MU Modulo Administrador PDF

Manual de Usuario
Mdulo Administrador
Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA
Dirigido a: Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local
Versin del Aplicativo 16.04.00

De fecha 28 de octubre de 2016
Manual de Usuario - Mdulo Administrador
INDICE
I. INTRODUCCIN ......................................................................................................... 3
II. OBJETIVO ................................................................................................................... 3
III. ACCESO AL SISTEMA .............................................................................................. 4
3.1. Acceso al Mdulo ................................................................................................. 4
IV. DESCRIPCIN DEL MDULO .................................................................................. 6
4.1. Barra de Men ....................................................................................................... 6
4.2. Barra de Herramientas ........................................................................................ 6
V. FUNCIONALIDAD DEL MDULO ............................................................................. 7
5.1. Administracin ...................................................................................................... 7
5.1.1 Parmetros (Nuevo)....................................................................................... 8
5.1.2 Perfil de Usuario (Ajuste) ........................................................................... 10
5.1.3 Inicializar Clave de Proceso ...................................................................... 39
5.1.4 Cambio Password (Ajuste) ........................................................................ 41
5.1.5 Actualizar Versin ....................................................................................... 45
5.1.6 Resultados Scripts ...................................................................................... 47
5.1.7 Salir del Sistema .......................................................................................... 49
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I. INTRODUCCIN
La Oficina General de Tecnologa de la Informacin OGTI, del Ministerio de Economa y

Finanzas, ha diseado un aplicativo informtico del Mdulo Administrador del Sistema
Integrado de Gestin Administrativa SIGA, con la finalidad de administrar y controlar la
seguridad y accesos que tienen los Usuarios a las opciones de cada uno de los Mdulos
del SIGA MEF, contribuyendo de esta manera a la integridad, confiabilidad y seguridad
de la informacin.
El Mdulo Administrador del Sistema ADMIN, ha sido desarrollado principalmente para

administrar los parmetros que van a permitir la operatividad de las funciones de los
Mdulos de Logstica, Tesorera, Patrimonio, Presupuesto por Resultados, Configuracin,
Utilitarios, Bienes Corrientes, Plan Operativo Institucional - POI, as como a los mdulos
del aplicativo en Web, que conforman el Sistema Integrado de Gestin Administrativa -
SIGA.
Asimismo, permite habilitar el control de vigencia de la contrasea, asignar y controlar los

roles asignados a los Usuarios en las diferentes opciones de los Sub Mdulos, de acuerdo
a las funciones que realizan, inicializar claves de los procesos de los Mdulos del SIGA,
modificar la clave de acceso al Usuario ADMIN, proceso de actualizacin de versiones del
SIGA y visualizacin de la ejecucin de script del proceso de actualizacin.
II. OBJETIVO
El presente Manual, tiene como objetivo guiar al Administrador del Sistema SIGA MEF
de las Unidades Ejecutoras, en el uso, operatividad y ser una gua de los procedimientos
que deben ser aplicados para el uso del Mdulo, de manera clara y precisa, que le permita
las funciones desarrolladas en el mismo.
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III. ACCESO AL SISTEMA
Esta seccin detalla los procedimientos para efectuar el registro de los parmetros que
permitirn la operatividad de los procesos que realiza el Sistema, as como para determinar
los roles de acceso de los usuarios a los Mdulos de Logstica, Tesorera, Patrimonio,
Presupuesto por Resultados, Bienes Corrientes, Utilitarios, Configuracin, y POI; as como
a los mdulos del aplicativo en Web, que conforman el Sistema Integrado de Gestin
Administrativa - SIGA.
3.1. Acceso al Mdulo
Para iniciar la ejecucin del Mdulo Administrador, el Administrador del Sistema deber
ubicar en su pantalla el cono correspondiente al SIGA y dar doble clic sobre el mismo.
El Sistema presentar la ventana de Bienvenida al SIGA, en la cual el Usuario ingresar el

Usuario y Clave de acceso correspondiente.
Nota: La clave se diferencia entre maysculas y minsculas. Adems, es de uso

personal e intransferible.
Seguidamente, dar clic en el icono Conectar .
Se presentar la ventana SIGA Versin con el icono se acceso al Mdulo Administrador

y el icono Salir que permite salir de le ventana SIGA Versin.
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Para acceder al Mdulo Administrador, dar doble clic al cono Mdulo Administrador
.
Al ingresar, se mostrar la ventana principal del Mdulo de Administrador, con el Sub

