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La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure) organiza y define el alcance total del
proyecto.
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en componentes de trabajo ms pequeas y fciles de manejar, donde cada
nivel descendente representa una definicin cada vez mas detallada del trabajo del proyecto.
Podemos decir que la EDT es la sumatoria de todos los entregables del proyecto, donde los entregables del nivel mas
bajo de la EDT son llamados paquetes de trabajo (work package).
ENTRADAS
Factores ambientales de
la empresa Descomposicin 1.- PLANEAMIENTO
AMPLIACION
2.- EJECUCION
AMPLIACION
de la organizacin
Estructura de Desglose del trabajo
Proyecto
Paquete de Trabajo
Producto Producto 4.1.1
Entregable 2.2.1 Entregable 2.2.2
Paquete de Trabajo
Paquete de Trabajo Subproyecto Paquete de Trabajo 4.1.2
2.2.1.1 2.2.2.1 3.1
2.1 Anlisis
1.1 Plan de 3.1 4.1 Pruebas 5.1 Pre-
2.1.1 Funcionalidades Internas Produccin
Proyecto
Requerimientos
2.1.2 Procesos
1.2 Informes de 3.2 Base de 4.2 Pruebas 5.2 Pase a
avance 2.1.3 Propuesta Datos de usuario Produccin
funcional
2.2.2 Prototipo
2.3 Documentacin
1.2.6
Comunicaciones
1.2.7 Riesgos
1.3 Informes de
Avance
1.4 Reporte de
cambios
1.5 Informe de
cierre
1.5 Informe de
cierre
5.1
2.1 Planos
3.1 Ingeniera Levantamiento
1.1 Plan de 4.1 Obras
de Obras de
Proyecto 2.2 Elevaciones Preliminares
Exteriores Observaciones
2.3 Cortes
4.2 5.2 Acta de
1.2 Informes de
Movimiento de Entrega de
avance
3.2 Ingeniera Tierras Obra
de Edificios
2.4 Especificaciones 5.3
1.3 Informe de
Tcnicas 4.3 Edificio 1 Liquidacin
Cierre
de Obra
3.3 Ingeniera de
Equipamiento
Descomposicin
Decomposition
Herramientas
y Tcnicas La descomposicin es la subdivisin de los productos entregables de un proyecto en
componentes ms pequeos y fciles de manejar, hasta que el trabajo y los productos
Descomposicin entregables se definan al nivel del paquete de trabajo (work package).
Juicio de expertos La estructura del WBS puede adoptar varias formas, tales como:
Usar los principales productos entregables y subproyectos como el primer nivel de
descomposicin.
Usar los subproyectos, donde los subproyectos puedan ser desarrollados por
organizaciones fuera del equipo del proyecto.
Usar las fases del ciclo de vida del proyecto como el primer nivel de descomposicin,
insertando los productos entregables del proyecto en el segundo nivel.
Juicio de Expertos
Expert judgment
Herramientas
y Tcnicas
A menudo se utiliza el juicio de expertos para analizar la informacin
necesaria para
Descomposicin descomponer los entregables del proyecto en componentes ms
Juicio de pequeos a fin de crear una EDT/WBS eficaz.
Expertos El director del proyecto, en colaboracin con el equipo del proyecto,
determina la descomposicin final del alcance del proyecto en los
paquetes de trabajo especficos que se utilizarn para gestionar el trabajo
del proyecto de manera eficaz.
Lnea base del El enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado, as como su EDT y
alcance diccionario de la EDT relacionados, constituyen la lnea base del alcance del proyecto.
Actualizacin a
los documentos
del proyecto
1 2 3
1.1
2.1 3.1
1.2
2.2
1.3
2.2.1
2.2.2
Enunciado del Alcance Diccionario
del Proyecto
EDT EDT
Lnea base
Tcnicas Analticas
Reuniones
y Tcnicas
Sobre la base de la informacin histrica, el juicio de expertos aporta una
perspectiva valiosa sobre el entorno, as como informacin de proyectos
Juicio de similares realizados con anterioridad.
Expertos
Tcnicas Tcnicas Analticas
Analytical tecniques
Analticas
Reuniones El proceso de Planificar la Gestin del Cronograma puede involucrar la
seleccin de opciones estratgicas para la estimacin y la planificacin
del proyecto, tales como: metodologa de planificacin, herramientas y
tcnicas de planificacin, enfoques de estimacin, formatos y software de
gestin de proyectos.
