Re ono: N'Y 1022 , 06-12-16 ANT. No hay MAT.: Informacién respecto de participacién del sistema escolar en el Censo Abreviado 2017 SANTIAGO, 06 Dic 2016 DE: JEFE DE DIVISION DE EDUCACION GENERAL A: SECRETARIOS/AS REGIONALES MINISTERIALES DE EDUCACION Junto con saludarles me dirijo a Ustedes con Ia finalidad de informales sobre ‘acciones y procedimientos respecto del Censo Abreviado 2017, esto, con el fin de que se pueda promover y difundir en los establecimientos educacionales y sus comunidades educativas algunas acciones que, desde ya, las autoridades a cargo del Censo estén propiciando, a modo de preparacién para este importante hito del 19 de abril de 2017. 1. El Censo 2017 permitira obtener informacién necesaria para el disefio implementacién de las politicas puiblicas, las proyecciones de poblacién y las muestras necesarias para Ia construccién de indicadores fundamentales del ais, Se trata de un censo que se aplicard en s6lo dia. Al sisterna escolar y ai los actores educativos les cabe un rol importante, por cuanto el censo constituye un hito que pretende movilizar a la ciudadania con un objetivo de caracter PUblco y social, que contribuye de manera conereta ala formacién cfvica de Ja nacién, Por lo tanto, los distintos niveles de nuestro Ministerio, vinculados con él sistema escolar, deberén promover la participacién activa de directivos, docentes, asistentes de Ia educacién y de los estudiantes de 3° y 4° medio de 2017, en el Censo, 2. En consideracién a que los Secretarios/as Regionales Ministeriales de Educacion presiden los Subcomités de Reclutamiento, Levantamiento y Seguridad regionales, es de vital importancia la labor que realicen tanto ustedes como sus equipos, en cuanto a la motivacién al sistema escolar para hacerse presente y colaborar con la implementacién del censo, como ya lo han comenzade a propésito del ensayo operativo del 6 de noviembre pasado. 3. Respecto de la participacién en el operative censal de los directivos y docentes de los establecimientos educacionales municipales, cabe notar que los Decretos de Ministerio de Economia, Fomento y Turismo N? 104 de 2015, que dispone el levantamiento del Censo Abreviado 2017; N* 31, que aprueba el reglamento del Censo Abreviado 2017 y N° 185, que crea Comisién Nacionaldel Censo Abreviado 2017 y dispone la constitucién de Comisiones regionales, Provinciales y comunales, ambos de 2016, replican la norma contenida en el Articulo 17 de la Ley N°17.374 Orgénica de Estadisticas y Censo, la cual establece a responsabilidad en esta funcién publica, de los organismos fiscales, semiiscales, empresas del Estado, Municipalidades 0 de Ia Fuerzas Armadas, entre Io que se cuenta: faciltar toda clase de auxiios y ayudas, Proporcionando personal, medios de movilzacién y demés elementos de que dispongan para el mejor desarrollo de los Censos o investigaciones muestroles que el Instituto Nacional de Estadisticas realice. As, se podra requetir por intermedio de Ia autoridad correspondiente, en este caso los Alcaldes, la Participacién activa de cualquier funcionario de la Municipaiidad, Junto con lo anterior, se reitera la difundir y promover la participacién como voluntarios censistas a los profesores y profesoras de los establecimientos particulares subvencionados y particulares pagados. En cuanto a actividades, se ha solicitado incorporar algunas en el Calendario Escolar 2017: * Capacitacién de estudiantes de 3° y 4° medio, programada la semana del 20 de marzo de 2017. + Jomada preparacién escolar para el Censo, el 4 de abril de 2017, 18 dias de su aplicacién. * Aplicacién del censo, el 19 de abril de 2017. Previamente al inicio del aio escolar 2017, ruego a usted tener en consideracién la convocatoria a los profesoras y profesores de los establecimientos educacionales de la regién para participar en una primera instancia de capacitacién a docentes censistas, que el INE pone a disposicién de dichos establecimientos para capacitar docentes voluntarios, a contar del 26 de diciembre y durante la primera quincena de enero 2017. En Anexo N° 1 se describe la instancia y sus alcances, asi como otras fechas relevantes. . Solicitd a ustedes que se gestione la difusién inmediata de la capacitacién en todos los establecimientos educacionales de