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AUDITORIA

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AUDITORA GENERAL DE LA
REPBLICA

MANUAL ESPECFICO DE
FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
AUDITORA

Contenido

Misin ............................................................................................................................................................. 7

Visin ............................................................................................................................................................. 7

Estructura y Organigrama .......................................................................................................................... 7

Planta de Personal ..................................................................................................................................... 8

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERARQUICO ........................................ 9

1. DESPACHO DEL AUDITOR GENERAL ...................................................................................... 14

1.1. Auditor General ............................................................................................................................... 14


1.2. Asesor de Despacho Grado 02 ................................................................................................... 16
1.3. Asesor de Gestin Grado 01 ........................................................................................................ 18
1.4. Secretario Ejecutivo Grado 06 ................................................................................................... 21
1.5. Auxiliar Administrativo Grado 03 ................................................................................................. 23
1.6. Auxiliar Operativo (Conductor) Grado 02 ................................................................................. 24
2. PLANTA GLOBAL NIVEL DIRECTIVO .................................................................................. 26

2.1. Auditor Auxiliar Grado 04 .............................................................................................................. 26


2.2. Auditor Delegado Grado 04 ......................................................................................................... 28
2.2.1 Auditora Delegada Para la Vigilancia de la Gestin Fiscal .............................................. 28
2.3. Director de Oficina Grado 04 ....................................................................................................... 31
2.3.1. Oficina de Planeacin .................................................................................................................... 31

2.3.2. Oficina Jurdica ............................................................................................................................ 34


2.3.3. Oficina de Control Interno ......................................................................................................... 36
2.3.4. Oficina de Estudios Especiales y Apoyo Tcnico ............................................................... 38
2.4. Secretario General Grado 04 ....................................................................................................... 40
2.5. Director Grado 03 ........................................................................................................................... 43
2.5.1. Direccin de Control Fiscal ....................................................................................................... 43
2.5.2. Direccin de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin Coactiva ......................................... 46
2.5.3. Direccin de Recursos Financieros ........................................................................................ 48
2.5.4. Direccin de Talento Humano .................................................................................................. 50
2.5.5. Direccin de Recursos Fsicos ................................................................................................. 52
2.6. Gerente Seccional Grado 01 ........................................................................................................ 54
3. NIVEL PROFESIONAL ........................................................................................................................ 56

3.1. Profesional Especializado Grado 04 ......................................................................................... 56


3.1.1. Oficina Jurdica ............................................................................................................................... 56

3.1.2. Oficina de Planeacin .................................................................................................................... 58

3.1.3. Oficina de Control Interno ............................................................................................................. 62

3.1.4. Oficina de Estudios Especiales y Apoyo Tcnico .................................................................... 64

2
AUDITORA

3.1.5. Despacho del Auditor Auxiliar ..................................................................................................... 68

3.1.6. Auditora Delegada para la Vigilancia de la Gestin Fiscal .............................................. 70

3.1.7. Direccin de Control Fiscal .......................................................................................................... 72

3.1.8. Direccin de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin Coactiva ................................................ 74

3.1.9. Gerencias Seccionales .............................................................................................................. 76


3.1.10. Secretaria General .................................................................................................................... 78

3.1.11. Direccin de Recursos Financieros .......................................................................................... 80

3.1.12. Direccin de Talento Humano ................................................................................................... 84

3.1.13 Direccin de Recursos Fsicos ............................................................................................... 86

3.2. Profesional Especializado Grado 03 ......................................................................................... 88


3.2.1 Oficina Jurdica .............................................................................................................................. 88

3.2.2 Oficina de Planeacin ................................................................................................................... 90

3.2.3. Oficina de Control Interno ............................................................................................................. 94

3.2.4. Oficina de Estudios Especiales y Apoyo Tcnico .................................................................... 96

3.2.5. Despacho Auditor Auxiliar ......................................................................................................... 98


3.2.6. Auditora Delegada para la Vigilancia de la Gestin Fiscal .................................................. 100

3.2.7. Direccin de Control Fiscal ........................................................................................................ 102

3.2.8. Direccin de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin Coactiva ...................................... 104


3.2.9. Gerencias Seccionales ............................................................................................................... 106

3.2.10. Secretara General ................................................................................................................ 108


3.2.11. Direccin de Recursos Financieros ................................................................................... 110
3.2.12. Direccin de Talento Humano ............................................................................................. 112
3.2.13. Direccin de Recursos Fsicos .............................................................................................. 116

3.3. Profesional Universitario Grado 02 ......................................................................................... 120


3.3.1. Oficina Jurdica ............................................................................................................................ 120

3.3.2. Oficina de Planeacin ................................................................................................................. 122

3.3.3. Oficina de Control Interno .......................................................................................................... 126

3.3.4. Oficina de Estudios Especiales y Apoyo Tcnico ................................................................. 128

3.3.5. Despacho Auditor Auxiliar ......................................................................................................... 130

3.3.6. Auditora Delegada para la Vigilancia de la Gestin Fiscal .................................................. 132

3.3.7. Direccin de Control Fiscal .................................................................................................... 134


3.3.8. Direccin de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin Coactiva ............................................. 136

3.3.9. Gerencias Seccionales ............................................................................................................... 138

3.3.10 Secretaria General .................................................................................................................... 142

3.3.11. Direccin de Recursos Financieros ........................................................................................ 144

3
AUDITORA

3.3.12. Direccin de Talento Humano ................................................................................................. 148

3.3.13. Direccin de Recursos Fsicos ................................................................................................ 150

3.4. Profesional Universitario Grado 01 ......................................................................................... 152


3.4.1. Oficina Jurdica ............................................................................................................................ 152

3.4.2. Oficina de Planeacin ................................................................................................................ 154

3. 4.3. Oficina de Control Interno ........................................................................................................ 159

3.4.4. Oficina de Estudios Especiales y Apoyo Tcnico .................................................................. 161

3.4.5. Despacho del Auditor Auxiliar ................................................................................................... 162

3.4.6. Auditora Delegada para la Vigilancia de la Gestin Fiscal .................................................. 163

3.4.7. Direccin de Control Fiscal ....................................................................................................... 165

3.4.8. Direccin de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin Coactiva ............................................ 167

3.4.9. Gerencias Seccionales .............................................................................................................. 169

3.4.10. Secretara General .................................................................................................................... 173

3.4.11. Direccin de Recursos Financieros. ...................................................................................... 175

3.4.12. Direccin de Talento Humano ................................................................................................. 177

3.4.13. Direccin de Recursos Fsicos ................................................................................................ 179

4. NIVEL TECNICO ............................................................................................................................... 181

4.1. Tecnlogo Grado 02 .................................................................................................................... 181


4.1.1. Oficina Jurdica ............................................................................................................................ 181

4.1.2. Oficina de Planeacin ............................................................................................................... 183

4.1.3. Oficina de Control Interno ........................................................................................................... 185

4.1.4. Oficina de Estudios Especiales y Apoyo Tcnico .................................................................. 187

4.1.5. Despacho del Auditor Auxiliar ................................................................................................. 189

4.1.6. Auditora Delegada para la Vigilancia de la Gestin Fiscal .................................................. 191

4.1.7. Direccin de Control Fiscal ........................................................................................................ 193

4.1.8. Direccin de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin Coactiva .............................................. 195

4.1.9. Gerencias Seccionales ............................................................................................................... 197

4.1.10. Secretaria General ..................................................................................................................... 199

4.1.11. Direccin de Recursos Financieros ................................................................................... 201


4.1.12. Direccin de Talento Humano ............................................................................................. 203
4.1.13. Direccin de Recursos Fsicos ............................................................................................ 205
4.2, Tcnico Grado 01 ......................................................................................................................... 207
4.2.1. Oficina Jurdica ............................................................................................................................ 207

4.2.2. Oficina de Planeacin ................................................................................................................. 209

4
AUDITORA

4.2.3. Oficina de Control Interno .......................................................................................................... 211

4.2.4 Oficina de Estudios Especiales y Apoyo Tcnico ................................................................. 213

4.2.5 Despacho Auditor Auxiliar ......................................................................................................... 215

4.2.6. Auditoria Delegada para la Vigilancia de la Gestin Fiscal .................................................. 217

4.2.7. Direccin de Control Fiscal ........................................................................................................ 219

4.2.8. Direccin de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin Coactiva ............................................. 221

4.2.9. Gerencias Seccionales ............................................................................................................... 223

4.2.10. Secretara General ................................................................................................................... 225

4.2.11. Direccin de Recursos Financieros ....................................................................................... 227

4.2.12. Direccin de Talento Humano ................................................................................................ 229

4.2.13. Direccin de Recursos Fsicos ............................................................................................... 231

5. Nivel Asisten al .............................................................................................................................. 233


5.1. Secretario Ejecutivo 06 ............................................................................................................... 233
5.1.1. Direccin de Talento Humano ................................................................................................... 235

5.2. Auxiliar Administrativo 03 ............................................................................................................ 237

5.2.1. Direccin de Talento Humano ................................................................................................... 239

5.3. Auxiliar Operativo Grado 02 - Conductor ............................................................................... 241


5.4. Auxiliar Operativo Grado 02 ......................................................................................................... 243

5
AUDITORA

INTRODUCCIN

La Auditora General de la Repblica es el organismo encargado de realizar control


fiscal a las contraloras del pas (control al control), dotado de autonoma tcnica,
jurdica, administrativa, presupuestal y financiera, la cual est a cargo del Auditor de
que trata el artculo 274 de la Constitucin Poltica.

Posteriormente, esta norma Constitucional fue desarrollada por la Ley 106 de 1993, el
Decreto Ley 272, Decreto 273 de 2000 y el desarrollo jurisprudencial por parte de la
Corte Constitucional que ha determinado el alcance de su ejercicio de control fiscal,
amplindolo a todas las contraloras del pas.

El Decreto Ley 272 de 2000, determin la organizacin y funcionamiento de la


Auditora General de la Repblica y determino su autonoma administrativa, juridica
contractual y presupuestal. A su vez, el Decreto 273 de 2000, fij el rgimen salarial y
prestacional de los empleados de la entidad.

En la actualidad la Auditora General de la Repblica desarrolla sus funciones a travs


de un nivel central con sede en la ciudad de Bogot y de un nivel desconcentrado
conformado por diez gerencias seccionales ubicadas en las ciudades de: Medelln,
Bogot, Cali, Bucaramanga, Barranquilla, Neiva, Armenia, Ccuta, Villavicencio y
Montera, contando con una planta de 222 empleos.

La AGR se caracteriza por cumplir una funcin de importancia estratgica por cuanto,
adems de la vigilancia de la gestin fiscal, realiza estudios y diagnsticos sobre la
situacin de las contraloras y propende por su fortalecimiento y mejora, en aspectos
tales como el presupuesto, la carrera administrativa, las plataformas tecnolgicas, la
capacitacin, la armonizacin y estandarizacin de procesos y procedimientos.

Dentro del proceso de mejoramiento continuo y una vez revisado el Manual Especfico
de Funciones y Competencias Laborales, se determin la necesidad de actualizar
dicho manual siguiendo la metodologa del Departamento Administrativo de la Funcin
Pblica y la normatividad vigente sobre la materia.

6
AUDITORA

PLATAFORMA ESTRATEGICA
AUDITORIA GENERAL DE LA REPBLICA

Misin

La Auditoria General de la Repblica, coadyuva a la transformacin, depuracin y


modernizacin de los rganos instituidos para el control de la gestin fiscal, mediante la
promocin de los principios, finalidades y cometidos de la funcin administrativa consagrados
en la Constitucin Poltica, el fomento de la cultura del autocontrol y el estmulo de la
participacin ciudadana en la lucha para erradicar la corrupcin.

Visin

En el 2015 seremos una entidad reconocida por su excelencia e innovacin, con un talento
humano ntegro y competente, que trabaja por un control fiscal efectivo, oportuno y
transparente.

Estructura y Organigrama

La Auditoria General de la Repblica tiene definida su estructura organizacional de acuerdo a lo


establecido en el Decreto Ley 272 de febrero 22 de 2000. El organigrama de la Auditora
General de la Repblica es el siguiente:

Auditor General de la Repblica


Auditor Auxiliar

Oficina de Planeacin Oficina Jurdica

Oficina de Control Interno Of. Estudios Especiales y Apoyo Tcnico

1
Auditora Delegada para Vigilancia Gestin Fiscal Secretara General

Direccin de Control Fiscal Direccin de Recursos Financieros

Direccin de Responsabilidad Fiscal Direccin de Talento Humano

Gerencias Seccionales Direccin de Recursos Fsicos


GS IV. Bucaramanga

GS IX. Villavicencio
GS V. Barranquilla

GS VIL Armenia

GS X. Montera
GS VIII. Ccuta

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CO

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7
AUDITORAA
ril.f.I,k1 Oh I A

Planta de Personal

Mediante la Resolucin Reglamentaria 001 de 11 de enero de 2013 se adopt la planta de


personal de la Auditora General de la Repblica, de la siguiente manera:

PLANTA DESPACHO AUDITOR GENERAL

No.
Denominacin Grado
Empleos
1 Auditor General
19 Asesor de Despacho 2
5 Asesor de Gestin 1
1 Secretaria Ejecutiva 6
2 Auxiliar Administrativo 3
2 Auxiliar Operativo-Conductor 2
30 TOTAL

PLANTA GLOBAL

No. Empleos Denominacin Grado


1 Auditor Auxiliar 04
Auditor delegado para la vigilancia
1
de la gestin fiscal 04
4 Director de Oficina 04
1 Secretario General 04
5 Director 03
10 Gerente Seccional 01
22 Profesional Especializado 04
32 Profesional Especializado 03
38 Profesional Universitario 02
33 Profesional Universitario 01
8 Tecnlogo 02
8 Tcnico 01
3 Secretario Ejecutivo 06
20 Auxiliar Administrativo 03
1 Auxiliar Operativo 02
5 Auxiliar Operativo-Conductor 02
192 TOTAL

Total Empleos planta 222

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AUDITORA
GENERAL DE LA RERUBLICA

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERARQUICO

NIVEL DIRECTIVO

Definicin de la
Competencia Conductas asociadas
Competencia

Liderazgo Guiar y dirigir grupos y Mantiene a sus colaboradores motivados.


establecer y mantener Fomenta la comunicacin clara, directa y
la cohesin de grupo concreta.
necesaria para alcanzar Constituye y mantiene grupos de trabajo
los objetivos con un desempeo conforme a los
organizacionales. estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Fomenta la participacin de todos en los
procesos de reflexin y de toma de
decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.

Planeacin Determinar eficazmente Anticipa situaciones y escenarios futuros


las metas y prioridades con acierto.
institucionales Establece objetivos claros y concisos,
identificando las estructurados y coherentes con las metas
acciones, los organizacionales.
responsables, los Traduce los objetivos estratgicos en
plazos y los recursos planes prcticos y factibles.
requeridos para Busca soluciones a los problemas.
alcanzarlas. Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

Toma de decisiones Elegir entre una o varias Elige con oportunidad, entre muchas
equivalencias para equivalencias, los proyectos a realizar.
solucionar un problema Efecta cambios complejos y
o atender una situacin, comprometidos en sus actividades o en
comprometindose con las funciones que tiene asignadas cuando
acciones concretas y detecta problemas o dificultades para su
consecuentes con la realizacin.
decisin. Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad
e incertidumbre.

Direccin y Favorecer el Identifica necesidades de formacin y


Desarrollo de aprendizaje y desarrollo capacitacin y propone acciones para
Personal de sus colaboradores, satisfacerlas.
articulando las Permite niveles de autonoma con el fin
potencialidades y de estimular el desarrollo integral del
necesidades empleado.
individuales con las de Delega de manera efectiva sabiendo
la organizacin para cundo intervenir y cundo no hacerlo.
optimizar la calidad de Hace uso de las habilidades y recurso de
las contribuciones de su grupo de trabajo para alcanzar las
los equipos de trabajo y metas y los estndares de productividad.
AUDITORA
vs.
Gichwrzni. c,a 1. 4 ,11,1,111. II A

de las personas, en el Establece espacios regulares de


cumplimiento de los retroalimentacin y reconocimiento del
objetivos y metas desempeo y sabe manejar hbilmente el
organizacionales bajo desempeo.
presentes y futuras. Tiene en cuenta las opiniones de sus
colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.

Conocimiento del Estar al tanto de las Es consciente de las condiciones


entorno circunstancias y las especficas del entorno organizacional.
relaciones de poder que Est al da en los acontecimientos claves
influyen en el entorno del sector y del Estado.
organizacional. Conoce y hace seguimiento a las polticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan
la organizacin y las posibles alianzas
para cumplir con los propsitos
organizacionales.

NIVEL ASESOR

Definicin de la
Competencia Conductas asociadas
Competencia

Experticia Aplicar el conocimiento Orienta el desarrollo de proyectos


Profesional profesional en la especiales para el logro de resultados de
resolucin de problemas la alta direccin.
y transferirlo a su Aconseja y orienta la toma de decisiones
entorno laboral. en los temas que le han sido asignados.
Asesora en materias propias de su campo
de conocimiento, emitiendo conceptos,
juicios o propuestas ajustados a
lineamientos tericos y tcnicos.
Se comunica de modo lgico, claro,
efectivo y seguro.

Conocimiento del Conocer e interpretar la Comprende el entorno organizacional que


entorno organizacin, su enmarca las situaciones objeto de
funcionamiento y sus asesora y lo toma como referente
relaciones polticas y obligado para emitir juicios, conceptos o
administrativas. propuestas a desarrollar.
Se informa permanentemente sobre
polticas gubernamentales, problemas y
demandas del entorno.

Construccin de Establecer y mantener Utiliza sus contactos para conseguir


relaciones relaciones cordiales y objetivos.
recprocas con redes o Comparte informacin para establecer
grupos de personas lazos.
internas y externas a la Interacta con otros de un modo efectivo y
organizacin que adecuado.
faciliten la consecucin
de los objetivos

10
AUDITORIA

institucionales.

Iniciativa Anticiparse a los Prev situaciones y Equivalencias de


problemas iniciando solucin que orientan la toma de
acciones para superar decisiones de la alta direccin.
los obstculos y Enfrenta los problemas y propone
alcanzar metas acciones concretas para solucionarlos.
concretas. Reconoce y hace viables las
oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL

Definicin de la
Competencia Conductas asociadas
Competencia

Aprendizaje Adquirir y desarrollar Aprende de la experiencia de otros y de la


continuo permanentemente propia.
conocimientos, Se adapta y aplica nuevas tecnologas que
destrezas y habilidades, se implanten en la Organizacin.
con el fin de mantener . Aplica conocimientos adquiridos a los
altos estndares de desafos que se presentan en desarrollo del
eficacia organizacional. trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en temas de
su entorno o rea de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y la aplica
correctamente.
Experticia Aplicar el conocimiento Analiza de un modo sistemtico y racional
profesional profesional en la los aspectos del trabajo, basndose en la
resolucin de problemas informacin relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos complejos
y transferirlo a su
aprendidos.
i entorno laboral. Identifica y reconoce con facilidad las
causas de los problemas y sus posibles
soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas
tendientes a alcanzar resultados
institucionales.
Trabajo en equipo y Trabajar con otros de Coopera en distintas situaciones y comparte
colaboracin forma conjunta y de informacin.
manera participativa, Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
integrando esfuerzos . Expresa expectativas positivas del equipo o
para la consecucin de de los miembros del mismo.
metas institucionales Planifica las propias acciones, teniendo en
comunes. cuenta la repercusin de las mismas para la
consecucin de los objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los miembros
del equipo, que permita compartir
informacin e ideas en condiciones de
respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas

11
AUDITORIA

opiniones del equipo.


Creatividad e Generar y desarrollar Ofrece respuestas equivalencias.
innovacin nuevas ideas, Aprovecha las oportunidades y problemas
conceptos, mtodos y para dar soluciones novedosas.
soluciones. Desarrolla nuevas formas de hacer y
tecnologas.
Busca nuevas equivalencias de solucin y
se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
Inicia acciones para superar obstculos y
alcanzar metas especficas.

NIVEL TCNICO

Definicin de la
Competencia Conductas asociadas
Competencia
Experiencia tcnica Entender y aplicar los Capta y asimila con facilidad conceptos e
conocimientos tcnicos informacin.
del rea de desempeo Aplica el conocimiento tcnico a las
actividades cotidianas.
Y mantenerlos
Analiza la informacin de acuerdo con las
actualizados. necesidades de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los
aplica al desarrollo de procesos y
procedimientos en los que est
involucrado.
Resuelve problemas utilizando los
conocimientos tcnicos de su
especialidad garantizando indicadores y
estndares establecidos.
Trabajo en equipo Trabajar con otros para Identifica claramente los objetivos del
conseguir metas grupo y orienta su trabajo a la
comunes. consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin de
actividades y metas grupales.
Creatividad e Presentar ideas y Propone y encuentra formas nuevas y
innovacin mtodos novedosos y eficaces para hacer las cosas.
concretarlos en Es recursivo y prctico.
acciones. Busca nuevas equivalencias de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los
resultados.

ASISTENCIAL

Definicin de la
Competencia Conductas asociadas
Competencia

Manejo de la Manejar con respeto las Evade temas que indagan sobre informacin
informacin informaciones confidencial.
personales e Recoge solo informacin imprescindible para el
institucionales de que desarrollo de la tarea

12
Nh.
AUDITORA
qr.
L A RAPO.

dispone. Organiza y guarda de forma adecuada la


informacin a su cuidado, teniendo en cuenta
las normas legales y de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las
personas que puedan afectar la organizacin o
las personas.
Es capaz de discernir qu se puede hacer
pblico y qu no.
Transmite informacin oportuna y objetiva.

Adaptacin al Enfrentarse con Acepta y se adapta fcilmente a los cambios.


cambio flexibilidad y versatilidad Responde al cambio con flexibilidad.
a situaciones nuevas, Promueve el cambio.
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.

Disciplina Adaptarse a las polticas Acepta discusiones aunque se difiera de ellas.


institucionales y buscar Realiza los cometidos y tareas del puesto de
informacin de los trabajo.
cambios en la autoridad Acepta la supervisin constante.
competente. Realiza funciones orientadas a apoyar la accin
de otros miembros de la organizacin.
Relaciones Establecer y mantener Escucha con inters a las personas y capta las
interpersonales relaciones de trabajo preocupaciones, intereses y necesidades de los
amistosas y positivas, dems.
basadas en la Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
comunicacin abierta y informacin impidiendo con ello, malos
fluida y en el respeto entendidos o situaciones confusas que puedan
por los dems. generar conflictos.
Colaboracin Cooperar con los dems Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
con el fin de alcanzar situaciones con los dems.
los objetivos Cumple los compromisos que adquiere.
institucionales. Facilita la labor de sus superiores y compaeros
de trabajo.

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vqk
AUDITORA

1. DESPACHO DEL AUDITOR GENERAL

1.1. Auditor General

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Auditor General de la Repblica
Grado:
No. De cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho Auditor General de la Republica
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo: De periodo fijo
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir el funcionamiento de la Auditora General de la Repblica y formular las polticas, planes y
estrategias necesarias para el eficiente y efectivo ejercicio de las funciones que le otorga la
Constitucin y la ley.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Determinar las polticas, estrategias, planes, programas y proyectos para el cabal cumplimiento
de la vigilancia de la gestin fiscal a l encomendada y para el adecuado funcionamiento
administrativo de la Auditora General de la Repblica, con base en su autonoma administrativa,
jurdica, contractual y presupuestal.
2. Prescribir los mtodos y la forma en que sus vigilados deben rendir cuentas y determinar los
criterios de evaluacin financiera, operativa y de resultados, entre otros, que debern aplicarse
para el ejercicio de la vigilancia de la gestin fiscal y para la evaluacin del control fiscal interno.
3. Promover las acciones pertinentes para resolver los conflictos de competencia que se susciten
entre las entidades sujetas a su vigilancia.
4. Recomendar al Contralor General de la Repblica y al Gobierno Nacional las reformas legales
que considere necesarias para el mejoramiento del rgimen de control fiscal.
5. Solicitar con carcter obligatorio informacin relevante para el ejercicio de sus funciones a las
entidades sometidas a su vigilancia.
6. Presentar los informes sobre el ejercicio de su gestin a la Corte Suprema de Justicia y al
Consejo de Estado cada ao.
7. Certificar la gestin y resultados de las entidades sometidas a su vigilancia.
8. Promover ante las autoridades competentes, aportando las pruebas respectivas, investigaciones
penales o disciplinarias contra los funcionarios o ex funcionarios de las entidades vigiladas que
hubieren causado perjuicio a los intereses patrimoniales del Estado.
9. Constituirse por s mismo o por intermedio de abogado, en representacin de los intereses de la
Nacin, como sujeto procesal dentro de los procesos penales que se adelanten contra
funcionarios o ex funcionarios de las entidades sometidas a su vigilancia, y contra los
funcionarios o ex funcionarios de la Auditor- fa General de lo 1 el.)1.1blica.
10. Llevar la representacin legal de la Auditora General de la Repblica en todos los asuntos
inherentes al desarrollo de sus funciones y suscribir los actos y contratos de la entidad.
11. Establecer la responsabilidad que se derive de la gestin fiscal, imponer las sanciones
pecuniarias que sean del caso, recaudar su monto y ejercer la jurisdiccin coactiva sobre los
alcances deducidos de la misma.
12. Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal, sobre las cuentas de las contraloras municipales y
distritales, sin perjuicio del control que les corresponde a las contraloras departamentales.
13. Adoptar las polticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo
administrativo y financiero de la Auditora General de la Repblica, en desarrollo de su
autonoma.
14. Asignar a las distintas dependencias y funcionarios de la Auditora General de la Repblica las
competencias y tareas necesarias para el cabal cumplimiento de las funciones constitucionales y
legales, para lo cual podr conformar equipos de trabajo y dictar los reglamentos internos que se
requieran, as como delegar y desconcentrar las funciones a que hubiere lugar, con sujecin a las
disposiciones constitucionales y legales vigentes.
15. Ordenar el gasto, sin perjuicio de las delegaciones que considere convenientes para la buena
marcha de la Entidad a su cargo, de conformidad con lo dispuesto por el Estatuto Orgnico de
Presupuesto.
16. Adoptar la planta de personal de la entidad de acuerdo con la viabilidad presupuestal expedida
por el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, proveer los empleos cumpliendo las normas
sobre carrera administrativa, as como distribuir los cargos de la planta global, conformar los
grupos internos de trabajo, consejos y comits asesores que sean necesarios para el

14
AUDITORA
GENnwr,
R1,1,00k A

cumplimiento eficiente y eficaz de las competencias y responsabilidades de la entidad,


asignndoles las tareas a ejecutar.
17. Establecer y desarrollar el Sistema de Control Interno de la Auditora General de la Repblica, en
cumplimiento de las normas constitucionales y legales que lo rigen.
18. Establecer las polticas, planes, mtodos y procedimientos para el desarrollo de las actividades
de capacitacin integral de su talento humano, coordinar programas conjuntos con los
organismos sujetos a su vigilancia.
19. Requerir reportes peridicos al asesor de control interno sobre los resultados de su gestin.
20. Designar el funcionario que adelantar las investigaciones disciplinarias internas a que haya
lugar, de conformidad con lo establecido en el Cdigo nico Disciplinario.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas, estrategias, planes, programas y proyectos se direccionan hacia el cumplimiento de
la vigilancia de la gestin fiscal.
2. Los instrumentos metodolgicos del proceso de auditora son actualizados constantemente con el
fin de aplicarse para el ejercicio de la vigilancia de la gestin fiscal y para la evaluacin del control
fiscal interno.
3. Las recomendaciones al Contralor General de la Repblica y al Gobierno Nacional estn
fundamentadas en estudios, anlisis e investigaciones adelantadas por la Auditoria General de la
Repblica.
4. Los informes sobre el ejercicio de su gestin son presentados oportunamente y reflejan la
totalidad de las acciones realizadas.
5. La certificacin de la gestin y resultados de las entidades sometidas a su vigilancia se hace
cumpliendo los estndares y protocolos aprobados.
6. Las pruebas aportadas en los procesos de investigaciones penales o disciplinarias contra los
funcionarios o ex funcionarios de las entidades vigiladas se realizan de acuerdo con la
normatividad vigente garantizando el debido proceso.
7. Las responsabilidades derivadas de la gestin fiscal, la imposicin de las sanciones pecuniarias,
el recaudo y la jurisdiccin coactiva se realizan dentro de los parmetros normativos
correspondientes con transparencia, equidad y eficiencia.
8. La vigilancia de la gestin fiscal, sobre las cuentas de las contraloras municipales y distritales, se
ejerce sin perjuicio del control que les corresponde a las contraloras departamentales.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de Entidades
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios. Internos y Externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento del Estado,
2. Normatividad y polticas pblicas sobre control fiscal
3. Teora Jurdica sobre contratacin, control fiscal y administrativo
4. Administracin Pblica.
VII. EVIDENCIAS
1. P'- n: cto: Polticas y estrategias institucionales; planes, programas y proyectos; propuestas y
recomendaciones a entes, organismos y dirigentes.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIO EXPERIENCIA
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 14 del
Decreto 272 de 2000 la persona designada deber
ser profesional en ciencias econmicas, contables,
jurdicas, financieras o de administracin.

IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL
Orientacin a resultados Liderazgo
Orientacin al usuario y al ciudadano Planeacin
i Transparencia Toma de Decisiones
Compromiso con la organizacin Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del Entorno

15
AUDITORA

1.2. Asesor de Despacho Grado 02

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asesor
Denominacin del Empleo: Asesor de Despacho
Grado: 02
No. De cargos: Diecinueve (19)
Dependencia: Despacho del Auditor General de la Republica
Cargo del jefe inmediato: Auditor General de la Republica
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar al Auditor General en la formulacin, coordinacin y ejecucin de las polticas, planes,
programas y proyectos generales de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Auditor General en el diseo, organizacin y ejecucin de los planes, programas y
proyectos de la entidad, en el rea para la cual sea designado.
2. Asistir en representacin de la Auditora a las reuniones y grupos de tr abajo, as como, a los actos de
carcter oficial, segn las instrucciones impartidas por el auditor general.
3. Asesorar al Auditor en el anlisis, revisin, control y evaluacin de los sistemas y procedimientos
establecidos para el desarrollo de las actividades de su rea y proponer las modificaciones que sean
necesarias con el fin de garantizar su efectividad.
4. Absolver consultas, prestar asistencia tcnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la
toma de decisiones relacionadas con la adopcin, la ejecucin y el control de los programas propios del
organismo.
5. Proponer y realizar los estudios e investigaciones relacionados con la misin institucional y los
propsitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la administracin.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad
requeridas.
7. Presentar a consideracin los proyectos y estudios que se deban incorporar al Plan de Gestin de la
Entidad de acuerdo con el rea de competencia.
8. Realizar estudios y acciones de carcter interdisciplinario con relacin a las funciones propias de las
dependencias que sean asesoradas y el perfil del cargo.
9. Adelantar acciones de coordinacin intersectorial de la entidad y las propias de su cargo.
10.Asesorar al despacho del Auditor General dela Repblica en la adopcin de polticas y estrategias para
el ejercicio del Control Fiscal Ambiental en aplicacin del principio de valoracin de costos ambientales.
11.Asesorar al despacho del Auditor General de la repblica la elaboracin de guas, metodolog las y
programas de auditora que permitan el ejercicio del control fiscal ambiental.
12.Contribuir al despacho del Auditor General de la Repblica en la realizacin de actividades
interinstitucionales relacionadas con el control fiscal ambiental.
13.Apoyar la realizacin de actividades de formacin y acompaamiento a los funcionarios de la Auditora
General de la Repblica y de las Contraloras en temas relacionados con el medio ambiente y los
recursos naturales en desarrollo de la funcin de control fiscal.
14. Las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
15. Las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La asesora brindada al Auditor General contribuye a la toma de decisiones y al desarrollo efectivo de
la gestin, de acuerdo con la poltica de la Auditoria General de la Repblica.
2. Las polticas presentadas se adecuan a las normas constitucionales y legales.
3. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.
4. Los proyectos y ejecucin responden a la los principios de administracin pblica establecidos por la
ley.
5. Los informes son preparados y presentados segn los requerimientos del despacho del Auditor
General y las dems entidades que lo solicita, en concordancia con los trminos establecidos.
La asistencia a reuniones, comits estn de acuerdo con los procedimientos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de Entidades.
Clases. Entidades Pblicas
Usuarios. Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica, de la Contralora General de la

16
AUDITORA

Repblica.
2. Administracin Pblica
3. Teora jurdica sobre contratacin y control fiscal
4. Derecho Administrativo
5. Formulacin y Evaluacin de Proyectos
6. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Producto Polticas, programas y proyectos asesorados; estrategias diseadas; Conceptos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Tres (3) aos de experiencia profesional.
Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Administracin Ambiental,
Administracin Financiera, Administracin de
Empresas y Gerencia Internacional,
Administracin Industrial, Economa,
Contadura Pblica, Comunicacin Social y
Periodismo, Ingeniera Ambiental, Ingeniera
Civil, Ingeniera Industrial, Ingeniera
Financiera, Ingeniera Administrativa, Finanzas
y Comercio Internacional, Ingeniera Comercial,
Ingeniera de Sistemas, Economa y Finanzas
Internacionales, Economa y Desarrollo,
Economa, Comercio Exterior, Politologa o
Ciencias Polticas, Negocios Internacionales ,
Arquitectura o ttulo universitario en Ciencias
agronmicas, agropecuarias y ambientales.

Ttulo de formacin avanzada o de postgrado.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Tres (3) aos de experiencia profesional y Tres
Administracin Pblica, Administracin de (3) aos de experiencia relacionada.
Empresas, Administracin Ambiental,
Administracin Financiera, Administracin de
Empresas y Gerencia Internacional,
Administracin Industrial, Economa,
Contadura Pblica, Comunicacin Social y
Periodismo, Ingeniera Ambiental, Ingeniera
Civil, Ingeniera Industrial, Ingeniera
Financiera, Ingeniera Administrativa, Finanzas
y Comercio Internacional, Ingeniera Comercial,
Ingeniera de Sistemas, Economa y Finanzas
Internacionales, Economa y Desarrollo,
Economa, Comercio Exterior, Politologa o
Ciencias Polticas, Negocios Internacionales,
Arquitectura o ttulo universitario en Ciencias
agronmicas, agropecuarias y ambientales.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Experticia Profesional
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Conocimiento del entorno
3. Transparencia 3. Construccin de relaciones
4. Compromiso con la Organizacin 4. Iniciativa
5. Experticia Profesional

17
vfx
AUDITORA

1.3. Asesor de Gestin Grado 01

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asesor
Denominacin del Empleo: Asesor de Gestin
Grado: 01
No. De cargos: Cinco (5)
Dependencia: Despacho del Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar al Auditor General en la formulacin, coordinacin y ejecucin de las polticas, planes,
programas y proyectos generales de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Auditor General en el diseo, organizacin y ejecucin de los planes, programas y
proyectos de la entidad, en el rea para la cual sea designado.
2. Asistir en representacin de la Auditora a las reuniones y grupos de trabajo, as como, a los actos de
carcter oficial, segn las instrucciones impartidas por el auditor general.
3. Asesorar al Auditor en el anlisis, revisin, control y evaluacin de los sistemas y procedimientos
establecidos para el desarrollo de las actividades de su rea y proponer las modificaciones que sean
necesarias con el fin de garantizar su efectividad.
4. Absolver consultas, prestar asistencia tcnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la
toma de decisiones relacionadas con la adopcin, la ejecucin y el control de los programas propios
del organismo.
5. Proponer y realizar los estudios e investigaciones relacionados con la misin institucional y los
propsitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la administracin.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y
periodicidad requeridas.
7. Presentar a consideracin los proyectos y estudios que se deban incorporar al Plan de Gestin de la
Entidad de acuerdo con el rea de competencia.
8. Realizar estudios y acciones de carcter interdisciplinario con relacin a las funciones propias de las
dependencias que sean asesoradas y el perfil del cargo.
9. Adelantar acciones de coordinacin intersectorial de la entidad y las propias de su cargo.
10. Asesorar al despacho del Auditor General dela Repblica en la adopcin de polticas y estrategias
para el ejercicio del Control Fiscal Ambiental en aplicacin del principio de valoracin de costos
ambientales.
11. Asesorar al despacho del Auditor General de la repblica la elaboracin de guas, metodologas y
programas de auditora que permitan el ejercicio del control fiscal ambiental.
12. Contribuir al despacho del Auditor General de la Repblica en la realizacin de actividades
interinstitucionales relacionadas con el control fiscal ambiental.
13. Apoyar la realizacin de actividades de formacin y acompaamiento a los funcionarios de la Auditora
General de la Repblica y de las Contraloras en temas relacionados con el medio ambiente y los
recursos naturales en desarrollo de la funcin de control fiscal.
14. Las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
15. Las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La asesora brindada al Auditor General contribuye a la toma de decisiones y al desarrollo efectivo de
la gestin, de acuerdo con la poltica de la Auditoria General de la Repblica.
2. Las polticas presentadas se adecuan a las normas constitucionales y legales.
3. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.
4. Los proyectos y ejecucin responden a la los principios de administracin pblica establecidos por la
ley.
5. Los informes son preparados y presentados segn los requerimientos del despacho del Auditor
General y las dems entidades que los solicitan, en concordancia con los trminos establecidos.
La asistencia a reuniones y comits est de acuerdo con los procedimientos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de Entidades
Clases. Entidades Pblicas

18
Usuarios. Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica, de la Contralora General de
la Repblica.
2. Administracin Pblica
3. Teora jurdica sobre contratacin y control fiscal
4. Derecho Administrativo
5. Formulacin y Evaluacin de Proyectos
6. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Producto: Polticas, programas y proyectos asesorados, estrategias diseadas. Conceptos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho. Jurisprudencia, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Administracin Ambiental,
Administracin Financiera, Administracin de
Empresas y Gerencia Internacional,
Administracin Industrial, Economa,
Contadura Pblica, Comunicacin Social y
Periodismo, Ingeniera Ambiental, Ingeniera
Civil, Ingeniera Industrial, Ingeniera
Financiera, Ingeniera Administrativa, Finanzas
y Comercio Internacional, Ingeniera Comercial,
Ingeniera de Sistemas, Economa y Finanzas
Internacionales, Economa y Desarrollo,
Economa, Comercio Exterior, Politologa o
Ciencias Polticas, Negocios Internacionales,
Arquitectura o ttulo universitario en Ciencias
agronmicas, agropecuarias y ambientales.

Ttulo de formacin avanzada o de postgrado.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Dos (2) aos de experiencia profesional y Tres (3)
Administracin Pblica, Administracin de aos de experiencia relacionada.
Empresas, Administracin Ambiental,
Administracin Financiera, Administracin de
Empresas y Gerencia Internacional,
Administracin Industrial, Economa,
Contadura Pblica, Comunicacin Social y
Periodismo, Ingeniera Ambiental, Ingeniera
Civil, Ingeniera Industrial, Ingeniera
Financiera, Ingeniera Administrativa, Finanzas
y Comercio Internacional, Ingeniera Comercial,
Ingeniera de Sistemas, Economa y Finanzas
Internacionales, Economa y Desarrollo,
Economa, Comercio Exterior, Politologa o
Ciencias Polticas, Negocios Internacionales,
Arquitectura o ttulo universitario en Ciencias
agronmicas, agropecuarias y ambientales.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Experticia Profesional
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Conocimiento del entorno

19
AUDITORA
01 L A

3. Transparencia 3. Construccin de relaciones


4. Compromiso con la Organizacin 4. Iniciativa
AUDITORIA
C:FM11,110.1. FRPufn A

1.4 Secretario Ejecutivo Grado 06

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Denominacin del Empleo: Secretaria Ejecutiva
Grado 06
No. De cargos: Uno(1)
Dependencia: Despacho del Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos internos del despacho del Auditor General en lo relacionado con la asistencia
administrativa, logstica, sistema de informacin de correspondencia, archivo y atencin al usuario,
encaminados a facilitar el desarrollo y la ejecucin de actividades.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar y mantener actualizada la agenda del Auditor General y recordarle oportunamente las reuniones y
compromisos.
2. Administrar el sistema de informacin de correspondencia del despacho controlando la entrada y salida de
los documentos en cumplimiento con la normatividad vigente.
3. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter administrativo del despacho y responder por su
archivo de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Recibir la correspondencia previa - evisin y radicacin de la misma en el sistema de correspondencia.
5. Orientar al pblico sobre los asuntos y trmites propios del despacho observando la reserva
correspondiente.
6. Preparar para la firma del Auditor la correspondencia y dems documentos que son recibidos en el
Despacho.
7. Atender a los clientes internos y externos de manera oportuna y con la calidad requerida para fortalecer la
comunicacin entre las dependencias de la auditoria as como con las dems entidades del sector y otros
entes.
8. Apoyar en el diseo organizacin, ejecucin y control de actividades administrativas del despacho para el
desarrollo de los procesos internos.
9. Realizar oportunamente la comunicacin telefnica de acuerdo con las instrucciones impartidas.
10. Las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)

1. La agenda del Auditor General es actualizada oportunamente y se informa de las reuniones y compromisos.
2. El sistema de informacin de correspondencia del despacho es administrado bajo la normatividad de
gestin documental.
3. Los registros y archivo de carcter administrativo del despacho se mantienen actualizados bajo los
lineamientos establecidos.
4. La correspondencia preparada y recibida en el despacho es revisada, radicada y distribuida de acuerdo con
lo establecido en el Sistema de Gestin de Calidad.
5. Los asuntos y trmites propios , lel Despacho son orientados y atendidos bajo los parmetros solicitados por
la ciudadana observando la reserva correspondiente.
6. Los clientes internos y externos son atendidos oportunamente y con la calidad requerida.
7. El archivo de gestin de la dependencia se gestiona y organiza oportunamente, de acuerdo con la
normatividad vigente.
8. La comunicacin telefnica se realiza oportunamente de acuerdo con las instrucciones recibidas.
El Sistema de Gestin de Calidad es apoyado activamente en el desarrollo, mantenimiento y mejora
aplicando los principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento de la misin institucional.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Ofimtica
2. Sistema de gestin documental
3. Tcnicas de archivo
4. Tcnicas secretariales
5. Relaciones interpersonales

21
AUDITORA

VII. EVIDENCIAS
1. Producto: Correspondencia y documentos generados por el despacho, recibidos, radicados y
distribuidos: pblico orientado e informado sobre los asuntos y trmites propios de la entidad, agenda del
Auditor actualizada, archivo creado y organizado-
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de bachiller en cualquier modalidad. Cuatro (4) aos de experiencia relacionada
con el empleo.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de bachiller en cualquier modalidad y un Dos (2) aos de experiencia relacionada
(1) ao de educacin superior en Administracin
Pblica, Administracin de Empresas,
Contadura, Finanzas, Gestin Documental,
Gestin de Calidad, Estadstica.
X. COMPETENCIAS

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO


1. Orientacin a resultados 5. Manejo de la informacin
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 6. Adaptacin al cambio
3. Transparencia 7. Disciplina
4. Compromiso con la Organizacin 8. Relaciones interpersonales
9. Colaboracin

22
AUDITORIA
NntIMICA
GE12t w

1.5 Auxiliar Administrativo Grado 03


I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo
Grado: 03
No. De cargos: Dos(2)
Dependencia: Despacho del Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar actividades administrativas de apoyo con el fin de contribuir al desarrollo de la gestin de la
Auditoria, de acuerdo con los procedimientos y los criterios de calidad y oportunidad establecidos
para el caso.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las polticas de la Auditoria
General.
2. Realizar la clasificacin, trmite y archivo de la correspondencia y documentos del despacho, de
acuerdo con la normatividad vigente.
3. Aplicar tecnologas de la informacin teniendo en cuenta las necesidades del despacho.
4. Realizar los trmites administrativos oportunamente, para facilitar el adecuado funcionamiento del
despacho.
5. Realizar diligencias externas cuando las necesidades del servicio y el despacho lo requieran.
6. Informar al jefe inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalas relacionadas
con los asuntos, elementos y documentos y /o correspondencia encomendados.
7. Las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El servicio a los clientes internos y externos es facilitado de acuerdo con las polticas de la Auditoria
General.
2. La correspondencia y documentos de la dependencia son clasificados, tramitados y archivados de
acuerdo con las indicaciones impartidas.
3. Las tecnologas de la informacin son aplicadas teniendo en cuenta las necesidades del despacho.
4. Los trmites administrativos son realizados oportunamente, para facilitar el adecuado
funcionamiento del despacho.
Los programas de atencin al pblico, estn de acuerdo a las polticas institucionales.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento bsico en herramientas ofimticas (Word, Excel, Power Point, Microsoft Outlook,
Internet).
2. Archivo y correspondencia.
3. Polticas de participacin ciudadana.
4. Atencin al usuario
VII. EVIDENCIAS
1. Producto: Evaluaciones del servicio a los clientes internos y externos, Correspondencia y
documentos clasificados, tramitados y archivados, Tecnologas de la informacin aplicadas,
Trmites administrativos realizados oportunamente.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de bachiller en cualquier modalidad. Un (1) ao de experiencia relacionada con
el empleo.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Manejo de la informacin
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Adaptacin al cambio
3. Transparencia 3. Disciplina
4. Compromiso con la Organizacin 4. Relaciones interpersonales
5. Colaboracin

23
AUDITORA

1.6Auxiliar Operativo (Conductor) Grado 02

I. IDENTIFICACIC57 1\ -
Nivel: Asistencial
Denominacin del Empleo: Conductor
Grado: 02
No. De cargos: Dos(2)
Dependencia: Despacho del Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Conducir el vehculo asignado para el servicio de transporte del Auditor General o dems funcionarios de
la entidad, personas, documentos, mercancas y dems elementos similares que se le encomienden,
cuidando el mantenimiento y buenas condiciones del vehculo, siguiendo las normas vigentes de trnsito y
dems que apliquen a su labor.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conducir el vehculo asignado, teniendo en cuenta los requisitos establecidos por las normas de trnsito
vigentes.
2. Realizar el mantenimiento de las condiciones mecnicas del vehculo a cargo, tomando las medidas
preventivas y correctivas que se requieran.
3. Mantener en regla y disponibilidad los documentos del vehculo y los propios, teniendo en cuenta las
disposiciones y normas que al respecto las autoridades de Trnsito y Transporte dictaminen.
4. Responder por el buen uso y custodia del vehculo, herramientas y dems elementos a su cargo.
5. Cumplir oportunamente con los itinerarios, horarios y rutas asignados.
6. Retirar y guardar el vehculo dentro de los horarios y sitios establecidos por la Auditoria General.
7. Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes y dems novedades relacionadas con el
funcionamiento del vehculo y el desempeo de las funciones.
8. Elaborar informes sobre el estado del vehculo, elementos, equipos y mantenimiento del mismo.
9. Las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y ei
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El vehculo asignado es conducido teniendo en cuenta los requisitos establecidos por las normas de
trnsito vigentes.
2. La perfecta conservacin, aseo y mantenimiento de las condiciones mecnicas del vehculo a su cargo se
hacen cuidando siempre porque se cumplan las medidas preventivas y correctivas que se requieran.
3. Los documentos del vehculo y los propios son mantenidos en regla y disponibles teniendo en cuenta las
disposiciones y normas que al respecto dicten las autoridades de Trnsito y Transporte.
4. El vehculo, herramientas y dems elementos a su cargo son custodiados y se responde por el buen uso
de los mismos.
5. Los itinerarios, horarios y rutas asignadas se cumplen de manera oportuna.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en conduccin y mantenimiento automotriz
2. Conocimientos de las Normas de Trnsito
3. Cdigo de Polica.
4. Normas sobre seguridad vial
VII. EVIDENCIAS
Producto: Vehculo conservado y en buen estado, Herramientas conservadas y en buen estado,
Documentacin del vehculo actualizados y disponibles, Registro de las rdenes de servicio, Horarios,
itinerarios y rutas cumplidas, Informe con novedades o accidentes reportados, programacin de
mantenimiento preventivo, cumplimiento de las normas de trnsito.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Aprobacin de dos (2) aos de educacin Dos (2) aos de experiencia relacionada con el
bsica secundaria. empleo.
Licencia de conduccin vigente
IX. COMPETENCIAS

24
AUDITORA

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO


1. Orientacin a resultados 1. Manejo de la informacin
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Adaptacin al cambio
3. Transparencia 3. Disciplina
4. Compromiso con la Organizacin 4. Relaciones interpersonales
5 Colaboracin

25
AUDITORA

1. PLANTA GLOBAL - NIVEL DIRECTIVO

2.1. Auditor Auxiliar Grado 04

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Auditor Auxiliar
Grado: 04
No. De cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asistir al Auditor General en el seguimiento, orientacin, evaluacin y control del manejo y desarrollo de los
aspectos tcnicos que ejecuta la Auditoria participando en la formulacin de los planes, programas y proyectos
de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin y adopcin de polticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo de las
funciones de la Auditora General de la Repblica, as como disear e implementar las propias del rea, de
forma armnica con las generales de la entidad.
2. Coordinar las actividades de las diferentes dependencias de la Auditora General de la Repblica, para que
mantengan unidad de propsito y coherencia en el desarrollo de sus funciones y decisiones que adopten, de
conformidad con las instrucciones que al efecto imparta el Auditor General.
3. Asegurar el oportuno y adecuado cumplimiento de las instrucciones impartidas por el Auditor General de la
Repblica a las distintas dependencias del organismo.
4. Participar en la elaboracin de los informes que el Auditor General de la Repblica debe presentar al
Consejo de Estado y a la Corte Suprema de Justicia, relacionados con las funciones y actividades
ejecutadas.
5. Estudiar los informes peridicos que las distintas dependencias de la Auditora General de la Repblica
deban rendir al Auditor y presentar las observaciones y recomendaciones que de ese estudio se
desprendan.
6. Orientar el trmite de las diferentes peticiones y solicitudes que eleven las entidades y organismos vigilados
en materia de control fiscal.
7. Informar al Despacho del Auditor General las determinaciones e iniciativas de los consejos, comisiones o
juntas a las que le corresponda asistir por determinacin de aqul.
8. Preparar los informes peridicos de las actividades por realizadas en el desempeo de las funciones cuando
el Auditor General lo requiera.
9. Asistir en representacin de la Auditor:fa a las reuniones o actos de carcter oficial, segn las instrucciones
impartidas por el Auditor General.
10. Participar como miembro en los Comits que organice el Auditor General y presentar los informes y
documentos requeridos.
11. Evaluar los sistemas y procedimientos establecidos para el desarrollo de las actividades de la Auditora y
proponer las modificaciones que sean necesarias con el fin de garantizar su efectividad.
12. Realizar estudios, acciones de auditora, vigilancia o control, de carcter interdisciplinario relacionados con
los objetivos y funciones asignadas.
13. Adelantar acciones de coordinacin intersectorial de la entidad y las propias de su cargo.
14. Dirigir la implementacin, mantenimiento y sostenibilidad del Sistema de Gestin de Calidad.
15. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas presentadas se adecuan a las normas constitucionales y legales.
2. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.
3. Los proyectos y ejecucin responden a la los principios de administracin pblica establecidos por la Ley.
4. Los informes sobre el ejercicio de su gestin son presentados oportunamente y reflejan la totalidad de las
acciones realizadas.
5. La asistencia a reuniones, comits estn de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Auditoria.
6. El estudio de informes peridicos de las dependencias se realiza oportunamente y se presentan las
recomendaciones del caso.
7. El trmite de las diferentes peticiones y solicitudes que elevan las entidades y organismos en materia de
control fiscal son atendidas oportunamente.

