El Valor de la Direccin de

Proyectos Profesional
Ing. Mauricio E. Garay, MSc, PMP
Ing. Mauricio E. Garay, PMP

Project Management Professional (PMI, USA).

Master of Science in Project Management, Swiss Business School.
Ingeniero de Petrleos (Universidad Nacional de Cuyo, Argentina).
Especializacin en Ingeniera de Combustin, Cranfield University, Inglaterra.
Especializacin en Automatizacin y Control, ABB, Turgi, Suiza.

Fundador y Presidente de Creative PMO Intl SA (www.creativepmo.com)

Profesor Internacional de Project Management de ADEN Alta Direccin Business School.
Profesor de Direccion de Proyectos en el Diplomado de la Universidad Nacional de Cuyo, Mendoza.
Fundador del Board del Project Management Institute, Nuevo Cuyo Chapter, 2006.
Miembro del directorio del Project Management Institute, Nuevo Cuyo Chapter hasta 2009.
Miembro del comit de validacin de traduccin Ingles a Espaol del PMBOK 2008, Cuarta Edicin, PMI.
Co-autor de libro Direccin Profesional de Proyectos. Gua Examen PMP editado por Pearson en
setiembre 2009.
Ex-Professional Services Manager, Authenware Corporation (www.authenware.com).
Ex Director de Proyecto Tcnico de Proyecto Hidroelctrico Tocoma en Venezuela (10 turbinas Kaplan de
223MW), IMPSA Hydro, Argentina.
Ex - Jefe y creador de la Oficina de Direccin de Proyectos de Ingeniera, IMPSA Hydro, Argentina.
Ex-Lder de Proyectos, Ing. Desarrollo Automatizacin y Control, Power Turbo Systems, Turbinas de Gas,
ALSTOM POWER (Ltd), Suiza.
Autor de patentes varias en temas de combustin y control automtico, registradas en: Estados Unidos,
Comunidad Europea, Australia, Qatar, Suiza. Autor de publicaciones varias en temas de Ingeniera (ASME,
SPE, Canadian SPE).
Graduado con honores de la carrera de Ingeniera de Petrleos, Universidad Nacional de Cuyo, Mendoza,
Argentina. Premio de la Academia Nacional de Ingeniera, Argentina
Ha dictado cursos en direccin de Proyectos en Guatemala, Panam, Ecuador, Honduras, El Salvador y
Argentina. Ha dictado cursos In Company en: Guatemala, Panam, Ecuador y Argentina, .
 Agenda
Qu es un Proyecto?

Qu es la Direccin de Proyectos?

La Direccin de Proyectos Como Profesin

El Valor de la Direccin de Proyectos para la Industria

PMI en Mendoza y Nuevo Cuyo

Estndares PMI

Preguntas y Respuestas
 Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico.
Orientado hacia objetivos
Tienen un principio y un fin
Son nicos
Requieren elaboracin
progresiva
Tienen limitaciones de recursos,
tiempos y presupuesto
 Qu es un proyecto?
Se define proyecto como un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico*.
Temporal.
Producto, servicio o resultado nico.
Elaboracin gradual.
 Qu es un proyecto?
Operaciones vs Proyecto

Las organizaciones realizan Operaciones y Proyectos

Ambos:
Son realizados por personas
Utilizan recursos limitados
Se planifican, ejecutan y controlan
Difieren:
Las operaciones llevan adelante el negocio en s (repetitivas)
Los proyectos implementan los cambios (son nicos):
Nuevo producto o servicio
Re-estructuracin organizacional
Mejoras de calidad
Proyectos de Todos los Tiempos

Las pirmides
La gran muralla china
Los acueductos romanos...
La Direccin de Proyectos como Profesin
Institucin sin fines de lucro
Fundada en 1969 en EEUU
Por y para Directores de Proyectos
Fomenta el profesionalismo y la Calidad
Define estndares: PMBOK Guide
Certificaciones profesionales: PMP, CAPM, PgMP,
RMP,
Cuenta con ms de 500.000 miembros y certificados
Tiene ms de 260 Captulos en 185 pases
www.pmi.org
Captulos de PMI - Global

