INDICE

1. Caratula.

2. Índice.

3. Introducción.

4. Manual de Excel.

4.1. Funciones de Excel.

4.2. Insertar una función.

4.3. Hacer una formula.

4.4. Funciones Lógicas.

4.4.1.1. Función sí.

4.4.1.2. Función doble condición (SI (y)).

4.4.1.3. Función Sumar. si y Contar. si.

4.4.1.4. Consolidaciones.

4.4.1.5. Tabla dinámica y Grafico dinámico.

4.4.1.6. Buscarv.

4.4.1.7. Costos y Beneficios.

4.4.1.8. Macros.
 INTRODUCCION
QUE ES EXCEL

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office

para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con
archivos de ayuda incorporados.

Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases
de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. ayudando en el cálculo de
ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación,
administración, finanzas, producción, etc.

EXCEL SE CARACTERIZA POR LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

1. Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo.

2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros,
un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro
puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene
aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y
alfabéticamente respectivamente.
 3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los
datos de los cuales depende un resultado.
 4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
 5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la
hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en
hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
 6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo
mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como
Access.
 EMPEZAR A TRABAJAR CON MICROSOFT EXCEL
Para empezar a trabajar con Microsoft Excel tenemos que familiarizarnos con él.
Vamos a ver el entorno de Excel.

Como podrás ver, también está dividido en partes

 Una barra de control
 Una barra de herramientas

QUE ES MICROSOFT EXCEL Y CUÁLES SON SUS CARACTERÍSTICAS

Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo y de eso se puede sacar
mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir,
expresas, graficar y muchas cosas más.
Las principales características de Excel son:
 Es una hoja de cálculo
 Puede hacer cálculos muy largos
 Tiene limitaciones increíblemente pequeñas
 Una tabla no es un reto para Excel
 Plantillas y ejemplos muy explícitos
 Relleno y formato de celdas
 FUNCIONES DE EXCEL
INSERTAR UNA FUNCIÓN
Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada,
nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas.
Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula.
 Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la
computadora que vas a hacer una formula o función:

Ejemplo:
=
 Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga
(insertar función)

HACER UNA FORMULA

Una formula es casi como una función, una función es algo que la computadora ya
tiene hecho (algo que está guardado para que haga algo) y una formula, es como tu
función personalizada.
La formula se hace casi igual que la función:
 Empezamos con un signo de igual
 Ahora tú puedes hacer una operación básica o larga con respecto a una celda

Los caracteres que se usan en operaciones básicas son:

+ =Para sumar
- =Para restar
* =Para multiplicar
/ =Para dividir
También puedes incluir una función en una formula como:
=a1+3*2*suma (a2:a4)
Las formulas son igual o más útiles que las funciones porque la computadora no sabe
a lo que una empresa, negocio o tu se van a enfrentar
Las formulas pueden "sustituir" a las funciones, por ejemplo:
En vez de =promedio (a1:a3) puedes poner =a1+a2+a3/3, claro que las funciones son
mas practicas que las formulas, pero viéndolo desde otro punto de vista, es muy útil

FUNSIONES LOGICAS
FUNSION SI

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho

argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis

SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Prueba_lógica: Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como

VERDADERO o FALSO

Valor_si_verdadero: Es el valor que se devuelve si el argumento prueba lógica es

VERDADERO.

Valor_si_falso: Es el valor que se devuelve si el argumento prueba lógica es FALSO.

 EJEMPLO

1. Crear un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo (REGISTRO DE NOTAS DE TEXTO)

3. Introducir los datos en la tabla.
4. CALCULAR EL PROMEDIO DE LOS ESTUDIANTES.

FORMULA

5. =REDONDEAR.MENOS (PROMEDIO (talleres: proyectos); 1).

6. =REDONDEAR.MENOS (PROMEDIO (D7:F7); 1).

7. PARA CALCULAR LA EQUIVALENCIA.

 FORMULA

=SI(promedio>=7;"APROBADO";SI(promedio>=5;"SUSPENSO";"REPROBADO")).

=SI (G7>=7;"APROBADO; SI (G7>=5;"SUSPENSO";"REPROBADO")).

