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Oficina - Informatica - (GG 131 2008 - 14 02 2008)
Oficina - Informatica - (GG 131 2008 - 14 02 2008)
GERENCIA DE
TECNOLOGA DE LA
INFORMACIN
Elaborado por:
rea de Organizacin y Mtodos
CORPORACIN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIN COMERCIAL S.A.
GERENCIA DE TECNOLOGA DE
LA INFORMACIN
NDICE
Pg.
PRESENTACIN ............................................................................................................... 04
I. OBJETIVO ............................................................................................................... 05
II. FINALIDAD .............................................................................................................. 05
III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA ........................................................................ 05
IV. ALCANCE ................................................................................................................ 05
V. LNEA DE AUTORIDAD ........................................................................................ 05
VI. RESPONSABILIDAD ............................................................................................... 05
VII. COORDINACIN ..................................................................................................... 06
VIII. NORMATIVIDAD ......................................................................................................... 06
ORGANIZACIN ................................................................................................................... 08
PRESENTACIN
Considerando que toda organizacin es dinmica, este Manual est sujeto a permanente
actualizacin, como consecuencia de evaluaciones que impliquen su modificacin
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M-OM- -2008
GERENCIA DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
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I. OBJETIVO
II. FINALIDAD
Las normas legales y/o administrativas que sustentan el presente Manual son las siguientes:
a) Estructura Orgnica Bsica aprobado por Acuerdo de Directorio N 119-1971-02 del 22-10-
2002.
IV. ALCANCE
V. LINEA DE AUTORIDAD
VI. RESPONSABILIDAD
VII. COORDINACIN
VIII. NORMATIVIDAD
RESPONSABILIDAD
PROFESIONALIZACIN
8.2 En concordancia con lo estipulado en el Manual de Estructura de Cargos, los cargos del
Grupo Ocupacional Funcionario en la Gerencia de Tecnologa de la Informacin, debern
ser cubiertos por profesionales con especialidad afn al cargo y con ttulo o grado
acadmico de rango universitario.
DIFUSIN
8.3 Este Manual se difundir y entregar con cargo de recepcin, a los Jefes de las reas que
conforman la Gerencia de Tecnologa de la Informacin, siendo stos responsables de su
cumplimiento y custodia.
SANCIONES
VISACIN Y APROBACIN
CONTROL
VIGENCIA
8.8 El presente Manual entrar en vigencia a partir del da siguiente de su aprobacin por la
Gerencia General. Asimismo, quedan sin efecto los manuales de organizacin y funciones
que se hubieren formulado con anterioridad al presente.
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ORGANIZACIN
RGANO DE DIRECCIN
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA
GERENCIA DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
GERENCIA CENTRAL DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
GERENCIA DE
TECNOLOGA DE LA
INFORMACIN
RGANO
SUPERIOR : GERENCIA CENTRAL DE ADMINISTRACIN
UNIDADES
DEPENDIENTES : - REA DE PROYECTOS Y DESARROLLO DE SISTEMAS
- REA DE REDES, COMUNICACIONES Y DE SOPORTE TCNICO
OBJETIVO:
FUNCIONES ESPECFICAS:
15) Velar por la correcta utilizacin de los equipos de cmputo, de los perifricos de impresin y
de la informacin contenida en los archivos, as como los equipos de telefona y
comunicaciones.
16) Evaluar y establecer medios integrados de comunicacin que posibiliten el acceso fcil, seguro
y oportuno a informacin relevante generada por los diversos rganos de la Corporacin.
17) Adoptar estndares tcnicos de ltima generacin para la instalacin del cableado
estructurado en los locales de la Corporacin.
18) Evaluar, instalar y administrar las redes de rea local para voz y datos en todos los
aeropuertos y locales que se encuentren bajo la administracin de CORPAC S.A.
19) Evaluar, gestionar su instalacin y administrar la red privada de rea extendida para la
transmisin de voz y datos entre las sedes de CORPAC S.A.
21) Efectuar o gestionar mediante terceros el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los
equipos de computacin, perifricos de impresin, equipos de telefona y comunicaciones
utilizados por la Corporacin.
22) Elaborar planes de contingencia frente a situaciones imprevistas para evitar interrupciones en
la operacin del sistema de informacin y garantizar la continuidad y eficiencia de las labores
administrativas y aeronuticas que se realizan en la Corporacin..
23) Evaluar la necesidad de asignar derechos de acceso a los diversos recursos informticos que
formen parte de la red privada de la Corporacin (Base de datos, Correo electrnico, Internet,
Intranet, etc.) y crear los perfiles de usuario correspondientes.
24) Establecer mecanismos de seguridad en los programas y la base de datos del sistema para
proteger la informacin procesada por la Corporacin, garantizando su integridad y exactitud.
ASPECTO: GENERAL
26) Formular el plan operativo de la Oficina de Informtica, de acuerdo con los objetivos y
polticas establecidas por las normas del FONAFE y la alta direccin.
31) Ejecutar su presupuesto, en el marco establecido por las normas legales vigentes, conciliado
con el cumplimiento de metas y objetivos previstos.
34) Compendiar y aplicar los dispositivos legales y normas administrativas vigentes relacionados
con las actividades de su cargo.
35) Promover, en coordinacin con el CIAC, programas de desarrollo y capacitacin del personal
a su cargo.
36) Cumplir con las Normas Tcnicas de Control Interno emanadas por el Sistema Nacional de
Control, as como con las recomendaciones emitidas por la Contralora General de la
Repblica y por el rgano de Control Institucional.
37) Implementar y evaluar las acciones que conlleven a la ejecucin del control previo,
concurrente y posterior en las unidades orgnicas a su cargo y en el mbito de competencia.
