Universidad de Gayaquil

Facultad de Ciencias Administrativas

Carrera de Ingeniera Comercial

Pasanta o Prctica Pre-profesional Universitaria realizada en:

Divisin de Planificacin Presupuestaria del Departamento

Financiero de la Universidad de Guayaquil

Actividades realizadas por:

Luis Alejandro Bayas Morejn

Nombre del tutor acadmico

Ing. Lorenzo Martnez Coello, MG.

Perodo Comprendido:

21 de Noviembre 23 de Febrero

Guayaquil Ecuador
2017
INDICE
INTRODUCCIN................................................................................................................

OBJETIVOS........................................................................................................................

OBJETIVO GENERAL.................................................................................... 2
OBJETIVOS ESPECFICOS............................................................................2
CONTENIDO.......................................................................................................................

CONCLUSIN....................................................................................................................

PROYECTO TCNICO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES........................7

EXPERIENCIA PERSONAL............................................................................. 7
RECOMENDACIN............................................................................................................

PARA LA EMPRESA....................................................................................... 8
PARA LA UNIVERSIDAD................................................................................. 8
ANEXOS.............................................................................................................................
 INTRODUCCIN

La presente memoria tcnica describe las actividades de las practicas pre-

profesionales realizadas en el rea de Planificacin Presupuestaria, en el
Departamento Financiero de la Universidad de Guayaquil.

Las prcticas realizadas consistieron en la elaboracin de memorando de

devolucin de trmites pendientes del rea de planificacin presupuestaria y de
realizar control y seguimiento de tramites utilizando las diferentes tcnicas de
recopilacin de informacin.

La importancia de realizar las prcticas pre-profesionales en esta institucin es

porque contribuye a la formacin profesional del estudiante a travs de que
permite adquirir experiencia en el campo laboral, desarrollando as criterios
profesionales para la toma de decisiones.

Las practicas pre-profesionales en lo personal ha sido de gran motivacin para

continuar con mi formacin acadmica, especializarme en reas especficas, y
que estos conocimientos no solo se queden en lo terico sino que se gestione
a travs de la prctica para conseguir con esto las herramientas necesarias
que me servirn en un futuro al emprender un determinado tipo de negocio.

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 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Aplicar y desarrollar conocimientos administrativos, y adquirir competencias,

actitudes y habilidades para desempear las tareas que se esperan de un
Ingeniero Comercial dentro del rea de divisin de Planificacin
Presupuestaria.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Llevar a cabo un proceso de aprendizaje, que permita el

enriquecimiento prctico.
Aplicacin de conocimientos hasta el momento obtenidos
tericamente.
Adquirir experiencia en el desarrollo y ejecucin actividades de
planificacin presupuestarias.
Lograr la aplicacin de los conocimientos adquiridos en el transcurso
del ejercicio realizado.
Cumplir con las tareas y trabajos asignados.

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 CONTENIDO

1. Realizar informes de devolucin que realiza el departamento de

Planificacin Presupuestaria.

Esta actividad consisti en analizar la documentacin recibida por las dems

reas correspondientes a la direccin financiera de la institucin para su debida
certificacin presupuestaria, al momento de identificar el error dentro de la
documentacin se procede a realizar un memorndum de devolucin para su
correccin.

2. Realizar un control previo al pago de viticos y subsistencia del

personal administrativo, docente y de servicio.

Esta actividad consisti en la revisin de expedientes previos al pago de

viticos y subsistencia, de personal administrativo, docente y de servicio de las
diferentes facultades y dependencias de la Universidad de Guayaquil.

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3. Realizar un control previo al pago del proceso y contratacin por
nfima cuanta.

Las contrataciones de nfima cuanta son para la ejecucin de obras,

adquisicin de bienes o prestacin de servicios para la Universidad de
Guayaquil, esta actividad consisti en verificar que los expedientes estn
completos en su debido orden, para ello se realizaba un check list para su
comprobacin.

4. Revisin y actualizacin de certificaciones presupuestarias en el

Sistema de Administracin Financiera ESIGEF.

Al momento de realizar esta actividad recib una breve instruccin de los

analistas del departamento de la Divisin de Planificacin Presupuestaria para
el debido uso del Sistema de Administracin Financiero ESIGEF, en la cual
consisti en los pasos a realizar una revisin y actualizacin de una
certificacin presupuestaria.

