ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS

EN LA CIUDAD DE, SIENDO LAS DE..DEL DIA

.DELDEL AO DOS MIL .. EN
NUESTRA SEDE INSTITTUCIONAL SITO EN .SE ABRIO LA
SESION DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS, DE
CONFORMIDAD CON LA CONVOCATORIA EFECTUDA PARA ESTE FIN EN
APLICACION DE LO DISPUESTO EN LOS ESTATUTOS DE LA
ASOCIACION
ESTANDO PRESENTES LOS SIGUIENTES SOCIOS FUNDADORES: DON(A)
.., IDENTIFICADA CON D.N.I. No.
. DON(A)..,
IDENTIFICADA CON D.N.I. No. ..; Y DON(A)
.., IDENTIFICADO CON D.N.I. No.
..

CON EL QUORUM ESTABLECIDO EN LOS ESTATUTOS, SE DIO INICIO A LA

SESION DANDOSE LECTURA A LA AGENDA DE LA PRESENTE ASAMBLEA: 1. 2.
ACORDAR LA CONSTITUCION DE UN CENTRO DE CONCILIACIN Y APROBAR
LA DENOMINACION Y ABREVIATURA ( de ser el caso) ACORDAR LAS
FUNCIONES DEL CENTRO DE CONCILIACIN, LA DESIGNACIN DE CARGOS
DIRECTIVOS, FORMA DE ELECCIN Y PERODO DE EJERCICIO EN EL CARGO;
ACORDAR CONSIGNAR EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O EL MS
ALTO CARGO DIRECTIVO DE LA PERSONA JURDICA; ACORDAR LA
APROBACIN DEL REGLAMENTO DEL CENTRO DE CONCILIACIN.

3. 4.

ACUERDOS: 1.- LOS ASOCIADOS ACUERDAN POR UNANIMIDAD LA

CONSTITUCION DE UN CENTRO DE CONCILIACION EXTRAJUDICIAL CON LA
DENOMINACION CENTRO DE CONCILIACION 2.A
CONTINUACION LOS ASOCIADOS ACUERDAN LAS FUNCIONES DEL CENTRO
DE CONCILIACION: a) PRESTAR EL SERVICIO DE LA CONCILIACIN
EXTRAJUDICIAL, EN CONCORDANCIA A LO ESTABLECIDO POR LA LEY N
26872, LEY DE CONCILIACIN MODIFICADO POR DECRETO LEGISLATIVO N
1070 Y SU REGLAMENTO APROBADO POR EL DECRETO SUPREMO N 014-
2008JUS, MODIFICADO POR DECRETO SUPREMO N 006-2010-JUS.
b) VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS Y OBLIGACIONES
ESTABLECIDOS POR LA LEY DE CONCILIACIN, LEY 26872, MODIFICADO POR
DECRETO LEGISLATIVO N 1070 Y SU REGLAMENTO APROBADO POR EL
DECRETO SUPREMO N 014-2008-JUS, MODIFICADO POR DECRETO
SUPREMO N 006-2010-JUS. c) BRINDAR UNA ORIENTACIN EFICIENTE AL
PBLICO USUARIO, RESPECTO DE LA CONCILIACIN EXTRAJUDICIAL. d)
DESARROLLAR ACTIVIDADES DE DIFUSIN DE LA CONCILIACIN, EN
COORDINACIN CON OTRAS ENTIDADES PBLICAS O PRIVADAS. e) ENVIAR
AL MINISTERIO DE JUSTICIA TRIMESTRALMENTE LOS RESULTADOS
ESTADSTICOS, A LOS QUE HACE REFERENCIA EL ARTCULO 30 DE LA LEY
N 26872, LEY DE CONCILIACIN. 3. CON RELACION A LA DESIGNACIN DE
CARGOS DIRECTIVOS, FORMA DE ELECCIN Y PERODO DE EJERCICIO EN EL
CARGO, LOS ASOCIADOS ACUERDAN: a) DESIGNAR A:
.COMO DIRECTOR DEL CENTRO DE
CONCILIACION, POR EL PERIODO DE .. AOS EL QUE SERA
DESIGNADO EN LO SUCESIVO POR ASAMBLEA DE ASOCIADOS DE LA
ASOCIACION CIVIL. b) DESIGNAR A:
.COMO SECRETARIO GENERAL DEL
CENTRO DE CONCILIACION, POR EL PERIODO DE .. AOS EL QUE
SERA DESIGNADO EN LO SUCESIVO POR ASAMBLEA DE ASOCIADOS DE LA
ASOCIACION CIVIL. Y/O POR EL DIRECTOR DEL CENTRO DE CONCILIACION. 4.
CON RELACION AL REQUISITO PREVISTO EN EL ARTICULO 47 DEL
REGLAMENTO DE LA LEY DE CONCILIACION APROBADO POR DECRETO
SUPREMO N 014-2008-JUS, MODIFICADO POR DECRETO SUPREMO N 006-
2010-JUS, REFERIDO A CONSIGNAR EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
O EL MS ALTO CARGO DIRECTIVO DE LA PERSONA JURDICA, LOS
ASOCIACION ACUERDAN QUE EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACION
ES DON(A) ..PRESIDENTE DE LA ASOCIACION CIVIL:
LOS ASOCIADOS ACUERDAN LA APROBACIN DEL REGLAMENTO DEL
CENTRO DE CONCILIACIN EL QUE QUEDAR REDACTADO DE LA SIGUIENTE
MANERA: REGLAMENTO DEL CENTRO DE CONCILIACION ___________ TITULO I
DEL CENTRO DE CONCILIACION
1