Mdulo Administracin, cuya funcionalidad se detalla a continuacin:
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IV. DESCRIPCIN DEL MDULO
La presente seccin describe la Barra de Men, Barra de Herramientas y Funcionalidad

del Sub Mdulo Administracin.
4.1. Barra de Men
La Barra de Men ubicada en la parte superior de la ventana principal del Mdulo

Administrador, incluye el Sub Mdulo Administracin, el mismo que contiene las opciones
que permiten administrar los perfiles de los Usuarios que van a operar el Sistema,
inicializacin de las claves de los procesos del Sistema, actualizacin de las versiones, y
verificar los resultados de la ejecucin de script personalizados.
Nombre Descripcin
Administracin Presenta las funcionalidades para habilitar el control de vigencia de

la contrasea, efectuar la creacin y configuracin del perfil de
Usuario, para el acceso a las opciones de los Mdulos del SIGA,
Inicializar las claves de los procesos del SIGA, ejecucin del
proceso de actualizacin de las versiones del SIGA, as como
verificar los resultados de la ejecucin de los scripts
personalizados.
4.2. Barra de Herramientas
La Barra de Herramientas contiene una serie de iconos que ayudan al Usuario en la

operatividad del Mdulo. La funcionalidad de cada uno de ellos se describe a continuacin:
Guarda los datos ingresados.
Actualiza los datos registrados o modificados en la ventana.
Visualiza en reportes los datos mostrados en la ventana, y permite la

impresin de los mismos.
Salir de la ventana donde se encuentra.
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Ampliar/disminuir la escala para visualizar los Reportes.
Permite la exportacin del Reporte a otros tipos de formatos: Excel, DBF

o Texto.
Retroceder a la primera pgina.
Retroceder una pgina.
Avanzar una pgina.
Avanzar a la ltima pgina.
V. FUNCIONALIDAD DEL MDULO
En esta seccin, se describe las funcionalidades que contiene el Sub Mdulo

Administracin, detallando cada una de sus opciones.
5.1. Administracin
El Sub Mdulo Administracin permite la administracin del perfil de los Usuarios que
operan el SIGA, para el acceso de la operatividad de las funciones y los procesos que
realiza.
Est conformado por las siguientes opciones: Parmetros, Perfil de Usuario, Inicializar
Clave de Proceso, Cambio de Password, Actualizar versin, Resultado Scripts, y Salir del
Sistema, como se muestra a continuacin:
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5.1.1 Parmetros (Nuevo)
Esta opcin permite habilitar el control de vigencia de las contraseas de usuario, as como
establecer el nmero de das de vigencia respectivo. Aplica tanto para cliente/servidor
como para Web.
El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta Administracin - Parmetros, como se

muestra a continuacin:
Al Ingresar a la opcin se muestra la ventana parmetros la misma que contiene el control

de vigencia activando la barra de despliegue , e ingresando los das de vigencia que
tendr la contrasea.
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Nota:
El control de caducidad no aplica para el usuario ADMIN.
Los das pueden tener de 1 hasta 3 dgitos.
Se podr cambiar el parmetro sin restricciones.
Cuando el parmetro de Control de Vigencia de la contrasea se encuentre habilitado y los

das asignados hayan vencido, el sistema solicitar la renovacin de la contrasea de
usuario, para lo cual se deber considerar las validaciones mencionadas en el numeral
5.1.4 Cambio de Password.

Nota:
El sistema solicitar el cambio de contrasea al da siguiente de su
vencimiento.
Si el usuario cambia su contrasea antes de que caduque se reiniciar los das
de vigencia.
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5.1.2 Perfil de Usuario (Ajuste)
Esta opcin permite configurar y administrar los roles por perfil de Usuario, permitiendo
registrar los permisos de cada opcin de los Sub Mdulos del SIGA, tanto en Cliente
Servidor y WEB.
El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta Administracin - Perfil de

Usuario, como se muestra a continuacin:
Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Perfil de Acceso por Usuario, la

misma que contiene tres secciones: Usuarios, Ejecutora y Opciones.
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1. Seccin Usuarios: En esta seccin el Administrador del Sistema crear, modificar,

activar/inactivar, eliminar; los Usuarios que tendrn acceso al Sistema.
Crear Usuario
Para crear un Usuario el Administrador del Sistema activar el men contextual dando
clic derecho del mouse y seleccionar la opcin Insertar Usuario.
Se presentar la ventana Mantenimiento de Usuario, en la cual se registrar los datos

del Usuario (primer nombre, segundo nombre, apellido paterno y apellido materno), el
sistema generar el Cdigo de Usuario automticamente con la inicial del primer
nombre + el apellido paterno, se deber ingresar el Password (Contrasea),
Confirmacin del Password y seleccionar el Estado del Usuario (Activo / Inactivo)
activando la barra de despliegue .

