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rea de Cultura

Tributaria
Comprobantes de
venta
Contenidos

Qu es un comprobante de Venta?
Para qu sirven los comprobantes?
Qu clases de comprobantes existen?
Cundo emito un Comprobante de Venta?
Cmo lleno una Nota de Venta?
Cmo lleno una Factura?
Cmo lleno una Gua de Remisin?
Gastos Personales
Yo ayudo con la Lotera Tributaria
Recordemos nuestros deberes
Inscribirse en
el RUC/RISE

Acudir a las
Emitir
oficinas del
comprobantes
SRI cuando lo
de venta
soliciten

Llevar un
Presentar
registro de
declaraciones
ingresos y
de impuestos
egresos
Comprobantes de venta

Una vez que un


contribuyente se ha
inscrito en el RUC / RISE
debe emitir comprobantes
de venta.
Y qu es un comprobante de venta?

Un comprobante de venta
autorizado es un documento
que sustenta la transferencia
de bienes y/o la prestacin de
servicios o cualquier otra
transaccin.

Para que estos documento sean vlidos deben


contar con autorizacin del SRI.
Para qu sirven los comprobantes de
venta?
Los comprobantes de
venta sustentan:

- Costos y gastos

- Crdito tributario

- Gastos personales
Qu tipos de comprobantes de venta
existen?
Tambin encontramos:

Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de


servicios.
Boletos o entradas a espectculos pblicos.
Otros documentos autorizados referidos en el
artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de
Venta, retencin y documentos complementarios.
Cundo emito un comprobante de
venta?
Dnde obtengo los comprobantes de
venta?
Nota de Venta
Emitirn y entregarn notas de
venta exclusivamente los
contribuyentes inscritos en el
Rgimen Simplificado.

Como llenar una Nota de Venta?


Las Notas de Venta contendrn la
siguiente informacin no impresa
sobre la transaccin:
-Descripcin del bien transferido o
del servicio prestado
-Precio de los bienes o servicios
incluyendo impuestos.
-Importe total de la transaccin
-Fecha de emisin.
Nota de Venta

Importante:

Cuando la transaccin se realice


con contribuyentes que requieran
sustentar costos y gastos para
efectos de la determinacin del
Impuesto a la Renta, se deber
consignar el nmero de RUC o cdula
de identidad y el nombre,
denominacin o razn social del
comprador, por cualquier monto.
Factura
Se emitirn y entregarn facturas en la
transferencia de bienes, prestacin de servicios o
la realizacin de otras transacciones,
considerando lo siguiente:

a) Se debe separar el monto de los impuestos


que graven la compra, cuando el adquirente
tenga derecho al uso de crdito tributario o sea
consumidor final que utilice la factura como
sustento de gastos personales;

b) Sin separar el monto del impuesto, en


transacciones con consumidores finales; y,

c) Cuando se realicen operaciones de


exportacin.
Como llenar una Factura?
Las facturas contendrn la siguiente informacin
no impresa sobre la transaccin:
- Identificacin del comprador.
-Cantidad de cada bien que se vende.
- Descripcin del bien o servicio que se
vende.
- Precio unitario de cada producto que se vende.
- Valor Total de cada producto (Se multiplica
cantidad por precio unitario).
- Valor Subtotal (Suma de todos los valores
totales).
- IVA (valor subtotal gravado con 12%)
- Valor total de la transaccin.
- Fecha de emisin.
- Firma del adquirente del bien o servicio
Como llenar una Factura?

Importante:
Si la transaccin no supera los US $ 200
(doscientos dlares de los Estados Unidos
de Amrica), podr consignar la leyenda
CONSUMIDOR FINAL, siempre y cuando
su cliente no le solicite que se lo identifique.
Gua de Remisin

La gua de remisin es el documento que


sustenta el traslado de mercaderas por
cualquier motivo dentro del territorio
nacional.

La gua de remisin acredita el origen lcito


de la mercadera, cuando la informacin
consignada en ella sea veraz, se refiera a
documentos legtimos, vlidos, y los datos
expresados en la gua de remisin
concuerden con la mercadera que
efectivamente se traslade.
Cmo lleno una Gua de Remisin?
En las guas de remisin se incluir como
informacin no pre impresa, la siguiente:

1. Identificacin del destinatario de la mercadera.


2. Direccin del punto de partida y del destino.
3. Identificacin del conductor (RUC o cdula).
4. Nmero de placas del vehculo .
5. Identificacin del remitente (Cuando ha sido emitida
por el transportista o destinatario).
6. Descripcin detallada de las mercaderas
transportadas.
7. Motivo del traslado.
8. Denominacin, N de la autorizacin, fecha
de emisin y numeracin del comprobante de venta.
9. Nmero de la declaracin aduanera, cuando
corresponda.
10. Fechas de inicio y terminacin del traslado.
GASTOS PERSONALES

Salud Educacin Vestimenta Vivienda Alimentacin

Las personas naturales podrn deducirse para pagar menos impuestos, sus gastos los de su
personales sin IVA ni ICE, as como

cnyuge o conviviente e hijos menores de edad o con discapacidad, que no trabajen, es


decir que dependan del contribuyente.
Los gastos personales que se pueden deducir, corresponden a los realizados por
concepto de: vivienda, educacin, salud, alimentacin y vestimenta.
Para utilizar dichos gastos, los comprobantes de venta deben tener autorizacin del SRI y
podrn estar a nombre del contribuyente, su cnyuge o conviviente, e hijos dependientes.
Archivo

Las facturas que sean sustento


de la contabilidad deben ser
archivadas por 7 aos. En los
casos en los que los documentos
sean autoimpresos, deber
mantenerlos adicionalmente en
archivo magntico. Todos los
documentos debern estar
disponibles ante cualquier
requerimiento del SRI