Trminos de referencia

TITULO: Digitador de Informacin UNIDAD ORGANIZACIONAL: Departamento de

(Nacional)
FECHA DE REVISION: abril 2015
FECHA DE INICIO: inmediata; posible flexibilidad
Investigacin y Litigio. Seccin de Informacin y
Anlisis.
DURACIN: 1 ao, con un periodo de prueba de
3 meses

VALORES FUNDAMENTALES:
Integridad, Profesionalismo, Respeto por la Diversidad

La Comisin Internacional Contra la Impunidad en Guatemala (CICIG), es un rgano independiente

de carcter internacional creado en virtud del acuerdo suscrito entre el gobierno de Guatemala y
la Organizacin de las Naciones Unidas el 12 de diciembre de 2006. Tiene como principal funcin
determinar la existencia de Cuerpos Ilegales y Aparatos Clandestinos de Seguridad o estructuras
criminales que cuenten con capacidad de generar impunidad para sus acciones ilcitas, su
organizacin, formas de operar, fuentes de financiamiento y posible vinculacin con entidades o
agentes del Estado.

El Digitador de Informacin apoyar las actividades de la Seccin de Informacin y Anlisis del

Departamento de Investigacin y Litigio de la Comisin.

Responsabilidad:

El Digitador de Informacin reportar directamente al jefe de la Seccin de Informacin y Anlisis.

El funcionario respetar en todo momento las reglas de coordinacin establecidas, as como las
directrices de esta Comisin.

Funciones:
Digitar informacin en las bases de datos o cualquier plataforma o archivo que se requiera
con base en las instrucciones de la Jefatura de la Seccin de Informacin y Anlisis.
Apoyar en el anlisis de informacin de documentos o cualquier tipo de elementos de
informacin, digitando y trabajando sobre formatos de desplegados o registros telefnicos,
audios, reportes de transacciones, o cualquier otro documento o informacin de inters;
siguiendo los protocolos y las instrucciones concretas de los analistas a que asisten y de la
jefatura.
Utilizar herramientas de visualizacin de la informacin para reportar eventos, relaciones
telefnicas, relaciones de personas, transacciones, utilizacin de mapas geogrficos,
mejoramiento de imgenes y de extraccin de informacin, entre otros.
Participar en reuniones y procesos de planificacin y desarrollo de la Seccin de Informacin
y Anlisis.
Elaborar reportes analticos necesarios que le solicite la Jefatura de Seccin o asistir a los
analistas en la elaboracin de informes.
 Cumplir las funciones administrativas necesarias para la aplicacin de las polticas y
procedimientos del Departamento de Investigacin y Litigio.
Realizar otras tareas y acciones que sean requeridas por el Jefe del Departamento de
Investigacin y Litigio o por el Jefe de la Seccin de Informacin y Anlisis.
Informar de manera oportuna a la Jefatura de la Seccin de Investigacin y Anlisis de todos
sus anlisis en las investigaciones, procesos o proyectos que se le asignen.

CALIFICACIONES:

Educacin
Nivel diversificado o estudios universitarios. Conocimiento en el uso de procesadores de texto,
hojas de clculo a nivel intermedio (con comprobacin), bases de datos, presentaciones e
infografa.

Experiencia laboral
Un mnimo de tres (3) aos de experiencia laboral, preferentemente en el sector de justicia, polica
u otras entidades afines, en la obtencin y manejo de informacin. Experiencia en digitacin y
preferiblemente haber apoyado complicadas y prolongadas investigaciones de manera
satisfactoria; habilidad para interactuar y enlazar con otros analistas y unidades de anlisis;
excelente habilidad para organizar y colocar voluminosos y complejos grupos de registros y
hechos; habilidad para preparar y presentar reportes de forma comprensible y uso amistoso;
habilidad para trabajar con tiempos estimados y bajo presin.

Idiomas
Dominio del espaol (lectura, escritura, redaccin avanzada y excelente ortografa), conocimiento
del idioma ingls para el trabajo profesional.

Competencias

Profesionalismo: Conocimiento de metodologas y fuentes de investigacin, incluidas fuentes

electrnicas de Internet, intranet y otras bases de datos. Destreza en la identificacin y anlisis de
problemas/temas y participacin en la resolucin de los mismos. Experiencia en la interaccin y
enlace con analistas, investigadores, polica y otros profesionales legales. Habilidad para trabajar
dentro de estrictos plazos de tiempo y bajo presin. Habilidad en planificar su propio trabajo y del
equipo a que pertenece, y manejar las prioridades que pudieran ser conflictivas. Deber
incorporar la perspectiva de gnero respetando la participacin equitativa de mujeres y hombres
en todas las reas de trabajo. Deber ser discreto y respetuoso de los procedimientos de
seguridad y confidencialidad de la informacin de que se impone.

Comunicacin: Se comunica en forma oral y escrita con claridad y eficiencia; tiene la habilidad
de escuchar a otros, interpretar los mensajes correctamente y responder apropiadamente a los
mismos; formula preguntas para clarificar y demuestra inters en tener una comunicacin abierta.
Tiene la habilidad de preparar y presentar informes en forma comprensible.

Trabajo en equipo: Trabaja en colaboracin con colegas en el logro de objetivos

organizacionales; solicita datos valorando las ideas y la experiencia de los dems y est dispuesto a
aprender de la experiencia de los dems; pone las prioridades del equipo antes de los personales;
apoya y acta de acuerdo con la decisin final del grupo, incluso cuando tal decisin podran no
reflejar enteramente su opinin; comparte el reconocimiento de los logros del equipo y comparte
las responsabilidades por los fracasos del mismo. Es capaz de trabajar como parte de equipos
multidisciplinarios y multiculturales.

Planificacin y organizacin: Bajo la direccin de la jefatura de Seccin, desarrollar objetivos

claros consistentes con las estrategias acordadas; identifica actividades y tareas prioritarias; se
ajusta a las prioridades como sea necesario; destina el tiempo y los recursos apropiados para
completar su trabajo; prev los riesgos y est preparado para eventualidades; supervisa y ajusta
los planes y acciones como sea necesario; administra el tiempo de forma eficiente.

Responsabilidad: Asume responsabilidad de sus cometidos; entrega los resultados de su

trabajo del cual es responsable en el tiempo, coste y estndares de calidad estimados; opera de
acuerdo a los reglamentos y regulaciones de la Organizacin; apoya al equipo, supervisa y asume
las responsabilidad por la delegacin de asignaciones; toma responsabilidad personal por sus
limitaciones y las de la Seccin de trabajo, si aplicase.

Capacidad tecnolgica: est al da de la tecnologa disponible; entiende la aplicabilidad y

limitaciones de la tecnologa al trabajo de la oficina; busca activamente aplicar tecnologa a las
tareas apropiadas; muestra disposicin de aprender nueva tecnologa.