5.

Insertar el nombre del Centro de Conciliacin.

Artculo 1.- El Centro de Conciliacin ________ , ejercer sus funciones de
acuerdo con lo sealado en el presente reglamento, cindose a lo
establecido en la Ley N 26872, Ley de Conciliacin modificado por Decreto
Legislativo N 1070 y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N
014-2008-JUS, modificado por Decreto Supremo N 006-2010-JUS. El Centro
de Conciliacin presta sus servicios a ttulo _______ y tendr las siguientes
funciones: 1. Prestar el servicio de la Conciliacin Extrajudicial, en
concordancia a lo establecido por la Ley N 26872, Ley de Conciliacin
modificado por Decreto Legislativo N 1070 y su Reglamento aprobado por
el Decreto Supremo N 014-2008-JUS, modificado por Decreto Supremo N
006-2010-JUS. 2. Velar por el cumplimiento de los Principios y Obligaciones
establecidos por la Ley de Conciliacin, Ley 26872, modificado por Decreto
Legislativo N 1070 y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N
014-2008-JUS, modificado por Decreto Supremo N 006-2010-JUS. 3. Brindar
una orientacin eficiente al pblico usuario, respecto de la Conciliacin
Extrajudicial. 4. Desarrollar actividades de difusin de la Conciliacin, en
coordinacin con otras entidades pblicas o privadas. 5. Enviar al Ministerio
de Justicia trimestralmente los resultados estadsticos, a los que hace
referencia el artculo 30 de la Ley N 26872, Ley de Conciliacin. TITULO II
DE LOS ORGANOS DEL CENTRO CAPITULO I DEL DIRECTOR Artculo 2.- La
mxima autoridad administrativa del Centro de Conciliacin es su Director,
quien es Conciliador Extrajudicial y cuya designacin se efectuar mediante
_______________________________ reelegido indefinidamente.
4, 3

