Programa de Actualizacin en

Tecnologa Informtica

Microsoft Excel 2010

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LA CINTA DE OPCIONES

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 PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES
Puede personalizar los comandos de la cinta de opciones si coloca botones en
los grupos de la cinta en los que desea que aparezcan o si crea fichas de
cinta personalizadas.

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 KEYTIPS - BARRA DE ACCESO RPIDO
Excel 2010 proporciona mtodos abreviados para la cinta de opciones,
denominados KeyTips, para poder realizar tareas rpidamente sin usar el
mouse.

Funcionan todava los mtodos abreviados de teclado?

Los mtodos abreviados de teclado de Excel 2003 todava estn
disponibles en Excel 2010.

La barra de herramientas de acceso rpido de la esquina superior

izquierda de la ventana de programa de Excel proporciona accesos directos a
los comandos ms usados.

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 ANLISIS DE DATOS Y GRFICOS
Lastablas dinmicas en Excelpermiten agrupar datos en una gran
cantidad de maneras diferentes para poder obtener la informacin que
necesitamos.

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 ANLISIS DE DATOS Y GRFICOS
Filtre sobre la marcha
La segmentacin de datos cambiar y se actualizar de forma dinmica a
medida que cambien la tabla dinmica o el grfico dinmico subyacentes.

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 ANLISIS DE DATOS Y GRFICOS
En Excel 2010, tiene la ventaja de poder trabajar con nmeros y grficos
dentro de la misma celda. Los minigrficos son pequeos grficos en una
celda de hoja de clculo que proporcionan una representacin visual clara y
compacta de los datos para permitirle obtener una referencia rpida y
sencilla.
Use los minigrficos para mostrar las tendencias de una serie de
valores, como los aumentos estacionales, el precio de su vivienda o los
gastos mensuales.
Coloque un minigrfico junto a los datos que le corresponden para
resaltar los valores mximos o mnimos y generar un mayor
impacto.

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ANLISIS DE DATOS Y GRFICOS

Ficha de contexto

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 ANLISIS DE DATOS Y GRFICOS
El filtrado permite localizar y mostrar rpidamente datos especficos en las
tablas y las vistas de tabla dinmica y grfico dinmico. Pero se puede
buscar mediante los filtros disponibles? Podra tener miles o ms de un milln
de opciones disponibles. Con Excel 2010, puede usar la nueva
funcionalidad de filtro de bsqueda y dedicar menos tiempo a clasificar
grandes conjuntos de datos.

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 ANLISIS DE DATOS Y GRFICOS
El formato condicional es an ms flexible en Excel 2010 para ayudarle a
descubrir e ilustrar ms fcilmente las tendencias importantes y a resaltar las
excepciones en los datos. Encuentre ms estilos, opciones de barra de datos
y nuevos conjuntos de iconos.

Realice mejores comparaciones.

Ahora, las barras de datos se dibujan
proporcionalmente conforme a sus
valores.

Distinga las tendencias en los datos.

Los nuevos rellenos degradados con
bordes y rellenos slidos permiten
agregar ms visibilidad a su formato
condicional de forma ms sencilla.

Ms flexibilidad en conjuntos de
iconos. Ahora, puede combinar y asociar
iconos procedentes de distintos conjuntos
u ocultar un icono para celdas que
cumplen una condicin especfica.

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 ANLISIS DE DATOS Y GRFICOS
La validacin de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores
que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que
desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas,
limitar las opciones con una lista o asegurarse de que slo se escriben
nmeros enteros positivos.

Restringir los datos a elementos

predefinidos de una lista

Restringir las fechas que se

encuentren fuera de un perodo de
tiempo especfico
Restringir los nmeros que se
encuentren fuera de un intervalo
especfico
Limitar la cantidad de caracteres de tex

Validar datos segn frmulas o

valores de otras celdas

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 FUNCIONES EN EXCEL 2010
Dentro de los cambios significativos que tiene Excel 2010, les presentamos a
continuacin una lista de funciones que cambiaron con respecto a sus
versiones anteriores:
Funcin anterior:BUSCARH Funcin anterior:DERECHA, DERECHAB
Nueva funcin:CONSULTARH Nueva funcin:DERECHA
Descripcin: Busca en la fila superior de una matriz y Descripcin: Devuelve los caracteres del lado derecho de un
devuelve el valor de la celda indicada valor de texto.

Funcin anterior:BUSCARV Funcin anterior:FECHANUMERO
Nueva funcin:CONSULTARV Nueva funcin:VALFECHA
Descripcin: Busca en la primera columna de una matriz y se Definicin: Convierte una fecha con formato de texto en un
mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una valor de nmero de serie.
celda.
Funcin anterior:HALLAR, HALLARB
Funcin anterior:CARACTER Nueva funcin:HALLAR
Nueva funcin:CAR Definicin: Busca un valor de texto dentro de otro (no
Descripcin: Devuelve el carcter especificado por el nmero distingue maysculas de minsculas).
de cdigo.
Funcin anterior:LARGO, LARGOB
Funcin anterior:CONVERTIR Nueva funcin:LARGO
Nueva funcin:CONVERT Definicin:Devuelve el nmero de caracteres de una
Descripcin: Convierte un nmero de un sistema de medida cadena de texto
a otro.
Funcin anterior:REEMPLAZAR, REEMPLAZARB
Funcin anterior:SI.ERROR Nueva funcin:REEMPLAZAR
Nueva funcin:SIERROR Definicin:Reemplaza caracteres de texto
Definicin: Devuelve un valor que se especifica si una
ACTUALIZACIN:El SP1 de Microsoft Office 2010 (
frmula lo evala como un error; de lo contrario, devuelve el
http://support.microsoft.com/kb/2460049)
resultado de la frmula ha revertido los nombres de las funciones a los
de Office 2007.
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 MACROS EN EXCEL 2010
Para trabajar con macros en Excel 2010 es necesario habilitar la ficha
Programador dentro de las opciones del programa.

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 VISTA PROTEGIDA Y DOCUMENTOS CONFIABLES
De forma predeterminada, los libros que proceden de un origen de Internet o
de correo electrnico, o que podran incluir contenido potencialmente daino,
se abren en la Vista protegida.

Despus de confirmar que el contenido activo de un libro (por ejemplo,

macros o conexiones de datos) es confiable y se puede habilitar, no es
necesario volver a hacerlo. Excel 2010 recuerda cules son los libros
confiables para evitar que se le pregunte cada vez que abra el libro.

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 LIBROS NO GUARDADOS Y VERSIONES
Si trabaja en un libro guardado con anterioridad, obtenga acceso a las
ltimas cinco versiones de autoguardado mientras est an en el libro, sin
salir de Excel. De esta manera, si elimina algo accidentalmente y lo necesita
ms adelante, es posible que pueda recuperar ese contenido de una versin
anterior de autoguardado.

De manera predeterminada, Excel 2010 guarda automticamente la ltima

versin de autoguardado de un archivo si se cierra sin guardar.

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