Nota:
Si el cdigo generado ya existiera, el sistema generar otro, considerando
el segundo nombre y el apellido materno.
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Luego, dar clic en el icono Grabar de la barra de herramientas.
Validaciones:
a. Todos los datos del registro de usuario son

obligatorios a excepcin el segundo nombre.
En caso no se realice el registro, el sistema
mostrar el mensaje al Usuario:
b. Los Nombres y Apellidos solo debern

contener letras, no permitir el registro
nmeros, puntos o caracteres especiales. El
sistema mostrar el mensaje al usuario:
c. El cdigo autogenerado tiene una longitud

mxima de 30 caracteres, en caso se registre
ms caracteres el sistema mostrara el mensaje
al usuario:
d. El cdigo autogenerado no permite espacios

en blanco, el sistema no permitir su registro y
mostrar el mensaje al usuario:
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e. Si el Nombre de Usuario, ya se encontrara

registrado, el Sistema no permitir duplicidad y
mostrar el siguiente mensaje al Usuario:
f. Si el cdigo del Usuario, ya se encontrara

registrado, el Sistema no lo crear y mostrar
el siguiente mensaje al Usuario:
g. Si el password ingresado no coincide con la

confirmacin del mismo, el Sistema mostrar el
siguiente mensaje al Usuario:
Bsqueda de Usuarios
La seccin Usuarios contiene un campo de bsqueda de Usuarios, por Nombre y

Estado.
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- Bsqueda por Nombre: Para realizar la bsqueda por Nombre de Usuario,

ingresar el nombre en el campo de bsqueda y dar Enter. El Sistema mostrar
aquellos Usuarios cuyo nombre coincide con el nombre buscado.
- Bsqueda por Estado: Para realizar la bsqueda por estado de Usuarios,

marcar el circulo de la opcin correspondiente:
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Nota: Los Usuarios en estado Inactivo no podrn acceder al Sistema.
Todos: Mostrar todos los Usuarios registrados en el Sistema.
Activos: Mostrar los Usuarios registrados en estado Activo.
Inactivos: Mostrar los Usuarios registrados en estado Inactivo.
Modificar Usuario
Para modificar los datos de algn Usuario, el Administrador del Sistema ingresar a la
carpeta amarilla , ubicada al lado derecho del registro correspondiente.
Se presentar la ventana Mantenimiento de Usuario, en la cual el Usuario podr

modificar los datos del Usuario (primer nombre, segundo nombre, apellido paterno y
apellido materno), Password o Estado; luego dar clic en el icono Grabar .
Nota: Para la modificacin de los datos del usuario se aplicarn las

mismas validaciones indicadas en la creacin de un usuario.
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Eliminar Usuario
Para eliminar un Usuario, activar el men contextual dando clic derecho del mouse
sobre el registro a eliminar y seleccionar la Opcin Eliminar Usuario.
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para

efectuar la eliminacin:
Validacin: Si el Usuario ha realizado algn

registro en el Sistema, no se podr eliminar y
se mostrar el siguiente mensaje al Usuario,
indicando la opcin que cuenta con movimiento
por el Usuario:
2. Seccin Ejecutora: En esta seccin el Administrador del Sistema asignar las

Unidades Ejecutoras a las cuales tendr acceso el Usuario, as como, dar acceso a
Todos o Algunos: Centro(s) de Costo, Almacn(es), Caja(s) General(es) y/o Caja(s)
Chica(s).
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Asignar Ejecutora
Para asignar la(s) Unidad(es) Ejecutora(s), activar el men contextual dando clic con
el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin Insertar Ejecutora.
El Sistema mostrar un registro en blanco, en el cual seleccionar la Unidad Ejecutora

ingresando al icono Buscar .
En el registro, se mostrar los siguientes datos:
Sec.: Cdigo de la Unidad Ejecutora.
Ejecutora: Nombre de la Unidad Ejecutora.
Estado: Por defecto el estado de la Unidad Ejecutora es Activo. Para

inactivarlo, activar la barra de despliegue dando clic sobre el Estado, y
seleccionar la opcin Inactivo.
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Eliminar Unidad Ejecutora
Para eliminar alguna Unidad Ejecutora asignada al Usuario, el Administrador del

Sistema activar el men contextual dando clic con el botn derecho del mouse sobre
el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar Ejecutora.

