Sistema Info - Report Painter

Caso Prctico Creacin de un informe utilizando report painter

Elaborar un reporte de gastos de los centros de costos del Equipo Comercial Brea, detallado por
clases de costo para un ejercicio y perodo variable.

Para construir un informe debemos seguir los siguientes pasos:

1.0 Ingreso al Report Painter de SAP. Acceco: Sistema Info Informes ad-hoc Report Painter.

2.0 Definicin de Biblioteca. Antes de crear un reporte se debe contar con una biblioteca que
contenga las caractersticas y ratios necesarios. Acceso: Report Writer Biblioteca Crear.
Completar la siguiente pantalla:

NOMBRE DE LA BIBLIOTECA

TABLA DE INFORME CONTABILIDAD DE CE CO

Nota.- Una biblioteca puede ser utilizada para la creacin de uno o ms reportes.
Luego damos click en l cono e ingresaremos a la siguiente pantalla en la cual debemos
completar la descripcin de la biblioteca. Asimismo, debemos entrar en los conos: ,

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, con la finalidad de marcar todos los criterios que sern necesarios para
elaborar nuestros informes.

Finalmente grabamos la biblioteca .

3.0 Creacin de Informes. Una vez definida la biblioteca se procede a crear el informe. Acceso: En
el men del Report Painter, ingresar a la opcin Informe Crear.

NOMBRE DE A BIBLIOTECA

NOMBRE DEL INFORME

DESCRIP BREVE DEL INFORME

Y al dar click en el cono , ingresaremos a la siguiente pantalla en la cual efectuaremos las

definiciones respectivas para obtener el informe deseado.

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COMPLETAR TITULO

COMPLETAR TTULO

3.1 Definicin de Filas. Para definir las caractersticas de la fila, d doble click en la y
aparecer la siguiente tabla:

En la seleccin de caractersticas marcaremos los rubros: centro de costo y clase de costo,

obedeciendo al reporte que queremos elaborar (reporte de gastos por centros y clases de costo).

Como debemos generar un reporte del Equipo Comercial Brea, digitamos el intervalo de centros de
costo que lo conforman (43601 43606). Asimismo, especificamos el intervalo de cuentas de gasto
(60000 699999).

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Se actualiza la descripcin del texto de la fila, tal como se muestra a continuacin:

Finalmente, ubicamos el cursor en la lnea Com_Brea e ingresamos al siguiente men, con la

finalidad de especificar el tipo de desglose que queremos visualizar: Acceso: Tratar Lneas
Desglosar.

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En el presente ejercicio, se ha optado por desglosar la clase y el centro de costo para poder
visualizar el detalle de centros y cuentas al momento de ejecutar el reporte:

3.2. Definicin de Columnas. El campo de columnas se emplea para especificar las caractersticas
y ratios que debe tener el importe, tales como: la definicin de la moneda, el tipo de valoracin (plan
o real), entre otros.

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Al marcar el rubro , ingresaremos a la siguiente pantalla en la cual indicaremos el

tipo de moneda del reporte, para este caso marcaremos (nuevos soles).

Una vez especificado el tipo de moneda, procedemos a marcar los campos obligatorios que se
detallan en el recuadro.

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Siempre se deben seleccionar

las sgtes. caractersticas:
Perodo
Ejercicio
Versin
Tipo de Valor

Al dar , accederemos a la siguiente pantalla en la cual completaremos los datos que hemos
marcado:

Versin: 0 (Versin de Controlling).

Tipo de Valoracin: 04 (Datos Reales)

En relacin al perodo y al ejercicio, como queremos que sean variables de acuerdo a nuestras
necesidades de informacin, procedemos a marcar el cono , para cada caso. De
este modo al ejecutar el reporte podremos indicar el ao y mes deseado.

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Luego de haber completado la informacin de la pantalla precedente procedemos a actualizar el

texto de la columna, tal como se muestra a continuacin:

3.3. Definicin de Sociedad CO. Antes de ejecutar el reporte, es obligatorio activar la Sociedad CO.
Acceso. Tratar Seleccin General Visualizar/Modificar.

