ASPECTOS QUE APOYAN LA CONFORMIDAD Y EFICACIA DEL SISTEMA DE GESTION HSE

La ventaja competitiva debido a la implementacin del sistema de gestin de seguridad y salud

ocupacional y ambiental porque garantiza una mayor participacin de la organizacin en el
mercado y la generacin de nuevas oportunidades comerciales.
La implementacin de la poltica de no alcohol, no drogas y tabaquismo y seguridad vial porque
muestra el inters de la organizacin por el bienestar fsico y mental de sus trabajadores y la
adopcin de estilos de vida saludables.
La implementacin de la cartelera informativa como medio de difusin de temas de inters general
porque contribuye a la participacin de las partes interesadas en el mejoramiento del Sistema de
Gestin SYSO y Ambiental.
La presentacin mensual de informes HSE al cliente porque garantiza el control de las
actividades propias de la organizacin y la toma de decisiones de forma oportuna.
La implementacin del programa de incentivos porque muestra el apoyo de la organizacin
brindado a sus colaboradores contribuyendo a una mayor productividad y rendimiento en la
realizacin de sus actividades.
Las condiciones de orden y aseo del rea administrativa porque contribuye a la prevencin de
accidentes de trabajo y garantiza la realizacin de las actividades de forma gil y eficaz.
La divulgacin de los accidentes ocurridos porque facilita el anlisis de las causas por parte de los
trabajadores contribuyendo al fomento de la cultura del auto cuidado.
El uso de vasos personalizados porque contribuye a la reduccin de la generacin de residuos y
a la optimizacin de los recursos de la organizacin.
La distribucin de mensajes alusivos al ahorro de los recursos de la organizacin porque
contribuyen a su uso racional y a la toma de conciencia por parte de los trabajadores.

OPORTUNIDADES DE MEJORA
La ponderacin de los indicadores de gestin que avalan el cumplimiento de los objetivos SYSO de la
organizacin para facilitar la medicin del nivel de cumplimiento y contribuir a la generacin de planes de
mejora.
La descripcin detallada de los resultados del desempeo SYSO y Ambiental en el informe de la revisin
por la direccin para garantizar su seguimiento y facilitar la toma de acciones por parte de los responsables.
La actualizacin de la metodologa de identificacin de peligros y la valoracin de riesgos GTC 45 para
garantizar su aplicacin de acuerdo a los cambios implementados.
La programacin de auditoras de requisitos legales para garantizar su evaluacin peridica y el desarrollo
de las actividades propias de la organizacin de acuerdo con los lineamientos establecidos por las
autoridades competentes.
La actualizacin del profesiograma para garantizar la realizacin eficaz de los exmenes mdicos
ocupacionales de acuerdo a los factores de riesgo de los puestos de trabajo y contribuir a la optimizacin
de los recursos de la organizacin.
El fortalecimiento del diagnostico de las condiciones de salud de la poblacin trabajadora para facilitar su
anlisis y la implementacin eficaz de programas de vigilancia epidemiolgica.
La planificacin del estudio de iluminacin del rea administrativa para verificar la eficacia de las acciones
implementadas por la organizacin de acuerdo a la adecuacin de sus instalaciones y contribuir a la
generacin de acciones de mejora.
La actualizacin de las hojas de datos de seguridad de las sustancias qumicas utilizadas por la
organizacin para garantizar su manejo adecuado y facilitar el establecimiento de controles de acuerdo a
las recomendaciones de los fabricantes.
La actualizacin del MEDEVAC para garantizar su remisin y atencin mdica oportuna de los
colaboradores de la organizacin en caso de posibles eventualidades.
La actualizacin de las fuentes de informacin de requisitos legales aplicables a los productos y servicios
para garantizar el desarrollo de las actividades propias de la organizacin de acuerdo a los
requerimientos vigentes establecidos por las autoridades competentes.
La planificacin de la realizacin del simulacro ambiental del rea administrativa para facilitar el anlisis
del comportamiento de las medidas implementadas por la organizacin y contribuir a la generacin de planes
de accin.
El registro cuantitativo de la ejecucin de las actividades de los programas de gestin ambiental para
facilitar el anlisis del grado de cumplimiento y contribuir al establecimiento de nuevas metas.
La sealizacin de los materiales a depositar en las canecas dispuestas en las instalaciones de la
organizacin para facilitar su clasificacin y evitar la contaminacin del material reciclable.
La disposicin y publicacin de los telfonos de las empresas de servicios pblicos para garantizar la
intervencin oportuna en caso de posibles eventualidades.
La identificacin de la papelera reutilizada para garantizar su uso y disposicin de acuerdo a los criterios
ambientales y de confidencialidad establecidos por la organizacin.
El fortalecimiento del programa de capacitaciones ambientales para contribuir al proceso de toma de
conciencia y garantizar una mayor participacin de los trabajadores en el desempeo ambiental de la
organizacin.

NO CONFORMIDADES
No se evidenci resultados sobre la tasa de ausentismo por Enfermedad comn y accidente de
trabajo, desde febrero a diciembre de 2014 (resolucin 1016 de 1989 artculo 15 numeral 2).
-No se evidenci programa de mantenimiento preventivo correspondiente a vehculos y
maquinaria.
En contrato Aeropuerto no se evalo nivel de respuesta del personal en cuanto a emergencias
ambientales y en cuanto al simulacro de evacuacin realizado no se evidenci planificacin sobre
el evento.
En la matriz de riesgos del proyecto realizado con Ecopetrol en Araguaney no se identifico el
peligro correspondiente al transporte de personal.

-En la matriz de aspectos e impacto del contrato realizado con Ecopetrol no se identifico los
aspectos derivados del mantenimiento de vehculos como: lavado, cambio de aceite, cambio de
llantas.
No se evidenci registro correspondiente a la competencia en habilidades de acuerdo a lo definido
por la organizacin para: supervisor HSEQ (Karen Bentez), Tcnico electricista (Carlos Eduardo
Guzmn y Sneider Quintero Lozano), oficial elctrico (Jos Daniel Granada), almacenista (Augusto
Henry Trujillo).

-No se evidenci registro correspondiente a competencia en formacin y experiencia, de acuerdo a

lo definido por la organizacin para el cargo de ayudante metalmecnico: Juliany Moreno,
conductor Alberto Prieto (no se evidenci registro en educacin y formacin); ayudante
metalmecnico Maicol Duvan Riaos (registro en formacin), almacenista Augusto Henry Trujjillo
(registro en experiencia); mensajero Sneider Quintero Lozano (registro en educacin y
experiencia).

-No se han definido las competencias del operario de mquina

-No se evidenci aplicacin de criterios de evaluacin a los proveedores: Acetanques, Aurelio
Oswaldo Bolaos, Bodega y Oficinas mviles, Bodegn industrial No. 2 y casa del bombillo
nmero 2.

-No se han definido criterios ambientales para la adquisicin de servicios relacionados con el
lavado de los vehculos