Ejemplo
TABLA DE RESULTADO
 EJEMPLO

1. Crear un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo (NOMINA PERSONAL)

3. Introducir los datos en la tabla(Y lo que se va a calcular)

3.1.- Ingresar el nombre de la importadora (cualquiera).

3.2.-El mes

3.3.-Valor horas extras de 3.5 y el IEES de 11.5.

3.4.- Porcentaje Bonificación de 10%.

3.5.-Ingresos.

3.6.-Calcular el ingreso de horas extras.

FORMULA

=SI (horas extras>=12; valor de horas extras*horas extras; valor de horas extras +12).

=SI (E12>=12;3.5*E12;3,5+12).
6.2.-Calcular el valor de cargas familiares.

=SI (cargas familiares>=2; cargas familiares*4.5; SI(cargas familiares<=2; cargas

familiares*6.2)).

=SI(G12>=2;G12*4,5;SI(G12<=2;G12*6,2)).
7.-Para calcular el IEES. El IEES es un valor absoluto.

= (nomina*IEES)/100

=D12*$K$4/100
8.- El liquido a recibir.

=SUMA (nomina+ ingreso de horas extras+ valor de cargas familiares-multas-IEES).

=SUMA (D12+F12+H12-I12-J12).
SUMATORIA TOTAL

=SUMA (K12:K21)
EL MAXIMO DEL TOTAL

=MAX (K12:K21)
EL MINIMO DEL TOTAL

=MIN (K12:K21)
EL PROMEDIO DEL TOTAL

=REDONDEAR.MENOS (PROMEDIO (K12; K21);1)

TABLA DE RESULTADO
 FUNCION DE DOBLE CONDICION(SI Y)
La función SI() hiciese algo sólo si se tuvieran que cumplir las dos condiciones
expuestas.

Que la función SI() hiciese algo si se cumpliese una de las dos condiciones expuestas.

Controlaremos una u otra forma, con dos operadores lógicos: el Y.

Y(condición1;condición2;...), donde podemos plantear hasta 30 condiciones, es decir

que si se plantean 30 condiciones todas deben ser verdaderas para que la función
devuelva verdadero.

Sintaxis

=SI (Y (Condición1; Condición2); Verdadero; Falso)

EJEMPLO

1. Crear un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo (COMISION POR VENTA)

3. Introducir los datos en la tabla.

4. CALCULAR LA COMISION

=SI(factura<=5000;comisión(%0);SI(Y(factura>=5000;factura<=1000);comisión
(9.5%);comisión(12.5%)*factura))

Las comisiones serán absolutas ya que las mismas no cambian de valor.

=SI (E6<=5000;0;SI(Y(E6>=5000;E6<=10000);$H$4*E6;$I$4*E6))
TABLA DE RESULTADO
 FUNSION SUMAR SI Y CONTAR SI
SUMAR.SI

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis

SUMAR.SI (rango; criterio; rango_suma)

Rango   Es el rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados.
Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias
que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

Criterio   Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las

celdas que se van a sumar.

rango_suma   Son las celdas reales que se deben sumar si las correspondientes
celdas incluidas en el rango cumplen los criterios. Si se omite el argumento
rango_suma, las celdas del rango se evaluarán según los criterios y se sumarán si
cumplen los criterios.

Observaciones

 No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamaño y forma que

rango. Las celdas reales que se deben sumar se determinan utilizando la
celda superior izquierda de rango_suma como la celda inicial e incluyendo las
celdas que corresponden con el tamaño y la forma del rango. Por ejemplo:

Si rango es y rango_suma las celdas reales serán

es
A1:A5 B5:B15 B5:B15
A1:A5 B1:B3 B5:B15
A1:B4 C1:D4 C1:D4
A1:B4 C1:C2 C1:D4

CONTAR.SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen los
criterios especificados.

Sintaxis

CONTAR.SI (rango; criterio)

Rango   Es la celda o las celdas que se van a contar; deben contener números, o
nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los
de texto no se tienen en cuenta.
Criterio   Es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que
determina las celdas que se van a contar.