Asignar Centro de Costo
Para asignar Todos o algunos Centros de Costo al Usuario, el Administrador del Sistema
realizar el siguiente procedimiento, segn corresponda:
Todos los Centros de Costo:
Para asignar al Usuario, el acceso a la informacin de todos los Centros de Costo,

seleccionar el Ao y la opcin Centro de Costo , activando la barra de despliegue
de los campos tal como se visualiza en la ventana, luego marcar con un check
el recuadro de la columna Todo Ccosto.
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Uno o varios Centros de Costo:
Para asignar al Usuario uno o varios Centros de Costo, seleccionar el Ao y la

opcin Centro de Costo , activando la barra de despliegue de los campos tal
como se visualiza en la ventana, luego en la parte inferior activar el men contextual
dando clic con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin
.
Nota: Para activar el men contextual, el recuadro de la columna Todo Ccosto,

no deber estar marcado con check.
Se mostrar un registro en blanco, en el cual se ingresar al icono Buscar para

seleccionar el Centro de Costo.
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El registro mostrar los siguientes datos: Cdigo, Descripcin, Estado, y Sede del
Centro de Costo.
Nota: En la ventana Bsqueda de Datos, solo se mostrarn los Centros de

costo con estado Activo.
Eliminar Centro de Costo
Para eliminar algn Centro de Costo asignado a un Usuario, activar el men contextual
dando clic con el botn derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la
opcin Eliminar Asignacin Centro de Costo.

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Asignar Almacn
Para asignar Todos o algunos Almacenes al Usuario, el Administrador del Sistema

Todos los Almacenes
Para asignar al Usuario el acceso a la informacin de todos los Almacenes,

seleccionar la opcin Almacn, activando la barra de despliegue del campo tal
como se visualiza en la ventana, luego marcar con un check la columna Todo
Almacn.
Uno o varios Almacenes
Para asignar uno o varios Almacenes, seleccionar la opcin Almacn, activando

la barra de despliegue del campo tal como se visualiza en la ventana, luego en
la parte inferior activar el men contextual dando clic con el botn derecho del
mouse y seleccionar la opcin .
Nota: Para activar el men contextual, el recuadro de la columna Todo

Almacn, no deber estar marcado con check.

seleccionar el Almacn.
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El registro mostrar los siguientes datos: Cdigo, Descripcin, y Estado del

Almacn.
Nota: En la ventana Bsqueda de Datos, solo se mostrarn los Almacenes con

estado Activo.
Luego dar clic en el icono Grabar de la barra de herramientas.
Eliminar Almacn
Para eliminar algn Almacn asignado a un Usuario, activar el men contextual dando
clic con el botn derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la opcin
Eliminar Asignacin Almacn.
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para efectuar
la eliminacin:
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Asignar Caja General
Para asignar Todos o algunas Cajas Generales al Usuario, el Administrador del Sistema
Todas las Cajas Generales
Para asignar al Usuario, el acceso a la informacin de todas las Cajas Generales,

seleccionar la opcin Caja General, activando la barra de despliegue del
campo tal como se visualiza en la ventana, luego marcar con un check la
columna Todo Caja.
Uno o varias Cajas Generales
Para asignar una o varias Cajas Generales, seleccionar la opcin Caja General
activando la barra de despliegue del campo tal como se visualiza en la ventana,
luego en la parte inferior activar el men contextual dando clic con el botn
derecho del mouse y seleccionar la opcin .
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Nota: Para activar el men contextual, el recuadro de la columna Todo Caja,

no deber estar marcado con check.

seleccionar la Caja General.
El registro mostrar los siguientes datos: Cdigo, Descripcin, y Estado de la Caja

General.
Nota: En la ventana Bsqueda de Datos, solo se mostrarn las Cajas Generales con
estado Activo.
Eliminar Caja General
Para eliminar alguna Caja General asignado a un Usuario, activar el men contextual
opcin Eliminar Asignacin Caja General.
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Asignar Caja Chica
Para asignar Todos o algunas Cajas Chicas al Usuario, el Administrador del Sistema
Todas las Cajas Chicas

Para asignar al Usuario, el acceso a la informacin de todas las Cajas Chicas,
seleccionar el Ao y la opcin Caja Chica, activando la barra de despliegue
de los campos tal como se visualiza en la ventana, luego marcar con un check
el recuadro de la columna Todo Caja Chic.
Una o Varias Cajas Chicas

Para asignar una o varias Cajas Chicas, seleccionar el Ao y la opcin Caja
Chica, activando la barra de despliegue de los campos tal como se visualiza
en la ventana, luego en la parte inferior activar el men contextual dando clic
derecho del mouse y seleccionar la opcin .
Nota: Para activar el men contextual, el recuadro de la columna Todo Caja

Chic, no deber estar marcado con check.
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seleccionar el la Caja Chica.
El registro mostrar los siguientes datos: Cdigo, Descripcin, y Estado de la Caja

Chica.
Nota: En la ventana Bsqueda de Datos, solo se mostrarn las Cajas Chicas

con estado Activo.
Eliminar Caja Chica
Para eliminar alguna Caja Chica asignada a un Usuario, activar el men contextual
opcin Eliminar Asignacin Caja Chica.