la regién; Ia inscripcién de los establecimientos por medio la “Planilla Inscripcién Grupal Censo 2017" (archivo digital) a través de los Departamentos Provinciales de Educacién, y el seguimiento de la implementacién de las capacitaciones en el marco del trabajo de la Subcomisién de Reclutamiento, Levantamiento y Seguridad tegional. . Por otra parte, el INE ha informado que se requeriré cerca de 7.000 locales censales para la operacién del Censo el dia 19 de abri, el cual sera decretado Feriado Irrenunciable. Muchos de estos locales corresponderan a estabblecimientos educacionales © incluso se podrian agrupar y optimizar locales censales, de modo que un establecimiento educacional puede llegar @ contener més de un local censal. AGn no se han informado los establecimientos educaciones que se constituiran como locales censales, pero se considera oportuno sefialarles que estos establecimientos educacionales deberdn estar a disposicién del proceso censal desde martes 18 hasta el Jueves 20 de abril (Ver Anexo N? 2, Requerimiento de Locales Censales).9. En consecuencia, la Unidad Nacional de Subvenciones sefiala que se inhabiltaré la plataforma de declaracién de asistencia el 19 de abril de 2017 Para todos los establecimientos, de modo que no se consideraré ese dia en el Céiculo de las asistencias medias del mes. En e! caso de los establecimientos educaciones que operen como locales censales, se ruega a ustedes tomar ‘oportunamente las medidas administrativas perfinentes para el cambio de actividades el dia previo y posterior en esos casos, que posibiite el manejo adecuade de la no asistencia. Saluda atentamente a Uds., Distribucién: = Laindicada - _Jefes/as de Departamentos Provinciales de Educacién - Jefa de Gabinete Ministra de Educacién - Jefe Gabinete Subsecretaria de Educacién = Jefa Gabinete Subsecretaria de Educacién Parvularia = Jefa DIPLAP - Jefe CPEIP ArchivoANEXO NI 1, CAPACITACION DE PROFESORES/AS CENSISTAS: Diciembre 2016 - Enero 2017 Los profesores y profesoras de establecimientos educacionales (excepto los establecimientos de educacién basica) pueden ser capacitados durante la semana del 26 de diciembre 2016 y entre los dias 9 y 13 de enero del 2017. Los profesores que no puedan ser capacitades en esa fecha, podrén recibir capacitacién al inicio del afio escolar 2017. La capacitacién consiste en 2 jomadas de un dia cada una, de 8:00 cronolégicas cada una (mariana 9:00 a 13:00 y tarde de 14:00 a 18:00). La primera jomada entregara herramientas al profesor, para capacitar a sus estudiantes como voluntarios censistas (la jomada capacita a capacitadores). La segunda jornada habilita como supervisor(a) de censistas, dado que se espera supervisen a sus estudiantes que actlien como censistas y concurran juntos como colegio/liceo a censar. Los estudiantes voluntarios de 3° y 4° medio, se capacitaran en la semana del 20 al 24 de marzo de 2017 Po lo anterior, la capacitacién se divide en dos grupos objetivos: Por lo anterior, las jomadas se dirigen a: * Profesores(as) de educacién bésica y media, que se capacitan juntos en ja primera jomada. * Profesores de profesores de educacién media, que se capacitan en la segunda jomada. En la segunda jomada, también podran ser capacitados otras personas del establecimiento educacional que tengan perfil para ser supervisores, La capacitacién se realizaré en los propios establecimientos educacionales, por monitores calificados. Para Ia inscripcién de los establecimientos educacionales y las personas que participaran, el director(a) debe completar el archivo de inscripcién denominado “Planilla Inscripcién Grupal Censo 2017", que una vez lleno deberd ser devuelto desde los establecimientos educacionales a los funcionarios del INE encargados por region (ver listado més abajo), con copia a Coordinacién Censo (Coordinacioncenso@ine.c), y al Jefe de Departamento Provincial de Educacién respectivo. Es importante destacar que: 1, Los establecimientos que capacitaran profesores/as la primera quincena de enero deben enviar su némina con plazo maximo el 15 de diciembre 2016. 2. Los establecimientos que se capacitaran al inicio de las clases del afio ‘escolar 2017, deberdn informar la némina hasta del 30 de diciembre. 