DOCUMENTACION CORRECTA

PARA LA
EXPORTACION

Eco. Renatto Castro

Gerente General
Andina Freight S.A.C.
 Distribucin Fsica Internacional

La Distribucin Fsica Internacional

es el conjunto de operaciones
necesarias para desplazar la carga
desde un punto de origen a un punto
de destino
FLUJO OPERATIVO DE
EXPORTACIN
 Documentos emitidos en
exportaciones
LOS EMITIDOS POR EL EXPORTADOR

Factura Comercial
Lista de empaque (Packing List)
Instrucciones de embarque
Declaracin Jurada

LOS EMITIDOS POR AGENTES DEL PROCESO

EXPORTADOR

Documento de Embarque
Gua de Remisin
DUA Provisional (antes Orden de Embarque)
DUA

DOCUMENTOS EMITIDOS POR OTRAS INSTITUCIONES

 Describe mercancas,
Factura indica precios,
Comercial condiciones de pago y
moneda de transaccin

Puede constituir contrato

de compraventa, si
contiene todos los
trminos

Requerida para gestiones

contables y aduaneras
 Factura Comercial

En Per factura exportacin debe

contener los mismos datos
exigidos para facturas de venta
interna
 Contenido de la
Factura Comercial
Nombre y direccin completa del
exportador
Informacin de localizacin
Nmero, lugar y fecha de
emisin
Consignatario. Informacin
completa
Datos transportista o quien
recepcionar la mercadera
 Contenido de la Factura
Comercial
Cualquier referencia exigida por
ley pas exportador
Nmero de pedido
Marcas, numeracin y clase de
bultos, peso bruto
 Contenido de la Factura
Comercial
Cantidad
Descripcin de productos
Precio unitario
Importe (moneda de transaccin)
INCOTERM pactado
Forma de envo de mercaderas
Firma
 Contenido de la Factura
Comercial
La descripcin de la mercadera debe
considerar:
- Nmero de serie
- Cdigos
- Marcas
- Modelos
- Unidad de medida
- Caractersticas
- Estado de la mercadera (nueva o usada)
- Otros detalles
1. Exportador
2. Consignatario
3. Intermediario
4. Embarcador
5. Nmero Factura
6. Nmero de orden
7. B/L
8. Pas de Origen
9. Fecha embarque
10. Trminos pago
11. Referencias export
12. Puerto embarque
13. Referencia lnea
14. Bultos
15. Cantidad
16. Peso neto /
bruto
17. Descripcin
18. Precio
Unitario/total
19. Marcas en
bultos
20. Cargos
adicionales
21. Certificaciones
Lista de empaque / Packing List
Proporciona datos sobre
embalaje, contenido, pesos y
dimensiones de bultos

Util para transportista

Esencial para realizar

inspeccin e identificar carga

No existe formato nico

 Contenido del Packing List

Referencia a factura y pedido

Nmero de bultos por tipo de
mercaderas
Nmeros asignados
Contenido de cada bulto
Dimensiones exteriores de los
bultos
Peso bruto unitario
 Contenido del Packing List

Embalaje
Marcas y nmeros utilizados
Nmero total de bultos
Volumen total
Peso neto total
Peso bruto total
 Documentos emitidos en
exportaciones
Instrucciones de Embarque

Instrucciones al agente embarcador

sobre el medio de transporte a
emplearse, la cantidad de cajas a
exportarse, el peso bruto y neto, etc.

Informacin importante para el correcto

manipuleo de la carga, evitando as
daos durante su transporte
Documentos emitidos por agentes
durante el proceso de exportacin
Gua de Remisin:

Formulario oficial exigido para el traslado

interno de las mercancas; son emitidos
por:

-Transporte Privado: Propietario del bien,

Agencia de Aduana (si el propietario le
otorg mandato), Consignador (en caso
de bienes dados a consignacin).