EJEMPLO

1. Crear un libro o una hoja de cálculo en blanco.

 2. Seleccione el ejemplo (RESUMEN DE COSTOS DE PRODUCTOS)

3. Introducir los datos en la tabla( lo que se va a calcular)

4. Calcular la CANTIDA por el PRODUCTO.
5. Colocar la tabla que se desea obtener.
6. Obtener la sumatoria de la CANTIDAD
=SUMAR.SI ($A$2:$A$16;F2;$B$2:$B$16)
7. Obtener el COSTO UNITARIO.
FORMULA
=SI($A$2:$A$16=F2;C2:C16;0)

8. Obtener la SUMATORIA del COSTO TOTAL.

FORMULA
=SUMAR.SI ($A$2:$A$16;F2;$D$2:$D$16)
9. CONTAR las existencias suficientes.

FORMULA

=CONTAR.SI (B5:B19;">10")
10. CONTAR las necesidades

FORMULA

=CONTAR.SI (B5:B19;"<=5")
TABLA DE RESULTADO
 CONSOLIDACIONES DE DATOS

Para resumir y registrar resultados de hojas de cálculo independientes, puede

consolidar datos de cada una de estas hojas en una hoja de cálculo maestra. Las
hojas pueden estar en el mismo libro que la hoja de cálculo maestra o en otros libros.
Al consolidar datos, lo que se hace es ensamblarlos de modo que sea más fácil
actualizarlos y agregarlos de una forma periódica o específica.

Para consolidar datos, utilice el comando Consolidar del grupo Herramientas de

datos de la ficha Datos.

CONSOLIDE POR POSICIÓN

1. Configure los datos que se van a consolidar en cada una de las hojas de
cálculo independientes.

CÓMO CONFIGURAR LOS DATOS

 Asegúrese de que cada rango de datos está en formato de : cada

columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no
tiene filas o columnas en blanco.

 Coloque cada rango en una hoja de cálculo diferente. No ponga

ningún rango en la hoja de cálculo donde vaya a colocar la consolidación.

 Asegúrese de que cada rango tiene el mismo diseño.

 Asigne un nombre a cada rango: seleccione todo el rango y,

luego, en la ficha Fórmulas, en el grupo Celdas con nombre, haga clic
en la flecha situada junto a Asignar nombre a un rango y escriba un
nombre para el rango en el cuadro Nombre.

2. Haga clic en la celda superior izquierda del área donde desee que
aparezcan los datos consolidados en la hoja de cálculo maestra.

El comando Consolidar rellena el área según proceda.

3. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en
Consolidar.

4. En el cuadro Función, haga clic en la función de resumen que desea que

utilice Microsoft Office Excel para consolidar los datos.

5. Si la hoja de cálculo se encuentra en otro libro, haga clic en Examinar para

buscar el archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro
de diálogo Examinar.

La ruta de acceso del archivo se escribe en el cuadro Referencia seguido de

un signo de exclamación.

6. Escriba el nombre que le asignó al rango y, a continuación, haga clic en

Agregar.

7. Decida cómo desea actualizar la consolidación. Siga uno de los

procedimientos siguientes:

8. Deje en blanco las casillas de Usar rótulos en. Excel no copia los rótulos
de fila o columna de los rangos de origen a la consolidación. Si desea rótulos
para los datos consolidados, cópielos de uno de los rangos de origen o
introdúzcalos manualmente.
 EJEMPLO

1. Crear un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo (CALULAR COMISIONES)
3. Introducir los datos en cada hoja de trabajo.

HOJA 1

Calcular el 0.4% del importe

PROCESO

=Importe*0,04%

=B3*0,04
HOJA 2

Calcular el 0.5% del importe

PROCESO

=Importe*0,05%

=B3*0,05
HOJA 3

Calcular el 0.055% del importe

PROCESO

=Importe*0,055%

=B3*0,055
HOJA 4

PROCESO DE CONSOLIDAR

SUMA DE LAS TRES HOJAS

PROCESO
RESULTADO DE LA TABLA
PROMEDIO
PROCESO
RESULTADO DE LA TABLA
 TABLA DINAMICA Y GRAFICO DINAMICO

Utilice un informe de tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos
de resumen. Utilice un informe de gráfico dinámico para ver esos datos de resumen
contenidos en un informe de tabla dinámica y ver fácilmente comparaciones, patrones
y tendencias. Ambos informes le permiten tomar decisiones informadas sobre datos
críticos de su empresa.

