RESOLUCION No_ 0445 pe 2014 30 DIC 2014 “Por medio de la cual se adopta el Plan Estratégico de la Secretaria Distrital de la Mujer y se dictan otras disposiciones.” LA SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER En ejercicio de las competencias asignadas en el articulo 5°, literales n), 0) y u) del Decreto Distrital 428 de 2013, y CONSIDERANDO: Que el articulo 209 de Ia Constitucién Politica establece que la funcién administrativa esté al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los prineipios de igualdad, moralidad, eficacia, economia, celeridad, imparcialidad_y publicidad, mediante la descentralizacién, 1a delegacién y la desconcentracién de funciones. Dispone ademas, que las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para e] adecuado cumplimiento de los fines del Estado. Que el articulo 269 de la Constitucién Politica establece la obligatoriedad por parte de la autoridad correspondiente en cada entidad puiblica, el disefiar y aplicar, segin la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno de conformidad con lo que disponga la Ley. Que la Ley 87 de 1993 “Por Ja cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dietan otras dsposiciones”, define el control intemo en su articulo 1°, entre otros aspectos, como el conjunto de planes “con el fin de procurar gue todas las actividades, operaciones ¥ actuaciones, asi como la administracin de la informacion y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionoles y legales vigenies dentro de las politicas irazadas por la direccién y en atencién a las metas objativos previstos”, siendo uno de los objetivos del Sistema de Control Interno, segiin el articulo 2° de la misma, que la planeacién en las entidades piblicas esté acorde con la naturaleza y caracteristicas de las mismas. Que el articulo 17 de la Ley 489 de 1998 “Por ta cual se dician normas sobre la organizacién y ‘funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposictones, principios y reglas generales para el gjercicio de las airibuciones previstas en los numerales 15.y 16 del articulo 189 de la Constitucion Politica y se dictan otras disposiciones.", establece dentro de las politicas de desarrollo administrativo los “/..) programas de mejoramiento continuo de las entidades en fas dreas de gestion (..Jasi como el desemperio de las ‘unciones de planeacién, organizacién, direccién y controluw Pégina2 de 6 ae RESOLUCION No Q445 pe2014 30 DIC 2018 Continuacién de la Resolucién “Por medio de la cual se adopta ef Plan Estratégico de ta Secretaria Distrital de la Mujer y se dictan otras disposiciones.” Que el articulo 1° de Ia Ley 872 de 2003 “Por fa cual se crea el sistema de gestin de la colidad en la Rama Ejecuiva del Poder Piblico y en tras entidades prestadoras de servicios", establece dicho sistema “(..) como tina herramienta de gestin sistemética y transparente(..) la cual extaré eninarcada en ios planes estratégicos y de desarrollo de tales enuidades.” Que el Acuerdo Distrital 122 de 2004, adopté en las entidades distritales el Sistema de Gestin de Calidad creado mediante Ia Ley 872 de 2003, estableciendo en el articulo 1° que éste “/..) adoptaré en cada entidad un enfogue basado en los procesos que se surten en el interior de ella y en las expectativas de los usuarios, destinatarios y beneficiarios de las funciones de la misma, con 1a finalidad de obtener eficiencia, eficacia, efectividad, economia y celeridad.” Que el Decreto Distrital 387 de 2004, reglamentario del Acuerdo Distrital 122 de 2004, define las pautas generales, que deben cumplir las entidades distritales en el desarrollo ¢ implementacién del Sistema de Gestién de Calidad, seftalando en el articulo 1° que “/..) se aplica a todas las entidades disirtoles, sean éstas del nivel cemtral 0 descentralizado, a las entidades que prestan servicios piiblicas domicilarios y no domicilaris de naturaleza piblica o las privadas concesionarias del Estado.” Que en 2004 fue adoptada la Norma Técnica de Calidad de la Gestion Publica, que fue actualizada por la Norma Técnica de Calidad de la Gestién Pablica NTCGP 1000:2009, adoptada mediante el Decreto Nacional 4485 de 2009, la cual en materia de planificacién del Sistema de Gestién de Calidad seftala: 5.4.2 Planificacién del Sistema de Gesti6n de la Calidad La alta direccién debe asegurarse de que: 4) la planificacién del Sistema de Gestion de la Calidad se realiza con el fin de cumplir los requisites citados en el ‘mumeral 4.1, asi como los objetivas de la calidad, y 8) se mantiene la integridad del Sistema de Gestién de la Calidad cuando se planifican e implementan cambios en este Que el articulo 1° del Decreto Distrital 651 de 2011 "Por medio del cual se crean el Sistema Integrado de Gestién Distrital -SIGD-y la Comisién Intersectorial del SIGD-, y se dictan otras disposiciones", establece que crea dicho sistema “(...) como una herramienta de gestién sistemética y transparente compuesta por el conjunto de oriemaciones, procesce, politicas, metodologlas, instancias e instrumenios