-Transporte Pblico: Gua de remisin del

transportista y gua de remisin -
remitente
Documentos emitidos por agentes
durante el proceso de exportacin

DUA Provisional (antes Orden de

Embarque):

Formato oficial exigido por Aduanas en

las exportaciones de mercancas con
valor comercial

-Debe de ser elaborado por un agente

de Aduanas
Documentos de Transporte
Documentos de transporte empleados
en comercio internacional
Documentos de Transporte
Constituyen documentos de
contrato entre exportador y
transportista para traslado de
productos desde origen a
destino
Documentos de Transporte
Contrato de fletamento con el
transportista, el cual tiene
carcter de ttulo de
propiedad de la mercadera
 Caractersticas de los
documentos de Transporte
Prueban contrato de
transporte suscrito con el
transportista y sus
condiciones
Demuestran recepcin de
mercadera por
transportista
Permiten retiro de
mercadera
Son ttulos valores que
demuestran propiedad
 Conocimiento de embarque
Ttulo valor que contiene
estipulaciones del contrato de
transporte martimo y representa
las mercancas que se transportan
 Conocimiento de embarque

Constituye un instrumento por el

cual el tenedor legtimo puede
reclamar la mercadera al
transportista o porteador
Funciones del conocimiento de
embarque
Prueba existencia y contenido del
contrato de transporte

Prueba de recepcin de mercadera

Funciones del conocimiento de
embarque
Ttulo valor que permite al
tenedor exigir entrega de la
carga

Permite al tenedor ejercer

derecho de disposicin
sobre la carga
Conocimiento
de embarque
Bill of
Lading
(B / L)
Carta de Porte Area o Gua
Area
 Gua Area Air Way Bill
Ttulo valor representativo de
mercaderas transportadas
Contrato de transporte de carga
firmado entre porteador y
embarcador
Cubre transporte entre aeropuerto
de salida y destino
Contrato concluye con entrega
 Funciones
Ser contrato de transporte

Constituir recibo de mercadera a

transportar

Constituir factura por cargos de

transporte

Constituir certificado de seguro,

cuando ste ha sido tomado con
lnea area
 Contenido de la Gua Area

Denominacin de gua area

Datos completos del embarcador
Datos del consignatario
Aeropuerto de salida
Aeropuerto de destino
Nmero de vuelo y fecha
Moneda
 Contenido
Condiciones de pago (pp o Coll)
Declaracin de valor
Instrucciones de manipuleo
Nmero de bultos
Peso bruto
Tarifas de flete
Descripcin de la carga
 Contenido

Liquidacin de flete

Firma

Fecha y lugar de emisin

Condiciones del contrato

Gua area /
Air Way Bill
 Documentos emitidos por los agentes
que intervienen en el proceso de
exportacin
Declaracin Unica de Aduanas - DUA:

Gestionado por el agente de Aduanas en nombre del exportador

Registro la exportacin para efectos estadsticos

Informacin acerca de:

Razn Social y Direccin del Importador /Exportador,
Descripcin de mercadera,
Medio y empresa de transporte,
Entidad financiera de transaccin,
Descripcin del producto, Partida Arancelaria, peso, N bultos,
valor FOB y CIF,
N de Factura, N contenedores y precintos de seguridad,
otros

Tambin se presenta una DUA para la importacin de productos

REGULARIZACIN
DUA
Documentos emitidos
por otras instituciones
Certificado de origen
Acredita y garantiza
procedencia de
mercaderas
Permite acogerse a
beneficios arancelarios o
impedir aplicacin de
derechos adicionales
(derechos
compensatorios,
derechos anti-dumping)
 Certificado de origen
No es obligatorio para exportacin.
Depender de exigencias de contrato
entre comprador y vendedor

Debe ser refrendado por institucin

competente

Debe cumplir normas de origen

 Contenido del Certificado de
origen
El exportador debe ser el mismo que
emite la factura