CREAR UNA TABLA DINÁMICA

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a

varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos
facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo
diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos,
visualizando o no los datos origen, etc.

Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.

Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén con el
número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el
importe del mismo.

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor
las ventas de cada artículo en cada mes.
Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también
podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un
gráfico dinámico).
Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos
indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde
queremos ubicarla.

En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y
que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.

En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar

todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.

Pulsamos Aceptar para seguir.

 INFORMES DE TABLA DINÁMICA

Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente

grandes volúmenes de datos. Utilice un informe de tabla dinámica para analizar datos
numéricos en profundidad y para responder preguntas no anticipadas sobre los datos.
Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para:

 Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y

cómodas para el usuario.

 Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías

y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados.

 Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados y

desplazarse hacia abajo para ver los detalles de los datos de resumen de las
áreas de interés.

 Desplazar filas a columnas y columnas a filas para ver resúmenes diferentes

de los datos de origen.

 Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de

datos más útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le
interesa.

 Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con

comentarios.

A menudo utiliza un informe de tabla dinámica cuando desea comparar totales

relacionados, sobre todo si tiene una lista larga de números para sumar y desea
realizar comparaciones distintas con cada número. En el informe de tabla dinámica
mostrado a continuación, puede ver fácilmente cómo se comparan las ventas de golf
del tercer trimestre en la celda F3 con las ventas de cualquier otro deporte o trimestre,
o con las ventas totales.
 Datos de origen, en este caso de una hoja de
cálculo

Los valores de origen del resumen del Trim3 de

Golf en el informe de tabla dinámica

El informe de tabla dinámica entero

Resumen de los valores de origen en C2 y C8

desde los datos de origen

Un campo de valores, como Suma de ventas, proporciona los valores que van a
resumirse. La celda F3 del informe anterior contiene la suma del valor Ventas de cada
fila de los datos de origen para la cual la columna Deporte contiene Golf y la columna
Trimestre contiene Trim3. De forma predeterminada, los datos del área Valores
resumen los datos de origen subyacentes en el informe de gráfico dinámico de la
siguiente forma: los valores numéricos utilizan la función SUMA, y los valores de texto
la función CONTAR.

FORMAS DE TRABAJAR CON UN INFORME DE TABLA DINÁMICA

Después de crear el informe de tabla dinámica inicial definiendo el origen de los datos,
organizando los campos en la Lista de campos de la tabla dinámica y eligiendo un
diseño inicial, a menudo se llevan a cabo las tareas siguientes cuando se trabaja con
un informe de tabla dinámica:

EXPLORAR LOS DATOS:

 Expandir y contraer los datos, y mostrar los detalles subyacentes de valores.

 Organizar, filtrar y agrupar los campos y los elementos.
 Cambiar las funciones de resumen y agregar cálculos y fórmulas
personalizados.
 GRÁFICOS CON TABLAS DINÁMICAS

Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el botón
Gráfico dinámico de la pestaña Opciones.

Para cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos
convenga más según los datos que tenemos.

Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar gráfico, allí

deberemos escoger el gráfico que más nos convenga.

Luego, la mecánica a seguir para trabajar con el gráfico es la misma que se vió en
el tema de gráficos.
LAS MANERAS DE DARLE UN FORMATO

INFORMES DE GRÁFICO DINÁMICO

Un informe de gráfico dinámico representa gráficamente los datos de un informe de

tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas
cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios
orígenes, incluidos los que son externos a Excel.). Puede modificar el diseño y los
datos que se muestran en un informe de gráfico dinámico tal y como se hace con un
informe de tabla dinámica. Un informe de gráfico dinámico siempre tiene un informe de
tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla
dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se
crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando
se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.) que utiliza el
diseño correspondiente. Ambos informes tienen campos que se corresponden.
Cuando modifica la posición de un campo en uno de los informes, también se modifica
el campo correspondiente del otro informe.