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3. Seccin Opciones: En esta seccin, el Administrador del Sistema dar acceso a las
opciones de los Sub Mdulos del SIGA, as como asignar los roles que tendr el
Usuario, sobre ellas.
Para ello, activar la barra de despliegue del filtro Men y seleccionar el Mdulo del
SIGA correspondiente.
Los Men son los siguientes:
Men para el Mdulo de Logstica

Men para el Mdulo de Patrimonio
Men para el Mdulo de PpR
Men para el Mdulo de Logstica Web
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Men para el Mdulo de Utilitarios

Men para el Mdulo de Configuracin
Men para el Mdulo de Bienes Corrientes
Men para el Mdulo de Tesorera
Men para POI
En la seccin Opciones, se mostrarn las opciones que contiene el Mdulo seleccionado.

Marcar con un check las opciones a las cuales tendr acceso el Usuario. Para marcar
todas las opciones, marcar con un check el campo .
Asimismo, para asignar el rol que tendr el Usuario sobre la opcin, activar la barra de
despliegue dando clic en el rol de la opcin y seleccionar la opcin correspondiente.
La mayora de las opciones cuentan con roles de Mantenimiento y Consulta, pero existen
opciones que cuentan con roles adicionales, en funcin a las acciones que podr realizar
el Usuario sobre dicha opcin.
Mantenimiento: Permitir al Usuario registrar, modificar, y/o eliminar la informacin.
Consulta: Permitir al Usuario solo visualizar la informacin, no podr registrar,

modificar y/o eliminar la informacin.
A continuacin se detalla las opciones de los Sub Mdulos que cuentan con roles
adicionales a Mantenimiento y Consulta:
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Men para el Mdulo de Logstica
Sub Mdulo Programacin
P.A.O - Actualizacin: Esta opcin cuenta con los roles de Aprobacin,

Exclusin/Inclusin, cuyas funcionalidades se detalla a continuacin:
o Aprobacin: Permite al Usuario Aprobar el PAO.

o Exclusin/Inclusin: Permite al Usuario realizar exclusiones e
inclusiones al PAO.
Sub Mdulo Pedidos
Pedidos Programados:
Pedidos de Compra de B/S:
Pedidos (PECOSA) por Encargo:
Estas opciones adems de contar con roles de Mantenimiento y Consulta,

cuentan con el rol de Aprobacin.
o Aprobacin: Permite al Usuario realizar la aprobacin de los Pedidos.
Autorizacin del Pedido: Esta opcin cuenta con los roles de Aprobacin B,
Aprobacin S y Aprobacin B/S.
o Aprobacin B: Permite al Usuario realizar la autorizacin de los

Pedidos de Bienes.
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o Aprobacin S: Permite al Usuario realizar la autorizacin de los

Pedidos de Servicios.
o Aprobacin B/S: Permite al Usuario realizar la autorizacin de los

Pedidos de Bienes y Servicios.
Sub Mdulo Adquisiciones
Orden de Compra:
Orden de Servicio:
Estas opciones adems de contar con roles de Mantenimiento y Consulta, cuentan

con el rol de Proceso Masivo.
o Proceso Masivo: Permite al Usuario realizar el Compromiso masivo de

varias rdenes de Compra/Servicios, en un solo proceso.
Sub Mdulo Gestin Presupuestal
Afectacin Presupuestal:
Certificaciones
Estas opciones adems de contar con roles de Mantenimiento y Consulta, cuentan

con el rol de Proceso Masivo.
o Proceso Masivo: Permite al Usuario realizar masivamente las

Interfases de Certificacin, Compromiso Anual, y Compromiso
Mensual, en un solo proceso.
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Men para el Mdulo de Tesorera
Sub Mdulo Viticos
Autorizacin: Esta opcin adems de contar los roles de Mantenimiento y

Consulta, cuenta con el rol de Aprobacin, que permitir al Usuario realizar la
Aprobacin de las Planillas de Viticos.
Rendicin: Esta opcin adems de contar los roles de Mantenimiento y

