Manual de Entidades PI 06.10.2013

Contralora General de la Repblica Manual de usuario:
DEPARTAMENTO DE OBRAS INFObras PI

Versin: 2.0
M A N UAL D E U S UAR I O
SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS

(INFOBRAS)
EN EL MARCO DEL PLAN DE INCENTIVOS (PI)

A LA MEJORA DE LA GESTIN Y MODERNIZACIN
MUNICIPAL
Octubre 2013
MANUAL DE USUARIO INFObras PI
SISTEMA INFOBRAS EN EL MARCO DEL PI Versin: 2.0
NDICE
1 INTRODUCCIN....................................................................................................................... 4
2 OBJETIVO................................................................................................................................. 4
3 ALCANCE.................................................................................................................................. 4
4 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS..........................................................................................4
4.1 DEFINICIONES....................................................................................................................... 4
4.2 ABREVIATURAS...................................................................................................................... 7
5 DESCRIPCIN DEL REGISTRO DE INFORMACIN EN EL SISTEMA INFOBRAS..............7
5.1 ACCESO AL SISTEMA INFOBRAS Y AL MDULO PARA ENTIDADES..........................................7

5.1.1 Acceso al sistema INFObras........................................................................................7
5.1.2 Acceso al mdulo Para Entidades.............................................................................8
5.1.3 Cambio de contrasea y generacin de nueva contrasea.........................................8
5.2 REGISTRO DE LA FICHA DE OBRA......................................................................................10

5.2.1 Creacin y Registro de la Ficha de Obra.................................................................10
5.2.2 Modificacin de Ficha de Obra................................................................................16
5.3 REGISTRO DE DATOS DE LA OBRA.....................................................................................17

5.3.1 Registro de datos de ubicacin e inicio de la obra.....................................................20
5.3.2 Registro de Supervisor y Residente de Obra.............................................................21
5.4 REGISTRO DE ADQUISICIONES (OBRAS POR ADMINISTRACIN DIRECTA).................................23

5.4.1 Registrar Ficha de Asignacin de Adquisiciones PI..............................................24
5.4.2 Modificar Ficha de Asignacin de Adquisiciones PI..............................................30
6 ANEXOS.................................................................................................................................. 32
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MANUAL DE USUARIO
Introduccin
El presente documento contiene la descripcin detallada de las funciones del sistema

INFObras en el marco del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin
Municipal, por lo tanto es un documento de consulta u orientacin.
Objetivo
El propsito de este documento, es dar a conocer a los usuarios de las municipalidades, las
funcionalidades del sistema INFObras para el adecuado cumplimiento de la meta Registro de
las obras en ejecucin segn corresponda, en el Sistema de Informacin de Obras Pblicas
(INFObras) en el marco del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin
Municipal.
Alcance
El manual de usuario est dirigido a todas las municipalidades provinciales y distritales del
pas que participen en el cumplimiento de la meta Registro de las obras en ejecucin segn
corresponda, en el Sistema de Informacin de Obras Pblicas (INFObras), en el marco de la
Ley n. 29332 Ley que Crea el Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal del 20
de marzo de 2009 y su modificatoria.
La informacin que las municipalidades ingresan en el sistema INFObras comprende la

ejecucin de obras pblicas independientemente de la modalidad de ejecucin empleada, el
rgimen legal o la fuente de financiamiento.
El presente manual cubre la descripcin detallada de las siguientes funciones:

Registro de ficha de obra
Registro de ficha de datos de la obra
Registro de ficha de Asignacin de adquisiciones
Definiciones y abreviaturas
Definiciones
a. Obra Pblica
Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin, mantenimiento,

habilitacin y rehabilitacin de bienes inmuebles, tales como edificaciones,
estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que
requieren direccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o
equipos, cuya ejecucin, operacin o mantenimiento implique la participacin del
Estado, sea por contrata, administracin directa, convenios, asociaciones pblico
privadas, obras por impuesto, mixtos, y cualquier otra modalidad que se establezca.
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b. Sistema INFObras
El sistema informtico INFObras constituye una herramienta diseada e

