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Excel Cap5 PDF
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F r m u l as y F u n c i o n e s
Las frmulas constituyen el ncleo de cualquier hoja de clculo, y por tanto
de Excel. Mediante frmulas, se llevan a cabo todos los clculos que se necesitan
en una hoja de clculo. Las frmulas se pueden utilizar para mltiples tareas: desde
realizar operaciones sencillas, tales como sumas y restas, hasta complejos clculos
financieros, estadsticos y cientficos.
Las funciones actan sobre los datos contenidos en una celda o conjunto de
celdas, de la misma forma que las frmulas lo hacen sobre los nmeros. Las
funciones aceptan informacin, a la que se denominan argumentos, y devuelven un
resultado. En la mayora de los casos, el resultado es un valor numrico, pero
tambin pueden devolver resultados con texto, referencias, valores lgicos,
matrices o informacin sobre la hoja de clculo.
I nt r o d uc c i n d e f r m ul a s m a nua l
La introduccin de una frmula en Excel se puede hacer tanto en la barra de
frmulas como en la propia celda. La frmula debe empezar con un signo igual (=). A
continuacin, la frmula se ir construyendo paso a paso utilizando valores,
operadores, referencias a celdas, funciones y nombres.
Visualizacin desde la
barra de frmulas, de la
frmula que se est
ingresando
Ingreso de frmula
visualizado desde la celda
donde es introducida
Para introducir una frmula en una celda mediante el sistema anterior (por
sealizacin) con referencias a otras celdas, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda donde se desea introducir la frmula y teclear el
signo de igual (=).
2. Sealar con el ratn la celda cuya direccin desea introducir y hacer
clic. La direccin de la celda apuntada aparece en la posicin del punto
de insercin, en la barra de frmulas.
3. Introducir un operador, por ejemplo el operador de multiplicacin (*).
4. Si se desea introducir ms referencias de celdas en la frmula, basta
repetir los pasos dos y tres cuantas veces sea necesario. Para dar por
terminada la frmula, presionar la tecla <Intro> o hacer clic en el botn
Introducir de la barra de frmulas.
(1) (2 )
(3 ) (4 )
A s i s t e n t e d e F u n c i o ne s
La mayora de las funciones pueden necesitar uno o ms argumentos. Si la
funcin contiene ms de un argumento, stos han de ir separados por el carcter
punto y coma (;) o segn el definido como separador de listas para Windows. Al
escribir una funcin no se han de incluir espacios en blanco, a no ser que dichos
espacios vayan entre comillas.
Para introducir una funcin conjuntamente con sus argumentos en una hoja de
clculo y mediante el asistente de funciones, seguir el siguiente proceso:
1. Seleccionar la celda en la que se desee introducir la funcin.
Celda actual
donde se
ingresar la
funcin
Funcin seleccionada
Argumentos
E d i c i n d e f r m u l a s y f u n c i o ne s
Luego de haber introducido funciones en una frmula, existe la posibilidad de
modificarlas o editarlas. Para esto, se puede volver a usar el Asistente de
Funciones o bien se pueden editar manualmente.
Por ejemplo, para poder pasar al cuadro de la funcin Promedio, hacer clic
sobre dicha funcin en la barra de frmulas.
Op e r a d o re s
Las frmulas utilizan operadores o smbolos matemticos, para expresar una
operacin o una relacin entre dos o ms valores.
Las operaciones en las frmulas cumplen las mismas propiedades que las
operaciones matemticas (la multiplicacin tiene mayor precedencia que la suma,
pues la suma y la resta separan trminos). El uso de los parntesis, permite no
considerar la precedencia de los operadores en una frmula; cualquier operacin
entre parntesis tiene la mayor precedencia, Adems, las operaciones incluidas
dentro de parntesis en una frmula, se realizan desde los parntesis ms internos
hacia los ms externos.
Operador Descripcin
: Operador de rango
,o; Operador de unin de referencias
- Resultado negativo
% Porcentaje
^ Exponente
*,/ Multiplicacin y divisin
+,- Suma y resta
& Unin de cadenas de texto
= , < , > , <= , >= , <> Comparacin
Operadores aritmticos
Los operadores aritmticos realizan acciones sobre expresiones numricas y
devuelven resultados numricos.
Operador Descripcin
+ Suma
- Resta
* Multiplicacin
/ Divisin
% Porcentaje
Exponente
Operadores de comparacin
Los operadores de comparacin evalan expresiones lgicas y devuelven
resultados lgicos (verdadero (1) o falso (0)).
Operador Descripcin
= Igual a
< Menor que
Operador de texto
Un operador de texto sirve para unir o concatenar una o ms cadenas de
texto, generando de esta forma una sola cadena.
Operador Descripcin
& Concatenacin
Ej e m p l o s d e a p l i c a c i n d e F r m ul a s
En el siguiente ejemplo, hemos diseado una hoja de control de horas de
emisin contratadas por distintas empresas. Para dicha tarea se implementaron
distintas frmulas las cuales se explican a continuacin:
frmula simple:
En el clculo del IVA, se resuelve primero lo que se encuentra entre
parntesis (importe menos el descuento) y luego al resultado se lo multiplica por el
porcentaje de IVA, ingresado en la celda H3, al que se le deja fija la fila (H$3)
para que no cambie cuando se copie dicha frmula a las dems celdas de la misma
columna.
IVA
frmula matemtica:
En la celda que se desea visualizar el total de Horas de Emisin, se utiliza la
frmula que permite indicar el rango a sumar (si fueran distintos rangos se los
indica separados por punto y coma o con el separador de listas definido).
frmula de horas:
Para poder calcular el importe bruto, fue necesario obtener la cantidad de
minutos (debido a que el precio esta dado en minutos), por lo tanto se toma la hora
de la celda que muestra la hora y minutos contratados, se multiplica por 60 y luego
se toman los minutos de la celda que muestra hora y minutos contratados; por
ltimo la suma de estos resultados se multiplica por el valor del minuto.