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PROYECTOS
Proyecto
Proyecto
Sub Proy 1
Sub Proy 2
Gestin de la Integracin
Gestin del Alcance
Gestin del Tiempo
Proyecto Gestin del Costo
Nuevo Gestin de la Calidad
Producto Gestin de los Recursos
Humanos
Gestin de la Comunicacin
Gestin del Riesgo
Gestin de Adquisiciones
Gestin de los Interesados
Conocimientos de la
Especialidad
Proporciona una estructura bsica para entender la direccin de proyectos. Introduccin, ciclo de
vida del proyecto y organizacin.
Especifica todos los procesos de direccin de proyectos que usa el equipo del proyecto para
gestionar un proyecto (Inicio, Planificacin, Ejecucin, Control y Cierre).
Organiza los Grupos de Proceso de Direccin de Proyectos en nueve reas del Conocimiento.
Habilidades
Interpersonales Fundamentos de la
Direccin de Proyecto
Comunicacin
efectiva.
Influencia en la Gua de PMBOK
organizacin.
Liderazgo.
Motivacin. Conocimientos,
Negociacin y Habilidades
normas y regulaciones
gestin de Interpersonales del rea de aplicacin
conflictos.
Resolucin de
problemas.
Conocimientos y Comprensin
habilidades de la del entorno del
direccin gral. proyecto
Fuente: PMBOK Guide
Programa
Proyecto
Proyecto Proyecto N
Proyecto
Proyecto
Programa Proyectos
Promover empleo en
Programa Nacional para la poblaciones de reas
Generacin de Empleo Social
urbanas y rurales en
Trabaja Per Inclusivo
condicin de pobreza y
extrema pobreza
Promover la insercin de
Programa Nacional de jvenes escasos recursos
Jvenes a la Obra Empleo Juvenil econmicos al mercado
laboral
Proporcionar informacin a
Observatorio Socio Econmico los agentes socioeconmicos
Sierra Exportadora
Laboral para una adecuada toma de
decisiones
Programa Proyectos
Programa Integral de Nutricin (PIN) Reducir la desnutricin
Programas de Complementacin crnica infantil de la
PRONAA Alimentaria poblacin en pobreza y
extrema pobreza
Atencin de emergencias
Programa 1 Proyecto 2
Proyecto 3
Misin
Seleccin y
Proyecto 4
Priorizacin
Programa 2
Objetivos
Proyecto 5
Un portafolio de proyectos es una coleccin de proyectos y/o programas y otros trabajos que
agrupados facilitan la gestin efectiva de todo el portafolio para lograr los objetivos estratgicos.
Fuente: The Standard for Portfolio Management , 2006
Portafolio de productos
alimenticios
La Gerencia del Portafolio de proyectos centraliza uno o mas portafolios los cuales incluyen la
identificacin, priorizacin y el control de los proyectos, programas y otros trabajos relacionados
para lograr los objetivos estratgicos de la compaa .
PMO
Revisin Recursos de
Metodologa Entrenamiento
(QA) y Portafolio Gestin de
y Soporte y Mentora
Consultora Proyectos
Procesos Competencias Revisin del Plan Estratgico y Gerencia de Proyectos
Herramientas Curricula de cump. de la presupuesto Analista de Proyecto
Templates Entrenamiento Metodologa Seleccin y Gerente de Proyecto
Estndares Entrenamiento/ Asesora y Priorizacin Gerente de Proyecto Sr
Lecciones Mentoria Consultora Seguimiento del Gerente de Programa
aprendidas Certificacin Portafolio (scorecard)
Seguimiento post-
produccin de
beneficios
propuestos
Seccin Estudiantil de direccin de Proyectos PROYECTA UNI
Universidad Nacional de Ingeniera (Stano de la Facultad de Ingeniera Civil)- Av. Tpac Amaru 210, Rmac, Lima
Telf.: +511 216592 216592
Ciclo de Vida del Proyecto
Para facilitar la gestin, los gerentes de proyectos o directores de proyectos pueden dividir los
proyectos en fases. El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. Muchas
organizaciones identifican un conjunto de ciclos de vida especficos para usarlos en todos sus
proyectos.
Las caractersticas y funcionalidades que deben tener los productos entregables para que sean
validos en cada fase.
Construccin
Pruebas - Calidad Fecha de
implementacin
Entrenamiento
Implementacin
Ciclo de
CASO DE ACTUALIZACIN
vida del NEGOCIO
producto
PRODUCTO
Ciclo de vida
del proyecto INICIAL INTERMEDIA FINAL
Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer un
control adicional para gestionar eficazmente la conclusin de un entregable mayor.
Ejemplo de proyecto
de una sola fase
Ejemplo de proyecto
de tres fases
INTERESADOS
Gobierno
DEL PROYECTO
Comunidades
Son aquellas
Gobierno Sponsor del
personas o proyecto
entidades
Regionales Grupo de
interesadas Director de Ecologistas
activamente con Alcaldas proyecto
el proyecto, o
cuyos intereses Lder de Lder de
Equipo A Equipo B
pueden verse
afectados de
Sub Equipo Sub Equipo
manera positiva
o negativa por la Sub Equipo Sub Equipo
xito o fracaso
del mismo.