que permitan garantizar wn ejercié ‘anticulado y arminico, para dirigir y evaluar el desempeRo institucional, en términos de calidad y satsfaccién social en la prestacién de los servicios a cargo de las entidades y agentes obligados, enmarcada en los planes estratégicos ) de desorollo de las entidades distritaes.” Que mediante el Decreto Distrital 652 de 2011 se adopts la Norma Técnica Distrital del Sistema Integrado de Gestién para las Entidades y Organismos Distritales NTD-SIG 001:2011, 1a cual establece los parametros a tener en cuenta para la planeacién institucional en el numeral 4.1. en sus literales a), b). j) y k).Pagina 3 de 6 RESOLUCION No O445 _ve2014 30 DIC 2014 Continuacin de Ja Resolucién “Por medio de Ia cual se adopta el Plan Estratégico de la Secretaria Distrital de la Mujer y se dictan otras disposiciones.” Que la Norma Técnica Distrital del Sistema Integrado de Gestién para las Entidades y Organismos Distritales NTD-SIG 001:2011 en lo referente a la Plataforma Estratégica establece: “4.1 PLANEACION INSTITUCIONAL La entidad y organismo disirital debe tener en cuenta las siguientes consideraciones para llevar a cabo su planeacién institucional: b, Se debe definir y documentar una plataforma estratégica que incluya: 1) Una misién, la cual debe estar alineada con las funciones asignadas a la entidad y organismo distrital, asi como con el Plan de Desarrollo, 2) Una visién, la cual debe indicar hacia dénde se dirige la entidad y organismo distrital, y el plazo en el que se Tograrén las metas propuestas. 3) Los objerivas esiratégicos, los cuales deben establecer Ios logros que la entidad y organismo distrital desea aleanzar en un plazo determinada. Deben guardar coherencia con la misién y la visién, 4) Una politica del Sistema Integrado de Gestién, 5) Los objetivos del Sistema Imegrado de Gestin.” Que en términos generales Ia NTD-SIG 001:2011 establece los aspectos en los cuales debe centrarse la planificacién del Sistema Integrado de Gestion en las entidades distritales indicando en el numeral 4.2 que. “(..) debe tener en cuenta los siguientes componentes: Planificacién de los procesos, Planificacién de la gestién del riesgo, Planificacién operativa del Sistema Integrado de Gestion, Planificacién documental del Sistema Integrado de Gestién, Planificacién de recursos, la Planificacién de la medicién y el sseguimiento y Planificacién de la comunicacién y ta participacién.” Que la Norma Técnica Distrital del Sistema Integrado de Gestion para las Entidades y Organismos Distritales NTD-SIG 001-2011 en Jo referente a la planificacién documental establece: 4. PLANIFICACION DOCUMENTAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION La entidad y organismo distrital debe tener en cuenta las siguientes consideraciones para la planificaciin documental del Sistema Integrado de Gestién 2. Comtar con un manual del Sistema Integrado de Gestion que contenga como minimo: 5) La referencia de los planes estratégicos y operativos asociados con el alcance del Sistema Imegrado de Gestién." Que en reuniones del Comité Directivo celebrados el 5 y 15 de abril de 2013, se realiz6 la elaboracién y aprobacién del Plan Estratégico de la Secretaria Distrital de la MujerPagina 4 de 6 RESOLUCION No_O445 pers 30 DIC 201 Continuacién de Ja Resolucién “Por medio de Ia cual se adopta el Plan Estratégico de la Secretaria Distrital de la Mujer y se dictan otras disposiciones.” Que mediante el Decreto Nacional 943 de 2014 actualizado el Modelo Estindar de Control Interno ~ MECI, adoptado inicialmente en 2005. Que el Manual de Implementacién del MECI 1000:2014, expedido por el Departamento Administrative de Ja Funcién Piblica, en el numeral 1.2 Componente Direccionamiento Estratégico establece un modelo de operacién por procesos, el cual consiste en promover la elaboracién, adopcién y aplicacién de manuales a través de los cuales se documenten y formalicen los procesos y procedimiento, Que ese mismo Manual define los planes programas y proyectos del Componente Direccionamiento Estratégico como “(..) elemento considera la planeaciéin como un proceso dindimico y sistemético que le permite a las entidades piblicas proyectarse 2 largo, mediano y corto plazo, de modo tal que se planteen una serie de programas, proyectos y actividades con la respeciva asignacin de responsabilidades para su ‘@iecucién, que lesirvan para cumplir con su misin, vision y objelivosinsttucionales” Que en cumplimiento del marco normativo antes mencionado se hace necesario adoptar el Plan Estratégico de la Secretaria Distrital de la Mujer. Que mediante Ja Resolucién 017 de 2014, la Secretaria Distrital de la Mujer adopts la Politica del Sistema Integrado de Gestién, una vez. revisada se encontré que no tuvo en cuenta todos los lineamientos dados por la norma NTD SIG: 01 2011. Que mediante Resolucién 130 del 21 de mayo de 2014 la Entidad adopté la Politica de Administracion de Riesgos y el Mapa de Riesgos de la Entidad y este acto administrativo requiere ser modificado con la finalidad