Teora del Cargo y del Abono

La contabilidad se basa en La Partida Doble, lo que significa que si hay un cargo debe
haber un abono, implicando que si se carga una cuenta deber abonar otra cuenta contable.
El anlisis de la teora del cargo y del abono se realizar a travs de la utilizacin de las
cuentas T, cuya estructura es la siguiente:

DEBE HABER
CARGO ABONO
CARGAR ABONAR
DEBITAR ACREDITAR
DBITO CRDITO
Qu es el Debe?
Es el lado izquierdo de la cuenta contable. Son las entradas o aumentos si la cuenta es de
activo, las cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si es de pasivo, y los gastos o
prdidas si es de resultado.
La suma de las cantidades que se registran en l debe se denominan dbitos o cargos y la accin
de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar o adeudar.
Qu es el Haber?
Es el lado derecho de la cuenta contable. Son las salidas o disminuciones si la cuenta es de
activo, el abono o aumento de las obligaciones si es de pasivo, y los ingresos o ganancias si es de
resultado.
La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan crditos o abonos, y
la accin de incorporar una cantidad al haber se denomina abonar o acreditar. Las cuentas T
aumentan o disminuyen dependiendo de la clasificacin de las cuentas. Por ejemplo:

Tipo de Cuenta Debe Haber

Activos + -
Pasivos - +
Patrimonio - +
Ingresos - +
Compras + -
Gastos Administrativos + -
Gastos de Ventas + -

El (+) significa que esta cuenta aumenta por este lado, y el (-) significa por donde disminuye dicha
cuenta.
Reglas del cargo y el abono
Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan
es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operacin, por sencilla
que sta sea afectar cuando menos a dos cuentas.
Con el propsito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:
1. Si compramos mercancas y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo
y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancas, como la disminucin del
Activo en caja.
2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo
tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminucin del Pasivo en documentos por pagar,
como la disminucin del Activo en caja.
3. Si pagamos en efectivo algn gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma
 cantidad, tanto la disminucin que por el gasto sufre el Capital, como la disminucin del
Activo en clientes.
Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operacin que se haya
efectuado, siempre habr una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variar nuestros
valores del Balance.
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo,
Pasivo y del Capital, por las operaciones que se efectan en el negocio, se deben registrar en las
cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el
problema de saber qu cargos y qu abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en
las diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del Capital.
Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.
1. Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotacin en el debe.
Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotacin en el
2.
haber.
3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotacin en el haber

Principios que deben observarse.

a) Los aumentos del Activo se cargan.
b) Las disminuciones del Activo se abonan.
c) Los aumentos del Pasivo se abonan.
d) Las disminuciones del Pasivo se cargan.
e) Los aumentos del Capital se abonan.
f) Las disminuciones del Capital se cargan.
El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre
los aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el
caso contrario tendr saldo deudor.
Reglas del cargo y del abono:
Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes
cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:
Cuando aumenta el Activo
Se debe cargar: Cuando disminuye el Pasivo
Cuando disminuye el Capital

Cuando disminuye el Activo

Se debe abonar: { Cuando aumenta el Pasivo
Cuando aumenta el Capital
Las cuentas de Gastos estn destinadas nicamente al registro de operaciones que
producen disminuciones del capital, razn por la cual siempre se deben cargar, puesto que, de
acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben cargar; en consecuencia,
como nicamente se cargan, su saldo siempre ser deudor (Dr).
 Las cuentas de Ingresos por estar destinados al registro de operaciones que producen un
aumento del capital, lo mismo se debe abonar, y su saldo siempre ser acreedor (Cr).

La informacin financiera precisa de la empresa como los libros contables no slo es un

requerimiento legal, se convierte en instrumento fundamental a la hora de tomar decisiones.
El Cdigo de Comercio de Venezuela (artculo 32 y 260) establece una serie de normas que
deben cumplir los comerciantes y empresarios con respecto a sus libros de contabilidad, los
cuales son de carcter obligatorios en Venezuela.
Todo comercio o empresa debe llevar: un Libro de Diario, un libro llamado Mayor, un Libro de
Inventarios y libros auxiliares que le permitirn reflejar hasta el ms mnimo movimiento, o
hecho econmico que pueda generar una modificacin cuantitativa o cualitativa en la
composicin de su patrimonio
Entre los tipos de libro que debe llevar una empresa cuentan:
Libros de contabilidad o libros contables, que debe ser escrito en perfecto espaol. Pasan por
ciclos que pueden ser mensuales, trimestrales o anuales.
Libro Diario: Refleja los asientos relacionados con las actividades diarias.
Libro Mayor que resume lo que refleja el libro diario. En l se organizan activos, pasivos y el
patrimonio.
Libro de Inventario y Balance: Contiene registrados los bienes, tanto muebles como
inmuebles, activos, crditos y pasivos. Refleja el patrimonio de la empresa.
Libro Auxiliar: Posee informacin relacionada con la contabilidad.
Libro de Compra y Venta: Con toda la informacin requerida por los contribuyentes al
Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Libro de Accionistas, libro de Actas de Asambleas, libro de Actas de la Junta Directiva: a
travs de los cuales se conocen detalles de accionistas, reuniones de asambleas y sus
decisiones.
Las compaas de responsabilidad limitada, deben tambin, de acuerdo al artculo 328, llevar
un Libro de Socios con nombre, domicilio y nacionalidad de los mismos, el valor de las cuotas
suscritas y las cantidades pagadas por cada uno.
Convertir la informacin generada por la empresa en un sistema que facilite su interpretacin,
permite tomar decisiones lo ms ajustadas posible a su realidad, y con ello, evitar graves
errores financieros.