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Manual Software Anviz PDF
Manual Software Anviz PDF
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En este manual vamos a explicar cmo se configura el software gratuito y en espaol que va
incluido con todos los controles de acceso ANVIZ.
Hay que tener en cuenta que lo primero que tendremos que hacer ser memorizar las huellas
de los empleados y las tarjetas de proximidad, si tiene esta opcin, en el terminal y luego nos
la descargaremos en el ordenador, para asignarlas nombres y datos de cada usuario.
Lo primero que tendremos que hacer ser insertar el CD que viene en el paquete y se nos
abrir una ventana y pulsaremos en Ejecutar Guideinterface.exe:
Cuando lo tengamos todo instalado en el escritorio nos aparecern dos accesos directos:
Lo primero que haremos sera abrir el programa Communication System. En este programa lo
que haremos principalmente ser, configurar la conexin con nuestro dispositivo, actualizar la
fecha y la hora, y descargaremos los usuarios y los fichajes.
Los pasos para efectuar la conexin con el terminal son los siguientes:
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3- Seleccionamos el icono naranja, pulsando una vez con el botn izquierdo del raton
sobre el y pulsamos en .
Nota: Si tenemos el lector de HULLA para sobremesa tambin podremos memorizar las huellas
en el software Communication System y luego enviarlas al terminal.
Con este software lo que haremos ser configurar los horarios y sacar los informes de los
fichajes de los empleados. Hay que tener en cuenta que estos dos programas comparten la
misma base de datos. Abriremos el software Intelligent management System y seguiremos los
siguientes pasos.
2 Si pinchamos en Empleados veremos que estn todos los empleados que nos descargamos
anteriormente con el otro software. Pincharemos en Horarios para crear los horarios que
Nombre del Lapso Horario: Lo primero que nos pide es el nombre del Horario:
Nombre del Lapso Horario aqu podremos por ejemplo Jornada continua maana,
turno de noche, o si es jornada partida horario maana y luego crearemos otro horario
llamado horario tarde.
Horario de inicio: En este campo pondremos el horario de inicio de jornada.
Horario de Fin: Pondremos el horario de fin de jornada.
Comienzo Reg. Vlido Entrada: Aqu tendremos que poner a que hora vamos a
permitirles fichar a los usuarios. Hay que tener en cuenta que si queremos que luego
en el informe contabilice las horas extras tendremos que ampliar este campo. Por
ejemplo si queremos que los usuarios entren una hora antes, para que la contabilice
tendremos que poner en este caso 06:00.
Fin Reg. Vlido Entrada: Aqu pondremos hasta que hora les vamos a permitir que
fichen una vez pasado el horario de inicio de fichaje. Si no ficha en este tiempo, en el
informe generado se mostrara como ausente Ausente.
Comienzo Reg. Valido Salida: Indicaremos cuanto tiempo vamos a permitir que el
empleado fiche antes. Aunque permitamos que el cliente fiche antes de la hora de
salida, luego en el informe se descontar el tiempo que ha salido antes.
Fin Ref. Vlido Salida: En este campo tendremos que poner hasta que hora se puede
quedar un trabajador a realizar horas extras, si un trabajador se queda hasta las 16:00
y no lo indicamos, luego el informe no se lo contabilizar como horas extras.
Tolerancia Entrada: Dejarlo a 0.
Tolerancia Salida: Dejarlo a 0.
Contar como da de trabajo: Poner 1.
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Contar como tiempo de Trabajo: Este campo lo rellena automticamente, son los
minutos trabajados.
Seleccionar: Registro de Entrada y Registro de Salida y los demos deseleccionados.
5 Para que nos contabilice los retrasos y los horas extras tendremos que ir a la ventana
principal y arriba pinchar en Sistema->Configuracin de parmetros y nos saldr lo siguiente:
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Tendremos que marcar la casilla de Mnimo para extras antes del horario y Mnimo para extras
despus del horario y poner 0 minutos. Lo demos lo tendremos que dejar como en la imagen.
el informe, por mes, ao y pulsaremos en Calcular: y nos aparecer una tabla con
todos los datos, horas de entrada, horas de salida, tiempo extra, retraso, mdico:
La primera vez que se conecta el terminal hay que hacerlo obligatoriamente con el cable USB.
Una vez efectuada la conexin y estando el icono del terminal en azul pulsaremos sobre el con
el botn derecho y seleccionaremos Configurar Direccin IP
Se nos abrir una ventana como la siguiente donde tendremos que poner los datos que
correspondan:
Para ver que es lo que tenemos que poner tendremos que ir a inicio de Windows y en ejecutar
o buscar teclear cmd y pulsar INTRO.
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Se nos abrir una ventana negra donde escribiremos IPCONFIG y pulsaremos INTRO y nos
saldr algo como esto:
Para instalaciones ms complejas es posible abrir el puerto del router 5010 y poder gestionar
el terminal desde cualquier parte, ejemplo controlar el registro de oficinas en Madrid, estando
en Sevilla.