de expresar con mayor claridad los aspectos centrales de sa politica institucional. En mérito de lo expuesto, RESUELYE: Articulo 1°, Adopcién del Plan Estratégico de la Secretaria Distrital de la Mujer. Adoptar el documento del Plan Estratégico de la Secretaria Distrital de la Mujer, cuyo Documento Técnico forma parte integral de la presente Resolucién y debe ser aplicado en todas las dependencias de la Entidad. Articulo 2°. Modificacién de la Resolucién 017 de 2014. El articulo 1° de la Resolucién 017 de 2014 de esta Secretaria quedara asi:Pagina § de 6 RESOLUCIONNo 0445 pear 30 DIE 2014 Continuacién de la Resolucién “Por medio de la cual se adopta el Plan Estratégico de la Secretaria Distrital de la Mujer y se dictan otras disposiciones.”” La Secretaria Distrital de la Mujer dedicada al liderazgo, Ja coordinacién e implementacién de la Politica Publica Distrital de Mujeres y Equidad de Género, busca la proteccién, garantia y materializacion real y efectiva de los derechos de las mujeres desde las diversidades que las constituye, busca la satisfaccién de los requerimientos y necesidades de las (Ios) ciudadanas (0s) Y partes interesadas, cumpliendo los requisitos legales vigentes y los demas que la Entidad suscriba y adopte voluntariamente, nos comprometemos a ‘+ Prestar los servicios en forma eficaz, eficiente y efectiva, ‘© Prevenir, controlar y mitigar los impactos generados, mediante acciones de gestion ambiental, uso ecoeficiente y sostenible de los recursos naturales, garantizando la mejora continua, el cumplimiento de Ja norma y el equilibrio arménico socio-ambiental. ‘© Identificar y minimizar las condiciones y factores que afectan 0 pueden afectar la salud y seguridad ocupacional de sus servidoras y servidores, para garantizar un ambiente de trabajo adecuado. + Determinar Jos lineamientos para el manejo adecuado de la seguridad de la informacién siendo coherentes con los principios de integralidad, disponibilidad, autenticidad y confidencialidad asi como la administracién y conservacién de los documentos de archivo producidos en el ejercicio de su gestién y preservar la memoria institucional Para lograr lo anterior se promueve un ambiente de responsabilidad social a la vez que fortalece el desarrollo de nuestro equipo humano con calidez, la participacién de la ciudadania, destinando los recursos necesarios para consolidar nuestra cultura de calidad, mejoramiento continuo y la sostenibilidad de nuestro Sistema Integrado de Gestion. Artieulo 3°, Modificacién de la Resolucién 130 de 2014. £1 articulo 1° de la Resolucién 130 de 2014 de esta Secretaria quedard asi: La Secretaria Distrital de la Mujer se compromete a establecer y desarrollar la Politica de Administracién de Riesgos a través del adecuado tratamiento de los riesgos que pueden impe el cumplimiento de la mision y de los procesos, mediante una efectiva administracién de los mismos, como herramienta de gestion que_permita la toma de decisiones oportunas y adecuadas, con la participacién de las servidoras y servidores publicos responsables de identificar, analizar y establecer acciones para su prevencién. Estos elementos permiten establecer mecanismos para identificar, analizar, valorar y definir las alternativas de accién de mitigacién de los riesgos de gestién institucional por procesos, para fortalecer el Subsistema de Control Intemo y garantizar c] cumplimiento de la misién y objetivos institucionales y los fines esenciales del Estado.Pigina 6 de 6 RESOLUCION No_04 45 pe2014 2 9 DTC 2014 Continuacién de la Resolucién “Por medio de la cual se adopta el Plan Estratégico de la Secretaria Distrital de la Mujer y se dictan otras disposiciones,” Los documentos de la Politica de Administracién de Riesgos y del Mapa de Riesgos de esta Secretaria hacen parte integral de la presente Resolucién. Articulo 4°, Responsabilidades. Es responsabilidad de las Subsecretarias (os), Directoras (es), y Jefas (es) de Oficinas, velar por la administracién y divulgacién de los documentos adoptados. Articulo 5°. Periodos de revisién de la Plataforma Estratégica. La Entidad realizaré revision de los elementos de 1a Plataforma Estratégica minimo cada dos (2) afos, 0 cuando las circunstancias asi lo ameriten. Articulo 6°. La presente resolucién rige a partir de la fecha de su publicacion y deroga las disposiciones que les sean contrarias incluyendo, en lo pertinente, los documentos técnicos a que éstas hagan referencia. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en Bogaté alod Qhiasdelmesde__DIC © ae 2014 2 thie wucia asco Secretaria Distrital de la Muj Revisit Técnica: Aprobo: Nancy Elizabeth Moreno Segure—Jefa Oficina Asesra de Planescion Revie Mara Yaneth Cuadrodo Sanchez —Contratita Profesional Often Asesora de Planeacion Elsbors: Marhs Esperanea Rodrguce Gorilo- Contrast Profesional Oficina Asesora de Ploncacén Revision Juridica: Proyeets: Andres Vega Rodiguer~ Profesional Especialiaaa- Abogada Oficina AsceoraJuridica_Uy)._ RevisOyaprobo Sana Jaber Marie~ Jefa Oficina Asesora Judea (E)