26
AUDITORA

VI. RANGO O CAMPO DE APLICACIN


Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Polticas Pblicas en Administracin y Auditora.
2. Teora jurdica sobre contratacin, control fiscal y administrativo.
3. Manejo de normas pertinente a la Auditora General de la Repblica.
4. Coordinacin y seguimiento de proyectos de la Entidad.
VII. EVIDENCIAS

1. Producto: Informes, Programas r ecoi-nendaciones y Conceptos, evaluaciones de los sistemas y


procedimientos, estudios.
VII. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Administracin Pblica, Administracin de profesional.
Empresas, Administracin Ambiental,
Administracin Financiera, Administracin de
Empresas y Gerencia Internacional, Administracin
Industrial, Economa, Contadura Pblica,
Comunicacin Social y Periodismo, Ingeniera
Ambiental, Ingeniera Civil, Ingeniera Industrial,
Ingeniera Financiera, Ingeniera Administrativa,
Ingeniera Comercial. Finanzas y Comercio
Internacional, Economia y Finanzas
Internacionales, Economa y Desarrollo, Economa,
Comercio Exterior, Politologa o Ciencias Polticas,
Negocios Internacionales y Arquitectura.

Ttulo de formacin avanzada o de posgrado.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional y
Administracin Pblica, Administracin de tres (3) aos de experiencia profesional relacionada
Empresas, Administracin Ambiental, o un ttulo adicional al exigido en el requisito del
Administracin Financiera, Administracin de respectivo empleo siempre y cuando dicha formacin
Empresas y Gerencia Internacional, Administracin adicional sea afn con las funciones de cargo.
Industrial, Economa, Contadura Pblica,
Comunicacin Social y Periodismo, Ingeniera
Ambiental, Ingeniera Civil, Ingeniera Industrial,
Ingeniera Financiera. Ingeniera Administrativa,
Ingeniera Comercial, Finanzas y Comercio
Internacional, Economa y Finanzas
Internacionales, Economa y Desarrollo, Economa,
Comercio Exterior, Politologa o Ciencias Polticas,
Negocios Internacionales y Arquitectura.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Liderazgo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Planeacin
3. Transparencia 3. Toma de decisiones
4. Compromiso con la Organizacin 4. Direccin y desarrollo de personal
5. Conocimiento del entorno

27
AUDITORA

2.2. Auditor Delegado Grado 04

2.2.1 Auditora Delegada Para la Vigilancia de la Gestin Fiscal

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Auditor Delegado
Grado: 04
No. De cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir la ejecucin de actividades necesarias para el desarrollo de la vigilancia de la gestin fiscal, as como su
coordinacin y control de acuerdo con la normatividad vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin y adopcin de polticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo de las
funciones de la Auditora General de la Repblica.
2. Adoptar polticas, planes, programas, proyectos y estrategias especficas para el ejercicio de la vigilancia de
la gestin fiscal y para adelantar los procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdiccin coactiva, de forma
armnica con las generales de la entidad.
3. Planear, organizar y dirigir todas las actividades requeridas para el ejercicio de la vigilancia de la gestin fiscal
de los organismos vigilados y adoptar las estrategias que sean necesarias para el logro de los objetivos de la
Auditoria.
4. Adelantar las actuaciones administrativas sancionatorias, los procesos de responsabilidad fiscal y Jurisdiccin
Coactiva, de conformidad con la asignacin de competencias y tareas internas que efecte el Auditor
General.
5. Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal a travs de la revisin de cuentas y los dems sistemas de control
fiscal, incluida la evaluacin del control fiscal interno sobre los organismos sometidos a la vigilancia de la
Auditora General de la Repblica, de conformidad con la asignacin de competencias y tareas internas que
efecte el Auditor General.
6. Coordinar la elaboracin y presentacin al Auditor General de las certificaciones que deba expedir sobre la
gestin fiscal de las entidades vigiladas por la Auditora.
7. Planear y organizar los sistemas, mtodos y procedimientos que permitan impartir la orientacin necesaria a
la ciudadana, de forma tal que se logren canalizar sus inquietudes, recomendaciones y reclamos en relacin
con el ejercicio de las funciones encomendadas a la Auditora y a los entes sujetos a su vigilancia, y darles de
manera oportuna el trmite interno que corresponda, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 270 de la
Constitucin Poltica.
8. Presentar los informes sobre la gestin adelantada en las diferentes dependencias a su cargo.
9. Conocer de los recursos de reposicin interpuestos contra los actos administrativos proferidos por la Auditora
Delegada como consecuencia del ejercicio de la vigilancia de la gestin fiscal o dentro de procesos de
responsabilidad fiscal y jurisdiccin coactiva, de conformidad con la Ley.
10. Conocer de los recursos de apelacin interpuestos contra los actos expedidos por las Direcciones a su cargo,
en ejercicio de la vigilancia de la gestin fiscal o dentro de procesos de responsabilidad fiscal o jurisdiccin
coactiva que adelanten, de conformidad con la Ley.
11. Adelantar los procesos de responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva de su
competencia, de conformidad con las disposiciones que al efecto dicte el Auditor General
12. Realizar estudios, acciones de auditora, vigilancia o control de carcter interdisciplinario relacionadas con los
objetivos y las funciones asignadas a la entidad.
13. Adelantar acciones de coordinacin intersectorial de la entidad y las propias de su cargo
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas presentadas se adecuan a las normas constitucionales y legales.
2. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.
3. Los proyectos y ejecucin responden a la los principios de administracin pblica establecidos por la Ley.
4. Los informes sobre el ejercicio de su gestin son presentados oportunamente y reflejan la totalidad de las
acciones realizadas.
5. Las certificaciones sobre gestin fiscal de las entidades vigiladas por la Auditora se expiden conforme la
normatividad legal vigente y aplicada a la entidad.

28
AUDITORA
wt Ot ri.{PhIg

6. El estudio de informes peridicos de las dependencias se realiza oportunamente y se presentan las


recomendaciones del caso.
7. Los estudios, acciones de auditoria. vigilancia o control de carcter interdisciplinario se realizan conforme los
principios misionales de la entidad.
8. El trmite de las diferentes peticiones y solicitudes que elevan las entidades y organismos en materia de
control fiscal son atendidas oportunamente.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN


Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Polticas Pblicas en Administracin y Auditora.
2. Teora jurdica sobre contratacin, control fiscal y administrativo.
3. Manejo de normas pertinente a la Auditora General de la Repblica.
4. Coordinacin y seguimiento de proyectos de la Entidad.
VII. EVIDENCIAS
1. Producto: Adopcin de planes, programas y proyectos, .actos administrativos, evaluacin del control fiscal,
certificaciones expedidas sobre la gestin fiscal de los organismos vigilados, informes de gestin,
procesos de responsabilidad fiscal, estudios.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Administracin Pblica, Administracin de profesional.
Empresas, Administracin Ambiental,
Administracin Financiera, Administracin de
Empresas y Gerencia Internacional, Administracin
Industrial, Economa, Contadura Pblica,
Comunicacin Social y Periodismo, Ingeniera
Ambiental, Ingeniera Civil, Ingeniera Industrial,
Ingeniera Financiera, Ingeniera Administrativa,
Ingeniera Comercial, Finanzas y Comercio
Internacional, Economa y Finanzas
Internacionales, Economa y Desarrollo, Economa,
Comercio Exterior, Politologa o Ciencias Polticas,
Negocios Internacionales y Arquitectura.

Ttulo de formacin avanzada o de posgrado.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional y
Administracin Pblica, Administracin de tres (3) aos de experiencia profesional relacionada
Empresas, Administracin Ambiental, o un ttulo adicional al exigido en el requisito del
Administracin Financiera, Administracin de respectivo empleo siempre y cuando dicha formacin
Empresas y Gerencia Internacional, Administracin adicional sea afn con las funciones de cargo.
Industrial, Economa, Contadura Pblica,
Comunicacin Social y Periodismo, Ingeniera
Ambiental, Ingeniera Civil, Ingeniera Industrial,
Ingeniera Financiera, Ingeniera Administrativa,
Ingeniera Comercial, Finanzas y Comercio
Internacional, Economa y Finanzas
Internacionales, Economa y Desarrollo, Economa,
Comercio Exterior, Politologa o Ciencias Polticas,
Negocios Internacionales y Arquitectura.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS

29
AUDITORi A

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO


1. Orientacin a resultados 1. Liderazgo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Planeacin
3. Transparencia 3. Toma de decisiones
4. Compromiso con la Organizacin 4. Direccin y desarrollo de personal
5. Conocimiento del entorno

30

AUDITORA

2.3. Director de Oficina Grado 04

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Em eleo Director de Oficina
Grado: 04
No. De careos: Cuatro 4
Dependencia: Despacho del Auditor General
Careo del 'efe inmediato: Auditor General

2.3.1. Oficina de Planeacin

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Director de Oficina (Planeacin)
Grado: 04
No. De cargos: Cuatro (4)
Dependencia: Despacho Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir la elaboracin de planes y programas y la formulacin de proyectos, encaminados al logro de la
misin institucional y proyectar el desarrollo organizacional acorde con dichos planes siguiendo la
normatividad vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir la formulacin y elaboracin de planes estratgicos y bsicos de corto, mediano y largo plazo.
2. Dirigir y coordinar todas las actividades relacionadas con la programacin y seguimiento de los proyectos
que emprenda la entidad, de conformidad con el Plan Estratgico de la Auditora.
3. Identificar y formular los proyectos de inversin de la entidad, de conformidad con los planes y programas
de mediano y largo plazo, y adelantar los trmites tendientes para la programacin del presupuesto de
inversin.
4 Adelantar la recopilacin, procesamiento y anlisis de la informacin producida por la entidad y por las
entidades vigiladas, con el fin de crear la base necesaria para las proyecciones requeridas en el proceso
de toma de decisiones.
5. Determinar pautas y directrices para la elaboracin del presupuesto anual de la entidad, de conformidad
con las orientaciones del Auditor General, con sujecin a la ley orgnica correspondiente y preparar el
respectivo anteproyecto de presupuesto.
6. Dirigir y coordinar con base en las orientaciones que imparta el Auditor General, las actividades
necesarias para garantizar una adecuada organizacin y divisin interna del trabajo, de tal manera que
todos los recursos de la Auditora General puedan interactuar coherentemente en funcin de los objetivos
y metas de la entidad.
7. Dirigir, coordinar y elaborar estudios de factibilidad econmica para la puesta en marcha de nuevos
proyectos, as como coordinar y participar en la elaboracin de los trminos de referencia de las
consultoras y estudios que sean requeridos por la entidad para el cabal cumplimiento de sus funciones.
Elaborar e impulsar programas de modernizacin institucional y supervisar los relacionados con la
organizacin, racionalizacin y sistematizacin de los mtodos y procedimientos administrativos de la
Auditora General de la Repblica.
9. , coordinar, ejecutar y actualizar el plan de desarrollo informtico de conformidad con el Plan Estratgico
de la Auditora General, con sus necesidades y posibilidades y teniendo en cuenta los desarrollos
tecnolgicos en esta rea.
10. Identificar las necesidades de sistematizacin de la entidad, y dirigir y coordinar los procesos de anlisis,
diseo y desarrollo de los sistemas de informacin que sean requeridos.
11 Planear y coordinar con la Secretara General del organismo todos los aspectos referentes a la
capacitacin de los usuarios para la adecuada operacin del hardware y del software.
12. Prestar asesora y apoyo tcnico a todas las dependencias de la entidad en materia de procesamiento de
informacin, requerimientos de software y hardware.
13. Desarrollar la implementacin, mantenimiento y sostenibilidad del Sistema de Gestin de Calidad.
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.

31
AUDITORIA

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)


1. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.
2. Los proyectos y ejecucin responden a la los principios de administracin pblica establecidos por la Ley.
3. El presupuesto anual de la entidad se disea conforme el orden legal correspondiente.
4. La informacin producida en la entidad y dems entidades vigiladas, es recopilada, procesada y
analizada conforme lo establecido en los procedimientos internos de la Auditora.
Los programas de modernizacin y dems relacionados con el fortalecimiento institucional se elaboran,
implementan, ejecutan y actualizan segn las directrices o Planes internos de la entidad.
IV. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Planeacin estratgica
3. Legislacin financiera y contable
4. Normas de presupuesto pblico
5. Formulacin y evaluacin de proyectos
6. Diseo de Indicadores.
7. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Cuadro de direccionamiento estratgico, plan estratgico, plan operativo, Balance Score
Card, Sistema Integrado de Gestin, Anteproyecto de Presupuesto, Proyectos de Inversin, Informes.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, profesional.
Administracin Ambiental, Administracin Financiera,
Administracin de Empresas y Gerencia
Internacional, Administracin Industrial, Economa,
Contadura Pblica, Comunicacin Social y
Periodismo, Ingeniera Ambiental, Ingeniera Civil,
Ingeniera Industrial, Ingeniera Financiera, Ingeniera
Administrativa, Ingeniera de Sistemas, Ingeniera
Comercial, Finanzas y Comercio Internacional,
Economa y Finanzas Internacionales, Economa y
Desarrollo, Economa, Comercio Exterior, Politologa
o Ciencias Polticas, Negocios Internacionales y
Arquitectura.

Ttulo de formacin avanzada o de posgrado.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, profesional y Tres (3) aos de experiencia
Administracin Ambiental, Administracin Financiera, profesional relacionada o un ttulo adicional al
Administracin de Empresas y Gerencia exigido en el requisito del respectivo empleo
Internacional, Administracin Industrial, Economa, siempre y cuando dicha formacin adicional sea
Contadura Pblica, Comunicacin Social y afn con las funciones de cargo.
Periodismo, Ingeniera Ambiental, Ingeniera Civil,
Ingeniera Industrial, Ingeniera Financiera, Ingeniera
Administrativa, Ingeniera de Sistemas, Ingeniera
Comercial, y Comercio Internacional, Economa y
Finanzas Internacionales, Economa y Desarrollo,
Economa, Comercio Exterior, Politologa o Ciencias
Polticas, Negocios Internacionales y Arquitectura.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos

32
AUDITORA
n onnuen

reglamentados por la Ley.


X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Liderazgo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Planeacin
3. Transparencia 3. Toma de decisiones
4. Compromiso con la Organizacin 4. Direccin y desarrollo de personal
5. Conocimiento del entorno

33
AUDITORA

2.3.2. Oficina Jurdica

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Director de Oficina (Jurdica)
Grado: 04
No. De cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General

II. PROPSITO PRINCIPAL


Prestar la asesora jurdica requerida por el Auditor General de la Repblica y dems dependencias del
organismo, velando por que se acte de acuerdo con el ordenamiento jurdico vigente y coadyuvando en la
consolidacin de la unidad de criterio que debe acompaar la labor de las dependencias de la Auditora, as
como participar en la formulacin y adopcin de los planes, programas y proyectos de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin y adopcin de polticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo de
las funciones de la Auditora General de la Repblica, as como disear e implementar las propias del
rea, de forma armnica con las generales de la entidad.
2. Asesorar al Auditor General y a las dependencias de la Entidad en los aspectos jurdicos que requieran
para el desarrollo de las funciones encomendadas.
3. Emitir los conceptos jurdicos sobre temas de control fiscal y administrativos que le sean solicitados por el
Auditor General o los requeridos por las dems dependencias del organismo.
4. Planear, organizar y dirigir todas las actividades relacionadas con el eficiente y eficaz desarrollo de las
funciones asignadas a la oficina, as como para la administracin del talento humano a su cargo.
5. Atender por delegacin o poder otorgado por el Auditor General los procesos judiciales en que sea parte la
Auditora.
6. Proyectar y sustanciar los recursos que por la va gubernativa corresponda resolver al Auditor General,
siempre que no se refiera al normal desarrollo de las funciones de otras dependencias de este organismo.
7. Revisar las minutas de los contratos en que sea parte la Auditora General de la Repblica, verificar el
cumplimiento de los requisitos para su perfeccionamiento y legalizacin, remitir la informacin a los
funcionarios encargados de ejercer la vigilancia de las obligaciones contractuales, informar sobre el
vencimiento final de los contratos, organizar y conservar el archivo correspondiente, de conformidad con la
distribucin interna de funciones y los procedimientos que al respecto adopte la Entidad.
8. Efectuar el seguimiento de los proyectos de ley relacionados con el ejercicio del control fiscal.
9. Realizar la compilacin de jurisprudencia, doctrina, leyes, decretos y dems disposiciones legales que
tengan relacin con el mbito de competencia de la Auditora General de la Repblica, y coordinar con las
respectivas dependencias internas de este organismo la sistematizacin de dicha normatividad.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas presentadas se adecuan a las normas constitucionales y legales.
2. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constituLional.
3. Los proyectos y ejecucin responden a la los principios de administracin pblica establecidos por la Ley.
4. Los recursos de orden jurdico son proyectados y sustanciados conforme el orden legal correspondiente.
5. Las minutas de los contratos que relacionan a la AGR se evalan segn lo dispuesto en los
procedimientos internos que para tal fin tiene la entidad.
6. Los proyectos de Ley relacionados con el ejercicio del control fiscal, se evalan segn la competencia de
la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad y polticas pblicas sobre control fiscal
2. Derecho constitucional, Pblico y Administrativo
3. Contratacin Estatal
4. Tcnica Probatoria
5. Sistema de Gestin de Calidad
6. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS

34
AUDITORA
GAnApana nA A ...nom n'A

1. Productos: Proyectos de carcter legislativo, fallos, actos administrativos, conceptos, actuaciones


procesales y sustanciales, compendio de normas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Titulo universitario en Derecho o Jurisprudencia. Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

Ttulo de formacin avanzada o de posgrado

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho o Jurisprudencia Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional y
Tres (3) aos de experiencia relacionada.
Matrcula o tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Liderazgo
2. Orientacin al usuario y 2' ciudadano 2. Planeacin
3. Transparencia 3. Toma de decisiones
4. Compromiso con la Organizacin 4. Direccin y desarrollo de personal
5. Conocimiento del entorno

35
AUDITORA

2.3.3. Oficina de Control Interno

I. IDENTIFICAC N
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Director de Oficina (Control Interno)
Grado: 04
No. De cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir el diseo, formulacin, desarrollo y seguimiento del Sistema de Gestin de Control Interno de
conformidad con los parmetros establecidosor la ley para este fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Disear el Sistema de control Interno de la Auditora General de la Repblica, de acuerdo con las normas
vigentes que lo rigen, aplicando los principios, tcnicas y dems mecanismos que garanticen el eficaz
cumplimiento de las funciones del organismo y de sus objetivos.
2. Planear, organizar y dirigir todas las actividades relacionadas con el eficiente y eficaz desarrollo de las
funciones asignadas a la oficina, as como para la administracin del talento humano a su cargo.
3. Asistir al Despacho del Auditor General en el examen objetivo, sistemtico y profesional de las operaciones
administrativas y de vigilancia de la gestin fiscal, con el fin de evaluarlas y verificarlas, presentando el
informe correspondiente.
4. Aplicar al Control Interno las normas de auditora generalmente aceptadas, la seleccin de indicadores de
desempeo, los informes de gestin y cualquier otro mecanismo moderno de control que implique la mayor
tecnologa, eficiencia y seguridad para su ejercicio.
5. Planear, dirigir y organizar el Sistema de Control Interno y las medidas tendientes a institucionalizar el
autocontrol en las actividades a cargo de las dependencias de este organismo.
6. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, polticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y
metas de la Auditora General y recomendar los ajustes necesarios.
7. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados
esperados.
8. Mantener permanentemente informados al Auditor General y a los directivos acerca del estado del control
interno dentro de la organizacin, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su
cumplimiento. As mismo, velar porque se implanten las medidas recomendadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El sistema de control interno se disea segn los principios y ordenes normativos que le competen a la
Entidad.
2. Los informes sobre el ejercicio de su gestin son presentados oportunamente y reflejan la totalidad de las
acciones realizadas.
3. La informacin que se genera en la dependencia, se registra, se analiza y se entrega a la Alta Direccin
segn los canales internos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica
2. Sistema de Gestin de Calidad
3. Estructura y Funcionamiento del Estado
4. Control y Evaluacin Estratgica
5. Sistema de Control Interno, Modelo Estndar de Control Interno
6. Normas, lineamientos y directrices en materia financiera, presupuestal, contable, de administracin de
personal, gestin documental
7. Indicadores de gestin
8. Auditoras Internas
9. Racionalizacin de trmites
10. Informtica nivel intermedio.
VII, EVIDENCIAS
1. Productos: Evaluacin del sistema de control interno, Plan de Mejoramiento, Evaluacin de mapas de
riesgo por procesos, auditoras e informes de evaluacin y seguimiento a los planes, procesos y proyectos
de la Auditoria General, informe de resultados de la evaluacin contable.

36
AUDITORIA
. n NTiniet

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Treinta y seis meses (36) meses de
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, experiencia profesional relacionada.
Administracin Financiera, Contadura Pblica, Economa, (Pargrafo 1 del Artculo 8 de la Ley 1474 de
o Economa, Ingeniera Industrial y Finanzas. 2011).

Ttulo de formacin avanzada o de posgrado.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Liderazgo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Planeacin
3. Transparencia 3. Toma de decisiones
4. Compromiso con la Organizacin 4. Direccin y desarrollo de personal
5. Conocimiento del entorno

37
AUDITORA

2.3.4. Oficina de Estudios Especiales y Apoyo Tcnico


I. IDENTIFICACI N
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Director de Oficina (Estudios Especiales)
Grado: 04
No. De cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General

II. PROPSITO PRINCIPAL


Dirigir y coordinar la preparacin de estudios tcnicos sobre temas y asuntos especializados que requiera la
entidad para el cumplimiento de su misin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir y coordinar los estudios especializados en reas socioeconmicas, fiscales y financieras que solicite el
Auditor General de la Repblica para llevar a cabo proyectos especiales y actuaciones especficas para el
cumplimiento de la misin de la Entidad.
2. Dirigir el diseo de estrategias y mecanismos para adelantar estudios especiales en materia de vigilancia y
control fiscal con el concurso de entidades pblicas, privadas y otras organizaciones de la sociedad civil que
por su naturaleza se constituyen en instancias de apoyo tcnico a la labor de la Auditora General de la
Repblica.
3. Preparar estudios y anlisis necesarios para coadyuvar al diseo e implantacin de los indicadores de
gestin que permitan evaluar los resultados de las entidades vigiladas.
4. Identificar las fuentes de informacin, realizar los anlisis correspondientes y preparar las estadsticas y
dems informes que requieran las dependencias encargadas de ejercer la vigilancia de la Gestin Fiscal en
la Auditora General de la Repblica para el cumplimiento de sus funciones y aquellos otros estudios que
solicite el Auditor General, para el desarrollo de los planes y programas de la Entidad
5. Identificar acciones y estrategias en materia de cooperacin tcnica nacional e internacional y establecer los
mecanismos necesarios para coordinar la formulacin, sustentacin, ejecucin, seguimiento de los
programas y proyectos de cooperacin tcnica y asistencia que se celebren con entidades pblicas y
privadas que ofrezcan acciones de cooperacin en el mbito nacional e internacional, de acuerdo con los
lineamientos que al respecto emita el Gobierno Nacional y en particular la Agencia Colombiana de
Cooperacin Internacional.
6. Participar en el estudio de reformas legales o regulaciones en materia de vigilancia y control fiscal en las
cuales tenga inters la entidad, de conformidad con las directrices que al respecto imparta el Auditor General.
7. Participar en la formulacin de polticas y adopcin de planes, programas y proyectos de la Auditora
General de la Repblica.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los estudios y anlisis que se llevan a cabo en el rea y, que son de ,., competencia, se realizan conforme
los objetivos misionales de la entidad.
2. Las polticas, reformas o regulaciones legales que son de su competencia, se efectan segn lo disponen
las directrices internas.
3. Las acciones y estrategias en materia de cooperacin tcnica en todos los mbitos se disean, elaboran y
ejecutan de manera oportuna y cumpliendo los lineamientos que emite el Gobierno Nacional y la Agencia
Colombiana de Cooperacin Internacional.
4. Los mecanismos establecidos para coordinar la formulacin, sustentacin, ejecucin, seguimiento de los
programas y proyectos de cooperacin tcnica y asistencia que se celebren con entidades pblicas y
privadas, cumplen con los lineamientos que al respecto emita el Gobierno Nacional y en particular la
Agencia Colombiana de Cooperacin Internacional.
5. La participacin efectiva en la formulacin de polticas y adopcin de planes, programas y proyectos de la
AGR, as como en el estudio de reformas legales o regulaciones en materia de vigilancia y control fiscal en
las cuales tenga inters la entidad, de conformidad con las directrices que al respecto imparta el Auditor
General, contribuye efectivamente al aumento de la eficacia y la eficiencia administrativa.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad sobre vigilancia y control fiscal
2. Formulacin de programas y proyectos

38
AUDITORA
GFM111,1AL A Fl$P1101

3. Teora jurdica sobre control fiscal


4. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
5. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Estudios especializados, indicadores, cooperacin tcnica, propuestas de negociacin en
materia de control fiscal y programas de lucha contra la corrupcin, propuestas de reformas legales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, profesional.
Administracin Ambiental, Administracin Financiera,
Administracin de Empresas y Gerencia Internacional,
Administracin Industrial, Economa, Contadura Pblica,
Comunicacin Social y Periodismo, Ingeniera Ambiental,
Ingeniera Civil, Ingeniera Industrial, Ingeniera Financiera,
Ingeniera Administrativa, Ingeniera Comercial, Finanzas y
Comercio Internacional, Economa y Finanzas
Internacionales, Economa y Desarrollo, Economa,
Comercio Exterior, Politologa o Ciencias Polticas,
Negocios Internacionales y Arquitectura.

Ttulo de formacin avanzada o de posgrado.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, profesional y Tres (3) aos de experiencia
Administracin Ambiental, Administracin Financiera, profesional relacionada o un ttulo adicional al
Administracin de Empresas y Gerencia Internacional, exigido en el requisito del respectivo empleo
Administracin Industrial, Economa, Contadura Pblica, siempre y cuando dicha formacin adicional sea
Comunicacin Social y Periodismo, Ingeniera Ambiental, afn con las funciones de cargo.
Ingeniera Civil, Ingeniera Industrial, Ingeniera Financiera,
Ingeniera Administrativa, Ingeniera Comercial, Finanzas
y Comercio Internacional, Economa y Finanzas
Internacionales, Economa y Desarrollo, Economa,
Comercio Exterior, Politologa o Ciencias Polticas,
Negocios Internacionales y Arquitectura.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Liderazgo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Planeacin
3. Transparencia 3. Toma de decisiones
4. Compromiso con la Organizacin 4. Direccin y desarrollo de personal
5. Conocimiento del entorno

39
AUDITORA

2.4. Secretario General Grado 04

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Secretario General
Grado: 04
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir y organizar las actividades requeridas para la administracin del talento humano y los
recursos fsicos, financieros y econmicos de la Auditora General de la Repblica, procurando
niveles adecuados en trminos de eficiencia y eficacia en la administracin de los recursos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin y adopcin de polticas, planes, programas y proyectos para el
desarrollo de las funciones de la Auditora General de la Repblica, as como disear e
implementar las propias del rea, de forma armnica con las generales de la entidad.
2. Planear, organizar y dirigir todas las actividades relacionadas con la administracin del talento
humano y los recursos fsicos, financieros y econmicos de la entidad, de acuerdo con las
directrices que imparta el Auditor General.
3. Presentar al Auditor General recomendaciones que sirvan de base para el establecimiento de
programas de mediano y largo plazo en materia financiera, econmica y de administracin del
talento humano.
4. Presentar al Auditor General la formulacin e implantacin de objetivos, polticas, normas y
procedimientos de carcter administrativo que requiera la entidad y una vez aprobados propender
a su aplicacin, tanto a nivel central como seccional.
5. Dirigir y evaluar la ejecucin de las polticas de administracin, desarrollo y bienestar del talento
humano, de acuerdo con las disposiciones legales que regulan la materia.
6. Participar en la elaboracin del presupuesto anual de la Auditora de acuerdo con las directrices
impartidas por el Auditor General, los lineamientos generales de la Oficina de Planeacin y la
normatividad vigente.
7. Planear, organizar y dirigir todas las actividades relacionadas con adquisiciones y suministros de
la entidad de acuerdo con sus necesidades y de conformidad con los procedimientos internos que
al respecto adopte la Entidad.
8. Revisar los actos administrativos que expida el Auditor General de la Repblica, en los eventos
que ello sea obligatorio.
9. Expedir certificaciones y autenticaciones de copias de los documentos que reposan en el Archivo
de la Auditora General de la Repblica, cuando sea del caso y notificar los actos administrativos
que expida el Auditor y los de su dependencia.
10. Conocer las investigaciones que se adelanten contra los servidores y ex servidores pblicos de la
entidad y en general, contra los sujetos disciplinables previstos en el Cdigo nico Disciplinario y
resolverlos en primera instancia, sin perjuicio de las competencias atribuidas a la Procuradura
General de la Nacin.
11. Asistir en representacin de la Auditoria General a las reuniones o actos de carcter oficial de
acuerdo con las instrucciones impartidas por el Auditor General.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas presentadas se adecuan a las normas constitucionales y legales.
2. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.
3. Los proyectos y ejecucin responden a los principios de administracin pblica establecidos por la
ley.
4. Las observaciones y recomendaciones presentadas, retroalimentan otros planes, estrategias y
procesos administrativos internos encaminados a la mejora continua institucional.
5. Los actos administrativos se elaboran conforme las directrices internas.
6. La documentacin e informacin generada en la dependencia, se recopila, se archiva y se notifica
segn la normatividad vigente.
7. Las investigaciones adelantadas contra servidores y ex servidores pblicos se efectan
conforme el orden legal y constitucional.
1.1. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.

40
AUDITORIA
NIOntenn,

Clases. Entidades pblicas.


Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Planeacin estratgica
2. Legislacin financiera y contable
3. Normas de presupuesto pblico
4. Contratacin Estatal
5. Formulacin y evaluacin de proyectos
6. Diseo de Indicadores
7. Funcin Pblica
8. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Actos administrativos, plan de contratacin, plan de adquisiciones, polticas de
administracin del talento humano, presupuesto de funcionamiento, fallos expedidos de
conformidad con el Cdigo nico Disciplinario.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Jurisprudencia, Administracin Pblica, profesional.
Administracin de Empresas, Administracin
Ambiental, Administracin Financiera,
Administracin de Empresas y Gerencia
Internacional, Administracin Industrial,
Economa, Contadura Pblica, Comunicacin
Social y Periodismo. Ingeniera Ambiental,
Ingeniera Civil, Ingeniera Industrial,
Ingeniera Financiera, Ingeniera
Administrativa, Ingeniera Comercial, Finanzas
y Comercio Internacional, Economa y
Finanzas Internacionales, Economa y
Desarrollo, Economa, Comercio Exterior,
Politologa o Ciencias Polticas, Negocios
Internacionales y Arquitectura.

Ttulo de formacin avanzada o de posgrado.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Jurisprudencia, Administracin Pblica, profesional y Tres (3) aos de experiencia
Administracin de Empresas, Administracin profesional relacionada o un ttulo adicional al
Ambiental, Administracin Financiera, exigido en el requisito del respectivo empleo
Administracin de Empresas y Gerencia siempre y cuando dicha formacin adicional sea
Internacional, Administracin Industrial, afn con las funciones de cargo.
Economa, Contadura Pblica, Comunicacin
Social y Periodismo, Ingeniera Ambiental,
Ingeniera Civil, Ingeniera Industrial,
Ingeniera Financiera, Ingeniera
Administrativa, Ingeniera Comercial,
Finanzas y Comercio Internacional, Economa
y Finanzas Internacionales, Economa y
Desarrollo, Economa, Comercio Exterior,
Politologa o Ciencias Polticas, Negocios
Internacionales y Arquitectura.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO

41
AUDITORIA

1. Orientacin a resultados 1. Liderazgo


2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Planeacin
3. Transparencia 3. Toma de decisiones
4. Compromiso con la Organizacin 4. Direccin y desarrollo de personal
5. Conocimiento del entorno

42

AUDITORIA

2.5. Director Grado 03

I IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Director
Grado: 03
No de cargos: Cinco (5)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

2.5.1. Direccin de Control Fiscal

I IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Director (Control Fiscal)
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Auditora Delegada para Vigilancia de la
Gestin Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Auditor Delegado
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir la formulacin, diseo, implantacin y control de modelos uniformes para el ejercicio de la
auditora integral de las entidades vigiladas.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin y adopcin de polticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo
de las funciones de la Auditora General de la Repblica, as como disear e implementar las propias
del rea, de forma armnica con las generales de la entidad.
2. Disear e implantar modelos uniformes de evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas,
de acuerdo con las directrices impartidas por el Auditor Delegado.
3. Revisar permanentemente los modelos y sistemas de evaluacin y vigilancia y coadyuvar en el
diseo e implantacin de las reformas que se requieran para garantizar una efectiva gestin.
4. Disear los indicadores de gestin y su implementacin para evaluar los resultados de las entidades
vigiladas, segn las directrices que imparta el Auditor Delegado de conformidad con las polticas,
sistemas y mtodos adoptados por la Auditora General.
5. Elaborar los contenidos y materiales necesarios para los programas de asistencia y capacitacin que
garanticen la uniformidad de criterios en la aplicacin de los sistemas y mtodos de evaluacin
integral de la gestin y coordinar su ejecucin con la Auditora Delegada y la Secretara General.
6. Proyectar las normas internas que sean requeridas para el desarrollo del ejercicio del control fiscal.
7. Proponer a la Auditora Delegada planes, programas y proyectos para ser desarrollados por los
grupos de vigilancia fiscal y participar activamente en su implementacin y control.
8. Efectuar el seguimiento a las auditoras integrales de gestin y verificar sus resultados.
9. Ejercer la revisin de cuentas y realizar la auditora de gestin integral, incluida la evaluacin del
control fiscal interno a la Contralora General de la Repblica y dems entes vigilados segn
asignacin de competencias que efecte el Auditor General.
10. Coordinar, controlar y ejecutar las actividades relacionadas con la aplicacin de los sistemas,
mtodos y procedimientos establecidos con el fin de canalizar las inquietudes, recomendaciones y
reclamos de la ciudadana, en relacin con la vigilancia de la gestin fiscal a cargo de la Auditora y
darles de manera oportuna el trmite interno que corresponda.
11 Realizar estudios de auditora, vigilancia o control de carcter interdisciplinario relacionados con los
objetivos y funciones de la dependencia.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas presentadas se adecuan a las normas constitucionales y legales.
2. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.
3. Los proyectos y ejecucin responden a los principios de administracin pblica establecidos por la
ley.
4. La programacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los controles, se adelantan conforme a los
Procesos y procedimientos de la Auditora.

43
AUDITORA
46INEXAL Ud A 141,01ILA I,A

5. El control de calidad aplicado al proceso de auditora de gestin integral garantiza objetividad,


profesionalismo, confiabilidad y validez en los resultados y disposiciones que emite.
El trmite de las diferentes peticiones y solicitudes que elevan las entidades y organismos en materia
de control fiscal son atendidas oportunamente.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Modelos de evaluacin de la gestin fiscal
2. Legislacin financiera y contable
3. Normas de presupuesto pblico
4. Contratacin Estatal
5. Formulacin y evaluacin de proyectos
6. Diseo de Indicadores
7. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
8. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
Productos: Modelos uniformes de evaluacin de la gestin fiscal, indicadores de gestin, programas
de asistencia y capacitacin, informes de seguimiento auditorias, revisin de cuentas, resultado de la
auditoria de gestin integral, estudios.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
Administracin Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Ambiental, Administracin Financiera,
Administracin de Empresas y Gerencia
Internacional, Administracin Industrial, Economa,
Contadura Pblica, Comunicacin Social y
Periodismo, Ingeniera Ambiental, Ingeniera Civil,
Ingeniera Industrial, Ingeniera Financiera,
Ingeniera Administrativa, Ingeniera Comercial,
Finanzas y Comercio Internacional, Economa y
Finanzas Internacionales, Economa y Desarrollo,
Economa, Comercio Exterior, Politologa o Ciencias
Polticas, Negocios Internacionales y Arquitectura.

Ttulo de formacin avanzada o de posgrado.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
Administracin Pblica, Administracin de y tres (3) aos de experiencia profesional
Empresas, Administracin Ambiental, relacionada o un titulo adicional al exigido en el
Administracin Financiera, Administracin de requisito del respectivo empleo siempre y cuando
Empresas y Gerencia Internacional, dicha formacin adicional sea afn con las
Administracin Industrial, Economa, Contadura funciones de cargo.
Pblica, Comunicacin Social y Periodismo,
Ingeniera Ambiental, Ingeniera Civil, Ingeniera
Industrial, Ingeniera Financiera, Ingeniera
Administrativa, Ingeniera Comercial, Finanzas y
Comercio Internacional, Economa y Finanzas
Internacionales, Economa y Desarrollo,
Economa, Comercio Exterior, Politologa o
Ciencias Polticas, Negocios Internacionales y
Arquitectura.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS

44
A U DI roRiA

COMUNES POR NIVEL JERRQUICO


1. Orientacin a resultados 1. Liderazgo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Planeacin
3. Transparencia 3. Toma de decisiones
4. Compromiso con la Organizacin 4. Direccin y desarrollo de personal
5. Conocimiento del entorno

45
AUDITORIA
00.0,1).

2.5.2. Direccin de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin Coactiva

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Director (Responsabilidad Fiscal)
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Auditora Delegada para la Vigilancia de la Gestin
Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Auditor Delegado

II. PROPSITO PRINCIPAL


Dirigir el conjunto de actuaciones tendientes a establecer la responsabilidad fiscal de los funcionarios y ex
funcionarios de los rganos de control sujetos a la vigilancia de la Auditora General de la Repblica,
adelantando el proceso de jurisdiccin coactiva y efectuar el cobro que corresponda, de acuerdo con la
Constitucin, las leyes y las directrices impartidas por el Auditor General.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin y adopcin de polticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo de
las funciones de la Auditora General de la Repblica, as como disear e implementar las propias del
rea, de forma armnica con las generales de la entidad.
2. Proponer polticas sobre investigaciones, juicios fiscales y jurisdiccin coactiva que debe desarrollar la
Auditora General de la Repblica.
3. Dirigir las actividades relacionadas con el proceso de responsabilidad fiscal y jurisdiccin coactiva.
4. Disear sistemas y procedimientos que permitan efectuar el seguimiento detallado del proceso de
responsabilidad fiscal y de jurisdiccin coactiva, de conformidad con las directrices que imparta el Auditor
Delegado.
5. Adelantar las actuaciones administrativas sancionatorias, los procesos de responsabilidad fiscal y
jurisdiccin coactiva de su competencia, de conformidad con las disposiciones que al efecto dicte el
Auditor General.
6. Disear una base de informacin sobre la legislacin que rige en materia de responsabilidad fiscal.
7. Avocar el conocimiento y su respectivo trmite de los hallazgos que traslade la Direccin de Control Fiscal
y las Gerencias Seccionales.
8. Presentar informes peridicos sobre el trmite de cada uno de los procesos e indagaciones preliminares.
9. Atender las diligencias de interrogatorios, la recepcin de testimonios, y la prctica de pruebas a que haya
lugar.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas presentadas se adecuan a las normas constitucionales y legales.
2. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.
3. Los proyectos y ejecucin responden a los principios de administracin pblica establecidos por la ley.
4. La programacin, coordinacin y ejecucin de los sistemas, procesos y procedimientos de
Responsabilidad fiscal y jurisdiccin activa, se realizarn en forma oportuna y en los trminos previstos en
la Ley.
5. Los informes de su competencia se entregan oportunamente junto con las recomendaciones pertinentes.
6. Las diligencias jurdicas que se adelantan en su dependencia cumplen con los requisitos de Ley.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Modelos de evaluacin de la gestin fiscal
2. Legislacin financiera y contable
3. Normas de presupuesto pblico
4. Contratacin Estatal
5. Formulacin y evaluacin de proyectos
6. Diseo de Indicadores
7. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
8. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS

46
A IJDITORA

1. Productos: Procesos de responsabilidad fiscal, sistemas y procedimientos de seguimiento de procesos


de responsabilidad fiscal, base de informacin normativa y de jurisprudencia en materia de
responsabilidad fiscal, actos administrativos..
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Derecho o Jurisprudencia. Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.

Ttulo de formacin avanzada o de posgrado.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Derecho o Jurisprudencia Dieciocho (18) meses de experiencia profesional y
tres (3) aos de experiencia profesional
Matrcula o tarjeta profesional en los casos relacionada.
reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Liderazgo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Planeacin
3. Transparencia 3. Toma de decisiones
4. Compromiso con la Organizacin 4. Direccin y desarrollo de personal
5. Conocimiento del entorno

47
AUDITORA
Ok LA blIMI/Init,

2.5.3. Direccin de Recursos Financieros

I. IDENTIFICACI N
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Director (Recursos Fsicos)
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretara General
Cargo del jefe inmediato: Secretario General

II. PROPSITO PRINCIPAL


Dirigir la ejecucin de las actividades relacionadas con la administracin de los recursos financieros y
econmicos de la Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin de planes, polticas y procedimientos de carcter financiero que requiera la
entidad, de conformidad con las normas presupuestales, fiscales y dems aplicables.
2. Participar en la elaboracin del presupuesto anual de la Auditora de acuerdo con la Constitucin y las
leyes, siguiendo las directrices impartidas por el Secretario General y los lineamientos generales de la
Oficina de Planeacin.
3. Gestionar las actividades relacionadas con el proceso contable y presupuestal de la entidad, cumpliendo
las normas que rigen estas materias y preparar los documentos que deban presentarse ante la Direccin
General del Presupuesto, el Departamento Nacional de Planeacin, la Contadura General de la Nacin
y dems organismos competentes.
4. Manejar y controlar el movimiento de las cuentas bancarias que la Auditora General de la Repblica
posea y rendir los informes tanto internos como externos a que haya lugar.
5. Elaborar, en coordinacin con la Secretara General, el programa anual de caja, conforme a los planes y
programas adoptados por la Auditora, con sujecin a las normas aplicables.
6. Proponer a la Secretara General los cambios que se estimen convenientes para mejorar la gestin
financiera, presupuestal y contable de la Auditora General de la Repblica.
7. Mantener contacto directo con el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, el Departamento Nacional de
Planeacin, la Contadura General de la Nacin y dems entidades relacionadas con la gestin
presupuestal y financiera de la Auditora.
8. Responder por el pago oportuno de las obligaciones de la Auditoria General.
9. Responder por la custodia, confidencialidad y seguridad de los documentos propios del rea financiera y
establecer procedimientos que faciliten la presentacin de la informacin, en el marco del Sistema
integrado de Calidad.
10. Participar en las evaluaciones financieras requeridas en los procesos precontractuales de la Auditoria
General.
11. Mantener actualizada la informacin en el sistema de gestin de financiera SIIF de acuerdo a los perfiles
asignados para el desarrollo de sus funciones.
12. Presentar los informes financieros requeridos por usuarios internos y entes externos, incluidos los entes
de vigilancia y control, que permiten el seguimiento y control de los recursos, as como atender los
requerimientos de ley.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes y programas del rea responden a los Planes estratgicos y de desarrollo de la Institucin, al
Sistema de Gestin de Calidad de la entidad y a la normatividad vigente.
2. La gestin de recursos financieros se hace de manera oportuna, y guarda concordancia con las polticas
institucionales y la normatividad vigente.
3. El manejo y control de las cuentas bancarias propias de la entidad se rige segn la Ley.
4. El trmite de las diferentes peticiones y solicitudes que elevan las entidades y organismos en materia de
vigilancia control fiscal son atendidas oportunamente.
5. La documentacin e informacin generada en la dependencia, se recopila y se archiva segn directrices
internas y la normatividad vigente.
6. Los informes de su competencia se entregan oportunamente junto con las recomendaciones
pertinentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.

48
AUDITORA

Usuarios Internos y Externos


VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Legislacin financiera y contable
2. Normas de presupuesto pblico
3. Contratacin Estatal
4. Normatividad de Impuestos
5. Formulacin y evaluacin de proyectos
6. Diseo de Indicadores
7. SIIF
8. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
9. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Presupuesto Anual de Funcionamiento, Estados Financieros, Modificaciones
Presupuestales, Ejecucin Presupuestal, Plan Financiero, Plan Anual Mensual de Caja, Flujo de
Caja
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin
Financiera, Economa, Contadura Pblica,
Ingeniera Industrial, Ingeniera Administrativa,
Ingeniera Financiera. Ingeniera Administrativa,
Ingeniera Comercial o Finanzas.

Ttulo de formacin avanzada o de posgrado.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
Administracin de Empresas, Administracin y tres (3) aos de experiencia profesional
Financiera, Economa, Contadura Pblica, relacionada o un ttulo adicional al exigido en el
Ingeniera Industrial, Ingeniera Administrativa, requisito del respectivo empleo siempre y cuando
Ingeniera Financiera, Ingeniera Administrativa, dicha formacin adicional sea afn con las
Ingeniera Comercial o Finanzas. funciones de cargo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Liderazgo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Planeacin
3. Transparencia 3. Toma de decisiones
4. Compromiso con la Organizacin 4. Direccin y desarrollo de personal
5. Conocimiento del entorno

49
AUDITORA
I. A 141,L1114

2.5.4. Direccin de Talento Humano

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Director (Talento Humano)
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretara General
Cargo del jefe inmediato: Secretario General

II. PROPSITO PRINCIPAL


Dirigir la ejecucin de las actividades relacionadas con la administracin, desarrollo y bienestar de talento
humano de la Auditora General de la Repblica
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin de polticas, planes y programas relacionados con el manejo del talento
humano de la entidad.
2. Administrar el talento humano y velar por su desarrollo laboral en la entidad, de acuerdo con los
lineamientos y polticas fijadas en el plan estratgico.
3. Disear polticas de administracin, desarrollo, bienestar y seguridad del talento humano de la entidad y
velar por su estricto cumplimiento, tanto a nivel central como desconcentrado.
4. Gestionar el desarrollo de los procesos de reclutamiento, seleccin, induccin, entrenamiento y
capacitacin del talento humano de la entidad, de acuerdo con la normatividad que rige la materia,
5. Dirigir las actividades de registro de personal, liquidacin de salarios y prestaciones sociales de los
funcionarios de la entidad.
6. Dirigir la ejecucin de las actividades y programas de bienestar de los funcionarios de la entidad.
7. Coordinar la elaboracin y ejecucin de los planes de capacitacin y entrenamiento, de manera que se
ajusten a las necesidades de la entidad y que propendan por el desarrollo de su talento humano.
8. Gestionar las actividades tendientes a promover y mejorar el clima laboral de la entidad.
9. Desarrollar planes y programas de motivacin que coadyuven al aumento de la productividad, sentido de
pertenencia y compromiso con la entidad.
10. Dirigir las actividades requeridas para la vinculacin de personal mediante concursos, efectuando el
control y seguimiento de las actividades de manera que se cumpla las normas y procedimientos que rigen
la materia.
11. Dirigir la elaboracin el plan estratgico de talento humano.
12. Dirigir la elaboracin de la nmina de los servidores pblicos de la entidad, la seguridad social y los
aportes parafiscales.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El Recurso Humano de la entidad se administra adecuadamente, de acuerdo con las normas,
procedimientos y reglamentos establecidos.
2. Las polticas relacionadas con la seleccin, reclutamiento, capacitacin, entrenamiento y bienestar del
recurso humano de la entidad se aplican segn la normatividad vigente
3. Los procedimientos de liquidacin de nmina, relacin de novedades, factores salariales y dems de su
competencia exclusiva, se definen de conformidad con las disposiciones legales aplicables sobre la
materia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Normas de presupuesto pblico
2. Contratacin Estatal
3. Formulacin y evaluacin de proyectos
4. Funcin Pblica
5. Ley 909 de 2004
6. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
7. Informtica nivel intermedio
8. Decreto 273 de 2000
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Actos administrativos, plan anual de vacantes, plan estratgico, plan de provisin de

50
AUDITORA

empleos, nominas, historias laborales, medicin de clima organizacional, informe de gestin, plan
institucional de capacitacin, plan de incentivos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario ,. n Administracin Pblica, Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin
Financiera, Administracin Industrial, Economa,
Contadura Pblica, Ingeniera Industrial,
Ingeniera Financiera, Ingeniera Comercial,
Derecho o Jurisprudencia.

