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MANUAL DE IMPLEMENTACIN DE UN
SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL
EN LA EMPRESA FORESTAL
PRLOGO ............................................................................................... 1
INTRODUCCIN ...................................................................................... 4
BIBLIOGRAFIA ..................................................................................... 92
COMPROMISO Y
POLTICA
AMBIENTAL
REVISIN
AMBIENTAL
(inicio)
AUDITORA
INTERNA Y
REVISIN
PLANIFICACIN
MEDICIN Y
EVALUACIN
IMPLEMENTACIN
COMUNICACIN
AMBIENTAL
EXTERNA
El punto de partida
para implementar un COMPROMISO POLTICA
SGA en la empresa DE GERENCIA AMBIENTAL
DE LA
forestal, es el EMPRESA
establecimiento de
un compromiso por REDACCIN
parte de la gerencia de DEL BORRADOR
la empresa, y la DE LA POLTICA
elaboracin de una
poltica ambiental.
MEJORAMIENTO
CONTINUO
PREVENIR Y MANEJO
MITIGAR LOS FORESTAL
IMPACTOS COMPROMISO SUSTENTABLE
DE GERENCIA
CUMPLIR
NORMATIVAS RELACIONES
AMBIENTALES PBLICAS
Libre de ambigedades
y de ambiciones
excesivas respecto de
las metas (que sus Al momento de redactar la poltica,
hay que preguntarse:
objetivos sean
alcanzables). Qu se est tratando de
lograr?
Presentar claramente el Cmo se puede comunicar
compromiso de la esto al resto de la empresa y a
la comunidad?
gerencia de la empresa de Realmente se har lo que se
considerar las declara?
consecuencias
ambientales de las
actividades que realiza.
empresa. IMPLEMENTAR
RESULTADOS
Impactos al agua.
Impactos al aire.
Fuentes de impacto
Impacto potencial positivo
ambiental positivo
Establecimiento de plantaciones Control de procesos erosivos en ciertas reas
forestales Fijacin de carbono
Respeto y mantenimiento de
reas de proteccin en la Conservacin de la biodiversidad y cuidado
planificacin y confeccin de red de hbitats de flora y fauna que se desea
de accesibilidad y reas a proteger
cosechar.
Empleo de equipo y prcticas
apropiadas para el suelo, Contribucin a la conservacin del suelo
topografa, y factores climticos
Empleo de material reciclado en
la produccin o en el empaque de Conservacin de recursos naturales
productos
Fuentes de impacto
Impacto potencial negativo
ambiental negativo
Prcticas de cosecha con
Alteracin excesiva de la estructura de suelo
tcnicas o maquinaria
o prdida de ste, afectando la productividad
inapropiada para el nivel de
del sitio.
fragilidad del suelo
Deficiente o inapropiada
planificacin de la red de Prdida de superficie de suelo productivo.
accesibilidad forestal
Cosecha o madereo en reas de Dao a la calidad del agua de la red de
proteccin de cauces cursos hidrogrficos.
Cosecha con tala rasa a rbol
Excesiva exportacin de nutrientes fuera del
entero sin reincorporar ramas o
sitio.
follaje al sitio cosechado
Botar restos de productos
qumicos (fertilizantes,
Contaminacin del suelo y cursos de agua.
plaguicidas) o envases de stos
en el suelo o cursos de agua
Dejar desechos de operaciones
(repuestos, aceites, combustibles,
Contaminacin del suelo y cursos de agua.
restos de colaciones, etc.) en
faenas de actividades silvcolas
Descargas de residuos producida
por plantas de aserro o de Contaminacin del agua, suelo o aire.
produccin secundaria.
TECNOLOGA
OBJETIVOS Y METAS
RECURSOS AMBIENTALES
ASPECTOS
OPERATIVOS
Perodo de tiempo
Actividad 1 2 3 4 5 6 7
Conformacin del equipo
Definicin del programa
Definicin de necesidades
Revisin de curso del programa
Comunicacin al personal
Meta A de Objetivo A
Meta B de Objetivo A
Meta A de Objetivo B
Meta ...