3. Si el establecimiento quisiera ser capacitado la Ultima semana de diciembre, es decir del 26 al 30, deberd informarlo a més tardar en viemes 09 de diciembre _y su realizacién, en este caso, quedard sujeto a la disponibilidad de capacitadores del INE en cada localidad. EI INE fesponderé a las solicitudes a més tardar el 15 de diciembre 2016.PSUBUCSTOOSOUDG] —_ ONITING NOS VOSIONVe VNVINOdOUISN NOIOR Preulesorerojomjod WINIGBIN S3A38 O1ORILWd VIOOWNRIVd A VORIV 30 “O38 AX! Psuepioronod Vzave vawr vind ‘SOR SO130 ‘O38 AIK PSUBSOIOTUIGD) | aUvayZ Nyiava[VNSTHO "V VTA S3NVTIVOWW 3G O38 IX [SUINAN DISS | O1OS INAND TOSRIVW VIMIDID | OUD 130 TD “TWYS T3d NISAV IT OR PeuSuorerweySu VusA NVU3Z WIHT SO9V1S0130 NOIOHX, poudaa ater A DSUOPO DIPUOXS|D| gLRIIVAVN GIO VUCNVXSTY VINVONVW V130 NOIO3 XI reuBesussuCSDUPpIESs |_PSUiOseuoroosDUDT ‘SRROL OOSIONVES (Ojg O}8 73 NO'S| : PeuZ OZOH} ZVZNOS VTE FINVN 73d NOIR IN, PSuGCSUCH ISSO] VTIIGVEOR Z3NGS UVSIO SNIDSIHO “8 1730 NOOR | Preujesoioy uoHeU ‘Odd SIO NOSTSN, OSIWeVATVA 30 NOIDA! PeUOoISINOO DT WAValY WUSTINOY VIINV OANINSOS 3d NOLO AI TPSU®OUDASUT DIOUSSTS ONVAOW WONOSTE WWW 30 NOIS3 I DeUOUTETOONY, HUIS OONH VISVOWIOINV JO NOISR POUBOSOIOTD|S|UOP VAVeY SYFOU WISINVO. Yovavelvl 30 NOISR | =D Bjdoo IIAUR OW ‘GIQUION 249 NOIOVOWdv WNVINOdOUIN NOISY A OINSINVIMIORY ~— TWNOID3A-— YOGVNIGYOOD.2. Semana del 20 al 24 de marzo de 2017: Capacitacién estudian! 3° y 4° Medio Durante esa semana todos los 3° y 4° Medios destinen 4 horas durante un dia de esa semana para capacitarse como Censistas. La capacitacién sera impartida en su establecimiento, en su sala y curso, 0 bien agrupando cursos, por uno de sus profesores (que habrd sido capacitado previamente) o por un capacitador INE. La Capacitacién se realizara dentro de la jomada de clases. Previamente se coordinard personal del INE de la regién con el establecimiento para hacer llegar el material 3. Jomada Preparacién Escolar del Censo 2017: 4 de abril Esta actividad deberd ser transversal a todo el sisterna escolar, para lo cual se utiizaré | material que el INE dispuso para Dia de las estadisticas (ver correo enviado por MINEDUC - DEG por el Dia de las Estadisticas), con énfasis que permita que los hogares conozcan la cedula censal y a que los nifios mas pequefios incidan en sus hogares en abrir la puerta y esperar al Censista, Para 3° y 4° Medios se modificaré la actividad, pidiendo que lleguen con el cuestionario lleno y se aplicaré un médulo motivacional y repaso de la capacitacién con los médulos més cortos, Previamente el INE coordinara con MINEDUC Ia bajada y entrega de material digital para los establecimientos.ANEXO N° 2 REQUERIMIENTO DE LOCALES CENSALES. Son aproximadamente 7.000 locales censales, en todo el pais, los cuales se pueden agrupar y optimizar, buscando la mejor combinacién entre sectores y distancia a recorrer de los censistas, y capacidad de entregar transporte para los censistas entre los locales y las viviendas a censor. Un local censal en promedio alberga a unos 100 censistas, por lo que si se trata de una establecimiento educacional, podria contener mas de un local censal, teniendo en cuanta los parémetros recién mencionados. La cantidad de locales censales y cudles son, se decide a nivel municipal, entre el INE, Jefe Comunal del Censo (JECO) y Municipio. Se requiere que los establecimientos educacionales estén cerrados desde el martes 18 hasta el jueves 20 de abril de 2017; sin embargo, en los establecimientos rurales de alta vulnerabilidad podria ser medio dia el martes y mediodia del jueves para que los chicos puedan recibir la alimentaci6n, Cabe recordar que es fin de semana largo del viemes 14 al domingo 16, Semana Santa. Reauerimiento a tener en cons stablecimientos educacionales: ‘+ Se requiere que dispongan de un lugar de acopio de! material desde a semana anterior (10 de abril), e incluso en algunos casos excepcionales desde a semana del 3 de abril, dependiendo de Ia logistica de distribucién que se organice en la bodega comunal y considerando que Ia semana del 10 son s6lo 4 dias habiles. ‘+ Se requiere que el dia lunes 17 de abril se disponga de una sala al menos, para comenzar con Ia labor de reconocimiento del supervisor (esta actividad ‘también se podria realizar parceladamente en la semana anterior).