Ttulo de formacin avanzada o de posgrado.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Dieciocho (18) meses de experiencia profesional y
Administracin de Empresas, Administracin tres (3) aos de experiencia profesional relacionada
Financiera, Administracin Industrial, Economa. o un ttulo adicional al exigido en el requisito del
Contadura Pblica, Ingeniera Industrial, respectivo empleo siempre y cuando dicha
Ingeniera Financiera, Ingeniera Comercial, formacin adicional sea afn con las funciones de
Derecho o Jurisprudencia, Administracin cargo.
Industrial.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Liderazgo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Planeacin
3. Transparencia 3. Toma de decisiones
4. Compromiso con la Organizacin 4. Direccin y desarrollo de personal
5. Conocimiento del entorno
AUDITORA

2.5.5. Direccin de Recursos Fsicos

I IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Director (Recursos Fsicos)
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretara General
Cargo del jefe inmediato: Secretario General

II. PROPSITO PRINCIPAL


Dirigir, coordinar, controlar la ejecucin de todas las actividades relacionadas con la administracin de los
recursos fsicos de la Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin y adopcin de polticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo de
las funciones de la Auditora General de la Repblica, as como disear e implementar las de su rea de
forma armnica con las generales de la entidad.
2. Programar y tramitar la adquisicin de los bienes y servicios necesarios para el cabal funcionamiento de la
Auditora General de la Repblica as como, las referentes a la administracin del servicio de apoyo
logstico y operativo de la entidad y sus gerencias seccionales, procurando niveles adecuados en trminos
de calidad, cantidad, oportunidad y eficiencia.
3. Participar en la formulacin de los procedimientos requeridos para el cumplimiento de las funciones
propias del rea y verificar su cabal cumplimiento.
4. Elaborar el Plan de compras requerido para el adecuado funcionamiento de la Auditora General de la
Repblica, en coordinacin con la Secretara General, de conformidad con las normas que rigen la materia
y las directrices impartidas por el Auditor General.
5. Adelantar las actividades necesarias para la organizacin, manejo y custodia del Archivo General de la
Auditora, dando cumplimiento a las normas expedidas por el Archivo General de la Nacin.
6. Gestionar los procesos de licitacin y contratacin de bienes y servicios de acuerdo con la distribucin o
delegacin interna de funciones y los procedimientos que al respecto adopte la Entidad.
7. Dirigir el almacenamiento y custodia de bienes, de conformidad con las instrucciones que imparta el
Secretario General y segn los procedimientos internos que al respecto adopte la Entidad.
8. Observar que los requerimientos de bienes y servicios que efecten los servidores pblicos de la entidad
se cumplan oportunamente.
9. Dirigir la ejecucin de los diferentes contratos para el mantenimiento de bienes e inmuebles.
10. Disear los controles necesarios para la identificacin, determinacin de responsable y ubicacin de los
bienes de la entidad.
11. Dirigir la conformacin de una base de datos sobre los bienes muebles e inmuebles depreciables y sujetos
a los ajustes por inflacin.
12. Disear mecanismos para controlar el consumo de servicios pblicos y su correspondiente
implementacin.
13. Dirigir la prctica del inventario fsico de todos los bienes de la Auditoria General de acuerdo con la
normatividad vigente.
14. Gestionar lo relacionado con el pago de impuestos de los bienes de la entidad.
15. Gestionar el apoyo logstico requerido para la realizacin de eventos programados por la Auditoria
General.
16. Dirigir las actividades de servicios generales como aseo, cafetera, recepcin, correspondencia, gestin
documental, vigilancia y transporte.
17. Preparar los informes correspondientes tanto para el secretario General como para los dems rganos
que lo soliciten.
18. Dirigir la elaboracin del Plan Institucional de Gestin Ambiental y su implementacin en la Auditoria
General.
19. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas presentadas se adecuan a las normas constitucionales y legales.
2. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.
3. Los proyectos y ejecucin responden a los principios de administracin pblica establecidos por la ley.
4. La gestin de recursos fsicos, materiales y la logstica necesaria, se hace de manera oportuna, y guarda
concordancia con las polticas institucionales y la normatividad vigente.
5. La custodia y almacenamiento de bienes y equipos a su cargo corresponde a los lineamientos de

52
AUDITORIA
G NNNNN t nOr VGIOttletIln

inventario y mantenimiento establecidos por la Auditor-la


6. La organizacin, manejo, custodia y almacenamiento de documentos del Archivo General de la Auditora,
corresponde a los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nacin.
7. Los informes de su competencia se elaboran y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos
que lo soliciten acorde con las polticas internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Normas de presupuesto pblico
2. Contratacin Estatal
3. Formulacin y evaluacin de proyectos
4. PIGA
5. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
6. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Actos administrativos, plan de compras, plan institucional de gestin ambiental, informes,
inventarios.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin
Financiera, Administracin Logstica, Economa,
Contadura Pblica, Ingeniera Industrial,
Ingeniera Financiera, Ingeniera Comercial,
Derecho o Jurisprudencia.

Ttulo de formacin avanzada o de posgrado.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Dieciocho (18) meses de experiencia profesional y
Administracin de Empresas, Administracin tres (3) aos de experiencia profesional relacionada
Financiera, Administracin Logstica, Economa, o un ttulo adicional al exigido en el requisito del
Contadura Pblica, Ingeniera Industrial, respectivo empleo siempre y cuando dicha
Ingeniera Financiera, Ingeniera Comercial, formacin adicional sea afn con las funciones de
Derecho o Jurisprudencia. cargo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Liderazgo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Planeacin
3. Transparencia 3. Toma de decisiones
4. Compromiso con la Organizacin 4. Direccin y desarrollo de personal
5. Conocimiento del entorno

53
AUDITORA

2.6. Gerente Seccional Grado 01

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Gerente Seccional
Grado: 01
No. de cargos: Diez (10)
Dependencia: Auditora Delegada para la vigilancia de la Gestin
Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Auditor Delegado
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir en el nivel seccional la aplicacin de las polticas, mtodos y estrategias adoptadas por el Auditor
General de la Repblica para el ejercicio de la vigilancia de la gestin fiscal.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin y adopcin de planes, polticas y programas para el desarrollo de las funciones
de la Auditora General de la Repblica.
2. Dirigir, en el mbito de su jurisdiccin, la revisin de cuentas y las auditoras integrales, incluida la
evaluacin del control fiscal interno sobre los organismos sometidos a su vigilancia, de conformidad con los
principios y sistemas fijados por la ley y con los modelos definidos por la Auditora General de la Repblica,
sin perjuicio de la redistribucin de competencias y tareas que efecte el Auditor General.
3. Responder ante el Auditor Delegado por la vigilancia de la gestin fiscal de su competencia.
4. Tramitar las actuaciones administrativas sancionatorias, los procesos de responsabilidad fiscal y jurisdiccin
coactiva de su competencia, de conformidad con las disposiciones que al efecto dicte el Auditor General.
5. Elaborar los informes sobre la vigilancia de la gestin fiscal efectuada a las entidades sujetas a ella, de
conformidad con las directrices impartidas por la Auditora Delegada.
6. Atender las quejas y reclamos que formule la ciudadana en su jurisdiccin y darle el trmite
correspondiente, de conformidad con las polticas y directrices adoptadas por la Auditora General.
7. Dirigir la ejecucin de las funciones administrativas, de conformidad con las instrucciones impartidas por el
Secretario General, las delegaciones que para el efecto expida el Auditor General y de acuerdo con los
procedimientos internos que adopte la entidad.
8. Dar traslado a la Direccin de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin Coactiva de los hallazgos que resulten
del ejercicio del control a la gestin fiscal de las entidades auditadas, de acuerdo con la delegacin de
competencias y los procedimientos que adopte la entidad.
9. Asistir en representacin de la Auditoria general a las reuniones o actos de carcter oficial segn las
instrucciones impartidas por el Auditor General.
10. Asegurar el cumplimiento de las Leyes, normas, polticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y
metas de su dependencia y recomendar los ajustes necesarios.
11. Presentar los informes que le sean solicitados por el Auditor Delegado sobre las funciones a su cargo
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas presentadas se adecuan a las normas constitucionales y legales.
2. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.
3. Los proyectos y ejecucin responden a los principios de administracin pblica establecidos por la ley.
4. Los procedimientos y procesos relacionados con la Gestin, Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin coactiva,
y los dems de su competencia y responsabilidad exclusiva, se realizan de conformidad con las
disposiciones internas establecidas y aprobadas por la Alta Direccin.
5. Los informes de su competencia se elaboran y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos
que lo soliciten acorde con las polticas internas de la entidad.
6. Las peticiones, quejas y reclamos de ley se evalan segn la competencia de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Normas de presupuesto pblico
2. Contratacin Estatal
3. Formulacin y evaluacin de proyectos
4. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
5. Gestin Fiscal
6. Informtica nivel intermedio

54
AUDITORA
Car.RAL of. LA 1.1(0 hen

VII. EVIDENCIAS
1 Productos: Actos administrativos, Informes sobre la vigilancia del control fiscal, Hallazgos, actuaciones
administrativas_
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Doce (12) meses de experiencia profesional.
Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Administracin Ambiental,
Administracin Financiera, Administracin de
Empresas y Gerencia Internacional,
Administracin Industrial, Economa, Contadura
Pblica, Comunicacin Social y Periodismo,
Ingeniera Ambiental, Ingeniera Civil, Ingeniera
Industrial, Ingeniera Financiera, Ingeniera
Administrativa, Ingeniera Comercial, Finanzas y
Comercio Internacional, Economa y Finanzas
Internacionales, Economa y Desarrollo,
Economa, Comercio Exterior, Politologa o
Ciencias Polticas, Negocios Internacionales y
Arquitectura.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Ttulo de formacin avanzada o de postgrado por 3
Administracin Pblica, Administracin de aos de experiencia relacionada.
Empresas, Administracin Ambiental,
Administracin Financiera, Administracin de
Empresas y Gerencia Internacional,
Administracin Industrial, Economa, Contadura
Pblica, Comunicacin Social y Periodismo,
Ingeniera Ambiental, Ingeniera Civil, Ingeniera
Industrial, Ingeniera Financiera, Ingeniera
Administrativa, Ingeniera Comercial, Finanzas y
Comercio Internacional, Economa y Finanzas
Internacionales, Economa y Desarrollo,
Economa, Comercio Exterior, Politologa o
Ciencias Polticas, Negocios Internacionales y
Arquitectura.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Liderazgo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Planeacin
3. Transparencia 3. Toma de decisiones
4. Compromiso con la Organizacin 4. Direccin y desarrollo de personal
5. Conocimiento del entorno

55
A UDITORA

3. NIVEL PROFESIONAL

3.1. Profesional Especializado Grado 04

1. IDENTIFICACI
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
No. de cargos: Veintids (22)
Dependencia: Donde se ubique el em eleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

3.1.1. Oficina Jurdica

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Oficina Jurdica
Cargo del jefe inmediato: Director de oficina (Jurdica)

II. PROPSITO PRINCIPAL


Adelantar la gestin judicial y extrajudicial y de control interno disciplinario con el fin de defender los
intereses de la Auditoria General, teniendo en cuenta las normas vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Representar judicial y extrajudicialmente a la Auditoria General de la Repblica y proyectar los conceptos
jurdicos que sern utilizados para hacer efectiva la defensa judicial de la entidad, siguiendo los
lineamientos de las normas vigentes.
2. Desarrollar y estudiar los escritos de la defensa judicial dentro de los trminos legales y judiciales
otorgados para cada proceso, con el fin de lograr una intervencin en oportunidad en los diferentes
despachos judiciales donde cursan los procesos judiciales, acorde con las normas vigentes.
3. Garantizar y evaluar los asuntos jurdicos que se asignan para ejercer la defensa judicial y realizar
solicitud de apoyo tcnico a las reas misionales con el fin de obtener informacin que permita esbozar
una defensa integral de la Entidad con informacin veraz y relacionada con los fines institucionales de la
Auditoria General de la Repblica, siguiendo los lineamientos de las normas vigentes.
4. Conceptuar jurdicamente para la realizacin de las fichas tcnicas de las solicitudes de conciliacin
judicial y extrajudicial que se presentarn ante el Comit de Conciliacin y Defensa Judicial, atendiendo
los criterios de prevencin del dao antijurdico de la Auditoria General, en concordancia con la
normatividad vigente.
5. Responder por la representacin judicial y extrajudicial en las audiencias y todo tipo de diligencias
judiciales, que se lleven a cabo en los despachos judiciales y dems entidades pblicas, en donde sea
citada la Auditoria General, para prevenir perjuicios de orden procesal y patrimonial para el Estado,
acorde con la normatividad vigente.
6. Preparar los informes correspondientes sobre los procesos en contra de la entidad para realizar las
respectivas provisiones financieras de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Responder las consultas y requerimientos judiciales asignados de acuerdo con los procedimientos
establecidos para tal fin.
8. Adelantar y sustanciar los procesos disciplinarios de conformidad con la normatividad vigente.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV, CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los documentos evidencia de la representacin judicial y extrajudicial de la Auditoria General y los
conceptos jurdicos que sern utilizados es ejercida haciendo efectiva la defensa judicial de la entidad,
siguiendo los lineamientos de las normas vigentes.
2. Los escritos de la defensa judicial dentro de los trminos legales y judiciales otorgados para cada
proceso, son estudiados con el fin de lograr una intervencin en oportunidad en los diferentes
Despachos judiciales donde cursan los procesos judiciales, acorde con las normas vigentes.
3. El informe evidencia de los asuntos jurdicos que se asignan para ejercer la defensa judicial y realizar
solicitud de apoyo tcnico a las reas misionales, son evaluados con el fin de obtener informacin que

56
AUDITORIA

permita esbozar una defensa integral de la Entidad con informacin veraz y relacionada con los fines
institucionales de la Auditoria General, siguiendo los lineamientos de las normas vigentes.
4. Las fichas tcnicas de las solicitudes de conciliacin judicial y extrajudicial que se presentarn ante el
Comit de Conciliacin y Defensa Judicial, son conceptuadas jurdicamente atendiendo los criterios de
prevencin del dao antijurdico de la Auditoria General, en concordancia con la normatividad vigente.
5. Los documentos evidencia de la representacin judicial y extrajudicial en las audiencias y todo tipo de
diligencias judiciales, que se lleven a cabo en los despachos judiciales y dems entidades pblicas, en
donde sea citada la Auditoria General, es ejecutada para prevenir perjuicios de orden procesal y
patrimonial para el Estado, acorde con la normatividad vigente.
6. Los documentos derivados de la gestin evidencian el cumplimiento de la normatividad vigente.
7. Los procesos disciplinarios son adelantados de acuerdo a los requerimientos exigidos en la normatividad
vigente.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Derecho Procesal.
2. Derecho Constitucional
3. Derecho administrativo.
4. Responsabilidad Fiscal y Cobro Coactivo
5. Jurisprudencia y doctrina.
6. Cdigo nico Disciplinario
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Documentos, Demandas atendidas, audiencias, alegatos, demandas interpuestas,
recursos interpuestos, defensa judicial, conceptos comit tcnico, Informes de resultados de procesos
de asistencia tcnica, Plan de accin de la dependencia, Informes a los diferentes entes del Estado y
las dependencias internas de la Auditoria.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho o Jurisprudencia. Tres (3) aos de experiencia profesional.

Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas


con las funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho o Jurisprudencia. Tres (3) aos de experiencia profesional y Tres
(3) aos de experiencia relacionada.
Matrcula o tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

57
AUDITORIA

3.1.2. Oficina de Planeacin

PERFIL 1
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Oficina de Planeacin
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeacin)

II. PROP5STE "0 PRINCIPAL


Formular planes estratgicos, operativos y dems, identificando los proyectos de inversin con las
metodologas del Departamento Nacional de Planeacin y de las organizaciones nacionales e
internacionales de cooperacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar activamente en el apoyo tcnico y operativo a la Oficina de Planeacin en la elaboracin de
planes estratgicos, operativos y dems, de corto, mediano y largo plazo.
2. Identificar, formular, evaluar y asegurar la ejecucin de los proyectos de inversin de la entidad, de
conformidad con las metodologas establecidas por el Departamento Nacional de Planeacin, y de los
organismos nacionales e internacionales de cooperacin y de conformidad con las directrices del
Director de la Oficina de Planeacin.
3. Llevar a cabo la elaboracin de estudios de pre factibilidad, factibilidad, de necesidades y oportunidad,
de mercado, trminos de referencia, anlisis de costos, evaluacin tcnica de propuestas,
4. Ejecutar las actividades de las interventoras que le sean asignadas dentro de la ejecucin de los
diferentes contratos de consultora, asesora, servicio, suministro y dems.
5. Participar activamente en la programacin y ejecucin del presupuesto de inversin.
6. Elaborar y presentar al Director de la Oficina de Planeacin los planes y programas de modernizacin
institucional que este le solicite y los relacionados con la organizacin, racionalizacin y sistematizacin
de los mtodos y procedimientos administrativos de la Auditora General de la Repblica.
7. Disear, documentar, ejecutar y controlar los procedimientos que le competan de acuerdo a sus
funciones dentro del Sistema de Gestin de la Calidad, asegurando la correspondiente planeacin,
ejecucin, verificacin y ajustes pertinentes a sus procesos y procedimientos.
8. Participar activamente para garantizar la mejora continua de la eficacia del Sistema de Gestin de la
Calidad mediante el cumplimiento de los objetivos de calidad, el uso de los resultados de las auditoras,
el anlisis de datos, las acciones correctivas y preventivas y de la revisin y ajustes ordenados por la alta
direccin.
9. Proyectar informes, conceptos, comunicaciones y documentos tcnicos que sean requeridos por la
Oficina de Planeacin o por el Jefe inmediato, que resulten necesarios en el desarrollo de las funciones y
en los programas de trabajo.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La asistencia al Jefe de la Oficina en la elaboracin y actualizacin de mtodos, procesos y
procedimientos contribuyen al mejoramiento de la calidad del servicio, desempeo de las funciones,
optimizacin de los recursos y ala modernizacin y tecnificacin de la Entidad.
2. Los programas, mtodos, y proyectos elaborados en materia de racionalizacin y sistematizacin,
contribuyen al mejoramiento del desempeo administrativo y operativo de la organizacin.
3. Las actividades tendientes a retroalimentacin, anlisis de datos, revisin de acciones correctivas y
preventivas se ejecutan de acuerdo a lo establecido en el SGC con el propsito de garantizar la mejora
continua.
4. El apoyo brindado al Jefe de la Oficina en la implementacin del sistema de gestin de la calidad permite
garantizar la calidad en el servicio al cliente y establecer el mejoramiento continuo en la Entidad.
5. Los informes, reportes y dems documentos generados y propios de su competencia se elaboran y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas
internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

58
AUDITORA

1. Normas de presupuesto pblico


2. Contratacin Estatal
3. Formulacin y evaluacin de proyectos
4. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
5. Sistema de Gestin de Calidad
6. Proyecciones estadsticas
7. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes de interventoras, estudios de factibilidad, trminos de referencia, programacin
de presupuesto de inversin, documentacin de procedimientos, informes, conceptos, documentos
tcnicos.
VIII, REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Tres (3) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin
Financiera, Administracin Industrial, Economa,
Ingeniera Industrial, o Ingeniera Financiera.

Ttulo de formacin avanzada en reas


relacionadas con las funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Tres (3) aos de experiencia profesional y Tres (3)
Administracin de Empresas, Administracin aos de experiencia relacionada.
Financiera, Administracin Industrial, Economa,
Ingeniera Industrial, o Ingeniera Financiera.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

59
AUDITORA
,NERAL. 01 A 1.1,0Ellit A

PERFIL 2

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Oficina de Planeacin
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina(Planeacin)

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Llevar a cabo la recopilacin, procesamiento y anlisis de los sistemas de informacin y la informacin
producida por la entidad y por las entidades vigiladas, con el fin de crear la base necesaria para las
proyecciones requeridas en el proceso de toma de decisiones, adems de planear y coordinar todos los
aspectos referentes a la capacitacin de los usuarios para la adecuada operacin del hardware y del
software.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1 Adelantar la recopilacin, procesamiento y anlisis de la informacin producida por la entidad, y
garantizar la efectiva y oportuna entrega de sta al rea interna o externa que la requiera.
2 Elaborar y actualizar de Plan de Desarrollo Informtico y de Seguridad Informtica, de conformidad con
el Plan Estratgico y Planes Operativos Anuales de la Auditora General de la Repblica.
3 Elaborar y presentar al Director de la Oficina de Planeacin los planes y programas de modernizacin
institucional que este le solicite y los relacionados con la organizacin, racionalizacin y sistematizacin
de los mtodos y procedimientos administrativos de la Auditora General de la Repblica.
4 Realizar los diagnsticos y las asesoras que se le soliciten, respecto a las necesidades de
sistematizacin de la entidad o de adquisicin de Software, de diseo de los procesos de anlisis y
desarrollo de los sistemas de informacin que sean requeridos, de formacin y entrenamiento a los
usuarios de las herramientas informticas de la entidad (hardware y software), y coordinar con la
Secretara General del organismo todos los aspectos referentes a la capacitacin de los usuarios para
la adecuada operacin del hardware y del software.
5 Ejercer el monitoreo permanente a todos los servidores de la AGR donde se encuentran alojados los
aplicativos de gestin misional y administrativa de la AGR.
6. Administrar la plataforma tecnolgica de la AGR y garantizar su operacin, seguridad, actualizacin y
sostenibilidad, a saber entre otros los servicios de autenticacin de usuarios en el directorio activo,
perfiles de usuarios con sus correspondientes almacenes de informacin, correo electrnico
institucional, Intranet, acceso a Internet, aplicativos Web, aplicativos de apoyo y aplicativos misionales.
7 Revisar y actualizar las versiones de los sistemas operativos, utilitarios, y teleproceso de la
plataforma y servidores para garantizar una continuidad operativa.
8 Administrar la plataforma virtual de la AGR y garantizar su operacin, seguridad, actualizacin y
sostenibilidad.
9 Revisar y actualizar las versiones de utilitarios, mensajera, correo,
Internet y flujos de informacin de la plataforma operativa de la AGR.
10. Proponer los indicadores de niveles de servicios informticos, as
como analizar y evaluar la medicin de estos parmetros, a fin de
sugerir acciones para el mejoramiento continuo de los procesos y uso
de las Tecnologas de la Informacin.
11. Elaborar el Plan de Contingencia para cada vigencia, con miras a la solucin de problemas o
necesidades de las Tics, presentadas por cualquier dependencia de la Entidad.
12. Disear, documentar, ejecutar y controlar los procedimientos que le ,ompetan de acuerdo a sus
funciones dentro del Sistema de Gestin de la Calidad, asegurando la correspondiente planeacin,
ejecucin, verificacin y ajustes pertinentes a sus procesos y procedimientos.
13. Trabajar activamente para garantizar la mejora continua de la eficacia del Sistema de Gestin de la
Calidad mediante el cumplimiento de los objetivos de calidad, el uso de los resultados de las auditoras,
el anlisis de datos, las acciones correctivas y preventivas y de la revisin y ajustes ordenados por la
alta direccin.
14. Proyectar informes, conceptos, comunicaciones y documentos tecriicos que sean requeridos por la
Oficina de Planeacin o por el Jefe inmediato, que resulten necesarios en el desarrollo de las funciones
y en los programas de trabajo.
15. Proporcionar soporte tcnico a los servidores, redes y equipos de cmputo de la entidad.
16. Elaborar y ejecutar planes de contingencia, para la recuperacin rpida y eficaz de la informacin y de
los servicios de red de la Auditora.
17. Colaborar en la investigacin y desarrollo de nuevos productos o servicios que contribuyan a que la
Auditora est a la vanguardia tecnolgica en cuanto a herramientas de comunicacin como soporte a

60
AUD ITORIA
Offrellwa Ln een

sus actividades misionales y administrativas.


18. Asesorar a la Auditora en la consecucin de hardware y software.
19. Elaborar estadsticas de servicios y servidores, que permitan tomar decisiones a nivel gerencial y
tcnico.
20. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes y programas de apoyo tcnico y operativo a la Oficina de Planeacin, responden a las
necesidades de la institucin.
2. Los programas, mtodos, y proyectos elaborados en materia de racionalizacin y sistematizacin,
contribuyen al mejoramiento del desempeo administrativo y operativo de la organizacin.
3. El monitoreo y la administracin ejercida sobre la funcionalidad e integralidad de equipos y dems
infraestructura informtica, contribuye efectivamente a la mejora de la eficiencia institucional.
4. La revisin y actualizacin peridica de las versiones de los sistemas operativos, utilitarios, y
teleproceso de la plataforma, garantiza la continuidad operativa y aumenta la mejora continua
institucional.
5. Los planes y programas relacionados con proyectos de inversin de la entidad cumplen la metodologa
del Departamento Nacional de Planeacin y directrices de la Auditora General de la Repblica.
6. Los planes y programas relacionados con el plan de desarrollo informtico cumplen con las
formalidades del Plan estratgico de la entidad.
7. Los informes, reportes y dems documentos generados y propios de su competencia se elaboran y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas
internas de la entidad
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Polticas pblicas de Administracin.
2. Plan General de Auditora.
3. Formulacin y evaluacin de Proyectos de Informtica y Tics
4. Informtica relacionada.
5. Proyecciones estadsticas, plan informtico.
VII. EVIDENCIAS
1 . Productos: Planes y programas relacionados con sistemas de informacin y operativos, as como de
desarrollo, diseo y actualizacin de infraestructura informtica, documentacin de procedimientos,
informes, conceptos, documentos tcnicos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Ingeniera de Sistemas, Tres (3) aos de experiencia profesional.
Ingeniera Telemtica o Ingeniera Electrnica.

Ttulo de postgrado en la modalidad de


especializacin en reas relacionadas con las
funciones del cargo.

Registro o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Ingeniera de Sistemas, Tres (3) aos de experiencia profesional y Tres (3)
Ingeniera Telemtica o Ingeniera Electrnica. aos de experiencia relacionada.

Registro o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

61
AUDITORA
1411.111.1t

3.1.3. Oficina de Control Interno

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Controi interno)

II. PROPSITO PRINCIPAL


Apoyar al Director de Oficina en lo relacionado con preparacin de informes, ponencias, exposiciones,
documentos, estadsticas y proyectos de normas, participar en la elaboracin y ejecucin del plan indicativo y
programa anual de auditoras internas de la Oficina de Control Interno.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la Jefe de la Oficina de Control Interno en el diseo e implantacin del Sistema de control
Interno de la Auditora General de la Repblica, as como tambin en la formulacin, coordinacin y
ejecucin de las polticas y programas que desarrolle la dependencia, de acuerdo con el rea de su
competencia.
2. Aplicar las normas de auditora generalmente aceptadas, la seleccin de indicadores de desempeo,
los informes de gestin y cualquier otro mecanismo moderno de control que implique la mayor
tecnologa, eficiencia y seguridad para su ejercicio.
3. Participar en la formulacin de estrategias, programas y medidas tendientes a institucionalizar el
autocontrol en las actividades.
4. Analizar y evaluar el estado del Control Interno dentro de la entidad y dar cuenta de las debilidades
detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
5. Cumplir con los programas de trabajo asignados y elaborar los informes de auditoras dentro de los
plazos asignados.
6. Apoyar la preparacin y ejecucin del Plan Indicativo anual y el programa anual de actividades de la
Oficina de Control Interno.
7. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre la ejecucin de los proyectos o actividades tcnicas, jurdicas,
financieras, de informtica o administrativas, de acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas.
8. Coordinar con las dependencias de la Auditora General de la Repblica la preparacin de estudios y
el desarrollo de los programas y actividades dirigidas a la implementacin del Sistema de Control
Interno, de acuerdo con las instrucciones del Director de la Oficina.
9. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes en materia de normas de auditora aplicados, responden a las generalmente aceptadas.
2. Los programas de asesora implantacin y seguimiento del sistema de control interno de la Auditora
General de la Repblica presentados, estn de acuerdo con las polticas y razn de ser de la
institucin.
3. Los planes y programas sobre indicadores de desempeo y sobre los dems mecanismos de control
efectuados, responden a los conceptos de modernidad, tecnologa eficiencia y seguridad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1, Polticas Pblicas de Administracin
2. Teora general sobre auditora y Control Interno.
3. Formulacin y ejecucin de proyectos
4. Evaluacin y anlisis sobre ejecucin de proyectos.
5. Legislacin bsica sobre el sistema de Control Interno.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Planes de auditoria, conceptos y recomendaciones sobre la vigilancia y el control
interno, programa de auditoras, evaluacin de planes de mejoramiento.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Tres (3) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin

62
AUDITORIA

Pblica, Administracin Financiera, Economa,


Derecho, Contadura Pblica.

Ttulo de postgrado en la modalidad de


especializacin en reas relacionadas con las
funciones del cargo.

Registro o tarjeta profesional en los casos


rerjlamentados por ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Tres (3) aos de experiencia profesional y Tres (3)
Administracin de Empresas, Administracin aos de experiencia relacionada.
Pblica, Administracin Financiera, Economa,
Derecho, Contadura Pblica.

Registro o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 1 4. Creatividad e innovacin

63
AUDITORA

3.1.4. Oficina de Estudios Especiales y Apoyo Tcnico

PERFIL 1

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Oficina de Estudios Especiales
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Estudios Especiales)

II. PROPSITO PRINCIPAL


Realizar estudios especializados que contribuyan a su posicionamiento a nivel , idcional e internacional en
asuntos asignados a la oficina segn la misin de la Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboracin de estudios especiales relacionados con el rea misional, as como de estudios
especializados en temas econmicos, fiscales o financieros asignados a la Oficina.
2. Disear las estrategias de divulgacin de los estudios especiales de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Participar en la elaboracin del plan estratgico de la entidad.
4. Participar en la elaboracin de informes, grficos, presentaciones y dems documentos que sean
requeridos por el rea para el cumplimiento de sus funciones.
5. Participar en la elaboracin de las diferentes agendas del Auditor, de acuerdo con las directrices del Director
de la Oficina.
6. Participar en la formulacin de proyectos de cooperacin tcnica y asistencia, de acuerdo con las
directrices del Director de la Oficina y los planes y programas institucionales.
7. Recopilar y procesar la informacin producida por la entidad y por las entidades vigiladas como insumo a los
estudios e investigaciones del rea.
8. Participar en la organizacin de la documentacin y archivo tcnico del rea.
9. Proyectar informes, conceptos y comunicaciones que le sean solicitados por el jefe inmediato, o que sean
necesarios en desarrollo de los programas de trabajo.
10. Coordinar con los diferentes medios de comunicacin las publicaciones y programas de inters para la
entidad.
11. Participar en el diseo de los medios de comunicacin interna y externa de la Entidad.
12. Disear formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea de su cargo
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes y proyectos de su competencia, se realizan de acuerdo con las directrices y el objeto misional
de la dependencia.
2. Los formatos que se elaboran en el rea cumplen con las disposiciones que para tal fin determina el SGC
en materia de control de producto no conforme, registros y documentos.
3. Los informes, reportes y dems documentos generados y propios de su competencia se elaboran y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas
internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Normas de presupuesto pblico
2. Contratacin Estatal
3. Formulacin y evaluacin de proyectos
4. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
5. Sistema de Gestin de Calidad
6. Proyecciones estadsticas
7. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Proyectos de estudios especiales, informes, estrategias de divulgacin y comunicacin,
conceptos, formatos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

64
AUDITORA

ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Tres (3) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Derecho, Contadura
Pblica, Comunicacin Social, Comunicacin Social y
Periodismo, Relaciones Internacionales, Negocios
Internacionales, Finanzas y Negocios Internacionales,
Gobierno y Relaciones Internacionales o Comunicacin y
Relaciones Corporativas, Finanzas y Comercio Exterior,
Comercio Exterior.

Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas con


las funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Titulo universitario en Administracin Pblica, Tres (3) aos de experiencia profesional y
Administracin de Empresas, Derecho, Contadura Tres (3) aos de experiencia relacionada.
Pblica, Comunicacin Social, Comunicacin Social y
Periodismo, Relaciones Internacionales, Negocios
Internacionales, Finanzas y Negocios Internacionales,
Gobierno y Relaciones Internacionales o Comunicacin y
Relaciones Corporativas, Finanzas y Comercio Exterior,
Comercio Exterior.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

65
AUDITORA

PERFIL 2

I. IDENTIFICACICF1I\.----
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Oficina de Estudios Especiales
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Estudios Especiales)

II. PROPSITO PRINCIPAL


Realizar proyectos especiales tanto a nivel nacional e internacional de conformidad con los lineamientos
establecidos en la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la formulacin, elaboracin, seguimiento y evaluacin de proyectos de cooperacin tcnica y
asistencia, de acuerdo con las directrices del Director de la Oficina y los planes y programas institucionales.
2. Coordinar acciones y estrategias en materia de cooperacin tcnica nacional e internacional estableciendo
mecanismos necesarios para el desarrollo de programas y proyectos en estas materias.
3. Preparar estudios especializados en reas socioeconmicas, fiscales y financieras asignados a la Oficina y
requeridos para el cumplimiento de la misin de la entidad.
4. Identificar estrategias, mtodos, procedimientos y mecanismos para adelantar estudios especiales en materia
de vigilancia y control fiscal segn lo requiera el Auditor General de la Repblica.
5. Identificar las fuentes de informacin, preparar estadsticas, grficos, presentaciones e informes de apoyo
tanto de la oficina de estudios especiales como de las uiterentes reas misionales que sean requeridos en el
desarrollo de los planes y programas de la Entidad.
6. Preparar documentos de discusin sobre convenios y alianzas de acue!do con las orientaciones del Director
de la Oficina.
7. Coordinar la organizacin de la agenda internacional, de conformidad con el Plan Estratgico de la Entidad y
las directrices del Director de la Oficina.
8. Realizar documentos tcnicos que sean requeridos por la Oficina en desarrollo de sus funciones.
9. Participar activamente en la programacin y ejecucin de las actividades necesarias para el desarrollo de
proyectos.
10. Participar en la elaboracin de los estudios y anlisis organizacionales relacionados que requiera el Auditor
General de la Repblica.
11. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual de la oficina conforme al Plan Estratgico de la Entidad y
a los requerimientos de la misma, as como realizar su supervisin segn requiera las actividades
programadas.
12. Proyectar informes, conceptos y comunicaciones que le sean solicitados por el director de la oficina, que
resulten necesarios en el desarrollo de las funciones de la misma.
13. Elaborar estudios y anlisis necesarios para coadyuvar al diseo e implantacin de los indicadores de gestin
que permitan evaluar los resultados de las entidades vigiladas
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los estudios especializados propios de su competencia se elaboran acorde con los requisitos misionales
institucionales.
2. Los planes y proyectos especializados se realizan de acuerdo con las directrices y el objeto misional de la
dependencia.
3. La coordinacin de la agenda internacional se efecta de conformidad con la planeacin estratgica de la
entidad.
4. Los informes, reportes y dems documentos generados y propios de su. competencia se elaboran y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Normas de presupuesto pblico
2. Contratacin Estatal
3. Formulacin y evaluacin de proyectos
4. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica

66
AUDITORA

5. Sistema de Gestin de Calidad


6. Proyecciones estadsticas
7. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Evaluacin e proyectos, estrategias en materia de cooperacin internacional, estadsticas,
informes, documentos tcnicos, indicadores de gestin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Tres (3) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Economa, Contadura,
Ingeniera Industrial, Finanzas, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y
Negocios Internacionales.

Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas con las


funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Tres (3) aos de experiencia profesional y
Administracin de Empresas, Economa, Contadura, Tres (3) aos de experiencia relacionada.
Ingeniera Industrial, Finanzas, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y
Negocios Internacionales.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

67
AUDITORA

3.1.5 Despacho del Auditor Auxiliar

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Auditor Auxiliar
Cargo del efe inmediato: Auditor Auxiliar
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar todas las actividades necesarias para el manejo y desarrollo de los aspectos tcnicos que en
ejercicio de sus funciones ejecute la Auditoria participando en la formulacin de los planes, programas y
proyectos de la entidad
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la planeacin y organizacin de todas las actividades relacionadas con el liderazgo del
Sistema de Gestin Integrado MECI-CALIDAD, de acuerdo con las directrices que imparta el Auditor
Auxiliar.
2. Proyectar los programas de mediano y largo plazo en cumplimiento del Plan Estratgico.
3. Formular planes de carcter administrativo, de conformidad con las instrucciones del Auditor Auxiliar.
4. Apoyar al Auditor Auxiliar en la planeacin y evaluacin de las pu,H.:;as de la Entidad, de acuerdo con las
disposiciones legales que regulan la materia.
5. Propiciar las actividades necesarias para el ptimo funcionamiento del rea de desempeo y del proceso a
cargo, conforme a lo sealado en el Sistema de Gestin de la Calidad.
6. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas de la dependencia.
7. Promover asuntos de diferente ndole por delegacin del Auditor Auxiliar de acuerdo con los lineamientos y
procedimientos establecidos en la entidad.
8. Preparar los informes y reportes sobre las actividades adelantadas o los que se soliciten interna o
externamente de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos en la entidad.
9. Proyectar documentos y actos administrativos orientados a la gestin de la dependencia de acuerdo con los
lineamientos establecidos en la entidad.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los Planes, Programas y Proyectos formulados contribuyen al cumplimiento de los objetivos y metas de la
dependencia.
2. Las actividades relacionadas con el SGI MECI-CALIDAD se ejecutan de conformidad con las directrices que
determina la Alta Direccin y la normatividad legal vigente.
3. Los informes, reportes y dems documentos generados y propios de su competencia se elaboran y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas
de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIW-
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Normas de presupuesto pblico
2. Contratacin Estatal
3. Formulacin y evaluacin de proyectos
4. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
5. Gestin Fiscal
6. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Actos administrativos, Informes, Propuestas, Evaluaciones.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Tres (3) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin Financiera,
Administracin Industrial, Economa, Contadura Pblica,
Ingeniera Industrial, Ingeniera Financiera, Ingeniera de
Sistemas, Ingeniera Telemtica, Ingeniera Comercial,
Derecho o Jurisprudencia.

68
AUDITORIA

Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas con


las funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Tres (3) aos de experiencia profesional y
Administracin de Empresas, Administracin Financiera, Tres (3) aos de experiencia relacionada.
Administracin Industrial, Economa, Contadura Pblica,
Ingeniera Industrial, Ingeniera Financiera, Ingeniera de
Sistemas. Ingeniera Telemtica, Ingeniera Comercial,
Derecho o Jurisprudencia.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

69
A UDITORIA

3.1.6. Auditora Delegada para la Vigilancia de la Gestin Fiscal

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Auditora Delegada para la Vigilancia de la Gestin
Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Auditor Delegado

II. PROPSITO PRINCIPAL


Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, conforme a los principios establecidos en la
Constitucin, mediante la aplicacin de los sistemas de control financiero, de gestin y de resultados, en
desarrollo de los principios de eficiencia, economa, equidad y valoracin de los costos ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la formulacin y ejecucin de planes, programas y proyectos relacionados con el ejercicio
de la vigilancia de la gestin fiscal.
2. Realizar estudios y preparar conceptos en los temas de control fiscal solicitados por el Jefe de la
Dependencia.
3. Conocer, aplicar y revisar las metodologas para la evaluacin de la gestin fiscal de las entidades
vigiladas.
4. Analizar, proyectar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y
metas de la Entidad en materia de control fiscal.
5. Apoyar al Auditor Delegado en el anlisis y supervisin de los memorandos de planeacin del proceso
auditor e informes de revisin de cuentas y de auditoras realizada por la Entidad a los entes vigilados.
6. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora, presentando las conclusiones y
observaciones debidamente documentadas.
7. Identificar, disear, proponer y aplicar indicadores de gestin para evaluar los resultados de las
entidades vigiladas.
8. Apoyar al Jefe de la Dependencia en la elaboracin y ejecucion de programas de capacitacin, as
como en la elaboracin de los actos administrativos de su competencia.
9. Apoyar el mantenimiento y actualizacin de una base de datos de la Entidad en materia de control
fiscal.
10. Asistir al Auditor Delegado en la elaboracin, justificacin, programacin y seguimiento del Plan General
de Auditoras.
11. Atender los reclamos, inquietudes y quejas de la ciudadana, en relacin con la vigilancia de la gestin
fiscal a cargo de la auditora General de la Repblica y darles de manera oportuna el trmite interno que
corresponda.
12. Atender los requerimientos o solicitudes que formulen otras instituciones, en lo relacionado con las
funciones propias de la Dependencia.
13. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)


1. Planes, programas y proyectos relacionados con la Vigilancia de la gestin Fiscal, responden a la misin
de la Auditora General de la Repblica.
2. Los estudios e investigaciones especiales en materia del Control Fiscal presentados, estn de acuerdo
con las polticas y estndares de la entidad.
3. Los diseos y programas de asistencia y capacitacin, responden a las necesidades institucionales y
del personal de la Auditora General de la Repblica.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN


Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Polticas Pblicas en Administracin.
2. Metodologas para la evaluacin de gestin fiscal.
3. Revisin de cuentas de auditoras integrales de los entes vigilados.
4. Programas de asistencia y capacitacin en vigilancia de gestin fiscal.
5. Formulacin y ejecucin de proyectos

70
AUDITORIA
01,M1I0et are 1.A

6. Evaluacin y seguimiento de proyectos


7. Coordinacin de proyectas en reas relacionadas.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Estudios y conceptos sobre control fiscal, programas de auditora, informes de auditoria,
pronunciamientos sobre el fenecimiento de cuentas, informes de revisin de planes de
mejoramiento.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Tres (3) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin
Financiera, Administracin Industrial, Economa,
Contadura Pblica, Ingeniera Industrial, Ingeniera
Financiera, Ingeniera de Sistemas, Ingeniera
Telemtica. Ingeniera Comercial, Derecho o
Jurisprudencia.

Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en


reas relacionadas con las funciones del cargo.

Registro o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Tres (3) aos de experiencia profesional y Tres
Administracin de Empresas, Administracin (3) aos de experiencia relacionada.
Financiera, Administracin Industrial, Economa,
Contadura Pblica, Ingeniera Industrial, Ingeniera
Financiera, Ingeniera de Sistemas, Ingeniera
Telemtica, Ingeniera Comercial, Derecho o
Jurisprudencia.

Registro o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y
4. Compromiso con la Organizacin colaboracin
4. Creatividad e innovacin

71
AUDITORA
CAFtW, I<IMMIL la

3.t7. Direccin de Control Fiscal

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Direccin de Control Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Director de Control Fiscal

II. PROPSITO PRINCIPAL


Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, conforme a los principios establecidos en
la Constitucin, mediante la aplicacin de los controles financiero, de gestin y resultados, legalidad y
evaluacin del sistema de control interno en desarrollo de los principios de eficiencia, economa, equidad y
valoracin de los costos ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la formulacin y ejecucin de planes, programas y proyectos relacionados con el ejercicio de la
vigilancia de la gestin fiscal.
2. Realizar estudios y preparar conceptos en los temas de control fiscal y responsabilidad fiscal solicitados por el
Jefe de la Dependencia.
3. Organizar, aplicar y revisar las metodologas para la evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas,
en los temas administrativos y de gestin.
4. Analizar, proyectar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de
la Entidad en materia de control fiscal y responsabilidad fiscal.
5. Apoyar al Jefe de la Dependencia en el proceso de planeacin de las auditoras programadas en el Plan
General de auditoras, en los temas administrativos y de gestin.
6. Participar en la elaboracin, justificacin, programacin y seguimiento del Plan General de auditoras y en el
proceso de elaboracin de los planes operativos anuales.
7. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora, presentando las conclusiones y observaciones
debidamente documentadas, en los temas administrativos y de gestin.
8. Identificar, disear, proponer y aplicar indicadores de gestin para evaluar los resultados de las entidades
vigiladas.
9. Coordinar y supervisar la ejecucin de las auditoras realizadas en desarrollo del Plan General de auditoras.
10. Revisar las cuentas y ejecutar las auditoras, en desarrollo del Plan General de auditoras, en los temas
administrativos y de gestin.
11. Participar en el anlisis de los informes de revisin de cuentas y de auditoras efectuada a las contraloras,
as como en la elaboracin de los actos administrativos de su competencia en los temas administrativos y de
gestin.
12. Proyectar los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por las
contraloras y las opiniones sobre la gestin fiscal de las mismas, en los temas administrativos y de gestin.
13. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos, en los
formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las respectivas opiniones
de auditora y seguimiento de los mismos.
14. Evaluar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su conformidad,
realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin del informe peridico
respectivo en los temas administrativos de gestin.
15. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La formulacin y ejecucin de planes, programas y proyectos tendientes a evaluar la eficiencia, eficacia,
economa y equidad en la administracin de los recursos humanos, financieros, fsicos y tcnicos de las
entidades a ser vigiladas y controladas, se realiza de manera oportuna y eficaz.
2. La coordinacin y supervisin de las auditoras a realizar, se efecta de conformidad con las disposiciones
legales vigentes y acordes con el Plan General de Auditoras avalado por la Alta Direccin.
3. Los procesos auditores contribuyen a establecer hallazgos de tipo administrativo, fiscal o disciplinario y
cuentan con los soportes suficientes y pertinentes,
4. El Control fiscal integral se realiza en forma posterior y selectiva y permite el logro de un dictamen sobre la
gestin adelantada por el sujeto de control, de conformidad con la normatividad vigente
5. El Control Fiscal se realiza de acuerdo a las normas, postulados y principios bsicos de auditora y
contribuyen al cumplimiento de su propsito y juicio imparcial.
6. Los informes, pronunciamientos, actos administrativos, reportes y dems documentos generados y propios de

72
AUDITORIA
<LASAPAL LAS A HA,ABL

su competencia se elaboran y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten,
acorde con las polticas internas de la entidad
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI, CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Normas de presupuesto pblico
2. Contratacin Estatal
3. Formulacin y evaluacin de proyectos
4. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
5. Sistema de Gestin de Calidad
6. Tcnicas y Programas de Auditoria
7. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Planes de vigilancia de la gestin fiscal, evaluaciones de la gestin fiscal, conceptos y
recomendaciones sobre la vigilancia y el control fiscal, programa de auditorias, documentos de
fenecimiento de cuentas, evaluacin de planes de mejoramiento.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Tres (3) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin
Financiera, Administracin de Empresas y Gerencia
Internacional, Economa. Economa y Finanzas,
Economa y Finanzas Internacionales, Contadura,
Derecho, Jurisprudencia, Ingeniera de Sistemas,
Ingeniera Industrial, Ingeniera Comercial,
Finanzas, Finanzas y Relaciones Internacionales.
Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior.

Ttulo de formacin avanzada en reas


relacionadas con las funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Tres (3) aos de experiencia profesional y Tres (3)
Administracin de Empresas, Administracin aos de experiencia relacionada.
Financiera, Administracin de Empresas y Gerencia
Internacional, Economa, Economa y Finanzas,
Economa y Finanzas Internacionales, Contadura
Pblica, Derecho, Jurisprudencia, Ingeniera de
Sistemas, Ingeniera Industrial, Ingeniera
Comercial, Finanzas o Finanzas y Relaciones
Internacionales. Finanzas y Comercio Exterior,
Comercio Exterior

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

73
AUDITORA
GENLNAL OS. IVEY1latllen

3.1.8. Direccin de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin Coactiva

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Direccin de Responsabilidad Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Director de Responsabilidad Fiscal

II. PROPSITO PRINCIPAL


Participar en el trmite procesal acorde con la normatividad, sobre indagaciones preliminares, procesos de
responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conocer, aplicar y revisar las metodologas para el desarrollo de los procesos de responsabilidad fiscal.
2. Analizar, proyectar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de
la Entidad en materia de responsabilidad fiscal.
3. Proyectar los actos administrativos de su competencia.
4. Sustanciar y participar en la formulacin y ejecucin de programas y estrategias para el desarrollo de los
procesos de indagacin preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva
de competencia de la Auditora General de la Repblica.
5. Proyectar los fallos en los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de la Auditora General de la
Repblica.
6. Proyectar los actos administrativos que resuelven los procesos administrativos sancionatorios.
7. Practicar las pruebas decretadas dentro de los procesos de indagacin preliminar, responsabilidad fiscal,
administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva, respecto de las cuales est comisionado.
8. Mantener actualizada la base de informacin de los procesos y producir informe peridico sobre su estado,
control de trminos y actualizaciones pendientes.
9. Organizar y mantener actualizado el archivo de procesos de indagacin preliminar, responsabilidad fiscal,
administrativo sancionatorio y de jurisdiccin coactiva.
10. Participar en los comits institucionales y grupos de trabajo en los cuales se designe, en temas especficos
con calidad y oportunidad.
11. Elaborar los informes de gestin que requiera presentar la Auditora General de la Repblica.
12. Atender los requerimientos o solicitudes que formulen otras instituciones, en lo relacionado con las funciones
propias de la Dependencia.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los Planes, Programas, Proyectos, fallos y actos formulados contribuyen al cumplimiento de los objetivos y
metas de la dependencia.
2. La participacin en Comits institucionales y dems grupos de trabajo contribuye al cumplimiento de los
objetivos misionales.
3. La informacin que genera contribuye a alimentar la base de datos institucional que permite un control
superior sobre trminos y actuaciones pendientes.
4. El archivo de procesos de indagacin preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y de
jurisdiccin coactiva se organiza y mantiene actualizado segn las polticas internas
5. Los informes, pronunciamientos, actos administrativos, reportes y dems documentos generados y propios
de su competencia se elaboran y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten,
acorde con las polticas internas de la entidad
6. Los requerimientos y solicitudes de ley internos o externos, se evalan segn la competencia de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Sistema de Gestin de Calidad
3. Responsabilidad Fiscal
4. Tcnicas de Relatora
5. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Procesos de responsabilidad fiscal, actuaciones administrativas, actos administrativos, base de
datos de informacin de procesos, informes de gestin,

74
AUDITORIA
nw w HIFI,. len
C.FNe

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho o Jurisprudencia. Tres (3) aos de experiencia profesional.

Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas con


las funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho o Jurisprudencia. Tres (3) aos de experiencia profesional y
Tres (3) aos de experiencia relacionada.
Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1 Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

75
AUDITORA

3.1.9. Gerencias Seccionales

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Gerencia Seccional
Cargo del jefe inmediato: Gerente Seccional

II. PROPSITO PRINCIPAL


Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, conforme a los principios establecidos en la
Constitucin, mediante la aplicacin de los controles financiero, de gestin y resultados, legalidad y evaluacin
del sistema de control interno en desarrollo de los principios de eficiencia, economa, equidad y valoracin de los
costos ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin y ejecucin de planes, programas y proyectos relacionados con el ejercicio de la
vigilancia de la gestin fiscal.
2. Realizar estudios y preparar conceptos en los temas de control fiscal y responsabilidad fiscal solicitados por
el Jefe de la Dependencia.
3. Conocer, aplicar y revisar las metodologas para la evaluacin d la gestin fiscal de las entidades vigiladas,
en los temas administrativos y de gestin.
4. Analizar, proyectar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de
la Entidad en materia de control fiscal y responsabilidad fiscal.
5. Preparar la planeacin de las auditoras programadas en el Plan General de auditoras, en los temas
administrativos y de gestin.
6. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora, presentando las conclusiones y
observaciones debidamente documentadas, en los temas administrativos y de gestin.
7. Identificar, disear, proponer y aplicar indicadores de gestin para evaluar los resultados de las entidades
vigiladas.
8. Coordinar y supervisar la ejecucin de las auditoras realizadas en desarrollo del Plan General de auditoras.
9. Revisar las cuentas y ejecutar las auditoras, en desarrollo del Plan General de auditoras, en los temas
administrativos y de gestin.
10. Analizar los informes de revisin de cuentas y de auditoras efectuada a las contraloras, as como en la
elaboracin de los actos administrativos de su competencia en los temas administrativos y de gestin.
11. Proyectar y emitir los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por
las contraloras y las opiniones sobre la gestin fiscal de las mismas, en los temas administrativos y de
gestin.
12. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos, en
los formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las respectivas
opiniones de auditora y seguimiento de los mismos.
13. Revisar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su conformidad,
realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin del informe peridico
respectivo en los temas administrativos de gestin.
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La participacin en la formulacin y ejecucin de Planes, Programas, Proyectos, contribuyen al cumplimiento
de los objetivos y metas de la dependencia.
2. La participacin de mesas de trabajo relacionadas con su misin, contribuye efectivamente al cumplimiento
de los objetivos y metas de la dependencia.
3. La planeacin, ejecucin y revisin de las auditoras se evala de conformidad con el Plan general de
Auditoras.
4. Los planes de mejoramiento propuestos por dems entes de control y que son de su competencia, se
evalan siguiendo las directrices institucionales.
5. Los informes, pronunciamientos, actos administrativos, reportes y dems documentos generados y propios
de su competencia se elaboran y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten,
acorde con las polticas internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos

76
AUDITORA

VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES


1 Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Sistema de Gestin de Calidad
3. Responsabilidad Fiscal
4. Tcnicas de Relatora
5. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Estudios y conceptos sobre control fiscal, programas de auditora, informes de auditora,
pronunciamientos sobre el fenecimiento de cuentas, informes de revisin de planes de mejoramiento.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Tres (3) aos de experiencia profesional.
Administracin Pblica, Administracin Financiera,
Administracin de Empresas, Administracin de Empresas
y Gerencia Internacional, Administracin Industrial,
Contadura Pblica, Economa, Economa y Finanzas,
Ingeniera Administrativa, Ingeniera Financiera, Ingeniera
Administrativa y de Finanzas, Ingeniera Civil, Ingeniera
Industrial Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Comercial,
Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior.

Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas con


las funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Tres (3) aos de experiencia profesional y
Administracin Pblica, Administracin Financiera, Tres (3) aos de experiencia relacionada.
Administracin de Empresas, Administracin de Empresas
y Gerencia Internacional, Administracin Industrial,
Contadura Pblica, Economa, Economa y Finanzas,
Ingeniera Administrativa, Ingeniera Financiera, Ingeniera
Administrativa y de Finanzas, Ingeniera Civil, Ingeniera
Industrial, Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Comercial,
Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

77
AUDITORA
ot

3.1.10. Secretaria General

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Secretaria General
Cargo del jefe inmediato: Secretario General

II. PROPSITO PRINCIPAL


Apoyar a la Secretara General en las actividades requeridas para la administracin del talento humano y los
recursos fsicos, financieros y econmicos de la Auditora General de la Repblica, procurando niveles adecuados
en trminos de eficiencia y eficacia en la administracin de los recursos, y participar en la formulacin y adopcin
de los planes, programas y proyectos de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar al Secretario General en la formulacin y adopcin de polticas, planes, programas y proyectos
para el desarrollo de las funciones de la Auditora General de la Repblica, as como disear e
implementar las propias del rea, de forma armnica con las generales de la entidad.
2. Participar en la planeacin y organizacin de todas las actividades relacionadas con la administracin del
talento humano y los recursos fsicos, financieros y econmicos de la entidad, de acuerdo con las
directrices que imparta el Auditor General.
3. Proyectar los programas de mediano y largo plazo en materia financiera, econmica y de administracin
del talento humano.
4. Formular planes de carcter administrativo, de conformidad con las instrucciones del Secretario General.
5. Apoyar al Secretario General en la planeacin y evaluacin de las polticas de administracin, desarrollo y
bienestar del talento humano, de acuerdo con las disposiciones legales que regulan la materia.
6. Propiciar las actividades necesarias para el ptimo funcionamiento del rea de desempeo y del proceso
a cargo, conforme a los sealados en el Sistema de Gestin de la Calidad.
7. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas de la dependencia.
8. Promover y tramitar asuntos de diferente ndole por delegacin del Secretario General.
9. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por su superior y los reglamentos para el
cumplimiento de la misin de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza, propsito principal y rea de
desempeo del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)


1. Los planes y actividades relacionados con el proceso contable y presupuestal de la entidad, cumplen las
normas que rigen en estas materias.
2. Los planes y programas de administrar una base de informacin actualizada, responden a las
necesidades institucionales.
3. Los planes y polticas para el rea financiera cumplen con los requerimientos y normas vigentes.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN


Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Polticas Pblicas en Administracin.
2. Procesos contables.
3. Sistema financiero, pblico y bancario.
4. Formulacin y ejecucin de proyectos
5. Informtica financiera.
6. Presupuesto y rgimen tributario pblico.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Planes, conceptos y recomendaciones sobre la planeacin, recursos financieros y recursos
fsicos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Derecho, Contadura, Tres (3) aos de experiencia profesional.
Ingeniera Industrial, Administracin de Empresas,

78
AUDITORA

Administracin Pblica.

Ttulo postgrado en la modalidad de especializacin en


reas relacionadas con las funciones del cargo.

Registro o tarjeta profesional en los casos


reglamentados.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Derecho, Contadura Tres (3) aos de experiencia profesional y Tres
Pblica, Ingeniera Industrial. Administracin de (3) aos de experiencia relacionada.
Empresas, Administracin Pblica.

Registro o tarjeta profesional en los casos


reglamentados.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y
4. Compromiso con la Organizacin colaboracin
4. Creatividad e innovacin

79
AUDITORA
NE AAA ..P124.1r,

3.1.11. Direccin de Recursos Financieros

PERFIL 1
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Direccin de Recursos Financieros
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Financieros

II. PROPSITO PRINCIPAL


Coordinar, ejecutar, evaluar y controlar el proceso contable de las operaciones realizadas en la AGR,
garantizando la presentacin oportuna a la Contadura General de la Nacin, Contralora General de la Repblica
y dems usuarios internos o externos que la re_quieran, de acuerdo con las normas vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar la contabilidad general registrando el movimiento financiero y patrimonial derivado de la ejecucin
presupuestal, dando cumplimiento a los procedimientos internos y externos definidos para tales fines.
2. Preparar, firmar y presentar los Estados Financieros y sus correspondientes notas de acuerdo con los las
normas vigentes establecidas por la Contadura General de la Nacin en el Rgimen de Contabilidad
Pblica.
3. Realizar el anlisis, registro y consolidacin de la informacin contable de la Entidad, mantenindola
actualizada, para la presentacin peridica ante la Contadura General de la Nacin y a los organismos de
control, dando respuesta oportuna a los distintos requerimientos relacionados con la informacin financiera y
contable de la Entidad.
4. Responder por la seguridad, custodia y conservacin de la informacin y los documentos de los movimientos
contables de la Entidad y los estados financieros, de conformidad con los procedimientos establecidos.
5. Realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas de la AGR, de manera oportuna y depurar sus partidas
conciliatorias de acuerdo al procedimiento establecido para tal fin.
6. Realizar en el SIIF Nacin o su equivalente las siguientes actividades: Consulta de los comprobantes
contables, registro, modificacin y consulta de los asientos contables manuales, generacin reportes de
operaciones y estados financieros, registro, modificacin y consulta de obligaciones presupuestales, registro
y modificacin de deducciones, consulta de la gestin del gasto, dando cumplimiento a los procedimientos
tanto internos como externos definidos para tales fines.
7. Revisar las declaraciones tributarias y su consistencia con los registros contables, de acuerdo con las
normas legales vigentes.
8. Coordinar con la Contadura General de la Nacin y el Ministerio aC hacienda y Crdito Pblico el flujo de
informacin correspondiente a normas de contabilidad y presupuesto.
9. Participar en la elaboracin de polticas para el rea financiera, en cuanto a flujo de informacin requerida, su
periodicidad, rea responsable, procedimientos de pago, cierres contables, presupustales y de tesorera.
10. Establecer cronogramas para el cumplimiento y suministro de informacin para los diferentes usuarios tanto
internos como externos.
11. Realizar las dems funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y rea de
desempeo del cargo, cumpliendo estndares de calidad y oportunidad.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes, proyectos y programas son revisados y se les hace seguimiento de acuerdo las polticas y
objetivos estratgicos para contribuir al mejoramiento institucional.
2. La informacin de carcter financiero, presupuestal, contable y documental que concurren en la dependencia
es evaluada de conformidad con la normatividad vigente para garantizar el funcionamiento de la entidad.
3. Las actividades de su competencia y que desarrolla y/o consulta en el SIIF, se efectan y ejecutan, siguiendo
los lineamientos que para ste, determina la normatividad legal y contable vigente.
4. Los informes, pronunciamientos, reportes y dems documentos generados se elaboran y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
5. La seguridad, custodia y conservacin de la informacin y los documentos de los movimientos contables de la
Entidad y los estados financieros, se efecta siguiendo los procedimientos de calidad y de control interno de
la entidad como medida preventiva, siguiendo las directrices consagradas en su sistema de gestin de
calidad interno.
6. Su participacin efectiva en la elaboracin de polticas para el rea financiera, en cuanto a flujo de
informacin requerida, su periodicidad, rea responsable, procedimientos de pago, cierres contables,
presupustales y de tesorera; contribuye a la mejora continua y al aumento de la eficiencia administrativa.
7. Las acciones de seguimiento a los planes, programas y proyectos que administra la dependencia son

80

AUDITORA
Gioa.Pwa
tw Ftginnt

realizados de acuerdo a los procedimientos establecidos para adelantar los correctivos a que haya lugar.
8. La informacin que se genera, tanto en fsico como en digital se consolida, archiva, organiza y se actualiza
siguiendo las directrices de la Alta direccin y el orden legal vigente.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica.
2. Sistema de Gestin de Calidad.
3. Plan General de Contabilidad Pblica.
4. Ley Orgnica de Presupuesto.
5. Administracin Tributaria.
6. Amplio conocimiento del Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF Nacin.
7. Informtica nivel intermedio.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Estados Financieros, Informes, Registros Contables y Presupuestales, Cronogramas,
Declaraciones Tributarias (nacionales y territoriales).
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Contadura. Tres (3) aos de experiencia profesional.

Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas con las


funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional.


IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Contadura. Tres (3) aos de experiencia profesional y
Tres (3) aos de experiencia relacionada.
Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados. 1. Aprendizaje.
2. Orientacin al usuario y al ciudadano. 2. Experticia Profesional.
3. Transparencia. 3. Trabajo en equipo y colaboracin.
4. Compromiso con la Organizacin. 4. Creatividad e innovacin.

81
AUDITORIA

PERFIL 2
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Direccin de Recursos Financieros
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Financieros

II. PROPSITO PRINCIPAL


Administrar las polticas relacionadas con la gestin de tesorera de la Auditoria General de la Repblica de
acuerdo con la normatividad vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboracin de polticas para el rea financiera en cuanto al flujo de informacin para
pagos.
2. Participar, ejecutar y llevar el control del plan anual de caja PAC, conforme a las directrices del Director de
Recursos Financieros y las disposiciones que lo rigen.
3. Participar en el comit del rea financiera para analizar la ejecucin y modificaciones al PAC y tramitar
mensualmente a travs del SIIF Nacin, las solicitudes de modificaciones al PAC, de acuerdo con las
necesidades de la entidad.
4. Participar en el proceso de pagos a proveedores y contratistas, conforme a los procedimientos y requisitos
establecidos por la Auditora.
5. Participar en el proceso de pago de nminas, contribuciones inherentes a nmina y acreedores por
deducciones de nminas, a travs de terminales bancarias o del sistema integrado financiero existente.
6. Revisar las liquidaciones de las retenciones en la fuente, IVA e ICA en cada uno de los pagos realizados.
7. Coordinar con el Director de Recursos Financieros el pago oportuno a la Administracin de Impuestos
Nacionales DIAN y Secretaras de Hacienda distritales y municipales, de las obligaciones fiscales por
retenciones en la fuente, IVA e ICA efectuadas.
8. Revisar las conciliaciones bancarias y coordinar el flujo de informacin con las entidades financieras.
9. Preparar y presentar los informes de tesorera a la Direccin de Recursos Financieros y a las autoridades
competentes
10. Llevar el control de los pagos realizados con traspaso a las cuentas de pagadura, verificando que estos se
realicen dentro de los trminos previstos, conforme a la normatividad vigente.
11. Mantener actualizados los registros en los libros de Bancos de las cuentas corrientes de la entidad; con el
objeto de tener actualizada la informacin de pagos.
12. Efectuar el control y registro a travs del SIIF Nacin, de los reintegros de rdenes de pago presupuestales
y de deducciones.
13. Realizar los registros en el sistema integrado de informacin financiera SIIF, relacionados con la
parametrizacin que requiere la AGR como unidad ejecutora para la gestin de pagos, como configuracin
de tesorera, creacin de cuentas bancarias, creacin de chequeras, administracin de rdenes de pago y
dems que correspondan al perfil pagador.
14. Constituir las cuentas por pagar a 31 de diciembre de cada vigencia, segn la normatividad vigente y los
procedimientos definidos para tal fin.
15. Velar y controlar el adecuado archivo de todos los documentos generados en tesorera.
16. Realizar las dems funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y rea de
desempeo del cargo, cumpliendo estndares de calidad y oportunidad.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El Plan anual de Caja PAC se elabora y ejecuta de conformidad con las directrices internas.
2. La participacin en la formulacin de polticas y planes relacionados y de su competencia se efecta de
forma oportuna y eficaz; y contribuye al aumento de la mejora continua y la eficiencia administrativa.
3. Las operaciones contables requeridas para cumplir las metas institucionales, tanto internas como externas,
se realizan acorde la normatividad legal y contable vigente.
4. Los registros en el sistema integrado de informacin financiera SIIF, se efectan siguiendo los lineamientos
que para tal fin determina la normatividad legal y contable nacional e interna.
5. La seguridad, custodia, actualizacin y conservacin de la informacin y los documentos de los movimientos
contables de la Entidad y los estados financieros, se efecta siguiendo los procedimientos de calidad y de
control interno de la entidad como medida preventiva, siguiendo las directrices consagradas en su sistema
de gestin de calidad interno.
6. Los informes, pronunciamientos, reportes y dems documentos generados se elaboran y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
7. La informacin que se genera, tanto en fsico como en digital se consolida, archiva, organiza y se actualiza

82
AUDITORIA

siguiendo las directrices de la Alta direccin y el orden legal viente


V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgnico de presupuesto.
2. Normas sobre contratacin estatal.
3. Normas sobre contabilidad pblica.
4. Conocimiento amplio en el SIIF.
5. Administracin Tributaria.
6. Informtica nivel intermedio.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Plan Anual de Caja, Ordenes de Pago, Pago de Impuestos, Conciliaciones Bancarias,
Propuestas, Informes de gestin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Contadura Pblica, Tres (3) aos de experiencia profesional
Administracin Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Financiera, Economa o Ingeniera
Financiera.

Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas


con las funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Contadura Pblica, Tres (3) aos de experiencia profesional y Tres
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, (3) aos de experiencia relacionada.
Administracin Financiera, Economa o Ingeniera
Financiera.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados. 1. Aprendizaje contino.
2. Orientacin al usuario y al ciudadano. 2. Experticia Profesional.
3. Transparencia. 3. Trabajo en equipo y colaboracin.
4. Compromiso con la Organizacin. 4. Creatividad e innovacin.

83
AUDITORA

3.1.12. Direccin de Talento Humano

I. IDENTIFICACI N
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Direccin de Talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Director de Talento Humano

II. PROPSITO PRINCIPAL


Preparar los planes, programas y proyectos relacionados con la administracin del recurso humano, verificando
el cumplimiento de las normas de empleo pblisly carrera administrativa.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el diseo de indicadores de gestin para los procesos de talento humano y contribuir al
cumplimiento de las metas y los indicadores de gestin establecidos en los planes uperativos, programas y
proyectos de la dependencia.
2. Participar en la identificacin y formulacin de polticas de administracin y desarrollo del talento humano de la
entidad.
3. Adelantar estudios que permitan mantener actualizada la planta de personal y el manual especfico de
funciones y requisitos teniendo en cuenta la estructura de la entidad y las necesidades de las dependencias de
la entidad.
4. Elaborar el plan estratgico de recursos humanos y el plan anual de vacantes de la Auditora General de la
Repblica de acuerdo con los lineamientos establecidos en la normatividad vigente.
5. Identificar los perfiles de los empleos que debern ser provistos mediante proceso de encargos y adelantar el
proceso de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Adelantar el procedimiento ante la CNSC para la inscripcin, modificacin, actualizacin o retiro de los
servidores pblicos en el Registro Pblico de Carrera Administrativa de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
7. Elaborar los actos administrativos correspondientes con la vinculacin de funcionarios de carrera
administrativa.
8. Adelantar los trmites correspondientes con las OPEC que se presenten en la Entidad.
9. Proyectar respuestas de requerimientos hechos por la CNSC.
10. Realizar el reporte de novedades de personal al SUIP.
11. Reportar a la CNSC informacin relacionada con temas de carrera administrativa.
12. Participar cuando sea delegado, en la Comisin de Personal y realizar los reportes de informes de acuerdo con
la normatividad vigente.
13. Preparar el informe consolidado de evaluacin de desempeo laboral de los empleados de carrera
administrativa de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
14. Apoyar el seguimiento al Plan de Desarrollo Integral de Talento Humano.
15. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes estratgicos y de vacantes son presentados de acuerdo con las polticas y normas en materia de
administracin de personal.
2. Los anlisis comparativos con otras entidades pblicas y privadas en materia de administracin de personal
contribuyen con la implementacin de nuevas prcticas administrativas para la entidad.
3. Los manuales de procedimientos se elaboran y socializan con los funcionarios de conformidad con las normas
vigentes en el rgimen de personal, carrera administrativa y dems que regulan el empleo pblico.
4. El registro pblico de carrera administrativa se actualiza peridicamente de acuerdo con la non natividad
vigente.
5. Los informes de evaluacin de desempeo laboral se presentan oportunamente dentro de la normatividad
vigente.
6. El seguimiento al Plan Institucional se efecta con oportunidad eficacia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Sistema de Gestin de Calidad
3. Funcin Pblica

84
AUDITORIA
1,6R6P1Ht

4. Carrera Administrativa y Empleo Pblico


5. SUIP
6. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Plan Estratgico de Talento Humano, Manual de Funciones, Actos Administrativos, Conceptos,
Informes, Comunicaciones y reportes enviados ala CNSC.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Tres (3) aos de experiencia profesional.
Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Psicologa, Economa, Ingeniera
Administrativa, Administracin Industrial, Ingeniera
Industrial.

Ttulo de formacin avanzada en reas


relacionadas con las funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Tres (3) aos de experiencia profesional y Tres (3)
Administracin Pblica, Administracin de aos de experiencia relacionada.
Empresas, Psicologa. Ingeniera Administrativa,
Administracin Industrial, Ingeniera Industrial

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

85
AUDITORA

3.1.13 Direccin de Recursos Fsicos

I IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Direccin de Recursos Fsicos
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Fsicos

II. PROPSITO PRINCIPAL


Asistir al Director de Recursos Fsicos en la formulacin, adopcin, coordinacin y ejecucin de polticas, planes,
programas, proyectos de gestin de la dependencia, para cumplir con las metas y objetivos institucionales y crear
mecanismos de control y actualizacin del registro de recursos de la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar al Director en la revisin y formulacin de procedimientos que busquen el mejoramiento
permanente de la gestin de compras, en armona con las normas presupuestales y contractuales.
2. Participar en la evaluacin de ofertas en los procesos licitatorios, de acuerdo con los pliegos de
condiciones y segn las instrucciones del Director y de la asesora de la Oficina Jurdica.
3. Participar en la elaboracin de pliegos de condiciones, as como en el seguimiento y control de trminos
en los procesos licitatorios para la adquisicin de bienes y servicios.
4. Elaborar los informes que sean requeridos por el jefe inmediato sobre el ejercicio de sus funciones.
5. Adelantar los procedimientos requeridos en los procesos de contratacin, segn las instrucciones del jefe
inmediato y de acuerdo con las normas de contratacin.
6. Participar activamente en la elaboracin del Plan de compras de la Auditora y velar por su cumplimiento.
7. Coordinar las actividades necesarias para la organizacin, manejo y custodia del Archivo General de la
Auditora, dando cumplimiento a las normas expedidas por el Archivo General de la Nacin.
8. Coordinar el apoyo y orientacin a las dependencias en el manejo y archivo de documentos.
9. Cumplir con los lineamientos establecidos para las entidades del Estado y demas normas relacionadas
con la gestin documental al interior de la Entidad.
10. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)


1. Los planes y programas relacionados con organizacin, manejo y custodia del archivo General de la
Repblica, cumplen las normas del Archivo General de la Nacin, polticas y misin institucionales.
2. La divulgacin de publicaciones de inters se cumplen en la entidad.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN


Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS B SICOS O ESENCIALES
1. Polticas pblicas de administracin, archivstica y bibliotecologa.
2. Contratacin Administrativa.
3. Manejo de presupuesto.
4. Formulacin y ejecucin de proyectos
5. Evaluacin y seguimiento de proyectos
6. Informtica bsica relacionada.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Plan de Compras, Procesos de contratacin, Estudios de factibilidad, Pliegos de
Condiciones, Inventario documental.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Contadura, Tres (3) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin Pblica,
Administracin Financiera, Derecho, Economa,
Bibliotecologa y Archivstica, Ingeniera industrial e
Ingeniera de sistemas, Finanzas y Comercio Exterior,
Comercio Exterior.

Ttulo postgrado en la modalidad de especializacin en

86
AUDITORIA

reas relacionadas con las funciones del cargo.

Registro o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Contadura, Tres (3) aos de experiencia profesional y Tres
Administracin de Empresas, Administracin Pblica, (3) aos de experiencia relacionada.
Administracin Financiera, Derecho, Economa,
Bibliotecologa y Archivstica, Ingeniera industrial e
Ingeniera de sistemas, Finanzas y Comercio Exterior,
Comercio Exterior

Registro o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1, Aprendizaje continuo
2, Orientacin al usuario y al ciudadano 2, Experticia Profesional
3, Transparencia 3, Trabajo en equipo y colaboracin
4, Compromiso con la Organizacin 4, Creatividad e innovacin

87
AUDITORA

3.2. Profesional Especializado Grado 03

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
No. de cargos: Treinta y Dos (32)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

3.2.1 Oficina Jurdica

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Oficina Jurdica
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Jurdica)
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Participar en la identificacin, formulacin, ejecucin, y evaluacin de los planes operativos del rea jurdica.
Aportar conocimientos y valor agregado en el rea Jurdica en temas relacionados con el ejercicio de la va
gubernativa y la actividad contractual.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar los oficios de respuesta relacionados con consultas, conceptos, peticiones, sobre temas de
contratacin y dems temas en materia de derecho pblico que por su especialidad le sean asignados por
el director de la oficina.
2. Atender con base en el poder otorgado por el Auditor General, los procesos que le sean asignados y que
sea parte la Entidad.
3. Proyectar las minutas de contratos en sus diferentes modalidades que le sean asignados por la Direccin
del rea Jurdica con destino a las diferentes dependencias que desarrollen actividad contractual, para la
firmar del Representante Legal o a quien se delegue la facultad de celebrar contratos en representacin de
la Entidad.
4. Proyectar los actos administrativos sancionatorios previa solicitud que conste por escrito de quien ejerza la
funcin de interventora en la ejecucin del contrato.
5. Revisar y verificar que en cada etapa de los procesos contractuales se cumplan con los requisitos y
documentos, previos concomitantes y posteriores a la celebracin del contrato.
6. Organizar y conservar el archivo de cada uno de los contratos con formalidades plenas que se suscriban
por parte de la Entidad, verificando que se alleguen los documentos originales por parte de las reas que
intervengan en la celebracin y ejecucin de los mismos, e independientemente de la carpeta que deben
llevar los interventores, en cumplimiento de la funcin que les ha sido asignada.
7. Apoyar el seguimiento de las controversias judiciales y extrajudiciales en que es parte la entidad.
8. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La actividad contractual se desarrolla de conformidad con las normas legales vigentes.
2. La actualizacin de normas, jurisprudencia, doctrina y dems conceptos que aplique el rea jurdica
generando bases de informacin.
3. El archivo de gestin de su dependencia, se administra, organiza, verifica y conserva siguiendo los
lineamientos internos y externos designados para tal fin en el orden nacional.
4. La elaboracin de informes, reportes, minutas, actos administrativos, proyecciones, conceptos y dems
relacionados con su propsito principal, cargo y dependencia, se realiza y entrega oportunamente,
cumpliendo con la normatividad y polticas internas vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Polticas pblicas en gestin.
2. Normas jurdicas sobre contratacin pblica y actividad administrativa.
3. Evaluacin y seguimiento de proyectos en el rea relacionada.
4. fklk
AUDITORIA

VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes sobre la administracin de los sistemas de informacin, Documentacin de la
arquitectura de los sistemas, Plan de Mantenimiento, procedimientos y cronogramas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Derecho o Dos (2) aos de experiencia profesional.
Jurisprudencia.

Ttulo de formacin avanzada en reas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta profesional de abogado, expedida por el


C.S.J.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Derecho o Dos (2) aos de experiencia profesional y Tres (3) aos de
Jurisprudencia. experiencia relacionada.

Tarjeta profesional de abogado, expedida por el


C.S.J.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

89
AUDITORA
h6Fin, 011, 14.6.1.1.1ut

3.2.2. Oficina de Planeacin

IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Oficina de Hineacion
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeacin)

PERFIL 1
II, PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades relacionadas con la administracin de los recursos de tecnologa, informacin y
comunicaciones, para el desarrollo de una efectiva gestin operativa y soporte de las comunicaciones a nivel
tecnolgico.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planificar el desarrollo de los sistemas de informacin de acuerdo al portafolio de proyectos de la Auditoria
General y asignados a la Oficina de Planeacin.
2. Analizar los requerimientos de informacin y transformarlos en requisitos de sistemas para el posterior anlisis,
diseo y desarrollo de los sistemas de informacin.
3. Definir y actualizar la arquitectura de los sistemas de informacin, as como el modelo lgico de datos alineado
al modelo corporativo de la Auditoria General.
4. Efectuar el anlisis y diseo de los sistemas de informacin requeridos, de acuerdo con las necesidades de la
entidad generando la correspondiente documentacin.
5. Codificar las mejoras y/o nuevos desarrollo de los programas informticos segn la metodologa y estndares
establecidos.
6. Efectuar las pruebas unitarias e integrarlas para su correspondiente pase al proceso de certificacin de acurdo
con la normatividad vigente y los protocolos establecidos.
7. Efectuar el mantenimiento y actualizacin de los sistemas de informacin garantizando su adecuacin a las
necesidades de los usuarios, su continuidad y/o correcta operatividad.
8. Disear y mantener el modelo fsico de las bases de datos de los Aplicativos misionales y administrativos de la
Auditoria General, permitiendo su eficiente utilizacin en los sistemas operacionales y de informacin.
9. Administrar las herramientas de distribucin de software, toma de inventario y control de las mismas de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
10. Participar en los procesos de adquisicin y pruebas de las soluciones Informticas de terceros, encargadas por
la Oficina de Planeacin.
11. Supervisar las actividades realizadas por terceros en el desarrollo e implementacin de soluciones informticas
de acuerdo con el Manual de Contratacin.
12. Interactuar con entidades externas para el desarrollo de proyecto de sistemas de informacin en conjunto
teniendo en cuenta los lineamientos de la Auditoria General.
13. Asegurar el cumplimiento de la aplicacin de metodologas, estndares y/o tcnicas que normen el ciclo de
vida de los sistemas de informacin, as como su actualizacin.
14. Capacitar al usuario final, suministrando conocimientos del software aplicativo para su correcta utilizacin y
explotacin.
15. Elaborar y actualizar la documentacin de los sistemas de informacin desarrollados por el Grupo de
Informtica y sistemas, centralizando en la biblioteca tcnica los manuales y documentos que sirvan de apoyo
a los usuarios finales y de referencia tcnica a los integrantes del grupo de informtica y sistemas.
16. Generar los procedimientos y cronogramas de suspensin y degradacin de los servicios de red, para efectos
de mantenimiento o administracin.
17. Elaborar los manuales para los servicios de soporte telemtico y de interconectividad de acuerdo con
lineamientos y protocolos establecidos.
18. Garantizar la fiabilidad del almacenamiento de la informacin registrada por los usuarios a travs del modelo
de seguridad para los sistemas de la entidad.
19. Elaborar y ejecutar planes de contingencia, para la recuperacin rpida y eficaz de la informacin y de los
servicios de red de la Auditora.
20. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La planificacin, diseo y desarrollo de Sistemas de Informacin integrales coadyuvan al logro de las metas y
objetivos institucionales.
2. Los estudios de factibilidad tcnica y econmica de los proyectos de inversin de tecnologa informtica se

90
AUDITORIA

elaboran de acuerdo a las metodologas y normas vigentes.


3. El mantenimiento y la actualizacin de los sistemas informticos institucionales, se realiza de acuerdo con los
protocolos exigidos nacional e internacionalmente en materia de seguridad, confiabilidad y oportunidad de la
informacin
4. Los estudios, investigaciones e identificacin de metodologas y estndares orientados y realizados de
acuerdo a las polticas institucionales, hacen posible la aplicacin de mejores prcticas en los proyectos de
tecnologia informtica y de comunicaciones y contribuyen al desarrollo tecnolgico de la Entidad.
5. Los procesos de capacitacin en materia de tecnologa informtica y de comunicaciones se realizan conforme
a las polticas institucionales y permiten la sensibilizacin y actualizacin de los funcionarios de la entidad.
6. Los planes de contingencia, de continuidad, los manuales de soportes y usuarios de servicios telemticos y de
interconectividad se realizan de conformidad con los lineamientos y protocolos institucionales establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categoria. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Administracin de redes locales, Windows server
2. Administracin de Firewalls
3. Administracin de recursos de almacenamiento
4. Administracin de bases de datos
5. Sistema de Gestin de Calidad
6. Herramientas Ofimticas
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes sobre la administracin de los sistemas de informacin, Documentacin de la
arquitectura de los sistemas, Plan de Mantenimiento, procedimientos y cronogramas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Ingeniera de Sistemas, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Ingeniera Electrnica, Ingeniera en
Telecomunicaciones, Ingeniera Informtica o
Ingeniera Telemtica.

Ttulo de formacin avanzada en reas


relacionadas con las funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Ingeniera de Sistemas, Dos (2) aos de experiencia profesional y Tres (3) aos
Ingeniera Electrnica, Ingeniera en de experiencia relacionada.
Telecomunicaciones, Ingeniera Informtica o
Ingeniera Telemtica.

Matrcula o tarjeta profesional P!r, los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

91
AUDITORA

PERFIL 2
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Oficina de Planeacin
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeacin)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en el diseo y ejecucin de planes, programas y proyectos para la Gestin Institucional tendientes al
cumplimiento de las metas de la Auditoria General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el diseo y ejecucin de los planes, proyectos y programas que le permitan a la Entidad estudiar
e identificar posibles escenarios en los cuales se tenga que desenvolver la organizacin en materia de
innovacin y desarrollo tecnolgico, Gestin Institucional, con el fin de ofrecer de manera oportuna
orientaciones estratgicas.
2. Evaluar en forma permanente los modelos de operacin de todas las reas de la Entidad y proponer al Jefe
inmediato esquemas de mejoramiento de los mismos, en coordinacin con las diferentes dependencias de la
Entidad.
3. Identificar y formular los proyectos de inversin de la entidad, de conformidad con los planes y programas de
mediano y largo plazo.
4. Adelantar la recopilacin, procesamiento y anlisis de la informacin producida por la entidad y por las
entidades vigiladas.
5. Realizar los estudios y anlisis organizacionales que se requieran en la Auditora General de acuerdo con la
normatividad vigente.
6. Elaborar los estudios de factibilidad econmica para la puesta en marcha de nuevos proyectos que permitan
a la Auditoria cumplir con su misin.
7. Participar en la elaboracin del presupuesto anual de la entidad de conformidad con las directrices del
Director.
8. Participar en la elaboracin de trminos de referencia de las consultoras y estudios que sean requeridos en
desarrollo del Plan Estratgico de la Entidad.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El acompaamiento en el diseo, la definicin y elaboracin de los Planes, programas y proyectos de las
dependencias permite garantizar la articulacin y correspondencia con el plan Estratgico de la Entidad.
2. La evaluacin de los modelos de operacin de las dependencias de la AGR se realiza de conformidad con
las directrices de la Alta Direccin y contribuyen a la consecucin de los objetivos y metas institucionales.
3. Los estudios de factibilidad econmica de los proyectos de inversin se elaboran de acuerdo a las
metodologas y normas vigentes respecto del largo y mediano plazo.
4. La investigacin, diseo y desarrollo de metodologas de investigacin y diagnostico contribuye en la
oportuna toma de decisiones y en la planificacin corporativa de la Entidad.
5. Las respuestas a los requerimientos y/o peticiones que deba emitir la Oficina de Planeacin se realizan de
conformidad con sus competencias y responsabilidades asignadas.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Contratacin Pblica
3. Formulacin y ejecucin de proyectos
4. Evaluacin de proyectos
5. Presupuesto Pblico
6. Sistema de Gestin de Calidad
7. Herramientas Ofimticas
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Planes, proyectos y programas, evaluacin de los modelos de operacin, estudios y anlisis
organizacionales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA

92
AUDITORA

Ttulo universitario Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia profesional.


Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial,
Economa, Contadura, Derecho, Jurisprudencia.
Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior

Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas con


las funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia profesional y Tres
Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, (3) aos de experiencia relacionada.
Economa, Contadura, Derecho, Jurisprudencia,
Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

93
AUDITORA
4.4,11A10.1,1411.l1.1.,

3.2.3 Oficina de Control Interno

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Control Interno)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Disear los planes, mtodos, procedimientos y mecanismos de verificacin y evaluacin del sistema de Control
Interno de la Auditoria General de acuerdo con la normatividad vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar, de acuerdo con las normas vigentes, el sistema de control administrativo, financiero, de gestin y de
resultados, recomendando las medidas y acciones necesarias para su correcto funcionamiento.
2. Ejercer el control permanente a los sistemas de informacin, programas y aplicaciones instaladas en la
Auditora, verificando que cumplan con las condiciones de confiabilidad, seguridad y confidencialidad
necesarias.
3. Verificar el cumplimiento de los planes de mejoramiento institucional, para la adecuada administracin de los
riesgos identificados en la Entidad.
4. Elaborar conjuntamente con las dependencias de la entidad los mapas de riesgos controlando sus avances y
actualizaciones.
5. Preparar informes, ponencias, exposiciones, documentos, estadsticas y proyectos de normas de acuerdo con
las instrucciones que le sean impartidas.
6. Fomentar en todas las dependencias la formacin de una cultura de control que contribuya al mejoramiento
continuo en el cumplimiento de la misin institucional.
7. Participar en la elaboracin del plan indicativo anual y programa anual de actividades de la Oficina de Control
Interno.
8. Participar en la ejecucin de los programas y actividades incluidos en el plan de accin de la Oficina.
9. Presentar los informes y realizar los seguimientos previstos en la Ley y los solicitados por los organismos de
control.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los procedimientos, actividades y tcnicas de Control elaborados contribuyen al cumplimiento de los objetivos,
alcances y metas previstas por la dependencia.
2. La actualizacin del sistema de administracin de riesgo se realiza de acuerdo con las disposiciones de la
Administracin Pblica vigente.
3. La evaluacin del sistema de control interno se realiza de conformidad con las normas que rigen la materia.
4. La aplicacin de lo establecido en los Manuales de Procesos y Procedimientos contribuye a la eliminacin de
trmites innecesarios y al ejercicio del autocontrol en el desempeo de las funciones.
5. Los informes, ponencias, exposiciones, estadsticas y dems documentos generados se elaboran y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Contratacin Pblica
3. Formulacin y ejecucin de proyectos
4. Presupuesto Pblico
5. Sistema de Gestin de Calidad
6. Control y evaluacin estratgica
7. Modelo Estndar de Control Interno
8. Indicadores de Gestin
9. Herramientas Ofimticas
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Evaluacin del sistema de control interno, plan de mejoramiento, mapas de riesgos, auditorias e
informes.

94
AUDITORA

VIII REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica, Administracin Dos (2) aos de experiencia profesional.
de Empresas, Ingeniera Industrial, Economa, Derecho,
Jurisprudencia, Contadura. Finanzas y Comercio Exterior,
Comercio Exterior

Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas con


las funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica. Administracin Dos (2) aos de experiencia profesional y Tres
de Empresas, Ingeniera Industrial, Economa, Derecho, (3) aos de experiencia relacionada.
Jurisprudencia, Contadura, Finanzas y Comercio Exterior,
Comercio Exterior

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

95
Yvk
AUDITORA
4[IgaNAL L. it

3.2.4 Oficina de Estudios Especiales y Apoyo Tcnico

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Oficina de Estudios Especiales
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Estudios Especiales)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Formular, elaborar, hacer seguimiento y evaluar proyectos especiales tanto a nivel nacional e internacional que
solicite el Auditor General de la Repblica acordes con la misin de la Entidad.
III. DESCRIPCI e N DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar estudios especializados en reas socioeconmicas, fiscales y financieras asignados a la Oficina y
requeridos para el cumplimiento de la misin de la entidad.
2. Apoyar al Director de la Oficina en la identificacin de estrategias, mtodos, procedimientos y mecanismos
para adelantar estudios especiales en materia de vigilancia y control fiscal segn lo requiera el Auditor General
de la Repblica.
3. Identificar las fuentes de informacin, preparar estadsticas, grficos, presentaciones e informes de apoyo
tanto de la oficina de estudios especiales como de las diferentes reas misionales que sean requeridos en el
desarrollo de los planes y programas de la Entidad.
4. Preparar documentos de discusin sobre convenios y alianzas de acuerdo con las orientaciones del Director
de la Oficina.
5. Elaborar los documentos tcnicos que sean requeridos por la Oficina en desarrollo de sus funciones.
6. Participar en la elaboracin de los estudios y anlisis organizacionales relacionados que requiera el Auditor
General de la Repblica.
7. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual de la oficina conforme al Plan Estratgico de la Entidad y
a los requerimientos de la misma.
8. Supervisar y Actualizar el Plan Operativo Anual segn requiera las actividades programadas.
9. Proyectar informes, conceptos y comunicaciones que le sean solicitados por el director de la oficina, que
resulten necesarios en el desarrollo de las funciones de la misma.
10. Elaborar estudios y anlisis necesarios para coadyuvar al diseo e implantacin de los indicadores de gestin
que permitan evaluar los resultados de las entidades vigiladas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los estudios especializados y tcnicos relacionados con su propsito principal, se realizan teniendo en cuenta
las directrices internas y los objetivos misionales.
2. Los estudios y documentos de discusin sobre convenios y alianzas, se elaboran y preparan, siguiendo los
lineamientos institucionales y siendo acordes con la planeacin estratgica de la entidad.
3. La supervisin que ejerce sobre el Plan Operativo Anual, asegura el aumento de la eficiencia y eficacia
administrativa.
4. La participacin en la elaboracin y supervisin de Planes, programas, proyectos, estudios y anlisis
institucionales, estn enmarcados y corresponden a la planeacin estratgica institucional.
5. La participacin en el diseo e implantacin de los indicadores de gestin, contribuyen efectivamente al
aumento de la mejora continua institucional.
6. Los informes, conceptos, comunicaciones, reportes, anlisis y dems docinentos generados se elaboran y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas
de la entidad
V. RANGO O CAMPO DE APLICACI
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Formulacin y ejecucin de proyectos
3. Sistema de Gestin de Calidad
4. Indicadores de Gestin
5. Polticas econmicas, fiscales y financieras
6. Herramientas Ofimticas
VII. EVIDENCIAS

96
AUDITORIA
4co.e. n n w Itirtmt

1. Productos: Evaluacin del sistema de control interno, plan de mejoramiento, mapas de riesgos, auditorias e
informes.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial,
Economa, Economa y Finanzas Internacionales,
Contadura, Finanzas. Finanzas y Negocios
Internacionales, Relaciones Internacionales, Finanzas
y Comercio Internacional, Finanzas y Negocios
Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior,
Comercio Exterior, Publicidad, Comunicacin Social,
Comunicacin Social y Periodismo, Derecho o
Jurisprudencia.

Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas


con las funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia profesional y Tres (3)
Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, aos de experiencia relacionada.
Economa, Economa y Finanzas Internacionales,
Contadura, Finanzas, Finanzas y Negocios
Internacionales, Relaciones Internacionales, Finanzas
y Comercio Internacional, Finanzas y Comercio
Exterior, Comercio Exterior, Comunicacin Social,
Comunicacin Social y Periodismo, Derecho o
Jurisprudencia.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

97
AUDITORA

3.2.5 Despacho Auditor Auxiliar

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Despacho Auditor Auxiliar
Cargo del jefe inmediato: Auditor Auxiliar
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar al Auditor Auxiliar en la coordinacin, seguimiento, orientacin, evaluacin y control del manejo y
desarrollo de los aspectos tcnicos que en ejercicio de sus funciones ejecute la Auditora, y participar en la
formulacin de los planes, programas y proyectos de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar al Auditor Auxiliar en la formulacin y adopcin de polticas, planes, programas y proyectos para el
desarrollo de las funciones de la Auditora General de la Repblica, as como disear e implementar las
propias del rea, de forma armnica con las generales de la entidad.
2. Participar en la planeacin y organizacin de todas las actividades relacionauas con el liderazgo del
Sistema de Gestin Integrado MECI-CALIDAD, de acuerdo con las directrices que imparta el Auditor
Auxiliar.
3. Proyectar los programas de mediano y largo plazo en cumplimiento del Plan Estratgico.
4. Formular planes de carcter administrativo, de conformidad con las instrucciones del Auditor Auxiliar.
5. Apoyar al Auditor Auxiliar en la planeacin y evaluacin de las polticas de la Entidad, de acuerdo con las
disposiciones legales que regulan la materia.
6. Propiciar las actividades necesarias para el ptimo funcionamiento del rea de desempeo y del proceso a
cargo, conforme a los sealados en el Sistema de Gestin de la Calidad.
7. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas de la dependencia.
8. Promover y tramitar asuntos de diferente ndole por delegacin del Auditor Auxiliar.
9. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por su superior y los reglamentos para el
cumplimiento de la misin de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza, propsito principal y rea de
desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes y actividades relacionados con el Sistema de Gestin Integrado MECI-CALIDAD, el Plan
Estratgico y dems coherentes con su competencia, dependencia y funciones, cumplen con las normas
legales y polticas, tanto internas como externas, que rigen en estas materias
2. La participacin en la planeacin y organizacin de todas las actividades relacionadas con el liderazgo del
Sistema de Gestin Integrado MECI-CALIDAD, aseguran la mejora continua y el aumento de la eficiencia
y eficacia. Administrativa.
3. Los planes y polticas para el rea Financiera, Humana, Administrativa, cumplen con los requerimientos y
normas vigentes.
4. Las proyecciones que realiza sobre programas relacionados con el plan estratgico y que son de su
competencia, aseguran la continuidad institucional y la eficiencia administrativa
5. Los informes, pronunciamientos, proyectos, reportes y dems documentos generados se elaboran y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas
internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Polticas Pblicas en Administracin.
2. Procesos contables.
3. Sistema financiero, pblico y bancario.
4. Formulacin y ejecucin de proyectos
5. Informtica financiera.
6. Presupuesto y rgimen tributario pblico.
VII. EVIDENCIAS
Productos: Polticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo de las funciones de la AGR y el
desarrollo del Sistema MECI-CALIDAD, documentos de recomendaciones o acciones que deban adoptarse
para el logro de los objetivos y las metas de la dependencia.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

98
11.
AUDITORA

ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Derecho, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Jurisprudencia, Contadura, Ingeniera Industrial,
Administracin de Empresas Administracin Pblica,
Economa, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio
Exterior

Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas


con las funciones del cargo.

Registro o tarjeta profesional en los casos


re.lamentados.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Derecho, Dos (2) aos de experiencia profesional y Tres (3)
Jurisprudencia, Contadura, Ingeniera Industrial, aos de experiencia relacionada.
Administracin de Empresas, Administracin Pblica,
Economa, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio
Exterior.

Registro o tarjeta profesional en los casos


reglamentados.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

99
AUDITORA

3.2.6 Auditora Delegada para la Vigilancia de la Gestin Fiscal

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Auditora Delegada para la Vigilancia de Gestin
Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Auditor Delegado
II. PROPSITO PRINCIPAL
Contribuir con la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, aplicando la normatividad vigente y
los sistemas de control financiero, de gestin y de resultados, en desarrollo de los principios de la funcin
administrativa y valoracin de los costos ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la formulacin y ejecucin de planes, programas y proyectos relacionados con el ejercicio de la
vigilancia de la gestin fiscal.
2. Realizar estudios, informes en desarrollo y preparar conceptos en los temas de gestin fiscal solicitados por
el Jefe de la Dependencia.
3. Conocer, aplicar y revisar las metodologas para la evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas.
4. Analizar, proyectar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de
la Entidad en materia de gestin fiscal.
5. Analizar y supervisar la realizacin de los memorandos de planeacin del proceso auditor e informes de
revisin de cuentas y de auditoras realizada por la Entidad a los entes vigilados.
6. Identificar, disear, proponer y aplicar indicadores de gestin para evaluar los resultados de las entidades
vigiladas.
7. Evaluar el cumplimiento de los estndares de seguridad y de gestin de informacin de acuerdo con la
normatividad vigente.
8. Participar en la elaboracin, justificacin, programacin y seguimiento del Plan General de auditoras.
9. Realizar mejoramientos en las situaciones que causen reclamos, inquietudes y quejas de la ciudadana, en
relacin con la vigilancia de la gestin fiscal.
10. Apoyar la prctica de las pruebas decretadas y proyectar los actos administrativos dentro de los procesos de
indagacin preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva, respecto a
los que est comisionado.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los estudios, anlisis y conceptos en temas de gestin fiscal, son elaborados teniendo en cuenta las
directrices de la dependencia y la entidad.
2. Los indicadores de gestin se elaboran basados en la planeacin estratgica institucional.
3. El plan general de auditoras se disea y ejecuta de conformidad con la planeacin estratgica institucional.
4. La proyeccin de los actos administrativos relacionados con los procesos de vigilancia de la gestin fiscal,
obedecen los lineamientos y protocolos internos institucionales.
5. La participacin en la elaboracin y supervisin de Planes programas, proyectos, estn enmarcados y
corresponden a la planeacin estratgica institucional.
6. Los informes, pronunciamientos, reportes y dems documentos generados se elaboran y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS Bib-115,S O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Formulacin y ejecucin de proyectos
3. Sistema de Gestin de Calidad, MECI
4. Indicadores de Gestin
5. Polticas econmicas, fiscales y financieras
6. Herramientas Ofimticas
VII. EVIDENCIAS
Productos: Estudios gestin fiscal, conceptos y recomendaciones, indicadores de gestin, evaluacin de

100
AUDITORIA
GiNlawt nA 4 A Wirnli. len

estndares de seguridad y de gestin de informacin.


VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial,
Economa, Contadura, Finanzas, Finanzas y
Negocios Internacionales, Finanzas y Comercio
Exterior, Comercio Exterior, Relaciones
Internacionales, Derecho, Jurisprudencia.

Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas


con las funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia profesional y Tres (3)
Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, aos de experiencia relacionada.
Economa, Contadura, Finanzas, Finanzas y
Negocios Internacionales, Finanzas y Comercio
Exterior, Comercio Exterior, Relaciones
Internacionales, Derecho o Jurisprudencia.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

101
AUDITORA
CIOIMLWAl ln

3.2.7. Direccin de Control Fiscal

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Direccin de Control Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Director de Control Fiscal
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas conforme a los principios establecidos en la
Constitucin, mediante la aplicacin de los sistemas de control financiero, de gestin y de resultados, en
desarrollo de los principios de eficiencia, economa, equidad y valoracin de los costos ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conocer, aplicar y revisar las metodologas para la evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas,
en los temas administrativos y de gestin.
2. Analizar, proyectar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de
la Entidad en materia de control fiscal y responsabilidad fiscal.
3. Participar en el proceso de planeacin de las auditoras programadas en el Plan General de auditoras del
rea.
4. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora, presentando las conclusiones y
observaciones debidamente documentadas, en los temas requeridos.
5. Proponer indicadores de gestin para evaluar los resultados de las entidades vigiladas de acuerdo con los
procedimientos.
6. Revisar las cuentas y ejecutar las auditoras, en desarrollo del Plan General de auditoras, en los temas
requeridos.
7. Apoyar en la elaboracin de los actos administrativos de su competencia, en los temas requeridos.
8. Apoyar en el anlisis de los informes de revisin de cuentas y de auditoras efectuada a las contraloras, en
los temas requeridos.
9. Recopilar, solicitar y analizar la informacin necesaria para desarrollar el trabajo de campo de las auditoras,
en los temas requeridos.
10. Emitir los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por las
contraloras y dar las opiniones sobre la gestin fiscal de las mismas, en los temas requeridos.
11. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos, en
los formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las respectivas
opiniones de auditora y seguimiento de los mismos.
12. Revisar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su conformidad,
realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin del informe peridico
respectivo
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las metodologas aplicadas a la evaluacin de la gestin fiscal corresponden a los lineamientos internos
establecidos de control y vigilancia de la entidad.
2. El plan general de auditoras se disea y ejecuta de conformidad con la planeacin estratgica institucional.
3. La revisin de cuentas y auditoras se efecta de acuerdo con lo determinado por el Plan General de
Auditoras.
4. La proyeccin de los actos administrativos relacionados con los procesos de vigilancia de la gestin fiscal,
obedecen los lineamientos y protocolos internos institucionales.
5. Los indicadores de gestin se elaboran basados en la planeacin estratgica institucional.
6. La participacin en la elaboracin y supervisin de Planes, programas, proyectos, estn enmarcados y
corresponden a la planeacin estratgica institucional.
7. Los planes de mejoramiento propuestos se evalan segn la competencia de la dependencia.
8. Los informes, pronunciamientos, reportes y dems documentos generados se elaboran y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

102
AUDITORA

1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica


2. Sistema de Gestin de Calidad
3. Indicadores de Gestin
4. Legislacin Control Fiscal
5. Herramientas Ofimticas
VII. EVIDENCIAS
Productos: Estudios gestin fiscal, conceptos y recomendaciones, indicadores de gestin, evaluacin gestin
fiscal, actos administrativos, informes de gestin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica. Administracin Dos (2) aos de experiencia profesional
de Empresas, Administracin Financiera, Derecho,
Jurisprudencia, Economa, Contadura Pblica, Finanzas,
Finanzas y Negocios Internacionales, Ingeniera de
Sistemas, Ingeniera Industrial, Finanzas y Comercio
Exterior, Comercio Exterior

Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas con las


funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica, Administracin de Dos (2) aos de experiencia profesional y
Empresas, Administracin Financiera, Derecho, Tres (3) aos de experiencia relacionada.
Jurisprudencia, Economa, Contadura Pblica, Finanzas,
Finanzas y Negocios Internacionales, Ingeniera de
Sistemas, Ingeniera Industrial Finanzas y Comercio
Exterior, Comercio Exterior.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

103
AUDITORA
./..ErtIPAt LIf L A 1-41,1).14,

3.2.8. Direccin de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin Coactiva

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Direccin de Responsabilidad Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Director de Responsabilidad Fiscal
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en los procesos de responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva
sustanciando cada una de las etapas del mismo de acuerdo con la normatividad vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conocer, aplicar y revisar las metodologas para el desarrollo de los procesos de
responsabilidad fiscal.
2. Analizar, proyectar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y metas de la Entidad en materia de control fiscal y responsabilidad fiscal.
3. Proyectar los actos administrativos de su competencia.
4. Sustanciar y participar en la formulacin y ejecucin de programas y estrategias para el
desarrollo de los procesos de indagacin preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo
sancionatorio y jurisdiccin coactiva de competencia de la Auditora General de la Repblica.
5. Proyectar los fallos en los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de la Auditora
General de la Repblica.
6. Proyectar los actos administrativos que resuelven los procesos administrativos sancionatorios.
7. Practicar las pruebas decretadas dentro de los procesos de indagacin preliminar,
responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva, respecto de las
cuales est comisionado.
8. Mantener actualizada la base de informacin de los procesos y producir informe peridico sobre
su estado, control de trminos y actualizaciones pendientes.
9. Organizar y mantener actualizado el archivo de procesos de indagacin preliminar,
responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y de jurisdiccin coactiva.
10. Apoyar al Jefe de la Dependencia en el desarrollo de los comits institucionales y participar en
grupos de trabajo en temas especficos.
11. Apoyar la elaboracin de los informes de gestin que requiera presentar la Auditora General de
la Repblica.
12. Atender los requerimientos o solicitudes que formulen otras instituciones, en lo relacionado con
las funciones propias de la Dependencia.
13. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las metodologas aplicadas a la evaluacin de la gestin fiscal corresponden a los lineamientos internos
establecidos de control y vigilancia de la entidad.
2. El plan general de auditoras se disea y ejecuta de conformidad con la planeacin estratgica institucional.
3. La revisin de cuentas y auditoras se efecta de acuerdo con lo determinado por el Plan General de
Auditoras.
4. La proyeccin de los actos administrativos relacionados con los procesos de vigilancia de la gestin fiscal,
obedecen los lineamientos y protocolos internos institucionales.
5. Los indicadores de gestin se elaboran basados en la planeacin estrategica institucional.
6. Los planes de mejoramiento propuestos se evalan segn la competencia de la dependencia.
7. La participacin en la elaboracin y supervisin de Planes, programas, proyectos, estn enmarcados y
corresponden a la planeacin estratgica institucional
8. Los informes, pronunciamientos, reportes y dems documentos generados se elaboran y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS B-li- o-B-15-1-1. TALES

104
AUDITORIA
0.4111.l crw L
Fono. leA

1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica


2. Sistema de Gestin de Calidad
3. Indicadores de Gestin
4. Legislacin Control Fiscal
5. Plan General de Auditorias
6. Herramientas Ofimticas
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Proyectos de actos administrativos, auditorias, archivo de procesos de responsabilidad fiscal,
informes e gestin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho o Jurisprudencia. Dos (2) aos de experiencia profesional.

Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas


con las funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho o Jurisprudencia. Dos (2) aos de experiencia profesional y Tres (3)
aos de experiencia relacionada.
Matrcula o tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

105
AUDITORA

3.2.9. Gerencias Seccionales

L IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Gerencias Seccionales
Cargo del jefe inmediato: Gerentes Seccionales
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, conforme a los principios establecidos en
la Constitucin, en desarrollo de los principios de eficiencia, economa, equidad y valoracin de los costos
ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Aplicar las metodologas para la evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas.
2. Proponer las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la Entidad en materia
de control fiscal y responsabilidad fiscal.
3. Participar en el proceso de planeacin de las auditoras programadas en el Plan General de auditoras, as
como en la elaboracin de los planes operativos anuales.
4. Preparar la informacin necesaria para desarrollar el trabajo de campo de las auditoras de acuerdo con los
protocolos y guas establecidas.
5. Realizar las auditoras previstas en desarrollo del Plan General de Auditoras de acuerdo con los
procedimientos establecidos para tal fin.
6. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora, presentando las conclusiones y
observaciones debidamente documentadas.
7. Disear indicadores de gestin para evaluar los resultados de las entidades vigiladas de acuerdo con la
normatividad vigente.
8. Proyectar los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por las
contraloras y las opiniones sobre la gestin financiera de las mismas.
9. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos, en
los formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las respectivas
opiniones de auditora y seguimiento de los mismos.
10. Revisar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su conformidad,
realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin del informe peridico
respectivo.
11. Participar en la formulacin y ejecucin de programas y estrategias para el desarrollo de los procesos de
indagacin preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva de
competencia de la auditora General de la Repblica.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las metodologas aplicadas a la evaluacin de la gestin fiscal corresponden a los lineamientos internos
establecidos de control y vigilancia de la entidad.
2. Las auditoras de su competencia son ejecutadas de acuerdo con los lineamientos establecidos por la
entidad.
3. Los indicadores de gestin se elaboran basados en la planeacin estratgica institucional.
4. La participacin en la elaboracin y supervisin de Planes, programas, proyectos, estn enmarcados y
corresponden a la planeacin estratgica institucional.
5. Los planes de mejoramiento propuestos se evalan segn la competencia de la dependencia.
6. Los informes, pronunciamientos, reportes y dems documentos generados se elaboran y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS B SICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Sistema de Gestin de Calidad
3. Indicadores de Gestin
4. Legislacin Control Fiscal

106
AUDITORIA

5. Plan General de Auditorias


6. Herramientas Ofimticas
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Proyectos de actos administrativos, auditorias, archivo de procesos de responsabilidad fiscal,
informes e gestin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin
Financiera, Economa, Contadura, Derecho,
Jurisprudencia, Ingeniera Industrial, Ingeniera Civil,
Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Comercial,
Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior.

Titulo de formacin avanzada en reas relacionadas


con las funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia profesional y Tres (3)
Administracin de Empresas, Administracin aos de experiencia relacionada.
Financiera, Economa, Contadura Pblica, Derecho,
Jurisprudencia, Ingeniera Industrial, Ingeniera Civil,
Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Comercial,
Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

107
AUDITORA
46MERAL UE

3.2.10. Secretara General

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Secretara General
Cargo del jefe inmediato: Secretario General
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Secretara General en las actividades requeridas para la administracin del talento humano y los
recursos fsicos, financieros y econmicos de la Auditora General de la Repblica, procurando niveles
adecuados en trminos de eficiencia y eficacia en la administracin de los recursos, y participar en la
formulacin y adopcin de los planes, programas y proyectos de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboracin de los informes que requieran de sus conocimientos, utilizando las
herramientas definidas por el superior inmediato.
2. Participar en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos o actividades tcnicas y velar por la
correcta aplicacin de las normas y procedimientos vigentes.
3. Aplicar los conocimientos de su disciplina para lograr los fines del rea.
4. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo
con las normas preestablecidas.
5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad
requeridas.
6. Brindar asesora en el rea de desempeo, de acuerdo con las polticas y disposiciones vigentes.
7. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre los asuntos de la dependencia.
8. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por su superior y los reglamentos para el
cumplimiento de la misin de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza, propsito principal y rea de
desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes, programas y proyectos, estn de acuerdo con la normatividad y polticas de la Auditora
General de la Repblica.
2. La elaboracin de informes, reportes, conceptos y dems relacionados con su propsito principal, cargo
y dependencia, se realiza y entrega oportunamente, cumpliendo con la normatividad y polticas internas
vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Polticas en administracin pblica.
2. Funcin Pblica
3. Formulacin y ejecucin de proyectos.
4. Evaluacin y seguimiento de proyectos.
5. Administracin de Recurso Humano.
6. Conocimientos de informtica.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes administrativos y ejecutivos, planes, programas, proyectos de carcter
administrativo, financiero y econmico relacionados con su dependencia.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Administracin Dos (2) aos de experiencia profesional.
Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera
Industrial, Derecho, Jurisprudencia, Contadura,
Economa, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio
Exterior.

Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas


con las funciones del cargo.

Registro o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por ley.

108
AuDITORA
nt LA R15,1ffik

IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Administracin Dos (2) aos de experiencia profesional y Tres (3)
Pblica, Administracin de Empresas. Ingeniera aos de experiencia relacionada.
Industrial, Derecho, Jurisprudencia, Contadura,
Economa, Finanzs y Comercio Exterior, Comercio
Exterior

Registro o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

109
AUDITORA

3.2.11. Direccin de Recursos Financieros

1. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Direccin de Recursos Financieros
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Financieros
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar, programar y ejecutar las actividades relacionadas con los procesos contable y presupuestal con
nfasis en el suministro de informacin y cumplimiento de las obligaciones fiscales con la Administracin de
Impuestos Nacionales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el anlisis y conciliacin de la informacin contable de la Entidad, mantenindola actualizuu_,
para la presentacin peridica ante la Contadura General de la Nacin y organismos de control, dando
respuesta oportuna a los distintos requerimientos relacionados con la informacin financiera y contable de
la Entidad.
2. Realizar en el SIIF Nacin o su equivalente las siguientes actividades: Consulta de los comprobantes
contables; registro, modificacin y consulta de los asientos contables manuales; generacin de reportes de
operaciones y estados financieros, registro, modificacin y consulta de cuentas por pagar, consulta de la
gestin de ingresos, dando cumplimiento a los procedimientos tanto internos como externos definidos para
tales fines.
3. Elaborar las liquidaciones de las retenciones en la fuente, IVA e ICA en cada uno de los pagos a realizar.
4. Elaborar las declaraciones tributarias nacionales y territoriales de conformidad con los registros contables,
de acuerdo con las normas legales vigentes
5. Elaborar la informacin exgena del Nivel Nacional (DIAN), Distrital (Secretaria de Hacienda Distrital) y
Territorial, en trminos de calidad y oportunidad y atendiendo la normatividad vigente.
6. Efectuar el control y reclasificacin de los ingresos de la AGR, a travs del SIIF, de conformidad con los
instructivos impartidos por la Direccin de Crdito Pblico y Tesoro Nacional.
7. Registrar los crditos nacionales, emprstitos y de cooperacin internacionales de acuerdo con la
normatividad vigente.
8. Atender en coordinacin con el Director de Recursos Financieros, los requerimientos que haga la
Administracin de Impuestos Nacionales en cumplimiento de las obligaciones fiscales.
9. Requerir y verificar la informacin necesaria para el registro contable de las operaciones generadas por
las dems reas de la entidad.
10. Realizar las dems funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y rea
de desempeo del cargo, cumpliendo estndares de calidad y oportunidad.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las obligaciones salariales, contables y fiscales de la AGR son registradas, evaluadas y revisadas segn
la normatividad vigente.
2. La informacin contable que converge en la dependencia es registrada. evaluada y verificada segn el
orden legal y contable vigente.
3. Las actividades de su competencia y que desarrolla y/o consulta en el SIIF, se efectan y ejecutan,
siguiendo los lineamientos que para ste, determina la normatividad legal y contable vigente.
4. La informacin tipo exgena que presenta a entidades de control del orden local, distrital, departamental y
nacional, se lleva a cabo siguiendo los lineamientos y directrices legales y contables vigentes.
5. Los registros que realiza sobre crditos nacionales, emprstitos y de cooperacin internacionales, se
llevan a cabo, correspondiendo con la normatividad legal y contable vigente
6. Los informes, pronunciamientos, proyectos, reportes y dems documentos generados se elaboran y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas
internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Polticas Pblicas en Administracin.
2. Manejo de procesos contables.
3. Sistema financiero pblico y bancario.
4. Formulacin, evaluacin, seguimiento de proyectos.
5. Informtica financiera.

110
AUDITORA
Gal.Pnt n .19.0.11X,

6. Conocimiento amplio del SIIF Nacin.


7. Manejo de presupuesto y rgimen tributario pblico
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes Contables, Declaraciones tributarias, Informacin Exgena, Registro de crditos,
conciliaciones contables.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Contadura Pblica. Dos (2) aos de experiencia profesional
relacionada.
Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas
con las funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional.

IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Contadura Pblica. Dos (2) aos de experiencia profesional y Tres
(3) aos de experiencia relacionada.
Matrcula o tarjeta profesional.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

111
AUDITORA
4fort,IAL 1.11 544444141114 A

3.2.12. Direccin de Talento Humano

PERFIL 1
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Direccin de Talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Director de Talento Humano
II. PROPSITO PRINCIPAL
Mejorar la calidad de la prestacin de los servicios de la entidad, para el bienestar general y la consecucin de
los fines que le son propios garantizando la instalacin de competencias y capacidades especficas en los
servidores pblicos, en concordancia con los principios que rigen la funcin pblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender los planes de desarrollo en capacitacin, bienestar, estmulos.
2. Participar en el diseo de indicadores de gestin para los procesos de talento humano y contribuir al
cumplimiento de las metas y los indicadores de gestin establecidos en los planes operativos, programas y
proyectos de la dependencia.
3. Ejecutar los programas de induccin a los nuevos funcionarios y los de reinduccin de acuerdo con los
lineamientos establecidos en el PIC y dems normas vigentes.
4. Elaborar el Plan de Bienestar e Incentivos, realizar su ejecucin y seguimiento de acuerdo con las normas
vigentes.
5. Efectuar el seguimiento al Plan de Desarrollo Integral de la Direccin.
6. Acompaar al Director de Talento Humano en el comit de capacitacin, bienestar, y estmulos.
7. Ejecutar actividades tendientes a promover y mejorar el clima organizacional de la Entidad.
8. Elaborar el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la normatividad vigente y el
acompaamiento de la administradora de riesgos laborales.
9. Participar cuando sea designado, en el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y en el Comit de
Convivencia Laboral, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
10. Participar en la verificacin del retiro de cesantas de los funcionarios de los diferentes fondos privados de
pensiones de acuerdo con la normatividad vigente.
11. Gestionar la contratacin en los temas del rea, surtiendo sus diferentes etapas y haciendo el seguimiento de
rigor.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los objetivos y las estrategias del proceso son propuestos en concordancia con el Plan Nacional de
Desarrollo, polticas sectoriales y diagnsticos previos.
2. El Plan Institucional de Capacitacin responde a las necesidades de la entidad y de los servidores pblicos
fortaleciendo las competencias laborales y contribuyendo a una eficaz prestacin de servicios de la entidad.
3. El Plan de Bienestar e Incentivos se realiza previo estudios tcnicos y con el cumplimiento de la normatividad
vigente.
4. El Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo responde a las necesidades de los funcionarios y se elabora de
acuerdo con la normatividad vigente.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN


Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Gestin Pblica
3. Funcin Pblica
4. Carrera Administrativa
5. Herramientas Ofimticas
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Planes, Ejecucin, Seguimiento, Actos Administrativos, Indicadores.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Derecho, Jurisprudencia,

112
AUDITORA

Psicologa, Trabajo Social, Ingeniera Administrativa o


Ingeniera Industrial.

Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas con las


funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


Dr la Le .
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia profesional y
Administracin de Empresas, Derecho, Jurisprudencia, Tres (3) aos de experiencia relacionada.
Psicologa, Trabajo Social, Ingeniera Administrativa o
Ingeniera Industrial.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

113
AUDITORA
41/.11AL LA1 L A 1.11,1/11lle A

PERFIL 2
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Direccin de Talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Director de Talento Humano
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar los procesos de manejo de nmina, asegurando su procedimiento y cumplimiento en tiempo y
calidad, con el fin de que se proceda al pago debido.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, verificar, registrar e ingresar al sistema las novedades de nmina, las horas extras, licencias as
como las novedades de vacaciones segn programacin anual para su liquidacin y las novedades de
deducibles para disminucin de retencin en la fuente y para el clculo semestral.
2. Recibir, verificar y registrar las novedades de ingresos traslados retiros de los funcionarios ante
seguridad social, y fondos de pensiones y cesantas en el sistema.
3. Revisar los acumulados que arroja el sistema en forma anual, para que el sistema produzca los
consolidados, certificados de ingresos y retenciones en forma anual.
4. Recibir, verificar y registrar en el sistema las novedades de obligaciones de los funcionarios ante terceros
y las constituidas a travs de libranzas.
5. Dar cumplimiento de la normatividad vigente en lo que tiene que ver con la aplicacin de la retencin en la
fuente.
6. Elaborar los informes de nmina, acumulados, consolidados, proyeccin de gastos de personal segn las
necesidades de las dems dependencias.
7. Elaborar el PAC en forma mensual.
8. Proyectar, revisar y controlar el presupuesto aprobado para gastos de personal con base en el Decreto de
cada vigencia.
9. Elaborar los actos administrativos a que haya lugar, en relacin con las funciones y procesos propios del
cargo.
10. Generar los archivos planos para los pagos de sueldos, seguridad social y deducciones, correspondientes
a la nmina.
11. Realizar y verificar la liquidacin de cesantas e intereses de cesantas de los fondos privados.
12. Elaborar los informes y reportes de nmina para la Direccin Financiera y dems reas que lo requieran.
13. Elaborar los reportes a la CGR relacionados con el tema de nmina.
14. Elaborar el informe mensual de horas extras y remitirlo a la Oficina de Control Interno.
15. Elaborar las liquidaciones correspondientes a los ex funcionarios.
16. Las dems funciones que sean asignadas por la autoridad competente desacuerdo con la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)


1. Los planes de apoyo tcnico en lo relacionado con el proceso de nmina responden a la normativa de la
entidad.
2. Los procesos de administracin de nmina responden a la normativa, cumplimiento y calidad.
3. Los planes y programas relacionados con el ingreso de los funcionarios a las entidades de seguridad
social, fondos de pensiones y fondos de cesantas cumplen con la normatividad interna.
4. La informacin que genera la dependencia, cumple con los requisitos de seguridad, confidencialidad y
oportunidad que describe la entidad dentro de sus polticas internas de control y calidad.
5. La elaboracin de informes, reportes, conceptos y dems relacionados con su propsito principal, cargo y
dependencia, se realiza y entrega oportunamente, cumpliendo con la normatividad y polticas internas
vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

114
AUDITORIA
n L.

Polticas en administracin pblica.


1.
2.
Administracin de nmina.
3.
Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos.
4.
4Legislacin salarial y de seguridad social.
5.
Informtica.
VII. EVIDENCIAS
Productos: informes de nmina, acumulados, consolidados, proyeccin de gastos de personal, Resoluciones,
Actas, Informes, Conceptos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA

Ttulo de formacin universitaria en Contadura,


Economa, Economa y Finanzas, Administracin
Financiera, Administracin de Empresas, Administracin
Pblica, Ingeniera Administrativa o Finanzas.

Dos (2) aos de experiencia profesional.


Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas con
las funciones del empleo.
Matrcula o tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA

Ttulo de formacin universitaria en Contadura,


Economa, Economa y Finanzas, Administracin
Financiera, Administracin de Empresas, Administracin
Pblica, Ingeniera Administrativa o Finanzas. Dos (2) aos de experiencia profesional y Tres (3)
aos de experiencia relacionada.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

115
AUDITORIA

3.2.13 Direccin de Recursos Fsicos

PERFIL 1
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Direccin de Recursos Fsicos
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Fsicos
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar mediante mtodos manuales y electrnicos, los registros de Id documentacin que se produce en la
Auditoria General as como su custodia, siguiendo los sealamientos establecidos en la Ley General de
Archivo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar las actividades necesarias para la organizacin, manejo y custodia del Archivo General de la
Auditora, dando cumplimiento a las normas expedidas por el Archivo General de la Nacin.
2. Indicar a las diferentes dependencias de la Auditoria el manejo y archivo de los documentos de acuerdo con
la normatividad vigente.
3. Cumplir con los lineamientos establecidos para las entidades del Estado y dems normas relacionadas con la
gestin documental al interior de la Entidad.
4. Elaborar y actualizar la Tabla de Retencin Documental de la Entidad de acuerdo con las necesidades
administrativas y misionales de la Auditora General de la Repblica.
5. Adelantar estudios sobre temas relacionados con la gestin documental para la correspondiente difusin para
los funcionarios de la Entidad.
6. Coordinar las actividades tendientes a la organizacin, manejo y conservacin de la documentacin del
Archivo Central y del material bibliogrfico de la Biblioteca de la Entidad.
7. Participar en el Comit de Archivo institucional.
8. Gestionar la compra de suscripciones de peridicos y revistas para la Entidad de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
9. Elaborar los inventarios y dems herramientas archivsticas necesarias para la recuperacin de la
documentacin.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerlo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El archivo general de la Auditora se organiza, maneja, indexa, clasifica y custodia siguiendo los
lineamientos del Archivo General de la Nacin.
2. El proceso de capacitacin correspondiente a la dependencia se efecta con el objeto de lograr una
sensibilizacin integral de los usuarios.
3. El sistema de gestin documental y sus componentes como las Tablas de retencin y vigencia documental
se elaboran, mantienen y actualizan siguiendo el orden legal vigente.
4. La gestin sobre adquisicin de requerimientos para la dependencia corresponden con los procedimientos
establecidos para tal fin.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Sistema de Gestin de Calidad
3. Ley de Archivos y gestin Documental
4. Herramientas Ofimticas
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Tablas de retencin documental, manuales, base de datos, inventarios documentales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Bibliotecologa, Archivstica, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Ciencias de la Informacin y Documentacin, Sistemas de
Informacin o Documentacin o Bibliotecologa y
Archivstica.

116
AUDITORIA
GEFIPAt
IMPtlet

Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas con


las funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Bibliotecologa, Archivstica, Dos (2) aos de experiencia profesional y
Ciencias de la Informacin y Documentacin, Sistemas de Tres (3) aos de experiencia relacionada.
Informacin o Documentacin o Bibliotecologa y
Archivstica.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

117
AUDITORIA

PERFIL 2
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Direccin de Recursos Fsicos
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Fsicos
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en el proceso de cotizaciones, licitaciones, contrataciones, compras, almacenamiento y custodia de
bienes y servicios dentro de la misin de la Auditora General ae la Repblica, acordes a las normas
presupuestales y contractuales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la identificacin de necesidades y en la elaboracin del plan de compras requeridas para el
adecuado funcionamiento de la Auditora General de la Repblica, evaluar su ejecucin y realizar los ajustes
necesarios.
2. Desarrollar las actividades requeridas en los procesos de licitaciones, contrataciones, almacenamiento y
custodia de bienes.
3. Participar en la revisin y formulacin de procedimientos que busquen el mejoramiento permanente de la
gestin de compras, en armona con las normas presupustales y contractuales.
4. Participar en la elaboracin de los estudios previos de factibilidad y pre factibilidad necesarios para adelantar
los procesos contractuales y hacer seguimiento al cumplimiento de los mismos que requiera la entidad en
bienes y servicios.
5. Participar en la elaboracin de pliegos de condiciones y trminos de referencia necesarios para los procesos
contractuales que adelante la dependencia en adquisicin de bienes y servicios.
6. Responder ante el jefe de la dependencia, por el cumplimiento y desarrollo de las labores encomendadas,
informando peridicamente sobre su ejecucin.
7. Gestionar el suministro oportuno de los elementos fsicos necesarios para el correcto funcionamiento de la
entidad.
8. Aplicar los mecanismos de control necesarios para el buen funcionamiento del rea.
9. Procurar la confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por motivo de
sus funciones conozca.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con ci nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La participacin en la elaboracin y supervisin de Planes, programas, proyectos, estn enmarcados y
corresponden a la planeacin estratgica institucional.
2. La elaboracin de pliegos de condiciones de licitaciones, contrataciones, compras, almacenamiento y
custodia de bienes, corresponde con las normas presupuestales y contractuales institucionales y los planes
operativos y estratgicos vigentes.
3. La gestin adecuada de suministros contribuyen al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS B SICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Sistema de Gestin de Calidad
3. Contratacin Estatal
4. Presupuesto Pblico
5. Herramientas Ofimticas
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Plan de Compras, Procesos de contratacin, Estudios de factibilidad, Pliegos de Condiciones,
Inventarios.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin Financiera,
Administracin Logstica, Contadura Pblica, Economa,
Derecho, Jurisprudencia, Ingeniera Industrial, Ingeniera
de sistemas, Ingeniera Comercial, Finanzas y Comercio

118
AUDITORA

Exterior, Comercio Exterior

Ttulo de formacin avanzada en reas relacionadas


con las funciones del empleo.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia profesional y Tres (3)
Administracin de Empresas, Administracin Financiera, aos de experiencia relacionada.
Administracin Logstica, Contadura, Economa,
Derecho, Jurisprudencia, Ingeniera Industrial, Ingeniera
de sistemas, Ingeniera Comercial, Finanzas y Comercio
Exterior, Comercio Exterior

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

119
AUDITORIA
41..I.I.A1 Di LA Hl, 11041,A

3.3. Profesional Universitario Grado 02

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
No. de cargos: Treinta y Ocho (38)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

3.3.1 Oficina Jurdica

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Oficina Jurdica
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Jurdica)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar los documentos relacionados con la gestin contractual garantizando que se realicen de
conformidad con la normatividad legal vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar los documentos referentes a los procesos de contratacin de la entidad, verificando que se
encuentren dentro del marco legal vigente.
2. Proyectar las respuestas a las observaciones, objeciones, reclamaciones, consultas y peticiones
originadas en el proceso de contratacin de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Participar en la evaluacin jurdica de las ofertas presentadas por los proveedores derivados de los
procesos de contratacin.
4. Actualizar mensualmente el portal, con la informacin correspondiente a los contratos vigentes de
prestacin de servicios, asesoras y consultoras.
5. Actualizar la pgina Web cada vez que se d inicio a un proceso contractual en cada una de las etapas
de este.
6. Elaborar los informes que se deben presentar a la Cmara de Comercio, relacionados con el reporte de
contratos, multas y sanciones (semestralmente), as como, de los procesos licitatorios que se pretendan
adelantar por parte de la Entidad.
7. Elaborar la informacin que debe suministrarse a los diferentes rganos, relacionada con los contratos
de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Proyectar el consolidado con la informacin de los contratos suscritos con formalidades plenas y sin
formalidades plenas, para su publicacin de conformidad con lo dispuesto en el Estatuto Anticorrupcin y
dems normas vigentes.
9. Elaborar los cuadros con la informacin relacionada con los contratos en los diferentes aplicativus de
acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad legal vigente.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los informes financieros, contractuales y respuestas a requerimientos internos y externos son
proyectados de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar la toma de decisiones y el
cumplimiento de las funciones Institucionales.
2. Las polticas, planes y programas sobre el manejo de la contratacin son establecidas de acuerdo a la
normatividad vigente y a los parmetros institucionales definidos para garantizar el cumplimiento de la
misin institucional.
3. Los procesos de contratacin de los diferentes proyectos de inversin, asesorados conforme a las
normas vigentes, garantizan la viabilidad legal y tcnica de los mismos.
4. La revisin legal y/o tcnica efectuada en lo relativo al control y ejecucin de la contratacin se realiza
de acuerdo con la normatividad legal.
5. Los informes de competencia de la dependencia son preparados y consolidados de acuerdo a las
metodologas establecidas para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos.
6. Los informes, pronunciamientos, proyectos, reportes y dems documentos generados se elaboran y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas
internas de la entidad.

120
AUDITORA
,FryllAk t/1 LA Ft.1111.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN


Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Derecho Constitucional
3. Derecho administrativo.
4. Contratacin Estatal
5. Presupuesto Pblico
5. Jurisprudencia y doctrina.
VII. EVIDENCIAS
Productos: Informes a los diferentes entes del Estado y las dependencias internas de la Auditoria,
Registros en los aplicativos, Minutas, Observaciones.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho o Jurisprudencia. Dos (2) aos de experiencia profesional.

Matrcula o tarjeta profesionar en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho o Jurisprudencia. Ttulo de formacin avanzada o de postgrado por 3
aos de experiencia relacionada.
Matrcula o tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con ia Organizacin 4. Creatividad e innovacin

121
AUDITORA

3.3.2 Oficina de Planeacin

PERFIL 1
I. IDENTIFICACISN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Oficina de Planeacin
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeacin)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en la formulacin y seguimiento de planes estratgicos y operativos en el presupuesto de
inversin con su correspondiente el registro de BPIN de acurdo con lineamientos normatividad vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar, formular y evaluar proyectos de inversin con las metodologas del Departamento Nacional de
Planeacin y de las organizaciones nacionales e internacionales de cooperacin y las directrices segn la
misin de la Auditora General de la Repblica-
2. Participar en la elaboracin de planes estratgicos, operativos y dems, de corto, mediano y largo plazo.
3. Participar tcnica y operativamente en lo relacionado con presupuesto de inversin, registro de proyectos
de inversin BPIN ante la Direccin Nacional de Planeacin y los organismos nacionales e
internacionales de cooperacin.
4. Elaborar estudios de pre factibilidad, factibilidad, necesidades y oportunidad, mercado, trminos de
referencia, anlisis de costos, evaluacin tcnica de propuestas de conformidad con las normas vigentes.
5. Realizar las interventoras que le sean asignadas dentro de la ejecucin de los diferentes contratos de
consultora, asesora, servicio y suministro de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Realizar proyecciones y anlisis de resultados estadsticos que sean requeridos por la Oficina de
Planeacin en desarrollo de sus funciones.
7. Recibir, procesar y analizar la informacin producida por la entidad, y garantizar la efectiva y oportuna
entrega de sta al rea interna o externa que la requiera.
8. Disear, documentar, ejecutar y controlar los procedimientos que le competan de acuerdo con la norma
tcnica del Sistema de Gestin de la Calidad.
9. Participar en la elaboracin de estudios especializados en temas econmicos, fiscales o financieros
asignados a la Oficina.
10. Proyectar informes, conceptos y comunicaciones que le sean solicitados por el Jefe inmediato, o que
sean necesarios en desarrollo de los programas de trabajo
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades para la formulacin, actualizacin y seguimiento de las polticas, planes, programas y
proyectos son ejecutadas en coordinacin con las dependencias pertinentes de acuerdo a los
procedimientos establecidos para contribuir al mejoramiento de la gestin y operacin de la Auditora
General de la Repblica.
2. La participacin en los planes, estudios, presupuestos, registros anlisis y procesos de la dependencia
corresponde con los planes estratgicos institucionales.
3. Los estudios financieros, tcnicos, contables y dems de su competencia (proyecciones, anlisis
estadsticos, interventoras entre otros), son realizados de acuerdo con los procedimientos internos y
acordes con la planeacin estratgica institucional.
4. Los informes de competencia de la dependencia son preparados y consolidados de acuerdo a las
metodologas establecidas para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos.
5. Los informes, pronunciamientos, proyectos, reportes y dems documentos generados se elaboran y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas
internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS B-Te ESENCIALES
1. Polticas Pblicas en Administracin.
2. Presupuesto Pblico.
3. Sistema financiero pblico.
4. Formulacin, evaluacin, seguimiento de proyectos.
5. Informtica financiera.

122
AUDITORIA
Gn.aro n oc Hentrou

6. Ofimtica

VII. EVIDENCIAS
Productos: Proyectos de inversin, Fichas BPIN, Estudios de Factibilidad, Trminos de Referencia,
Cotizaciones, Informes de Interventoras, Procedimientos, Documentacin, Comunicaciones.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin
Financiera, Economa, Ingeniera Financiera,
Ingeniera Industrial. Finanzas y Comercio
Exterior, Comercio Exterior.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica, Ttulo de formacin avanzada o de postgrado por 3
Administracin de Empresas, Administracin aos de experiencia relacionada.
Financiera, Economa, Ingeniera Financiera,
Ingeniera Industrial. Finanzas y Comercio
Exterior, Comercio Exterior.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

123
AUDITORA
4KAEPAl
kn

PERFIL 2
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Oficina de Planeacin
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeacin)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en la identificacin de las necesidades de sistematizacin de la entidad, y en la elaboracin de los
procesos de anlisis, diseo y desarrollo de los sistemas de informacin que sean requeridos en la Auditora
General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar las mejoras en la red de comunicaciones y telefona corporativa, en cuanto a recursos de hardware,
software, ancho de banda y de la infraestructura de comunicaciones en la Auditoria General.
2. Realizar la configuracin de los diferentes equipos de comunicacin, conformados por routers, switches,
Access point y mdems de la entidad de acuerdo con los protocolos y guas establecidas.
3. Disear y mantener actualizada la red de comunicaciones y telefona corporativa de la Auditoria General a
nivel nacional para permitir una rpida y eficiente comunicacin de voz, imgenes y datos a travs de
cualquier punto de la red.
4. Brindar el soporte especializado a los usuarios de la Auditoria General de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
5. Disear e implementar la arquitectura en comunicaciones, telefona corporativa y su integracin con los
servicios informticos que sean de propiedad de la Auditoria General.
6. Definir las especificaciones tcnicas de equipos y/o servicios que la Auditoria General utiliza en su red de
comunicaciones y telefona corporativa.
7. Administrar e implementar las polticas informticas vigentes al interior de la Entidad en los equipos
administrador de ancho de banda y firewall de la AGR.
8. Administrar y soportar los sistemas de UPS ubicados en el nivel central y Gerencias Seccionales.
9. Administrar y soportar las redes elctricas reguladas y de cableado estructuradas del nivel central y apoyar lo
necesario en las Gerencias Seccionales.
10. Administrar y soportar los equipos switch de la parte activa de las redes lgicas LAN del nivel central y de las
Gerencias Seccionales.
11. Administrar y soportar la red WiFi instalada en la Entidad en el nivel central y en las Gerencias Seccionales.
12. Administrar y soportar el sistema de videoconferencia y en especial lo relacionado con fallas en el
establecimiento en la modalidad punto a punto y/o multipunto a nivel nacional.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los servidores, sistemas operativos, bases de datos, herramientas, redes y comunicaciones son
administrados conforme a los procedimientos y polticas institucionales, y permiten garantizar el acceso y
disponibilidad de los servicios de tecnologa de informacin y comunicaciones.
2. El diseo e implementacin de la arquitectura en comunicaciones, telefona corporativa y su integracin con
los servicios informticos, asegura el desarrollo institucional y la disponibilidad de los servicios recurrentes
para el funcionamiento interno; y cumplen con las especificaciones tcnicas de calidad inherentes.
3. Las polticas informticas vigentes al interior de la Entidad en los equipos administrador de ancho de banda
y firewall de la AGR, son diseadas, elaboradas e implementadas, siguiendo los principios y lineamientos
internos de calidad y oportunidad.
4. El soporte tcnico a la infraestructura informtica, telemtica y de comunicaciones, contribuye efectivamente
al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
5. La participacin en polticas, estudios, anlisis tcnicos y dems con el objeto de actualizar y efectuar
mantenimiento a la infraestructura actual, corresponde con la planeacin estratgica institucional y las
directrices y protocolos internos establecidos para tal fin.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas de nivel nacional.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Polticas Pblicas en Administracin.
2. Administracin de Redes Locales, Windows Server, Switch
3. Administracin de Bases de Datos SQL, Access
4. Administracin de centrales telefnicas
5. Administracin de Firewalls.

124
AUDITORA

6. Manejo de sistemas de informacin

VII. EVIDENCIAS
1. Productos Documentacin redes de comunicacin, Documentacin configuracin de equipos, Polticas de
Seguridad Informtica.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Ingeniera de Sistemas, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Ingeniera Electrnica, Ingeniera Informtica o
Ingen , Pra Tel.mtica

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Ingeniera de Sistemas, Ttulo de formacin avanzada o de postgrado por
Ingeniera Electrnica, Ingeniera Informtica o 3 aos de experiencia relacionada.
Ingeniera Telemtica.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin o icisultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

125
AUDITORA

3.3.3. Oficina de Control Interno

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Control Interno)
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar al Director de Oficina en lo relacionado con preparacin de informes, ponencias, exposiciones,
documentos, estadsticas y proyectos de normas, participar en la elaboracin y ejecucin del plan indicativo y
programa anual de auditoras internas de la Oficina de Control Interno.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar, de acuerdo con las normas vigentes el sistema de control interno contable recomendando las
medidas y acciones necesarias para su correcto funcionamiento.
2. Preparar informes contables, realizar arqueos de caja y desarrollar los programas de trabajo que impliquen
conocimientos financieros, contables y presupustales.
3. Conceptuar sobre los aspectos contables solicitados por el jefe de la Oficina de Control Interno.
4. Participar en la elaboracin de informes, ponencias, exposiciones, documentos, estadsticas y proyectos
de normas, relacionadas con el Sistema de Control Interno que sean de su competencia.
5. Atender consultas y formular recomendaciones en los asuntos que le sean encomendados por el Director
de la Oficina.
6. Participar en la elaboracin y ejecucin del plan indicativo anual y programa anual de auditoras internas
de la Oficina de Control Interno.
7. Asistir y apoyar a los funcionarios de la dependencia en la ejecucin de los programas y actividades
incluidas en el plan de accin de la Oficina.
8. Efectuar los anlisis y el diseo de programas que deban ser procesados en la Oficina de Control Interno.
9. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del careo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO)
1. Los planes y programas de auditoras, se realizan de acuerdo con las necesidades de la Auditora General
de la Repblica.
2. Los planes y programas de evaluacin sobre el sistema de control administrativo, financiero, presupuestal,
de gestin y resultados responden a las normas vigentes en el rea relacionada.
3. Los planes y programas de control sobre sistemas de informacin cumplen con las condiciones de
confiabilidad, seguridad, oportunidad y confidencialidad.
4. La participacin efectiva en la elaboracin de informes, ponencias, exposiciones, documentos, estadsticas
y proyectos de normas, relacionadas con el Sistema de Control Interno, contribuyen a la mejora de la
eficiencia administrativa y a la mejora continua institucional.
5. La participacin efectiva en la elaboracin y ejecucin del plan indicativo anual y programa anual de
auditoras, asegura el control interno efectivo consagrado en las polticas internas y normatividad vigente
asociada.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Polticas pblicas en administracin.
2. Control Administrativo.
3. Control financiero.
4. Control de gestin.
5. Formulacin, evaluacin y seguimiento de proyectos.
6. Control del sistema de informacin.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Planes y programas de auditora, plan indicativo anual, programa anual de auditoras
internas, informes, ponencias, exposiciones, documentos, estadsticas y proyectos de normas,
relacionadas con el Sistema de Control Interno.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Titulo de formacin universitaria en Administracin Dos (2) aos de experiencia profesional.
Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera

126
AUDITORA

Industrial, Derecho, Jurisprudencia, Contadura,


Economa, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio
Exterior.

Registro o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Administracin Ttulo de formacin avanzada o de postgrado
Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera por 3 aos de experiencia relacionada.
Industrial, Derecho, Jurisprudencia, Contadura,
Economa, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio
Exterior.

Registro o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

127
AUDITORA
(.11.10, RIOnlilik

3.3.4. Oficina de Estudios Especiales y Apoyo Tcnico

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Oficina de Estudios Especiales
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (EStudios Especiales)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar los estudios especializados que contribuyan al posicionamiento a nivel nacional e internacional en
asuntos asignados a la Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Prestar apoyo tcnico en la elaboracin de informes, grficos, prestaciones y divulgacin de documentos
que sean requeridos por el rea para el cumplimiento de sus funciones.
2. Gestionar ante los diferentes organismos internacionales la participacin de la Auditora en los diversos
programas de su inters con el fin de lograr su posicionamiento internacional.
3. Adelantar las invitaciones a los organismos internacionales para que sean partcipes en los seminarios,
foros y dems eventos organizados por la Auditora.
4. Prestar apoyo tcnico y operativo en la formulacin de proyectos de cooperacin tcnica y asistencia, de
acuerdo con las directrices del Director de la Oficina y los planes y programas institucionales.
5. Disear, organizar, ejecutar y controlar los trminos de referencia o pliegos de condiciones, procesos de
cotizacin, adjudicacin, contratacin, recepcin y administracin en general, requeridos para la adquisicin
de bienes y servicios que demande la dependencia.
6. Contribuir en la organizacin de la documentacin y archivo tcnico del rea.
7. Proyectar informes, conceptos y comunicaciones que le sean solicitados por el jefe inmediato, o que sean
necesarios en desarrollo de los programas de trabajo.
8. Disear formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea de su cargo
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los procesos de contratacin de los diferentes proyectos de inversin, asesorados conforme a las normas
vigentes, garantizan la viabilidad legal y tcnica de los mismos.
2. Los informes de competencia de la dependencia son preparados y consolidados de acuerdo a las
metodologas establecidas para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos.
3. Los formatos y dems documentos de control cumplen las exigencias de las normas tcnicas de calidad
nacional e internacional diseados para tal fin.
4. Los informes, pronunciamientos, proyectos, reportes y dems documentos generados se elaboran y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas
de la entidad.
V, RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Cooperacin Internacional
3. Contratacin Estatal
4. Responsabilidad Fiscal y Cobro Coactivo
5. Jurisprudencia y doctrina.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, estrategias de divulgacin, conceptos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Contadura Pblica,
Politolog la, Relaciones Internacionales, Finanzas y
Comercio Exterior, Comercio Exterior, Publicidad,
Ingeniera Industrial, Comunicacin Social,
Comunicacin Social y Periodismo, Derecho o
Jurisprudencia.

128
AUDITORA

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Titulo universitario en Administracin Pblica, Ttulo de formacin avanzada o de postgrado
Administracin de Empresas, Contadura Pblica, por 3 aos de experiencia relacionada.
Politologa, Relaciones Internacionales, Finanzas y
Comercio Exterior, Comercio Exterior, Publicidad,
Ingeniera Industrial, Comunicacin Social,
Comunicacin Social y Periodismo, Derecho o
Jurisprudencia.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

129
AUDITORA

3.3.5. Despacho Auditor Auxiliar

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Despacho auditor Auxiliar
Cargo del jefe inmediato: Auditor Auxiliar
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar al Auditor Auxiliar en la coordinacin, seguimiento, orientacin, evaluacin y control del manejo y
desarrollo de los aspectos tcnicos que en ejercicio de sus funciones ejecute la Auditora, y participar en la
formulacin de los planes, programas y proyectos de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboracin de los informes que requieran de sus conocimientos, utilizando las
herramientas definidas por el superior inmediato.
2. Participar en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos o actividades tcnicas y/o
administrativas de la Auditora Auxiliar, y velar por la correcta aplicacin de las normas y procedimientos
vigentes.
3. Aplicar los conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina para lograr los fines del rea.
4. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con
las normas preestablecidas.
5. Responder por el buen uso de la informacin de la dependencia.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad
requeridas.
7. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por su superior y los reglamentos para el
cumplimiento de la misin de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza, propsito principal y rea de
desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La participacin efectiva en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos y actividades
relacionados con Auditora Auxiliar, contribuyen a la mejora de la eficiencia administrativa institucional.
2. La informacin y data que genera la dependencia, cumple con los requisitos de seguridad,
confidencialidad y oportunidad que describe la entidad dentro de sus polticas internas de control y
calidad.
3. La elaboracin de informes, reportes, conceptos y dems relacionados con su propsito principal, cargo
y dependencia, se realiza y entrega oportunamente, cumpliendo con la normatividad y polticas internas
vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI, CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Polticas Pblicas en Administracin.
2. Formulacin y ejecucin de proyectos.
3. Informtica.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Programas, proyectos y/o actividades tcnicas propias de la Auditora Auxiliar, informes
administrativos, conceptos y documentos de referencia relacionados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Derecho, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Jurisprudencia, Contadura, Ingeniera Industrial,
Administracin de Empresas, Administracin Pblica,
Economa, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio
Exterior

Registro o tarjeta profesional en los casos reglamentados.


IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Derecho, Ttulo de formacin avanzada o de postgrado
Jurisprudencia, Contadura, Ingeniera Industrial, por 3 aos de excedencia relacionada.

130
AUDITORA

Administracin de Empresas, Administracin Pblica,


Economa, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio
Exterior

Registro o tarjeta profesional en los casos reglamentados.


X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin
AUDITORIA
C. it 1.0,0.14

3.3.6. Auditora Delegada para la Vigilancia de la Gestin Fiscal

I, IDENTIFICACI N
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Auditora Delegada para la Vigilancia de la
Gestin Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Auditor Delegado
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar el proceso de vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, aplicando la normatividad
vigente y los sistemas de control financiero, de gestin y de resultados, en desarrollo de los principios de la
funcin administrativa y valoracin de los costos ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la formulacin y ejecucin de planes, programas y proyectos relacionados con el ejercicio
de la vigilancia de la gestin fiscal.
2. Apoyar la realizacin de estudios en los temas de control fiscal y responsabilidad fiscal solicitados por el
Jefe de la Dependencia.
3. Conocer y aplicar las metodologas para el desarrollo de los procesos de responsabilidad fiscal.
4. Disear, proponer y aplicar indicadores de gestin para evaluar los resultados de las entidades vigiladas.
5. Participar en la formulacin y ejecucin de programas y estrategias para el desarrollo de los procesos de
indagacin preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva de
competencia de la Auditora General de la Repblica.
6. Resolver las inquietudes tcnicas y los requerimientos que se generen por la utilizacin del Sistema
Integral de Auditora SIA de la Auditora General de la Repblica, a travs del correo electrnico
asignado al Sistema.
7. Mantener actualizada la base de informacin de los procesos y producir informe peridico sobre su
estado, control de trminos y actualizaciones pendientes.
8. Atender los reclamos, inquietudes y quejas de la ciudadana, en relacin con la vigilancia de la gestin
fiscal a cargo de la Auditora General de la Repblica y darles de manera oportuna el trmite interno que
corresponda.
9. Actualizar el archivo de procesos de indagacin preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo
sancionatorio y de jurisdiccin coactiva.
10. Contribuir a la Auditora Delegada en el cumplimiento del objetivo de promover el ejercicio del control
fiscal ambiental como poltica de la AGR.
11. Apoyar en la elaboracin de los instrumentos metodolgicos para la evaluacin del control fiscal
ambiental en las Contraloras.
12. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes, programas y proyectos relacionados con la Vigilancia de la gestin Fiscal, el control y la
responsabilidad fiscal, son formulados y ejecutados, cumpliendo Id normatividad interna y legal
establecida para tal fin.
2. Los planes, programas y proyectos relacionados con la Vigilancia de la gestin Fiscal, el control y la
responsabilidad fiscal, son coherentes con la misin de la Auditora General de la Repblica.
3. Los estudios e investigaciones especiales en materia de la vigilancia, Control y responsabilidad Fiscal
son elaborados y presentados, de acuerdo con las polticas y estndares de la entidad.
4. Los diseos y programas de asistencia y capacitacin, responden a las necesidades institucionales y del
personal de la Auditora General de la Repblica.
5. La participacin efectiva en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos y actividades
relacionados con la vigilancia, control y responsabilidad fiscal, contribuyen a la mejora de la eficiencia
administrativa institucional.
6. La informacin y data que genera la dependencia, cumple con los requisitos de seguridad,
confidencialidad y oportunidad que describe la entidad dentro de sus polticas internas de control y
calidad.
7. El archivo de gestin de su dependencia, se administra, organiza, verifica y conserva siguiendo los
lineamientos internos y externos designados para tal fin en el orden nacional.
8. Toda requisicin, peticin y dems (PQRS), se responden y tramitan de manera oportuna, cumpliendo
las disposiciones legales y las polticas internas.
9. La elaboracin de informes, reportes, conceptos y dems relacionados con su propsito principal, cargo
y dependencia, se realiza y entrega oportunamente, cumpliendo con la normatividad y polticas internas

132
AUDITORA
CISNEMAL
1.0.110t

vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Polticas Pblicas en Administracin.
2. Anlisis de modelos de evaluacin de gestin fiscal.
3. Revisin de cuentas de auditoras integrales de los entes vigilados.
4. Programas de asistencia y capacitacin en vigilancia de gestin fiscal.
5. Formulacin, evaluacin, seguimiento de proyectos.
6. Coordinacin de proyectos en reas relacionadas.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Programas y diseos de asistencia y capacitacin, planes, estudios e investigaciones de
vigilancia, control y responsabilidad fiscal asociados, programas y estrategias para el desarrollo de los
procesos de indagacin preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin
coactiva.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Titulo de formacin universitaria en Derecho, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Jurisprudencia, Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Finanzas, Economa, Ingeniera de Sistemas
y/o Informtica, Contadura, Finanzas y Comercio
Exterior, Comercio Exterior.