Además de las series (serie de datos: puntos de datos relacionados

que están trazados en un gráfico y proceden de filas y columnas de Campo de
una hoja de datos. Cada serie de datos de un gráfico tiene una filtro del
trama o un color exclusivo. Puede trazar una o más series de datos informe
en un gráfico. Los gráficos circulares tienen sólo una serie de
datos.), categorías, marcadores de datos (marcador de datos: barra, Campo de
área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un valores
único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja
de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico Campo de
constituyen una serie de datos.) y ejes (eje: línea que rodea el área serie
de trazado de un gráfico utilizada como marco de referencia de
medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x Elementos
suele ser el eje horizontal y contener categorías.) de los gráficos
estándar, los informes de gráficos dinámicos tienen algunos Campo de
elementos especializados que se corresponden con los informes de categoría
tablas dinámicas, como se muestra en la siguiente ilustración.
Campo de filtro del informe  

Utilizar campos de filtro de informe es una forma cómoda de resumir y centrarse

rápidamente en un subconjunto de datos sin modificar la información de la serie y la
categoría.

CAMPO DE VALORES 

Campo del origen de datos (datos de origen: lista o tabla que se utiliza para crear un
informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Los datos de origen pueden tomarse de
una lista o rango de Excel, de un cubo o base de datos externa o de otro informe de
tabla dinámica.) subyacente que proporciona valores para comparar o medir.

Campo de serie  

Campo que se asigna a una orientación de serie en un informe de gráfico dinámico.

Los elementos del campo proporcionan las series de datos individuales.

Elemento  
 Los elementos representan entradas únicas en un campo de columna o de fila, y
aparecen en las listas desplegables de los campos de filtro del informe, en los campos
de categoría y en los campos de serie.

Los elementos de un campo de categoría aparecen como rótulos en el eje de

categorías del gráfico. Los elementos de un campo de serie aparecen en la leyenda y
proporcionan los nombres de las serie de datos individuales.

Campo de categoría  

Campo de los datos de origen que se asigna a una orientación de categoría en un

informe de gráfico dinámico. Un campo de categoría proporciona las categorías
individuales cuyos puntos de datos se representan gráficamente.

Personalizar el informe 

Puede cambiar el tipo de gráfico y otras opciones, como los títulos (títulos de gráficos:
texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la parte
superior de un gráfico.), la ubicación de las leyendas (leyenda: cuadro que identifica
los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.), los
rótulos de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona información adicional
acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se
origina a partir de una celda de una hoja de cálculo.), la ubicación del gráfico, etc.

Puede crear un informe de gráfico dinámico cuando primero crea un informe de tabla
dinámica, o bien puede crear un informe de gráfico dinámico desde un informe de
tabla dinámica existente.

COMPARAR UN INFORME DE TABLA DINÁMICA Y UN INFORME DE

GRÁFICO DINÁMICO
Al crear un informe de gráfico dinámico a partir de un informe de tabla dinámica, el
diseño del informe de gráfico dinámico, es decir, la posición de sus campos, está
determinado inicialmente por el diseño del informe de tabla dinámica. Si crea primero
el informe de gráfico dinámico, determina el diseño del gráfico arrastrando campos de
la Lista de campos de tabla dinámica hasta las áreas de la hoja de gráfico (hoja de
gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si
se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una
hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.).

Los siguientes informes de ventas de tabla dinámica y gráfico dinámico muestran la

relación entre los dos.

Campos de filtro del informe

Campos de valores

Un rótulo de fila corresponde a un campo de

categoría

Un rótulo de columna corresponde a un campo

de serie
 EJEMPLO
1. Crear un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo (INFORME DE VENTA)

2. Introducir los datos en cada hoja de trabajo.
 3. Calcular la comisión

FORMULA

=SI(Y(E5>10000;E5<=19000);E5*0,08;SI(Y(E5>19000;E5<=36000);E5*0,15;SI(Y(
E5>36000);E5*0,25)))
 PASOS PARA REALIZAR UN GRAFICO DINAMICA
1. Marcar la tabla de RESUMEN de la TABLA DINAMICA.

