Sistemas de informacin

.- Qu tipo de sistema de informacin se observan en el caso?

Se observa la aplicacin del sistema de informacin transaccional debido a que aparte

de ser el primer sistema implementado en la empresa Alimex este ha contribuido a la
simplificacin de los procedimientos administrativos, contables de inventario, almacn,
distribucin entre otros. Por otra parte a lo ya mencionado, se evidencia la recoleccin de
gran informacin, en este caso de los clientes y proveedores, para su posterior utilizacin
en lo que concierne a cada uno, estos a travs de los archivos creados con los datos
recopilados para tal fin.

De igual forma se evidencia el sistema de informacin generada por el buen

funcionamiento , as mismo porque no ahorra mano de obra , tal vez contribuye a ahorrar
tiempo con respecto a los procedimientos , pero por otra parte amerita la contratacin de
nuevo personal especializado en los sistemas computarizados implementados.

.- A qu nivel de la organizacin apoyan dichos sistemas?

Se observa un alto nivel de apoyo en el cambio drstico que tuvo la empresa como
resultado de la automatizacin de los procesos la empresa a cambiado drsticamente su
forma de trabajar , ya que como lo plantea el caso de estudio anteriormente (1999 ) todo
el proceso era manual (Pedidos , facturacin , contabilidad , registro de proveedores , de
clientes , ordenes de despacho , entre otros . Finalmente el sistema ha permitido ser mucho
ms eficiente, ahorrar en costos de operaciones, sobre todo con un nivel de informacin
para tomar claras decisiones.

.- Qu ventajas han trado a la empresa los nuevos desarrollos tecnolgicos?

La actitud de las organizaciones ante la tecnologa y su generacin , seleccin

adquisicin y utilizacin en aquellas tareas para as tener mayor calidad y orden en el
momento de archivar documentos y procesar informacin financiera , si bien en el caso
se ha prctico se ha observado que en el ao (1990) la empresa Alimex no contaba con la
actualizacin en lo que a tecnologa respecta , por este motivo hacan sus operaciones
manualmente.

Esto podra generar perdida de archivos importantes para la empresa as como retraso en
los diversos procesos, gracias a la tecnologa que se aplic y que va innovando cada da
ms las metas de la empresa Alimex es lograr fabricar productos de mayor calidad y estar
ms organizados en el mbito laboral.
 Mediante la adecuada y efectiva vinculacin de la ciencia, la tecnologa, la produccin las
necesidades sociales y requerimientos en el mercado nacional.

.- Considera necesario cambiar la plataforma de sistemas de la empresa?

No es necesario cambiarla, ya que esta plataforma ha funcionado de la forma esperada

se puede ir mejorando progresivamente en funcin de los avances de la misma empresa,
pero se debe mantener la plataforma existente.

Preguntas de repaso;

Explique los tres objetivos bsicos que se persiguen a travs de los sistemas de
informacin

1.- Automatizar los procesos operativos

Son los sistemas de informacin que logran la automatizacin de procesos operativos

dentro de una organizacin , son llamados frecuentemente sistemas transaccionales , ya
que su funcin primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos cobros
entradas , salidas, entre otros.

2. Proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso de toma de decisin:

Son los sistemas de informacin que apoyan el proceso de toma de decisiones tales
como; sistemas de soporte de la toma de decisiones, sistemas para la toma de decisin de
grupo, sistemas expertos de soporte a la toma de decisiones y sistema de informacin para
ejecutivos estos como lo indica el nombre proporcionan la informacin referente a
gastos ingresos perdidas , ganancias , lo que permitir realizar estimaciones , soluciones
de problemas entre otros.

3. Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin

Por otra parte, el tercer tipo de sistema, de acuerdo con sus usos u objetivos que
cumplen, es el de los sistemas estratgicos , los cuales se desarrollan en las
organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas , a travs del uso de la
tecnologa de informacin

Explique las razones por las cuales un sistema de inventarios puede clasificar como un
sistema transaccional podra considerarse como un sistema de apoyo a las
decisiones?
Si clasifica , debido a que atreves del sistema transaccional logran la automatizacin de
procesos operativos dentro de una organizacin , ya que su funcin primordial consiste
en procesar transacciones tales como pagos , cobros , entradas y salidas de inventario
(mercanca) , entre otros

Por supuesto que se puede considerar como un sistema de apoyo a las decisin nes de
una organizacin ya que al momento de aplicarlo genera informacin especfica para la
evaluacin del funcionamiento de la organizacin.

Si lo sistemas de apoyo a las decisiones no puede reducir significativamente la mano

de obra Cul es la justificacin para adquirirlos en una empresa? Cul ser el
mejor mecanismo para justificarla econmicamente

Ya conociendo cmo funciona el sistema de apoyo a las decisiones, podemos decir que
para justificar su adquisicin es necesario cumplir a cabalidad con los fines para los
cuales fueron implementados generando informacin precisa y oportuna , logrando as
que los ejecutivos pueden tomar decisiones de forma acertada y realizar las
proyecciones en el tiempo requerido.

El mejor mecanismo para justificarlos podra ser la generacin de la informacin de

forma veraz y eficiente. Con contenido puntual, reduciendo el tiempo de los procesos y
reduciendo tambin el margen de error de dichos procedimientos.

Explique las razones por las cuales el Outsourcing constituye un rea de oportunidad
para reducir de forma importante los costos de informtica de las empresas

En este punto se puede mencionar que la contratacin de un servicio externo de

informtica, ahorra costos de mano de obra (Personal interno) a la empresa. Ya que el
outsourcing permite garantizar la implementacin de sistemas desarrollados por personas
con dedicacin exclusiva en el rea tecnolgica , lo que a su vez garantiza la calidad del
producto final.

Mencione y explique cinco tendencias futuras consideradas en este capitulo

Las tendencias futuras que se observan en el caso planteado son;

La tecnologa se transforma en parte del trabajo en equipo de la empresa reduce el

trabajo , mejora la calidad , brinda un mejor servicio a los clientes.

La tecnologa apoya de manera importante al rediseo de los procesos de negocio.

 Internet ser un medio para l comercio electrnico al detalle.

La tecnologa se usara como parte de la estrategia corporativa

Las organizaciones cambiaran sus arquitecturas (cliente-servidor), a la vez que los

usuarios trabajaran con un sistema conectados en red a un servidor