Todos los datos son de diciembre 2013 e incluyen los captulos potenciales.
 Qu es la Direccin de Proyectos?
La aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas
a las actividades de proyecto para
terminar el proyecto con xito

Mediante la ejecucin de los 47 procesos

agrupados lgicamente en los 5 grupos
de proceso: Iniciacin, Planificacin,
Ejecucin, Monitoreo y Control y Cierre
Qu es Direccin de Proyectos?
Ciclo de Vida del Proyectos

Fuente: PMBOK Guide 4th Edition

 Grupos de Procesos

Procesos Procesos de
de Inicio Planificacin

Procesos de
Procesos de
Seguimiento
y Control Ejecucin

?
Procesos
de Cierre Desde Hasta
Aqu Aqu
10 reas de Conocimiento
Integracin

Alcance
Tiempo

Costos

Calidad
Recursos Humanos

Comunicaciones

Riesgos
Adquisiciones

Interesados
13
 Los Procesos del PMBOK
Grupos
Inicio Planificacin Ejecucin Monitoreo y Control Cierre
Areas
4. Supervisar y controlar el
1. Desarrollar Acta de 2. Desarrollar el Plan de 3. Dirigir y Gestionar la Trabajo del Proyecto 6. Cerrar el
Integracin Inicio del Proyecto Administracin del Proyecto Ejecucin del Proyecto 5. Ejecutar el Control Proyecto o Fase
Integrado de Cambios
1. Recolectar Requerimientos
4. Verificar el Alcance
Alcance 2. Definir el Alcance
5. Controlar el Alcance
3. Crear la WBS
1. Definir Actividades
2. Secuenciar Actividades
3. Estimar Recursos de las
Tiempos Actividades 6. Controlar el Cronograma
4. Estimar Duracin de las
Actividades
5. Desarrollar el Cronograma
1. Estimar Costos
Costos 2. Determinar el Presupuesto
3. Controlar Costos
2. Ejecutar Aseguramiento de
Calidad 1. Planificar la Calidad
la Calidad
3. Ejecutar Control de Calidad
2. Adquirir el Equipo del
Proyecto
Recursos 1. Desarrollar el Plan de 3. Desarrollar el Equipo del
Humanos Recursos Humanos Proyecto
4. Manejar el Equipo del
Proyecto
3. Distribuir la Informacin
1. Identificar 2. Planificar las
Comunicaciones Stakeholders Comunicaciones
4. Manejar las Expectativas de 5. Reportar Performance
los Stakeholders
1. Planificar la Administracin
de Riesgos
2. Identificar Riesgos
3. Ejecutar Anlisis Cualitativo
6. Supervisar y Controlar
Riesgos de Riesgos
Riesgos
4. Ejecutar Anlisis Cuantitativo
de Riesgos
5. Planificar la Respuesta a
Riesgos
4. Cerrar
Adquisiciones 1. Planificar Adquisiciones 2. Conducir las Adquisiciones 3. Administrar Adquisiciones
Adquisiciones
La Direccin de Proyectos como Profesin

Cmo se gestionaban?

Con Directores de Proyectos accidentales

La Direccin de Proyectos como Profesin
Cundo es exitoso el proyecto?
Cumple con los ObjeNvos.
En los plazos establecidos.
Dentro del presupuesto.
Segn las especicaciones (Calidad).
Y con la saNsfaccin del Cliente?
La Direccin de Proyectos como Profesin
PROYECTO EXITOSO?

Solucin Objetivos
Producto / Alcance
Servicio Costo
Plazo
Especificaciones Calidad
Expectativas Riesgos
Entoncespor qu los proyectos son ms caros, tardan
ms, demandan ms trabajo?
La Direccin de Proyectos como Profesin
Desvos en los proyectos.
Antecedentes
Estudios realizados sobre proyectos nanciados por el Banco
Mundial (Thompson & Perry)
sobre una muestra de 1778 proyectos, el 63% present un costo
mayor de lo previsto
sobre una muestra de 1627 proyectos, el 88% present atrasos
en el plazo respecto a lo previsto.
sobre una muestra de 43 proyectos, el 70% present una TIR
menor de la prevista
 La Direccin de Proyectos como Profesin
Antecedentes en el desempeo de proyectos