para un perodo de _______ , pudiendo ser

Artculo 3.- Son funciones del Director: a) Dirigir y coordinar todas las
funciones del Centro de Conciliacin, sin perjuicio de las funciones que se
otorguen al Secretario General del Centro. b) Representar al Centro de
Conciliacin ante cualquier autoridad administrativa y/o judicial; as como
ante un proceso arbitral o un procedimiento conciliatorio. c) Promover y
coordinar con otros Centros, Universidades o similares, y con el MINJUS,
actividades de tipo acadmico relacionadas con la difusin de la Conciliacin
y la capacitacin de los conciliadores.
Insertar el nombre del Centro de Conciliacin. Sealar si el Centro prestar
sus servicios a ttulo oneroso, gratuito o de ambas maneras. 4 Insertar el
nombre del rgano de la persona jurdica (asamblea de asociados y/o
presidente del consejo directivo) o en su defecto el nombre de la instancia
de similar rango la que deber contar con las facultades para su
designacin. 5 Consignar el periodo en aos en que ejercer el cargo de
Director
23
d) Disear, coordinar y dirigir los Cursos de Capacitacin Continua para sus
Conciliadores. e) Velar por el correcto desarrollo de las audiencias y por el
cumplimiento de los deberes de los conciliadores, as como de las funciones
del personal administrativo. f) Examinar y evaluar a sus aspirantes a
conciliadores. g) Preparar y dirigir los Encuentros de Actualizacin Interna
del Centro. h) Tener a su cargo las evaluaciones finales de los Encuentros
de Actualizacin Interna. i) Poner a disposicin del MINJUS cuando ste lo
estime conveniente, los expedientes personales de los Conciliadores. j)
Enviar al MINJUS trimestralmente, la informacin estadstica objetiva y
veraz, a la que hace referencia el Artculo 30 de la Ley N 26872, Ley de
Conciliacin. k) Designar para cada asunto al respectivo Conciliador.
CAPITULO II DE LA SECRETARIA GENERAL Artculo 4.- La Secretara General
estar a cargo del Secretario General, quien es Conciliador extrajudicial, y
cuya designacin la efectuar el Director del Centro de Conciliacin
mediante documento expreso, por un periodo de ______ aos. Artculo 5.-
Son funciones del Secretario General: a) Recibir y darle trmite a las
solicitudes de conciliacin b) Notificar la invitacin a conciliar, cumpliendo lo
establecido en el artculo 17 del Decreto Supremo N 014-2008-JUS,
Reglamento de la Ley de Conciliacin. c) Llevar el Registro de Actas y el
archivo del mismo. d) Expedir copia certificada de las Actas de Conciliacin
y de la solicitud de conciliacin de ser el caso, una vez concluida la
Audiencia Conciliatoria. e) Encargarse de registrar en los expedientes
personales de los conciliadores las evaluaciones finales de los Encuentros
de Actualizacin Interna. f) Recibir, seleccionar, ordenar y clasificar las
solicitudes de los aspirantes a conciliadores. TITULO III DE LA CAPACITACION
A LOS CONCILIADORES Artculo 6.- Trimestralmente, se llevarn a cabo en
el Centro de Conciliacin, "Encuentros de Actualizacin Interna" dirigidos
nicamente a sus conciliadores. En ellos, los conciliadores y el equipo
multidisciplinario que exista en el Centro de Conciliacin, intercambiarn
opiniones sobre sus experiencias personales dndoseles a conocer los
ltimos avances en tcnicas de negociacin. Asimismo, debern realizarse
clases prcticas y tericas con su correspondiente evaluacin final. El
puntaje obtenido en dichas evaluaciones quedar consignado en el
expediente personal del conciliador. Adems, el Centro de Conciliacin
inscribir a sus conciliadores, como mnimo, en un curso de capacitacin al
ao.
6

Consignar el periodo en aos que ejercer el cargo de Secretario General

Artculo 7.- Los "Encuentros de Actualizacin Interna" y los cursos de
capacitacin a que se refiere el artculo anterior, son de asistencia
obligatoria para los conciliadores, y se llevarn a cabo fuera del horario de
atencin al pblico. TITULO IV DEL PROCESO DE CONCILIACION Artculo 8.-
Al formularse la solicitud de la conciliacin verbal o escrita, se le asignar un
nmero correlativo y se clasificar segn la especialidad. Artculo 9.- El
Director del Centro de Conciliacin designar al conciliador hasta el da hbil
siguiente de recibida la solicitud, teniendo este ltimo dos das hbiles para
cursar las invitaciones a las partes para la realizacin de la Audiencia de
Conciliacin. El Plazo para la realizacin de la Audiencia no superar los
siete das hbiles contados a partir del da siguiente de cursadas las
invitaciones, debiendo mediar entre la recepcin de la invitacin y la fecha
de audiencia no menos de tres das hbiles. Si la solicitud es presentada por
ambas partes, la Audiencia de Conciliacin, podr realizarse en el da.
Artculo 10.- El conciliador puede abstenerse o ser recusado por las mismas
causales del impedimento o recusacin establecidas por el Cdigo Procesal
Civil. La solicitud de recusacin al Conciliador deber ser presentada ante el
Centro de Conciliacin hasta veinticuatro (24) horas antes de la fecha de la
Audiencia. En este caso, el Director del Centro de Conciliacin designar
inmediatamente a otro Conciliador, debiendo comunicar de este hecho a las
partes, mantenindose el mismo da y hora fijado para la Audiencia. El
Conciliador que tenga algn impedimento deber abstenerse de actuar en
la Conciliacin, poniendo en conocimiento la circunstancia que lo afecte en
el da de su designacin al Centro de Conciliacin, a fin que el Director del
Centro proceda a designar de inmediato a un nuevo Conciliador. Artculo
11.- Cuando el conciliador no sea abogado, los acuerdos a que se arriben
debern ser supervisados por el abogado del Centro de Conciliacin, el
mismo que revisar el proyecto de acuerdo, antes de ser presentado a las
partes. El Centro de Conciliacin queda obligado a entregar copia certificada
del Acta de Conciliacin y de la solicitud a conciliar una vez concluida la
Audiencia Conciliatoria, no pudiendo condicionar la entrega de la primera
copia certificada del acta de conciliacin al pago de gastos u honorarios
adicionales. En caso asistiera una sola de las partes, el Centro de
Conciliacin entregar a sta una copia certificada del Acta de Conciliacin,
de manera gratuita, en caso ninguna de las partes concurra a la Audiencia,
el Centro de Conciliacin queda facultado a entregarles una copia
certificada del Acta, previo pago del derecho correspondiente. Artculo 12.-
El Centro de Conciliacin llevar, bajo responsabilidad, un registro de las
Actas de Conciliacin, el cual comprende tanto el archivo de las Actas de
conciliacin, como el libro de Registros de Actas de Conciliacin, y
custodiara el
archivo de expedientes y Actas de Conciliacin conforme a lo sealado por
el artculo 28 del la Ley N 26872, Ley de Conciliacin modificado por
Decreto Legislativo N 1070.