implementada por la CGR que permite registrar y articular informacin de las obras
pblicas, as como realizar el seguimiento de las mismas, contando con informacin
objetiva y verificable en tiempo real, respecto de su ejecucin, avances fsico y
financiero, variaciones en el costo y el plazo de ejecucin, liquidacin, gastos de
operacin y mantenimiento, entre otros.
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c. Usuarios:
Son las personas que utilizan el sistema INFObras, a quienes se les asigna un Rol
de Usuario, con los permisos que se detallan a continuacin:
Rol de
Descripcin
Usuario
Permite realizar las siguientes tareas:
- Registrar y editar la ficha de obra.
- Registrar y editar la ficha de datos de la obra.
Registrador
- Registrar, editar y publicar los avances de las obras.
- Consulta de obras.
- Registrar las asignaciones de las adquisiciones.
Permite visualizar a modo de consulta, la informacin registrada
Visualizador
de las obras pblicas de la entidad.
d. Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal (PI):
El PI es un instrumento de Presupuesto por Resultados, cuyo objetivo principal es

impulsar reformas que permitan lograr el crecimiento y desarrollo sostenible de la
economa local y la mejora de su gestin, en el marco del proceso de
descentralizacin y mejora de la competitividad. Fue creado mediante Ley N 29332
de 19 de marzo de 2009, modificado mediante Decreto de Urgencia N 119-2009 e
incorporado en las Leyes de Presupuesto del Sector Pblico de cada ao.
El PI implica una transferencia de recursos condicionada al cumplimiento de metas

que deben alcanzar las municipalidades en un perodo determinado.
e. Etapas para el cumplimiento de la meta Registro de las obras en ejecucin segn

corresponda, en el Sistema de Informacin de Obras Pblicas (INFObras) :
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Procedimiento
Proceso de registro depara el ejecucin
obras en cumplimiento de la Meta -
en el marco del PI
INFObras
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Abreviaturas
- PI : Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal

2013
- CGR : Contralora General de la Repblica
- SEACE : Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado
- INFObras : Sistema de Informacin de Obras Pblicas
- Meta : Meta Registro de las obras en ejecucin segn corresponda, en el Sistema de

INFObras Informacin de Obras Pblicas
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Descripcin del registro de informacin en el sistema INFObras
1.1 Acceso al sistema INFObras y al mdulo Para Entidades
1.1.1 Acceso al sistema INFObras
Existen dos formas de acceso al aplicativo INFObras:
a. A travs del portal de la Contralora General
- En el explorador del internet, digite la direccin web:

www.contraloria.gob.pe.
- En el lado derecho de la pantalla, encontrar el cono Registro de Obras
Pblicas INFObras, a travs del cual ingresar al sistema INFObras.
b. Directamente
En el explorador de internet, digite la direccin web

http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/.
1.1.2 Acceso al mdulo Para Entidades
Para acceder al mdulo, previamente deber solicitar la creacin de usuario segn

los procedimientos establecidos en el numeral 6.1 de la Directiva n. 007-2013-
CG/OEA aprobado mediante Resolucin de Contralora n. 324-2013-CG.
Luego de acceder al sistema INFObras, se mostrar la pantalla principal de

INFObras. En el lado derecho visualizar el mdulo Para Entidades que se
muestra a continuacin.
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Ingrese el usuario y
contrasea
asignados
Digite el usuario y contrasea que se le ha proporcionado, luego digite el cdigo

de seguridad que muestra el sistema, respetando las maysculas y minsculas.
Seguidamente presione el botn que le permitir ingresar al mdulo de entidades.
1.1.3 Cambio de contrasea y generacin de nueva contrasea
Luego de acceder al sistema INFObras, se mostrar la pantalla principal de