Consulta, cuenta con el rol de Aprobacin, que permitir al Usuario realizar la
Aprobacin de la Rendicin de las Planillas de Viticos.
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Sub Mdulo Valores
Garantas en Contratos: Esta opcin solo cuenta con el rol de Consulta.
Men para el Mdulo de Configuracin
Todas las opciones de este men cuentan con los roles de Mantenimiento y Consulta.
Men para el Mdulo de Bienes Corrientes
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Men para el Mdulo de Utilitarios
Todas las opciones de este men cuentan con el rol de Mantenimiento.
Men para el Mdulo de Patrimonio
Sub Mdulo Mantenimiento
o Inventario Inicial Institucional: Esta opcin adems de contar los

roles de Mantenimiento y Consulta, cuenta con el rol de Aprobacin,
que permitir al Usuario realizar la Aprobacin del Inventario Inicial
Institucional.

Nota: Para visualizar el rol de Aprobacin de la opcin Inventario Inicial
Institucional, el perfil del Usuario deber tener asignado Todos los
Centros de Costo.
Men para el Mdulo de PpR
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En el sub men Programacin, se ha incorporado la nueva opcin Meta Fsica de

Ejecucin. Para que el Usuario pueda visualizar dicha opcin en el Mdulo PpR, deber
marcarla con un check , seleccionar el rol correspondiente y luego dar clic en el icono
Grabar .
Men para el Mdulo de Logstica en Web
Men para el Mdulo POI
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Luego de marcar las opciones y asignar roles, dar clic en el icono Grabar de la barra
de herramientas, mostrando el Sistema el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic
en S, para guardar la asignacin:
REPORTES
Para visualizar los reportes dar clic en el botn Imprimir de la barra de herramientas.
El Sistema presentar la ventana Reportes con las siguientes opciones:
Listado de Usuarios.- Muestra la relacin de todos los Usuarios registrados en el

Sistema, para ello marcar el crculo de la opcin Listado de Usuarios y seleccionar
el Estado (Todos, Activos, Inactivos), activando la barra de despliegue ,
seguidamente dar clic en el icono Imprimir .
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El reporte mostrar la siguiente informacin: Nmero correlativo del Usuario, Usuario

que accede al Sistema, Nombre del Usuario y Estado (Activo, Inactivo).
Listado de accesos por Usuario: Muestra la relacin de las opciones y roles

asignados por Usuario, para ello seleccionar los siguientes filtros:
Activo: Permite seleccionar los Usuarios Activos.
Inactivo: Permite seleccionar los Usuarios Inactivos.
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Usuario: Permite seleccionar el Usuario activando la barra de despliegue .

Para seleccionar todos los Usuarios marcar con un check la opcin Todos.
Ejecutora: Permite seleccionar la Unidad Ejecutora activando la barra de

despliegue . Para seleccionar todos las Unidades Ejecutoras marcar con un
check la opcin Todos.
Mdulo: Permite seleccionar el Mdulo activando la barra de despliegue .

Para seleccionar todos los Mdulos marcar con un check la opcin Todos.
Opcin: Permite seleccionar la Opcin correspondiente al Mdulo

seleccionado, activando la barra de despliegue . Para seleccionar todas las
opciones marcar con un check en la opcin Todos.
Luego, dar clic en el icono Imprimir .

que accede al Sistema, Nombre del Usuario, Indicador de acceso a Todos los Centros
de Costo (S: S, N: No), Nombre del Mdulo, Nombre del Sub Mdulo, Nmero
correlativo de la opcin, Nombre de la Opcin y Acceso a la opcin.
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Listado de Centros de Costo por Usuario.- Muestra el listado de los Centros de

Costo asignados por Usuario, para ello seleccionar los siguientes filtros:
C. Costo: Permite seleccionar el ao y el Centro de Costo, para seleccionar el

ao de asignacin de los Usuarios activar la barra de despliegue . Para
seleccionar todos los Centros de Costo marcar con un check en la opcin
Todos.
Para seleccionar el Centro de Costo activar la barra de despliegue . Para

seleccionar todos los Centros de Costo marcar con un check en Todos.
Luego, dar clic en el icono Imprimir .
-38-

que accede al Sistema, Nombre del Usuario, Centros de Costo que tiene acceso el
Usuario, Indicador de acceso a Todos los Centros de Costo (S: S, N: No).
5.1.3 Inicializar Clave de Proceso
Esta opcin permite Inicializar las claves de los Procesos de las opciones de los Mdulos
del SIGA que requieren clave para ejecutarse.
El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Administracin - Inicializar Clave de

