SECRETARIA(O) 1 SECR 1

NATURALEZA DEL TRABAJO

Ejecucin de funciones secretariales bsicas que se realizan en cualquiera de las

dependencias de la Institucin.

FUNCIONES

1. Ejecutar trabajos mecanogrficos diversos tales como: confeccin de cuadros, cartas,

formularios y notas.

2. Anotar, distribuir y controlar la correspondencia recibida y enviada.

3. Atender e informar al pblico y personal interno sobre asunto relacionados con el

servicio brindado por la dependencia.

4. Archivar y custodiar la documentacin de su centro de trabajo.

5. Operar una microcomputadora como procesador de texto.

6. Conducir vehculo cuando la actividad lo requiera.

7. Realizar otras funciones afines a esta clase.

REQUISITOS

1. Bachiller en Educacin Media y graduada(o) de un Colegio Tcnico o Escuela

Comercial en la Especialidad Secretariado, reconocida oficialmente.

2. Tener conocimientos en el manejo de paquetes computacionales tales como:

sistemas operativos, Office u otros similares.

3. Tener licencia para conducir vehculo del tipo que el puesto requiera si la actividad lo
demanda.

FACTORES GENERALES

RESPONSABILIDAD

Tiene acceso a informacin confidencial de carcter general. La indiscrecin es de poca

trascendencia
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INDEPENDENCIA

El trabajo es rutinario. Las instrucciones son especficas sobre el procedimiento que

debe utilizar.

CONCECUENCIA DEL ERROR

Los errores que se producen se corrigen sin provocar retrasos significativos en su

dependencia.

RELACIONES PERSONALES DE TRABAJO

Se relaciona con personal de su misma dependencia y pblico en general con el objeto

de solicitar, tramitar o informar sobre procedimientos rutinarios propios de su
dependencia.

CONDICIONES DE TRABAJO

Trabaja en buenas condiciones ambientales tpicas de una oficina. Eventualmente realiza

esfuerzo visual por el equipo que utiliza en su trabajo.

CARACTERSTICAS DEL TRABAJADOR PARA EL PUESTO

Agudeza auditiva y visual

Coordinacin movimientos independientes ambas manos
Coordinacin ojo-mano
Destreza digital
Destreza manual y de brazo
Apariencia personal
Adaptabilidad
Atencin a muchos detalles
Capacidad de tratar con el pblico
Tacto en el trato con la gente
Capacidad para tomar decisiones
Concentracin entre desorden
Estabilidad emocional
Expresin Verbal