INFObras. En el lado inferior derecho del mdulo Para Entidades, el sistema
muestra la opcin Cambiar contrasea que permite al usuario cambiar la
contrasea utilizando su contrasea actual; y la opcin Olvid contrasea que
permite al usuario generar una nueva contrasea con el nmero del documento de
identidad de la persona autorizada, en caso este no cuente con la clave
proporcionada.
Seleccione el
Seleccione el botn Olvido su
botn Cambiar contrasea para
contrasea para generar nueva
cambiar su contrasea
contrasea
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A continuacin se describe los pasos a seguir en cada caso:
a. Cambio de contrasea: Una vez seleccionada el botn Cambiar contrasea,

el sistema mostrar automticamente el siguiente formulario, en el cual deber
ingresar el cdigo de usuario, la contrasea actual, la nueva contrasea y
grabar, conforme se grafica a continuacin.
b. Generacin de nueva contrasea: Una vez seleccionada la opcin Olvido su

contrasea, el sistema mostrar automticamente el siguiente formulario, en
el cual se deber ingresar el usuario, el nmero de documento de identidad de
la persona autorizada y generar la nueva contrasea, conforme se grafica a
continuacin.
1.2 Registro de la Ficha de Obra
El funcionario del rgano encargado de las contrataciones de la entidad o quien haga sus
veces, crea la Ficha de Obra a travs del SEACE, conforme al procedimiento que se
detalla en el Anexo 01 del presente manual, previamente al registro de la convocatoria de
un proceso de seleccin relacionado a la ejecucin de la obra pblica.
Solo en los casos en que la ejecucin de la obra pblica no implique la realizacin de

procesos de seleccin a travs del SEACE, el funcionario de la unidad orgnica
responsable de la ejecucin de la obras de la entidad o quien haga sus veces, deber
crear la Ficha de Obra a travs del INFObras, siguiendo los pasos que se describen a
continuacin1.
1
Numeral 6.3 de la Directiva n. 007-2013-CG/OEA aprobada mediante Resolucin de Contralora n. 324-2013-CG de 05 de agosto de
2013.
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1.2.1 Creacin y Registro de la Ficha de Obra
Luego de ingresar al mdulo Para Entidades, el sistema le mostrar el men

principal.
Despliegue el men Registros ubicado al lado izquierdo de la pantalla, y

seleccione la opcin Ficha de Obra, conforme se muestra a continuacin.
Si la entidad tiene obras registradas, el sistema mostrar el listado de stas bajo

el ttulo Obra recientemente aadida, tal como se muestra en el siguiente grfico.
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Para registrar una nueva obra seleccione el botn Anadir una nueva obra
ubicado al lado derecho de la pantalla, debajo del men principal, conforme se
Seleccione el
botn Aadir
una nueva
obra
El sistema le mostrar en una nueva pantalla la Ficha de Obra en la que podr

registrar la informacin general de la nueva obra, que comprende las siguientes
secciones:
a. Proyecto de Inversin Pblica.

b. Expediente Tcnico de la Obra.
c. Detalle de la Obra.
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(i)
Complet
(iii)
(i)
(iV) ar los
A continuacin se describe la A continuacin se describe la informacin a registrar
Ingrese
datoslas
en cada una de las secciones indicadas: opcionesdel del
catlogo
recuadr de
a. Proyecto de Inversin Pblica: Ingrese el cdigo SNIP de la obra obras
y presione
o, al el
botn Buscar, automticamente el sistema mostrar la informacinfinalizarde la
presion
obra pblica relacionada al proyecto de inversin pblica aprobado, como la
e
fecha y monto de aprobacin, la fecha y monto de verificacin, y el cdigo
AGREGA
SIAF, conforme se muestra a continuacin. R
Al ingresar el
cdigo SNIP se
completaran los
Al ingresar el
dems dato
cdigo SNIP, se
completarn los
dems datos
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(i)
(i)
b. Expediente Tcnico de la obra: Registre los datos solicitados, relacionados al

Expediente Tcnico aprobado de la obra pblica, como el nombre de la obra,
documento, fecha y monto de aprobacin; y adjunte el(los) archivo(s)
correspondiente a la resolucin de aprobacin del expediente tcnico, en
formato pdf (tamao no mayor a 2 Mb).
Registrar el nombre de la
obra
Completar los datos

solicitados presione
Agregar y los datos se
mostrarn el a parte inferior
c.
Detalle de la obra:
o Tipo de ejecucin: Seleccione el tipo de ejecucin de la obra pblica