38) Prever las necesidades de bienes, servicios y obras de su rea, segn corresponda.
43) Velar por el cumplimiento de las normas legales y administrativas vigentes referidas a la
seguridad y salud en el trabajo, cautelando que el personal a su cargo desarrolle sus
funciones en un ambiente seguro y saludable y en condiciones compatibles con su bienestar.
46) Generar y tramitar ante la Gerencia General informacin til, oportuna, pertinente,
comprensible, confiable y verificable.
47) Elaborar los informes tcnicos que requieran la aprobacin del Directorio, coordinando con la
Gerencia de Asuntos Jurdicos y, de ser necesario, con la Gerencia de Finanzas, para la
opinin correspondiente, adjuntando adems el resumen ejecutivo.
48) Requerir el apoyo de asesores externos en trabajos que demanden especializacin por cuya
complejidad, el personal no puede realizar.
49) Cumplir con las normas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal emanadas por
el FONAFE y/o disposiciones internas.
50) Suscribir y, de ser necesario, proponer la modificacin de los contratos referidos a los
asuntos de su competencia en las sedes aeroportuarias, de conformidad con el Reglamento
de Poderes.
51) Coordinar con la Gerencia de Operaciones de Aeropuertos las funciones referidas a los
sistemas de informacin y comunicaciones en las sedes aeroportuarias.
UNIDAD
ORGNICA : REA DE PROYECTOS Y DESARROLLO DE SISTEMAS
RGANO
SUPERIOR : GERENCIA DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
UNIDADES
DEPENDIENTES : -- * --
OBJETIVO:
FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de los procesos de anlisis y diseo de los
sistemas de informacin de la Corporacin.
2) Coordinar con las diversas reas de la Corporacin las necesidades de formulacin y/o
modificacin del software acorde con los cambios de procesos o tecnologas.
4) Determinar, previo estudio, las necesidades de software y hardware para los sistemas de
informacin.
10) Verificar el estado operativo de los sistemas de informacin, efectuando peridicamente las
evaluaciones correspondientes y determinando los estndares de fallas.
ASPECTO: GENERAL
14) Organizar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades programadas por su rea y establecidas
en el plan operativo.
16) Organizar y desarrollar estrategias para el cumplimiento de los objetivos, metas y funciones de
su rea.
20) Administrar los recursos asignados al rea y presentar el cuadro de necesidades de bienes y
servicios para el cumplimiento de las funciones asignadas.
21) Proponer normas y procedimientos para el cumplimiento del objetivo y las metas de su rea.
24) Coordinar con las unidades orgnicas de la Corporacin los aspectos relacionados con sus
funciones.
25) Cautelar que el personal est permanentemente actualizado sobre los dispositivos legales y
administrativos que regulan las actividades de su rea.
26) Cumplir con las normas emitidas por el rgano del Sistema Nacional de Control, as como
con las recomendaciones emitidas por el rgano de Control Institucional u rganos de control
externo.
UNIDAD
ORGNICA : REA DE REDES, COMUNICACIONES Y DE SOPORTE
TCNICO
RGANO
SUPERIOR : GERENCIA DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
UNIDADES
DEPENDIENTES : -- * --
OBJETIVOS:
Garantizar la operatividad de los equipos de cmputo y del software base, que permitan brindar un
eficiente apoyo a los usuarios de la corporacin.
Lograr un eficiente y eficaz desarrollo de las comunicaciones en la Corporacin, a travs de la
instalacin y mantenimiento de la telefona fija y celular, coadyuvando al ahorro de tiempo,
esfuerzo, reduccin de costos operacionales y administrativos, contribuyendo a la optimizacin de
la gestin empresarial.
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FUNCIONES ESPECFICAS:
5) Supervisar y evaluar la instalacin oportuna del software, hardware y antivirus, verificando que
cumplan con los estndares respectivos.
9) Proponer y evaluar la adquisicin del software que requiere la Corporacin y custodiar los
programas originales.
10) Supervisar que los software instalados en los diversos equipos de cmputo, cuenten con la
debida licencia de autorizacin, as como mantener en custodia todas las licencias de uso
originales de la Corporacin.
11) Llevar un registro actualizado del contenido, existencia y situacin de los manuales y
documentacin de sistemas.
13) Planificar y organizar la distribucin fsica de los equipos informticos, llevando un control de
los mismos.
14) Impartir instruccin para el manejo de los terminales del computador, as como de programas
y redes propias del proceso automatizado de datos.
15) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar la instalacin de equipos telefnicos (fijos y fax), as
como la asignacin de telefona mvil (celulares), llevando un control y registro de los mismos,
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coordinando su mantenimiento y/o reparacin.
ASPECTO: GENERAL
18) Organizar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades programadas por su rea y establecidas
en el plan operativo.
19) Formular, dirigir, controlar y evaluar la ejecucin del presupuesto asignado a su rea.
20) Organizar y desarrollar estrategias para el cumplimiento de los objetivos, metas y funciones de
su rea.
24) Administrar los recursos asignados al rea y presentar el cuadro de necesidades de bienes y
servicios para el cumplimiento de las funciones asignadas.
25) Formular y proponer normas y procedimientos para el cumplimiento del objetivo y metas del
rea.
28) Coordinar con las unidades orgnicas de la Corporacin los aspectos relacionados con sus
funciones.
29) Cautelar que el personal est permanentemente actualizado sobre los dispositivos legales y
administrativos que regulan las actividades de su rea.
30) Mantener actualizados los dispositivos legales, administrativos y/u operacionales que regulan
las actividades de su rea.
31) Cumplir con las Normas emitidas por el rgano del Sistema Nacional de Control, as como
con las recomendaciones emitidas por el rgano de Control Institucional u rganos de control
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