Destinatario debe ser el mismo

indicado en factura

Indicar medio de transporte y ruta

Observaciones oficiales
 Contenido del Certificado de
origen

Nmero de item
Marcas y nmero de bultos
Nmero y descripcin de mercaderas
Criterios de origen
Peso bruto o neto
Nmero y fecha de factura
Certificacin
Declaracin jurada del exportador
Formulario CERTIFICADO DE
ORIGEN S.G.P
1. Nombre y direccin de la empresa
exportadora
2. Nombre y direccin de la empresa
importadora
3. Medio de Transporte
4. Nmero de Orden Ascendente
5. Nmero de bultos, cajas, containers,
etc.
6. Uso Oficial
7. Pas de Origen
8. Uso Oficial
9. Descripcin del producto
10. Uso Oficial
11. Peso bruto
12. Nmero y fecha de la factura
13. Pas de Origen
14. Pas Importador
15. Fecha de presentacin, firma y sello
de la empresa
CERTIFICADO ORIGEN
CAN/ALADI
1. Pas Otorgante
2.Nombre del pas
importador
3.Nmero de orden
ascendente
4.Cdigo arancelario
5.Descripcin de la
mercanca
6.Acuerdo con el cual se
recoge la preferencia
7.Nro. de factura
8.Normas de origen
s/acuerdo
9.Fecha de presentacin
10.Razn Social
11.Sello y firma
12. Cualquier observacin
13. Uso Oficial
 Documentos emitidos por
otras instituciones
Certificado Fitosanitario

Emitido por SENASA Servicio Nacional

de Sanidad Agraria
Requerido en destino para alimentos
frescos de origen vegetal (agropecuarios)
Certifica que el producto esta libre de
plagas o que ha sido tratado contra las
mismas
Lo gestiona el exportador
Documentos emitidos por otras
instituciones
Certificado CITES

Emitido por INRENA Instituto Nacional de

Recursos Naturales.
Requisito para exportar animales, plantas y maderas
en vas de extincin
Lo gestiona el exportador

Certificado Zoosanitario

Emitido por SENASA Servicio Nacional de Sanidad

Agraria).
Requerido en destino para animales vivos y sus
productos y subproductos
Lo gestiona el exportador
Documentos emitidos por otras
instituciones
Certificado Sanitario de Exportacin o de Calidad

Emitido por DIGESA Direccin General de Salud

Ambiental, para el caso de bebidas y alimentos
(procesados)

Emitido por otras empresas registradas en

INDECOPI para otros productos (laboratorios
particulares, certificadoras)

Certifica que los productos enviados cumplen

con los estndares, especificacin o norma
tcnica requerida por la parte interesada

Lo gestiona el exportador
Otros documentos
 Pliza de seguro de transporte
internacional de mercaderas
Documento emitido por una compaa de
seguro (Asegurador)

A cambio de una determinada cantidad de

dinero (prima), la mercadera queda
cubierta de determinados riesgos durante
el transporte, especificados en la pliza

La prima de seguro es fijada en funcin a

tasas (tarifas) que se estiman teniendo en
cuenta factores como la modalidad de
embarque, la especie y el valor de la
mercanca, entre otros
 Documentos de Seguro de
transporte

Pliza Individual

Pliza Global o Flotante

 Pliza individual
Cubre un solo envo
Ampara un cargamento especfico,
vuelo, embarque, exportacin,
importacin, etc.
Se emplea en aquellos casos en que
los embarques son costosos o que el
cargamento va a lugares diferentes o
comprende productos y
transportadores diversos, que una
sola pliza flotante no podra cubrir
los riesgos
 Pliza flotante

Tambin conocida como Pliza

Cubierta, ampara a todos los envos
sucesivos del asegurado

El contrato se hace generalmente

por tiempo indefinido hasta que una
de las partes comunique a la otra su
caducidad
Actores en las operaciones de
Comercio Internacional
INCOTERMS
2000
 INCOTERMS
Mnima responsabilidad para el Exportador
 INCOTERMS
Mnima responsabilidad para el Exportador
 INCOTERMS
Mediana responsabilidad para el Exportador
 INCOTERMS
Mediana responsabilidad para el Exportador
 INCOTERMS
Mayor responsabilidad para el Exportador
 INCOTERMS
Mayor responsabilidad para el Exportador
 INCOTERMS
Mayor responsabilidad para el Exportador
 INCOTERMS
Mayor responsabilidad para el Exportador
Matriz de Resmen
 Gracias por su Atencin

Renatto.castro@andinafreight.com