(Administracin Directa, Por contrata, Mixto, Asociaciones Pblico
Privadas/Concesiones, Obras por impuestos);
o Catlogo de Obras: Seleccione el rubro al cual se encuentra relacionado

la obra pblica, siendo obligatoria la seleccin en las dos primeras
casillas y opcional en la tercera y cuarta casilla.
Seleccione entre las

opciones del catlogo
Si la obra pblica no tiene financiamiento de otra entidad, seleccione el

botn
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o Financiamiento (transferencia de otra entidad): En el caso que la obra

pblica cuente con el financiamiento de otra(s) entidad(es), active con un
check la la casilla ubicada al lado izquierdo de la pregunta La obra
tiene financiamiento (transferencia) de otra entidad? que le dar acceso
para registrar los datos del financiamiento de otras entidades.
Para seleccionar la(s) entidad(es) financiadora(s), presione el botn ,

que habilita la ventana de Consulta de Cdigo de Entidad.
Digite en el campo Descripcin el nombre de la entidad y presione el

botn .
El sistema filtrar el nombre proporcionado y mostrar el resultado.
Seleccione la entidad ubicando el cursor en el cdigo de la entidad (al

lado izquierdo de la pantalla), y presione el botn Aceptar.
Buscar la entidad
continuacin, seleccione el tipo de moneda y registre el monto que

financia entidad, y presione el botn Agregar.
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El sistema le mostrar una tabla con los datos agregados y le dar la

opcin de registrar los datos de otra entidad financiadora, o de eliminar
los datos registrados presionando el botn , conforme se
Si son conformes los datos ingresados en las secciones Proyecto de Inversin

Pblica, Expediente Tcnico de la Obra y Detalle de la Obra, presione el botn
.
El sistema mostrar el siguiente mensaje Desea registrar la Obra?
Presione el botn para culminar con el registro de la Ficha de Obra.
Automticamente el sistema generar un cdigo INFObras que identificar la obra

registrada, que se mostrar al inicio y al final de la lista Obra recientemente
aadida.
En caso contrario, presionar el botn Cancelar.
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1.2.2 Modificacin de Ficha de Obra
Una
Ficha de Obra puede ser modificada slo en caso no se haya publicado los
avances de la obra.
Luego de ingresar al men Ficha de Obra, el sistema mostrar el listado obras

registradas bajo el ttulo Obra recientemente aadida.
Al lado derecho, en la columna Editar, podr apreciar el botn que indica

que an no se ha publicado ningn avance, por consiguiente la Ficha de Obra
puede modificarse, en caso contrario se mostrar el botn , que indica que
la Ficha de Obra no puede ser modificada.
El botn Editar
obra estar
_______________________________________________________________________________
activos si an no
sePgina 17 deel40
ha publicado
avance
El botn Ver
obra estar
activos si se a
publicado el
avance
Para modificar la Ficha de Obra presione el botn Editar Obra, para tener
acceso a la informacin registrada, y proceder a editar o completar la informacin
necesaria.
Finalmente, presione el botn Guardar, para grabar los cambios efectuados.
1.3 Registro de Datos de la Obra
El registro de los datos de la obra se encuentra a cargo del funcionario de la unidad

orgnica responsable de la ejecucin de obras de la entidad o quien haga sus veces.
Esta informacin deber registrarse despus de haber creado y registrado la Ficha de

Obra y antes de registrar el avance de la obra, siguiendo los pasos que se detallan a
continuacin:
a. Ingrese al men Ficha de Obra del men principal del mdulo Para Entidades, y
ubique la obra pblica en la lista de Obra recientemente aadida, utilizando el filtro
ubicado al lado izquierdo de la pantalla, en el cual deber digitar una o ms palabras
relacionadas con la obra, como el nombre de la obra, del distrito o provincia donde
se encuentra ubicado, entre otros.
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b. En la columna Avance ubicada al lado derecho de la descripcin de la obra,

presione el botn Avance, conforme se muestra a continuacin.
Presione el botn
Avance
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El sistema le mostrar una nueva pantalla donde se encuentra la informacin

perteneciente a la obra, estructurada en las siguientes secciones:
o Fotos de Obra.
o Datos de Obra
o Lnea de Tiempo.
o Avances de Obra.
Siendo necesario cumplir con el