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 5. Realizar informes de devolucin de viticos y subsistencia a las
diferentes dependencias y facultades de la Universidad de
Guayaquil.

Esta actividad consisti en revisar la documentacin de los diferentes trmites

que estn referentes a las debidas leyes vigentes para proceder al pago con
los tramites que no cumplan con los requisitos previos al trmite se proceda a
realizar el memorando.

6. Control de las certificaciones presupuestarias del Grupo 51- Gastos

en Personal, Grupo 71- Gastos en Personal en Inversin, Grupo 99-
Obligaciones Pendientes

Esta actividad consisti en realizar un desglose de las Fuentes de

Financiamiento de cada uno de los grupos de gastos de acuerdo al clasificador
presupuestario de ingresos y gastos del sector pblico.

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 7. Realizar un anlisis del aplicativo del formulario de seguimiento y
evaluacin de la ejecucin presupuestaria

Para realizar esta actividad se realiz una lectura de las directrices emitidas
por el ministerio de finanzas en virtud al Manual de seguimiento y
evaluacin de la ejecucin presupuestaria.

8. Realizar reporte de obligaciones pendientes

Esta actividad consisti en realizar un control previo al compromiso de

contratos de catlogo electrnico de rastreadores satelitales para los vehculos
de la Universidad de Guayaquil.

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 CONCLUSIONES
PROYECTO TCNICO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES

La fase de ejecucin del periodo de prcticas pre-profesionales ha

representado un complemento indispensable para el desarrollo de destrezas y
habilidades laborales, debido a que me ha permitido aumentar la experiencia
laboral, conocer el contexto de la institucin y obtener una visin ms amplia
acerca de las actitudes que se debe tomar en una organizacin.

Las practicas pre-profesionales constituyen una etapa de la vida en la que se

aprende, a convivir y a relacionarse de manera personal y profesional con otras
personas, lo que permite que a diario se puedan aprender cosas nuevas.

Durante el desarrollo de las actividades se aprende que la formalidad de una

empresa es fundamental para su desarrollo y es por ello que como pasante se
debe acudir a todas las herramientas y conocimientos necesarios para
enfrentarse a una exigencia y lograrla de la mejor manera posible.

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EXPERIENCIA PERSONAL

Las practicas pre profesionales fueron de gran ayuda ya que aprend todo lo
concerniente al mbito laboral, en las actividades realizadas diariamente en el
Departamento Financiero; as mismo, tuve la oportunidad de relacionarme con
cada uno de los miembros de rea de Divisin de Planificacin Presupuestaria
y vivir una experiencia diferente; ya que, el mercado laboral no es algo sencillo,
sino que es un esfuerzo por aprender da a da.

RECOMENDACIONES

PARA LA EMPRESA

Facilitar informacin a los pasantes, por parte del personal de la

institucin, para que el desarrollo de las actividades sea de una forma
eficaz y eficiente.

PARA LA UNIVERSIDAD

Seguir brindando la oportunidad a los estudiantes de realizar las

prcticas pre-profesionales y ayudarlos con la buscar empresas
adecuadas, ya que, en ocasiones hay estudiantes que realizan
actividades no afines a su carrera.

Dedicarse a brindar mayor cantidad y calidad de conocimientos

tecnolgicos y cientficos que hagan las veces de soporte y cultura
general para la autonoma de los alumnos.

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 AGRADECIMIENTO

Agradezco a la Institucin por permitirme realizar las practicas pre-

profesionales en su Departamento de Divisin de Planificacin Presupuestaria,
a mi Jefa inmediato y a cada uno de los analistas del rea por ensearme cada
uno de los procesos que maneja el departamento e involucrarme en todas las
actividades y labores que se realizan en el mismo. De igual forma le agradezco
a mi tutor acadmico por darme su apoyo incondicional en cada una de las
etapas de este proceso y durante mi formacin acadmica.

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 ANEXOS
COMPAEROS DE TRABAJO

JEFE INMEDIATO

Ing. Karla Ortiz Chimbo, Msc

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 TUTOR ACADEMICO

Ing. Lorenzo Martnez Coello, MG

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