De acuerdo al estudio efectuado sobre 370 proyectos de inversin

privada que requirieron nanciamiento:
aproximadamente el 82% llegaron a concretar el nanciamiento
solicitado
de los proyectos efecNvamente nanciados, casi el 76% excedieron el
plazo de nalizacin proyectado (> plazo)
de los proyectos efecNvamente nanciados, aproximadamente el 68%
demandaron mayores inversiones a las previstas (> costo)

Fuente: Investigacin local sobre proyectos auditados para el Fondo para la Transformacin y
Crecimiento de Mendoza
La Direccin de Proyectos como Profesin
Principales causas de fallas en el desempeo de los
proyectos

Requerimientos incompletos o poco claros.

Cambios frecuentes
Deciencias u errores en el diseo
Falta coordinacin de acNvidades
Restricciones no previstas
Deciencias en especicaciones
Dicultades propias de la industria
Idoneidad y capacidad de los involucrados (profesionales, contraNstas,
subcontraNstas, etc.)
Dicultades asociadas a los proveedores
Otras causas.
El Valor de la Direccin de Proyectos para la Industria
Ges>onar los plazos

AcNvidades
Plan
Recursos
Programa

Plazo es plazo !
El Valor de la Direccin de Proyectos para la Industria
 Seguimiento del Proyecto
Determinacin de Necesidades
Requisitos

Cronograma Diseo
Desarrollo
Prueba

5 10 15 20 25 30 35 40 45
$20K
Curva 15K
Acumulada Planificado
de 10K
Costos
5K Real

$20K 5 10 15 20 25 30 35 40 45

Cantidad 15K
de Planificado
Personal 10K Real

5K

5 10 15 20 25 30 35 40 45
 Seguimiento del Proyecto
Tcnica del Anlisis del Valor Ganado Presupuesto
Costo
Acumulativo

Costo Real
AC

PV Valor Planeado
CV
SV
EV Valor Ganado

Hoy Tiempo
El Valor de la Direccin de Proyectos para la Industria
Ges>onar el Presupuesto

EsNmar Costos
EsNmar Presupuesto
EsNmar Flujo de fondos
Se termina en presupuesto?

Estimacin muy optimista

Bajo presupuesto
No se entendieron las especificaciones
Cambios no gestionados
El Valor de la Direccin de Proyectos para la Industria

Gestionar al RRHH

- Saber a quin necesitamos y en qu rol

- Transmitir visin compartida
- Desarrollar al equipo de trabajo
- Desarrollar competencias individuales.
 Herramientas Blandas

Los proyectos se hacen por personas!!!

El Valor de la Direccin de Proyectos para la Industria
Ges>onar la calidad

ObjeNvos
Desarrollo
Ejecucin
Desempeo
Mtricas de Calidad
COSTO DE LA NO CALIDAD
Demoras
Re-trabajo
Desperdicio
 La calidad del Proyecto
Asegurar que el proyecto satisfaga las
necesidades por las que fue emprendido

Satisfaccin del Cliente

La prevencin antes que la inspeccin
La mejora continua
La responsabilidad de la Direccin

Hacer las cosas correctas

correctamente!
El Valor de la Direccin de Proyectos para la Industria

Gestionar las comunicaciones

Necesidades de informacin
Modalidades de comunicacin
(interesados del proyecto)

qu informacin se necesita,
quin la necesita
cundo la necesitar,
cmo ser suministrada (canales de distribucin)
por quin debe ser suministrada.
El Valor de la Direccin de Proyectos para la Industria

Gestionar las adquisiciones

Decisiones de hacer o comprar

Comprar a Nempo lo correcto
GesNonar la llegada a Nempo de los
productos.
Comprar al precio ms adecuado teniendo
en cuenta el presupuesto
El Valor de la Direccin de Proyectos para la Industria
Ges>onar los riesgos
Entender los riesgos del proyecto
Hacer visible los riesgos del proyecto
para todo el equipo.
Implementar un plan de respuesta.
Incorporar la gesNn de riesgos en la
gesNn de Nempos y costos.
Seguimiento y control.
El Valor de la Direccin de Proyectos para la Industria
Gestionar la integracin