registro de Datos de Obra , que comprende la informacin correspondiente a : la
ubicacin de la obra; fecha de inicio de ejecucin; as como los datos del residente
y supervisor de obra (Administracin Directa u otros que indique el sistema)
conforme se detalla a continuacin:
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Versin: 2.0
SISTEMA INFOBRAS EN EL MARCO DEL PI
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1.3.1 Registro de datos de ubicacin e inicio de la obra
En la seccin Datos de Obra deber completar en primer lugar la informacin

correspondiente a la ubicacin geogrfica, geo referencial, y fecha de inicio de la
obra, conforme se muestra y detalla a continuacin:
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a. Ubicacin geogrfica: Digite la direccin exacta de la obra, y seleccione el

departamento, provincia y distrito al cual pertenece.
Complete los
campos
relacionados a la
ubicacin de la
obra
b. Ubicacin geo referencial: Ubique la latitud (Pto. Inicio) y longitud (Pto. Fin)
en la que se encuentra la obra, siguiendo los siguientes pasos:
o En el campo Pto. Inicio y Pto. Fin, presione el botn ,

automticamente el sistema le mostrara el siguiente mapa.
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o Con el cursor ubique el departamento y distrito que corresponde al punto
de inicio o fin de la obra, el botn le mostrara la ubicacin que est

eligiendo, conforme se muestra a continuacin.
En el caso de carreteras se selecciona un punto de inicio y un punto final.
Para el caso de edificaciones solo es necesario seleccionar un punto (de

Inicio Pto. Inicio).
o Presione el botn OK para terminar y volver a la pantalla inicial, y

continuar con el registro de la informacin de la obra.
c. Fecha de Inicio Obra: Digite el da, mes y ao de inicio de ejecucin de la

obra.
1.3.2 Registro de Supervisor y Residente de Obra
En la seccin Datos de Obra tambin deber completar la informacin

correspondiente a los datos del supervisor o residente de obra, o de ambos, segn
el tipo de ejecucin de la obra, segn se detalla a continuacin:
o Administracin Directa: Registre los datos del residente y supervisor de

obra.
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o Por Contrata u Otros: Registre los datos del residente de obra.
En ambos casos, siga los siguientes pasos.
a. Ingrese o seleccione los siguientes datos del residente o supervisor de obra:
- Seleccione el tipo de persona: natural o jurdica.

- Tipo de documento: Seleccione el tipo de documento de identidad.
- Nmero de documento: Digite el nmero de documento de identidad y
presione el botn Buscar DNI, el sistema automticamente validar el
nmero registrado.
- Nombre: Digite el nombre completo del residente o supervisor de obra.
- Apellido Paterno: Digite el apellido paterno del residente o supervisor de
obra.
- Apellido Materno: Digite el apellido materno del residente o supervisor de
obra.
- Fecha de inicio: Digite la fecha de inicio de su participacin en la ejecucin
de la obra.
- Fecha de fin: Dejar en blanco hasta contar con la fecha final de su
participacin en la ejecucin de la obra.
Si durante la ejecucin de la obra, surgen cambios de personal residente o

supervisor de obra, se deber registrar la fecha final del personal saliente,
mediante la opcin editar para que el sistema permita registrar la
informacin del nuevo personal.
Una vez
b. Presione el botn agregar. registrado los
datos, se presiona
la opcin
Buscar y
luegopresione la
opcin
Agregar
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Registrar los datos del

residente y supervisor
de obra y presionar Una vez registrado los
Buscar datos, presione la
opcinSi hay cambio de
residente de obra
presione Editar Agregar
y registre la fecha final,
Agregar,e ingresar al
nuevo residente de
obracambia el residente
de obra:
Registre la fecha final de
su participacin en la
obra con el botn
Editar
Ingrese los datos del
nuevo residente de la
obra
Una vez que se ha culminado con el registro de los Datos de Obra presionar el botn
.
1.4 Registro de Adquisiciones (Obras por Administracin Directa)
En caso la obra pblica se ejecute por Administracin Directa, deber asignar las
adquisiciones relacionadas a la obra, conforme se detalla seguidamente.
1.4.1 Registrar Ficha de Asignacin de Adquisiciones PI
Para la asignacin de adquisiciones (procesos de seleccin) a las obras en

