estima Objetivo Estima Prob. Tipo
del Riesgo s cin de afectado cin X de
riesgo afectados probabi de impa riesg
lidad impact cto o
o
Alcance
Solicitud del Tiempo 0.2 0.06
Modificacin del Conversacion Costo
comit de Proyecto
R001 cronograma del es o consultas 0.3 Bajo
control de completo Calidad
proyecto informales
cambios Total probab. x
impacto 0.06
Alcance
No Tiempo
Baja satisfaccin
cumplimiento Costo 0.1 0.03
de los Resultado de Proyecto Mode
R002 de los 0.3
interesados del encuestas completo Calidad 0.5 0.15 rado
objetivos de
proyecto Total probab. x
calidad 0.18
impacto
 GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
G. Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos
Cdigo Descripcin del Causa Raz Trigger Entregables Estimac Objetivo Estimac Prob. Tipo
del Riesgo afectados in de afectado in de X de
riesgo probabi impacto impac riesgo
lidad to
Alcance
Metodologa Metodologa Tiempo
inadecuada en el usada en el Resultado de Proyecto Costo 0 Muy
R003 0.1
desarrollo del desarrollo del encuestas completo Calidad 0.3 0.03 bajo
proyecto proyecto Total probab. x
impacto 0.03
Conversacio Alcance
Solicitud de nes o Tiempo 0.1 0.02
Identificacin Costo 0.1 0.02
adicionales no consultas Proyecto Muy
R004 de nuevos 0.2
contemplados en informales completo Calidad bajo
entregables
el alcance Resultado de Total probab. x
las encuesta impacto 0.04
H. Plan de respuesta a Riesgos
Cdigo Amenaza/ Descripcin Causa Trigg Entre Pro Tip Respo respuesta Tipo Respon Fecha Plan de
del Oportuni del riesgo Raz er gable b. X o nsable planificada de sable planifica contingen
riesgo dad s imp de del respue de la da cia
afecta act ries riesgo sta respues
dos o go ta
Solicitar
feeback de
Al
los
No finalizar Analizar
participantes Mitigar CH
cumpli cada causas
Baja Resu mediante
miento Proye sesin Tomar
satisfaccin ltado Mod encuesta por
de los cto acciones
R002 Amenaza de los de 0.18 erad CH/AV cada sesin
objetiv compl correctiva
interesados encu o Comunicaci
os de eto s
del proyecto esta ny
calida Monitorear
d coordinacin Accin resultados
Mitigar AV
informal con continua
representant
es del cliente
Coordinacin Formaliza
Conv Al
Solicit continua con cin de la
ersac finalizar
ud del los Mitigar CH solicitud
iones cada
Modificacin Comit Proye representant Evaluaci
o sesin
del de cto es del cliente n del
R001 Amenaza Cons 0.06 Bajo CH
cronograma Contro compl impacto
ultas Clausula de
del proyecto l de eto A la firma Reprogra
Infor flexibilidad
Cambi Mitigar CH de macin
male en contratos
os contrato del
s con el cliente proyecto
H. Plan de respuesta a Riesgos
Cdi Amenaz Descripcin Causa Trigger Entrega Pro Tip Resp respuesta Tipo Resp Fecha Plan de
go a/ del riesgo Raz bles b. X o onsa planificada de onsa planifi contingen
del Oportu afectad imp de ble resp ble de cada cia
riesg nidad os act ries del uesta la
o o go riesg respu
o esta
Coordinacin
Conver Accin
continua con los Mitiga
sacion CH continu
representantes del r
es o a Formalizaci
cliente
Solicitud de Identifi Consult n de la
Solicitar feeback de Al
adicionales cacin as Proyect solicitud
los participantes Mitiga finaliza
Amenaz no de Informa o Muy AV/C AV Evaluacin
R004 0.04 mediante encuesta r r cada
a contemplado nuevos les complet bajo H del impacto
por cada sesin sesin
s en el entreg Resulta o Reprogram
alcance ables do de A la acin del
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las firma proyecto
flexibilidad en Mitiga
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Solicitar feeback de Al Evaluar
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mediante encuesta r r cada s
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Resulta Proyect
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R003 en el de 0.03 AV Comunicacin y
a encues complet bajo contractual
desarrollo desarro coordinacin Accin es
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del proyecto llo informal con CH continu Tomar
r
representantes del a acciones
cliente correctivas
I. Informe de monitoreo de Riesgos

RIESGOS ACTUALES POTENCIALES

Revisin de Trigger para los riesgos identificados inicialmente
Las conversaciones o consultas informales se han realizado durante el desarrollo del
proyecto
Los resultados de las encuestas son evaluados para todas las sesiones de los cursos.
La deteccin de pequeos incumplimientos o signos de no calidad en el desarrollo del
proyecto, se obtienen como resultado de las encuestas.
Revisin y confirmacin de probabilidad e impacto estimados inicialmente
Modificacin de cronograma del proyecto, aumento su probabilidad de impacto a 0.08
Baja satisfaccin de los interesados del proyecto, se mantuvo estable la probabilidad a 0.18
Metodologa inadecuada para el desarrollo del proyecto, aumento su probabilidad a 0.05
Solicitud de adicionales no contemplados en el alcance, se mantuvo estable su probabilidad
a 0.04
Revisin de adecuacin de respuestas planificadas para los riesgos identificados
inicialmente
En todas las sesiones se solicita el feedback de los participantes mediante la encuesta de
sesin.
Se mantiene una comunicacin y coordinacin informal con los representantes del cliente.
Para el cambio del cronograma del proyecto se aplico la flexibilidad del contrato con el
cliente.
I. Informe de monitoreo de Riesgos

RIESGOS ACTUALES POTENCIALES

Revisin de planes de contingencia para los riesgos identificados inicialmente
Para los contratos se ha efectuado todos los planes de contingencias previstos
Para la modificacin del cronograma se presento la solicitud, se evalu el
impacto y se reprogramo el proyecto tal cual estaba contemplado en el plan de
contingencia.
Verificacin de ejecucin de respuesta planificadas
Para la modificacin del cronograma del proyecto se aplico las respuestas
planificadas
Para la satisfaccin de los interesados se aplico las respuestas planificadas

RIESGOS ACTUALES SUCEDIDOS

Valoracin de impacto Real Vs impacto Estimado
Metodologa inadecuada para el desarrollo del proyecto, inicialmente el impacto
estimado de 0.03 y el impacto Real fue de 0.05
GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

GRACIAS