Registro o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Derecho, Ttulo de formacin avanzada o de postgrado
Jurisprudencia, Administracin Pblica, Administracin de por 3 aos de experiencia relacionada.
Empresas, Finanzas, Economa, Ingeniera de Sistemas
y/o Informtica, Contadura, Finanzas y Comercio
Exterior, Comercio Exterior.

Registro o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por ley.

X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

133
AUDITORA

3.3.7. Direccin de Control Fiscal

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Direccin de Control Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Director de Control Fiscal
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, conforme a los principios establecidos
en la Constitucin, mediante la aplicacin de los sistemas de control financiero, de gestin y de
resultados, en desarrollo de los principios de eficiencia, economa, equidad y valoracin de los costos
ambientales
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conocer, aplicar y revisar las metodologas de evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas.
2. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora, presentando las conclusiones y
observaciones debidamente documentadas
3. Revisar las cuentas y ejecutar las auditoras, en desarrollo del Plan General de auditoras.
4. Elaborar los actos administrativos de su competencia de acuerdo con los procedimientos establecidos y
la normatividad vigente.
5. Recopilar, solicitar y analizar la informacin necesaria para desarrollar el trabajo de campo de las
auditoras.
6. Proyectar los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por las
contraloras y las opiniones sobre la gestin fiscal de las mismas.
7. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos,
en los formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las
respectivas opiniones de auditora y seguimiento de los mismos.
8. Atender las reclamaciones de usuarios internos y externos, en lo relacionado con las funciones propias
de la Dependencia y hacer seguimiento de las quejas y denuncias cuando no se tenga competencia para
hacer la investigacin.
9. Identificar, disear, aplicar los indicadores de gestin para evaluar los resultados de las entidades
vigiladas.
10. Evaluar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su conformidad,
realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin del informe
peridico respectivo.
11. Apoyar a las Gerencias Seccionales de la Entidad en el ejercicio del control fiscal y los procesos de
responsabilidad fiscal.
12. Contribuir para el logro de los fines previstos en los convenios de cooperacin que suscriba la Auditora
General de la Repblica con otras instituciones
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV, CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La asesora brindada sobre mtodos, procedimientos y normas vigentes en materia de gestin fiscal
contribuye al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
2. Los informes, pronunciamientos, proyectos, reportes y dems documentos generados se elaboran y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas
internas de la entidad.
3. Los formatos y dems documentos de control cumplen las exigencias de las normas tcnicas de calidad
nacional e internacional diseados para tal fin.
4. Los requerimientos, quejas, reclamos relacionados con la carrera administrativa, se evalan segn la
competencia de la entidad.
5. Los planes de mejoramiento e indicadores de gestin se evalan de acuerdo con lo descrito en la
planeacin estratgica y el Sistema Integrado de Calidad institucional.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

134
AUDITORA
Osro.reffla na Mionmt

1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica


2. Responsabilidad Fiscal
3. Contratacin Estatal
4. Presupuesto Pblico
5. Mecanismos de Participacin Ciudadana
6 Jurisprudencia y doctrina.
VII. EVIDENCIAS
1 nroductos . Informes, conceptos. actos administrativos, respuesta a reclamaciones.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en ninistracin Pblica, Dos (2) aos de ex, -.: .2. ncia pro 4- T,sional.
Administracin de Empresas, Contadura Pblica,
Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Industrial,
Administracin Financiera, Derecho, Jurisprudencia,
Economa, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio
Exterior.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Ttulo de formacin avanzada o de postgrado por
Administracin de Empresas, Contadura Pblica, 3 aos de experiencia relacionada.
Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Industrial,
Administracin Financiera, Derecho, Jurisprudencia,
Economa, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio
Exterior.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

135
AUDITORA

3.3.8. Direccin de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin Coactiva

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Direccin de Responsabilidad Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Director de Responsabilidad Fiscal
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en la formulacin de programas y estrategias para el desarrollo de las indagaciones
preliminares y de los procesos de responsabilidad fiscal, administrativos sancionatorios y jurisdiccin
coactiva. Proyectar conceptos y practicar pruebas en desarrollo de dichos procesos que desarrolla la
Auditora General de la Repblica
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conocer, aplicar y revisar las metodologas para el desarrollo de los procesos de responsabilidad fiscal.
2. Sustanciar y proyectar los autos interlocutorios y de trmite dentro de los procesos de indagacin
preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva de competencia de
la Auditora General de la Repblica.
3. Proyectar los fallos en los procesos de responsabilidad fiscal, as como los actos administrativos que
resuelven los procesos administrativos sancionatorios.
4. Practicar las pruebas decretadas dentro de los procesos de indagacin preliminar, de responsabilidad
fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva, de acuerdo con la normatividad legal vigente.
5. Mantener actualizada la base de informacin de los procesos y prouu,..ir informe sobre su estado, control
de trminos y actualizaciones pendientes.
6. Organizar y mantener actualizado el archivo, los registros y libros requeridos para el seguimiento de los
procesos de indagacin preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y de jurisdiccin
coactiva de competencia de la Auditora General de la Repblica.
7. Apoyar a las Gerencias Seccionales de la Entidad en el ejercicio del control fiscal y los procesos de
responsabilidad fiscal.
8. Atender los requerimientos o solicitudes que formulen otras instituciones, en lo relacionado con las
funciones propias de la Dependencia
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La participacin en mtodos, procedimientos y normas vigentes en materia de responsabilidad fiscal
contribuye al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales
2. La metodologa utilizada en procesos de indagacin preliminar asi como los resultados que ofrecen
dichos procesos es correspondiente con la normatividad legal vigente.
3. Los archivos, registros, libros que se llevan a cabo en los procesos de su competencia se mantienen
organizados y actualizados siguiendo las directrices internas.
4. Los requerimientos, quejas y reclamos relacionados se evalan segn la competencia de la entidad
5. El apoyo que presta a las dems dependencias en materia de control y responsabilidad fiscal contribuye
a la aplicacin de las normas, postulados y principios que rigen las mismas.
6. Los informes, pronunciamientos, proyectos, reportes y dems documentos generados se elaboran,
actualizan y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las
polticas internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS B SICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Responsabilidad Fiscal y cobro coactivo
3. Contratacin Estatal
4. Proceso administrativo sancionatorio
5. Jurisprudencia y doctrina
6. Ofimtica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, conceptos, actos administrativos, respuesta a reclamaciones.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

136
AUDITORA

ESTUDIO EXPERIENCIA
Titulo universitario en Derecho o Jurisprudencia. Dos (2) aos de experiencia profesional.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitar crecho o Jurisprudencia. Ttulo de formacin avanzada o de postgrado por
3 aos de experiencia relacionada.
Matrcula o tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

137
AUDITORA
Al L WEY IL

3.3.9. Gerencias Seccionales

PERFIL 1
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Gerencias Seccionales
Cargo del jefe inmediato: Gerente Seccional
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, conforme a los principios establecidos
en la Constitucin, mediante la aplicacin de los sistemas de control financiero, de gestin y de
resultados, en desarrollo de los principios de eficiencia, economa, equidad y valoracin de los costos
ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar las cuentas y ejecutar las auditoras en temas contractual y legal en cumplimiento del plan
General de auditoras de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Conocer, aplicar y revisar las metodologas de evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas
en los temas legales, junto con el desarrollo de los procesos de fiscales, contratacin y controversias
judiciales.
3. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora en temas contractual y legal, presentando
las conclusiones y observaciones debidamente documentadas.
4. Recopilar, solicitar y analizar la informacin necesaria para desarrollar el trabajo de campo de las
auditoras en los temas contractuales y legales de los procesos fiscales.
5. Proyectar los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por las
contraloras y las opiniones sobre la gestin fiscal de las mismas.
6. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos,
en los formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las
respectivas opiniones de auditora y seguimiento de los mismos, confirmando o desvirtuando la
tipificacin de hallazgos y determinando su clasificacin en las mesas de trabajo del proceso auditor.
7. Revisar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su conformiaaa,
realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin del informe
peridico respectivo.
8. Contribuir al logro de los fines previstos en los convenios de cooperacin que suscriba la Auditora
General de la Repblica con otras instituciones.
9. Atender las reclamaciones de usuarios internos y externos, en lo relacionado con las funciones propias
de la Dependencia.
10. Sustanciar y proyectar los autos interlocutorios y de trmite dentro de los procesos de indagacin
preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorios y jurisdiccin coactiva de competencia de
la AGR.
11. Proyectar los actos administrativos a que haya lugar acorde a los procesos a su cargo
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La verificacin del cumplimiento del proceso contractual en sus distintas etapas y hasta la liquidacin en
la entidad objeto de la vigilancia fiscal contribuye al ejercicio del control fiscal
2. La participacin efectiva en mesas y grupos de trabajo relacionados con su competencia, contribuye al
cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
3. La informacin requerida para el desarrollo de su propsito principal se recopila, solicita, analiza y
archiva, siguiendo los lineamientos institucionales diseados para tal fin.
4. Los requerimientos, quejas, reclamos relacionados se evalan segn la competencia de la entidad y al
cumplimiento del objeto contratado.
5. Los planes de mejoramiento se evalan de acuerdo con lo descrito en la planeacin estratgica y el
Sistema Integrado de Calidad institucional.
6. Los informes, pronunciamientos, actos administrativos, proyectos, reportes y dems documentos
generados se elaboran, actualizan y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo
soliciten, acorde con las polticas internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN

138
AUDITORA
GSNIPAL 06
i1111.11.1,1

Categora. Tipo de entidades.


Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Responsabilidad Fiscal y cobro coactivo
3. Control Fiscal
4. Contratacin Estatal
5. Proceso administrativo sancionatorio
5. Jurisprudencia y doctrina
6. Ofimtica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Indicadores Plan general de auditora, actos administrativos, consultas, conceptos, autos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Titulo universitario en Derecho o Jurisprudencia. Dos (2) aos de experiencia profesional.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho o Jurisprudencia. Titulo de formacin avanzada o de postgrado por
3 aos de experiencia relacionada.
Matrcula o tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

139
AUDITORA

PERFIL 2
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Gerencias Seccionales
Cargo del jefe inmediato: Gerente Seccional
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, conforme a los principios
establecidos en la Constitucin, mediante la aplicacin de los sistemas de control financiero, de gestin
y de resultados, en desarrollo de los principios de eficiencia, economa, equidad y valoracin de los
costos ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar las cuentas y ejecutar las auditoras en temas administrativos y de gestin, en desarrollo del
Plan General de auditoras.
2. Conocer, aplicar y revisar las metodologas de evaluacin de la gestin fiscal de las entidades
vigiladas, junto con el desarrollo de los procesos de responsabilidad fiscal.
3. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora en temas administrativos y de gestin,
presentando las conclusiones y observaciones debidamente documentadas.
4. Recopilar, solicitar y analizar la informacin necesaria para desarrollar el trabajo de campo de las
auditoras.
5. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos,
en los formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las
respectivas opiniones de auditora y seguimiento de los mismos.
6. Proyectar los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por las
contraloras y las opiniones sobre la gestin fiscal de las mismas.
7. Revisar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su
conformidad, realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin
del informe peridico respectivo.
8. Atender los reclamos, inquietudes y quejas de la ciudadana, en relacin con la vigilancia de la gestin
fiscal a cargo de la auditora y darles de manera oportuna el trmite interno que corresponda.
9. Contribuir al logro de los fines previstos en los convenios de cooperacin que suscriba la Auditora
General de la Repblica con otras instituciones.
10. Atender los requerimientos o solicitudes que formulen otras instituciones, en lo relacionado con las
funciones propias de la Dependencia.
11. Apoyar al Jefe de la Dependencia en la elaboracin de los actos administrativos de su competencia.
12. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La revisin y evaluacin que efecta sobre gestin fiscal, cuentas. Auditoras y procesos de
responsabilidad fiscal que son de su competencia, se llevan cabo teniendo en cuenta los lineamientos
establecidos en el Plan General de Auditoras.
2. La participacin en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras,
revisin de informes y pronunciamientos sobre auditoras y seguimiento de las mismas, aumenta la
eficiencia administrativa y la mejora continua institucional.
3. Los planes y programas de participacin en la ejecucin de auditoras integrales y la evaluacin del
control fiscal de los organismos vigilados, responden a las polticas y modelos de la Auditora General
de la Repblica.
4. Los informes, pronunciamientos, actos administrativos, reportes y dems documentos generados se
elaboran, actualizan y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten,
acorde con las polticas internas de la entidad.
5. Los programas de registro para el seguimiento de los procesos de responsabilidad fiscal, administrativo
sancionatorio y de jurisdiccin coactiva, cumplen con los requerimientos de la entidad.
6. Los programas relacionados con la participacin ciudadana sobre quejas y reclamos responden a la
normatividad y campo misional de la Auditora General de la Repblica.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos

140
AUDITORA

VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES


1. Estructura y funcionamiento de la Puditoria General de la Repblica
2. Responsabilidad Fiscal y cobro coactivo
3. Control Fiscal
4. Contratacin Estatal
5. Proceso administrativo sancionatorio
5. Jurisprudencia y doctrina
6. Ofimtica
VII. EVIDENCIAS -
1. Productos: Indicadores Plan general de auditora, actos administrativos, consultas, conceptos,
autos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Administracin Dos (2) aos de experiencia profesional.
Empresas, Administracin Pblica, Administracin
Financiera, Ingeniera Industrial, Ingeniera de
Sistemas y/o Informtica, Ingeniera Comercial,
Contadura. Economa, Finanzas, Finanzas y
Comercio Exterior, Comercio Exterior y Publicidad.

Registro o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Administracin Ttulo de formacin avanzada o de postgrado por
Empresas, Administracin Pblica, Administracin 3 aos de experiencia relacionada.
Financiera, Ingeniera Industrial, Ingeniera de
Sistemas y/o Informtica, Ingeniera Comercial,
Contadura, Economa, Finanzas, Finanzas y
Comercio Exterior, Comercio Exterior y Publicidad.

Registro o tarjeta profesional en los casos


reg!amentados por ley.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

141
AUDITORA

3.3.10 Secretaria General

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Secretara General
Cargo del jefe inmediato: Secretario General
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Secretara General en las actividades requeridas para la administracin del talento humano y los
recursos fsicos, financieros y econmicos de la Auditora General de la Repblica, procurando niveles
adecuados en trminos de eficiencia y eficacia en la administracin de los recursos y participar en la
formulacin y adopcin de los planes, programas y proyectos de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboracin de los informes que requieran de sus conocimientos, utilizando las
herramientas definidas por el superior inmediato.
2. Participar en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos o actividades tcnicas y/o
administrativas de la Secretara General, y velar por la correcta aplicacin de las normas y
procedimientos vigentes.
3. Aplicar los conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina para lograr los fines del rea.
4. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo
con las normas preestablecidas.
5. Responder por el buen uso de la informacin de la dependencia
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad
requeridas.
7. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por su superior y los reglamentos para el
cumplimiento de la misin de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza, propsito principal y rea de
desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes, programas, proyectos o actividades tcnicas y/o administrativas de la Secretara General,
asociados y relacionados, cumplen con la normatividad y polticas internas vigentes.
2. La informacin y data que genera la dependencia, cumple con los requisitos de seguridad,
confidencialidad y oportunidad que describe la entidad dentro de sus polticas internas de control y
calidad.
3. La elaboracin de informes, reportes, conceptos y dems relacionados con su propsito principal, cargo
y dependencia, se realiza y entrega oportunamente, cumpliendo con la normatividad y polticas internas
vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas de nivel nacional.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Polticas en administracin pblica.
2. Plan General de Auditora.
3. Formulacin y ejecucin de proyectos.
4. Evaluacin y seguimiento de proyectos.
5. Administracin de Recurso Humano.
6. Conocimientos de informtica.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: planes, programas, proyectos o actividades tcnicas y/o administrativas, asociados y
relacionados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Administracin Dos (2) aos de experiencia profesional.
Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Industrial, Ingeniera Industrial,
Derecho, Jurisprudencia, Contadura, Economa,
Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior.

Registro o tarjeta profesional en los casos

142
AUDITORA

reglamentados por ley.


IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Administracin Titulo de formacin avanzada o de postgrado por
Pblica, Administracin de Empresas, 3 aos de experiencia relacionada.
Administracin Industrial, Ingeniera Industrial,
Derecho, Jurisprudencia, Contadura, Economa,
Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior.

Registro o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

143
AUDITORA

3.3.11. Direccin de Recursos Financieros

PERFIL 1
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Direccin de Recursos Financieros
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Financieros
II. PROPSITO PRINCIPAL
Administrar las polticas y actividades relacionadas con el proceso presupuestal dentro del propsito
misional y recursos financieros de la Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto anual de la Auditora de acuerdo con las
instrucciones del Director de recursos financieros.
2. Efectuar la parametrizacin de la Unidad Ejecutora en el sistema SIIF Nacin, acorde con la estructura y
organizacin funcional definida por la Entidad.
3. Registrar el ordenador del gasto en el sistema SIIF, una vez expedido el acto administrativo por parte
del Jefe de la entidad.
4. Realizar la desagregacin presupuestal de los gastos de funcionamiento al inicio de cada vigencia
fiscal, de acuerdo con los requerimientos de las Direcciones de Recursos Fsicos y Talento Humano.
5. Efectuar el registro, modificaciones y consultas de los certificados de disponibilidad solicitados por el
Ordenador del Gasto.
6. Efectuar el registro presupuestal de los correspondientes compromisos adquiridos por la entidad, a
travs del Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF; de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Registrar la creacin de cajas menores, beneficiarios y cuentas bancarias en el SIIF Nacin
8. Gestionar las vigencias futuras, los traslados presupuestales y dems modificaciones al presupuesto de
la Entidad, de conformidad con los procedimientos y lineamientos establecidos.
9. Constituir la reserva presupuestal a 31 de diciembre de caca vigencia, segn la normatividad vigente y
los procedimientos definidos por la Direccin General de Presupuesto Pblico Nacional, para la
constitucin del rezago presupuestal.
10.Mantener actualizada la informacin relativa a la ejecucin del presupuesto y gastos, tales como:
apropiaciones vigentes, compromisos, obligaciones y pagos, reservas presupuestales y cuentas por
pagar; de conformidad con los instructivos impartidos por la Direccin General del Presupuesto Pblico
Nacional.
11.Preparar los informes referentes a la ejecucin presupuestal de la entidad, para la revisin y aprobacin
del Director Financiero, con destino a las dependencias internas y a id Contralora General de la
Repblica, Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico y dems entes de control que los requieran.
12. Realizar las dems funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y rea
de desempeo del cargo, cumpliendo estndares de calidad y oportunidad.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La participacin efectiva en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos y actividades
relacionadas con su competencia, se efecta cumpliendo los procedimientos establecidos y los
principios institucionales diseados para tal fin.
2. Las operaciones contables requeridas para cumplir las metas institucionales, tanto internas como
externas, se realizan acorde la normatividad legal y contable vigente.
3. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
4. Las actividades de su competencia y que desarrolla y/o consulta .r..2! HiF. se efectan y ejecutan,
siguiendo los lineamientos que para ste, determina la normatividad legal y contable vigente.
5. La seguridad, custodia, actualizacin y conservacin de la informacin y los documentos de los
movimientos contables de la Entidad y los estados financieros, se efecta siguiendo los procedimientos
de calidad y de control interno de la entidad como medida preventiva, siguiendo las directrices
consagradas en su sistema de gestin de calidad interno.
6. La informacin que se genera, tanto en fsico como en digital se consolida, archiva, organiza y se
actualiza siguiendo las directrices de la Alta direccin y el orden legal vigente.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos

144
AUDITORA

VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES


1. Ley Orgnica de Presupuesto.
2. Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF.
3. Normas sobre contratacin estatal.
4. Sistema de Gestin de Calidad.
5. Informtica nivel intermedio.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, certificados de disponibilidad presupuestal, registros presupuestales, conceptos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Contadura,
Economa, Finanzas

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica, Ttulo de formacin avanzada o de postgrado
Administracin de Empresas, Contadura, por 3 aos de experiencia relacionada.
Economa, Finanzas.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

145
k
"I

AUDITORIA

PERFIL 2
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02 grado
Dependencia: Direccin de Recursos Financieros
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Financieros
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo y control relacionadas con la planeacin y organizacin del rea,
seguimiento a la ejecucin de planes y proyectos, anlisis y prevencin de riesgo ,s, y' rendicin de informes a
usuarios internos y eternos de la AGR.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboracin de polticas para el rea financiera, en cuanto al flujo de informacin
requerida para la ejecucin de los procedimientos a cargo de la dependencia.
2. Participar en la elaboracin del plan operativo de la dependencia, conforme al plan estratgico de la
entidad, apoyar las actividades de control y seguimiento a la ejecucin del mismo y efectuar el registro
de los resultados de las evaluaciones peridicas que se realicen, en los aplicativos establecidos para
este fin.
3. Revisar y actualizar en coordinacin con los dems funcionarios de la dependencia, los riesgos
asociados al proceso de gestin de recursos fsicos y financieros, realizar las mediciones peridicas
que correspondan y efectuar los registros de los resultados en los aplicativos establecidos para este
fin.
4. Prestar el apoyo tcnico y operativo relacionado con la gestin de las cajas menores asignadas al
Director de Recursos financieros, atendiendo lo indicado en la normatividad vigente, en los
procedimientos internos y en los instructivos establecidos por la Administracin del SIIF Nacin.
5. Proyectar los informes, documentos y comunicaciones que le sean solicitados por el Director de la
oficina o que se requieran para el cumplimiento de las funciones a cargo de la misma.
6. Propiciar las actividades necesarias para el mejoramiento continuo del proceso a cargo de la oficina,
conforme lo sealado en el Sistema de Gestin de la Calidad y proponer las acciones que deban
adoptarse para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
7. Coordinar y consolidar la rendicin de informacin requerida por entes de control y dems usuarios
internos y externos de AGR, relacionada con la gestin de recursos financieros y presentarla al jefe
inmediato para la respectiva aprobacin y envo.
8. Apoyar las actividades relacionadas con la gestin de recursos financieros a travs del SIIF Nacin, en
los diferentes procedimientos establecidos en el rea, segn las instrucciones impartidas por el jefe
inmediato.
9. Realizar las dems funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y rea
de desempeo del cargo, cumpliendo estndares de calidad y oportunidad.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La participacin efectiva en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos y actividades
relacionadas con su competencia, se efecta cumpliendo los procedimientos establecidos y los
principios institucionales diseados para tal fin.
2. Las operaciones contables requeridas para cumplir las metas institucionales, tanto internas como
externas, se realizan acorde la normatividad legal y contable vigente
3. Las actividades relacionadas con la gestin de recursos financieros a travs del SIIF Nacin, se realizan
de acuerdo con la normatividad legal y contable vigente.
4. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
5. La informacin que se genera, tanto en fsico como en digital se consolida, archiva, organiza y se
actualiza siguiendo las directrices de la Alta direccin y el orden legal vigente.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
1. Categora. Tipo de entidades.
2. Clases. Entidades pblicas.
3. Usuarios Internos y Externos
VI. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, conceptos.

VII. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES


1. Polticas pblicas de administracin.
2. Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF.

146
AUDITORA
Gfilnt/.4( OIL .1.1119L

3. Manejo de presupuesto y rgimen tributario.


4. Sistema de Gestin de Calidad y MECI.
5. Informtica nivel intermedio
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Contadura, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin
Pblica, Administracin Financiera, Economa y
Finanzas. Finanzas

Registro o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Contadura, Ttulo de formacin avanzada o de postgrado por 3
Administracin de Empresas, Administracin aos de experiencia relacionada.
Pblica, Administracin Financiera, Economa y
Finanzas. Finanzas

Registro o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR ORDEN JERARQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

147
wk.
AUDITORA

3.3.12. Direccin de Talento Humano

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Direccin de Talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Director de Talento Humano
II. PROPSITO PRINCIPAL
Mejorar la calidad de la prestacin de los servicios de la entidad, para el adecuado cumplimiento de los
programas de capacitacin, bienestar y estmulos, garantizando la instalacin de competencias y
capacidades especficas en los servidores pblicos, en concordancia con los principios que rigen la
funcin pblica.
III DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender los planes de desarrollo en capacitacin, bienestar, estmulos.
2. Establecer las orientaciones conceptuales, pedaggicas, temticas y estratgicas de la Poltica
Nacional de Formacin y Capacitacin de los servidores pblicos en el marco de la calidad y las
competencias laborales.
3. Elaborar el Plan Institucional de Capacitacin, realizar su ejecucin y seguimiento de acuerdo con las
normas vigentes.
4. Participar en el diseo de indicadores de gestin para los procesos de talento humano y contribuir al
cumplimiento de las metas y los indicadores de gestin establecidos en los planes operativos,
programas y proyectos de la dependencia.
5. Mantener actualizado el Sistema de Informacin y Gestin del Empleo Pblico SIGEP-
6. Elaborar los actos administrativos correspondientes a comisiones de servicio al interior y al exterior
del pas y comisiones de estudio con la correspondiente liquidacin de viticos a que haya lugar.
7. Mantener actualizada la planta de personal con los perfiles de cada una de los funcionarios.
8. Elaborar los actos administrativos relacionados con el proceso de distribucin de !3 planta de
personal y con las reubicaciones que se presenten en la Entidad
9. Elaborar las actas de posesin para nombramientos en periodo de prueba, encargo, provisionalidad
o libre nombramiento y remocin.
10. Preparar las respuestas a los derechos de peticin de los funcionarios y dems ciudadanos de
acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
11. Elaborar certificaciones para pensionados.
12. Verificar los requisitos para posesin de los funcionarios.
13. Diligenciar los formatos de Acuerdos de Gestin, Actas de Compromiso del Nivel Asesor y sus
correspondientes evaluaciones.
14. Alimentar la informacin del archivo plano del Fondo Nacional de Ahorro, validando su informacin
para remitir mensualmente y ser validada en el aplicativo de la pgina web del FNA.
15. Comunicar las funciones, entrenamiento a puesto de trabajo de conformidad con el Manual de
Funciones.
16. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los objetivos y las estrategias del proceso son propuestos en concordancia con el Plan Nacional de
Desarrollo, polticas sectoriales y diagnsticos previos.
2. El Plan Institucional de Capacitacin responde a las necesidades de la entidad y de los servidores
pblicos fortaleciendo las competencias laborales y contribuyendo a una eficaz prestacin de
servicios de la entidad.
3. El Plan de Bienestar e Incentivos se realiza previo estudios tcnicos y con el cumplimiento de la
normatividad vigente.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN


Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Gestin Pblica
3. Funcin Pblica

148
AUDITORIA

4. Carrera Administrativa
5. Herramientas Ofimticas
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Planes, Eecucin, Se.uimiento, Actos Administrativos, Indicadores.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Dos 2) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin
Industrial, Derecho, Jurisprudencia, Psicologa,
Trabajo Social, Ingeniera Administrativa o
Ingeniera Industrial, Contadura.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Ttulo de formacin avanzada o de postgrado por 3
Administracin de Empresas, Derecho, aos de experiencia relacionada.
Jurisprudencia, Psicologa, Trabajo Social,
Ingeniera Administrativa o Ingeniera Industrial,
Contadura.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

149
AUDITORA
,M1LH oL J441/1.K

3.3.13. Direccin de Recursos Fsicos

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Direccin de Recursos Fsicos
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Fsicos
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar tcnicamente los procesos de cotizaciones, licitaciones, contrataciones, almacenamiento y custodia
de bienes y servicios dentro de la misin de la Auditora General de la Repblica, acordes a las normas
presupustales y contractuales, as como los procesos, planes, programas y proyectos para la
implementacin de procedimientos tecnolgicos de la entidad en materia administrativa.
III. DESCRIPCI N DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar tcnicamente el desarrollo y control de las actividades requeridas en los procesos de licitaciones,
contrataciones, almacenamiento y custodia de bienes.
2. Participar en la revisin y formulacin de procedimientos que busquen el mejoramiento permanente de la
gestin de compras, en armona con las normas presupustales y contractuales.
3. Participar en la elaboracin de los estudios previos de factibilidad y pre factibilidad necesarios para
adelantar los procesos contractuales y hacer seguimiento al cumplimiento de los mismos que requiera la
entidad en bienes y servicios.
4. Participar en la elaboracin de pliegos de condiciones y trminos de referencia necesarios para los
procesos contractuales que adelante la dependencia en adquisicin de bienes y servicios.
5. Responder ante el jefe de la dependencia, por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, informando peridicamente sobre su ejecucin.
6. Gestionar el suministro oportuno de los elementos fsicos necesarios para el correcto funcionamiento de
la entidad.
7. Aplicar los mecanismos de control necesarios para el buen funcionamiento del rea.
8. Procurar la confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por motivo
de sus funciones conozca.
9. Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes, programas afines con los
aspectos tecnolgicos en rea administrativa y preparar los informes que sean requeridos.
10. Supervisar el desarrollo e implementacin de los programas y proyectos tecnolgicos que sean
aplicables al rea administrativa.
11. Participar en el diseo, organizacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas, estrategias y
directrices para el desarrollo informtico y organizacional de la entidad.
12. Participar en la elaboracin de las evaluaciones requeridas en los procesos contractuales que adelante
la dependencia en adquisicin de bienes y servicios.
13. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes, programas y estudios de apoyo tcnico y tecnolgico en licitacin, contratacin,
almacenamiento y custodia de bienes, cumplen con la exigencia de la misin institucional.
2. Los planes y programas en adquisicin de bienes y servicios, cumplen con las normas vigentes en
contratacin administrativa.
3. La participacin efectiva en la elaboracin de pliegos de condiciones y trminos de referencia
relacionados con su dependencia, contribuyen a la mejora de la eficiencia administrativa y ala mejora
continua institucional.
4. La informacin y data que genera la dependencia, cumple con los requisitos de seguridad,
confidencialidad y oportunidad que describe la entidad dentro de sus polticas internas de control y
calidad.
5. Los mecanismos de monitoreo, seguimiento y control aplicados para asegurar el desarrollo institucional,
contribuyen significativamente al aumento de la eficiencia institucional.
6. La participacin efectiva en la elaboracin de mecanismos de evaluacin relacionados con su
dependencia, contribuyen a la mejora de la eficiencia administrativa y a la mejora continua institucional.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Polticas pblicas de administracin.
2. Informtica relacionada.

150
AUDITORA
GENMAt L 1411.1. len

3. Plan de compras.
4. Formulacin, evaluacin, seguimiento de proyectos.
5. Legislacin sobre contratacin estatal.
VII, EVIDENCIAS
1. Productos: Procedimientos validados de gestin de compras, estudios previos de pre factibilidad y
factibilidad relacionados con su dependencia, pliegos de condiciones y trminos de referencia,
estudios e investigaciones relacionados y asociados con su propsito principal.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Titulo de formacin universitaria en Administracin Dos (2) aos de experiencia profesional.
Empresas, Administracin Pblica, Administracin
Financiera, Administracin Logstica. Ingeniera
Industrial, Ingenier7, de Sistemas y/o Informtica,
Ingeniera Comercial, Contadura, Economa,
Derecho, Jurisprudencia. Finanzas y Comercio
Exterior, Comercio Exterior

Registro o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por ley
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Administracin Ttulo de formacin avanzada o de postgrado por 3
Empresas, Administracin Pblica, Administracin aos de experiencia relacionada.
Financiera, Administracin Logstica. Ingeniera
Industrial, Ingeniera de Sistemas y/o Informtica,
Ingeniera Comercial, Contadura, Economa,
Derecho, Jurisprudencia. Finanzas y Comercio
Exterior, Comercio Exterior

Registro o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2 Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

151
AUDITORA
lot 1+0,110,,,

3.4. Profesional Universitario Grado 01

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
No. de cargos: Treinta y Tres (33)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

3.4.1 Oficina Jurdica

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Oficina Jurdica
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Jurdica)
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Participar en la identificacin, formulacin, ejecucin, y evaluacin de los planes operativos del rea jurdica.
Adelantar las actividades de apoyo profesional al desarrollo de las funciones propias de la misin del rea
Jurdica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar el seguimiento a los proyectos de ley relacionados con el ejercicio del control fiscal, y realizar la
compilacin de normas jurdicas, de jurisprudencia, doctrina y dems disposiciones relacionadas con el
mbito de competencia de la Entidad, de acuerdo con el procedimiento establecido por la oficina jurdica,
para tal fin.
2. Llevar los archivos de informacin jurdica, debidamente clasificados y actualizados tanto en medio fsico
como sistematizada.
3. Realizar por lo menos, una vez a la semana, visita a los Tribunales y al Consejo de Estado, con el fin de
efectuar el seguimiento y control de las actuaciones que se surtan dentro de los procesos en que es
parte la Auditora, de lo cual deber elaborar un informe semanal para la direccin, y proyectar los
oficios del caso.
4. Proyectar los oficios, memorandos y las respuestas relacionadas con consultas, peticiones y conceptos,
de acuerdo con las instrucciones que le imparta la direccin.
5. Prestar el apoyo necesario para el desarrollo de las funciones del rea jurdica.
6. Apoyar el seguimiento de las controversias judiciales y extrajudiciales en que es parte la entidad.
7. Atender segn indicaciones del director de la dependencia los p , Joesos que le sean asignados y que
sea parte la entidad.
8. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actuaciones adelantadas ante los despachos judiciales cumplen con el debido proceso, en los
rdenes que son considerados por la Ley nacional.
2. La actualizacin en materia de jurisprudencia, doctrina y leyes de mbito de competencia de la Auditora
satisfacen las necesidades requeridas.
3. La elaboracin de oficios, memorandos, informes, reportes, conceptos y dems relacionados con su
propsito principal, cargo y dependencia, se realiza y entrega oportunamente, cumpliendo con la
normatividad y polticas internas vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Derecho pblico.
2. Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos.
3. Conocimientos en Control Fiscal, Derecho Administrativo Procesal
VII. EVIDENCIAS

152
AUDITORIA

1. Productos: Normas jurdicas, de jurisprudencia, doctrina y dems disposiciones relacionadas y


asociadas, archivos de informacin jurdica, debidamente clasificados y actualizados, oficios,
memorandos y las respuestas relacionadas con consultas, peticiones y conceptos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Derecho o
Jurisprudencia.

Tarjeta profesional de abogado, expedida por el


C.S.J.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

153
AUDITORIA

3.4.2. Oficina de Planeacin

PERFIL 1
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Oficina de Planeacin
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeacin)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Identificar las necesidades de sistematizacin de la entidad para la elaboracin de los procesos de anlisis,
diseo y desarrollo de los sistemas de informacin que sean requeridos en la Auditora General de la
Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asegurar la operatividad y seguridad fsica del centro de cmputo, protegiendo la informacin de ingreso,
salida y almacenamiento de acuerdo con los protocolos establecidos
2. Elaborar el Plan de Contingencia que har frente a las interrupciones en las operaciones del sistema de
cmputo y de las redes de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Implementar acciones que minimicen los riesgos en Tecnologas de Informacin y de las comunicaciones
de la Auditoria General.
4. Aplicar las normas y estndares en la certificacin de productos de informacin as como de los
procedimientos automatizados, a fin de incrementar la productividad de los recursos de cmputo de la
Auditoria General.
5. Supervisar los sistemas de monitoreo de la plataforma tecnolgica, a fin de garantizar su adecuado
funcionamiento.
6. Aplicar las polticas y procedimientos de seguridad de acuerdo al Plan de Seguridad de la Informacin y
Plan de Continuidad de Negocios, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Ejecutar los planes de respaldo y las recuperaciones de informacion que se requieran para garantizar la
continuidad operativa de la instalacin de los aplicativos y software de la Auditoria General.
8. Proponer, implementar y actualizar herramientas adecuadas para la administracin de centros de cmputo.
9. Aplicar la norma ISO 27001 y su anexo tcnico a la plataforma tecnolgica de la Auditoria General.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La supervisin, monitoreo, control y seguimiento a los sistemas informticos, telemticos y de
comunicaciones, de acuerdo a estndares nacionales e internacionales de calidad y seguridad de la
informacin, asegura el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
2. Los planes de respaldo, contingencia y de continuidad se efectan, implementan y aplican, acordes a la
normatividad de calidad y seguridad vigente y lo establecido en la planeacin estratgica institucional.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica.
2. Norma ISO 27001.
3. Tecnologas de la Informacin y de las Comunicaciones.
4. Seguridad Informtica.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Ejecucin de planes, procesos de contratacin, actos administrativos, informes de gestin,
encuestas, actas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Ingeniera de Sistemas, Ingeniera
de Sistemas de Informacin, Ingeniera de Sistemas e
Informtica, Ingeniera de Sistemas y Computacin,
Ingeniera de Sistemas y Telecomunicaciones, Ingeniera
de Sistemas y Telemtica, Ingeniera de Software,
Ingeniera de Software y Comunicaciones, Ingeniera de
Telecomunicaciones o Ingeniera Electrnica.

154
AUDITORIA

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

155
AUDITORA

PERFIL 2
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Oficina ac Pianeacin
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeacin)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el diseo y ejecucin de planes, programas y proyectos para la Gestin Institucional tendientes a la
planeacin de la Auditora General de la Repblica
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar tcnica y operativamente a la Oficina de Planeacin en la elaboracin de planes de corto, mediano
y largo plazo, con base en su formacin profesional.
2. Apoyar la programacin del presupuesto de inversin.
3. Operar el Sistemas para el registro de proyectos de inversin BPIN, elaborar los informes y apoyar la
realizacin de los trmites ante el DNP.
4. Registrar la informacin del Plan Indicativo en el Sistema Sinergia, de conformidad con las instrucciones
del DNP y de acuerdo con las instrucciones del Director.
5. Adelantar la recopilacin, procesamiento y anlisis de la informacin producida por la entidad.
6. Apoyar tcnicamente la elaboracin de informes, trminos de referencia, anlisis de costos, proyecciones
estadsticas y dems documentos que sean requeridos por la Oficina de Planeacin en desarrollo de sus
funciones.
7. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes y programas de apoyo tcnico y operativo a la Oficina de Planeacin, responden a las
necesidades de la institucin.
2. Los planes y programas relacionados con proyectos de inversin de la entidad cumplen la metodologa del
Departamento Nacional de Planeacin y directrices de la Auditora General de la Repblica.
3. El plan informtico cumple con los requerimientos de la entidad.
VI. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Polticas pblicas de Administracin.
2. Plan General de Auditora.
3. Apoyo y participacin de Proyectos de Inversin.
4. Programacin de presupuesto.
5. Informtica relacionada.
6. Proyecciones estadsticas.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Ejecucin de planes, procesos de contratacin, actos administrativos, informes de gestin,
encuestas, actas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Derecho,
Jurisprudencia, Contadura, Economa, Finanzas y
Comercio Exterior, Comercio Exterior.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

66

A UDITORA

PERFIL 3
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Oficina de Planeacin
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeacin)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Administrar los mdulos que conforman el aplicativo utilizado para la vigilancia de la gestin fiscal de las
Contraloras del Pas va Web
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asignar a los usuarios el perfil para el acceso al Sistema Integral de Auditora - SIA - de la Auditora
General de la Repblica.
2. Efectuar las modificaciones tcnicas al Sistema Integral de Auditora - SIA - de la Auditora General de la
Repblica, previa autorizacin del Auditor Delegado para la vigilancia de la Gestin Fiscal.
3. Supervisar y monitorear el suministro de la Informacin rendida a travs del mdulo de Rendicin
electrnica de Cuentas del Sistema Integral de Auditora - SIA - de la Auditora General de la Repblica.
4 Mantener en reserva la informacin registrada en el Sistema Integral de Auditora - SIA - de la Auditoria
General de la Repblica, sin perjuicio de aquella que de conformidad con las normas legales deba
suministrarse a las autoridades competentes.
5. Procurar porque el Sistema Integral de Auditoria - SIA - de la Auditora General de la Repblica opere de
manera adecuada y solucionar los problemas tcnicos que se generen.
6. Resolver las inquietudes tcnicas y requerimientos que se generen por la utilizacin del Sistema Integral de
Auditora - SIA -- de la Auditora General de la Repblica, a travs del correo electrnico asignado al
Sistema.
7. Tramitar los requerimientos efectuados por los usuarios del Sistema Integral de Auditora - SIA - de la
Auditora General de la Repblica.
8. Establecer y gestionar el cumplimiento de los estndares de seguridad y de gestin de informacin
concernientes al Sistema Integral de Auditora - SIA - de la Auditora General de la Repblica.
9. Propender por la integridad de la informacin contenida en las bases de datos.
10. Asistir al Jefe de la Dependencia en el proceso de elaboracin de los planes operativos anuales, programas de
capacitacin. actos administrativos de su competencia y en el desarrollo de los comits institucionales participando en
grupos de trabajo en ternas especficos
11. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los programas de estudio realizados para el diseo e implantacin de modelos uniformes de evaluacin de
la Gestin Fiscal de las entidades vigiladas estn de acuerdo con las polticas y normas de la Auditora
General de la Repblica.
2. Los programas de asistencia y capacitacin en el rea relacionada, responden a las necesidades
institucionales y del personal de la entidad.
3. El proceso de la informacin obtenida en desarrollo de los programas de auditora cumple con las
condiciones exigidas por la entidad.
VII. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Polticas pblicas de administracin.
2. Tcnicas y aplicacin de normas y procedimientos sobre gestin fiscal.
3. Informtica aplicada a la Vigilancia de la Gestin Fiscal.
4. Formulacin, ejecucin y seguimiento de proyectos.
5. Plan General de Auditora.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Ejecucin de planes, procesos de contratacin, actos administrativos, informes de gestin,
encuestas, actas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Ingeniera de Sistemas, Ingeniera
de Sistemas de Informacin, Ingeniera de Sistemas e
Informtica, Ingeniera de Sistemas y Computacin,

157
AUDITORA

Ingeniera de Sistemas y Telecomunicaciones, Ingeniera


de Sistemas y Telemtica, Ingeniera de Software,
Ingeniera de Software y Comunicaciones, Ingeniera de
Telecomunicaciones, Ingeniera en Telecomunicaciones o
Ingeniera Electrnica.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

158
AuDITORIA

3. 4.3 Oficina de Control Interno

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Control Interno)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Preparar los informes y el seguimiento de los planes, programas y proyectos de las diferentes dependencias
acorde con la ejecucin del plan indicativo y programa anual de auditoras internas de la Oficina de Control
Interno.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Aplicar las normas de Auditora generalmente aceptadas, la seleccin de indicadores de desempeo, y
elaborar los informes de gestin que les sean solicitados en desarrollo de los programas establecidos.
2. Analizar y evaluar el estado del Control Interno dentro de la entidad y dar cuenta de las debilidades
detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
3. Cumplir con los programas de trabajo asignados y elaborar los informes de auditoras dentro de los plazos
asignados.
4. Contribuir en la ejecucin de los programas y actividades incluidos en el plan de accin de la Oficina de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Rendir los informes correspondientes sobre el desarrollo de funciones y participar en la elaboracin de
aquellos que por su contenido y naturaleza estn dentro del mbito de su competencia.
6. Verificar el buen funcionamiento de los Sistemas de Control Interno en todas las dependencias de la
Auditora General de la Repblica, observando que su ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las funciones
de todos los cargos que se cumnian por los responsables de su ejecucin y recomendando la supresin de
trmites innecesarios o aquellos que puedan ser factor de ineficiencia, ineficacia o corrupcin.
7. Detectar las inconsistencias o desviaciones en la ejecucin de los planes, programas y proyectos asignados
a las dependencias y recomendar las acciones y medidas correctivas correspondientes, verificando su
cumplimiento.
8. Participar en el desarrollo de las actividades relacionadas con la evaluacin permanente del Sistema de
Control Interno a travs de la aplicacin de los principios de eficiencia, eficacia, economa, equidad y
transparencia en la administracin de los recursos asignados a la Auditora General de la Repblica
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes, procedimientos, programas, proyectos, actividades y normas que se aplican a las Auditoras
corresponden con la normatividad legal vigente.
2. Los informes, pronunciamientos, actos administrativos, proyectos, reportes y dems documentos generados
se elaboran, actualizan y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde
con las polticas internas de la entidad.
3. El sistema de control Interno se evala, mantiene y actualiza de acuerdo con los principios de oportunidad,
eficiencia, economa, equidad y transparencia que la AGR ha destinado para tal fin.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Catgrra. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Control Financiero
3. Control Administrativo
4. Control de gestin
5. Control del sistema de informacin
6. Ofimtica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informe de auditoras, informes de gestin, evaluacin de planes.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Derecho, Jurisprudencia,
Administracin Pblica, Administracin de

159
AUDITORA

Empresas, Ingeniera Industrial, Economa,


Contadura, Finanzas y Comercio Exterior,
Comercio Exterior.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

160
AUDITORIA

3.4.4. Oficina de Estudios Especiales y Apoyo Tcnico

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Oficina de Estudios Especiales
Cargo del jcfc inmediato . Director de Oficina (Estudios Especiales)
II, PROPSITO PRINCIPAL
Contribuir en la realizacin y ejecucin de estudios especializados y proyectos de apoyo tcnico que
contribuyan al posicionamiento a nivel nacional e internacional de la Auditoria General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la elaboracin de estudios especializados en reas econmicas, fiscales y financieros
asignados de acuerdo con los lineamientos establecidos y la normatividad vigente.
2. Participar en la elaboracin de trminos de referencia requeridos para la ejecucin del Plan Estratgico de
la entidad.
3. Contribuir en la elaboracin de informes, grficos, presentaciones y dems documentos que sean
requeridos de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos.
4. Preparar la documentacin bsica para la organizacin de la agenda internacional del Auditor, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
5. Recolectar y procesar la informacin producida por la entidad y por las dems entidades vigiladas como
insumo para los estudios e investigaciones del rea.
6. Contribuir con el archivo de gestin de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1 La preparacin de estudios especializados en reas econmicas, fiscales y financieros son elaborados
teniendo en cuenta la normatividad vigente y los lineamientos sealados.
2. La agenda internacional del Auditor es preparada verificando los eventos a en que este debe participar.
3. La participacin efectiva en la elaboracin de trminos de referencia para la ejecucin del Plan Estratgico,
contribuye al aumento de la eficiencia logstica necesaria, para la divulgacin de los estudios especiales
elaborados, se realiza de acuerdo con los lineamientos de la alta Direccin.
4. La informacin que se procesa en su dependencia, cumple con los principios de seguridad, confiabilidad,
acceso, oportunidad; asegurando el correcto desarrollo institucional.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica.
2. Tecnologas de la Informacin y de las Comunicaciones.
3. Polticas pblicas de control fiscal
4. Polticas Internacionales.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos informes, Presentaciones, Documentos, Trminos de referencia.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Derecho, Jurisprudencia,
Contadura Pblica, Relaciones Internacionales, Negocios
Internacionales, Ingeniera Industrial y Economa, Finanzas
y Comercio Exterior, Comercio Exterior. Comunicacin
Social, Comunicacin Social y Periodismo, Publicidad
Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la Ley.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

161
AUDITORA
Glari.NA I. LIE LA 1411P1mil

3.4.5 Despacho del Auditor Auxiliar

I. IDENTIFICAC (5N
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Despacho del Auditor Auxiliar
Cargo del jefe inmediato: Auditor Auxiliar
II. PROPSITO PRINCIPAL
Contribuir en la formulacin y adopcin de los planes, programas y proyectos de la entidad, directamente
relacionados con las labores del rea.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en la elaboracin de los informes que requieran de sus conocimientos, utilizando las herramientas
definidas por el superior inmediato.
2. Participar en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos o actividades tcnicas y/o
administrativas de la Auditora Auxiliar, y velar por la correcta aplicacin de las normas y procedimientos
vigentes.
3. Aplicar los conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina para lograr los fines del rea.
4. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con
las normas preestablecidas.
5. Responder por el buen uso de la informacin de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad
requeridas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los informes son preparados siguiendo los procedimientos establecidos y con la calidad y oportunidad
requeridas.
2. Se preparan los indicadores para realizar el seguimiento y control pie los planes.
3. Los conceptos son preparados tcnicamente de acuerdo con los lineamientos y la normatividad vigente.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica.
2. Formulacin y ejecucin de proyectos
3. Polticas en administracin
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Ejecucin de planes, informes, conceptos, estudios.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Derecho,
Jurisprudencia, Contadura, Economa, Finanzas y Comercio
Exterior, Comercio Exterior.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

162
AUDITORA

3.4.6. Auditor 1 ;3 Delegada para la Vigilancia de la Gestin Fiscal

I. I DENT FICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado 01
Dependencia: Auditora Delegada para la Vigilancia de la Gestin
Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Auditor Delegado
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, conforme a los principios establecidos en
la Constitucin, mediante la aplicacin de los sistemas de control financiero, de gestin y de resultados, en
desarrollo de los principios de eficiencia economa, equidad y valoracin de los costos ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar las cuentas y ejecutar las auditoras en desarrollo del Plan General de auditoras de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
2. Conocer, aplicar y revisar las metodologas de evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas.
3. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora presentando las conclusiones y
observaciones debidamente documentadas.
4. Recopilar, solicitar y analizar la informacin necesaria para desarrollar el trabajo de campo de las
auditoras.
5. Proyectar los actos administrativos requeridos por el jefe de la dependencia en relacin de sus
funciones.
6. Proyectar los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por las
contraloras y las opiniones sobre la gestin fiscal de las mismas.
7. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos,
en los formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las
respectivas opiniones de auditora y seguimiento de los mismos.
8. Revisar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su conformidad,
realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin del informe
peridico respectivo
9. Atender los reclamos, inquietudes y quejas de la ciudadana, en relacin con la vigilancia de la gestin
fiscal a cargo de la auditora y darles de manera oportuna el trmite interno que corresponda,
manteniendo actualizada la base de datos del Sistema de Quejas, Denuncias y Participacin Ciudadana
- SIQ.
10. Contribuir para el logro de los fines previstos en los convenios de cooperacin que suscriba la Auditora
General de la Repblica con otras instituciones.
11. Atender los requerimientos o solicitudes que formulen otras instituciones, en lo relacionado con las
funciones propias de la Dependencia.
12. Contribuir a las Gerencias Seccionales de la Entidad en el ejercicio del control fiscal y los procesos de
responsabilidad fiscal.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La revisin de las cuentas y la ejecucin de auditoras se realizan en forma posterior y selectiva de
acuerdo a la naturaleza y sector del ente vigilado.
2. La metodologa utilizada en procesos de su competencia, as como los resultados que ofrecen
dichos procesos es correspondiente con la normatividad legal vigente
3. Los requerimientos, quejas, reclamos relacionados se evalan segn la competencia de la entidad y
al cumplimiento del objeto contratado.
4. Los planes de mejoramiento e indicadores de gestin se evalan de acuerdo con lo descrito en la
planeacin estratgica y el Sistema Integrado de Calidad institucional.
5. La participacin efectiva en mesas y grupos de trabajo relacionados con su competencia, contribuye
al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
6. Los informes, pronunciamientos, actos administrativos, proyectos, reportes y dems documentos
generados se elaboran, actualizan y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que
lo soliciten, acorde con las polticas internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.