ejecucin registradas en el INFObras, deber seguir los siguientes pasos.
Ingrese a la opcin Ficha de Obra del men principal del mdulo Para
Entidades, y presione el botn Registro de Adquisiciones Plan de Incentivos
ubicado al lado derecho de la pantalla.
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Presione el botn
para el registro
de adquisiciones
en el marco del PI
El sistema automticamente mostrar una nueva pantalla bajo el ttulo Registro

de Asignacin de Adquisiciones para la ejecucin de obras bajo la modalidad de
administracin directa PI.
Para asignar un nuevo proceso de seleccin siga los siguientes pasos:
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a. Ingrese a la Ficha de Asignacin de Adquisiciones PI presionando el botn

Nuevo Proceso ubicado al lado derecho de la pantalla.
Dar Click en el
botn Nuevo
Proceso
El sistema le mostrar la Ficha de Asignacin de Adquisiciones PI, en la

cual deber registrar la informacin de las adquisiciones relacionadas a la obra
pblica en ejecucin.
Se encuentra dividida en tres secciones: Proceso de seleccin, Datos de la

adquisicin e INFObras, las mismas que se detallan a continuacin:
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b. Proceso de seleccin: En esta seccin se digitan y selecciona los siguientes

datos de identificacin del procesos de seleccin.
Campo Descripcin
De acuerdo a los establecidos en la Ley de

Tipo de proceso Contrataciones, norma especfica, u otro tipo de
proceso considerado en el sistema.
De acuerdo a la Ley de contrataciones u otra

odalidad de proceso
modalidad de proceso considerada en el sistema.
Ao del proceso de seleccin El ao en que se realiza la convocatoria.
Nmero de proceso El nmero del proceso de seleccin.
Siglas del proceso Las siglas del proceso de seleccin.
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c. Datos de la adquisicin: En esta seccin se registran los datos relacionados con

la adquisicin de bienes, materiales y equipos; y servicios (solo alquiler de
maquinaria), en los siguientes campos.
Campo Descripcin
Digite nombre del objeto de contratacin. Por ejemplo: adquisicin de

Nombre de
materiales de construccin, adquisicin de cemento, alquiler de
adquisicin
maquinaria, entre otros.
Moneda Seleccione la moneda en que se realiza la contratacin.

Monto total
El monto total de la contratacin.
contratado
d INFObras: En esta seccin se asocia o asigna el proceso de seleccin con la

obra en ejecucin registrada en el INFObras, y se precisa qu monto de la
adquisicin est destinado con la obra, siguiendo los siguientes pasos:
o Seleccione el cdigo INFObras utilizando el botn Buscar ubicado al lado

derecho de este campo.
Automticamente el sistema le mostrar una tabla con el listado de obras

registradas por la entidad.
Ubique la obra a la que desea asignar la adquisicin, para lo cual podr

utilizar el buscador ubicado en la parte superior de la citada lista, y
seleccionar la obra presionando el botn .
Seleccione la opcin Buscar

y el sistema le mostrar una
tabla con el Listado de obrar
registradas
o El sistema extraer automticamente la informacin correspondiente a los

campos Descripcin INFObras, Cdigo SNIP y Descripcin SNIP.
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o Digite el monto de la adquisicin destinada a la obra en ejecucin registrada

en el INFObras a la cual se est asignando, automticamente el sistema
consignar la informacin en el campo %del Monto Total.
Campo Descripcin
Seleccione el cdigo INFObras utilizando el botn Buscar

Cdigo INFObras
ubicado al lado derecho de este campo.
Descripcin de
INFObras
Estos campos son llenados automticamente por el sistema, luego
Cdigo SNIP de seleccionar el cdigo INFObras.
Descripcin de SNIP
Este campo se llena automticamente luego de ingresar el Monto