ORGANIZAR CAPACITAR
Y DEFINIR AL
RESPONSA- PERSONAL
BLES
PREPARACIN IMPLEMENTACIN
ANTE DE LA POLTICA COMUNICAR
EMERGENCIAS
AMBIENTAL
CONTROL DOCUMEN-
OPERA- TACIN
CIONES
Motivar al personal.
poltica ambiental.
Es importante establecer
un procedimiento para la COMUNIDAD
recepcin, documentacin
y rpida respuesta a la
INTERESES
comunicacin con la AMBIENTALES
INFORME
comunidad externa, AMBIENTAL
respecto de las fuentes de
impacto ambiental
significativo, y el registro de EMPRESA FORESTAL
las decisiones que se
tomen.
DISCONFORMIDADES EN
GESTIN AMBIENTAL REGISTROS
REGISTROS
REGISTROS
ACCIONES CORRECTIVAS
ACCIONES PREVENTIVAS
simples y entendibles
relevantes a las actividades, productos o servicios de la empresa
objetivos
verificables
6.4. REGISTROS
fechada.
correctamente identificada.
resguardada debidamente.
MODIFICACION
GESTIN AMBIENTAL
AL SGA
DE LA EMPRESA DESEMPEO
FORESTAL
REVISIN DE IDENTIFICACIN
DE DEFICIENCIAS AUDITORA
LA GESTIN Y PROBLEMAS DEL SISTEMA DE
POR GERENCIA
GESTIN AMBIENTAL
PROCESO DE NECESIDAD
NECESIDADES ACCIONES DE SOLUCIN
CORRECTIVAS A DEFICIENCIAS
Y PROBLEMAS
2. Definir responsabilidades.
aspectos discutidos.
decisiones tomadas.
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIN DE
FUENTES DE IMPACTO AMBIENTAL
1. DEFINICIN DE CONCEPTOS
2. ASPECTOS GENERALES
El equipo considera cada una de las etapas que tengan directa relacin
con las actividades, productos o servicios de Forestal Ejemplo S.A., que
incluyen las reas de:
ACTIVIDAD PRODUCTIVA
GRADO DE
Control de plagas
Transporte trozas
SEVERIDAD
residuos cosecha
Establecimiento
y enfermedades
DEL IMPACTO
Accesibilidad
Fertilizacin
NEGATIVO
Manejo de
Cosecha
Raleos
Podas
Trabajadores
SALUD HUMANA
Comunidad
local
Comunidad
externa
principales)
Calidad fsica
del suelo
Calidad qumica
del suelo
Otros efectos al
ecosistema
Niveles de ruido
Suelo
USO DE RECURSOS
Agua
Combustibles
Otros insumos
ACTIVIDAD PRODUCTIVA
FRECUENCIA
Control de plagas
Transporte trozas
residuos cosecha
DEL IMPACTO
Establecimiento
y enfermedades
NEGATIVO
Accesibilidad
Fertilizacin
Manejo de
Cosecha
Raleos
Podas
Trabajadores
SALUD HUMANA
Comunidad
local
Comunidad
externa
principales)
Calidad fsica
del suelo
Calidad qumica
del suelo
Otros efectos al
ecosistema
Niveles de ruido
Suelo
USO DE RECURSOS
Agua
Combustibles
Otros insumos
ACTIVIDAD PRODUCTIVA
DURACIN
Control de plagas
Transporte trozas
residuos cosecha
DEL IMPACTO
Establecimiento
y enfermedades
NEGATIVO
Accesibilidad
Fertilizacin
Manejo de
Cosecha
Raleos
Podas
Trabajadores
SALUD HUMANA
Comunidad
local
Comunidad
externa
principales)
Calidad fsica
del suelo
Calidad qumica
del suelo
Otros efectos al
ecosistema
Niveles de ruido
Suelo
USO DE RECURSOS
Agua
Combustibles
Otros insumos
1. DEFINICIN DE CONCEPTOS
2. ASPECTOS GENERALES
3. PROCEDIMIENTO
CONAF
CORMA
CORFO
INFOR
CONAMA
Asociaciones industriales
Entidades de seguridad laboral
producto al cual
Requerimientos
Responsable
Actividad o
Normativa
se aplica
ambiental
empresa
Nivel de
Fecha
1. DEFINICIN DE CONCEPTOS
2. ASPECTOS GENERALES
.... ....