TITULO V DE LAS SANCIONES A LOS CONCILIADORES Artculo 13.- El Centro

de Conciliacin a travs de la Direccin del Centro, deber comunicar al
Ministerio de Justicia dentro de los cinco das tiles de ocurrida la infraccin,
sobre los conciliadores que incurran en falta para efectos de la imposicin
de la sancin respectiva, segn lo establece el numeral 27 del artculo 56
del Decreto Supremo N 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de
Conciliacin. Artculo 14.- Constituyen faltas: a) El incumplimiento de sus
funciones y obligaciones previstos en los artculos 43 y 44 del Decreto
Supremo N 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliacin. b) No
concurrir a la Audiencia de Conciliacin sin causa justificada. c) Pretender
cobrar honorarios o tarifas adicionales a las autorizadas por el Centro. d) Las
que se sealen como tales en el Ttulo V: De las Infracciones y Sanciones de
los Operadores del Sistema Conciliatorio del Decreto Supremo N 014-2008-
JUS, Reglamento de la Ley de Conciliacin. TITULO VI DE LAS NORMAS DE
CONDUCTA PARA LOS CONCILIADORES, PERSONAL ADMINISTRATIVO Y
PUBLICO USUARIO

Artculo 15.- El conciliador deber cumplir con los principios establecidos en

el artculo 2 del Reglamento de la Ley de Conciliacin, Decreto Supremo N
014-2008JUS. Artculo 16.- El conciliador deber cumplir sus funciones y
sujetar su actuacin como tal, conforme a lo prescrito por la Ley de
Conciliacin y su Reglamento. Artculo 17.- El personal administrativo
mantendr reserva de todas las cuestiones relativas al procedimiento
conciliatorio y los acuerdos a que hayan dado lugar, as como de los
documentos que estuvieren a su cargo. Artculo 18.- Los usuarios debern
cumplir con lo siguiente: a) Proceder con veracidad, probidad lealtad y
buena fe en todos su actos e intervenciones durante la audiencia de
conciliacin y despus de ella. b) Mantener una posicin respetuosa de las
reglas que el conciliador establezca a inicio de la audiencia de conciliacin,
para su mejor desarrollo. c) Abstenerse de usar expresiones ofensivas o
agraviantes en sus intervenciones en contra de terceros.
TITULO VII DE LAS TARIFAS Artculo 19.- La Tabla de Honorarios del Centro
de Conciliacin comprende los gastos administrativos y los honorarios
profesionales del conciliador. El monto de los Gastos Administrativos es
nico y comprende lo siguiente: Formato o elaboracin de la solicitud de
conciliacin. Designacin del conciliador. Invitacin a las partes a las
sesiones que correspondan. Expedicin de copias certificadas del Acta de
Conciliacin respectiva cuando haya finalizado el servicio conciliatorio y
copia certificada de solicitud de conciliacin de ser el caso. De los
Honorarios del Conciliador: Entendindose a la compensacin por la
actividad que realiza el conciliador por la prestacin de sus servicios
profesionales. El costo de la copia certificada del acta de conciliacin que se
entrega al final del procedimiento conciliatorio a cada una de las partes est
incluido en el pago por gastos administrativos El Centro de Conciliacin
deber colocar en lugar visible para el pblico usuario la mencionada Tabla.
Artculo 20.- Los honorarios del conciliador segn los tipos de conflicto se
podrn establecer en funcin del siguiente cuadro:
7