163
AUDITORA

Clases. Entidades pblicas.


Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Plan general de auditorias
3. Normas de auditoria
4. Responsabilidad Fiscal
5. Gestin Fiscal
6. Participacin Ciudadana
7. Informtica Bsica
VII, EVIDENCIAS
1. Productos: Plan de Auditorias, Indicadores Plan de auditoras. Informes de Gestin. Consultas
atendidas, Informe de cumplimiento planes de mejoramiento.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Administracin
Financiera, Ingeniera Financiera, Ingeniera
Industrial, Ingeniera Administrativa, Contadura
Pblica, Derecho, Jurisprudencia, Economa,
Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

164
AUDITORA
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3.4.7 Direccin de Control Fiscal

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Direccin de Control Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Director de Control Fiscal
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, conforme a los principios establecidos
en la Constitucin, mediante la aplicacin de los sistemas de control financiero, de gestin y de
resultados, en desarrollo de los Principios de eficiencia, economa equidad y valoracin de los costos
ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar las cuentas y ejecutar las auditoras en desarrollo del Plan General de auditoras de acuerdo con
los procerilimientos establecidos.
2. Conocer, aplicar y revisar las metodologas de evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas.
3. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora presentando las conclusiones y
observaciones debidamente documentadas.
4. Recopilar, solicitar y analizar !a informacin necesaria para desarrollar el trabajo de campo de las
auditoras
5. Proyectar los actos administrativos requeridos por el jefe de la dependencia en relacin de sus
funciones.
6. Proyectar los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por las
contraloras y las opiniones sobre la gestin fiscal de las mismas.
7. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos,
en los formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las
respectivas opiniones de auditora y seguimiento de los mismos.
8. Revisar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su conformidad,
realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin del informe
peridico respectivo.
9. Atender los reclamos. inquietudes y quejas de la ciudadana, en relacin con la vigilancia de la gestin
fiscal a cargo de la auditora y darles de manera oportuna el trmite interno que corresponda,
manteniendo actualizada la base de datos del Sistema de Quejas, Denuncias y Participacin Ciudadana
- SIQ.
10. Contribuir para el logro de los fines previstos en los convenios de cooperacin que suscriba la Auditora
General de la Repblica con otras instituciones.
11. Atender los requerimientos o solicitudes que formulen otras instituciones, en lo relacionado con las
funciones propias de la Dependencia.
12. Contribuir a las Gerencias Seccionales de la Entidad en el ejercicio del control fiscal y los procesos de
responsabilidad fiscal.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La revisin de las cuentas y la ejecucin de auditoras se realizan en forma posterior y selectiva de
acuerdo a la naturaleza y sector del ente vigilado.
2. La metodologa utilizada en procesos de su competencia, as como los resultados que ofrecen dichos
procesos es correspondiente con la normatividad legal vigente
3. Los requerimientos, quejas, reclamos relacionados se evalan segn la competencia de la entidad y al
cumplimiento del objeto contratado.
4. Los planes de mejoramiento e indicadores de gestin se evalan de acuerdo con lo descrito en la
planeacin estratgica y el Sistema Integrado de Calidad institucional.
5. La participacin efectiva en mesas y grupos de trabajo relacionados con su competencia, contribuye al
cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
6. Los informes, pronunciamientos, actos administrativos, proyectos, reportes y dems documentos
generados se elaboran. actualizan y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo
soliciten, acorde con las polticas internas de la entidad.
VI. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.

165
AUDITORA
<1..LHAL

Usuarios Internos y Externos


VI. CONOCIMIENTOS B . SICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Plan general de auditorias
3. Normas de auditoria
4. Responsabilidad Fiscal
5. Gestin Fiscal
6. Participacin Ciudadana
7. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Plan de Auditorias, Indicadores Plan de auditoras, Informes de Gestin, Consultas
atendidas, Informe de cumplimiento planes de mejoramiento.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Administracin
Financiera, Ingeniera Financiera, Ingeniera
Industrial, Ingeniera Administrativa, Contadura,
Derecho, Jurisprudencia, Economa, Finanzas y
Comercio Exterior, Comercio Exterior.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

166
AUDITORA
GEMIlont . L .1.1011..t,

3.4.8. Direccin de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin Coactiva

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dpendencia: Direccin de Responsabilidad Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Director de Responsabilidad Fiscal
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en la formulacin de programas y estrategias para el desarrollo de las indagaciones
preliminares y de los procesos de responsabilidad fiscal, administrativos sancionatorios y jurisdiccin
coactiva. Adelantar las actividades de apoyo profesional al desarrollo de las funciones propias de la
misin del rea de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin Coactiva
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conocer, aplicar y revisar las metodologas para el desarrollo de los procesos de responsabilidad fiscal
de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Elaborar los actos administrativos que sean necesarios de acuerdo con los procedimientos y la
normatividad vigente.
3. Sustanciar procesos de responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva, as
como las indagaciones preliminares de competencia de la Auditora General de la Repblica.
4. Practicar las pruebas decretadas dentro de los procesos a cargo de la Direccin de Responsabilidad
Fiscal cuando le hubiesen sido asionados.
5. Mantener actualizada la base de informacin de los procesos y producir informe sobre su estado, control
de trminos y actualizaciones pendientes.
6. Llevar los registros y libros requ2eridos para el seguimiento de los procesos de indagacin preliminar,
responsabilidad fiscal. administrativo sancionatorio y de jurisdiccin coactiva de competencia de la
Auditora General de la Repblica.
7. Organizar y mantener actualizado el archivo de procesos de indagaciones preliminares, responsabilidad
Fi scal, jurisdiccin coactiva y administrativos sancionatorios.
8. Reportar fallos de responsabilidad fiscal en el boletn de responsables fiscales de la Contralora General
de la Repblica y sistema SIRI de la Procuradura General de la Nacin.
9. Elaborar las notificaciones personales y por edicto de acuerdo a los procedimientos y normatividad
vigente.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1 La metoricincla utilizada en procesos de responsabilidad fiscal, as como los resultados que ofrecen
dichos procesos, es correspondiente con la normatividad legal vigente
2. Los archivos, registros, libros que se llevan a cabo en los procesos de su competencia se mantienen
organizados y actualizados siguiendo las directrices internas.
3. Los informes, pronunciamientos, actos administrativos, proyectos, reportes y dems documentos
generados se elaboran, actualizan y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo
soliciten, acorde con las polticas internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
1. Categora. Tipo de entidades.
2. Clases. Entidades pblicas.
3. Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Plan general de auditorias
3. Normas de auditoria
4. Responsabilidad Fiscal y jurisdiccin coactiva
5. Proceso administrativo sancionatorio
6. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Procesos de responsabilidad fiscal, actos administrativos, base de informacin, fallos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho o Jurisprudencia.

167
AUDITORA

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

168
AUDITORA
.2hERAL .0,1101 len

3.4.9. Gerencias Seccionales

PERFIL 1
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Gerencias Seccionales
Cargo del jefe inmediato: Gerente Seccionar
II. PROPSITO PRINCIPAL
Flercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, conforme a los principios establecidos
en la Constitucin, mediante la aplicacin de los sistemas de control financiero, de gestin y de
resultados, en desarrollo de los principios de eficiencia, economa, equidad y valoracin de los costos
ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar las cuentas y ejecutar las auditoras, en desarrollo del Plan General de auditoras.
2. Conocer, aplicar y revisar las metodologas de evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas.
3. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora en temas contables y financieros,
presentando las conclusiones y observaciones debidamente documentadas.
4. Recopilar, solicitar y analizar la informacin necesaria para desarrollar el trabajo de campo de las
auditoras.
5. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos,
en los formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las
respectivas opiniones de auditora y seguimiento de los mismos.
6. Proyectar los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por las
contraloras temas contables y financieros.
7. Emitir la opinin sobre la razonabilidad de los estados contables de las contraloras de acuerdo con la
normatividad vigente.
8. Revisar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su conformidad,
realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin del informe
peridico respectivo.
9. Atender los reclamos, inquietudes y quejas de la ciudadana, en relacin con la vigilancia de la gestin
fiscal a cargo de la auditora y darles de manera oportuna el trmite interno que corresponda.
10. Contribuir para el logro de los fines previstos en los convenios de cooperacin que suscriba la Auditora
General de la Repblica con otras instituciones.
11. Atender los requerimientos o solicitudes que formulen otras instituciones, en lo relacionado con las
funciones propias de la Dependencia.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La revisin de las cuentas y la ejecucin de auditoras se realizan en forma posterior y selectiva de
acuerdo ala naturaleza y sector del ente vigilado
2. La metodologa utilizada en procesos de su competencia, as como los resultados que ofrecen dichos
procesos, es correspondiente con la normatividad legal vigente
3. Los archivos, registros. libros que se llevan a cabo en los procesos de su competencia se mantienen
organizados y actualizados siguiendo las directrices internas.
4. Los requerimientos, quejas, reclamos relacionados se evalan segn la competencia de la entidad y al
cumplimiento del objeto contratado.
5. Los planes de mejoramiento e indicadores de gestin se evalan de acuerdo con lo descrito en la
planeacin estratgica y el Sistema Integrado de Calidad institucional.
6. Los informes, pronunciamientos, actos administrativos, proyectos, reportes y dems documentos
generados se elaboran, actualizan y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo
soliciten, acorde con las polticas internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General

169
AUDITORIA
01.111AL Da LA 14 KIkalLICA

2. Plan general de auditorias


3. Normas de auditoria
4. Responsabilidad Fiscal
5. Proceso administrativo sancionatorio
6. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Pronunciamientos, actos administrativos, Informes, Opinin razonabilidad estados
financieros.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Contadura.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

170
AuDiToRIA
al21.0 Al t. n 1.0.111.ien

PERFIL 2
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Gerencias Seccionales
Cargo del jefe inmediato: Gerente Secciona!
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, conforme a los principios establecidos
en la Constitucin, mediante la aplicacin de los sistemas de control financiero, de gestin y de
resultados, en desarrollo de los principios de eficiencia, economa, equidad y valoracin de los costos
ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar las cuentas y ejecutar las auditoras, en desarrollo del Plan General de auditoras.
2. Conocer, aplicar y revisar las metodologas de evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas.
3. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora en temas contables y financieros,
presentando las conclusiones y observaciones debidamente documentadas.
4. Recopilar, solicitar y analizar la informacin necesaria para desarrollar el trabajo de campo de las
auditoras.
5. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos,
en los formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las
respectivas opiniones de auditora y seguimiento de los mismos.
6. Proyectar los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por las
contraloras temas contables y financieros.
7. Participar en la elaboracin del plan general de auditoras de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
8. Atender los reclamos, inquietudes y quejas de la ciudadana, en relacin con la vigilancia de la gestin
fiscal a cargo de la auditora y darles de manera oportuna el trmite interno que corresponda.
9. Coordinar y actualizar la base de datos del Sistema de Quejas, Denuncias y Participacin Ciudadana -
SIQ.
10. Contribuir para el logro de los fines previstos en los convenios de cooperacin que suscriba la Auditora
General de la Repblica con otras instituciones.
11. Atender los requerimientos o solicitudes dile formulen otras instituciones, en lo relacionado con las
funciones propias de la Dependencia.
12. Revisar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su conformidad,
realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin del informe
peridico respectivo.
13. Atender los reclamos, inquietudes y quejas de la ciudadana, en relacin con la vigilancia de la gestin
fiscal a cargo de la auditora y darles de manera oportuna el trmite interno que corresponda.
14. Contribuir para el logro de los fines previstos en los convenios de cooperacin que suscriba la Auditora
General de la Repblica con otras instituciones.
15. Atender los requerimientos o solicitudes que formulen otras instituciones, en lo relacionado con las
funciones propias de la Dependencia.
16. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS ,DE DESEMPaO)
1. La revisin de las cuentas y la ejecucin de auditoras se realizan de acuerdo a la naturaleza y sector del
ente vigilado
2. La metodologa utilizada en procesos de su competencia, as como los resultados que ofrecen dichos
procesos, es correspondiente con la normatividad legal vigente.
3. La participacin en mtodos, procedimientos y normas vigentes en materia de Auditoras contribuye al
cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
4. Los archivos, registros, libros, sistemas de informacin y aquellos bajo su responsabilidad, que se llevan
a cabo en los procesos de su competencia se mantienen organizados y actualizados siguiendo las
directrices internas.
5. Los requerimientos, quejas, reclamos relacionados se evalan segn la competencia de la entidad y al
cumplimiento del objeto contratado.
6. Los planes de mejoramiento e indicadores de gestin se evalan de acuerdo con lo descrito en la
planeacin estratgica y el Sistema Integrado de Calidad institucional.
7. Los informes, pronunciamientos, actos administrativos, proyectos, reportes y dems documentos

171
AUDITORA

generados se elaboran, actualizan y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo
soliciten, acorde con las polticas internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Plan general de auditorias
3. Normas de auditoria
4. Responsabilidad Fiscal
5. Proceso administrativo sancionatorio
6. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Conceptos, actos administrativos, Informes, comunicacione.,
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Administracin Financiera, Economa,
Ingeniera Financiera, Ingeniera Administrativa,
Ingeniera Industrial, Ingeniera de Sistemas, Ingeniera
Comercial, Finanzas y Relaciones Internacionales,
Derecho, jurisprudencia, Economa Finanzas y comercio
exterior, Comercio Exterior.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

172
3.4.10 Secretara General

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Secretara General
Cargo del jefe inmediato: Secretario General
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Secretara General en las actividades requeridas para la administracin del talento humano y los
recursos fsicos, financieros y econmicos de la Auditora General de la Repblica, procurando niveles
adecuados en trminos de eficiencia y eficacia en la administracin de los recursos, y participar en la
formulacin y adopcin de los planes, programas y proyectos de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en la elaboracin de los informes que requieran de sus conocimientos, utilizando las
herramientas definidas por el superior inmediato.
2. Participar en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos o actividades tcnicas y/o
administrativas de la Secretara General, y velar por la correcta aplicacin de las normas y
procedimientos vigentes.
3. Aplicar los conocimientos. nrincipios y tcnicas de su disciplina para lograr los fines del rea.
4. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con
las normas nreestablecidas.
5. Responder por el buen uso de la informacin de la dependencia.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad
requeridas.
7. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por su superior y los reglamentos para el
cumplimiento de la misin de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza, propsito principal y rea de
desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes, programas. proyectos o actividades tcnicas y/o administrativas de la Secretara General,
asociados y relacionados, cumplen con la normatividad y polticas internas vigentes.
2. La informacin y data que genera la dependencia, cumple con los requisitos de seguridad,
confidencialidad y oportunidad que describe la entidad dentro de sus polticas internas de control y
calidad.
3. La elaboracin de oficios, memorandos, informes, reportes, conceptos y dems relacionados con su
propsito principal, cargo y dependencia, se realiza y entrega oportunamente, cumpliendo con la
normatividad y polticas internas vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1 Polticas en administracin pblica
2. Plan General de Auditora.
3. Formulacin y ejecucin de proyectos.
4. Evaluacin y seguimiento de proyectos.
5. Administracin de Recurso Humano.
6. Conocimientos de informtica.
VII. EVIDENCIAS
1. P ' : ' i u Gtos. Estudios, proyectos e informes relacionados con las actividades propias del rea y de su
competencia.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Administracin
Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera
Industrial, Derecho, Jurisprudencia, Contadura,
Economa, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio
exterior.

Registro o tarjeta profesional en los casos

173
AUDITORA

reglamentados por ley.


IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

174
AUDITORIA
CiElaSWAl
Ft.1.111111en

3.4.11. Direccin de Recursos Financieros.

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Emeleo Profesional Universitario
Grado: 01 Grado uno
Dependencia: Direccin de Recursos Financieros
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Financieros
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar, organizar y ejecutar procesos, procedimientos, planes, programas y proyectos para la
administracin de los recursos financieros y econmicos de la Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar el registro, modificaciones y consultas de los certificados de disponibilidad solicitados por el
Ordenador del Gasto.
2 Efectuar el registro presupuestal de los correspondientes compromisos adquiridos por la entidad, a
travs del Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF; de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Mantener actualizada la informacin relativa a la ejecucin del presupuesto y gastos, tales como:
apropiaciones vigentes, compromisos, obligaciones y pagos, reservas presupuestales y cuentas por
pagar; de conformidad con los instructivos impartidos por la Direccin General del Presupuesto Pblico
Nacional.
4. Apoyar en la preparacin de los informes referentes a la ejecucin presupuestal.
5. Apoyar las actividades relacionadas con la gestin de recursos financieros a travs del SIIF Nacin, en
los diferentes procedimientos establecidos en el rea, segn las instrucciones impartidas por el jefe
inmediato.
6. Elaborar las Certificaciones de pagos requeridas por usuarios internos y externos.
Generar los Certificarlos de retenciones tributarias practicadas a proveedores de bienes y servicios.
8. Realizar las dems funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y
rea de desempeo del cargo, cumpliendo estndares de calidad oortunidad.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La participacin efectiva en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos y actividades
relacionadas con su competencia, se efecta cumpliendo los procedimientos establecidos y los
principios institucionales diseados para tal fin.
2. Las actividades relacionadas con la gestin de recursos financieros a travs del SIIF Nacin, se
realizan de acuerdo con la normatividad legal y contable vigente.
3. Los informes, reportes, certificaciones y dems documentos generados se elaboran, actualizan y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas
internas de la entidad.
4. La informacin que se genera, tanto en fsico como en digital se consolida, archiva, organiza y se
actualiza siguiendo las directrices de la Alta direccin y el orden legal vigente.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Polticas pblicas de administracin.
2. Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF.
3. Manejo de presupuesto y rgimen tributario.
4. Sistema de Gestin de Calidad y MECI.
5. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, conceptos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Contadura Pblica,
Derecho, Jurisprudencia, Economa, Finanzas.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
IX. COMPETENCIAS

175
AUDITORA
Cis.01 o( n Itia.ust

COMUNES POR NIVEL JERRQUICO


1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

176
AUDITORA

3.4.12. Direccin de Talento Humano

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Emple. Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Direccin de Talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Director de Talento Humano
II. PROPSITO PRINCIPAL
Gestionar el ingreso y el retiro de los servidores pblicos de la entidad para la operacin de la misma
dentro del marco constitucional y legal de la funcin pblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar y administrar un registro sistematizado de los recursos humanos de la entidad, que permita la
formulacin de programas internos y la toma de decisiones, de acuerdo con los lineamientos vigentes.
2. Preparar las respuestas a ' - "--' derechos de peticin de los funcionarios y dems ciudadanos de acuerdo
con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
3. Apoyar al Director en el desarrolle de los reportes de los empleos a concursos, conforme a las normas que
aplican sobre la materia.
4. Apoyar la elaboracin de la nmina.
5. Apoyar el desarrollo de los programas de capacitacin, bienestar y salud ocupacional.
6. Participar en la elaboracin de los informes de la Direccin con destino a otras reas internas y los que se
soliciten de manera externa de acuerdo con los lineamientos establecidos y la normatividad vigente.
7. Ejecutar las actividades relacionadas con la implantacin o actualizacin de los sistemas de Gestin de
Calidad (elaboracin de formatos y documentos), MECI, de Desarrollo Administrativo y dems sistemas de
gestin, as como POA, Planes de Mejoramiento y Mapa de Riesgos.
8. Elaborar los actos administrativos para la asignacin de primas tcnicas y de alta gestin.
9. Elaborar los actos administrativos correspondientes al otorgamiento de das pendientes, aplazamiento e
interrupcin de vacaciones,
10. Gestionar la contratacin en los temas del rea, surtiendo sus diferentes etapas y haciendo el seguimiento
de rigor.
11. Verificar los requisitos para posesin de los funcionarios.
12. Realizar el t.r --, ite ante las EPS para el pago de incapacidades al Tesoro Nacional as como el envo a la
Direccin de Recursos Financieros mensualmente con el estado de este trmite y hacer el respectivo
seguimiento.
13. Elaborar certificaciones de no existencia de personal para contratacin.
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los objetivos y las estrategias del proceso son propuestos en concordancia con el Plan Nacional de
Desarrollo, polticas sectoriales y diagnsticos previos.
2. Los procesos de meritocracia se adelantan de acuerdo a la normatividad vigente.
3. El talento humano es seleccionado de acuerdo con las necesidades de la Entidad, requisitos,
procedimientos y normatividad aplicables.
4. Los procedimientos de vinculacin y retiro obedecen a las situaciones presentadas en la entidad y se rigen
por la normatividad vigente.
5. Los cambios necesarios en el sistema de gestin institucional se identifican teniendo en cuenta los
requerimientos de los usuarios y la normatividad vigente al respecto.
6. Las actividades relacionadas con la implementacin o actualizacin de los sistemas de Gestin de
Calidad, MECI, de Desarrollo Administrativo y dems sistemas de gestin se realizan de acuerdo con las
directrices institucionales y la normatividad vigente.
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Sistema de Gestin de Calidad
3. Gestin Pblica
4. Funcin Pblica
5. Carrera Administrativa

177
AUDITORA

6. Herramientas Ofimticas
7. MECI
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Historias Laborales, Actos administrativos Conceptos, sistema de informacin de personal.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Derecho, Jurisprudencia, Psicologa,
Ingeniera Administrativa, Ingeniera Industrial, Economa,
Contadura.

Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados


por la Ley.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

178

AUDITORA

3.4.13. Direccin de Recursos Fsicos

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo . Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia . Direccin de Recursos Fsicos
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Fsicos
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la formulacin. adopcin, y ejecucin de polticas, planes, programas y proyectos de gestin de la
dependencia, para cumplir con las metas y objetivos institucionales, en bsqueda de la administracin de los
recursos fsicos en la Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar tcnicamente el trmite de adquisicin de los bienes y servicios necesarios para el cabal
funcionamiento de la Auditora General de la Repblica.
2. Participar en la identificacin de necesidades y en la elaboracin del Plan de compras requerido para el
adecuado funcionamiento de la Auditora General de la Repblica.
3. Participar en las actividades requeridas en los procesos de licitaciones, contrataciones, almacenamiento y
custodia de bienes.
4. Atender oportunamente los requerimientos de bienes y servicios que efecten los servidores pblicos de la
entidad para cumplir adecuadamente sus funciones.
5. Efectuar estudio y anlisis histricos sobre adquisicin y consumo de bienes, materiales e insumos y
efectuar las proyecciones de necesidades de acuerdo con poltica clara de manejo de inventarios y costos.
6. Practicar el inventario fsico de todos los bienes de la Entidad, de conformidad con las instrucciones del
Director.
7. Apoyar al Director en el seguimiento al vencimiento de publicaciones o suscripciones, as como su
oportuna adquisicin y distribucin.
8 Velar para que los servicios generales como aseo, cafetera, recepcin, correspondencia, vigilancia y
transporte sean prestados con la oportunidad requerida.
9. Apoyar al Director en el seguimiento de los contratos de arrendamiento, de bienes muebles e inmuebles y
tramitar su pago oportuno.
10. Colaborar en la administracin y clasificacin del archivo central de la Auditora General de la Repblica
segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la Nacin y del
Comit de Archivo de la entidad.
11. Velar por la integridad. -: , itenticidad, veracidad y fidelidad de la informacin de los documentos de archivo
y responsabilizarse de su organizacin y conservacin.
12. Implementar en el archivo central de la entidad los conceptos relacionados con los procesos de
identificacin, valoracin, seleccin y eliminacin documentales, entre otros.
13. Apoyar la elaboracin de Tablas de Retencin Documental de la entidad de acuerdo con las polticas
fijadas por el comit de archivo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes y programas relacionados con presupuesto, requerimientos, licitaciones, contrataciones,
almacenamiento y custodia de bienes, as como todos los relacionados con los recursos fsicos, cumplen
con los criterios legales e institucionales vigentes al respecto.
2. Los estudios, licitaciones, convocatorias y dems mecanismos de integracin y contratacin, cumplen los
lineamientos de eficiencia, manejo eficiente y eficaz, consagrados en las polticas internas.
3. El monitoreo, seguimiento y control relacionado y asociado con la dependencia servicios generales-, se
lleva a cabo siguiendo los lineamientos internos legales vigentes.
4. El archivo de gestin, correspondiente a la dependencia, se organiza, mantiene y actualiza, siguiendo los
lineamientos designados por la normatividad nacional e interna legal vigente.
5. La divulgacin de publicaciones de inters se cumplen en la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Polticas pblicas de administracin, archivstica y bibliotecologa.
2. Contratacin Administrativa.
3 Manejo de presupuesto y almacenes.
4. Informtica bsica relacionada.
VII. EVIDENCIAS

179
AUDITORA

1. Productos: Estudios, requerimientos, anlisis histricos, liquidaciones de contratos, conceptos, Tablas


de Retencin Documental TRD, revisiones inventarales, proyectos e informes relacionados con las
actividades propias del rea y de su competencia.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Administracin de
Empresas, Administracin Pblica, Administracin
Financiera, Administracin Logstica, Derecho,
Jurisprudencia, Contadura, Economa, Ingeniera
Industrial, Ingeniera de sistemas, Ingeniera Comercial,
Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior.

Tarjeta profesional o registro en los casos


reglamentados por ley.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

180
AUDITORA

4. NIVEL TECNICO

4.1. Tecnlogo Grado 02

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
No. de cargos . Ocho (8)
Dependencia. Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

4.1.1. Oficina Jurdica

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Oficina Jurdica
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Jurdica)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de apoyo tecnnlgico con base en su formacin acadmica, para llevar a cabo los
procesos establecidos en la Oficina Jurdica, acorde con las polticas misionales de la Auditora General de
la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea y sugerir las
equivalencias de tratamiento y generacin de nuevos procesos.
2. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
3. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato, utilizando los conocimientos
propios de su formacin tecnolgica.
4. Responder ante el jefe de la dependencia por el cumplimiento de las labores encomendadas
5. Disear formularios y formatos que faciliten el manej le la informacin, para el mejoramiento de
su trabajo a nivel tecnolgico.
6. Brindar apoyo a nivel tecnolgico de acuerdo con los lineamientos establecidos, y comprobar la
eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas,
para el mejoramiento de los servicios de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del empleo.
8. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1 La ejecucin de los procesos que se llevan a cabo en el rea, corresponde al orden legal vigente.
2. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas
internas de la entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de
las normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de
Calidad interno.
2. El apoyo a nivel tecnolgico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de
la dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Registros, cuadros comparativos y expedientes.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

181
AUDITORA
.4.1.A I. Oil LA 141,Alln A

ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o tecnolgica Un (1) ao de experiencia general
especializada en Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Logstica, Sistemas, o Sistemas de Informacin,
Gestin Documental, Gestin de Calidad, Estadstica,
Mercadeo y Publicidad o

Terminacin y aprobacin de formacin tcnica o


tecnolgica en Administracin Pblica, Administracin Dos (2) aos de experiencia general
de Empresas, Contabilidad, Logstica, Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin Documental, Gestin
de Calidad, Estadstica, Mercadeo y Publicidad o

Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de formacin


universitaria en Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Sistemas, Ingeniera Industrial, Administracin de
Negocios, Ingeniera Administrativa, Derecho,
Economa, Sistemas, o Sistemas de Informacin,
Gestin Documental, Gestin de Calidad, Estadstica,
Mercadeo y Publicidad

IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

182
AUDITORA

4.1.2. Oficina de Planeacin

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Oficina de Planeacin
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeacin)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de apoyo tecnolgico con base en su formacin acadmica, para llevar a cabo los
procesos establecidos en la Oficina de Planeacin, acorde con las polticas misionales de la Auditora
General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea y sugerir las
equivalencias de tratamiento y generacin de nuevos procesos.
2. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
3. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato, utilizando los conocimientos propios de
su formacin tecnolgica.
2. Responder ante el jefe de la dependencia por el cumplimiento de las labores encomendadas
3. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de la informacin, para el mejoramiento de su
trabajo a nivel tecnolgico.
4. Brindar apoyo a nivel tecnolgico de acuerdo con los lineamientos establecidos, y comprobar la
eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas, para el
mejoramiento de los servicios de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
5. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La ejecucin de los procesos que se llevan a cabo en el rea, corresponde al orden legal vigente.
2. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de
la entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. El apoyo a nivel tecnolgico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. P rod uctos Registros, cuadros comparativos y expedientes.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o Un (1) ao de experiencia general
tecnolgica especializada en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Contabilidad,
Contabilidad y Finanzas, Logstica, Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin Documental,
Gestin de Calidad, Estadstica, Mercadeo y
Publicidad o

Terminacin y aprobacin de formacin tcnica o Dos (2) aos de experiencia general


tecnolgica en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Contabilidad, Logstica,
Sistemas, o Sistemas de Informacin, Gestin

183
AUDITORA

Documental, Gestin de Calidad, Estadstica ,


Mercadeo y Publicidad o

Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de


formacin universitaria en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Contabilidad,
Contabilidad y Finanzas, Sistemas, Ingeniera
Industrial, Administracin de Negocios, Ingeniera
Administrativa, Derecho, Economa, Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin Documental,
Gestin de Calidad, Estadstica, Mercadeo y
Publicidad

IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividou e innovacion

184
AUDITORA

4.1.3 Oficina de Control Interno

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo. Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Control Interno)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de apoyo tecnolgico con base en su formacin acadmica, para llevar a cabo los
procesos establecidos en el rea donde desempee el empleo, acorde con las polticas misionales de la
Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea y sugerir las equivalencias
de tratamiento y generacin de nuevos procesos.
2. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
3. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato, utilizando los conocimientos propios de su
formacin tecnolgica.
4. Responder ante el jefe de la dependencia por el cumplimiento de las labores encomendadas
5. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de la informacin, para el mejoramiento de su
trabajo a nivel tecnolgico.
6. Brindar apoyo a nivel tecnolgico de acuerdo con los lineamientos establecidos, y comprobar la eficacia de
los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas, para el mejoramiento
de los servicios de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La ejecucin de los procesos que se llevan a cabo en el rea, corresponde al orden legal vigente.
2. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan oportunamente
a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. El apoyo a nivel tecnolgico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Plan general de auditoria
4. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Reportes, informes, auditoras internas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o tecnolgica Un (1) ao de experiencia general
especializada en Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Logstica, Sistemas, o Sistemas de Informacin,
Gestin Documental, Gestin de Calidad, Estadstica,
Mercadeo y Publicidad o

Terminacin y aprobacin de formacin tcnica o


tecnolgica en Administracin Pblica, Administracin Dos (2) aos de experiencia general
de Empresas, Contabilidad, Logstica, Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin, Mercadeo y
Publicidad o

185
AUDITORA

Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de formacin


universitaria en Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Sistemas, Ingeniera Industrial, Administracin de
Negocios, Ingeniera Administrativa, Derecho,
Economa, Sistemas, o Sistemas de Informacin,
Gestin Documental, Gestin de Calidad, Estadstica,
Mercadeo y Publicidad

IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
5. Orientacin a resultados 5. Aprendizaje continuo
6. Orientacin al usuario y al ciudadano 6. Experticia Tcnica
7. Transparencia 7. Trabajo en equipo y colaboracin
8. Compromiso con la Organizacin 8. Creatividad e innovacin

186
AUDITORIA
C.M.E{PAt [1-1 n RAPhlInn,

4.1.4. Oficina de Estudios Especiales y Apoyo Tcnico

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Oficina de Estudios Especiales
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Estudios Especiales)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de apoyo tecnolgico con base en su formacin acadmica, para llevar a cabo los
procesos establecidos en la Oficina de Estudios Especiales, acorde con las polticas misionales de la
Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea y sugerir las
equivalencias de tratamiento y generacin de nuevos procesos.
2. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato, utilizando los conocimientos propios de
su formacin tecnolgica.
2. Responder ante el jefe de la dependencia por el cumplimiento de las labores encomendadas
3. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de la informacin, para el mejoramiento de su
trabajo a nivel tecnolgico.
4. Brindar apoyo a nivel tecnolgico de acuerdo con los lineamientos establecidos, y comprobar la
eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas, para el
mejoramiento de los servicios de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
5. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
9. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La ejecucin de los procesos que se llevan a cabo en el rea, corresponde al orden legal vigente.
2. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de
la entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. El apoyo a nivel tecnolgico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Registros, Informes, cuadros comparativos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o tecnolgica Un (1) ao de experiencia general
especializada en Administracin Pblica. Administracin
de Empresas, Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Logstica, Sistemas, o Sistemas de Informacin,
Gestin Documental, Gestin de Calidad, Estadstica ,
Mercadeo y Publicidad o

Terminacin y aprobacin de formacin tcnica o


tecnolgica en Administracin Pblica. Administracin Dos (2) aos de experiencia general
de Empresas, Contabilidad, Logstica, Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin Documental, Gestin
de Calidad, Estadstica, Mercadeo y Publicidad o

187
AUDITOR i A

Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de formacin


universitaria en Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Sistemas, Ingeniera Industrial, Administracin de
Negocios, Ingeniera Administrativa, Derecho,
Economa, Sistemas, o Sistemas de Informacin,
Gestin Documental, Gestin de Calidad, Estadstica,
Mercadeo y Publicidad

IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
9. Orientacin a resultados 9. Aprendizaje continuo
10. Orientacin al usuario y al ciudadano 10. Experticia Tcnica
11. Transparencia 11. Trabajo en equipo y colaboracin
12. Compromiso con la Organizacin 12. Creatividad e innovacin

188

AUDITORIA

4.1.5. Despacho del Auditor Auxiliar

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Auditora Auxiliar
Cargo del jefe inmediato: Auditor Auxiliar
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo a la exigencia tecnolgica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal
fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la elaboracin de los diferentes informes, grficos, cuadros y oficios de la dependencia.
4. Prestar la asistencia tcnica y operativa para el adecuado funcionamiento de la dependencia.
5 Llevar el archivo actualizado de los documentos y cuentas velando por su adecuada conservacin y
manejo.
6. Tramitar las solicitudes de viticos y comisiones verificando que se legalicen dentro de los trminos
sealados por la ley
7. Elaborar los documentos que sean requeridos en el desarrollo de los procesos.
8. Colaborar en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la Repblica
segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la Nacin y
del Comit de Archivo de la entidad.
9. Ingresar las quejas y peticiones de la ciudadana en el aplicativo SIQ y registrar las actuaciones de
trmite y seguimiento de las mismas
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas y programas de asistencia tcnica en el campo relacionada con los fines y polticas de la
Auditora.
2. Las polticas y programas de soporte administrativo en trmite de los procesos de vigilancia fiscal,
cumplen los procedimientos adoptados por la Entidad.
3. Los programas y planes de participacin en la ejecucin de auditoras integrales y evaluacin de
control fiscal y manejo de la informacin correspondiente de los rganos vigilados, cumplen los
procedimientos establecidos por la Auditora General de la Repblica
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
2 Plan cenaral de auditoria
a Polticas de Participacin ciudadana
5 Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Formularios. registros, informes, archivo de gestin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Titulo de formacin tcnica, tecnolgica o tecnolgica Un (1) ao de experiencia general
especializada en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Contabilidad,
Contabilidad y Finanzas, Logstica, Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin Documental,
Gestin de Calidad, Mercadeo y Publicidad o

189
AUDITORIA
O LA Finl.,

Terminacin y aprobacin de formacin tcnica o


tecnolgica en Administracin Pblica, Administracin Dos (2) aos de experiencia general
de Empresas, Contabilidad, Logstica, Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin Documental,
Gestin de Calidad, Mercadeo y Publicidad o

Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de


formacin universitaria en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Contabilidad,
Contabilidad y Finanzas, Sistemas, Ingeniera
Industrial, Administracin de Negocios, Ingeniera
Administrativa, Derecho, Economa, Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin Documental,
Gestin de Calidad, Estadstica, Mercadeo y
Publicidad

IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

190
AUDITORA
C.MitNAL. OS LA RIYLISI.

4.1.6. Auditora Delegada para la Vigilancia de la Gestin Fiscal

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Auditora Delegada para la Vigilancia de la
Gestin Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Auditor Delegado
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo con la exigencia tecnolgica, normatividad y los procedimientos establecidos para
tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la elaboracin de los diferentes informes, grficos, cuadros y oficios de la dependencia.
4. Prestar la asistencia tcnica y operativa para el adecuado funcionamiento de la dependencia.
5. Llevar el archivo actualizado de los documentos y cuentas velando por su adecuada conservacin y
manejo.
6. Tramitar las solicitudes de viticos y comisiones verificando que se legalicen dentro de los trminos
sealados por la ley.
7. Elaborar los documentos que sean requeridos en el desarrollo de los procesos.
8. Apoyar en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la Repblica
segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la Nacin y del
Comit de Archivo de la entidad.
9. Ingresary las quejas y peticiones de la ciudadana en el aplicativo SIQ y registrar las actuaciones de
trmite seguimiento de las mismas
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas y programas de asistencia tcnica en el campo relacionada con los fines y polticas de la
Auditora.
2.Las polticas y programas de soporte administrativo en trmite de los procesos de vigilancia fiscal,
cumplen los procedimientos adoptados por la Entidad.
3. Los programas y planes de participacin en la ejecucin de auditoras integrales y evaluacin de
control fiscal y manejo de la informacin correspondiente de los rganos vigilados, cumplen los
procedimientos establecidos por la Auditora General de la Repblica
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades .
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3.Plan general de auditoria
4.Polticas de Participacin ciudadana
5.Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Formularios, registros, informes, archivo de gestin .
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica tecnolgica o tecnolgica Un (1) ao de experiencia general
especializada en Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Logstica. Sistemas, o Sistemas de Informacin, Gestin
Documental, Gestin de Calidad, Mercadeo y Publicidad

191
AUDITORA

Terminacin y aprobacin de formacin tcnica o


tecnolgica en Administracin Pblica, Administracin de Dos (2) aos de experiencia general
Empresas, Contabilidad, Logstica, Sistemas, o Sistemas
de Informacin, Gestin Documental, Gestin de Calidad,
Mercadeo y Publicidad o

Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de formacin


universitaria en Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Sistemas, Ingeniera Industrial, Administracin de
Negocios, Ingeniera Administrativa, Derecho, Economa,
Sistemas, o Sistemas de Informacin, Gestin
Documental, Gestin de Calidad, Estadstica, Mercadeo y
Publicidad

IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacii

192
4.1.7. Direccin de Control Fiscal

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo . Tecnlogo
Grado: 02
No. de cargos: Ocho (8)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo a la exigencia tecnolgica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal
fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica. respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la elaboracin de los diferentes informes, grficos, cuadros y oficios de la dependencia.
4. Prestar la asistencia tcnica y operativa para el adecuado funcionamiento de la dependencia.
5. Llevar el archivo actualizado de los documentos y cuentas velando por su adecuada conservacin y
manejo.
6. Tramitar las solicitudes de viticos y comisiones verificando que se legalicen dentro de los trminos
sealados por la ley.
7. Elaborar los documentos que sean requeridos en el desarrollo de los procesos.
8. Colaborar en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la Repblica
segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la Nacin y del
Comit de Archivo de la entidad.
9. Ingresar las quejas y peticiones de la ciudadana en el aplicativo SIQ y registrar las actuaciones de
trmite y seguimiento de las mismas
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas y programas de asistencia tcnica en el campo relacionada con los fines y polticas de la
Auditora
2. Las politicas y programas de soporte administrativo en trmite de los procesos de vigilancia fiscal,
cumplen los procedimientos adoptados por la Entidad.
3. Los programas y planes de participacin en la ejecucin de auditoras integrales y evaluacin de control
fiscal y manejo de la informacin correspondiente de los rganos vigilados, cumplen los procedimientos
establecidos por la Auditora General de la Repblica
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios ' ,ternos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Plan general de auditoria
4. Polticas de Participacin ciudadana
5. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Formularios, registros, informes, archivo de gestin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o tecnolgica Un (1) ao de experiencia general
especializada en Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Logstica, Sistemas, o Sistemas de Informacin, Gestin
Documental. Gestin de Calidad, Mercadeo y Publicidad
o

193
AUDITORIA

Terminacin y aprobacin de formacin tcnica o


tecnolgica en Administracin Pblica, Administracin de Dos (2) aos de experiencia general
Empresas, Contabilidad, Logstica, Sistemas, o Sistemas
de Informacin, Gestin Documental, Gestin de
Calidad, Mercadeo y Publicidad o

Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de formacin


universitaria en Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Sistemas, Ingeniera Industrial, Administracin de
Negocios, Ingeniera Administrativa, Derecho,
Economa, Sistemas, o Sistemas de Informacin,
Gestin Documental, Gestin de Calidad, Estadstica,
Mercadeo y Publicidad

IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continLlo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

194
AUDITORA

4.1.8. Direccin de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin Coactiva

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Direccin de Responsabilidad Fiscal y
Jurisdiccin Coactiva
Cargo del jefe inmediato Director de Responsabilidad Fiscal
II. PROPSITO PRINCIPAL
7cahzar las labores de apoyo tecnolgico con base en su formacin acadmica, para llevar a cabo los
procesos establecidos en la Direccin de Responsabilidad Fiscal, acorde con las polticas misionales de la
Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea y sugerir las
equivalencias de tratamiento y generacin de nuevos procesos.
2. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
3. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato, utilizando los conocimientos propios de
su formacin tecnolgica.
4. Responder ante el jefe de la dependencia por el cumplimiento de las labores encomendadas
5. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de la informacin, para el mejoramiento de su
trabajo a nivel tecnolgico.
6. Brindar apoyo a nivel tecnolgico de acuerdo con los lineamientos establecidos, y comprobar la eficacia
de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas, para el
mejoramiento de los servicios de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
10. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La ejecucin de los procesos que se llevan a cabo en el rea, corresponde al orden legal vigente.
2. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. El apoyo a nivel tecnolgico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas,
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Registros, cuadros comparativos y expedientes.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o tecnolgica U^ ao de experiencia general
especializada en Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Logstica, Sistemas, o Sistemas de Informacin, Gestin
Documental, Gestin de Calidad, Mercadeo y Publicidad
o

Terminacin y aprobacin de formacin tcnica o


tecnolgica en Administracin Pblica, Administracin de Dos (2) aos de experiencia general
Empresas, Contabilidad, Logstica, Sistemas, o Sistemas
de Informacin, Gestin Documental, Gestin de Calidad,

195
AUDITORiA

Mercadeo y Publicidad o

Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de formacin


universitaria en Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Sistemas, Ingeniera Industrial, Administracin de
Negocios, Ingeniera Administrativa, Derecho,
Economa, Sistemas, o Sistemas de Informacin, Gestin
Documental, Gestin de Calidad, Estadstica, Mercadeo y
Publicidad

IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

196
A UDITORA

4.1.9. Gerencias Seccionales

I. IDENT FICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo. Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Gerencias Seccionales
Cargo del jefe inmediato: Gerente Secciona!
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo a la exigencia tecnolgica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal
fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica. respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas. or000rcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la elaboracin de los diferentes informes, grficos, cuadros y oficios de la dependencia.
4 Prestar la asistencia tcnica y operativa para el adecuado funcionamiento de la dependencia.
5. Llevar el archivo actualizado de los documentos y cuentas velando por su adecuada conservacin y
manejo.
6. Tramitar las solicitudes de viticos y comisiones verificando que se legalicen dentro de los trminos
sealados por la ley.
7. Elaborar los documentos que sean requeridos en el desarrollo de los procesos.
8. Colaborar en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la Repblica
segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la Nacin y del
Comit de Archivo de la entidad.
9. Ingresar las quejas y peticiones de la ciudadana en el aplicativo SIQ y registrar las actuaciones de
1
trmite y seguimiento dn ,i - mismas
.

10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1 Las polticas y programas de asistencia tcnica en el campo relacionada con los fines y polticas de la
Auditora.
2. Las polticas y programas de soporte administrativo en trmite de los procesos de vigilancia fiscal, cumplen
los procedimientos adoptados por la Entidad.
3. Los programas y planes de participacin en la ejecucin de auditoras integrales y evaluacin de control
fiscal y manejo de la informacin ,...._; : espondiente de los rganos vigilados, cumplen los procedimientos
establecidos por la Auditora General de la Repblica
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Plan general de auditoria
4. Polticas de Participacin ciudadana
5. Informtica Bsica
VII EVIDENCIAS
1. Productos: Formularios, registros, informes, archivo de gestin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o Un (1) ao de experiencia general
tecnolgica especializada en Administracin
Pblica, Administracin de Empresas,
Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Logstica, Sistemas, o Sistemas de Informacin,
Gestin Documental, Gestin de Calidad, o

197
AUDITORA

Terminacin y aprobacin de formacin tcnica


o tecnolgica en Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia general
Administracin de Empresas, Contabilidad,
Logstica, Sistemas, o Sistemas de Informacin,
Gestin Documental, Gestin de Calidad,
Mercadeo y Publicidad o

Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de


formacin universitaria en Administracin
Pblica, Administracin de Empresas,
Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Sistemas, Ingeniera Industrial, Administracin
de Negocios, Ingeniera Administrativa,
Derecho, Economa, Sistemas, o Sistemas de
Informacin, Gestin Documental, Gestin de
Calidad, Estadstica, Mercadeo y Publicidad

IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 2. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 3. Experticia Tcnica
3. Transparencia 4. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 2. Creatividad e innovacin

198
4.1.10. Secretaria General

I IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia Secretara General
Cargo del jefe inmediato: Secretario General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de apoyo tecnolgico con base en su formacin acadmica, para llevar a cabo los
procesos establecidos en la Secretara General, acorde con las polticas misionales de la Auditora General
de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea y sugerir las
equivalencias de tratamiento y generacin de nuevos procesos.
2. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
3. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato, utilizando los conocimientos propios de
su formacin tecnolgica.
4. Responder ante el jefe de la dependencia por el cumplimiento de las labores encomendadas
5. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de la informacin, para el mejoramiento de su
trabajo a nivel tecnolgico.
6. Brindar apoyo a nivel tecnolgico de acuerdo con los lineamientos establecidos, y comprobar la
eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas, para el
mejoramiento de los servicios de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
11. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La ejecucin de los procesos que se llevan a cabo en el rea, corresponde al orden legal vigente.
2. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de
la entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. El apoyo a nivel tecnolgico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
4. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
5 Gestin Documental
6. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
2 Productos: Registros, Informes, cuadros comparativos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o Un (1) ao de experiencia general
tecnolgica especializada en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Contabilidad,
Contabilidad y Finanzas, Logstica. Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin Documental,
Gestin de Calidad, Mercadeo y Publicidad o

Terminacin y aprobacin de formacin tcnica o


tecnolgica en Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia general
Administracin de Empresas. Contabilidad, Logstica.
Sistemas, o Sistemas de Informacin, Gestin
Documental, Gestin de Calidad, Mercadeo y

199
AUDITORA

Publicidad o

Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de


formacin universitaria en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Contabilidad,
Contabilidad y Finanzas, Sistemas, Ingeniera
Industrial, Administracin de Negocios, Ingeniera
Administrativa, Derecho, Economa, Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin Documental,
Gestin de Calidad, Estadstica, Mercadeo y
Publicidad

IX, COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

200
AUDITORIA

4.1.11. Direccin de Recursos Financieros

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Direccin de Recursos Financieros
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Financieros
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en las activ'dades desarrolladas en el rea financiera haciendo uso de su
conocimiento y formacin, para desarrollar las polticas misionales de la Auditoria General de la Repblica,
de acuerdo a la exigencia tecnolgica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea de su cargo.
2. Llevar el archivo actualizado de los documentos y cuentas velando por su adecuada conservacin y
manejo.
3. Digitar la informacin contable y presupuestal de la Entidad.
4. Elaborar los documentos que sean requeridos en el desarrollo de los procesos de presupuesto, contable y
tesorera.
5. Participar en la revisin de cuentas y facturas, conforme a los procedimientos fijados a efecto.
6. Registrar en el sistema los beneficiarios de pagos a proveedores y dems informacin correspondiente a la
dependencia asignada.
7. Elaborar los reportes pormenorizado de los pagos.
8. Participar en las actividades de los procesos contables y de tesorera.
9. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas y programas de asistencia tcnica en el campo de la informtica relacionada con los fines y
polticas de la Auditora.
2. Las polticas y programas de soporte administrativo en trmite de los procesos de vigilancia fiscal,
cumplen los procedimientos adoptados por la Entidad.
.. . Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan oportunamente
a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la entidad.
4. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
5. Los programas y plann ,. de participacin en la ejecucin de auditoras integrales y evaluacin de control
fiscal y manejo de la informacin correspondiente de los rganos vigilados, cumplen los procedimientos
establecidos por la Auditora General de la Repblica.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Proceso de registro contable. presupuestal y de tesorera.
2. Plan General de Auditora.
3. Informtica bsica.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Formularios, registros, informes, archivo de gestin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o tecnolgica Un (1) ao de experiencia general
especializada en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Contabilidad,
Contabilidad y Finanzas, Logstica, Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin Documental,
Gestin de Calidad., Contadura, Mercadeo y
Publicidad.