Sub Equipo Sub Equipo
PROYECTO
Lder de Lder de
Equipo A Equipo B
PROYECTO
Seccin Estudiantil de direccin de Proyectos PROYECTA UNI
Universidad Nacional de Ingeniera (Stano de la Facultad de Ingeniera Civil)- Av. Tpac Amaru 210, Rmac, Lima
Telf.: +511 216592 216592
Tipos de Organizaciones de
proyectos
Gerente General
Ingeniero
Fidelizacin Personal Pruebas
Mecnico
Organizacin Funcional
Director ejecutivo
Project manager
Project manager hidroelctrica
Pozos petroleros
Mecnico Mecnico
Civil civil
Petrleo Elctrico
Gerente General
Project Manager
Planner RR.HH Petrleros Operadores Pozo petroleros
Estructura de la Matricial
Orientada a
organizacin Funcional proyectos
Matricial Matricial Matricial
Caractersticas
dbil equilibrada Fuerte
del Proyecto
Autoridad del director Poca o Baja a Moderada a Alta a casi
del proyecto ninguna Limitad a moderada alta total
Personal
Dedicacin Dedicacin Dedicacin Dedicacin Dedicacin
administrativo de la
parcial parcial parcial completa completa
direccin de proyectos
Seccin Estudiantil de direccin de Proyectos PROYECTA UNI
Universidad Nacional de Ingeniera (Stano de la Facultad de Ingeniera Civil)- Av. Tpac Amaru 210, Rmac, Lima
Telf.: +511 216592 216592
Competencias de un Gerente de
Proyectos
Conocimiento
Lo que debe saber
Una competencia
del Competencia Actual
Gerente de del
Proyecto Gerente de Proyecto
1. Comunicacin
2. Liderazgo
3. Direccin y Gestin
4. Capacidad Analtica
5. Efectividad personal
6. Profesionalismo
Muy
Malo Regular Bueno Excelente
bueno
Comunicacin
Liderazgo
Direccin y Gestin
Capacidad analtica
Profesionalismo
Inicio.- Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya
existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.
Planificacin.- Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos
y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el
proyecto.
Ejecucin.- Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin
del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Seguimiento y Control.- Aquellos procesos requeridos para monitorear, analizar y regular el progreso y
el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los
cambios correspondientes.
Cierre.- Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de
procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo
Inicio
Planeamiento
Control Ejecucin
Cierre
Procesos de
Ejecucin
Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del proyecto y generalmente se enmarcan en una de
las siguientes dos categoras principales:
Los procesos de la direccin de proyectos y los procesos orientados al producto se superponen e interactan
a lo largo de la vida de un proyecto.
TIEMPOS
COSTOS
Monitorear y controlar
Gestin de la Desarrollar el acta de el trabajo del proyecto
Desarrollar el plan para la direccin del Dirigir y gestionar el trabajo del Cerrar el proyecto
Integracin del constitucin del
proyecto proyecto Realizar control o fase
Proyecto proyecto
integrado de cambios
Crear la EDT
Desarrollar el cronograma
Gestin de la Calidad
Planificar la Gestin de la calidad Realizar aseguramiento de calidad Controlar la calidad
del Proyecto.
Gestin de las Planificar de Gestin de las Gestionar las Comunicaciones Controlar las
comunicaciones del P. comunicaciones Comunicaciones
Identificar a los
Telf.:
Telf.: +511 216592 +511 216592 216592- pmi@uni.edu.pe
www.pmi.uni.edu.pe
Gestin de Interesados Gestionar la participacin de los Controlar el Compromiso
interesados Planificar la Gestin de los Interesados
Matriz de Procesos vs reas del
Conocimiento
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del Conocimiento
Grupo de Procesos Grupo de Procesos de Planificacin Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo Procesos
de Iniciacin Ejecucin Seguimiento y Control de Cierre
Monitorear y
Desarrollar el controlar el trabajo
Gestin de la
acta de Desarrollar el plan para la Dirigir y gestionar el Cerrar el
Integracin del del proyecto
constitucin del direccin del proyecto trabajo del proyecto proyecto o fase
Proyecto Realizar control
proyecto
integrado de cambios
Planificar la Gestin del Alcance
Integracin.-
Gestin del AlcanceDefine
del el inicio formal del Recopilar
proyecto e integra los
Requisitos Validar el alcance
entregables obtenidos del desarrollo de las mejores prcticas del
Proyecto Definir el alcance Controlar el alcance
resto de reas del conocimiento. Crear la EDT
Desarrollar el cronograma
Planificar la Gestin del Costo
Gestin de Costos del
Estimar costos Controlar los costos
Proyecto
Determinar el presupuesto
Gestin de la Calidad
Planificar la Gestin de la calidad Realizar aseguramiento de calidad Controlar la calidad
del Proyecto.