2. Seleccionar el MODELO del GRAFICO que se desea utilizar.

3. Dar formato al GRAFICO DINAMICO
RESULTADO DE LA TABLA DINAMICA Y
GRAFICO DINAMICO
 BUSCARV

Permite realizar búsquedas en una base de datos de acuerdo a un dato ingresado

como parámetro de búsqueda.
FORMATO:
=buscarv (dato a buscar; tabla en donde buscar; campo a mostrar; verdadero o
falso)
Dato a buscar: Es el campo o información a buscar (Eje: número de cedula,
nombre, etc.).
Tabla en donde buscar: Es el rango en donde está toda la información Ejm:
A1:J13500
Campo a mostrar: Se debe ubicar un número, el mismo que corresponde a la
ubicación del campo que se desee visualizar, considerando de izquierda a
derecha.
 EJEMPLO
1. Crear un libro o una hoja de cálculo en blanco.

3. Seleccione el ejemplo (INFORME DE VENTA)

2. Introducir los datos en la hoja de trabajo.
3. Introducir la formula buscarv para obtener el resumen de la tabla.

FORMULA
=BUSCARV ($L$2,$A$1:$I$110,2,FALSO)
RESULTADO DE LA TABLA
 COSTOS Y BENEFICIOS

¿QUE ES?

El análisis Costo/Beneficio es el proceso de colocar cifras en dólares en los

diferentes Costos y beneficios de una actividad. Al usarlo, podemos estimar el
impacto financiero acumulado de lo que queremos lograr.

¿CUANDO SE UTILIZA?

Se debe utilizar el análisis Costo/Beneficio al comparar los costos y beneficios de

las diferentes decisiones. Un análisis Costo/Beneficio por si solo no puede ser una
guía clara para tomar una buena decisión. Existen otros puntos que deben ser
tomados en cuenta.

¿COMO SE UTILIZA?

El análisis Costo/Beneficio involucra los siguientes 6 pasos.

1. Llevar acabo una lluvia de ideas o reunir datos provenientes de factores
importantes relacionados con cada una de sus decisiones.
2. Determinar los Costos relacionados con cada factor.
3. Sumar los costos totales para cada decisión propuesta.
4. Determinar los beneficios en dólares para cada decisión.
5. Poner las cifras de los costos y beneficios totales en la forma de una
relación donde los beneficios son el numerador y los costos son el
denominador.
BENEFICIOS Y COSTOS
6. Comparar las relaciones BENEFICIOS a COSTOS para las diferentes
decisiones propuestas. La mejor solución, en términos financieros es
aquella con la relación mas alta beneficios a costos.

EJEMPLO

1. Crear un libro o una hoja de cálculo en blanco.

 2. Seleccione el ejemplo (C0STOS Y BENEFICIOS DE IMPRESORAS)
3. Insertar los datos de las EMPRESAS ofertantes del producto.

EMPRESA OFERENTE: COMPAC S.A.

Srs: Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación

PRODUCTO: XEROX WorkCentre4150/WS

Funciones estándar Impresión, Copia, Correo electrónico

Velocidad de hasta 45 ppm
Copia/Impresión
Ciclo de trabajo máximo Hasta 200000 páginas / mes
Resolución de impresión 600 x 600 ppp, 1200 ppp interpolados
Memoria (Est./Máx.) 256 MB / 384 MB
Conectividad en red 10/100BaseT Ethernet (WIFI vía dispositivos de terceros)
Velocidad de escaneado hasta 45 ppm
Capacidad de salida de
500 hojas
papel
Administración del dispositivo
Contabilidad Estándar: Auditrón interno que realiza el seguimiento del copiado
y envío y recepción de fax
Administración de la CentreWare Internet Services, CentreWare Web, CentreWare DP,
impresora Openview de NDPS y HP
Requiere ser instalada por personal capacitado de Xerox con un costo adicional

Costo: Usd. 2.790,0

 EMPRESA OFERENTE: EPSON S.A.

Srs: Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación

Características - WorkCentre 4150

 El modelo WorkCentre 4150 está disponible desde Usd. 2.780 .

 Velocidad Hasta 43 ppm
 Impresión automática a doble cara de serie en todos los modelos
 Capacidad estándar de papel: 600 hojas
 Capacidad máxima de papel: 2100 hojas
 Alimentador automático de documentos a dos caras con capacidad para 50
hojas estándar en todos los modelos
 Escaneado a correo electrónico incluido en todos los modelos; escaneado en
red opcional
 Fax a 33.6 Kbps con compresión JBIG; activación como servidor de fax
opcional
 Memoria Máxima 256 MB
 Servicio Técnico 1 año on-site
 EMPRESA OFERENTE: COMPUMEGA S.A.