Director de proyecto
Control integrado de cambios

VISIN COMPARTIDA
El Valor de la Direccin de Proyectos para la Industria
visin de procesos
procesos propios de la procesos orientados al
Direccin de Proyectos producto del proyecto

Seleccionar los procesos adecuados y balancear demandas que

compiten:
Variables relevantes
Partes involucradas (necesidades, expectativas e intereses).
Requerimientos identificados y no-identificados
El Valor de la Direccin de Proyectos para la Industria

Problemas/ Mtricas
Cul es la causa raz del problema? Estamos viendo los
sntomas o la causa real del problema/desaio? El problema se
origina en el trabajo, los procesos, o los recursos?
Cmo cumpliremos el objeNvo? Qu recursos necesitamos?
Es un desvo o un cambio/adicional? Cmo afecta a la
restriccin triple?

Toma de decisiones
En los proyectos surgen varios inconvenientes / desaios.
Debemos priorizar. Cmo priorizamos?

Medir es la base de la toma de decisiones Oportuna y de la

mejora continua
El Valor de la Direccin de Proyectos para la Industria
Aprender y Mejorar
La Persona Inteligente Aprende de sus Errores
pero
La Verdadera Inteligencia es Aprender de los Errores
Ajenos!

Documentar y Compartir las Lecciones Aprendidas

Los problemas, los desvos, las acciones correctivas, lo que
haramos en forma diferente, etc...
Y toda la documentacin del proyecto
Informacin Histrica
El Valor de la Direccin de Proyectos para la Industria
Benecios para la Organizacin
Respuesta rpida a demandas cambiantes
Adaptacin al cambio
Mejor IdenNcacin del Alcance - EsNmacin
Disminuyen los cambios en el proyecto
IdenNcacin temprana de Riesgos
Mejor Comunicacin
MoNvacin y Desarrollo del Equipo
Resultados RepeNbles
Obtencin de mtricas
PMI en la web (www.pmi.org)
Qu es PMI Nuevo Cuyo Argentina Chapter?
http://www.pminuevocuyo.org/
Organizacin sin fines de lucro fundada en 2010
2 Captulo en Argentina
Misin: promover la profesin de direccin de proyectos en la regin
Beneficios:
networking,
bolsa de trabajo,
PMBok (CD)
publicaciones, presentaciones de eventos del Captulo
desarrollo profesional,
reuniones de miembros,
descuentos en todos los eventos del captulo
comunidades virtuales
congresos, webinars,
oportunidades de voluntariado,
etc.
 PMINC
en la web
www.pminuevocuyo.org
PMBOK. El estndar de PMI
A Guide to the Project Management Body of Knowledge.

q Ediciones: 1996, 2000, 2004, 2008, 2012. Prxima ed. 2016

q Procesos y herramientas de la Direccin de Proyectos.

q Traducido al espaol
Estndares PMI
q Programas, Gobierno, Construccin, Cronograma, Riesgos, etc., etc.
Certificaciones de PMI (PMP, CAPM, etc.)
o Conocimiento.
o Apertura a oportunidades
o Habilidades.
o Reconocimiento internacional.
o Experiencia comprobada.

q Estandarizar terminologa y conceptos.

q Profesionales ms disciplinados y metdicos.
q Confianza en servicios.
q Proyectos predecibles.
Qu es el Examen PMP?
Project Management Professional
200 preguntas de opcin mltiple en 4 horas
Hay que contestar correctamente aproximadamente el 75%
Aplicar lo que dice en el PMBOK en proyectos reales
Se puede rendir en espaol

Requisitos y costos del examen PMP

Capacitacin en Direccin de proyectos
Acreditar experiencia en Direccin de proyectos (3 aos)
Costo a miembros PMI = USD 405
Costo a no miembros = USD 555
 PMI Tour Cono Sur 2015 (6 y 7/11/2015)
http://pmitourmendoza.com/

Ver video en https://

www.youtube.com/watch?
v=UIYRB9W_5-M
 Muchas Gracias!
Ing. Mauricio E. Garay, MSc, PMP
mauricio.e.garay@gmail.com
http://www.pminuevocuyo.org/

Preguntas y Respuestas