% de Monto total asignado a la obra. Se consigna el porcentaje de la adquisicin
destinado a la obra respecto al monto total.
Monto asignado a la Digite el monto de la adquisicin destinada a la obra registrada en
obra INFObras con la cual se est relacionando.
Cualquier comentario con informacin adicional, que se considera

Comentarios
oportuno sealar.
o Luego de llenar todos los campos de la seccin INFObras dar click en

Agregar, seguidamente presionamos el botn Guardar.
Seleccione la opcin Buscar

y el sistema le mostrar una
tabla con el Listado de obrar
registradas
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Aparecer un mensaje con la confirmacin del registro, para culminar presionar el

botn .
En caso de haber culminado con el registro de la Ficha de Asignacin de

Adquisiciones deber publicarlo presionando el botn n , ubicado al lado
derecho, conforme se muestra a continuacin.
El sistema le mostrar el mensaje Est seguro de publicar el proceso?

Recuerde, una vez publicado no podr deshacer el cambio.
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Presionar el botn para continuar con el proceso, caso contrario se

presionar el botn Cancelar, para seguir completando la Ficha de Asignacin
de Adquisiciones - PI.
1.4.2 Modificar Ficha de Asignacin de Adquisiciones PI
La modificacin de la Ficha de Asignacin de Adquisiciones - PI es posible si an

no se ha publicado la informacin.
Para modificar la Ficha de Asignacin de Adquisiciones PI, deber seguir los

siguientes pasos:
a. Ingrese al men Ficha de Obra y presione el botn Registro de Adquisiciones

Plan de Incentivos ubicado al lado derecho de la pantalla.
b. El sistema automticamente le mostrar una lista de los procesos de seleccin

asignados bajo el ttulo Registro de Asignacin de Adquisiciones para la
ejecucin de obras bajo la modalidad de administracin directa PI.
c. Ubique el proceso de seleccin asignada que se desea modificar, para lo cual

puede utilizar el Buscador de Procesos, seleccionando el tipo de proceso de
seleccin, el ao o el nmero del proceso, o combinando estas opciones,
conforme se muestra a continuacin.
d. Ubique el proceso de seleccin asignada que se desea modificar, para lo cual

e. Ubique el proceso de seleccin asignada que se desea modificar, para lo cual

f. Si la informacin de la Ficha de Asignacin de Adquisiciones - PI an no ha

sido publicada, podr modificarla presionando el botn Editar, ubicado al lado
derecho, y proceda a modificar o completar la informacin.
Si la informacin de la Ficha de Asignacin de Adquisiciones - PI an no ha

sido publicada, podr modificarla presionando el botn Editar, ubicado al lado
derecho, y proceda a modificar o completar la informacin.
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NOTA: Para el registro de avances mensuales, segn lo establecido en la Directiva N

007-2013-CG/OEA, seguir los pasos indicados en el Manual de Usuario para Entidades.
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ANEXO: Registro de la Ficha de Obra desde el SEACE V2
El encargado de las contrataciones deber realizar el registro de la Ficha de Obra en el

SEACE v2.0, siguiendo las pasos que se detalla a continuacin 2
A.1.- Al ingresar al SEACE dar click en el Men Principal y seleccionar la ficha Procesos
A.2.- Seleccionar INFObras

2
El grupo de entidades pblicas notificadas por el OSCE para uso del SEACE versin 3.0,
debern seguir las instrucciones publicadas en su pgina web: http://www.seace.gob.pe/
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A.3.- Crear Nuevo
A.4.- Dar click dentro del casillero Descripcin de Obra
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A.5.- Si la Ficha de Obra ya se encuentra registrada en el INFObras, seleccionar el cdigo

correspondiente a dicha obra:
A.6.- Luego, seleccionar el botn agregar
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A.7.- La obra ya se encuentra enlazada con el SEACE
_______________________________________________________________________________
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B.1.- Si la Obra no estuviera registrada, seleccionar la ficha INFObras
B.2.- Se procede a registrar la Ficha de Obra de INFObras
_______________________________________________________________________________
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Manual de Entidades PI 06.10.2013

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Manual de Entidades PI 06.10.2013

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Contralora General de la Repblica Manual de usuario:

