PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIN CON FINES

DE ACREDITACIN. Mdulo 6

MODULO 6:

PLANIFICACIN DE LA MEJORA

Contenido

1. PROPSITO ........................................................................................................................... 2
2. OBJETIVO .............................................................................................................................. 2
3. CONTENIDOS......................................................................................................................... 2
3.1. El Plan de mejora .......................................................................................................... 2
3.2. Priorizacin de estndares y anlisis de sus indicadores ........................................... 3
3.3. Anlisis de causas y posibles soluciones ...................................................................... 4
3.4. Elaboracin de planes de mejora ................................................................................. 5
4. BIBLIOGRAFA ....................................................................................................................... 7

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PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIN CON FINES
DE ACREDITACIN. Mdulo 6

MODULO 6:
PLANIFICACIN DE LA MEJORA

1. PROPSITO
Desarrollar capacidades en los participantes para aplicar la metodologa de elaboracin de
planes de mejora y brindar asesora a las instituciones educativas sobre esta fase del
proceso de autoevaluacin.

2. OBJETIVO
Profundizar de manera terico-prctica en la formacin de los participantes con el fin de
que estn en la capacidad de conducir o asesorar a las instituciones educativas en
contextos de procesos de mejora continua o como parte del proceso de acreditacin.

3. CONTENIDOS
En este mdulo se desarrollan los pasos a seguir para elaborar un Plan de mejora, los
mismos que estn descritos en la Gua de autoevaluacin aprobada por IPEBA. Estos se
aplicarn a travs de un caso simulado.

3.1. El Plan de mejora

El Plan de mejora es un instrumento que se elabora a partir del anlisis y reflexin de los
resultados de la autoevaluacin con el objeto de lograr los estndares de calidad definidos por
el IPEBA. Se buscar mediante las acciones programadas superar las dificultades y mantener
las buenas prcticas o fortalezas de la Institucin Educativa.

Para su elaboracin se necesita contar con los resultados de la autoevaluacin, la participacin

de toda la comunidad y la voluntad de emprender los cambios para lograr las mejoras
necesarias.

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Este es el momento en que la IE analiza los resultados de la autoevaluacin para decidir cules
son las mejoras que implementar prioritariamente, para ello es necesario identificar las reas
que estn dificultando el logro de los objetivos institucionales, los mismos que se convertirn
en oportunidades de mejora.

Es necesario comprometer a toda la comunidad educativa en la definicin y posterior

ejecucin del Plan de mejora, sin embargo aunque los miembros estn muy motivados para
hacer TODOS los cambios que se necesitan para lograr los estndares de calidad, es
importante tener claro que se debe priorizar metas alcanzables en las cuales se puedan
concentrar esfuerzos.

Los pasos a seguir para elaborar el Plan de mejora son:

A B C D

3.2. Priorizacin de estndares y anlisis de sus indicadores

Es posible que en la primera autoevaluacin se obtenga como resultado una lista larga de
estndares e indicadores En inicio o Poco avance, por ello es importante considerar
criterios para seleccionar aquellos con los que empezaremos nuestro ciclo de mejoras.
Se proponen los siguientes criterios:

Relevancia: Seleccionar aquellos que contribuyen de manera ms directa a la mejora del

proceso de enseanza aprendizaje.
Pertinencia: Seleccionar aquellos que contribuyen al logro de los objetivos de la institucin.
Factibilidad: Aquellos que son posibles de realizar con los recursos con que cuenta la IE y en el
tiempo proyectado.

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Se recomienda seguir los siguientes pasos:

a) Revisar los estndares:
- Hacer un listado de los estndares que han obtenido la calificacin En inicio,
y Poco avance.
- Identificar aquellos que son centrales para la mejora permanente, con la
pregunta: Este estndar influye de manera directa y es indispensable para
mejorar el proceso de enseanza aprendizaje y la formacin integral de
nuestros estudiantes?
- Identificar los que son ms sencillos de mejorar.
- Analizar la relacin que existe entre ellos para determinar si alguno se debe
desarrollar antes que otro.

b) Analizar los indicadores:

- Identificar los indicadores calificados En inicio, y Poco avance, que causan
el bajo resultado del estndar.
- Identificar los indicadores que han alcanzado Avance significativo para
considerarlos como fortalezas y establecer estrategias que permitan obtener
el nivel logrado.
- Revisar la relacin existente y agruparlos para encontrar soluciones comunes.

