INSTRUCTIVO DE LEGALIZACIN

Los siguientes son los pasos a seguir para efectuar el proceso de legalizacin como beneficiario de la Convocatoria de
Competencias Transversales 2016.

1. Imprimir y gestionar cada documento como se indica a continuacin:

ATENCIN: Usar lapicero de tinta negra y no salirse de los campos.

A. Formulario inscripcin: Imprimir, firmar y colocar huella dactilar. (Adjunto).

B. Formulario deudor solidario: Imprimir y firmar. (Adjunto).
C. Carta de instrucciones: Reconocimiento de firma ante notario. (Adjunto).
D. Pagar: NO se debe autenticar. (Adjunto).

No se debe diligenciar ningn campo, solo firmar al final de los documentos, lapicero negro, no se pueden salir de los
campos, no legajar, no doblar. Escriba el nombre y haga la firma igual en todos los documentos.
Para el diligenciamiento de Carta de instrucciones y Pagar tenga en cuenta las siguientes recomendaciones.

Lado izquierdo Lado derecho:

Nombre y apellidos beneficiarios, se escriben SOLAMENTE Firma deudor solidario, huella,
letra pequea y completa. Firma, Nmero de direcciones y telfonos
cdula, huella, direcciones y telfonos. Nota: en caso de ser usted su mismo deudor
debe diligenciar igualmente este espacio

3 Convocatoria en Competencias Transversales MinTIC 2016.

En caso de que realice esta diligencia personalmente ante el ICETEX, le entregarn una constancia de Legalizacin, la
cual le recomendamos conservar.

2. Organizar la carpeta para radicacin en el ICETEX con los siguientes documentos (en el orden especificado):
(carpeta Caf tamao oficio)

Documentos sin legajar y sin perforar

1. Garantas (Carta instrucciones y pagar)

Documentos legajados:
2. Formulario de inscripcin del beneficiario
3. Fotocopia legible del documento de identificacin del beneficiario al 150%.
4. Copia del ttulo (tcnico, tecnlogo, profesional, postgrado)
5. Carta de certificacin laboral del aspirante con fecha de expedicin no mayor a 60 das, que incluya cargo y
describa funciones.
a. Si el aspirante es trabajador independiente, certificacin del contrato en el que consten las funciones.
b. Si el aspirante es docente, certificacin laboral o de prestacin de servicios vigente que indique rea o
facultad a la cual est adscrito y asignaturas que dicta actualmente.
c. Si el aspirante es estudiante de carreras T.I de sexto semestre como mnimo, certificado de estudio
actualizado donde indique semestre actual y programa acadmico.
d. En caso de tener un ttulo de formacin de pregrado o postgrado del exterior, se debe adjuntar la
respectiva resolucin de convalidacin del Ministerio de Educacin Nacional.
6. Formulario de deudor solidario
7. Fotocopia legible del documento de identificacin de deudor solidario al 150%.
8. Carta de certificacin laboral del deudor solidario con fecha de expedicin no mayor a 60 das, que incluya
sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato.
a. Si el deudor solidario es trabajador independiente Certificacin de Ingresos expedida por la autoridad
competente, si es expedido por contador pblico se debe acompaar con copia legible de la tarjeta
profesional y del documento de identidad del contador.
9. Certificado de Ingresos y Retenciones 2015 del deudor solidario, si es trabajador dependiente y/o declaracin
de renta del ao anterior, si est obligado a declarar.

Alternativa de presentacin ante el ICETEX por BD Guidance / VyV Quality

Para los aspirantes que lo deseen, BD Guidance y VyV Quality, podrn efectuar los trmites de presentacin de la
documentacin ante el ICETEX, previo recibo completo de la documentacin requerida.

Una vez tenga todo los documentos debidamente diligenciado, debe

presentarse en la sede del ICETEX ms cercana con la finalidad de radicarlos

EJE CAFETERO Para mayores informes

Edificio CIDT- 4to Piso Oficina 402
Universidad Tecnolgica de Pereira
coord.ejecafetero@bdguidance.com
3005978702-3005979232

3 Convocatoria en Competencias Transversales MinTIC 2016.