Terminacin y aprobacin de formacin tcnica o Dos (2) aos de experiencia general

201
AUDITORA

tecnolgica en Administracin Pblica, Administracin


de Empresas, Contabilidad, Logstica, Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin Documental,
Gestin de Calidad, Mercadeo y Publicidad o

Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de


formacin universitaria en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Contabilidad,
Contabilidad y Finanzas, Sistemas, Ingeniera
Industrial, Administracin de Negocios, Ingeniera
Administrativa, Derecho, Economa, Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin Documental,
Gestin de Calidad, Estadstica, Mercadeo y
Publicidad.

IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

202
AUDITORA
C.6.114. rvE
R6P11. ir^

4.1.12. Direccin de Talento Humano

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado . 02
Dependencia: Direccin de Talento Humano
Cargo del jefe inmediato Director de Talento Humano
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas administrativas, de bienestar, de capacitacin y
de atencin al funcionario y ex funcionario de la Auditora General de la Repblica, de acuerdo a la
exigencia tecnolgica, normatividad y procedimientos para tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1 Disear cuadros, formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin, llevando el respectivo
control de acuerdo con los parmetros que se hayan establecido para cada uno de los procedimientos a
su cargo.
2. Participar en la elaboracin de los diferentes cronogramas de actividades, grficos, cuadros y oficios de la
dependencia.
3. Proyectar oficios de compensatorios, permisos y resoluciones de licencia por luto y maternidad.
4. Efectuar los registros de control de afiliaciones, traslados y retiros, elaborando las comunicaciones en
oportunidad ante el sistema de seguridad social, fondos de pensiones y de cesantas, cajas de
compensacin y administradoras de riesgos laborales informando a travs de correo electrnico al
funcionario encargado de la nmina.
5. Elaborar las certificaciones y dems documentos que sean solicitados por terceros y con los cuales tenga
relacin la Auditora.
6. Llevar el registro de las incapacidades presentadas por los funcionarios de la AGR y elaborar las
resoluciones correspondientes.
7. Elaborar el consolidado de permisos por das de manera mensual.
8. Coordinar las visitas de los diferentes proveedores de servicios a los funcionarios y generar los informes
mensuales correspondientes para el funcionario encargado de la nmina.
9. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los informes, certificaciones, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
2. El archivo de historias laborales, se organiza, mantiene y actualiza, siguiendo los lineamientos
institucionales y la normatividad legal vigente
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos y las
consagradas en el Sistema integrado de Calidad interno.
4. El apoyo a nivel tecnolgico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora tipo entidades
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1 Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Funcin publica
4. Seguridad Social
5. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, Documentos, Registros, Resoluciones.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
T . tulo de formacin tcnica, tecnolgica o Un (1) ao de experiencia general
tecnolgica especializada en Administracin
Pblica, Administracin de Empresas, Contabilidad,

203
AUDITORA

Contabilidad y Finanzas, Logstica, Sistemas, o


Sistemas de Informacin, Gestin Documental,
Gestin de Calidad, Talento Humano, Mercadeo y
Publicidad o

Terminacin y aprobacin de formacin tcnica o


tecnolgica en Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia general
Administracin de Empresas, Contabilidad,
Logstica, Sistemas, o Sistemas de Informacin,
Gestin Documental, Gestin de Calidad, Talento
Humano, Mercadeo y Publicidad o

Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de


formacin universitaria en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Contabilidad,
Contabilidad y Finanzas, Sistemas, Ingeniera
Industrial, Administracin de Negocios, Ingeniera
Administrativa, Derecho, Economa, Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin Documental,
Gestin de Calidad, Estadistica, Mercadeo y
Publicidad.

IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

204
AUDITORIA
R.% nM1 t 1.1.1101N,

4.1.13. Direccin de Recursos Fsicos

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Direccin de Recursos Fsicos
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Fsicos
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo a la exigencia tecnolgica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal
fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea de su cargo.
2. Colaborar en la elaboracin de los diferentes cronogramas de actividades, grficos, cuadros y oficios de la
dependencia.
3. Preparar las certificaciones y dems documentos que sean solicitados por terceros y con los cuales
tengan relacin la Auditora General de la Repblica.
4. Prestar el soporte administr tivo, en el trmite de adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios
para el cabal funcionamiento de la Auditora General de la Repblica, de acuerdo con el plan de compras
y los procedimientos adoptados por la entidad.
5. Apoyar tcnicamente la revisin de cuentas y facturas, de acuerdo con los planes y programas adoptados
por la dependencia de rea misional asignada.
6. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato, aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tecnolgica.
7. Informar a la Direccin situaciones que generen traumatismos en la buena prestacin de los servicios de
outsourcing.
8. Recibir y atender las solicitudes de los elementos fsicos necesarios para el correcto funcionamiento del
rea, llevando un estricto control y seguimiento de los Bienes de Consumo, haciendo uso del sistema de
informacin utilizado por la Entidad.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas y programas de soporte administrativo en trmite de adquisiciones y contrataciones de bienes
y servicios para el cabal funcionamiento de la entidad, cumplen los procedimientos adoptados por ella.
2. Los informes, reportes, solicitudes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. Las solicitudes y requerimientos son atendidos con calidad y oportunidad siguiendo los procedimientos
establecidos.
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Plan de Adquisiciones
3. Manejo y Conservacin de equipos
4. Contratacin Publica
5. Contabilidad Bsica
6. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Formatos, formularios. certificaciones, informes, cuentas, facturas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o Un (1) ao de experiencia general
tecnolgica especializada en Administracin Pblica,

205
AUDITORA
Cit."11At OS t HiP1I1.1,n

Administracin de Empresas, Contabilidad,


Contabilidad y Finanzas, Logstica, Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin Documental,
Gestin de Calidad, Mercadeo y Publicidad o

Terminacin y aprobacin de formacin tcnica o


tecnolgica en Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia general
Administracin de Empresas, Contabilidad,
Logstica, Sistemas, o Sistemas de Informacin,
Gestin Documental, Gestin de Calidad, Mercadeo
y Publicidad o

Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de


formacin universitaria en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Contabilidad,
Contabilidad y Finanzas, Sistemas, Ingeniera
Industrial, Administracin de Negocios, Ingeniera
Administrativa, Derecho, Economa, Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin Documental,
Gestin de Calidad, Estadstica, Mercadeo y
Publicidad.

IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

206
At DITORIA

4.2. Tcnico Grado 01

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
No. de cargos: Ocho (8)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

4.2.1. Oficina Jurdica

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Oficina Jurdica
Cargo del jefe inmediato . Director de Oficina (Jurdica)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo a la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la Repblica,
segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la Nacin y del
Comit de archivo de la entidad.
4. Responder por el cuidado y la conservacin de los documentos, equipos, bienes muebles y enseres que le
sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
5 Garantizar la confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por motivo
de sus funciones conozca.
6. Apoyar los procesos de contratacin que realice la Entidad, de acuerdo con su conocimiento y formacin.
7. Elaborar y revisar los documentos de carcter jurdico que realice la dependencia, bajo los parmetros e
indicaciones establecidas por el jefe inmediato y por la Entidad.
8. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan oportunamente
a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la entidad.
2. La participacin efectiva en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la
Repblica, contribuye al aumento de la eficiencia institucional y cumplen con las normas del Archivo
General de la Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
3. La administracin que lleva a cabo del archivo central, cumple con los principios de confidencialidad y
reserva necesaria, que exigen tanto los entes de control externos, como los lineamientos normativos
internos.
4. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
5 El apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI, CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Polticas de participacin ciudadana.

207
AUDITORIA
CiUNIIIAL tn

2. Manejo y conservacin de equipos relacionados con la actividad del rea.


3. Manejo contable, compras, provisiones, de documentos y archivstica,
4. Informtica bsica y relacionada al rea de desempeo.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, Documentos, Reportes, Registros.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica en Administracin Seis (6) meses de experiencia general
Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Contable, Contabilidad, Sistemas,
Logstica, o Sistemas de Informacin, Gestin
Documental, Gestin de Calidad o

Aprobacin de un (1) ao de Educacin Superior en


Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Administracin Contable, Contabilidad, Un (1) ao de experiencia general
Sistemas, Logstica o Sistemas de Informacin,
Gestin Documental, Gestin de Calidad,
Contadura, Economa, Derecho.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

208
AUDITORA

4.2.2. Oficina de Planeacin

I. IDENTIFICACIN
Nivel. Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Oficina de Planeacin
Cargo del jefe inmediato. Director de Oficina (Planeacin)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyo tcnico en las labores de informtica y sistemas en atencin a los procedimientos relacionados con
el rea administrativa, organizacin de registros informticos, documentales y magnticos segn la
normatividad, las directrices de su jefe inmediato y la misin de la Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1 Ejecutar la configurac;n, instalacin y pruebas del software y sistemas de informacin que residan en la
estacin cliente del usuario o dispositivos perifricos.
2. Detectar y resolver problemas de primer nivel relacionados con el funcionamiento de los equipos de
redes y medios de comunicacin, asegurando su continuidad y buen funcionamiento.
3. Prestar asistencia en la solucin de los problemas de equipos y software que le fueron escalados por la
Coordinacin del grupo de Sistemas de informtica y sistemas de la AGR.
4. Instalar, configurar y personalizar el software, los equipos de cmputo, comunicaciones, telefona IP,
UPS, perifricos cumpliendo con los procedimientos y estndares aprobados.
5. Instalar en el puesto del usuario los equipos de cmputo que han sido asignados por la Direccin de
recursos fsicos, o que hayan sido reparados y/o devueltos por los proveedores.
6. Intervenir en las evaluaciones tcnicas de los procesos de adquisicin de componentes, insumos,
reparaciones de equipos, servicios de cableado estructurado UTP, servicios de instalaciones y otros
relacionados al equipamiento de cmputo; as como la participacin en la supervisin de los trabajos y
servicios indicados.
7. Mantener actualizado los planos de instalacin de cableado estructurado bajo los estndares
aprobados.
8. Administrar la consola del antivirus e instalar el mismos en los equipos clientes, servidores fsicos y
virtuales de la al AGR.
9. Garantizar la ejecucin de las copias de seguridad del sistema de los servidores fsicos y virtuales y los
datos de los usuarios que sean almacenados en las carpetas destinadas en los servidores para tal fin,
acorde a la poltica de backup definida por el proceso de las TIC.
10. Administrar y garantizar ,-, I correcto funcionamiento de los sistemas de almacenamiento SAN y NAS con
que cuenta la entidad.
11. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura de la Oficina de Planeacin y del
Coordinador del Gruo de Informtica Sistemas.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La configuracin, instalacin y pruebas de todo software y hardware para estaciones de trabajo, de
cmputo, de telecomunicaciones, de telefona IP y, las dems para uso interno de las dependencias,
cumplen con la normatividad exigida por entes de control gubernamentales.
2. Los informes, reportes y dems documentos que genera se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
3. Las copias de seguridad o backups de servidores fsicos y virtuales, del sistema, se ejecutan cumpliendo
los lineamientos de las normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema
integrado de Calidad interno.
4. La administracin eficaz de los Sistemas SAN y NAS, contribuye a la mejora en la prestacin de los
servicios de la Auditora General de la Nacin.
5. La participacin efectiva en las evaluaciones tcnicas de los procesos de adquisicin de componentes,
insumos, reparaciones de equipos, servicios de cableado estructurado UTP, servicios de instalaciones y
otros relacionados al equipamiento de cmputo; as como la participacin en la supervisin de los
trabajos y servicios indicados; contribuyen eficazmente a la mejora continua institucional.
6. Los programas de manejo documental y magntico, responden a las polticas de la entidad.
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS B i SICOS O ESENCIALES

209
AUDITORA

1. Informtica bsica y avanzada (software y hardware)


2. Gestin de proyectos
3. Mantenimiento de equipos informticos.
4. Telecomunicaciones y telemtica.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, Documentos, Registros.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica en Administracin Seis (6) meses de experiencia general
Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Contable, Contabilidad,
Sistemas, Logstica, o Sistemas de
Informacin, Gestin Documental, Gestin de
Calidad o

Aprobacin de un (1) ao de Educacin


Superior en Administracin Pblica, Un (1) ao de experiencia general
Administracin de Empresas, Administracin
Contable, Contabilidad, Ingeniera de
Sistemas, Logstica o Sistemas de Informacin,
Gestin Documental, Gestin de Calidad,
Derecho, Contadura, Economa.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

210
AUDI I OF.iiA

4.2.3. Oficina de Control Interno

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado. 01
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Control Interno)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo do aplicacin para desarrollar las polticas del Talento Humano en la Auditora General
de la Repblica, de acuerdo con la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para
tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en !a clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la
Repblica, segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la
Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
2. Generar los controles necesarios para el buen funcionamiento del rea.
3. Responder por el cuidado y la conservacin de los documentos, equipos, bienes muebles y enseres
que le sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
4. Garantizar la confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por
motivo de sus funciones conozca.
5. Desempear las dems (iinciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)


1 Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas
de la entidad.
2. La participacin efectiva en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General
de la Repblica. contribuye al aumento de la eficiencia institucional y cumplen con las normas del
Archivo General de la Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
3. La administracin que lleva a cabo del archivo central, cumple con los principios de confidencialidad
y reserva necesaria, que exigen tanto los entes de control externos, como los lineamientos
normativos internos.
4. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
5. El apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarias Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1 Conocimiento de formulacin de los planes, programas y proyectos de la entidad.
2. Manejo y conservacin de equipos relacionados con la actividad del rea.
3. Gestin documental
4. Informtica bsica y relacionada al rea de desemeo.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, Documentos, Registros.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica en Administracin Seis (6) meses de experiencia general
Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Cc- 4nble, Contabilidad. Sistemas,

211
AUDITORA

Logstica, o Sistemas de Informacin, Gestin


Documental, Gestin de Calidad o

Aprobacin de un (1) ao de Educacin Superior


en Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Administracin Contable, Un (1) ao de experiencia general
Contabilidad, Sistemas, Logstica o Sistemas de
Informacin, Gestin Documental, Gestin de
Calidad, Derecho, Contadura, Economa.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3 Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

212
AUDITORIA
Van.own
fAl

4.2.4. Oficina de Estudios Especiales y Apoyo Tcnico

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Oficina de Estudios Especiales
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Estudios Especiales)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de an ,acin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo con la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal
fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica. respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas. proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la Repblica,
segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la Nacin y del
Comit de archivo de la entidad
4 Generar los controles necesarios para el buen funcionamiento del rea.
5. Responder por el cuidado y la conservacin de los documentos, equipos, bienes muebles y enseres que
le sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
6. Garantizar la confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por
motivo de sus funciones conozca.
7 Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)


1. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran. actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
2. La participacin efectiva en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de
la Repblica, contribuye al aumento de la eficiencia institucional y cumplen con las normas del Archivo
General de la Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
3. La administracin que lleva a cabo del archivo central, cumple con los principios de confidencialidad y
reserva necesaria, que exigen tanto los entes de control externos, como los lineamientos normativos
internos.
4. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
5. El apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento de formulacin de los planes, programas y proyectos de la entidad.
Manejo y conservacin de equipos relacionados con la actividad del rea.
3. Gestin documental
4. Informtica bsica y relacionada al rea de desempeo.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, Documentos, Registros.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica en Administracin Seis (6) meses de experiencia general
Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Contable. Contabilidad. Sistemas,

213
AUDITORIA
GiSINAL O.

Logstica, o Sistemas de Informacin, Gestin


Documental, Gestin de Calidad o

Aprobacin de un (1) ao de Educacin Superior


en Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Administracin Contable, Un (1) ao de experiencia generan
Contabilidad, Sistemas, Logstica o Sistemas de
Informacin, Gestin Documental, Gestin de
Calidad, Derecho, Contadura, Economa.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

214
AUDITORA
GENERA:. na 1Wrionon

4.2.5. Despacho Auditor Auxiliar

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Auditora Auxiliar
Cargo del jefe inmediato: Auditor Auxiliar
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo con la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal
fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la elaboracin de los diferentes informes, grficos, cuadros y oficios de la dependencia.
4. Prestar la asistencia tcnica para el adecuado funcionamiento de la dependencia.
5. Realizar el registro y actualizacin en el sistema SIQ de las quejas recibidas por participacin
ciudadana.
6. Elaborar los documentos que sean requeridos.
7. Llevar el archivo actualizado de los documentos y velar por su adecuada conservacin.
8. Evaluar y presentar soluciones tcnicas a necesidades planteadas por los usuarios, as como
identificar y proponer programas de capacitacin para la mejor utilizacin del aplicativo SIQ.
9. Colaborar en la atencin de las quejas y reclamos que formule la ciudadana.
10. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1 Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas
de la entidad.
2. Su participacin en la elaboracin de los diferentes informes, grficos, cuadros y oficios de la
dependencia; as como en la presentacin de soluciones tcnicas a necesidades planteadas,
contribuye al aumento de la mejora y la eficiencia institucional.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. El archivo de gestin de su competencia, se organiza, actualiza y mantiene; siguiendo los
lineamientos internos de calidad y la normatividad exigida por entes de control externos.
5. El apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externo:3
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3 Plan general de auditoria
4. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, Documentos, Registros.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica en Administracin Seis (6) meses de experiencia general
Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Contable, Contabilidad, Sistemas,
Logstica, o Sistemas de Informacin, Gestin

215
AUDITORA

Documental, Gestin de Calidad o

Aprobacin de un (1) ao de Educacin Superior


en Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Administracin Contable, Un (1) ao de experiencia general
Contabilidad, Sistemas, Logstica o Sistemas de
Informacin, Gestin Documental, Gestin de
Calidad, Derecho, Contadura, Economa.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

216
AUDITORIA
G.E.PRAL Fkonann,

4.2.6. Auditoria Delegada para la Vigilancia de la Gestin Fiscal

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Auditora Delegada
Cargo del jefe inmediato: Auditor Delegado
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de apoyo tcnico con base en su formacin acadmica, para llevar a cabo los
procesos establecidos en la Auditora Delegada para la Vigilancia de la Gestin, acorde con las polticas
misionales de la Auditoria General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1 Contribuir en la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea y sugerir las
equivalencias de tratamiento y generacin de nuevos procesos.
2. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
3. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato, utilizando los conocimientos propios de
su formacin tecnolgica.
4. Responder ante el jefe de la dependencia por el cumplimiento de las labores encomendadas
5. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de la informacin, para el mejoramiento de su
trabajo a nivel tecnolgico.
6. Brindar apoyo a nivel tcnico de acuerdo con los lineamientos establecidos, y comprobar la eficacia de
los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas, para el
mejoramiento de los servicios de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La ejecucin de los procesos que se llevan a cabo en el rea, corresponde al orden legal vigente.
2. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. El apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
2. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
3. Gestin Documental
4. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1 Productos: Informes, Documentos, Registros.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Titul de formacin tcnica en Administracin Seis (6) meses de experiencia general
Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Contable, Contabilidad, Sistemas,
Logstica, o Sistemas de Informacin, Gestin
Documental, Gestin dr Calidad, Estadstica, o

Aprobacin de un (1) ao de Educacin Superior


en Administracin Pblica. Administracin de
Empresas, Administracin Contable, Contabilidad, Un (1) ao de experiencia general
Sistemas, Logstica o Sistemas de Informacin,
Gestin Documental, Gestin de Calidad,

217
AUDITORA

Estadstica, Derecho, Contadura, Economa.


IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

218
AUDITORA
Giroltera
Firont. Ir^

4.2.7. Direccin de Control Fiscal

I. IDENTIFICACIN
Nivel. Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Direccin de Control Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Director de Control Fiscal
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de gnoyo tsr.nico con base en su formacin acadmica, para llevar a cabo los
procesos establecidos en la Direccin de Control Fiscal, acorde con las polticas misionales de la
Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea y sugerir las
equivalencias de tratamiento y generacin de nuevos procesos.
2 Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
3. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato, utilizando los conocimientos propios
de su formacin tecnolgica.
4. Responder ante el jefe de la dependencia por el cumplimiento de las labores encomendadas
5. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de la informacin, para el mejoramiento de su
trabajo a nivel tecnolgico.
6. Brindar apoyo a nivel tcnico de acuerdo con los lineamientos establecidos, y comprobar la eficacia
de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas, para el
mejoramiento de los servicios de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La ejecucin de los procesos que se llevan a cabo en el rea, corresponde al orden legal vigente.
2. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas
de la entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. El apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Plan general de auditoria
4. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, Documentos, Registros.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica en Administracin Seis (6) meses de experiencia general
Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Contable. Contabilidad, Sistemas,
Logstica, o Sistemas de Informacin, Gestin
Documental, Gestin de Calidad o

Aprobacin de un (1) ao de Educacin Superior


en Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Administracin Contable, Un (1) ao de experiencia general
Contabilidad, Sistemas, Logstica o Sistemas de
Informacin. Gestin Documental, Gestin de

219
AUDITORA

Calidad, Derecho, Contadura, Economa.


IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1 Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

220
AUDITORAA
.....

4.2.8. Direccin de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin Coactiva

I IDENTIF CACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Direccin de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin
Coactiva
Cargo del jefe inmediato . Director de Responsabilidad Fiscal
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo a la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formular'og .' -- ;tos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la
Repblica, segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la
Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
4. Responder por el cuidado y la conservacin de los documentos, equipos, bienes muebles y enseres
que le sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
5. Garantizar la confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por
motivo de sus funciones conozca.
6. Apoyar los procesos de contratacin que realice la Entidad, de acuerdo con su conocimiento y
formacin.
7. Elaborar documentos de la dependencia bajo los parmetros e indicaciones establecidas por el jefe
inmediato y por la Entidad.
8. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea cIP desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas
de la entidad.
2. La participacin efectiva en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditoria General
de la Repblica contribuye al aumento de la eficiencia institucional y cumplen con las normas del
Archivo General de la Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
3. La administracin que lleva a cabo del archivo central, cumple con los principios de confidencialidad
y reserva necesaria, que exigen tanto los entes de control externos, como los lineamientos
normativos internos.
4. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
5. El apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.

V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN


Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Polticas de participacin ciudadana.
2. Manejo y conservacin de equipos relacionados con la actividad del rea.
3. Manejo contable, compras, provisiones, de documentos y archivstica.
Informtica bsica y relacionada al rea de desempeo.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, Documentos, Reportes, Registros.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA

221
AUDITORIA
CiKNLIIAL

Ttulo de formacin tcnica en Administracin Seis (6) meses de experiencia general


Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Contable, Contabilidad, Sistemas,
Logstica, o Sistemas de Informacin, Gestin
Documental, Gestin de Calidad o

Aprobacin de un (1) ao de Educacin Superior


en Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Administracin Contable, Contabilidad, Un (1) ao de experiencia general
Sistemas, Logstica o Sistemas de Informacin,
Gestin Documental, Gestin de Calidad,
Derecho, Economa, Contadura.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

222
AUDITORA
w recpuln.

4.2.9. Gerencias Seccionales

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Gerencias Seccionales
Cargo del jefe inmediato: Gerente Seccional
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender. ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo con la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal
fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los aSuillOS asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la elaboracin de los diferentes informes, grficos, cuadros y oficios de la dependencia.
4. Prestar la asistencia tcnica para el adecuado funcionamiento de la dependencia.
5. Realizar el registro y actualizacin en el sistema SIQ de las quejas recibidas por participacin
ciudadana.
6. Elaborar los documentos que sean requeridos.
7. Llevar el archivo actualizado de los documentos y velar por su adecuada conservacin.
8. Evaluar y presentar soluciones tcnicas a necesidades planteadas por los usuarios, as como identificar
y proponer programas de capacitacin para la mejor utilizacin del aplicativo SIQ.
9. Colaborar en la atencin de las quejas y reclamos que formule la ciudadana.
10. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
2. Su participacin en la elaboracin de los diferentes informes, grficos, cuadros y oficios de la
dependencia; as como en la presentacin de soluciones tcnicas a necesidades planteadas, contribuye
al aumento de la mejora y la eficiencia institucional.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. El archivo de gestin de su competencia, se organiza, actualiza y mantiene; siguiendo los lineamientos
internos de calidad y la normatividad exigida por entes de control externos.
5. El apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categoria. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Plan general de auditoria
4. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, Documentos, Registros.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica en Aaministracin Seis (6) meses de experiencia general
Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Contable, Contabilidad, Sistemas,
Logstica, o Sistemas de Informacin, Gestin

223
AUDITORIA

Documental, Gestin de Calidad o

Aprobacin de un (1) ao de Educacin Superior


en Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Administracin Contable, Un (1) ao de experiencia general
Contabilidad, Sistemas, Logstica o Sistemas de
Informacin, Gestin Documental, Gestin de
Calidad, Derecho, Contadura, Economa.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

224
A IDITORA

4.2.10. Secretara General

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Em leo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Secretara General
Cargo del jefe inmediato: Secretario General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas del Talento Humano en la Auditora General
de la Repblica, de acuerdo crn la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para
tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2 Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en :a clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditoria General de la
Repblica, segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la
Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
4. Generar los controles necesarios para el buen funcionamiento del rea.
5. Responder por el cuidado y la conservacin de los documentos, equipos, bienes muebles y enseres
que le sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
6 Garantizar la confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por
motivo de sus funciones conozca.
7. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)


1 Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas
de la entidad
2. La participacin efectiva en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General
de la Repblica, contribuye al aumento de la eficiencia institucional y cumplen con las normas del
Archivo General de la Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
3. La administracin que lleva a cabo del archivo central, cumple con los principios de confidencialidad
y reserva necesaria, que exigen tanto los entes de control externos, como los lineamientos
normativos internos.
4 Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
5. El apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento de formulacin de los planes, programas y proyectos de la entidad.
2. Manejo y conservacin de equipos relacionados con la actividad del rea.
3. Gestin documental
4. Informtica bsica y relacionada al rea de desempeo.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, Documentos, Registros.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica en Administracin Seis (6) meses de experiencia general
Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Contable, Contabilidad, Sistemas,

225
AUDITORA

Logstica, o Sistemas de Informacin, Gestin


Documental, Gestin de Calidad o

Aprobacin de un (1) ao de Educacin Superior


en Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Administracin Contable, Un (1) ao de experiencia general
Contabilidad, Sistemas, Logstica o Sistemas de
Informacin, Gestin Documental, Gestin de
Calidad, Derecho, Contadura, Economa.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

226
AUDITORIA

4.2.11. Direccin de Recursos Financieros

I IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo . Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Direccin de Recursos Financieros
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Financieros
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas del Talento Humano en la Auditora General
de la Repblica, de acuerdo con la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para
tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la
Repblica, segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la
Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
4. Generar los controles necesarios para el buen funcionamiento del rea.
5. Responder por el cuidado y la conservacin de los documentos, equipos, bienes muebles y enseres
que le sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
6. Garantizar la confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por
motivo de sus funciones conozca.
7. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)


1. Los informes. reportes y dems documentos generados se elaboran actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas
de la entidad
2. La participacin efectiva en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General
de la Repblica, contribuye al aumento de la eficiencia institucional y cumplen con las normas del
Archivo General de la Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
3. La administracin que lleva a cabo del archivo central, cumple con los principios de confidencialidad
y reserva necesaria, que exigen tanto los entes de control externos, como los lineamientos
-
Tiatiyos internos.
4. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
5. El apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento de formulacin de los planes, programas y proyectos de la entidad.
2. Manejo y conservacin de equipos relacionados con la actividad del rea.
3. Gestin documental
4 Informtica bsica y relacionada al rea de desempeo.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, Documentos. Registros
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica en Administracin Seis (6) meses de experiencia general
Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Contable, Contabilidad, Sistemas,

227
AUDITORIA

Logstica, o Sistemas de Informacin, Gestin


Documental, Gestin de Calidad o

Aprobacin de un (1) ao de Educacin Superior


en Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Administracin Contable, Un (1) ao de experiencia general
Contabilidad, Sistemas, Logstica o Sistemas de
Informacin, Gestin Documental, Gestin de
Calidad. Contadura, Derecho, Economa.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

228
AUDITORA

4.2.12. Direccin de Talento Humano

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Direccin de Talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Director de Talento Humano
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas del Talento Humano en la Auditora General
de la Repblica, de acuerdo con la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para
tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las
labores encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Apoyar en la ejecucin del Plan de Desarrollo Integral, COPSST, Comit de Convivencia Laboral y
Comisin de Personal (elaboracin de actas, tabulacin de encuestas, archivo de documentos,
apoyo logstico).
4. Orientar a los usuarios internos y externos y suministrar la informacin que le sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos, guardando siempre la reserva legal requerida en
los documentos amparados.
5. Responder por el manejo de aplicativo de SIA ATC mdulo Atencin al Ciudadano como perfil
radicador.
6. Elaborar los informes y reportes sobre el SIA ATC que la Auditora Delegada requiera.
7. Colaborar en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la
Repblica, segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la
Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
8. Generar los controles necesarios para el buen funcionamiento del rea.
9. Responder por el cuidado y la conservacin de los documentos, equipos, bienes muebles y enseres
que le sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
10. Garantizar la confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por
motivo de sus funciones conozca.
11. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas
de la entidad.
2. La participacin efectiva en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General
de la Repblica, contribuye al aumento de la eficiencia institucional y cumplen con las normas del
Archivo General de la Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
3. La administracin que lleva a cabo del archivo central, cumple con los principios de confidencialidad
y reserva necesaria, que exigen tanto los entes de control externos, como los lineamientos
normativos internos.
4. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
5. El apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento de formulacin de los planes, programas y proyectos de la entidad.
2. Manejo y conservacin de equipos relacionados con la actividad del rea.
3. Gestin documental

229
AUDITORIA

4. Informtica bsica y relacionada al rea de desempeo.


VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, Documentos, Registros.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica en Administracin Seis (6) meses de experiencia general
Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Contable, Contabilidad, Sistemas,
Logstica, o Sistemas de Informacin, Gestin
Documental, Gestin de Calidad, Talento
Humano, o

Aprobacin de un (1) ao de Educacin Superior


en Administracin Pblica, Administracin de Un (1) ao de experiencia general
Empresas, Administracin Contable,
Contabilidad, Sistemas, Logstica o Sistemas de
Informacin, Gestin Documental, Gestin de
Calidad, Talento Humano, Derecho, Contadura,
Economa.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

230
AUDITORA
kIIIt L RIIKINBen

4.2.13. Direccin de Recursos Fsicos

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Direccin de Recursos Fsicos
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Fsicos
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo a la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal fin
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin y los controles necesarios en el
rea a su cargo para su buen funcionamiento.
3. Atender y solucionar las consultas, solicitudes, problemas y requerimientos de orden tcnico, operativo
y de arreglos locativos presentadas por los funcionarios de las diferentes reas.
4. Solicitar cotizaciones para la adquisicin de bienes y servicios necesarios para el cabal funcionamiento
de la Auditora General de la Repblica, preparando los cuadros comparativos de ofertas para
someterlos a consideracin del Director de Recursos Fsicos.
5. Atender los requerimientos de suministros y materiales de los funcionarios de la entidad, garantizando
los elementos fsicos necesarios para el correcto funcionamiento de la Auditora General de la
Repblica, conforme a los procedimientos establecidos y velar por su adecuada distribucin, uso y
conservacin cuando sea del caso.
6. Programar un cronograma para el mantenimiento preventivo de los equipos utilizados. En el caso de
mantenimientos correctivos se har mediante comunicacin interna firmada por la Directora de
Recursos Fsicos.
7. Responder por el cuidado y la conservacin de los documentos, equipos, bienes muebles y enseres que
le sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
8. Garantizar la onnfidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por
motivo de sus funciones conozca.
9. Colaborar en la elaboracin del Inventario de la Auditora General de la Repblica, segn los
parmetros que para los efectos indiquen las normas de la Entidad.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La ejecucin de los procesos que se llevan a cabo en el rea, corresponde al orden legal vigente.
2. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. FI apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionan- ento de la Auditoria General
2. Contratacin Pblica
3. Inventarios
4 Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Muebles y Lnseres
5. Contabilidad
6. Informtica Bsica

231
AUDITORA

VII. EVIDENCIAS
. Productos: Informes, Documentos, Registros.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica en Administracin Seis (6) meses de experiencia general
Pblica. Administracin de Empresas,
Administracin Contable, Contabilidad, Sistemas,
Logstica, o Sistemas de Informacin, Gestin
Documental, Gestin de Calidad o

Aprobacin de un (1) ao de Educacin Superior


en Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Administracin Contable, Contabilidad, Un (1) ao de expei ,:ncia general
Ingeniera de Sistemas. Logstica o Sistemas de
Informacin, Contadura, Gestin Documental,
Gestin de Calidad, Contadura, Economa,
Derecho.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1 Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin

232
AUDITORA
C.5..15NAL OR RTPII. ir.

5. Nivel Asistencial

5.1. Secretario Ejecutivo 06

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Denominacin del Empleo: Secretaria Ejecutiva
Grado: 06
No. de cargos: Tres(3)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos internos del despacho del Auditor General en lo relacionado con la asistencia
administrativa. logstica, sistema de informacin de correspondencia, archivo y atencin al usuario,
encaminados a facilitar el desarrolio y la ejecucin de actividades.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, archivar, distribuir y controlar documentos datos elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia en la cual ejerza sus
funciones.
2. Llevar y mantener actualizados registros administrativos, asistenciales y financieros, y responder por la
exactitud de los mismos para mantener el orden y adecuado uso de la informacin de la dependencia en
la cual ejerza sus funciones.
3. Orientar a los usuarios internos y externos de la AGR en la informacin y datos que le sean solicitados,
de conformidad con los procedimientos establecidos para el rea en la cual desempee sus funciones,
guardando siempre la reserva legal requerida en los documentos amparados.
4. Desempear funciones de asistencia administrativa y labores de oficina que faciliten el desarrollo y
ejecucin de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
5. Coordinar de acuerdo con las instrucciones recibidas las reuniones y eventos que deba atender el jefe
inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
6. Realizar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran en ausencia del empleado
encargado de las mismas.
7. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La agenda del jefe inmediato es actualizada oportunamente y se informa de las reuniones y
compromisos
2. Los registros y archivo de carcter administrativo del despacho se mantienen actualizados bajo los
lineamientos establecidos.
3. La correspondencia preparada y recibida en el despacho es revisada, radicada y distribuida de acuerdo
con lo establecido en el Sistema de Gestin de Calidad.
4. Los asuntos y trmites propios del Despacho son orientados y atendidos bajo los parmetros solicitados
por la ciudadana observando la reserva correspondiente.
5. Los clientes internos y externos son atendidos oportunamente y con la calidad requerida.
6. El archivo de gestin de la dependencia se gestiona y organiza oportunamente, de acuerdo con la
normatividad vigente.
7. La comunicacin telefnica se realiza oportunamente de acuerdo con las instrucciones recibidas.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN


Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Ofimtica
2. Sistema de gestin documental
3. Tcnicas de archivo
4. Tcnicas secretariales
5. Relaciones interpersonales
VII. EVIDENCIAS
1. Producto: Correspondencia y documentos generados por el despacho, recibidos, radicados y
distribuidos: pblico orientado e informado sobre los asuntos y trmites propios de la entidad, agenda

233
AUDITORIA

del Auditor actualizada, archivo creado y organizado.


VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de bachiller en cualquier modalidad. Cuatro (4) aos de experiencia relacionada con
el empleo.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de bachiller en cualquier modalidad y un (1) Dos (2) aos de experiencia relacionada
ao de educacin superior en Administracin
Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin, Contadura, Finanzas, Gestin
Documental, Gestin de Calidad, Estadstica
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Manejo de la informacin
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Adaptacin al cambio
3. Transparencia 3. Disciplina
4. Compromiso con la Organizacin 4. Relaciones interpersonales
5 Colaboracin

234
AUDITORIA

5.1.1. Direccin de Talento Humano

L I. IDENTIFICACIN
Nivel. Asistencial
Denominacin del Empleo: Secretaria Ejecutiva
Grado: 06
Dependencia Direccin de Talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos internos dei despacho del Auditor General en lo relacionado con la asistencia
administrativa, logstica, sistema de informacin de correspondencia, archivo y atencin al usuario,
encaminados a facilitar el desarrollo y la ejecucin de actividades.
2. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, archivar, distribuir y controlar documentos, datos elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia en la cual ejerza
sus funciones
2. Orientar a los usuarios internos y externos de la AGR en la informacin y datos que le sean
solicitados, de conformidad con los procedimientos establecidos para el rea en la cual desempee
sus funciones, guardando siempre la reserva legal requerida en los documentos amparados.
3. Desempear funciones de asistencia administrativa y labores de nficina que faciliten el desarrollo y
ejecucin de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
4. Ingresar al sistema de Registro y Control el acceso de los funcionarios de la Auditora en el
cumplimiento del horario de la jornada laboral generando el consolidado respectivo mensualmente.
5. Administrar las historias laborales de los funcionarios de la entidad de acuerdo con la normatividad
aplicable y los lineamientos institucionales.
6. Responder por el manejo y mantenimiento del archivo de historias laborales de conformidad con la
normatividad vigente aplicable.
7. Consolidar de manera mensinl los permisos por horas de los funcionarios y escanearlos.
8. Custodiar la informacin confidencial contenida en las historias laborales de conformidad con la
normatividad aplicable.
9. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo
10. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La agenda del ;ere inmediato es actualizada oportunamente y se informa de las reuniones y
compromisos.
2. Los registros y archivo de carcter administrativo del despacho se mantienen actualizados bajo los
lineamientos establecidos.
3. La correspondencia preparada y recibida en el despacho es revisada, radicada y distribuida de
acuerdo con lo establecido en el Sistema de Gestin de Calidad.
4. Los asuntos y trmites propios del Despacho son orientados y atendidos bajo los parmetros
solicitados por la ciudadana observando la reserva correspondiente.
5. Los clientes internos y externos son atendidos oportunamente y con la calidad requerida.
6. El archivo de gestin de la dependencia se gestiona y organiza oportunamente, de acuerdo con la
normatividad vigente.
7. La comunicacin telefnica se realiza oportunamente de acuerdo con las instrucciones recibidas.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN


Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y 1-_,,, ernos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
6. Ofimtica
7. Sistema de gestin documental
8. Tcnicas de archivo
9. Tcnicas secretariales
10. Relaciones interpersonales
VII. EVIDENCIAS
1.Producto: Correspondencia y documentos generados por el despacho, recibidos, radicados y
distribuidos: pblico orientado e informado sobre los asuntos y trmites propios de la entidad, agenda
del Auditor actualizada, archivo creado y organizado.

235
AUDITORA
Giht01.1

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de bachiller en cualquier modalidad. Cuatro (4) aos de experiencia relacionada con
el empleo,
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de bachiller en cualquier modalidad y un (1) Dos (2) aos de experiencia relacionada
ao de educacin en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Administracin,
Contadura, Finanzas, Gestin Documental, Gestin
de Calidad, Estadstica, Talento Humano.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
5. Orientacin a resultados 6. Manejo de la informacin
6. Orientacin al usuario y al ciudadano 7. Adaptaciii di cambio
7. Transparencia 8. Disciplina
8. Compromiso con la Organizacin 9. Relaciones interpersonales
10. Colaboracin

236
AUDITORIA

5.2. Auxiliar Administrativo 03

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo
Grado: 03
No. de cargos: Veinte (20)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo dei jefe inmediato. Quien ejerza la supervisin directa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores administrativas, asistenciales y de control que le sean asignadas por el jefe de la
dependencia para lograr efectivo desarrollo del rea donde desempee el empleo, as como apoyo
tcnico en las labores de ejecucin de las auditoras integrales y la evaluacin de los organismos
vigilados.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, archivar, distribuir y controlar documentos, datos elementos y
correspondencia, relacionados -nn los asuntos de competencia de la dependencia en la cual ejerza sus
funciones.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter tcnico, administrativo y financiero y responder
por la exactitud de los mismos.
3. Orientar a los usuarios internos y externos y suministrar la informacin que le sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos, guardando siempre la reserva legal requerida en los
documentos amparados.
4. Desempear funciones de asistencia administrativa y labores de oficina que faciliten el desarrollo y
ejecucin del rea de desempeo.
5. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran siguiendo los lineamientos
y procedimientos establecidos.
6. Informar al jefe inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalas relacionadas con
los asuntos, elementos y documentos y /o correspondencia encomendados.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los registros de carcter tcnico, administrativo y financiero de las actividades, documentos,
correspondencia y dems de la competencia de la dependencia, adems del control inherente sobre los
mismos, se realizan de conformidad con la normatividad institucional y legal vigente.
2. La informacin que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos, se entrega a
usuarios internos y externos, guardando la reserva legal correspondiente y requerida en las directrices
internas establecidas para tal fin.
3. Las funciones de asistencia administrativa y labores de oficina contribuyen efectivamente al logro de los
objetivos y metas de la dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Sistema de Gestin Documental
2. Atencin al ciudadano
3. Estructura y funcionamiento de la Auditoria
4. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Registros, documentos. archivos de gestin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de bachiller en cualquier modalidad Un (1) ao de experiencia relacionada con el
empleo.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Manejo de informacin
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Adaptacin al cambio

237
Ts.
AUDITORA

3. Transparencia 3. Disciplina
4. Compromiso con la Organizacin 4. Relaciones interpersonales
5. Colaboracin

238
AUDITORA

5.2.1 Direccin de Talento Humano

I IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Direccin de Talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Director de Talento Humano
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores administrativas, asistenciales y de control que le sean asignadas por el jefe de la
dependencia para lograr efectivo desai rollo del rea donde desempee el empleo, as como apoyo
tcnico en las labores de eir,ri icin de las auditoras integrales y la evaluacin de los organismos
vigilados.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, archivar, distribuir y controlar documentos, datos elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia en la cual ejerza sus
funciones.
2. Brindar apoyo en la ejecucin del Plan de Desarrollo Integral, COPSST, Comit de Convivencia
Laboral y Comisin de Personal (elaboracin de actas, tabulacin de encuestas, archivo de
documentos, apoyo logstico).
3. Orientar a los usuarios internos y externos y suministrar la informacin que le sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos, guardando siempre la reserva legal requerida en los
documentos amparados.
4. Desempear funciones de asistencia administrativa y labores de oficina que faciliten el desarrollo y
ejecucin del rea de desempeo
5. Manejo de aplicativo de SIA ATC mdulo Atencin al Ciudadano como perfil radicador.
6. Elaborar los informes y reportes sobre el SIA ATC que la Auditora Delegada requiera.
7. Informar al jefe inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalas relacionadas con
los asuntos, elementos y documentos y /o correspondencia encomendados.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los registros de carcter tcnico, administrativo y financiero de las actividades, documentos,
correspondencia y dems de la competencia de la dependencia, adems del control inherente sobre los
mismos, se realizan de conformidad con la normatividad institucional y legal vigente.
2. La informacin que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos, se entrega a
usuarios internos y externos. guardando la reserva legal correspondiente y requerida en las directrices
internas establecidas para tal fin.
3. Las funciones de asistencia administrativa y labores de oficina contribuyen efectivamente al logro de los
objetivos ii 'fletas de la dependencia.
VI. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pbiicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
5. Sistema de Gestin Documental
6. Atencin al ciudadano
7. Estructura y funcionamiento de la Auditoria
8. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
2. Productos: Registros. documentos, archivos de gestin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de bachiller en cualquier modalidad Un (1) ao de experiencia relacionada con el
empleo.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1

239
AUDITORA
141,111.1.0.

5. Orientacin a resultados 6. Manejo de informacin


6. Orientacin al usuario y al ciudadano 7. Adaptacin al cambio
7. Transparencia 8. Disciplina
8. Compromiso con la Organizacin 9. Relaciones interpersonales
10. Colaboracin
AUDITORA
l.LMIWAL 1.1 n P111,11.11 n

5.3. Auxiliar Operativo Grado 02 - Conductor

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Denominanin del Emnloo . Conductor
Grado: 02
No de cargos: Cinco (5)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato. Quien ejerza la supervisin directa

II, PROPSITO PRINCIPAL


Conducir el vehculo asignado para el servicio de transporte del Auditor General o dems funcionarios de
la entidad, personas, documentos, mercancas y dems elementos similares que se le encomienden,
cuidando el mantenimiento y buenas condiciones del vehculo, siguiendo las normas vigentes de trnsito
y dems que apliquen a su labor.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conducir el vehiculo asignado, teniendo en cuenta los requisitos establecidos por las normas de trnsito
vigentes.
2. Realizar el mantenimiento de las condiciones mecnicas del vehculo a cargo, tomando las medidas
preventivas y correctivas que se requieran.
3. Mantener en regla y disponibilidad los documentos del vehculo y los propios, teniendo en cuenta las
disposiciones y normas que al respecto las autoridades de Trnsito y Transporte dictaminen.
4. Responder por el buen uso y custodia del vehculo, herramientas y dems elementos a su cargo.
5. Cumplir oportunamente con los itinerarios, horarios y rutas asignados.
6. Retirar y guardar el vehculo dentro de los horarios y sitios establecidos por la Auditoria General.
7. Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes y dems novedades relacionadas con el
funcionamiento del vehculo y el desempeo de las funciones.
8. Elaborar informes sobre el estado del vehculo, elementos, equipos y mantenimiento del mismo.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El vehculo asignado es conducido para transportar a los funcionarios autorizados, teniendo en cuenta
los requisitos establecidos por las normas de trnsito vigentes.
2. La perfecta conservacin, aseo y mantenimiento de las condiciones mecnicas del vehculo a su cargo
se hacen cuidando siempre porque se cumplan las medidas preventivas y co - rectivas que se requieran.
3. Los documentos del vehculo y los propios son mantenidos en regla y disponibles, teniendo en cuenta
las disposiciones y normas que al respecto dicten las autoridades de Trnsito y Transporte.
4. El vehculo, herramientas y dems elementos a su cargo son custodiados y se responde por el buen uso
de los mismos.
5. Los itinerarios, horarios y rutas asignadas se cumplen de manera oportuna.
6 El vehculo es retirado y guardado dentro de los horarios y sitios establecidos por la Auditoria.
7. Los accidentes y dems novedades relacionadas con el funcionamiento del vehculo son informadas a
las autoridades competentes. ayudando con ello al buen desempeo de sus funciones.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN


Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en conduccin y mantenimiento automotriz
2. Conocimientos de las Normas ue 1 rnsito
3. Pleno conocimiento de la ciudad donde conduce y del entorno
4. Cdigo de Polica
5. Normas sobre seguridad vial
VII. EVIDENCIAS
1 Producto: Vehculo conservado y en buen estado, Herramientas conservadas y en buen estado,
Documentacin del vehculo actualizados y disponibles, Registro de las rdenes de servicio,
Horarios, itinerarios y rutas cumplidas, Informe con novedades o accidentes reportados,

241
AUDITORA
GKK k AA
L NEYI.LIC.P.

programacin de mantenimiento preventivo, cumplimiento de las n.'rrnas de trnsito.


VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Aprobacin de dos (2) aos de educacin bsica Dos (2) aos de experiencia especfica o
secundaria relacionada con el cargo.

IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Manejo de informacin
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Adaptacin al cambio
3. Transparencia 3. Disciplina
4. Compromiso con la Organizacin 4. Relaciones interpersonales
5. Colaboracin

242

AUDITORA
LA

5.4 Auxiliar Operativo Grado 02

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Central
Denominacin del Empleo: Auxiliar Operativo
Grado: 02
No de cargos: 1
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores administrativas, operativas, asistenciales y de control, que le sean encomendadas
por el jefe de la dependencia donde desempee sus funciones, como apoyo para el funcionamiento del
rea.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, archivar, distribuir y controlar documentos datos elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia en la cual ejerza
sus funciones, guardando siempre la reserva de su contenido.
2. Llevar y mantener actualizados registros administrativos, asistenciales y financieros, y responder por
la exactitud de los mismos para mantener el orden y adecuado uso de la informacin de la
dependencia en 1 3 cual ejerza sus funciones.
3. Orientar a los usuarios internos y externos de la AGR en la informacin y datos que le sean
solicitados, de conformidad con los procedimientos establecidos para el rea en la cual desempee
sus funciones, guardando siempre la reserva legal requerida en los documentos amparados.
4. Desempear funciones de asistencia administrativa y labores de oficina que faciliten el desarrollo y
ejecucin de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
5. Realizar diligencias externas cuando las necesidades del servicio y la organizacin lo requieran.
6. Efectuar las diligencias externas que le sean asignadas.
7. Prestar asistencia en tareas de apoyo administrativo y logstico en las diferentes reas de la
Auditora General de la Repblica.
8. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los registros de carcter tcnico, administrativo y financiero de las actividades, documentos,
correspondencia y dems de la competencia de la dependencia, adems del control inherente sobre los
mismos, se realizan de conformidad con la normatividad institucional y legal vigente.
2. Los registros administrativos, asistenciales y financieros, se mantienen. actualizan y archivan de
conformidad con las directrices internas diseadas para tal fin.
3 La orientacin que presta a usuarios internos y externos de la AGR, contribuye al cumplimiento de los
objetivos y metas de la dependencia.
4. Las funciones de asistencia administrativa, logstica y labores de oficina contribuyen efectivamente al
logro de los objetivos y metas de la dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Ofimtica
2. Sistema de gestin documental
3 Tcnicas de archivo
4. Tcnicas secretariales
5. Relaciones interbersonales
VII. EVIDENCIAS
1. Producto: Correspondencia y documentos generados por el despacho, recibidos, radicados y
distribuidos: pblico orientado e informado sobre los asuntos y trmites propios de la entidad, agenda
del Auditor actualizada, archivo creado y organizado.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Aprobacin de dos (2) aos de educacin bsica Dos (2) aos de experiencia relacionada con
secundaria. el cnrgo

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AUDITORA

IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Manejo de la informacin
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Adaptacin al cambio
3. Transparencia 3. Disciplina
4. Compromiso con la Organizacin 4. Relaciones interpersonales
5. Colaboracin

Nota: El presente manual de funciones hace parte integral de la Resolucin Reglamentaria


No. 0016 de 2014 de la Auditoria General de la Republica.

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