Proceso, como se muestra a continuacin:
Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Inicializar Claves del Sistema, la

misma que contiene los filtros: Mdulo y Proceso SIGA.
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Mdulo: Permite seleccionar el Mdulo correspondiente, activando la barra de

despliegue .
Proceso SIGA: Permite seleccionar el Proceso correspondiente al Mdulo

seleccionado, activando la barra de despliegue .
Se tomar como ejemplo el proceso Extorno de Entrada a Almacn del Mdulo de

Logstica.
Luego, dar clic en el icono Grabar .
El Sistema mostrar un mensaje al Usuario solicitando la confirmacin de la inicializacin

de la clave del proceso:
-40-
Dar clic en el botn S para confirmar. El Sistema mostrar el siguiente mensaje:
Luego, se deber ingresar a la opcin personalizacin de Claves del Sistema del Mdulo
correspondiente, para proceder a registrar la clave del proceso:
5.1.4 Cambio Password (Ajuste)

Esta opcin permite al Administrador del Sistema, cambiar el Password (clave) al Usuario
ADMIN.
El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Administracin Cambio

Password, como se muestra a continuacin:
-41-
Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Cambio de Password, en la cual se

deber ingresar la clave actual, la nueva clave en el campo Password y confirmar la misma
en el campo Confirmacin.
Cambio de Password Mdulos del Sistema Cliente y WEB

Para el caso de usuarios que ingresen por primera vez al sistema o si su clave fue
modificada por el usuario ADMIN, el sistema le solicitar por nica vez que cambie la clave
temporal asignada por el administrador del sistema.
Luego, el Sistema le mostrar la ventana Cambio de Clave de Usuario, donde registrar

la clave actual, nueva clave y confirmacin de clave.
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Validaciones:
a. La nueva clave debe contener siete (07)

caracteres como mnimo y quince (15) como
mximo, de lo contrario mostrar el mensaje
al usuario:
b. La nueva clave no debe contener los

nombres ni apellidos del usuario, el sistema
no permitir su registro y mostrar el
mensaje al Usuario:
c. La nueva clave debe contener por lo menos

una letra minscula y mayscula, de lo
contrario mostrar el mensaje al usuario:
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d. La nueva clave no debe contener espacios

en blanco ni caracteres especiales, de lo
contrario mostrara el mensaje al usuario:
e. La nueva clave debe contener por lo menos

un dgito, de lo contrario mostrar el mensaje
al usuario:
f. La nueva clave debe ser diferente de la

contrasea actual, de lo contrario mostrar el
mensaje al usuario:
-44-
Si la clave ingresada cumple con todas las validaciones sealadas, el Sistema mostrar un
mensaje al Usuario solicitando la confirmacin del registro:
Dar clic en el botn S para confirmar. El Sistema mostrar el siguiente mensaje:
Luego, se deber ingresar nuevamente al sistema con la nueva clave registrada.
Nota: Esta clave se almacenar encriptada en la Base de datos del Sistema.
5.1.5 Actualizar Versin
Esta opcin permite efectuar la actualizacin de las versiones de todos los Mdulos del
SIGA.
El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Administracin Actualizar

versin, como se muestra a continuacin:
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Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Actualizar versin, mostrando el

nmero de la versin actual en la que se encuentra la base de datos y el nmero de la
nueva versin a actualizar, en el campo Mensaje se mostrar los procesos de actualizacin
de cada Mdulo del SIGA.
Para actualizar la versin realizar el siguiente procedimiento:
1. Dar clic en el botn Actualizar , el Sistema mostrar el siguiente mensaje al

Usuario, al cual dar clic en Aceptar, si ya se gener el backup, para continuar con el
proceso de actualizacin:
2. El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en Aceptar, para
iniciar el proceso de actualizacin :
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3. Se presentar la ventana Actualizar Versin, mostrando los procesos actualizados, en el

campo mensaje, asimismo, muestra el icono que indica si el proceso se ha ejecutado
satisfactoriamente o no:
: Proceso ejecutado satisfactoriamente.
: Proceso ejecutado errneamente.
5.1.6 Resultados Scripts
Esta opcin permite verificar los scripts ejecutados en la actualizacin de la versin e

identificar los scripts pendientes o con errores, para reportarlo al rea de Soporte SIGA.
El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Administracin Resultado
Scripts, como se muestra a continuacin:
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Al ingresar a esta opcin, el Sistema presentar la ventana Resultado de Ejecucin de

Scripts, en la parte superior se muestra el filtro Versin. Asimismo, el listado de los scripts
ejecutados en la versin seleccionada con las siguientes columnas: # (Nmero de
identificacin del script), Descripcin (Nombre del script), Orden (Orden de ejecucin del
script), y mensaje de error o satisfaccin de ejecucin del script.
Versin: Permite seleccionar la versin del SIGA, activando la barra de despliegue .