3.3. Anlisis de causas y posibles soluciones

Para este momento es necesario contar con la participacin de los miembros de la comunidad.
La Comisin de autoevaluacin podra adelantar el anlisis y llevar a la reunin sus reflexiones,
pero tiene la responsabilidad de involucrar a los dems miembros en la reflexin de los
resultados. Esta reflexin puede motivarse preguntando: A qu se debe que el estndar se
ubique en este nivel?, Por qu estos indicadores no se cumplen en la institucin? Qu
circunstancias o situaciones impiden que se cumplan?

Se pueden utilizar diversas herramientas como el diagrama de Espina (Ishikawa), diagnstico

situacional, anlisis FODA, etc.

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Cuando se requieren mayores elementos para el anlisis, se puede revisar el consolidado de

las respuestas de los instrumentos de recojo de informacin as como las fuentes de
verificacin de las preguntas para analizar las dificultades encontradas en base a la evidencia.

Para identificar posibles soluciones los bajos resultados se puede preguntar: Qu podemos
hacer para superar estas dificultades?

De la lista de posibles soluciones se seleccionar aquellas que sean factibles de realizar con los
recursos de la institucin y en el tiempo con que se cuenta, para ello se formula la siguiente
pregunta: Nuestra institucin puede lograr esta meta? Esta alternativa de solucin est bajo
nuestro control?

Puede darse el caso que se haya seleccionado un indicador y/o estndar que requiere recursos
que la institucin no est en condiciones de cubrir; en ese caso es necesario considerar, desde
el principio, las posibles fuentes de financiamiento con que se cuenta (alianzas estratgicas)
para implementar las acciones de mejora.

Para este paso se puede usar un cuadro como este:

Estndar Indicador Resultados

seleccionado seleccionado obtenidos Causas Soluciones

3.4. Elaboracin de planes de mejora

La comisin de autoevaluacin es responsable de elaborar el plan de mejora en base al anlisis
y los acuerdos tomados con la comunidad educativa. Este plan debe contener los resultados
que se obtendrn en uno o dos aos, de acuerdo a las implicancias de las metas que se
adopten; los responsables de las acciones planteadas, el plazo para lograrse y los recursos
necesarios para ello.

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Se puede usar el siguiente formato para la formulacin del Plan de mejora1:

Indicador Resultados Acciones Fecha Responsables Recursos

(Indicador (Cantidad/cuali- (Lo que permitir (Referida al (Persona (Humanos y

de la matriz dad que se debe lograr los inicio y responsable de la materiales que
que se alcanzar para resultados culminacin de realizacin de la se requieren
requiere superar las planteados) la accin) accin) para llevar a
mejorar) dificultades cabo las
encontradas) acciones)

1
Adaptacin de la Gua de autoevaluacin e la formacin para programas de pregrado. Pontificia
Universidad Catlica del Per, 2009. Lima. Per. ISBN: 978-9972-659-86-7

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4. BIBLIOGRAFA

Ministerio de Educacin Nacional.

2008 Gua para el Mejoramiento Insitucional. De la Autoevaluacin al Plan de

Mejoramiento.Colombia. Recuperado el 4 de Setiembre de 2010, de Colombia
Aprende. La Red del conocimento: http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-
177745_archivo_pdf.pdf

Secretara de Educacin Pblica-SEP.

2006 Gua para la elaboracin del Plan de Mejora. Grupos de

Mejora.Mxico.Recuperado el 6 de Mayo de 2011, de
http://comipems.org.mx/autoevaluacion/Autoevaluacion/Descargas/Modelo_Nacion
al_Doctos/Guia_Plan.pdf

Organizacin de Estados Americanos (OEA). Per. Ministerio de Educacin-OAEE

2002 La Autoevaluacin como mecanismo de mejoramiento de la gestin escolar.

Experiencia peruana en el proyecto de autoevaluacin y mejoramiento
institucional. Lima.

IPEBA

2011 Matriz de evaluacin para la acreditacin de la calidad de la gestin de

instituciones educativas de Educacin Bsica Regular: Diversidad como punto de
partida, diversidad y calidad educativa con equidad como llegada. Lima - Per.

IPEBA. Ruiz, G.

2009 Gua de Autoevaluacin de Instituciones Educativas de Educacin Bsica. Lima-

Per.

Pontificia Universidad Catlica del Per. Direccin Acadmica de Planeamiento y Evaluacin.

2008 Gua de autoevaluacin de la formacin para programas de pregrado. Recuperado

el 10 de Abril de 2011, de http://dape.pucp.edu.pe/node/795

IPEBA

2012 Gua de autoevaluacin de la gestin de instituciones de Educacin Bsica

Regular. Lima Per, de
http://www.ipeba.gob.pe/images/publicaciones/GUIA_EBR_ccarat.pdf