Este proceso consiste en definir todas las actividades a realizar por cada uno de los entregables
(paquetes de trabajo) de la EDT a realizar.
ENTRADAS
SALIDAS
PLAN DE GESTIN DEL LISTA DE
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
Juicio experto
Lista de actividades
Factores ambientales
de la empresa
Planificacin gradual
Rolling wave planning
Herramientas
y Tcnicas Consiste en desglosar la ETD en niveles inferiores aquellos entregables que se realizaran
en corto plazo, mientras que el trabajo a largo plazo ser planificado para los componentes
Descomposicin
de la EDT que se encuentren en un nivel alto.
Planificacin
gradual
Juicio de expertos Fase A Fase B Fase C
Lista de actividades
Activity List
Salida
La lista de actividades contiene:
Incluye todas las actividades del cronograma que han sido planificadas y que se
realizaran durante el proyecto.
Lista de Incluye el identificador de la actividad.
actividades Contiene una descripcin detallada del alcance del trabajo para cada actividad del
cronograma, esta descripcin permitir a los miembros del equipo del proyecto entender
Atributos de la qu trabajo deben completar.
actividad
3.1 Reclutamiento
Lista de hitos
ID. Nombre de la Actividad Descripcin
3.1.1 Definir perfiles y nmero de personal El perfil debe ser elaborado por el JP y definir el nmero
requerido de personas para el proyecto
Atributos de la actividad
Activity attributes
Salida
Para cada actividad del cronograma contiene: el identificador de la actividad,
los cdigos de la actividad, la descripcin de la actividad, las actividades
Lista de
actividades
predecesoras, las actividades sucesoras, las relaciones lgicas, los adelantos
Atributos de la y los retrasos, los requisitos de recursos, las fechas impuestas, las
actividad restricciones y los supuestos.
Lista de hitos
Lista de Hitos
Milestone list
La lista de hitos del cronograma identifica todos los hitos e indica si el hito es
obligatorio (exigido por el contrato) u opcional (sobre la base de los requisitos
del proyecto o la informacin histrica).
adelantos y A C D
retrasos.
Fin
Inicio
E F
B
retrasos.
A A
Plantillas de red
B B
del cronograma
5 das en el mejor de 8 das en el peor de los casos
los casos
Aplicacin de
adelantos y A = 7 das
retrasos.
2 das
Plantillas de red
del cronograma B = 4 das
9 das
ENTRADAS SALIDAS
PLAN DE GENTION DE
CRONOGRAMA RECURSOS
REQUERIDOS PARA LA
Estimar los recursos de ACTIVIDAD
LISTA DE ACTIVIDADES
las Actividades
ESTRUCTURA DE
ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD DESGLOSE DE
RECURSOS (RBS)
Herramientas y
LISTA DE HITOS
Tcnicas ACTUALIZACIONES A
LOS DOCUMENTOS DEL
ENUNCIADO DEL ALCANCE Juicio de expertos PROYECTO
DEL PROYECTO
FACTORES AMBIENTALES DE Anlisis de alternativas Recursos Disponibles
LA EMPRESA JefeProyecto Pedro, Maribel
Analistas Isabel, Jordi, Alberto
Datos de estimacin publicados
ACTIVOS DE LOS PROCESOS A/P Antonio
DE LA ORGANIZACIN Prog.Seniors Elena,Maria
Estimacin ascendente Prog.Junior Felipe, Luis, Rosa, Eva
Requisitos de recursos de
Software de Gestin de Proyectos
Calendario de la actividad
recursos
Juicio de expertos Datos de empresas que publican peridicamente los ndices de produccin
Anlisis de actualizados y los costos unitarios de los recursos para una extensa
alternativas variedad de industrias, materiales y equipos, en diferentes pases y en
Datos de diferentes ubicaciones geogrficas dentro de esos pases.
estimacin
publicados
Estimacin
ascendente
Software de
Gestin de
Proyectos (PMIs)
ascendente 2.1
Actividad a
Software de 2.2 Actividad b
Gestin de 2.2.1 .
2.2.2 .
Proyectos (PMIs) .
2.2.3
Actividad x
La mejor tcnica pero Actividad y
demanda mas esfuerzo