....
Razonables
Posibles segn la tecnologa disponible
Consistentes con la poltica de la empresa
Posibles de ser logrados con los recursos de la empresa
Objetivos preliminares seleccionados
MATRIZ DE DEFINICIN DE
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Supervisor de
EN EL SGA DE
Trabajadores
Planificacin
FORESTAL EJEMPLO S.A.
Gerencia
faenas
Comunicar la importancia de la gestin
ambiental
Coordinar las auditoras
Bsqueda/anlisis de normativas
ambientales
Preparacin de informes requeridos para
las normativas
Coordinar la comunicacin con la
comunidad
Coordinacin de la capacitacin ambiental
del personal
Integrar la variable de proteccin ambiental
a las faenas silvcolas
Comunicar las expectativas de gestin
ambiental a los contratistas y proveedores
de insumos de la empresa
Cumplimiento de los requerimientos de las
normativas ambientales
Mantencin del equipo de medicin de los
indicadores de impacto ambiental
Monitoreo de los procesos clave
Coordinar los esfuerzos de respuesta ante
emergencias
Identificar fuentes de impacto ambiental de
los productos, actividades o servicios de la
empresa
Establecer los objetivos y metas ambientales
Desarrollar el presupuesto del SGA
Mantencin de los registros del SGA
Coordinar las acciones de documentacin
del SGA
1. ASPECTOS GENERALES
2. PROCEDIMIENTO
Proced. 5. Comunicacin
Ambiental Interna
Proced. 6. Comunicacin
Ambiental Externa
1. ASPECTOS GENERALES
2. PROCEDIMIENTO
2.1. GENERAL
FORESTAL EJEMPLO
SECCIN COSECHA
Recuerde que
La responsabilidad de hacer las cosas bien es de
todos y cada uno de nosotros !!!
1. ASPECTOS GENERALES
Este procedimiento se establece como un proceso de bsqueda y
comunicacin con la comunidad concerniente a las fuentes de
impacto ambiental de las actividades, productos o servicios
desarrollados por Forestal Ejemplo.
Este procedimiento describe cmo Forestal Ejemplo va a recibir,
documentar y responder a la comunicacin entre sta y la comunidad
en la cual se halla inmersa. Adems se discuten pasos pro-activos
que la empresa tomar para mantener un dilogo enriquecedor con
la comunidad externa, en materia de asuntos ambientales.
La empresa usar varios mecanismos para asegurar la comunicacin
efectiva entre la empresa y la comunidad, incluyendo el dar acceso
a ciertos archivos, reuniones con representantes de la comunidad,
discusiones informales, etc.
Para solicitar el punto de vista de las partes interesadas, la empresa
puede emplear tcnicas adicionales, dentro de las cuales se incluyen
estudios especficos, encuestas, paneles de aviso en sitios pblicos
de las localidades, ciudades o pueblos relacionados a las labores,
actividades u oficinas de Forestal Ejemplo, donde se entregarn
afiches, boletines, folletos, trpticos, cartas abiertas, o se efectuar
reuniones con representantes de grupos de la comunidad interesados
en la temtica ambiental.
Las reglas generales para la comunicacin externa requieren que la
informacin que brinda la empresa sea entendible y adecuadamente
explicada a quien la solicite o reciba, a la vez que presente una
imagen exacta y verificable de la empresa y de sus sistema de gestin
ambiental, su desempeo ambiental y otros asuntos relacionados a
la temtica ambiental con relacin a Forestal Ejemplo.
2. PROCEDIMIENTO
A. GESTIN DE COMUNICACIN CON LA COMUNIDAD
Comentarios
Frecuencia
Asistentes
Fecha
curso
TEMA DE LA
CAPACITACIN
Mejores prcticas de
manejo forestal
Cmo evitar el
impacto negativo al
suelo durante las faenas
de cosecha
Importancia de
respetar las reas
cercanas a los cursos
de agua
....................