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Posteriormente, marcamos el cono de la Sociedad CO y completamos el recuadro que aparece con

el nombre de la sociedad SEDA.

4.0 Ejecucin del Reporte. Una vez completadas todas las especificaciones descritas previamente,
el siguiente paso es ejecutar el reporte. Acceso: Informe Ejecutar.

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Inmediatamente, aparecer el mensaje , mensaje al que responderemos S,

dado que es obligatorio que un informe est incluido dentro de un grupo de informes.

Podemos incluirlo en un grupo nuevo o en uno ya existente, segn la clasificacin, utilizacin o

caractersticas del informe.

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Si se trata de un grupo que no existe, aparecer la siguiente pantalla:

Finalmente, aparecer la pantalla de seleccin para especificar el ao y el mes.

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Una vez completados los campos, el siguiente paso es ejecutar el reporte .

Pasos para incluir reporte en el rbol de informes

Para incluir un reporte en el rbol de informes, se debe ingresar a la parametrizacin en el mandante
400 y posteriormente requerir al Grupo SAP el transporte de la orden al mandante 500. En la

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siguiente pantalla se indica la ruta de acceso a la parametrizacin. ACCESO: Herramientas

Business Engineer Customizing.

Y tal como se indica a continuacin, ingresamos al IMG para la Empresa.

En el rbol que muestra la estructura del productivo de Sedapal, ingresamos al nodo: Controlling
Controlling - Gastos Grales Contabilidad de Costos por Procesos/Centro de Costos (*) Sistema
de Informacin Actualizar Arbol de Informes.

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(*) Para el ejemplo, se incluir un informe en el rbol de procesos empresariales (ZPRO), pero se
puede colgar el reporte del rbol de centros de costo (ZCEC) u otro rbol de informes de acuerdo a
nuestros requerimientos.

Una vez identificado el nombre del rbol que ser modificado, damos doble clik en el siguiente cono:

Y automticamente aparecer la siguiente pantalla, en la cual marcaremos el nodo en el que

deseamos incluir nuestro reporte, para el ejemplo colgaremos el reporte en el nodo INFORMES
SEDAPAL.

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Damos click en el cono

Crear

La pantalla que aparece a continuacin deber ser cancelada.

Cancelar

Luego, marcamos el cono de Nodo Estructura.

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Y especificamos el nombre del nuevo nodo que albergar nuestro reporte.

Finalmente, grabamos la operacin .

El siguiente mensaje sugiere la creacin de una orden de transporte, para lo cual marcaremos en el
cono .

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Y en la pantalla que aparece, completamos una breve descripcin y grabamos.

Automticamente obtendremos el nmero de orden de transporte:

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Una vez creado el nodo (CURSO), tal como se visualiza en la siguiente pantalla, insertamos el grupo
de informes que contiene el reporte creado. Para ello, damos doble click al nodo CURSO:

Y en la siguiente pantalla sealamos el cono Crear

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Icono Crear

En el recuadro en blanco se indica el nombre del grupo de informes: ZCUR

Y al dar click en el cono visualizaremos el siguiente cuadro, que nos indica que el grupo ZCUR
ha sido insertado con xito, luego procedemos a grabar.

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Grabar

Y en forma automtica se actualizar la orden de transporte con las modificaciones efectuadas:

En el campo en blanco del

men principal, digitar Se10

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Y en la siguiente pantalla ingresamos a la opcin visualizar.

En primer lugar se debe liberar la segunda orden, mediante la opcin

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Luego se graba la liberacin.

Y en segundo lugar se procede a liberar el primer nmero de orden

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mediante el cono

Finalmente, visualizaremos la siguiente pantalla y reportaremos el nmero de orden al Grupo SAP

mediante un formulario de requerimiento de cambios con la finalidad de que proceda a
transportarla al mandante 500.

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