Redaccin de Textos

Administrativos y Legislativos

Pablo Ariel Campos

pabloarielcampos@gmail.com
 Textos Administrativos
Forman un gnero discursivo en s mismos.

Se rigen por una serie de normas que condiciona su produccin.

La normativa sobre la produccin de textos es mayor en el Ejecutivo

que en el Legislativo.
 Marco normativo de los textos administrativos
Decreto 333/85 (PEN): Normas para la elaboracin, redaccin y
diligenciamiento de los proyectos de actos y documentacin
administrativo.

Decreto 2200/06 (PEPBA): Gua para la gestin de la comunicacin

escrita en la Administracin Pblica de la Provincia de Buenos Aires
y Modelos de Documentos.

Reglamentos municipales
Clasificacin de los textos administrativos
Segn el decreto 2200/06:
Documentos que promueven una decisin

Documentos de decisin

Documentos administrativos

Documentos tcnicos
 Documentos de decisin
(Decretos, resoluciones y disposiciones).
Estructura tripartita:

Parte enunciativa: cita preceptos y normas que sirven de base o antecedentes

a la decisin. VISTO

Parte expositiva: describe y fundamenta las circunstancias de cualquier orden

y naturaleza que se hayan tenido en cuenta. CONSIDERANDO

Parte dispositiva: aparecen las decisiones que ha tomado la autoridad

dispuestas en un articulado.
VISTO el expediente y

CONSIDERANDO:
Que
Que
Que

Por ello,

EL (autoridad correspondiente) DE LA NACIN/PROVINCIA

DECRETA/RESUELVE/DISPONE:
VISTO Participio pasado de la voz pasiva

CONSIDERANDO Adverbio
Cuestiones de estilo
En los documentos de decisin la escritura debe ser hecha de un solo
lado de la hoja en el caso del Poder Ejecutivo Nacional; y de ambos
lados en resoluciones y disposiciones para el Poder Ejecutivo de la
provincia de Buenos Aires.

No puede haber enmiendas, raspaduras, interlineaciones, ni ningn

tipo de correccin que generen una presentacin desprolija.

La redaccin del texto debe ser clara, concisa y en correcto castellano.

 No se usan palabras en idioma extranjero, a menos que se trate de
nombres propios o trminos intraducibles.

Los nombres de personas se escriben completos y siempre en su

orden natural.

Las cantidades se escriben con letras y se repiten en nmeros entre

parntesis
 Se escriben con mayscula sostenida:
apellidos,
ttulos,
nombres de organismos e instituciones,
Pases y lugares.

Lugar y fecha: a dos interlneas debajo del encabezado y a partir del

centro se consignar el lugar, previendo espacio suficiente para
incorporar la fecha completa que se agregar el da en que se firme el
documento.
En la parte dispositiva,

el articulado deber basarse por s mismo y ser estrictamente de

carcter dispositivo, adems de coherente, sistemtico e integral.
Uso de formas impersonales.

Tiempo presente.

Modo Indicativo.
 La palabra artculo se escribe con mayscula sostenida en el inicio de
cada artculo, pero con minscula en el interior del texto de cada uno
de ellos.

La numeracin de los artculos es ordinal () hasta el artculo noveno

y cardinal a partir del artculo diez.

En caso de ser necesaria la incorporacin de un nuevo artculo a un

articulado ya existente se usa la frmula:
bis, ter, quater, quinquies, sexies, septies, octies, novies/nonies, decies,
undecies, duodecies, terdecies, quaterdecies, quindecies, sexdecies,
septendecies, octodecies, novodecies, vicies, unvicies, duovicies, tervicies,
quatervicies, quinvicies.
 Al final del articulado se coloca el artculo de forma
Comunquese, publquese, dese a y archvese.

El artculo de forma no puede aparecer solo en la ltima hoja, a

menos que est precedido del final del artculo anterior o l mismo
haya comenzado en la hoja precedente.

Los anexos que acompaen al documento de decisin se identifican

con nmeros romanos y se ordenan en forma correlativa.
 Documentos administrativos
(Nota, Memorndum, Parte, Circular, Expediente, Esquela).

Son comunicaciones propias de la dinmica administrativa.

No generan ningn tipo de orden.

Generalmente, la estructura tpica de los documentos administrativos
est formada por:

Destinatario.

Contenido del documento:

introduccin
desarrollo temtico
Despedida

Firma del responsable.

Cuestiones de estilo
La escritura debe ser hecha de ambos lados de la hoja.

Se acepta la existencia de correcciones, siempre que sean salvadas al

final del documento con la firma del responsable.

Aparecen formas personales en los verbos:

Me dirijo a usted, Le solicitamos, Lo saludo atentamente
 No se usan palabras en idioma extranjero, a menos que se trate de
nombres propios o trminos intraducibles.

Los nombres de personas se escriben completos y siempre en su

orden natural.

Las cantidades se escriben con letras y se repiten en nmeros entre

parntesis
 Se escriben con mayscula sostenida:
apellidos,
ttulos,
nombres de organismos e instituciones,
Pases y lugares.

Lugar y fecha: a dos interlneas debajo del encabezado y a partir del centro
se consigna el lugar, seguido de la fecha en la que se produjo el
documento.

Los anexos que acompaen al documento administrativo se identifican

con nmeros romanos y se ordenan en forma correlativa.
 En el mbito del Poder Ejecutivo, la palabra nmero se abrevia N y
se deber anteponer siempre que se cite una norma o texto que lleve
referencia numrica (Ley N 13.175, Decreto N 2835/02, Nota N
2030/01); pero, en el Poder Legislativo, se evita tanto el uso del
trmino nmero como su abreviatura.

El nmero que identifica al expediente al que pertenece el

documento (si corresponde) se ubica en la primera hoja de cada
documento, sobre el margen superior derecho, a la altura de la fecha,
y se cita con la siguiente expresin: Corresponde al expediente N....
 Documentos tcnicos
Textos vinculados con documentos de decisin o administrativos.
Formas habituales de comunicacin en la administracin pblica:
Planes, programas y proyectos institucionales, informes de gestin, memorias
institucionales, discursos oficiales, guas, instructivos, ponencias, tratados,
documentos informativos en general, pliegos de licitaciones, rdenes del da,
currculos, etc.
Tambin podemos considerar dentro de los documentos tcnicos a las piezas
comunicativas grficas o virtuales tales como folletos, avisos oficiales,
carteleras, seales, textos periodsticos, revistas institucionales, boletines
grficos o electrnicos, pginas web, catlogos, etctera.