1. ASPECTOS GENERALES
2. PROCEDIMIENTO
FORESTAL EJEMPLO
NOTA DE ACCIN CORRECTIVA
SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL
N.A.C. N:
FECHA DE LA DOCUMENTACIN INICIAL:
FECHA DE SOLUCIN PLANIFICADA:
RESPONSABLE GENERAL : RESPONSABLE ESPECFICO:
Nombre: Nombre:
Ubicacin/Fono: Ubicacin/Fono:
1. DECLARACIN DEL PROBLEMA (a completar por el responsable
designado)
2. CAUSAS MS PROBABLES
3. SOLUCIONES A IMPLEMENTAR :
Fecha de cierre:
1. ASPECTOS GENERALES
A. El presente procedimiento tiene por objeto definir el proceso de la
conduccin de auditoras peridicas del SGA, definiendo su
organizacin, conduccin y reporte.
B. Este procedimiento se aplica a todas las auditoras internas, debiendo
cubrir todas las actividades y procesos del SGA seleccionadas para
tal efecto.
C. Las auditoras internas ayudan a asegurar la apropiada
implementacin y mantencin del SGA, al verificar que las actividades
se realizan en conformidad a los procedimientos documentados y que
las acciones correctivas sean efectivamente llevadas a cabo.
D. Todas las auditoras sern conducidas por auditores internos con
conocimiento apropiado en la gestin ambiental y capacitados
adecuadamente para tal fin.
E. Cuando se designe un candidato para la auditora interna del sistema
de gestin ambiental, el auditor-director preparar una evaluacin
del perfil del candidato
F. Se mantendrn registros de las auditoras del SGA, que incluyen una
lista de los auditores entrenados, registros de capacitacin de los
auditores, calendarizacin y protocolo de las auditoras, y los informes
de auditoras.
G. Las auditoras del SGA se planificarn de manera que todos sus
elementos de todas las secciones o reas de Forestal Ejemplo sean
auditadas por lo menos una vez al ao.
H. El auditor-director notificar cualquier auditora futura, con un
perodo de tiempo razonable previo a la fecha de auditora. Las
secciones o reas de la empresa a ser auditadas tambin sern
notificadas con un tiempo debidamente razonable de antelacin. A
la fecha de la auditora.
I. El auditor-director es responsable de asegurarse que las auditoras,
el informe de auditora y cualquier accin de retroalimentacin de
informacin a las secciones de la empresa a auditarse, sea completada
en los plazos acordados en la calendarizacin.
J. El auditor-director es responsable de asegurarse que las N.A.C.
originadas como resultados de la auditora se preparen adecuadamente.
2. PROCEDIMIENTO
A. Seleccin del Equipo de Auditora. El Equipo de Auditora est
compuesto por uno o ms auditores, y se designa un auditor-director,
en caso que el equipo est conformado por ms de un auditor. El
auditor-director es responsable de orientar el equipo de auditora,
coordinar el proceso de auditora, y coordinar la preparacin del
informe de cada auditora.
B. Orientacin del Equipo de Auditora. El auditor-director debe asegurarse
de la adecuada preparacin del equipo al inicio del proceso de auditado.
Se debe brindar al equipo, disponibilidad expedita de las polticas,
procedimientos, estndares, criterios ambientales de operacin,
Miembros
REA O SECCIN Auditor- del Equipo Fecha de Instrucciones
A SER AUDITADA director auditora especiales
de Auditora
FORESTAL EJEMPLO
GUA DE A UDITORA
SISTEMA DE GESTIN A MBIENTAL
AUDITOR-DIRECTOR:
MIEMBROS DEL EQUIPO DE AUDITORA :
REA A AUDITAR:
FECHA DE NOTIFICACIN AL EQUIPO Y REA A AUDITAR:
FECHA DE AUDITORA:
FECHA FINAL DEL PROCESO DE AUDITORA:
La lista a continuacin corresponde a la seccin del sistema de
gestin ambiental a ser auditada, en el rea ya definida. A la fecha
final del proceso de auditora, deber tenerse completa la auditora,
incluyendo el informe y reunin post-auditora. En caso de cualquier
duda, contactar al auditor-director.
INSTRUCCIONES ESPECIALES :
1. ASPECTOS GENERALES
2. PROCEDIMIENTO
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