Se mostrara la lista de los scripts ejecutados en la versin seleccionada.
: Script ejecutado satisfactoriamente.

: Script pendiente de ejecutar o con error.
-48-
5.1.7 Salir del Sistema
Esta opcin permite salir del Sistema, regresando al escritorio de Windows.
El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Administracin - Salir del

Sistema, como se muestra a continuacin:
-49-
Autor: Oficina General de Tecnologas de la

Informacin - SIGA
Fecha de Publicacin: 09/11/2016
-50-

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Manual de Usuario

Dirigido a: Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local

Versin del Aplicativo 16.04.00

II. OBJETIVO ................................................................................................................... 3

III. ACCESO AL SISTEMA .............................................................................................. 4

3.1. Acceso al Mdulo ................................................................................................. 4

IV. DESCRIPCIN DEL MDULO .................................................................................. 6

4.1. Barra de Men ....................................................................................................... 6

4.2. Barra de Herramientas ........................................................................................ 6

V. FUNCIONALIDAD DEL MDULO ............................................................................. 7

5.1. Administracin ...................................................................................................... 7

5.1.1 Parmetros (Nuevo)....................................................................................... 8

5.1.2 Perfil de Usuario (Ajuste) ........................................................................... 10

5.1.3 Inicializar Clave de Proceso ...................................................................... 39

5.1.4 Cambio Password (Ajuste) ........................................................................ 41

5.1.5 Actualizar Versin ....................................................................................... 45

5.1.6 Resultados Scripts ...................................................................................... 47

5.1.7 Salir del Sistema .......................................................................................... 49

La Oficina General de Tecnologa de la Informacin OGTI, del Ministerio de Economa y

El Mdulo Administrador del Sistema ADMIN, ha sido desarrollado principalmente para

Asimismo, permite habilitar el control de vigencia de la contrasea, asignar y controlar los

III. ACCESO AL SISTEMA

3.1. Acceso al Mdulo

El Sistema presentar la ventana de Bienvenida al SIGA, en la cual el Usuario ingresar el

Nota: La clave se diferencia entre maysculas y minsculas. Adems, es de uso

Seguidamente, dar clic en el icono Conectar .

Se presentar la ventana SIGA Versin con el icono se acceso al Mdulo Administrador

Al ingresar, se mostrar la ventana principal del Mdulo de Administrador, con el Sub

IV. DESCRIPCIN DEL MDULO

La presente seccin describe la Barra de Men, Barra de Herramientas y Funcionalidad

4.1. Barra de Men

La Barra de Men ubicada en la parte superior de la ventana principal del Mdulo

Administracin Presenta las funcionalidades para habilitar el control de vigencia de

4.2. Barra de Herramientas

La Barra de Herramientas contiene una serie de iconos que ayudan al Usuario en la

Guarda los datos ingresados.

Actualiza los datos registrados o modificados en la ventana.

Visualiza en reportes los datos mostrados en la ventana, y permite la

Salir de la ventana donde se encuentra.

Ampliar/disminuir la escala para visualizar los Reportes.

Permite la exportacin del Reporte a otros tipos de formatos: Excel, DBF

Retroceder a la primera pgina.

Retroceder una pgina.

Avanzar una pgina.

Avanzar a la ltima pgina.

V. FUNCIONALIDAD DEL MDULO

En esta seccin, se describe las funcionalidades que contiene el Sub Mdulo

5.1.1 Parmetros (Nuevo)

El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta Administracin - Parmetros, como se

Al Ingresar a la opcin se muestra la ventana parmetros la misma que contiene el control

Cuando el parmetro de Control de Vigencia de la contrasea se encuentre habilitado y los

5.1.2 Perfil de Usuario (Ajuste)

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta Administracin - Perfil de

Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Perfil de Acceso por Usuario, la

1. Seccin Usuarios: En esta seccin el Administrador del Sistema crear, modificar,

Se presentar la ventana Mantenimiento de Usuario, en la cual se registrar los datos

Luego, dar clic en el icono Grabar de la barra de herramientas.

a. Todos los datos del registro de usuario son

b. Los Nombres y Apellidos solo debern

c. El cdigo autogenerado tiene una longitud

d. El cdigo autogenerado no permite espacios

e. Si el Nombre de Usuario, ya se encontrara

f. Si el cdigo del Usuario, ya se encontrara