Srs: Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación

Funciones estándar Impresión, Copia, Correo electrónico

Velocidad de hasta 45 ppm
Copia/Impresión
Ciclo de trabajo máximo Hasta 200000 páginas / mes
Resolución de impresión 600 x 600 ppp, 1200 ppp interpolados
Memoria (Est./Máx.) 256 MB / 384 MB
Conectividad en red 10/100BaseT Ethernet (WIFI vía dispositivos de terceros)
Velocidad de escaneado hasta 45 ppm
Capacidad de salida de
500 hojas
papel
Garantía
1 año on-site

Administración del dispositivo

Contabilidad Estándar: Auditrón interno que realiza el seguimiento del copiado
y envío y recepción de fax
Administración de la CentreWare Internet Services, CentreWare Web, CentreWare DP,
impresora Openview de NDPS y HP
Requiere ser instalada por personal capacitado de Xerox con un costo adicional

Costo: Usd. 2.798,0

4. Introducir las características (mínimo 4) más sobre salientes de las empresas
ofertantes sobre el producto.
5. Realizar la valorización de las características.
6. Calcular la Valorización de las principales características.
6.1 Obtener el PUNTAJE MAXIMO y el PUNTAJE MINIMO.
6.2 Obtener el puntaje MINIMO
6.1.1 FORMULA (=REDONDEAR.MENOS ((43*10)/45,1))

7. Realizar la CALIFICACION de las características mas relevantes.

8. Introducir los valores correspondientes a la calificación y obtener

el TOTAL BENEFICIO y el COSTO/BENEFICIO de las
características.
9. Obtener el TOTAL BENEFICIO.

FORMULA

=SUMA (C6:E6)

10. Obtener el COSTO/BENEFICIO

FORMULA
= (F6*100)/G6

11. Obtener la Empresa Ganadora.

FORMULA

=SI(Y(H6>H7,H6>H8),A6,SI(Y(H7>H6,H7>H8),A7,A8))
12. Resultado de la empresa ganadora.

RESULTADO DE LA TABLA
 MACROS
EJECUTAR UNA MACRO

Existen varias maneras de ejecutar una . Siempre puede ejecutar una macro utilizando
el comando de menú. Dependiendo de cómo esté asignada la ejecución a la macro,
puede que también pueda ejecutarla presionando una combinación de con CTRL o
haciendo clic en un botón de barra de herramientas o en un área de un objeto, un
gráfico o un control. Asimismo, puede ejecutar una macro automáticamente cuando se
abre el libro.

EJECUTAR UNA MACRO PRESIONANDO UNA COMBINACIÓN DE TECLAS DE

MÉTODO ABREVIADO CON CTRL

1. En la barra de herramientas, en el grupo VISTA, haga clic en Macros y

elija la opción GRABAR MACRO.
2. En el cuadro Nombre de la macro, escriba el nombre que desea señalar a
la macro, en el Método abreviado inserte una letra para abrir la Macro con
facilidad.

 NOTA:  La tecla de método abreviado suplantará a cualquier tecla de método

abreviado predeterminada equivalente en Excel mientras esté abierto el libro
que contiene la macro. Para obtener una lista de teclas de método abreviado
que utilicen la tecla CTRL que ya están asignadas en Excel, vea Teclas de
función y de método abreviado de Excel.

3. Empezar a GRABAR la MACRO.

 EJEMPLO

1. En la barra de herramientas, en el grupo VISTA, haga clic en Macros y

elija la opción GRABAR MACRO.

2. En el cuadro Nombre de la macro, escriba el nombre que desea señalar a

la macro (Macro1), en el Método abreviado inserte una letra para abrir la
Macro con facilidad (CTRL+r).
3. Empezar a GRABAR la MACRO.

Introducir los datos en la macro que desea que se grave en la macro.

Dar el formato a los datos de la macro.

 RESULTADO DE LA MACRO

En la segunda hoja introducir la abreviación introducida en el macro CTRL+r

para ver la hoja de resultado.