(PROPUESTAS DE TARIFARIOS SE DEBE OPTAR POR UNO DE LOS DOS)

CUADRO TARIFARIO 1
TIPO DE (CUANTIFICABLE) CONFLICTO HONORARIOS DEL CONCILIADOR
GASTOS ADMINISTRATIVOS

CIVIL COMERCIAL FAMILIA

S/. S/.

S/. S/.

No exceder S/ 350S/ Nuevos Soles o una (1) URP (Unidad de Referencia

Procesal)

Elegir y desarrollar el tarifario que sea el ms adecuado a su actividad y

atendiendo a las exigencias previstas en el artculo 50 del Reglamento de
la Ley de Conciliacin aprobado por Decreto Supremo N 014-2008-JUS,
modificado por Decreto Supremo N 006-2010-JUS.
NO CUANTIFICABLE

No exceder S/ 350S/ Nuevos Soles o una (1) URP (Unidad de Referencia

Procesal)

COSTO POR EXPEDICION DE COPIA CERTIFICADAS DE ACTAS DE

CONCILIACIN Y SOLICITUD DE CONCILIACIN.
8

CUADRO TARIFARIO 2 Tarifa nica o Tarifa Plana

TIPO DE CONFLICTO HONORARIOS CONCILIADOR DELGASTOS
ADMINISTRATIVO S

CUANTIFICABLE Y NO S/. CUANTIFICABLE CUANTIFICABLEFAMILIA

S/.

No exceder S/ 350S/. Nuevos Soles o una (1) URP (Unidad de Referencia

Procesal)

COSTO POR EXPEDICION DE COPIA CERTIFICADAS DE ACTAS DE

CONCILIACIN Y SOLICITUD DE CONCILIACIN
9

Artculo 21.- Los honorarios sern abonados por el o los solicitantes en el

momento de la presentacin de la solicitud. El pago de los honorarios por el
solicitante es independiente del acuerdo final al que las partes puedan
arribar en el Acuerdo Conciliatorio. Cualquier acuerdo posterior distinto,
dar lugar, en todo caso, al reembolso. Artculo 22.- El Centro de
Conciliacin podr disminuir libremente los montos de honorarios y gastos
administrativos, si as lo pactasen con los usuarios de sus servicios. TITULO
VIII DEL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR COPIAS CERTIFICADAS DE ACTAS
DE CONCILIACIN Y SOLICITUDES DE CONCILIACIN:
8 EI costo de las actas adicionales que posteriormente soliciten las partes no
debe exceder el valor que implique su emisin. 9 EI costo de las actas
adicionales que posteriormente soliciten las partes no debe exceder el valor
que implique su emisin.
Artculo 23.- Para la expedicin de copias certificadas adicionales de actas
de conciliacin y su respectiva copia certificada de solicitud de conciliacin
(de ser el caso), el usuario deber presentar una solicitud, la cual podr ser
de forma escrita o verbal, cumpliendo para ello con el pago por concepto de
expedicin de copias certificadas adicionales de actas de conciliacin, la
misma que ser entregado a la parte solicitante dentro ________
10

de presentada la solicitud.

TITULO X APLICACIN SUPLETORIA Artculo 24.- Al presente Reglamento, le

ser de aplicacin supletoria lo normado por la Ley 26872, Ley de
Conciliacin, modificado por Decreto Legislativo N 1070 y su Reglamento,
aprobado por Decreto Supremo N 014-2008-JUS, modificado por Decreto
Supremo N 006-2010-JUS. HABIENDOSE CULMINADO CON EL TRATAMIENTO
DE LA AGENDA Y NO HABIENDO OTRO PUNTO QUE TRATAR SE LEVANTO LA
SESION SIENDO SUSCRITA POR LOS ASOCIADOS ASISTENTES EN SEAL DE
CONFORMIDAD SIENDO LAS ..DEL MISMO
DIA.

. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DNI N

. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DNI N

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DNI N