Gestin de las Planificar de Gestin de las Gestionar las Comunicaciones Controlar las
comunicaciones del P. comunicaciones Comunicaciones
Seccin Estudiantil de direccin de Proyectos PROYECTA UNI
Planificar la Gestin de Riesgos
Universidad Nacional de Ingeniera (Stano
Identificar de la Facultad de Ingeniera Civil)- Av. Tpac Amaru 210, Rmac, Lima
los Riesgos
Gestin de los riesgos Telf.: +511 216592 216592
Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos controlar los riesgos
del Proyecto
Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Matriz de Procesos vs reas del
Conocimiento
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del Conocimiento
Grupo de Procesos Grupo de Procesos de Planificacin Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo Procesos
de Iniciacin Ejecucin Seguimiento y Control de Cierre
Monitorear y controlar
Desarrollar el acta de el trabajo del proyecto
Gestin de la Integracin Desarrollar el plan para la direccin del Dirigir y gestionar el trabajo del Cerrar el proyecto
constitucin del
del Proyecto proyecto proyecto Realizar control o fase
proyecto
integrado de cambios
Crear la EDT
mecanismos
Gestin del Tiempo del para el control de cambios
Secuenciar las del mismo.
actividades
Controlar el cronograma
Proyecto Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Gestin de las Planificar de Gestin de las Gestionar las Comunicaciones Controlar las
comunicaciones del P. comunicaciones Comunicaciones
Desarrollar el cronograma
Gestin de la Calidad
Planificar la Gestin de la calidad Realizar aseguramiento de calidad Controlar la calidad
del Proyecto. Costos.-
Define el presupuesto de los costos del proyecto
y controla las desviaciones de lo ejecutado versus lo Adquirir el equipo del proyecto
Gestin de los RR.HH
del Proyecto
planeado. Planificar la Gestin de RR.HH Desarrollar el equipo del proyecto
Gestin de las Planificar de Gestin de las Gestionar las Comunicaciones Controlar las
comunicaciones del P. comunicaciones Comunicaciones
Desarrollar el cronograma
Gestin de la
Realizar aseguramiento de Controlar la
Calidad del Planificar la Gestin de la calidad
calidad calidad
Proyecto.
Gestin de los RR.HH Calidad.- Define los mecanismos de aseguramiento de Adquirir el equipo del proyecto
Planificar la Gestin de RR.HH Desarrollar el equipo del proyecto
del Proyecto calidad del proyecto, los implementa y controla el Dirigir el equipo del proyecto
desempeo de los mismos
Gestin de las Planificar de Gestin de las Gestionar las Comunicaciones Controlar las
comunicaciones del P. comunicaciones Comunicaciones
Seccin Estudiantil
Planificar deRiesgos
la Gestin de direccin de Proyectos PROYECTA UNI
Identificar los Riesgos
Universidad Nacional de Ingeniera (Stano de la Facultad de Ingeniera Civil)- Av. Tpac Amaru 210, Rmac, Lima
Gestin de los riesgos
Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos controlar los riesgos
del Proyecto Telf.: +511 216592 216592
Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Matriz de Procesos vs reas del
Conocimiento
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del Conocimiento
Grupo de Procesos Grupo de Procesos de Planificacin Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo Procesos
de Iniciacin Ejecucin Seguimiento y Control de Cierre
Monitorear y controlar
Desarrollar el acta de el trabajo del proyecto
Gestin de la Integracin Desarrollar el plan para la direccin del Dirigir y gestionar el trabajo del Cerrar el proyecto
constitucin del
del Proyecto proyecto proyecto Realizar control o fase
proyecto
integrado de cambios
Planificar la Gestin del Alcance
Gestin del Alcance del Recopilar Requisitos Validar el alcance
Proyecto Definir el alcance Controlar el alcance
Crear la EDT
Desarrollar el cronograma
Gestin de la Calidad de los equipos Planificar la Gestin de la calidad Realizar aseguramiento de calidad Controlar la calidad
del Proyecto.
Desarrollar el cronograma
Gestin de la Calidad
del Proyecto.
Comunicaciones.- Define las comunicaciones
Planificar la Gestin de la calidadque deben de existir
Realizar a lo de calidad
aseguramiento Controlar la calidad
largo del proyecto para mantener informado a todos los interesados,
Gestin de los RR.HHlas desarrolla y las archiva al termino del proyecto.
Adquirir el equipo del proyecto
Monitorear y controlar el
Gestin de la Integracin Desarrollar el acta de Desarrollar el plan para la direccin del Dirigir y gestionar el trabajo del trabajo del proyecto Cerrar el proyecto o
del Proyecto constitucin del proyecto proyecto proyecto Realizar control integrado fase
de cambios
Desarrollar el cronograma
Monitorear y controlar el
Gestin de la Integracin del Desarrollar el acta de trabajo del proyecto Cerrar el proyecto o
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Proyecto constitucin del proyecto Realizar control integrado de fase
cambios