DEPARTAMENTO DE OBRAS INFObras PI

SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS

EN EL MARCO DEL PLAN DE INCENTIVOS (PI)

5 DESCRIPCIN DEL REGISTRO DE INFORMACIN EN EL SISTEMA INFOBRAS..............7

5.1 ACCESO AL SISTEMA INFOBRAS Y AL MDULO PARA ENTIDADES..........................................7

5.2 REGISTRO DE LA FICHA DE OBRA......................................................................................10

5.3 REGISTRO DE DATOS DE LA OBRA.....................................................................................17

5.4 REGISTRO DE ADQUISICIONES (OBRAS POR ADMINISTRACIN DIRECTA).................................23

El presente documento contiene la descripcin detallada de las funciones del sistema

La informacin que las municipalidades ingresan en el sistema INFObras comprende la

El presente manual cubre la descripcin detallada de las siguientes funciones:

Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin, mantenimiento,

El sistema informtico INFObras constituye una herramienta diseada e

d. Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal (PI):

El PI es un instrumento de Presupuesto por Resultados, cuyo objetivo principal es

El PI implica una transferencia de recursos condicionada al cumplimiento de metas

e. Etapas para el cumplimiento de la meta Registro de las obras en ejecucin segn

- PI : Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal

- CGR : Contralora General de la Repblica

- SEACE : Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado

- INFObras : Sistema de Informacin de Obras Pblicas

- Meta : Meta Registro de las obras en ejecucin segn corresponda, en el Sistema de

Descripcin del registro de informacin en el sistema INFObras

1.1 Acceso al sistema INFObras y al mdulo Para Entidades

1.1.1 Acceso al sistema INFObras

Existen dos formas de acceso al aplicativo INFObras:

a. A travs del portal de la Contralora General

- En el explorador del internet, digite la direccin web:

En el explorador de internet, digite la direccin web

1.1.2 Acceso al mdulo Para Entidades

Para acceder al mdulo, previamente deber solicitar la creacin de usuario segn

Luego de acceder al sistema INFObras, se mostrar la pantalla principal de

Digite el usuario y contrasea que se le ha proporcionado, luego digite el cdigo

Seguidamente presione el botn que le permitir ingresar al mdulo de entidades.

1.1.3 Cambio de contrasea y generacin de nueva contrasea

Luego de acceder al sistema INFObras, se mostrar la pantalla principal de

A continuacin se describe los pasos a seguir en cada caso:

a. Cambio de contrasea: Una vez seleccionada el botn Cambiar contrasea,

b. Generacin de nueva contrasea: Una vez seleccionada la opcin Olvido su

1.2 Registro de la Ficha de Obra

Solo en los casos en que la ejecucin de la obra pblica no implique la realizacin de

1.2.1 Creacin y Registro de la Ficha de Obra

Luego de ingresar al mdulo Para Entidades, el sistema le mostrar el men

Despliegue el men Registros ubicado al lado izquierdo de la pantalla, y

Si la entidad tiene obras registradas, el sistema mostrar el listado de stas bajo

El sistema le mostrar en una nueva pantalla la Ficha de Obra en la que podr

a. Proyecto de Inversin Pblica.

b. Expediente Tcnico de la obra: Registre los datos solicitados, relacionados al

Completar los datos

o Tipo de ejecucin: Seleccione el tipo de ejecucin de la obra pblica

o Catlogo de Obras: Seleccione el rubro al cual se encuentra relacionado

Seleccione entre las

Si la obra pblica no tiene financiamiento de otra entidad, seleccione el

o Financiamiento (transferencia de otra entidad): En el caso que la obra

Para seleccionar la(s) entidad(es) financiadora(s), presione el botn ,

Digite en el campo Descripcin el nombre de la entidad y presione el

El sistema filtrar el nombre proporcionado y mostrar el resultado.

Seleccione la entidad ubicando el cursor en el cdigo de la entidad (al

continuacin, seleccione el tipo de moneda y registre el monto que

El sistema le mostrar una tabla con los datos agregados y le dar la

Si son conformes los datos ingresados en las secciones Proyecto de Inversin

El sistema mostrar el siguiente mensaje Desea registrar la Obra?